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EN GESTION DE CONOCIMIENTO
INDICE
INDICE
INTRODUCCION.............................................................................................. 1
CAPITULO I.................................................................................................... 3
1. ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA GESTIN DEL CONOCIMIENTO.............3
1.1.
1.2.
Identificar el Conocimiento:....................................................................3
Crear Conocimiento:...........................................................................4
1.3.
Almacenar el Conocimiento:....................................................................4
1.4.
Utilizar el Conocimiento:........................................................................5
Tormenta de idea:.................................................................................. 5
2.2.
2.3.
Lecciones aprendidas............................................................................. 6
2.4.
2.5.
Pginas amarillas.................................................................................. 6
2.6.
Bibliotecas............................................................................................ 7
2.7.
Talleres................................................................................................ 7
2.8.
Administracin de documentos:...............................................................7
2.9.
Bases de datos....................................................................................... 7
2.10.
2.11.
Directorios de expertos........................................................................7
2.12.
Manuales.......................................................................................... 8
2.13.
Internet............................................................................................ 8
2.14.
2.15.
Videoconferencias............................................................................... 9
2.16.
2.17.
Centros de informacin.......................................................................9
CAPITULO III................................................................................................ 10
3.
Resea histrica....................................................................10
3.2.
El coaching gerencial...............................................................11
3.3.
3.4.
3.5.
Reingeniera........................................................................15
GESTION DE CONOCIMIENTO
Downsizing..........................................................................16
3.7.
Benchmarking......................................................................17
3.8.
Outsourcing.........................................................................19
3.9.
Seis sigma...........................................................................21
CONCLUSION................................................................................................ 24
BIBLIOGRAFIA............................................................................................. 25
INTRODUCCION
GESTION DE CONOCIMIENTO
GESTION DE CONOCIMIENTO
Crear
Almacenar
Compartir
Usar el conocimiento.
Este ciclo se considera como un proceso integrado que apoya los procesos de
negocio ms amplio. Su integracin y desempeo dentro de la organizacin deben
ser apoyados por mtodos y herramientas de gestin del conocimiento, como
componentes apropiados del modelo.
Estas actividades bsicas de la gestin del conocimiento estn relacionadas con
diferentes campos del saber. Las organizaciones pueden incluir otras actividades,
como es el caso de filtrar y seleccionar el conocimiento.
Las ms comunes son:
1.1.
Identificar el Conocimiento:
En este paso las organizaciones deben pensar qu es lo que quieren lograr y el
conocimiento que necesitan para ello. Se debe incluir un anlisis enfocado a
identificar los gaps o brechas para identificar el conocimiento que no se ha
adquirido (sea tcito) a todos los niveles (estratgico, funcional, de procesos,
personal, etc.). Esta informacin es vital para la toma de decisiones. Puntos de
referencia a tener en cuenta los constituyen los requerimientos de los clientes, los
pasos de los procesos, salidas de procesos que agregan valor. Algunas de las
tcnicas ms utilizadas en la identificacin del conocimiento son: tormenta de
ideas, as como retroalimentacin con los clientes.
1.2.
Crear Conocimiento:
Descubrir cmo se crea el conocimiento en la organizacin, teniendo en cuenta los
individuos y los grupos. Considerar el flujo de ideas en procesos de innovacin y
mejora, por ejemplo, en la creacin de nuevos productos y servicios. Los
GESTION DE CONOCIMIENTO
Almacenar el Conocimiento:
Este paso es significativo en la construccin de activos de conocimiento, puesto
que el conocimiento debe incorporarse a la organizacin para facilitar su reutilizacin. Adquiere mayor relevancia en organizaciones donde existen pocos
especialistas en diferentes temas de importancia, cuya prdida podra ser negativa
para la organizacin en caso de que se retiran o decidan abandonar la organizacin
por cualquier motivo. Este efecto se atenuar en gran medida si la organizacin
fuese capaz de almacenar el conocimiento de esos expertos, facilitndose su
transferencia a otros. Las herramientas que ms se usan son: procedimientos,
manuales, mejores prcticas, as como sugerencias a proyectos ejecutados.
Compartir el Conocimiento: El objetivo de esta etapa est dirigido a transferir el
conocimiento al lugar donde se necesita, en el momento adecuado y con la calidad
requerida. El conocimiento se puede compartir de muchas formas. Se puede
compartir mediante el registro en bases de datos, o distribuirlo en documentos. El
conocimiento se distribuye para que otras personas puedan encontrarlo y lo
utilicen en procesos que aadan valor. La mayora del conocimiento se transmite
de mejor forma de persona a persona mediante la colaboracin, talleres,
aprendizaje en el trabajo diario, etc. Las herramientas que facilitan este proceso
que ms se utilizan son: Internet, intranet, bases de datos, comunidades de
prctica, rotacin de puestos de trabajo, seminarios, as como los cursos. Si no se
acepta el conocimiento aportado por otros, es muy probable que no se logre el
objetivo ms importante de la gestin del conocimiento: utilizar el conocimiento.
1.4.
Utilizar el Conocimiento:
El conocimiento aade valor solamente cuando se utiliza en la organizacin. El
exceso de conocimiento no se utiliza a plenitud, por ello es importante asegurarse
de que las actividades que se realizaron previamente se ejecutaron de forma
correcta. Utilizar el conocimiento determina las necesidades de la organizacin y
debe servir como referencia para la creacin, almacenamiento y las formas de
compartir conocimiento. Es posible que se descubran otras brechas cuando se
aplica el conocimiento, por ello el proceso global de gestin del conocimiento
GESTION DE CONOCIMIENTO
Tormenta de idea:
La lluvia de ideas o tambin denominada tormenta de ideas, ser una herramienta
de trabajo grupal que facilitar el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o
problema determinado. El objetivo de esta tcnica ser generar ideas originales en
un ambiente relajado. La principal regla del mtodo ser aplazar el juicio, ya que
en un principio toda idea es vlida y ninguna debe ser rechazada.
Se buscar tcticamente la cantidad sin pretensiones de calidad y se valorar la
originalidad. Cualquier persona del grupo puede aportar cualquier idea de
cualquier ndole, la cual crea conveniente para el caso tratado. Un anlisis
consecutivo explota estratgicamente la validez cualitativa de lo producido con
esta tcnica.
2.2.
2.3.
Lecciones aprendidas
GESTION DE CONOCIMIENTO
2.5.
Pginas amarillas
Son instrumentos para identificar las fuentes de conocimiento dentro de una
organizacin. Al mismo tiempo muestran el conocimiento que est presente en la
actualidad y el que debe ser adquirido externamente. Puede encontrarse en
directorios externos que recopilen la experiencia, competencias, etc., de los
empleados de la organizacin. Por ejemplo, pueden encontrarse en forma de
organigramas organizacionales extendidos o simples directorios telefnicos.
2.6.
Bibliotecas
Las bibliotecas son los lugares donde se archivan documentos, libros y revista, de
una forma organizada y bien clasificada de fcil localizacin en el momento
deseado, estas fuentes de conocimientos antes mencionadas pueden encontrarse en
formato digital, o escrito.
GESTION DE CONOCIMIENTO
Estos lugares cuentan con determinados requisitos, para una mejor eficacia de las
consultas realizadas por las personas a diferentes fuentes de conocimiento, como
son mesas de estudio, sillas, una buena iluminacin y un buen clima.
2.7.
Talleres
Los talleres son espacios donde las personas exponen y adquieren conocimientos
sobre un determinado tema, las personas explican mejores prcticas basndose en
la experiencia y estudio en determinada actividad, Estos tienen como objetivos
tambin, adiestrar al personal en un nuevo procedimiento a seguir de la
organizacin, as como comunicar experiencias tomadas por una persona en otros
talleres.
2.8.
Administracin de documentos:
La informacin que las personas necesitan para su trabajo diario se encuentra
generalmente en documentos u otros objetos (grficos, fotografas, videos). La
administracin de documentos trata de proveer soluciones para procesar,
almacenar, cambiar, administrar, buscar y borrar documentos. Es de suma
importancia tener disponibles de forma ms eficiente la informacin y el
conocimiento contenido en documentos para que puedan ser consultados con el
mnimo esfuerzo.
2.9.
Bases de datos
Son las bases de datos tradicionales bsicamente de nmeros o de cadenas de
caracteres cortas, pero tambin las bases de datos documentales, cada vez ms
importantes, que permiten realizar bsquedas, catalogar los documentos, etc. Esto
en lo que concierne al conocimiento ms explcito.
Directorios de expertos
Pueden formar parte de una intranet. Donde la informacin se pone a la
disposicin de los miembros de la organizacin para que puedan saber quines
son los expertos en cada cosa, es decir, qu personas son las que tienen ms
conocimiento en cada actividad; por otra parte, adems de mostrar la persona y
algn documento que esta persona haya escrito, tambin ofrecen la posibilidad de
ponerse en contacto con ella y que esta persona, por telfono o mediante un
GESTION DE CONOCIMIENTO
fomentan
las
interacciones,
intercambios
de
informacin,
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CAPITULO III
3. HERRAMIENTAS QUE USAN LAS EMPRESAS MAS INNOVADORAS
3.1.
Resea histrica
Durante los aos de la crisis, muchas compaas han descartado cualquier
inversin, tratando de aguantar el chaparrn. Superada la crisis, las empresas
tienen la oportunidad de apostar por herramientas como las que estn utilizando
las organizaciones ms punteras para ser ms eficientes, ahorrar y dar un
mejor servicio a sus clientes.
Desconocer los beneficios que estas herramientas aportan puede suponer
una prdida de competitividad, puesto que si la competencia las utiliza estar
gozando de una importante ventaja en su actividad diaria.
Las empresas ms jvenes y muchos autnomos de nueva creacin son usuarios
de estas herramientas, lo que les permite competir en el mercado ofreciendo un
mejor servicio con unos costes menores. Sin embargo, muchas empresas
realizan parte de su actividad con soluciones que son poco eficientes, que tienen
un alto coste y que no aprovechan las prestaciones que la tecnologa ha puesto a
disposicin del mercado.
Otro factor que a menudo se desprecia es la seguridad. Se tiene una poco
razonable confianza en que la informacin y las infraestructuras siempre van a
estar disponibles, pero no se han puesto los medios para que sea as. El resultado
es que cuando se produce un incidente (averas, prdida de datos, interrupcin de
las comunicaciones...) el coste es muy alto para la empresa, cuesta muchas
GESTION DE CONOCIMIENTO
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El coaching gerencial
Un coach gerencial adicionalmente de sus competencias lingsticas o cognitivas
requiere adquirir destrezas en aquellos aspectos que ms all de sus competencias
tcnicas y gerenciales le habiliten como business coach en un contexto de
liderazgo transformador de grupos humanos: esto es liderazgo de sistemas
humanos configurados por seres humanos, cultural y emocionalmente
interrelacionados, por mltiples y muy complejas redes conversacionales, verbales
y no verbales, que intentan lograr objetivos individuales y colectivos.
La principal herramienta el coaching son las personas y las pueden analizar desde
cualquier mbito ya sea administrativo, deportivo, personal etc. Pero en si Que es
GESTION DE CONOCIMIENTO
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Mejora
las
relaciones
entre
Gerentes
subordinados.
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requerimientos del cliente, las tareas diarias, administrar las estrategias del
negocio, monitorear las mejoras en la eficiencia de las operaciones, crear
capacidad organizacional, comunicando los progresos a todo el personal".
(http://www.mercadeo.com)
Una de las ventajas que nos traen esta herramienta para cual administrador es la
posibilidad de crear una visin general de nuestro negocio y medir nuestros
procesos internos y externo para que una vez identificados podamos controlarlo.
El Cuadro de Mando Integral debe ser utilizado como un sistema de
comunicacin, de informacin y de formacin, y no como un sistema de control,
las cuatro perspectivas del CMI permite un equilibrio entre los objetivos a corto y
largo plazo expuestas a continuacin.
a. Perspectiva
Financiera: Se
deben
contar
necesariamente
GESTION DE CONOCIMIENTO
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cabo
eficientemente
las
tareas
asignadas.
(http://www.mercadeo.com/41_scorecard.htm )
3.4.
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Reingeniera
En los ltimos aos ha surgido una nueva tendencia en el desarrollo de las
empresas y que ha sido el resultado de los cambios cada vez ms rpidos dentro
del entorno de la misma. La reingeniera viene a dar la pauta para nuevos cambios
en la forma de operar de las empresas.
La reingeniera es un mtodo mediante el cual se redisea fundamentalmente los
procesos principales del negocio, de principio a fin, empleando toda la tecnologa
y recursos organizacionales disponibles, orientados por las necesidades y
especificaciones del cliente, para alcanzar mejoras espectaculares en medidas
criticas y contemporneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y
rapidez. ste es un cambio radical en la forma en la que se visualiza y estructuran
los negocios, que, a su vez, dejan de observarse como funciones, divisiones y
productos, para ser visualizados en trminos de proceso clave.
Para lograrlo, la reingeniera regresa a la esencia del negocio y cuestiona sus
principios fundamentales y la forma en que ste opera. La reingeniera significa
una revolucin en la forma de administrar las empresas, su xito se basa en
olvidar como se hacan las cosas, para disearlas de nuevo. Se dice que la
reingeniera es voltear la pgina anterior e iniciar con una en blanco.
Para llevar a cabo la reingeniera de procesos se han identificado los siguientes
roles:
Lder.
Equipo de reingeniera;
Comit directivo;
Zar de la reingeniera.
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Downsizing
El downsizing es un tipo de reorganizacin o reestructuracin de las
organizaciones a travs de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de
trabajo, el rediseo de la organizacin en todos sus niveles y la adecuacin del
nmero de empleados para mantener competitivas a las organizaciones.
El trmino tiene dos interpretaciones. En el sentido estricto, significa reduccin de
la fuerza de trabajo. En el sentido amplio, expresa un conjunto ms diverso de
estrategias como el rightsizing y el rethinking, y no necesariamente una reduccin
laboral, ya que por lo general sta, como estrategia aislada, es ineficaz e inclusive
perjudicial. El downsizing se emplea hasta volverse comn tanto a los sectores
pblicos como a los privados. A pesar de que las presiones econmicas, fiscales y
polticas son la causa inmediata por la cual se decide llevar a cabo el downsizing,
el hecho es que los cambios tan rpidos en el ambiente gubernamental y de
negocios son la razn de fondo por la que se realizan estas medidas.
Se debe ser cuidadoso en la ejecucin de medidas de downsizing, pues son
decisiones que afectan profundamente la vida y la productividad de los
individuos, sobre todo cuando se lleva a cabo una disminucin en la fuerza
laboral.
El downsizing tiene un enfoque reactivo, en la cual las personas que toman las
decisiones adoptan una actitud de reaccin ante las fuerzas del cambio. Cuando
esto sucede, por lo general le sigue una serie de consecuencias predecibles,
atravesando por periodos de crisis, reduccin laboral sin un diagnstico previo y
un ambiente de trabajo trastornado. Los daos son costosos, y tienen
implicaciones negativas severas en la eficiencia organizacional.
GESTION DE CONOCIMIENTO
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Benchmarking
Dentro de todo este proceso de modernizacin en las organizaciones han surgido
ideas innovadoras y eficaces que a travs del tiempo se han mantenido,
demostrando su funcionalidad. Una de estas herramientas, es el Benchmarking,
definido como un proceso sistemtico y continuo para evaluar los productos,
servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como
GESTION DE CONOCIMIENTO
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Definicin de objetivos
Diagnostico interno
Comparacin
Definicin de actividades
GESTION DE CONOCIMIENTO
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Implementacin
Outsourcing
El ambiente de negocios actual obliga a las empresas a tener una estructura
flexible de tal manera que puedan adaptarse rpidamente a las demandas del
mercado. Por ende, muchas compaas en la actualidad tienden a reducir al
mximo posible su tamao de tal manera que todos los recursos de la organizacin
(humanos, financieros, materiales, tcnicos) sean enfocados a la creacin de valor
al cliente. El Outsourcing es una estrategia que permite que la empresa se dedique
exclusivamente a su rea principal de competencia y deje aquellas actividades que
no estn directamente relacionadas con el proceso de satisfaccin del cliente (y
GESTION DE CONOCIMIENTO
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por ende, que no agregan valor a la compaa) sean realizadas por personal
externo a la empresa. De esta forma, con el uso del outsourcing actividades como
la contabilidad, sistemas de informacin y mantenimiento son eliminadas de la
organizacin para ser realizadas por un externo. Entre las ventajas que tiene esta
estrategia encontramos:
Reduce costos
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del outsourcing, pero casi todos los hospitales implementan esta herramienta con
el servicio de aseo, puesto que directamente esta actividad no est relacionada con
la satisfaccin del cliente, por ello es posible optar porque compaas externas se
dediquen a estas actividades, mientras que el hospital se dedica a trabajar sobre su
objetivo principal, en cuanto a los recursos, la innovacin en maquinaria y
procesos, la capacitacin de su personal, etc.
Otro ejemplo es la Contratacin de Oqotech como departamento tcnico de Korott
Laboratorios. Korott ha experimentado una evolucin muy importante en los
ltimos aos lo que ha desencadenado un aumento de trabajadores y una
ampliacin necesaria en toda la infraestructura informtica. Administrar toda la
infraestructura de comunicacin requiere un departamento tcnico destinado a
gestionar todo el equipamiento y configuracin del material informtico. As que
optaron porque Oqotech se encarga de la instalacin, configuracin, gestin y
actualizacin de los equipos informticos con la finalidad de que Korott no deba
preocuparse de ningn problema sobre este tema.
De esta forma la empresa se beneficia de:
Seis sigma
El 6 Sigma es una filosofa de calidad al extremo que promueve una mejora
continua con el fin de eliminar casi absolutamente los defectos de los productos o
servicios que la compaa ofrece, y que busca la satisfaccin total del cliente en
funcin de procesos productivos y organizacionales casi perfectos (por ejemplo, la
empresa que alcanza un 6Sigma implica que ha logrado reducir los defectos a 3.4
GESTION DE CONOCIMIENTO
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GESTION DE CONOCIMIENTO
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CONCLUSION
Podemos decir que una de las herramientas de gestin ms importantes con la que
cuentan las empresas son los sistemas de gestin, ya que mediante stos, la misma
puede lograr mantener el control total sobre todas las actividades que comprende la
gestin.
Debemos considerar a las herramientas de gestin como parte fundamental de toda
empresa. La gestin empresarial es el medio ms importante por el cual la empresa
emprender su camino para lograr los objetivos deseados, por ello, establecer las
herramientas de gestin que sern utilizadas para poder lograr este desarrollo,
representan un factor prioritario en todo sistema empresarial.
Por ltimo queremos destacar que las herramientas de gestin tienen por objetivo
concebir, planificar, coordinar, ejecutar y realizar el correspondiente control de las
GESTION DE CONOCIMIENTO
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BIBLIOGRAFIA
Leer
ms:
http://www.monografias.com/trabajos82/modelos-herramientas-
gestion-conocimiento/modelos-herramientas-gestionconocimiento2.shtml#ixzz3iQUxmPqS
(http://www.articuloz.com/coaching-empresarial-articulos/coaching-gerencial962462.html).
(FERNANDO GARCIA IGLESIAS) ARTICULO CIENTIFICO DE BRAZIL
(http://www.mercadeo.com)
(http://www.mercadeo.com/41_scorecard.htm)
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