Contabilidad Financiera-Unisal

Lic.
Crecencio Dvalos Figueredo
I.
ENTE EMPRESA
Qu necesita el hombre para vivir?

El hombre debe cubrir una serie de necesidades sin las cuales
no puede subsistir, como son: comer, dormir, tener donde
guarecerse, etctera.
Para satisfacer estas necesidades tenemos en primer lugar los
bienes naturales dados por la naturaleza en cantidades
ilimitadas sin que medie esfuerzo alguno por parte del hombre.
Por ello estos bienes no tienen un valor econmico mensurable;
entre stos podramos citar el sol, el aire, etctera.
Aque se denominan bienes econmicos?

Se denominan bienes econmicos al conjunto de bienes
escasos que son aptos para satisfacer necesidades humanas.
La mayora de los bienes los poseemos en forma limitada o
necesitan de una series de transformaciones para que sean
tiles, stos son los llamados bienes econmicos y son el
objeto de la actividad econmica, entre ellos tenemos los
alimentos, los vestidos, ect. El deseo o necesidad de poseerlos
y el esfuerzo que debe hacerse para alcanzarlos, dan la medida
de su valor econmico.
En que consiste la actividad econmica?

Llamamos actividad econmica a la serie de actos realizados
por el hombre para la obtencin de los bienes que le son
necesarios.
Para la obtencin de los bienes econmicos hay que aplicar un
trabajo (esfuerzo) y un capital (medios instrumentales).
Al conjuntar el trabajo con el capital, organizando la produccin
de bienes y servicios, surge la Empresa.
Contabilidad Financiera - Unisal
Lic. Crecencio Dvalos Figueredo
Qu se entiende por Ente?

Ente: Segn la Real Academia Espaola, significa
Ser, lo
que es o existe o puede existir. Se refiere a una persona
natural, fsica o jurdica.
Personas: son todos los entes susceptibles de adquirir
derechos y contraer obligaciones.
Constituye el sujeto de la contabilidad, porque los Estados
Contables se refieren siempre a un Ente donde el propietario
es considerado como tercero, y que este puede ser dueo de
varias entidades.
Qu es empresa?
Es la unidad econmica productiva de bienes y servicios.
Cuyo objetivo es de aumentar la utilidad de las cosas que
ofrece la naturaleza, coordinando los otros factores de la
produccin (trabajo, capital y tecnologa) bajo la adecuada
direccin.
Se dividen en:
Industriales, Comerciales y de servicios.
Las Industriales: transforman unas materias en productos
tiles para ser consumidos.
Las Comerciales: son intermediarias entre productores y
consumidores.
Las de Servicio: facilitan las actividades de las anteriores.
Cules son los fines de la empresa?

La empresa tiene los siguientes fines:
I.
De carcter externo.
Debe ser econmico, significa que el bien o servicio que se

ofrece al consumidor debe tener un precio razonable.
Debe ser eficiente, se refiere que debe ofrecer y reunir la

calidad adecuada al momento en que se realizan.
II.
De carcter interno.
Toda empresa tiene por objeto fundamental la obtencin del

mximo beneficio posible, destinado a:
Remunerar el capital invertido y los esfuerzos e iniciativa
del empresario y personal de la unidad econmica.
Compensar los riesgos de explotacin, que puede ser de
carcter econmico y tcnico.
Riesgos econmicos. El principal de ellos es la
incertidumbre del mercado, pues la mercanca ofrecida
puede encontrarse sin demanda.
Riesgo tcnico. Puede provenir de la obsolescencia de
la planta y equipo.
Cmo se conforman los Organismos interno

de una empresa?
Para funcionar una empresa debe existir, tres elementos que
son los siguientes:
a) Autoridad eminente (propietario),
b) Inteligencia directa (gerente o jefe),
c) Actuacin disciplinada (agente ejecutivo).
1. Organismos volitivos que tiene la facultad superior de
deliberar, decidir, moderar y fiscalizar y en los cuales reside
la soberana de la empresa.
2. Organismos directivos, o sea los que directa o
efectivamente conducen o dirigen la empresa por delegacin
de los rganos soberanos.
3. Organismos ejecutivos, que estn constituidos por los
empleados y obreros, que ejecutan directa y personalmente
las variadas tareas.
4. Organismos controladores, organizar es dotar a un

sistema de sus rganos y del estatuto que asegure el buen
funcionamiento de cada uno de ellos, as como el
funcionamiento armnico del conjunto.
El control supone un anlisis riguroso de los hechos reales
y una apreciacin de los hechos probables mediante los
cuales puede corregirse el programa inicial, sustituir unas
acciones por otras y ejecutar y vigilar la ejecucin racional
del programa.
5. Organismos econmicos, est conformado por el
patrimonio de unidad econmica. Se refiere al elemento
material de la empresa y est formado por los bienes,
derechos y obligaciones existente en un momento dado,
valorado en una unidad monetaria.
Cmo se organiza la empresa?

Para que la empresa sea eficiente, es necesario, disponer de
una adecuada organizacin que establezca los objetivos que
deben ser alcanzados y los programas de trabajo de cada
seccin.
Que es un Organigrama?
Es la presentacin grfica de las relaciones dentro de una
organizacin,
identificando
lneas
de
autoridad
y
responsabilidad.
T IE N D A " A U R O R A "
J U L IA N C A N T E R O
P r o p ie t a r io
JO S E S O TE LO
G e re n te d e V e n ta s
A N IB A L V A R G A S
G e r e n te d e P r o d u c c i n
R O G E L IO A G U A Y O
G e r e n t e A d m in is t r a t iv o
J O R G E B E N IT E Z
C o n ta d o r
Cules son las funciones de la empresa?

Las funciones ms importantes de las empresas son:
1. Funcin econmica administrativa: se subdividen en:
- Financiera: se refiere a la fuente de financiamiento y su
uso, es decir a la obtencin de capitales y su manejo.
- Comercial: referente a la compra de mercaderas o
materias primas y a las ventas de los productos.
- Tcnica: Referente a la fabricacin del producto,
planificacin y control de la produccin, se subdividen en:
Funcin de seguridad: prev la proteccin de personas y
bienes, con el fin de evitar accidente, ect.
Funcin contable: se encarga de la situacin patrimonial
econmica y financiera de la empresa. Comprende desde la
elaboracin del inventario de apertura hasta la presentacin
del balance y su interpretacin.
Funcin administrativa: comprende la coordinacin y
control de las dems funciones de la empresa.
2. Funcin Social de la empresa:
La empresa cumple mltiples funciones de carcter econmico
y social, crea capacidad de compra y contribuye, por
consiguiente al bienestar de la comunidad social.
- Funcin social de servicio: proporciona a los
consumidores los bienes y servicios para satisfacer sus
necesidades conforme a su demanda.
- Funcin social de empleo: en este mbito cumple las
siguientes funciones.
- Es fuente de puestos de trabajo.
- Fomenta la seguridad social.
- Fomenta la educacin.
Cules son las clases o tipos de empresas ms

importantes?
I.
Segn su objeto o actividad se clasifican en:

1. Empresa transformadora: son las que se dedican a la
elaboracin de productos, transformando la materia prima en
otro producto, que se dividen en:
Industriales o manufacturera: cuando la transformacin se
realiza mediante proceso fsico o qumico, ejemplo
elaboracin del aceite utilizando como materia prima el man.
Extractivas: son aquellas que extraen de la naturaleza las

materias primas sin devolverle nada a cambio, como la
minera la caza, la pesca ect.
Reproductora:
cuando
se
aplican
Tcnicas
y
procedimientos a los elementos de la naturaleza para su
produccin tales como las empresas agrcolas, ganaderas,
forestales, piscicultoras ect.
2. Empresas comerciales: intermedia entre el productor y el
consumidor, distribuyendo y comercializando los productos.
3. Empresas de servicios: prestan servicio ofreciendo al
consumidor medios satisfacientes intangibles, ejemplo
servicio de transporte, servicios profesionales de un mdico,
abogado, contador, profesor ect.
II.
Atendiendo al sujeto o segn su naturaleza.

Se clasifican en:
1. Individuales: perteneciente a un solo individuo, aunque en
ella trabajen gran nmero de persona.
2. Sociedad: perteneciente a dos o ms personas. Es
importante distinguir entre sociedad civil y mercantil, porque
segn se trate de una u otra, se le aplicara tambin una
legislacin diferente.
a) Sociedades mercantiles: cuya finalidad es la obtencin de
lucro y la reparticin de beneficios, ejemplo.
Sociedades Colectivas Sociedades en Comandita ( simple

y por acciones) Sociedades Annima Sociedades de
Responsabilidad Limitada.
b) Sociedades Civiles: cuya finalidad no es la obtencin de
lucro, pero puede obtenerlo, para su constitucin, se rigen
por la legislacin civil y no la legislacin mercantil, ejemplo.
Las asociaciones, de empleados, culturales, recreativos de
beneficencia.
c) Sociedades de regmenes especiales: se rigen por
legislaciones especiales, dictadas para su exclusivo
gobierno; son las cooperativas, empresas pblicas,
monopolio, mutuales, ect.
d) Asociaciones de dos o ms estados: se asocian poniendo
en comn sus riquezas, capital y esfuerzos en procura de un
fin determinado. Ej. Ente Binacional Itaip (Paraguay
Brasil), Entidad Binacional Yacyret (Paraguay Argentina).
III.
Teniendo en cuenta la propiedad del capital.

Se clasifican en:
a) Empresas Pblicas: El capital es aportado exclusivamente
por el Estado, ej. Ande, INC, Corposana, ect.
b) Empresas Privadas: El capital es aportado exclusivamente
por particulares.
c) Empresas Mixtas: Cuando el capital pertenece en un
porcentaje al estado y el otro a entes privados.
4. Por su Dimensin o Tamao.

Se clasifican en:
a) Empresas Pequeas: Son las que el propietario realiza
personalmente todas las tareas de la administracin, ej.
negocios ambulantes, kioskos, pequeos almacenes, ect.
b) Empresas Medianas: Son las empresas constituidas bajo la
forma de sociedad de personas que se unen para un fin
comn.
c) Grandes Empresas: En este tipo de empresa por lo general

existe una marcada divisin de trabajo, que se presenta por
la dimensin de la empresa que se refleja en su propia
organizacin ej. - Empresa con casa matriz y filiales,
tenedora y subsidiarias (diferentes personas jurdicas)
- Empresa con casa central y sucursales, (una misma
personas jurdicas).
d) Empresas Multinacionales: son Aquellas que contando con
recursos cuantiosos, desarrollan sus actividades en varios
estados. Ej. La General Motors, Phillips, La IBM, Imperial
Chemical, LA General Electric, ect.
II. CONTABILIDAD
EN EL
AMBITO EMPRESARIAL
Cundo empez la contabilidad?
La contabilidad es tan antigua como la misma civilizacin, se cree
que el origen de la misma sera la desconfianza que existe entre
las personas, como as tambin la limitacin de retener en la
mente todas las operaciones que realiza a travs del tiempo.
La Historia se divide en tres periodos fundamentales:
a) Periodo Emprico: que abarca desde los orgenes hasta la
publicacin de la magistral obra de Lucas Paccioli, hecho
ocurrido en el ao 1.494.
b) Periodo Clsico y PreCientfico: comprende la poca durante
la cual tuvo lugar la elaboracin y la divulgacin del mtodo de la
Partida Doble.
c) Periodo Cientfico: no hay acuerdo entre los estadistas en lo
referente a su comienzo, ya que algunos creen que se inicia en
este siglo y en cambio otros consideran que el mismo arranca
desde comienzo de siglo XIX.
Qu se entiende por la contabilidad?

La contabilidad, parte integrante del sistema de informacin de un
ente, es la tcnica de procesamiento de datos que permite
obtener informacin sobre la composicin y evolucin del
patrimonio de la entidad, los bienes de propiedad de terceros en su
poder. Dicha informacin debe ser de utilidad para facilitar las
decisiones de los administradores del ente y de los terceros que
interactan o pueden llegar a interactuar con l, as como para
permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del
ente.
Cules son los objetivos?

Los objetivos principales de la contabilidad son suministrar
informaciones tiles para la toma de decisiones y servir como l
elemento de control, referida a:
a) Patrimonio del ente y su evolucin
b) Los bienes de terceros en poder del Ente
c) Ciertas contingencias
Cules son los informes contables?

Varios son los informes contables que se obtienen de un proceso de
registracin, pero las ms importantes son los llamados Estados
Contables, que constituyen el medio por el cual es comunicado a
sus usuarios, para la toma de sus decisiones econmicas; y son los
siguientes:
1) Balance General o Estado de Situacin Patrimonial
2) Cuadro de Resultados o Estado de Ganancias y Prdidas
3) Estados de Resultados Acumulado o de Evolucin del Patrimonio
Neto
4) El Estado de Origen y Aplicacin de Fondos
Estado de Variacin de Capital Operativo
5) Notas y/o Anexos que complementa la informacin contenidas en
los estados mencionados (notas explicativas).
Quines son los usuarios?

- Propietarios, prestamistas, proveedores, acreedores e
inversores potenciales, empleados, la gerencia, directores,
clientes, asesores y analstas financieros, autoridades
impositivas, organismos de control estatal, legisladores,
periodismo financiero, agencia de informe y el pblico en
general.
10
Cules son las funciones de la contabilidad?

Bsicamente cuatro son las funciones ms importantes de la
contabilidad:
1. Clasificar: los datos primarios, se encuentran en los documentos
comerciales que justifican los hechos econmico - administrativo
y esos datos se clasifican de acuerdo a su naturaleza
agrupndolos bajo una denominacin comn llamada Cuenta.
2. Registrar: consiste en la anotacin de las transacciones
mercantiles en los libros de contabilidad, fichas, cintas
magnticas, discos duros, diskette ect.
3. Resumir: a fin de presentar la informacin a los usuarios la
contabilidad clasifica, registra y resume con el fin de eliminar los
detalles innecesarios y para poner de relieve los hechos
financieros ms importantes, estos resmenes son los Estados
Contables.
4. Interpretar: la contabilidad toma los resmenes reflejados en los
estados contables y los interpreta la informacin que facilita a la
direccin y otros interesados para la TOMA DE DECISIONES.
Entre las distintas funciones la teora ha destacado las siguientes.
a) Funcin Histrica: se manifiesta por el registro cronolgico de
los hechos que van apareciendo en la vida de la empresa ej;
anotacin de todos los cobros, y pagos que se van realizando,
por orden de fechas, ect.
b) Funcin Estadstica: es el reflejo de los hechos econmicos en
cantidades que dan una visin real de la forma como queda
afectada por ellos la situacin del negocio; ej; cobro de 10.000
Gs. En efectivo da lugar a un aumento de dinero en la empresa,
que esta deber contabilizar.
c) Funcin Econmica: estudia el proceso que se sigue para la
obtencin del producto; ej; el anlisis a que precios se deben
hacer las compras y las ventas para conseguir una ganancia.
d) Funcin Financiera: analiza la obtencin de los recursos
dinerarios, para hacer frente a los compromisos de la empresa
ej.; ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de
11
cobro de los clientes, y los compromisos de pago con sus

acreedores para poder disponer de dinero en todo momento, y
evitar la suspencin de pagos.
e) Funcin Fiscal: es saber como le afectan las disposiciones
fiscales mediante las cuales se fija su contribucin a las cargas
pblica. O sea conocer todos los impuestos.
f) Funcin Legal: conocer los artculos del cdigo de comercio y
otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la
contabilidad refleje de manera legal el contenido jurdico de la
actividad de la misma.
La contabilidad se clasifican en:

1. Microcontabilidad: abarca a la contabilidad de aplicacin, tanto
a las personas fsicas como a las sociedades.
a) Contabilidad General: estudia los principios de la contabilidad
(la existencia, naturaleza y atributos de los elementos
patrimoniales).
b) Contabilidad Aplicada: Tiene por objeto adaptar los
fundamentos estudiados en contabilidad general a la vida real de
las unidades econmicas.
1.Contabilidad aplicada a empresa o unidades econmicas de

produccin
- Contabilidad Externa o Financiera: se refiere a las operaciones
que tienen conexin con el mundo exterior de la empresa:
financiacin, compras ventas, cobros, pagos, ect.
- Contabilidad Interna o de Gestin: abarca las operaciones que
se efectan en el mbito interno de la empresa: Inventario
permanente, formacin de costo, determinacin de resultados
anlitico, ect.
- Contabilidad de Direccin estratgica: tiene por objeto la
provisin y anlisis de la informacin obtenida relativa a la estrategia
empresarial, en particular, los datos referentes a niveles y tendencia
de costos, precios y Cantidades, cuota de mercado, flujo de
mercado y obtencin de recurso necesario de la empresa.
12
2 Contabilidad Aplicada a unidades de consumo

- Privadas: Individuales y Sociales.
- Pblicas: estado, departamento o regin
- Semipblica o Mixta
c) Contabilidad Crtica: Revisin de contabilidades, Integracin y
revalorizacin de balance, anlisis e interpretacin de estados
econmico financieros.
d) Contabilidad prospectiva: Formacin de presupuesto y control
de gestin.
2. Macrocontabilidad o contabilidad nacional y supranacional:
trata de las consideraciones y medidas de las magnitudes
macroeconmica (ingreso, gastos, renta, patrimonio, balance
comercial y de pago) referente a una nacin o rea
supranacionales.
Las relaciones de la contabilidad con otras

disciplinas
1. Relacin Paralelismo: la teora econmica de empresa tiene por
objeto el estudio de la vida y funcionamiento de los entes entre los
que se encuentra la contabilidad que da existencia de unas
relaciones intensas entre ellos.
a) La Contabilidad y La Organizacin: una contabilidad
racionalmente establecida debe acentarse en una correcta
organizacin de la empresa que indique claramente las secciones
en que se dividen, la fases de produccin ect. La contabilidad
devuelve el servicio obtenido sealando el costo de la
organizacin.
b) La Contabilidad y La Administracin: Las dos disciplinas van
ntimamente unidas hasta el extremo de que los conocimientos
que se adquieren en una de ellas son de tanta utilidad como la
que se dediquen a las otras que casi resultan indispensables
recprocamente.
13
2. Relaciones Esenciales: se refiere a aquella ciencia que nutren

el campo contable y sirve de fundamento a nuestra disciplina.
a) La Contabilidad y La Economa: la economa de empresa
alimenta al objeto material de la contabilidad, esta a su vez, sirve
de concrecin a la teora econmica.
La Economa investiga el mundo de las riquezas desde el punto
de vista de la sociedad en general, para la determinacin de las
leyes que rigen sus movimientos, mientras que la Contabilidad
estudia las riquezas desde el punto de vista particular, esto es en
relacin a las diversas haciendas y dentro de las mismas.
b) La Contabilidad y el Derecho: el derecho se relaciona
sustancialmente con la contabilidad, pues el orden jurdico ofrece
un campo de actuacin a nuestra disciplina: La empresa esta
vinculada a un sujeto jurdico (individual o colectivo) cuya
problemtica (constitucin, gestin, liquidacin) es regulada por
el derecho mercantil; tambin se ocupa este de los derechos y
obligaciones que integran el Patrimonio.
3. Relaciones Formales: se refiere a aquellas disciplinas que
condicionan, en ciertos modos la actuacin contable:
a)La Contabilidad y la Ciencias Tecnolgicas: las ciencias
tecnolgicas investigan los mtodos y procedimientos ms
adecuados para aprovechar las fuerzas naturales en la
produccin de la riquezas de las diversas haciendas y la
contabilidad interna deber adaptarse en cierto modo a las
exigencias de las tcnicas productivas; ejemplo, unas ves lanzada
la orden de fabricacin y la hoja de ruta, la contabilidad deber
medir el costo y rendimiento de la orden o pedido atravs de los
distintos puestos de trabajo, para determinar su productividad.
b) La Contabilidad y el Derecho positivo: las anotaciones
contables gozan de cierta eficacia jurdica como medio de prueba;
para ello el legislador impone ciertos requisitos a la tenedura de
libros en cuanto a la forma y exigencia de llevar los registros
contables.
14
3. Relaciones Instrumentales: la contabilidad se sirve de algunas

disciplinas para alcanzar sus objetivos tales como:
a) La Contabilidad y la Matemtica: la contabilidad utiliza la
matemtica nicamente como instrumento de trabajo ejemplo
cuando expresa cantidades y realiza clculo para formacin e
interpretacin de los estados econmicos financieros.
b) La Contabilidad y la Estadstica: la estadstica no solo tiene
relacin con la contabilidad sino que tambin semejanza externa
a los medios que emplean ambas disciplinas. Los fines que son
similares: agrupar y homogeneizar hechos, conocer e interpretar
tendencias.
En que consiste la tenedura de libros?

Consiste en la ejecucin material de los trabajos contables; o sea la
realizacin en forma clara, exacta y con presentacin cuidada del
registro contable, estudiando los mtodos y las reglas prcticas,
obligatorias y legales para este registro.
Que es patrimonio?
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones debidamente
valorados en relacin con el fin a que se destinan, existentes en un
momento determinado y perteneciente a una persona natural o
jurdica.
El patrimonio se dividen en:

Activo: comprende el conjunto de bienes y Derechos perteneciente
a una persona o empresas, tales como: dinero, cuentas a cobrar,
artculos para la venta, ect... Constituye la parte positiva del
patrimonio.
Pasivo: representan todas las obligaciones o deudas contradas a
cargo de una persona o empresa. Tambin se puede definir como la
aportacin ajena a la empresa para el financiamiento de la misma.
Patrimonio Neto: es la diferencia aritmtica existente entre los
valores del Activo y las Obligaciones que constituyen el Pasivo.
15
El patrimonio neto representa la aportacin inicial del propietario

para financiar el negocio (Capital Inicial) modificado por las
variaciones de aumento o disminucin que el propio negocio ha
producido. Considerando que el negocio es una personalidad
distinta del propietario, el NETO representa la deuda que la empresa
tiene con el propietario.
El Neto se compone bsicamente de:
- Capital - Reservas - Resultados (Prdidas y ganancias)
Ecuacin patrimonial
Los elementos bsicos de la ecuacin patrimonial o ecuacin
fundamental de la contabilidad estn formados por el Activo, Pasivo
y Patrimonio Neto conceptuados precedentemente.
La ecuacin patrimonial establece que el Activo total de una
empresa es igual a: 1) el Pasivo total de la empresa, ms 2) el Neto
patrimonial. Esto se puede expresar en forma de ecuacin as:
a)
ACTIVO
-----------
PASIVO
PATRIMONIO NETO
---------------------------------------------------
Inversin
Fuente de Financiacin
A que se denominan elementos patrimoniales?

Se denominan a los distintos bienes, derechos y obligaciones que
componen el Patrimonio, los cuales contablemente figuran
agrupados de acuerdo con las caractersticas de los mismos en las
cuentas abiertas en la contabilidad del comerciante.
En que consiste las masas patrimoniales?

Es la agrupacin de elementos patrimoniales
que tienen
caractersticas homogneas entre s, ejemplo aquellos elementos
patrimoniales que tienen liquidez absoluta tales como Caja, Banco,
Cuenta Corriente, Banco Caja de Ahorro, se agruparn bajo l ttulo
de Disponibilidades.
16
III.VARIACIONES PATRIMONIALES
Que son los hechos contables?
Son todos los acontecimientos econmicos administrativos que
repercuten en el patrimonio de la empresa y que, por lo tanto, son
susceptibles de ser captados, representados y medidos por la
contabilidad.
Contablemente estos hechos son reflejados en los registros de
contabilidad denominados genricamente asientos. Todo asiento
consta de dos partes:
Una del Debe que ocupa el lado izquierdo y otra del Haber que se
ubica en el lado derecho, debiendo siempre coincidir las sumas del
Debe y del Haber. Ejemplo.
DEBE
HABER
Clases de hechos contables

Hechos permutativos: Son los que no alteran la cuanta del
patrimonio neto; pueden presentarse cinco casos.
1. Permutativo del activo: En este caso no vara el importe total del
Activo pero modifican sus componentes.Ej.
Dic.02.01.-Compra al contado de un escritorio en Gs. 700.000 de la
Mueblera Santa Isabel, para uso del negocio s/f contado N501.
Dic.02.01.-Nuestro cliente Juan Ferreira cancela en efectivo su
deuda de Gs. 2.000.000.s/recibo de dinero N432.
Mes de Diciembre/2001
DEBE
1 Muebles y Utiles
700.000.
Caja
700.000.
Asiento por la compra de muebles

Segn f/c N501
HABER
17
2
08
Caja
DEBE
HABER
2.000.000.
Clientes
2.000.000.
Asiento por la cancelacin de su

Deuda s/recibo N501
2. Permutativo del pasivo: son los hechos contables que modifican

la composicin del pasivo sin alterar su importe ej.
Dic.09.01.-Firmamos un pagar con Ugarte Ramrez y
Cia.Gs.1.000.000.- Por una deuda ya existente por provisin
de mercaderas.
1
09
Mercaderas
DEBE
HABER
1.000.000.
Proveedores
1.000.000.
Asiento por la compra a crdito

De mercaderas s/f crdito N501
2
09
Proveedores
DEBE
1.000.000.
Documentos a Pagar
Asiento por la firma de doc.
S/pagar N1/1
HABER
18
1.000.000.
3. Permutativo del Neto: alteran su composicin sin modificar su

cuanta.
Dic.09.01.-Se decide capitalizar la cuenta utilidad del
ejercicio: composicin anterior.
1
09
Mercaderas
DEBE
HABER
1.000.000.
Capital
Utilidad del Ejercicio
Asiento de reapertura
s/balance.
2
09
Utilidad del Ejercicio
800.000.
200.000.
DEBE
HABER
200.000.
Capital
200.000.
Asiento de capitalizacin de la
Utilidad.
4. Permutativo de Activo y Pasivo por aumento: en este caso
aumenta por igual valor el Activo y el Pasivo sin variar la suma del
Neto. ej.
A
=
P +
PN
(+)
(+)
(=)
Dic.09.01.-Compramos mercaderas a crdito por Gs. 1.000.000. de
Saba Comercial S.A.
1
09
Mercaderas
Proveedores
Asiento de por las compras
a crdito s/f crdito N125
DEBE
HABER
1.000.000.
1.000.000.
19
5. Permutativo de Activo y Pasivo por disminucin: en este caso

disminuyen ambas partes en el mismo importe sin variar el Neto.ej.
A
=
P
+
PN
(-)
(-)
(=)
Dic.09.01.-Pagamos a nuestro proveedor Gs.1.000.000.por deudas
contraidas.
1
09
Proveedores
Caja
Asiento por el pago de deudas
s/recibo de dinero N521
DEBE
HABER
1.000.000.
1.000.000.
Hechos modificativos: Son hechos contables que alteran la

cuanta del Neto, ya sea por aumento o disminucin del ACTIVO.
1. Hechos aumentativos del Neto: son las operaciones que
incrementan el Neto por los ingresos, ganancias, ect.Ya sea por
aumento del activo o disminucin del pasivo.ej.
a)
A
=
P
+
PN
(+)
(=)
(+)
b)
A
=
P
+
PN
(=)
(-)
(+)
a) Hechos modificativos por aumento del activo: Si en la
ecuacin patrimonial se incrementa el Activo, es comprensible que
tambin aumente el Neto sin variar los otros elementos ej:
Dic.09.01.-Cobramos al Sr. Julio Gonzlez su deuda documentada
Gs.100.000. con el 3% de recargo por intereses punitorios.
1
09
Caja
Documento a Cobrar
Intereses Cobrados
Asiento por el cobro de deudas
s/recibo de dinero N521
20
DEBE
HABER
103.000.
100.000.
3.000.
b) Hechos modificativos por disminucin del pasivo: Cuando

disminuye el pasivo, el Neto aumentara en la misma proporcin
siempre que no vare los dems elementos ej:
A
=
P
+
PN
(=)
(-)
(+)
Dic.09.01.-Universo S.A. nos enva una nota de crdito por
descuentos concedidos Gs.300.000. por su compra hecha en fecha
anterior.
1
09
Proveedores
Descuentos obtenidos
Asiento por la disminucin de
Deuda s/nota de crdito.
DEBE
HABER
300.000.
300.000.
1. Hechos disminutivo del Neto: son transacciones que rebaja el

Patrimonio Neto tales como los egresos, gastos, prdidas, ya sean
por disminucin del Activo o aumento del Pasivo. ej.
a)
A
=
P
+
PN
(-)
(=)
(-)
b)
A
=
P
+
PN
(=)
(+)
(-)
a) Hechos modificativos por disminucin del activo: Si el Activo
disminuye el Neto tambin decrecer en la misma suma siempre
que no se modifique los dems elementos ej:
a)
A
=
P
+
PN
(-)
(=)
(-)
Dic.09.01.-Pagamos por el alquiler del local correspondiente al
presente mes Gs.500.000.
1
09
Alquileres Pagado
Caja
Asiento por pago del alquiler
s/recibo de dinero N 624
DEBE
HABER
500.000.
500.000.
21
b) Hechos modificativos por aumento del Pasivo: Si el Pasivo

aumenta el Neto decrecer en la misma suma, siempre que no se
modifique los dems elementos ej:
b)
A
=
P
+
PN
(=)
(+)
(-)
Dic.09.01.-Canjeamos un pagar con nuestro proveedor Hartaza
Hnos. S.A. Gs.1.000.000. aplicando un inters del 3% sobre el total
que incluye el documento.
1
09
Intereses Pagado
Documento a Pagar
Asiento por canje de documento
s/nota de dbito N 587
DEBE
HABER
30.000.
30.000.
Hechos mixtos: Presenta simultneamente una parte permutativa y

otra modificativa. Pueden presentarse cuatro casos:
1. Hechos mixtos de activo: Son los que producen un cambio
permutativo incompleto entre dos elementos patrimoniales de
Activo, es decir, por un lado se produce una permuta entre
elementos patrimoniales de Activo y simultneamente se produce
un hecho modificativo.
a) Hechos mixtos de activo por aumento: Es cuando existe una
permuta en donde se recibe un elemento patrimonial de mayor
valor por otro de menor valor que se entrega ej.
A
=
P
+
PN
(+)
(=)
(+)
Dic.09.01.-Vendemos mercaderas por Gs.500.000. Cuyo costo a
sido de Gs.300.000.
1
09
(+)Caja
(-)Mercaderas
(+)Utilidad en Venta
Asiento por las ventas de mercad.
s/f contado N 324
22
DEBE
HABER
500.000.
300.000.
200.000.
b) Hechos mixtos de activo por disminucin: Es cuando existe

una permuta en donde se recibe un elemento patrimonial de menor
valor por otro de mayor valor que se entrega ej.
A
=
P
+
PN
(-)
(=)
(-)
Dic.09.01.-Primavera S.A. cancela su deuda en Gs. 500.000, le
concedemos el 3% por pronto pago.
1
09
(+)Caja
(+)Descuento Concedidos
(-)Documento a Cobrar
Asiento por las ventas de mercad.
s/f contado N 324
DEBE
HABER
485.000.
15.000.
500.000.
2. Hechos mixtos de pasivo: Son las transacciones que produce

un cambio permutativo incompleto entre dos partidas del pasivo y
una variacin en el neto; pues se subdividen en dos partes:
a) Hechos mixtos de pasivo por aumento: Es cuando existe una
permuta entre un elemento de pasivo de menor valor por otro de
mayor valor producindose por la diferencia una disminucin del
neto ej.
A
=
P
+
PN
(=)
(+)
(-)
Dic.09.01.-Renovamos pagar de Gs.500.000. Por otro que incluye
un inters del 3%.
1
09
(-)Documento a Pagar
(+)Intereses Pagados
Asiento de canje de documento
Con el inters incluido 3%
23
DEBE
HABER
500.000.
15.000.
515.000.
b) Hechos mixtos de pasivo por disminucin: Sucede cuando

una obligacin de mayor valor se cambia por otra de menor importe,
arrojando por la diferencia un incremento del neto ej.
A
=
P
+
PN
(=)
(-)
(+)
Dic.09.01.-Renovamos pagar de Gs.500.000. Por otro que incluye
un descuento del 10%.
DEBE
1
09
500.000.
(+)Documento a Pagar
(+)Descuento Obtenidos
Asiento de canje de documento
Con descuento del 10%
HABER
450.000.
50.000.
3. Hechos mixtos de activo y pasivo: Estos hechos producen un

incremento en un elemento patrimonial de Activo y otro por distinto
importe en el Pasivo; la diferencia incide en el Neto, ya sea
aumentando o disminuyendo.
a) Hechos mixtos de activo y pasivo por aumento: Son aquellos
en lo que existe una parte permutativa entre el Activo y el Pasivo
que no se compensa, la diferencia modifica el Neto.
A
=
P
+
PN
(+)
(+)
(-)
Dic.09.01.-Recibimos un prstamo de Gs.500.000. firmando el
pagar con un inters del 3%.
1
09
(+)Caja
(+)Intereses Pagados
(+)Documento a Pagar
Asiento de ingreso de dinero por
Prstamo con 3% de inters
24
DEBE
HABER
500.000.
15.000.
515.000.
b) Hechos mixtos de activo y

pasivo por disminucin:
Pertenecen a esta clase aquellos hechos contables que implican
una permuta entre el Activo y el Pasivo de carcter negativo, pero
sin que exista compensacin: la diferencia resultante repercute en el
Neto.
A
=
P
+
PN
(-)
(-)
(+)
Dic.09.01.-Cancelamos en efectivo nuestro pagar de Gs.500.000. y
nos conceden un descuento del 3% por pronto pago.
1
09
(-) Caja
(+) Descuento Obtenidos
Asiento por la cancelacin de
Deuda con descuento del 3%.
25
DEBE
HABER
500.000.
485.000.
15.000.
IV.LA CUENTA
Qu es Cuenta?
Es la denominacin que se le da a los elementos patrimoniales
agrupados por clases , expresando los aumentos y disminuciones
de valor que experimentan en un periodo determinado ej.
Artculos para la Venta
Artculos Mobiliarios
Dinero en Efectivo
=
=
=
Mercaderas
Muebles y Utiles
Caja
Son las denominaciones o alias que se le da a todos los elementos

patrimoniales como as tambin aquellos que lo modifican.
Las Cuentas se clasifican en:

1. Cuentas Patrimoniales: que son las cuentas del Activo, Pasivo
y del Patrimonio Neto ej.
ALGUNAS CUENTAS DE UN BALANCE
CUENTAS DE ACTIVOS
CUENTAS DE PASIVOS
ACTIVO CIRCULANTE
-Caja
-Banco
-Mercaderas
-Documentos por Cobrar
-Clientes
ACTIVO FIJO
PASIVO CIRCULANTE
-Pasivo Circulante
-Documentos a Pagar
-Proveedores
-Cuentas a Pagar a corto Plazo
PASIVO A LARGO PLAZO
-Inmuebles
-Maquinaras y Equipos
-Muebles y Utiles
-Rodados
-Edificios
-Cuentas a Pagar a largo Plazo
OTROS ACTIVOS
PATRIMONIO
-Derecho de llave
-Capital
-Utilidades
-Reservas
-Marca Comercial
-Petente Industrial
26
Observacin:
Todas las cuentas patrimoniales Activas tienen saldo Deudor o
cero (cuenta saldada).
Todas las cuentas patrimoniales Pasivas tienen saldo Acreedor o
cero (cuenta saldada).
Todas las cuentas patrimoniales del Patrimonio Neto tienen saldo
Acreedor o cero (cuenta saldada).
Terminologa contable: Debe y Haber

Se llama Debe al lado izquierdo y al derecho Haber.
CUENTA
DEBE
HABER
30.000
CARGO
(Al Debe)
20.000
50.000
70.000
ABONO
(al Haber)
Dbito de una Cuenta es la anotacin que se efecta en el Debe, es

decir la suma de los cargos (Dbito).
Crdito de una Cuenta es la anotacin que se efecta en el Haber,
es decir la suma de los abonos (Crdito).
Saldo Deudor: es cuando el dbito es mayor que el crdito la
cuenta es Deudora. 900 500 = Deudor 400.
Saldo Acreedor: es cuando el crdito es mayor que el Dbito la
cuenta es Acreedora. 500 900 = Acreedor 400.
Cuenta Saldada: es cuando el Dbito es igual al Crdito.
900 900 = 0 Debe = Haber.
2. Cuentas de Resultados:
Son las cuentas que aumentan o

disminuyen el Patrimonio de la entidad
a) Cuentas que arrojan ganancias provenientes de las ventas ya sea
de bienes o servicios, son cuentas de resultados positivos.
b) Cuentas que arrojan prdidas provienen de los costos y los
gastos, son cuentas de resultados negativos.
Observacin:
Todas las cuentas de Resultados que arrojan prdidas son
deudoras.
27
Todas las cuentas de Resultados que arrojan ganancias son

acreedoras.
3. Cuentas de Orden:
Son aquellas que se utilizan para

registrar hechos econmicos administrativo que no alteran el
patrimonio de la empresa pero que es importante anotar en los
registros contables, para dejar constancia de los derechos u
obligaciones contingentes que se dividen en:
a) Valores ajenos: A este grupo pertenece el importe total de los
valores y bienes ajenos que reciben para vender por cuenta y
orden del comitente, cobrando una retribucin Ej.:
Mercaderas recibidas en consignacin
Acreedores por consignacin recibidas
b) Valores contingentes: este grupo est formado por el importe
total de los derechos y obligaciones contingentes as como la
emisin de obligaciones, Ej.; El documento que la empresa
endosa a favor de otra persona o descuenta en los bancos. Ej.:
Documento descontado
Banco XX descuento
En que consiste el Plan de Cuentas?

Consiste en la formacin de la lista de cuentas ordenada
metdicamente, ideada especficamente para una persona o ente,
que sirve de base el sistema de procesamiento contable para el
logro de sus fines.
En que consiste la codificacin de Cuentas?

Consiste en el empleo de smbolos que representan las cuentas que
pueden ser letras o nmeros o combinacin de ambos, incluido en
un plan de cuentas.
FORMA DE CODIFICACION:
- Alfabtico
- Nemotcnico
28
- Numrico
- Alfabtico o numrico
En que consiste el Manual de Cuentas?

Es el instrumento en donde se establecen las normas,
procedimientos y las explicaciones necesarias para el uso de cada
cuenta, destinado al sistema contable de una empresa determinada.
PLAN DE CUENTAS
1000
ACTIVO
1100
1101
1102
1103
1104
1105
1106
1200
1201
1202
1203
1204
1205
1206
1300
1301
1302
1303
DISPONIBILIDADES: Este grupo de cuentas

comprende la existencia de moneda nacional y
extranjera, cheques y giro a la vista y los depsitos
bancarios (cuenta corriente y caja de ahorro).
Caja
Fondo Fijo
Banco XX Cta.Cte.
Banco ZZ Caja de Ahorro.
Caja Chica
Moneda Extranjera
CREDITOS: Se incluirn en este tem los crditos
en concepto de deudas a favor de la sociedad,
vencidos o no, constituye los derechos que posee
la empresa contra terceros.
Documentos a Cobrar
Clientes
Deudores Varios
I.V.A. (Crdito)
Anticipo Impuesto a la Renta
Adelanto de Sueldo al Personal
BIENES DE CAMBIO: Comprende este tem los
rubros representativos de los bienes que se
adquieren o producen para la venta.
Mercaderas
Materia Prima
Insumos
29
1304
Mercaderas de Importacin
1400
INVERSIONES: Figuran en esta divisin del activo

todos aquellos rubros con los cuales se identifican
las colocaciones de fondos al margen de la
actividad especfica de la empresa, cualquiera que
sea la naturaleza y el objeto de dichas inversiones.
Acciones en otras empresas
Inmueble para la venta
1401
1402
1500
1501
1502
1503
1504
1505
1600
1601
1602
1603
1700
1701
1702
1703
1800
1801
1802
1803
BIENES DE USO: Bajo este concepto quedarn

agrupados todos aquellos bienes adquirido con el
propsito de ser usado y no para revenderlo.
Muebles y Utiles
Maquinarias y Herramientas
Inmuebles Edificio
Inmueble Terreno
Transporte Terrestre
BIENES INMATERIALES: Comprende este grupo
los derechos y valores nominales que tienen un
plazo de existencia limitada por Ley o por Contrato
y aquellos bienes abstractos de valor econmico
explotable.
Llave de Negocio
Marca de Fabrica
Patente e Invencin
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO: Se
refieren a los gastos pagados por servicios an no
recibidos.
Alquileres Pagados por Adelantado
Seguros Pagados por Adelantado
Intereses Pagados por Adelantado
CARGOS DIFERIDOS: Figurarn en este tem
todos aquellos gastos o cargos que deban incidir
en el ejercicio siguiente o periodos futuros.
Gastos de Constitucin Diferido
Estudio de Factibilidad Diferido
Gastos por Desarrollo de Producto Diferido.
30
2000
PASIVO.
2100
2101
2102
2103
2104
2200
2201
2202
2203
2204
2205
2300
2301
2302
2303
2304
3000
DEUDAS: Abarca este grupo las deudas a favor de

terceros, cualquiera que sea su origen y naturaleza
(comerciales, bancarias con garanta o sin ella).
Documentos a Pagar
Proveedores
Acreedores Varios
Deudas Bancarias
PROVISIONES: Las provisiones representan
cargos ciertos y de clculo exacto que deben
gravitar en los resultados del ejercicio, vencido a la
fecha y que an no fueron pagados, se constituye
en deuda.
Direccin General de Recaudaciones
Sueldo a Pagar
Aporte y Retenciones a Pagar
Alquileres a Pagar
Seguros a Pagar
PREVISIONES: A los rubros que se contabilizan
las previsiones se acreditarn todas aquellas
cargas ms o menos ciertas o eventuales,
calculada estimativamente, que deben incidir en
los resultados del ejercicio. Las previsiones que
afectan a determinados RUBROS DEL ACTIVO
figurarn en el balance restando a tales cuentas
(cuentas regularizadoras del activo).
Previsin para Crdito incobrables
Previsin para Incendio
Previsin para Despido
Depreciacin Acumulada Activo Fijo
PATRIMONIO NETO
3100
3101
3102
Capital: Aporte del propietario

Reservas: Ampliacin de capital
Resultado: Prdidas o Ganancias
31
CUENTAS DE RESULTADO
4000
INGRESOS
4100
4101
INGRESOS OPERATIVOS
Ventas de bienes o servicios
4200
4201
4202
4203
4204
INGRESOS NO OPERATIVOS
Intereses cobrados
Fletes cobrados
Comisiones cobradas
Alquileres cobrados
5000
EGRESOS
5100
EGRESOS OPERATIVOS
EGRESOS ADMINISTRATIVOS
5101
5102
5103
5104
5105
5106
5107
5108
5109
5110
5111
5112
5113
Sueldo y Jornales
Bonificacin Familiar
Vacaciones
Aguinaldo
Aporte Patronal
Gastos Varios
Alquileres Pagados
Impresos y Utiles de Oficina
Seguros Pagados
Impuestos, Tasas y Patentes
Depreciaciones
Gastos de reparacin
Impuesto a la Renta
EGRESOS FINANCIEROS
5114
5115
5116
Intereses Pagados
Gastos Bancarios
Comisiones por Prstamos
EGRESOS POR VENTAS
5117
5118
5119
5120
Combustible
Publicidad y Propaganda
Comisiones por Ventas
Promociones Varias
32
5200
EGRESOS NO OPERATIVOS
5201
5202
5203
5204
5205
Prdida por venta del Activo Fijo

Honorarios de Abogados
Prdidas Varias
Indemnizacin Pre-aviso
Indemnizacin Despido
Qu es el Inventario?
Es la relacin detallada y valorada de todos los elementos que
componen el patrimonio. Presenta la situacin esttica en un
momento dado de los bienes, derechos y obligaciones patrimoniales
debidamente valoradas. Sirve para fijar la situacin de la unidad
econmica en ese instante y tambin para la apertura de cuentas.
EL INVENTARIO SE CLASIFICAN EN:

1 Por su extensin.
a) Generales: Si incluyen todo el patrimonio.
b) Parciales: Si comprenden una parte del patrimonio.
2 Por su Forma.
a) Analticos: Cuando se describen todos los elementos
patrimoniales detallando sus principales caractersticas.
b) Sintticos: Cuando se agrupan las partidas del patrimonio
por conceptos o cuentas sin reflejar detalle o composicin.
3 Atendiendo los motivos.
a) Ordinario: Cuando se formula peridicamente.
a) Extraordinario: Si obedece a circunstancia especiales.
b) Judicial: Cuando interviene la autoridad competente.
4 Segn su momento.
a) Inicial: Cuando se formula al constituirse la empresa.
b) Peridico: Cuando se formula al finalizar cada ejercicio.
c) Intermedio: Se redacta en una fecha cualquiera.
d) De liquidacin definitiva: Es el que se formula por disolucin
de la empresa.
33
El inventario se practica a travs de las inspecciones oculares

complementadas con exmenes de documentos de prueba.
V.LA PARTIDA DOBLE Y LA REGISTRACION

CONTABLE
Qu es un Sistema de Registracin Contable?

Es el conjunto de principio y regla que conducen a la correcta
contabilizacin de un hecho econmico administrativo, previo
anlisis e interpretacin precontable y de acuerdo con el fin, objeto
de la contabilidad.
Cules son los Mtodos de Registracin?

Mtodo de la Partida Simple.
Mtodo de la Partida Doble.
Mtodo de la Partida Mltiple.
En que consiste el Mtodo de la Partida Doble?

Consiste en establecer que la suma de importes registrados en el
Debe (Dbitos) ha de ser constantemente igual a la suma de lo
anotado en el Haber (Crditos) de las cuentas correspondientes a
este sistema.
Se le ha dado el nombre de Partida Doble porque en cada
operacin existe, por lo menos un deudor y, al mismo tiempo, un
acreedor, lo que origina una doble registracin de partidas.
Ejemplo: Dic.09.01- Compramos al contado mercaderas por Gs.
1.000.000 segn comprobante.
9
Mercaderas
(Debe)
DEBE
1.000.000
34
HABER
Caja
(Haber)
Asiento por compra de mercaderas
1.000.000
Cules son los Principios Fundamentales?

1.
2.
3.
4.
5.
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

El que recibe debe a quien entrega (deudor)
Todo lo que Entra, va al Debe, todo lo que Sale, va al Haber.
Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre de la
cuenta, por el cual entraron.
6. Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir a
excepcin de las obligaciones o cuentas a pagar que primero
salen (cuando se contraen) y entran despus (cuando se pagan).
7. Las prdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.
Qu es la Organizacin Contable?
La Organizacin Contable estudia los mtodos y procedimientos
aplicables a las funciones registrativas de la administracin para
conseguir sus fines y sus mbitos de accin se extiende por todas
las secciones de la empresa, encausando desde sus orgenes los
datos y documentos que servir para formular las anotaciones.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN CONTABLE

El elemento humano, est representado por el Jefe de
Contabilidad (Contador) y sus respectivos Auxiliares, debe ser
una persona que tenga los conocimientos cientficos y prcticos
para cumplir su propsito y perfeccionar su labor.
El elemento material, est constituido por el conjunto de
instrumentos contables; estos son: a) los documentos que
respalda la operacin, b) los registros y estados auxiliares, c) los
libros de contabilidad, d) las mquinas, muebles y utensilios que
coadyuvan en la labor contable, e) las cuentas, inventarios y
balances, f) los comentarios, memorias, informes y estudios
aclaratorios de los datos contables.
El elemento formal, est constituido por la norma que expresa
las relaciones entre los elementos materiales y humanos.
35
REGISTRO CONTABLE
Los libros o registros de contabilidad son conjunto de hojas de una
misma estructura grfica, encuadernadas o no que lleve el
empresario para anotar en ella las operaciones que realiza
diariamente, sujetndose a las disposiciones legales y a los
principios en que se funda la tcnica contable.
Cules son los libros obligatorios?

Son aquellos libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante
de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 75 de la Ley del
Comerciante. Ellos son: Diario e Inventario.
Cules son los libros facultativos?

Son aquellos libros no exigidos por la Ley pero que son de gran
utilidad, ejemplo. Libro Mayor, Libro Caja, Libro Proveedores, Libro
Clientes, Libro Banco, etc.
Qu es el Libro Inventario?
Es aquel en que se anotan todos los valores que posee el
comerciante y todo lo que debe, ya sea al empezar el giro comercial
o al finalizar el ejercicio econmico, como as mismo los resultados
que correspondan a la finalizacin de cada ejercicio.
FORMATO LIBRO INVENTARIO
INVENTARIO INICIAL
|
DEBE
ACTIVO
(Detalle de todas las Ctas.Activas)
PASIVO
(Detalle de todas las Ctas.Pasivas)
PATRIMONIO NETO
Capital
36
HABER
1.000.000
200.000
800.000
Son guaranes un milln
1.000.000
Qu es el Libro Diario?
Es el libro en que se registra da a da, por orden riguroso de fechas,
todas las operaciones que efecta el comerciante, indicando
claramente, en cada una de ellas el deudor y el acreedor.
DOCUMENTOS COMERCIALES: Es la constancia escrita que
origina una transaccin mercantil, Ej.: Factura Contado, Factura
Crdito, Recibo de dinero, Pagar, etc
FORMATO DEL LIBRO DIARIO
9
Mercaderas
(Debe)
Caja
(Haber)
Asiento por compra de mercaderas
DEBE
HABER
1.000.000
1.000.000
Qu es el Libro Mayor?
Es un libro no obligatorio, su misin consiste en clasificar
sistemticamente los hechos contables atendiendo a la naturaleza
de los elementos patrimoniales, cuya cualidad econmica ha sido
captada ya en el Libro Diario, orden cronolgico, de tal manera que
pueda conocer el movimiento y el saldo de cada una de las cuentas.
FORMATO DEL LIBRO MAYOR
1
DEBE
A Caja
Mercaderas
1.000.000
DEBE
HABER
Caja
HABER
2
Por Mercaderas ... 1.000.000
37
VI. ESTADOS CONTABLES BASICOS

Qu son los Estados Contables?
Son las informaciones resumidas y organizadas que surgen de las
registraciones contables y que constituyen el medio a travs del
cual se suministran a los usuarios los datos sobre el patrimonio y su
evolucin.
Qu es Balance General?
El Balance General es un Estado Contable que refleja
razonablemente la situacin econmica, patrimonial y financiera de
una empresa en un momento dado.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS CONTABLES

Un balance elaborado peridicamente, ya sea mensual, trimestral o
anual, es de gran importancia para el empresario, as podr conocer
como marcha su empresa desde el punto de vista de las prdidas o
ganancias, y sacar conclusiones importantes sobre la situacin
financiera actual de su empresa.
FORMA DE ELABORACIN Y CONTENIDO

DE LOS ESTADOS CONTABLES.
Los Estados Contables deben ser elaborados sobre la base de las
necesidades de sus usuarios, para ello los organismos profesionales
de todos los pases por Intermedio de la Federacin Internacional de
Contadores (IFAC) y el Colegio de Contadores del Paraguay definen
las Normas referentes a la preparacin de los Estados Contables.
38
FORMATO: BALANCE GENERAL .

BALANCE GENERAL EMPRESA XX AL 31.12.01
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
REALIZABLE A CORTO PLAZO

-Caja
-Banco
-Mercaderas
-Documentos por Cobrar
-Clientes
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
EXIGIBLE A CORTO PLAZO

-Pasivo Circulante
-Documentos a Pagar
-Proveedores
-Cuentas a Pagar a corto Plazo
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
REALIZABLE A LARGO PLAZO

-Inmuebles
-Maquinarias y Equipos
-Muebles y Utiles
-Rodados
-Edificios
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
EXIGIBLE A LARGO PLAZO

-Cuentas a Pagar a largo Plazo
TOTAL PASIVO CORRIENTE
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
-Capital
-Utilidades
-Reservas
TOTAL PATRIMONIO NETO
TOTAL ACTIVO
TOTAL PN + PASIVO
ACTIVO CORRIENTE: Son activos compuestos por bienes

lquidos (dinero) o de fcil convertibilidad en dinero en efectivo, a
corto plazo, menor a un ao. Ej.: Caja, Mercaderas, Cuentas a
Cobrar a corto plazo.
ACTIVO NO CORRIENTE: Son activos compuestos por bienes
permanentes o de difcil realizacin, a largo plazo, mayor a un
ao. Ej.: Muebles y Utiles, Maquinarias, Herramientas, etc.
PASIVO CORRIENTE: Son deudas exigible a corto plazo o en
forma inmediata, dentro de un ao. Ej.: Proveedores,
Documentos a Pagar, Deudas Bancarias, etc.
PASIVO NO CORRIENTE: Son la porcin de deuda exigible a
largo plazo. Ej.: Documentos a Pagar (porcin no corriente),
Deudas Bancarias (porcin no corriente), etc.
39
BALANCE IMPOSITIVO DE 8 COLUMNAS

ARCHIVO: BALANCE-IMPOSI - EXCEL
40
Qu es Cuadro de Resultado?
Es un Estado Contable que refleja la situacin econmica en forma
detallada y ordenadamente, como se obtuvo la utilidad o prdida del
ejercicio.
FORMATO: CUADRO DE RESULTADO

CUADRO DE RESULTADO - EMPRESA XX AL 31.12.01
DEBE
HABER
EGRESOS OPERATIVOS
INGRESOS OPERATIVOS
EGRESO ADMINISTRATIVO
EGRESO FINANCIERO
EGRESO POR VENTAS
INGRESO POR VENTAS
EGRESOS NO OPERATIVOS
INGRESOS NO OPERATIVOS
TOTAL EGRESO
Diferencia: utilidad o prdida
TOTAL INGRESO
BALANCE DE COMPROBACION
Es el cuadro que comprende todas las cuentas del mayor, con la
transcripcin de sus movimientos de dbitos y crditos acumulados,
en las dos columnas habilitadas al efecto, cuyas sumas deben ser
equivalentes a las sumas del Libro Diario, a una misma fecha. Se
denomina tambin Balance de Suma y Balance de Nmeros.
BALANCE DE SALDOS
Es el cuadro de dos columnas en el cual se consigna el exceso que
resulta de la comparacin del movimiento de dbito y de crdito de
cada cuenta. Dicho exceso o diferencia se pondr en la primera
columna si los dbitos superan a los crditos, y en la segunda si los
crditos superan a los dbitos.
41
FORMATO: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

SUMAS
N
CUENTA
DEBE
SALDOS
HABER
DEUDOR
ACREEDOR
TOTAL
CICLO CONTABLE
Cada ejercicio cuenta con un periodo de duracin definitiva, como si
fuera una vida independiente: el nacimiento con la apertura (o
reapertura), el desarrollo de la gestin y la extincin con el cierre.
Las fases del ciclo contable es: inicial, de gestin y final.
ASIENTO DE APERTURA: Es la operacin mediante la cual se

abren los libros de contabilidad para la registracin de los hechos
contables, ejemplo: Iniciamos nuestras operaciones con los
siguientes valores: dinero en efectivo Gs.2.000.000; muebles para
uso del negocio Gs.500.000; artculos para la venta Gs.5.000.000;
cuentas a pagar a proveedores Gs.3.000.000;
9
1
DEBE
Caja
Muebles y Utiles
Mercaderas
Proveedores
Capital
Asiento de apertura
HABER
2.000.000
500.000
5.000.000
3.000.000
4.500.000
42
ASIENTO DE LIQUIDACION: Tiene por objeto refundir o pasar los

saldos de todas las cuentas de resultados a la cuenta Prdidas y
Ganancias. Ejemplo:
POR LAS GANANCIAS
DEBE
HABER
30
Venta de mercaderas
2.000.000
Descuentos Obtenidos
500.000
Prdidas y Ganancias
2.500.000
Asiento de liquidacin de las cuentas
Que arrojaron ganancias
POR LAS PRDIDAS
DEBE
30
Prdidas y Ganancias
1.000.000
Costos de Merc. Vendidas
Sueldos y Jornales
Alquileres Pagados
Asiento de liquidacin de las cuentas
Que arrojaron prdidas
HABER
500.000
300.000
200.000
ASIENTO DE CIERRE: Tiene por objeto saldar todas las cuentas

patrimoniales, a los efectos de separar las operaciones de este
ejercicio de las que correspondan al siguiente. Ejemplo:
9
Proveedores
Capital
Caja
Muebles y Utiles
Mercaderas
Asiento de cierre de las cuentas
Patrimoniales
43
DEBE
HABER
3.000.000
4.500.000
2.000.000
500.000
5.000.000
ASIENTO DE AJUSTE: Son los asientos que se registran al

terminar el ejercicio antes de la presentacin del balance general, y
tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas, Ej.: Revaluar con
coeficiente de 1,2 los Bienes del Activo Fijo: Rodado Gs.10.000.000,
Muebles y Utiles Gs.500.000. Depreciar Rodado 5 aos de vida til,
Muebles y Utiles 10 aos de vida til.
ASIENTO POR EL REVALUO
30
Rodados
Muebles y Utiles
Reservas de Revaluo Ley 125/91
Asiento de ajuste por revaluo de
Bienes del activo fijo
DEBE
HABER
1.200.000
100.000
1.300.000
ASIENTO POR LAS DEPRECIACIONES
9
Deprec.-Rodados
Deprec.-Muebles y Utiles
Dep.Acumuladas -Rodados
Dep.Acumuladas-M. y Utiles
Asiento de ajuste por prdida de
De precio del activo fijo
DEBE
HABER
2.400.000
60.000
2.400.000
60.000
REVALUO: Consiste en darle un nuevo valor a un bien del activo fijo

a los efectos de ajuste por inflacin.
DEPRECIACION: Es la prdida de precio que sufren todos los
bienes que componen el activo fijo ya sea por su uso (normal), por
su mal uso (acelerada) o por obsolescencia (pasado de moda).
44
REGLAS PRCTICAS PARA DETERMINAR CUANDO

UNA CUENTA ES DEUDORA O ACREEDORA
Ejemplo 1: compramos mercaderas por Gs. 1.000.000 al contado.
Ejemplo 2: vendemos mercaderas por Gs. 2.000.000 que
cobramos como sigue: 50% en efectivo y 50% a crdito con un
inters del 3% sobre el documento. El costo de la mercadera es
Gs. 1.000.000.
Ejemplo 3: compramos mercaderas por Gs. 1.000.000.Pagando
como sigue: 50% al contado con un descuento del 5% sobre lo
pagado y 50% firmando un documento con un inters del 3%.
Ejemplo 4: cobramos en efectivo a nuestro cliente sobre su cuenta
documentada.
Ejemplo 5: cancelamos nuestra cuenta documentada en efectivo
con el proveedor.
ESQUEMA T
DEBE
HABER
a) Que entra? o Que recibo?
Entran cuentas materiales
Ej.1: Mercaderas 1.000.000
Ej.2: Caja
1.000.000
Ej.4: Caja
1.030.000
Que sale? o Que entrego?

Salen cuentas materiales
Ej.1: Caja
1.000.000
Ej.3: Caja
475.000
Ej.5: Caja
515.000
b) Quin me debe?
A quien le debo?
c) Nace un derecho?
Se cancela algn derecho?
Ej.2: Doc.a Cobrar1.030.000 Ej.4:Doc.a Cobrar 1.030.000
d) Se cancela una obligacin?
Nace una obligacin?
Ej.5: Doc.a Pagar 515.000 Ej.3: Doc.a Pagar
515.000
e) Hay prdidas?
Hay ganancias?
Ej.2: Costo Merc. 1.000.000 Ej.2: Int.Cobrados
30.000
Ej.3: Int.Pagados
15.000 Ej.2: Ventas
2.000.000
Ej.3: Desc.Obtenidos 25.000
45
DEBE
Ejemplo 1
Mercaderas
Caja
Compra al contado de mercaderas
HABER
1.000.000
1.000.000
Obs.: Es un Asiento Simple, porque est compesto por

Una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
Ejemplo 2
Caja
Doc. A Cobrar
Ventas de Mercaderas
Intereses Cobrados
Venta de mercaderas s/Comprob.
1.000.000
1.030.000
2.000.000
30.000
Obs.: Es un Asiento Compuesto, porque estn compuestos

Por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
Costo de Mercaderas Vendidas
Mercaderas
Asiento por el costo
Ejemplo 3
Mercaderas
Intereses Pagados
Caja
Doc. A Pagar
Descuentos Obtenidos
Asiento por las compras de merc.
1.000.000
1.000.000
1.000.000
15.000
475.000
515.000
25.000
Ejemplo 4
Caja
Doc. A Cobrar
N/cobro al cliente
Ejemplo 5
Doc. a Pagar
Caja
N/pago al proveedor
1.030.000
1.030.000
515.000
515.000
46
LEY 125/91
IMPUESTO A LA RENTA
Naturaleza y Hecho Generador: Grava la renta de fuente
paraguaya, provenientes de las actividades agrcolas, ganaderas,
forestales, comerciales, industriales y de servicios que no sean
de carcter personal.
Tasa Impositiva: 20% sobre la utilidad neta.
Periodo de pago: Anual.
Quienes pagan:
- Empresas unipersonales cuyos ingresos superen los
Gs.40.000.000 anuales (ms o menos).
- Empresas unipersonales importadoras sin importar sus
ingresos.
- Todas las empresas de sociedades sin importar sus ingresos.
Formulario que utilizan: N 805.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Naturaleza y Hecho Generador: Tiene una pluralidad de fases,
no es acumulativo, se aplica en la fase de las operaciones
econmicas descontndose lo pagado por el mismo en la fase
anterior.
- Grava tres hechos: Enajenacin de bienes, prestacin de
servicios e importacin de bienes.
- Tasa Impositiva: 10%.
- Periodo de Pago: Mensual.
- Quienes pagan: Las mismas empresas que el anterior y
adems los profesionales universitarios.
Observacin: Los productos en estado natural no estn
gravados por este hecho.
IMPUESTO TRIBUTO UNICO

Es un impuesto reservado para pequeos comerciantes cuyos
ingresos netos por ventas anuales son inferiores a Gs. 40.000.000
(ms o menos).
Hecho Generador: Los ingresos netos anuales, deducido de ello
el 50% del IVA computable al periodo, como as tambin la renta
presunta, si esta fuera mayor.
-Tasa Impositiva: 4%
- Periodo de Pago: Anual.
47
48

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Aque se denominan bienes econmicos?

En que consiste la actividad econmica?

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Qu se entiende por Ente?

Cules son los fines de la empresa?

Debe ser econmico, significa que el bien o servicio que se

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Debe ser eficiente, se refiere que debe ofrecer y reunir la

Toda empresa tiene por objeto fundamental la obtencin del

Cmo se conforman los Organismos interno

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Cmo se organiza la empresa?

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Cules son las funciones de la empresa?

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Cules son las clases o tipos de empresas ms

Segn su objeto o actividad se clasifican en:

Extractivas: son aquellas que extraen de la naturaleza las

Atendiendo al sujeto o segn su naturaleza.

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Sociedades Colectivas Sociedades en Comandita ( simple

Teniendo en cuenta la propiedad del capital.

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Cules son los objetivos?

Cules son los informes contables?

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Cules son las funciones de la contabilidad?

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cobro de los clientes, y los compromisos de pago con sus

La contabilidad se clasifican en:

1.Contabilidad aplicada a empresa o unidades econmicas de

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2 Contabilidad Aplicada a unidades de consumo

Las relaciones de la contabilidad con otras

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2. Relaciones Esenciales: se refiere a aquella ciencia que nutren

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En que consiste la tenedura de libros?

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