Gestin de los Riesgos

Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len

PMP

Gestin de los Riesgos

Incluye todos los procesos requeridos para
planificar la gestin de los riesgos, identificarlos
oportunamente, planificar respuestas a los
riesgos y hacer el seguimiento y control
respectivo.

Gestin de los Riesgos

Segn El PMI, un RIESGO es un evento o condicin inciertos que, si
se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un
objetivo del proyecto, como tiempo, costo, alcance o calidad. Un
riesgo puede tener una o ms causas y, si se produce uno o ms
impactos.
Ejemplo:

Causa: Requerir permiso ambiental para hacer un trabajo.

Riesgo: Que la agencia se tarde ms tiempo de lo previsto para

otorgar el permiso.

Impacto: Se genera un impacto sobre el cronograma y costes.

Los procesos de las Comunicaciones

Procesos de las Comunicaciones

Ocurre Durante

Planificar la Gestin de los Riesgos

Planeamiento

Identificar los Riesgos

Planeamiento

Realizar el anlisis cuantitativo de los Riesgos

Planeamiento

Realizar el anlisis cualitativo de los Riesgos

Planeamiento

Planificar la respuesta a los Riesgos

Planeamiento

Seguimiento y Control de los Riesgos

Seguimiento y Control

Planificar la Gestin de los Riesgos

Es el proceso por el cual se define cmo realizar las
actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una
planificacin cuidadosa y explicita mejora la
probabilidad de xito de los otros cinco procesos de
gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de
gestin de riesgos es importante para asegurar que el
nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean
acordes tanto con los riesgos como con la importancia
del proyecto para la organizacin.

Planificar la Gestin de los Riesgos

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Registro de
Interesados
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas y
Herramientas
Tcnicas Analticas
Juicio de Expertos
Reuniones

Salidas
Plan de gestin
de los riesgos

Planificar la Gestin de los Riesgos

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto, establece el marco para definir
el nivel de importancia que adquiere el esfuerzo de la gestin del
riesgo.
Registro de Interesados
Factores ambientales de la empresa, actitudes y tolerancias frente a
los riesgos,
Activos de los procesos de la organizacin

Planificar la Gestin de los Riesgos

Tcnicas y Herramientas
Tcnicas Analticas
Juicio de Expertos
Reuniones

Planificar la Gestin de los Riesgos

Salidas
Plan de gestin de los riesgos, describe como se estructura y lleva a
cabo la identificacin, el anlisis cualitativo, el anlisis cuantitativo, la
planificacin de la respuesta, la supervisin y control de los riesgos
durante el ciclo de vida del proyecto.
Debe incluir lo siguiente:

Metodologa.- Define mtodos, herramientas

informacin y dependen de la etapa del proyecto.

fuentes

de

Roles y responsabilidades.- Lder, equipo de apoyo y de gestin,

equipo externo de apoyo, etc.
Asignacin de presupuestos.- Establece un presupuesto.

Periodicidad.- Define la frecuencia en que el proceso de gestin de

riesgo ser realizado en todo el ciclo de vida del proyecto.

Planificacin de la gestin de riesgos - Salidas

Definiciones de probabilidad e impacto- La calidad y credibilidad del proceso
Anlisis Cualitativo de Riesgos requiere que se definan distintos niveles de
probabilidad e impactos de los riesgos. Matriz de impacto.
Probabilidad del
riesgo.-Posibilidad
que un riesgo pueda
ocurrir.
Consecuencia del
riesgo.- Efecto en
los objetivos del
proyecto
si
el
suceso de riesgo
ocurre.

Identificar los Riesgos

Se identifican los riesgos que pueden afectar el
proyecto y se documentan sus caractersticas.
Proceso iterativo y constante a lo largo del ciclo de
vida del proyecto, la frecuencia de iteracin y
quienes participan varan en el tiempo. Debe ser
desarrollado por el equipo del proyecto y su registro
debe ser claro y consistente.

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Consisten en priorizar los riesgos para realizar
otros anlisis posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de dichos riesgos.
Esto no permite poner foco en aquellos
riesgos que la organizacin determine como
alta prioridad/criticidad.

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Salidas

Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Lnea Base de
Alcance
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Evaluacin de
probabilidad e impacto
de los riesgos
Matriz de probabilidad
e impacto
Evaluacin de la
calidad de los datos
sobre riesgos
Categorizacin de los
riesgos
Evaluacin de urgencia
de los riesgos
Juicio de expertos

Actualizacin a los
Documentos del Proyecto

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Analizar numricamente el efecto de los
riesgos sobre los objetivos del proyecto
(Alcance, Costos, Plazos, Calidad), basados en
la lista de prioridad.

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Plan de gestin de
costos
Plan de gestin del
cronograma
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Tcnicas de
recopilacin y
representacin de
datos
Tcnicas de anlisis
cuantitativo de riesgos
y de modelado
Juicio de expertos

Salidas
Actualizacin a los
Documentos del
Proyecto

Anlisis Cuantitativo de Riesgos:

Tcnicas y Herramientas
Juicio de experto, se requiere para evaluar el impacto de
los riesgos en los objetivos del proyecto

Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas

Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos

Tcnicas y Herramientas
Estrategia para riesgos
negativos o amenazas
Estrategia para riesgos
positivos u
oportunidades
Estrategia de respuesta
para contingencias
Juicio de expertos

Salidas
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas
Registro de riesgos, riegos identificados, sus causas, potenciales
respuestas, propietarios de los riesgos, sntomas y seales de
advertencia, calificacin, prioridad, urgencia, riesgos que
requieren anlisis adicional y una respuesta, tendencia de los
resultados del anlisis, lista de riesgos de baja prioridad que
requieren supervisin, etc.
Plan de gestin de riesgos, incluyen los roles y responsabilidades,
las definiciones del anlisis de riesgos, la periodicidad de las
revisiones, umbrales de riesgos.

Planificar la respuesta a los riesgos

Tcnicas y Herramientas
Estrategia para riesgos negativos o amenazas
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceptar

Estrategia para riesgos positivos u oportunidades

Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar

Planificar la respuesta a los riesgos

Tcnicas y Herramientas
Estrategia de respuesta para contingencias, para ser usada
nicamente si se presentan determinados eventos.
Juicio de expertos,

Planificar la respuesta a los riesgos

Salidas
Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto:
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin del costo
Plan de gestin de calidad
Plan de gestin de Adquisiciones
Plan de gestin de RRHH
WBS
Lnea de base del cronograma
Lnea de base del desempeo del costo

Actualizaciones a los documentos del proyecto, registro de

supuestos y documentacin tcnica.

Seguimiento y control de los riesgos

Se implementan los planes de respuesta a los riesgos,
se rastrean los riesgos identificados, se hace
seguimiento a los riesgos residuales, se identifican
nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso
contra los riesgos a travs del proyecto.

Seguimiento y control de los riesgos

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Salidas

Registro de riesgos
Plan para la direccin
del Proyecto
Datos del
desempeo del
trabajo
Informes del
desempeo

Reevaluacin de los
riesgos
Auditoras de los
riesgos
Anlisis de variacin y
de tendencias
Medicin del
desempeo tcnico
Anlisis de reserva
Reuniones sobre el
estado del proyecto

Informacin del
desempeo del trabajo
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Gestin de los Riesgos

Gestin de los
Interesados
Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len
PMP

AGENDA Gestin de los interesados del proyecto

Identificar Stakeholders
Planificar la Gestin de Stakeholders
Gestionar la relacin con los interesados

Controlar la relacin con los interesados

Identificar Stakeholders

Es el proceso de identificar a las personas , grupos y

organizaciones que podran afectar o ser afectados por una
decisin, actividad o resultado, as como de analizar y
documentar informacin relevante relativa a sus intereses,
participacin, interdependencias, influencia y posible
impacto en el xito del proyecto.

27

Planificar la gestin de los Interesados

Planificar la Gestin de los interesados es el proceso de

desarrollar estrategias de gestin adecuadas para
comprometer efectivamente a las partes interesadas en
todo el ciclo de vida del proyecto, basado en el anlisis de
sus necesidades, intereses y potencial impacto en el xito
del proyecto.

28

Planificar la gestin de los Interesados

Procesos

ENTRADAS
1. Plan de Gestin del Proyecto
2. Registro de Interesados
3. Factores Ambientales de la
Empresa
4. Activos de los Procesos de la
Organizacin

HERRAMIENTAS
1. Juicio de Expertos
2. Tcnicas Analticas
3. Reuniones

SALIDAS
1. Plan de Gestin de
Interesados
2. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

Gestionar la relacin con los interesados

Procesos
ENTRADAS
1. Plan de Gestin de las
comunicaciones
2. Plan de Gestin de los
Interesados
3. Registro de cambios
4. Activos de los procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS
1. Mtodos de comunicacin
2. Habilidades interpersonales
3. Habilidades de gestin

SALIDAS
1. Registro de Problemas
2. Actualizacin a los Activos de
los procesos de la
organizacin
3. Solicitudes de Cambio
4. Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
5. Actualizacin a los
Documentos de proyecto

Controlar la relacin con los interesados

Es el proceso de supervisin general relaciones con los

interesados del proyecto y las estrategias y los planes de
ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio
clave de este proceso es que se va a mantener o aumentar
la eficiencia y eficacia de las actividades de participacin de
interesados ya que el proyecto se desarrolla y cambia su
entorno.

31

Controlar la relacin con los interesados

Procesos
ENTRADAS
1. Plan para la direccin del
proyecto
2. Registro de Problemas
3. Datos de desempeo del
trabajo
4. Documentos del Proyecto

HERRAMIENTAS
1. Sistema de Gestin de
Informacin
2. Juicio de Expertos
3. Reuniones

32

SALIDAS
1. Informacin del desempeo
del trabajo
2. Solicitud de Cambios
3. Actualizacin a los Activos de
los procesos de la
organizacin
4. Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
5. Actualizacin a los
Documentos del proyecto

Gestin de los Interesados

Gestin de las
Adquisiciones
Instructor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len
PMP

AGENDA Gestin de las Adquisiciones

1 PROCESOS DE GESTION DE ADQUISICIONES

2 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

3 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
4 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES
5 CERRAR LAS ADQUISICIONES

Procesos de la Gestin de las

Adquisiciones
Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
12.1 Planificar las adquisiciones

Documentar las decisiones de compra para el proyecto,

especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles
vendedores

12.2 Efectuar las adquisiciones

Obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y

adjudicar un contrato

12.3 Administrar las adquisiciones

Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecucin

de los contratos, y efectuar cambios y correcciones segn sea
necesario

12.4 Cerrar las adquisiciones

Completar cada adquisicin para el proyecto

Planificar la gestin de las Adquisiciones

Procesos

ENTRADAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

Plan de Gestin del Proyecto

Documentacin de requisitos
Registro de riesgos
Requisitos de recursos de la
actividad
Cronograma del proyecto
Estimacin de costos de las
actividades
Registro de interesados
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS
1.
2.
3.
4.

Anlisis de hacer o comprar

Juicio de expertos
Bsqueda de mercados
Reuniones

SALIDAS
1. Plan de gestin de las
adquisiciones
2. Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
3. Decisiones de hacer o
comprar
4. Documentos de la
adquisicin
5. Criterios de seleccin de
proveedores
6. Solicitudes de cambio
7. Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Planificar la gestin de las Adquisiciones Entradas

Procesos
1 Plan de Gestin del Proyecto
2 Documentacin de requisitos
-Informacin importante sobre requisitos del
proyecto, que se considerar durante la
planificacin de adquisiciones.
-Requisitos con implicaciones contractuales y legales,
que se tienen en cuenta al planificar las
adquisiciones.

3 Registro de riesgos

Planificar la gestin de las Adquisiciones Entradas

Procesos
4 Requisitos de recursos de la actividad
5 Cronograma del proyecto
6 Estimaciones de costos de las actividades
-Se usan para evaluar cun razonables son las ofertas y
propuestas hechas por los vendedores potenciales.
7 Registros de interesados
8 Factores ambientales de la empresa:
-Condiciones del mercado, productos y
servicios disponibles en el mercado,
proveedores
potenciales
y
sus
antecedentes, trminos y condiciones
para la industria especfica, requisitos
locales.
9 Activos de los procesos de la
organizacin.

Planificar la gestin de las Adquisiciones

Herramientas y Tcnicas
Procesos
1 Anlisis de hacer o comprar
-Criterios: costo (pay back), expertise,
cronograma (tiempo de entrega), calidad
(confiabilidad, mantenibilidad, etc.), riesgo,
capacidad ociosa, control, confidencialidad
de informacin.
2 Juicio de Expertos

-Criterios para evaluacin de propuestas,

trminos y condiciones de adquisiciones ...
3

Bsqueda de mercados

Reuniones

Planificar la gestin de las Adquisiciones Salidas

Procesos
1 Plan de gestin de las adquisiciones
- Cmo sern gestionados los procesos de adquisicin,
desde la elaboracin de los documentos de
adquisicin hasta el cierre del contrato.
2 Enunciado del trabajo relativo a la adquisicin
- Describe qu trabajo ser realizado bajo el contrato.
Debe ser claro, completo y conciso.

3 Decisiones de hacer o comprar

- Qu productos o servicios sern adquiridos o
desarrollados, fuera de la organizacin o por el
equipo del proyecto.
Tambin puede incluir decisiones de obtener
plizas de seguros a fin de tratar algunos riesgos.

Planificar la gestin de las Adquisiciones Salidas

Procesos
4 Documentos de la Adquisicin
Se utilizan para solicitar propuestas a posibles
proveedores
La emisin de una solicitud de adquisicin a posibles para
presentar una propuesta u oferta se realiza normalmente
conforme a las polticas de la organizacin del comprador.

5 Criterios de Seleccin de Proveedores

Por ejemplo: Comprensin de la necesidad, costo total o del
ciclo de vida, capacidad tcnica, riesgo, enfoque de
gestin, enfoque tcnico, garanta, capacidad financiera,
capacidad de produccin e inters, tamao y tipo de
negocio, antecedentes del proveedor, referencias, derechos
de propiedad intelectual, etc.
6 Solicitudes de cambio

Se procesan para su atencin.

7 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Efectuar las Adquisiciones

Procesos
ENTRADAS
1. Plan para la direccin del
proyecto
2. Documentos de la
adquisicin
3. Criterios de seleccin de
proveedores
4. Lista de vendedores
calificados
5. Propuestas de los
vendedores
6. Documentos del proyecto
7. Decisiones de hacer o
comprar
8. Acuerdos para trabajar en
equipo
9. Activos de los procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS
1. Conferencia de oferentes
2. Tcnicas de evaluacin de las
propuestas.
3. Estimaciones independientes
4. Juicio de expertos
5. Publicidad
6. Bsqueda en Internet
7. Negociacin de adquisiciones

SALIDAS
1. Vendedores seleccionados
2. Adjudicacin del contrato de
adquisicin
3. Calendarios de recursos
4. Solicitudes de cambio
5. Actualizaciones al Plan para
la direccin del proyecto
6. Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Efectuar las adquisiciones - Entradas

Procesos
1 Plan para la Direccin del Proyecto
2 Documentos de la Adquisicin

3 Criterios de Seleccin de Proveedores

4 Lista de Vendedores calificados
Es una lista de proveedores que han sido preseleccionados
en base a sus calificaciones y experiencia anterior.
5 Propuestas de los vendedores
6 Documentos del proyecto
7 Decisiones de hacer o comprar

8 Acuerdos para trabajar en equipo

9 Activos de los procesos de la organizacin

- Informacin sobre proveedores potenciales

previamente calificados, registro de proveedores,
etc.

Efectuar las adquisiciones Tcnicas y Herramientas

Procesos
1 Conferencias de Licitadores
-Reunin antes de la elaboracin de la
propuesta con potenciales proveedores para
asegurar que todos ellos tienen un igual y
claro entendimiento de la adquisicin.

2 Tcnicas de evaluacin de propuestas

3 Estimaciones independientes
4 Juicio de Expertos
5 Publicidad
6 Bsqueda en Internet
7 Negociacin de Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones - Salidas

Procesos
1 Vendedores seleccionados
-Son aquellos para los que, en funcin del resultado
de la evaluacin de la propuesta u oferta, se ha
establecido que
se encuentran en un rango
competitivo

2 Adjudicacin del Contrato de Adquisicin

Los contratos incluyen en general: El enunciado del
trabajo o los entregables, la lnea base del cronograma,
el perodo de ejecucin, roles y responsabilidades, etc.
3 Calendarios de recursos
4 Solicitudes de cambio

5 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

6 Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Administrar las Adquisiciones

ENTRADAS
1. Documentos de la
adquisicin
2. Plan para la direccin del
proyecto
3. Contrato
4. Solicitudes de cambio
aprobadas
5. Informacin sobre el
desempeo del trabajo
6. Datos del desempeo del
trabajo

HERRAMIENTAS
1. Sistema de control de
cambios del contrato
2. Revisin del desempeo de
las adquisiciones
3. Inspecciones y auditoras
4. Informes de desempeo
5. Sistemas de pago
6. Administracin de las
reclamaciones
7. Sistema de gestin de
registros

SALIDAS
1. Informacin del desempeo
del trabajo
2. Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organizacin
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al plan para
la direccin del proyecto
5. Actualizacin a los
Documento del proyecto

Administrar las Adquisiciones Entradas

Procesos
1 Documentos de la Adquisicin
2 Plan para la Direccin del Proyecto

3 Contrato

4 Solicitudes de cambio aprobadas

-Pueden incluir modificaciones en los trminos y
condiciones del contrato.
5 Datos del desempeo del trabajo

48

Administrar las Adquisiciones Herramientas y Tcnicas

Procesos
1 Sistema de Control de Cambios del contrato

2 Revisiones del desempeo de las Adquisiciones

3 Inspecciones y auditoras
4 Informes de desempeo

5 Sistemas de pago
6 Administracin de reclamaciones
7 Sistema de gestin de registros

49

Administrar las Adquisiciones Salidas

Procesos
1
2

Informacin del desempeo del trabajo

Actualizaciones a los activos de los procesos de
la organizacin

3 Solicitudes de Cambio

4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Actualizacin a:
- Plan de gestin de adquisiciones
- Lnea base del cronograma

5 Actualizacin a los Documento del proyecto

50

Cerrar las Adquisiciones

Procesos
ENTRADAS
1. Plan para la direccin del
proyecto
2. Documentacin de la
adquisicin

HERRAMIENTAS
1. Auditoras de la adquisicin
2. Negociaciones de
adquisiciones
3. Sistema de gestin de
registros

51

SALIDAS
1. Adquisiciones cerradas
2. Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organizacin

Cerrar las Adquisiciones Entradas

Procesos
1 Plan para la Direccin del Proyecto

2 Documentacin de la Adquisicin
Para cerrar el contrato, se recopila, clasifica y archiva toda
la documentacin de la adquisicin.
Toda esta informacin puede ser usada para las lecciones
aprendidas y como base de evaluacin de contratistas para
contratos futuros.

52

Cerrar las Adquisiciones Herramientas y Tcnicas

Procesos
1 Auditorias de la adquisicin
-Revisin estructurada del proceso de adquisicin, desde
el proceso Planificar las Adquisiciones hasta el proceso
Administrar las Adquisiciones.
-Su objetivo es identificar los xitos y fracasos que
merecen ser reconocidos en la preparacin o
administracin de otros contratos de adquisicin en el
proyecto, o en otros proyecto dentro de la organizacin
ejecutante.
2

Negociaciones de adquisiciones

Sistema de gestin de registros

Es una parte del sistema de informacin de
la gestin de proyectos. Permite gestionar
la documentacin y los registros de un
contrato.
53

Cerrar las Adquisiciones Salidas

PROCESOS
1 Adquisiciones cerradas
-Se entrega notificacin formal por escrito al
proveedor, indicando que el contrato ha sido
completado

2 Actualizaciones a los Activos de los procesos

de la organizacin
- Archivo del contrato
- Aceptacin de los entregables
- Documentacin sobre lecciones aprendidas

54

Gestin de las Adquisiciones