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Vicerrectorado de Servicios
Universitarios
PRESENTACIN
La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua del Estudiante en donde le
brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos que deben ser observadas durante
su permanencia en el periodo lectivo 2015-3.
Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, los mismos que podrn descargar de nuestra pgina web
(http://www.utp.edu.pe/servicios/vicerrectorado-de-servicios-universitarios/ ), su matrcula implica automticamente la aceptacin de la
informacin contenida en ellos.
A. MATRCULA
Para la Matrcula 2015-3, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1.
El procedimiento de matrcula lo encuentras en la Gua de Matrcula en Lnea. La Matrcula en Lnea no aplica al programa
Beca 18.
2.
Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu matrcula en lnea 2015-3 ser
enviado directamente a tu correo institucional el 20 de agosto.
3.
Accede a la matrcula en lnea 2015-3, desde la seccin Portales en nuestra pgina web, segn el turno asignado.
4.
La matrcula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu
matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (24, 25 y 26 de
agosto).
5.
A partir del 20 de agosto puedes visualizar, desde el Portal de Estudiantes, los horarios disponibles para la matrcula.
6.
Debes realizar el pago de tu matrcula a partir del 17 de agosto en el Banco de Crdito, Interbank, BBVA o Scotiabank
(sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI. No podrs pagar el importe de la matrcula en caja de la Universidad.
7.
A partir del 27 de agosto se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin. Podrs agregar cursos o
modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea el 28 de agosto.
8.
Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta debe ser cancelada
nicamente en el Banco de Crdito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI, antes
de proceder con tu matrcula en el presente perodo lectivo.
9.
La matrcula extempornea, a realizarse el da 28 de agosto, tiene un costo de S/. 300.00 (trescientos nuevos soles); es decir,
S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrcula regular. Por ello, la diferencia del importe ser cargada a tu
cuenta posterior a tu matrcula.
10.
Recuerda que el Proceso de Matrcula 2015-3 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la confirmacin de tus horarios.
La matrcula finaliza indefectiblemente el 28 de agosto; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrcula, no habr
devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo ciclo.
11.
Solicita previamente tu reincorporacin, en el caso que no hayas registrado matrcula en el perodo lectivo 2015-2. Debes
gestionarlo en el Servicio de Atencin al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, segn las fechas
establecidas en el siguiente punto.
12.
Puedes realizar los trmites de reincorporacin o traslado interno a travs del portal del SAE
(https://saeutp.zendesk.com/hc/es) hasta el 18 de agosto (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrcula ser en
lnea y preferencial para los alumnos reincorporados el 21 de agosto, de acuerdo al turno asignado.
13.
14.
Las cuotas del ciclo 2015-3 las podrs pagar a partir del 3 de setiembre en el Banco de Crdito, Interbank, BBVA Banco
Continental y Scotiabank o en Caja UTP.
15.
Para la exoneracin del Programa de Salud Estudiantil (PSE), el estudiante deber estar matriculado en el periodo lectivo 2015-3
y, certificar en el Centro Mdico y/o tpicos de la UTP, que cuenta con un seguro de salud particular desde el 4 de agosto hasta el
2 de septiembre de 2015. Para ello, deber efectuar el siguiente procedimiento:
Realizar la pre exoneracin ingresando a la seccin Portales de nuestra pgina web www.utp.edu.pe
Llenar e imprimir la ficha de pre exoneracin.
Presentar en el Centro Mdico y/o tpicos de la UTP, la ficha de pre exoneracin con la documentacin que acredite que
cuentas con un seguro de salud.
Nuestros tpicos estn ubicados en:
El horario de atencin de los tpicos es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas, y sbados de 8:00 a 21:00 horas.
Si no realizaste la exoneracin del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por este servicio (S/. 30.00) se ejecutar en la
segunda cuota. El pago por este servicio es una vez por ciclo.
17. El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 40.00) se ejecutar posterior a la primera cuota. Para mayor
informacin, puedes consultar la Gua de trmite para descuentos.
16.
COSTOS
MATRCULA: A partir del segundo ciclo
Matrcula regular: 24, 25 y 26 de agosto
Matrcula extempornea: 28 de agosto
Carn universitario
Programa de Salud Estudiantil
S/.
S/.
S/.
S/.
Renovacin de descuento
S/. 40.00
250.00
300.00
20.00
30.00
PENSIONES:
CARRERAS PROFESIONALES
CRDITOS
22
INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)
PENSIN
CUOTA
S/. 2,880.00
S/. 720.00
INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)
PENSIN
S/. 3,040.00
FACO
(nuevos y antiguos)
CUOTA
PENSIN
CUOTA
S/. 760.00
S/. 3,160.00
S/. 790.00
B. CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS
FECHAS
PRIMERA
07/09/2015
SEGUNDA
01/10/2015
TERCERA
02/11/2015
CUARTA
01/12/2015
Para realizar los pagos de matrcula y pensiones a partir de este ciclo, es necesario identificarse con el nmero de DNI del estudiante.
Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con
el siguiente descuento por pronto pago:
2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en
efectivo)
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet)
La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters interbancario dispuesta por el Banco
Central de Reserva del Per.
CRDITOS
PAGO EN 4
CUOTAS
COSTO POR
CICLO
22
S/. 720.00
S/. 2,880.00
S/. 157.09
S/. 130.91
22
S/. 760.00
S/. 3,040.00
S/. 165.82
S/. 138.18
22
S/. 790.00
S/. 3,160.00
S/. 172.36
S/. 143.64
ESTUDIANTES
Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un da hbil antes del vencimiento
de la 1 cuota.
NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneracin del PSE de acuerdo al procedimiento
establecido y mostrar tu ficha de exoneracin debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, debers cancelar el importe
correspondiente.
E. DISPOSICIONES FINALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad de UTP.
Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrcula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP.
Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin es responsabilidad del estudiante.
Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente
el pago de sus obligaciones brindando el nmero de su DNI.
Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crdito, BBVA y Scotiabank son en lnea.
El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicacin de los
mismos.
Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.
ALUMNOS REGULARES
ALUMNOS NO REGULARES
CRDITOS
MATRICULADOS
INGRESANTES
HASTA EL 2011-1
(excepto FACO)
INGRESANTES
a partir del 2011-2
(excepto FACO)
FACO
(nuevos y
antiguos)
S/. 39.27
S/. 41.45
S/. 43.09
S/. 78.55
S/. 82.91
S/. 86.18
S/. 117.82
S/. 124.36
S/. 129.27
S/. 157.09
S/. 165.82
S/. 172.36
S/. 196.36
S/. 207.27
S/. 215.45
S/. 235.64
S/. 248.73
S/. 258.55
S/. 274.91
S/. 290.18
S/. 301.64
S/. 314.18
S/. 331.64
S/. 344.73
S/. 353.45
S/. 373.09
S/. 387.82
10
S/. 392.73
S/. 414.55
S/. 430.91
11
S/. 432.00
S/. 456.00
S/. 474.00
12
S/. 471.27
S/. 497.45
S/. 517.09
13
S/. 510.55
S/. 538.91
S/. 560.18
14
S/. 549.82
S/. 580.36
S/. 603.27
15
S/. 589.09
S/. 621.82
S/. 646.36
16
S/. 628.36
S/. 663.28
S/. 689.44
17
S/. 667.63
S/. 704.74
S/. 732.53
18
S/. 589.09
S/. 621.82
S/. 646.38
19
S/. 621.82
S/. 656.36
S/. 682.27
20
S/. 654.55
S/. 690.91
S/. 718.18
21
S/. 687.27
S/. 725.45
S/. 754.09
22
S/. 720.00
S/. 760.00
S/. 790.00
23
S/. 752.73
S/. 794.55
S/. 825.91
24
S/. 785.45
S/. 829.09
S/. 861.82
25
S/. 818.18
S/. 863.64
S/. 897.73
26
S/. 850.91
S/. 898.18
S/. 933.64
27
S/. 883.64
S/. 932.73
S/. 969.55
28
S/. 916.36
S/. 967.27
S/. 1,005.45
G. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
SETIEMBRE
SEM
OCTUBRE
SEM
31
10
11
12
10
13
14
15
16
17
18
19
11
12
13
14
15
16
17
20
21
22
23
24
25
26
18
19
20
21
22
23
24
27
28
29
30
25
26
27
28
29
30
31
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
SEM
SEM
10
14
11
10
11
12
13
14
15
12
15
16
17
18
19
20
21
16
13
22
23
24
25
26
27
28
14
29
30
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
17
20
21
22
23
24
25
26
18
27
28
29
30
31
Inicio de clases
Encuesta a docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas y solicitud de convalidacin
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo
Exmenes finales del 7 al 12 de diciembre
Exmenes de rezagados del 14 al 16 de diciembre:
Exmenes finales no rendidos los das lunes 7 y martes 8: el examen se aplicar el da lunes 14.
Exmenes finales no rendidos los das mircoles 9 y jueves 10: el examen se aplicar el da martes 15.
Exmenes finales no rendidos los das viernes 11 y sbado 12: el examen se aplicar el da mircoles 16.
ANEXO
1.
2.
a)
El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podr cancelar al
da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensin en la caja.
b)
Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automticamente la deuda se le genera
una boleta de venta.
El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se estn matriculando su empresa lo
auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrn que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (segn
formato UTP), solicitud de emisin de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la informacin de los conceptos a
facturarse).
b)
Al alumno se le indicar el nmero de cuenta bancaria, donde se realizar el abono del pago de la factura y el correo electrnico
del rea de Tesorera.
c)
La factura generada ser enviada a la empresa a travs de su correo electrnico o podr visualizarse por el portal web de la
UTP.
d)
Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deber enviar al correo electrnico del rea de Tesorera, dentro
de las 24 horas despus de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el nmero de operacin
bancaria, la fecha del abono y el importe, el nmero de la factura que est siendo pagada (en caso la empresa tenga ms de
una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que est exento de la aplicacin
de cualquier pago tributario.
e)
La empresa podr asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota.
f)
Las cuotas no estn afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.
g)
En caso la empresa subvencione el pago de la matrcula, el procedimiento para solicitar la factura ser el mismo realizado para
los dems pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarn 2 facturas.
3.
4.
El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la
fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.
Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarn a partir del saldo
restante.
NOTAS DE CRDITO
a.
Alumnos de Lima
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern consignar los datos
completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente
documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber adjuntar a la solicitud la
carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quin se le girar el cheque.
El cheque ser entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.
b.
Alumnos de provincia
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin debern consignar los datos
completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente
documentacin: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona, deber adjuntar a la solicitud la
carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girar el cheque.
La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el
cheque.