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Introduccin
Objeto y campo de aplicacin
Definiciones
Indicadores de gestin en el laboratorio clnico
3.1 Antecedentes
3.2 Utilidad de un sistema de indicadores de gestin
3.3 Estrategias para su implantacin
4 Consideraciones finales
5 Bibliografa
0 INTRODUCCIN
El crecimiento continuado de los costes en el sector sanitario
ha supuesto una mayor preocupacin por conocer cuales son
sus causas y cual es el nivel de eficiencia existente. Los laboratorios clnicos se han visto afectados por esta tendencia general, pero a su vez con unas caractersticas especficas muy marcadas.
En primer lugar el aumento en la utilizacin de servicios
asistenciales por parte de la poblacin ha influido en la demanda de ms servicios de laboratorio. Por otra parte en las dos ltimas dcadas, el efecto de la innovacin tecnolgica en el laboratorio clnico ha sido proporcionalmente ms elevado que
en otras reas del sector sanitario. Son precisamente el cambio
tecnolgico y el acceso a nuevas pruebas diagnsticas, las causas que se sealan como ms relevantes en cuanto al crecimiento continuado de los costes.
En este nuevo entorno de cambio tecnolgico, mayor utilizacin y complejidad de servicios, los recursos siguen siendo limitados y por ello las estrategias para identificar y promover la
eficiencia de los mismos son cada vez ms relevantes. Una
gestin eficiente del laboratorio sera aquella que dados unos
recursos globales limitados consigue unos resultados ptimos,
en trminos de calidad y adecuacin.
A pesar de que el impacto del coste de los laboratorios clnicos en el conjunto del gasto sanitario no se conoce con precisin, en Estados Unidos se estima que el 10 % del gasto sanitario total corresponde a procedimientos de laboratorio clnico
(1,2). En Espaa, los costes de laboratorio suponen como mnimo el 3% de cada alta hospitalaria (3). A medida que aumentan los costes globales del hospital (incluyendo los servicios
del laboratorio clnico), tambin aumentan las presiones para
1Composicin de la Comisin: F. Barragn Rastrollo, J. Batista Castellv, A.
Bosch LLobet, I. Caball Martn, M. Calvet Navarro, J.M. Castellv Boada, M.
FustVentosa, A. Garca Raja, J.I. Hornos Vil, J. Mir Balagu (presidente), M.
Torra Puig.
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2 DEFINICIONES (4)
2.1 efectividad: capacidad de lograr el cumplimiento de un
objetivo determinado en condiciones habituales.
2.2 eficacia: capacidad de lograr el cumplimiento de un objetivo determinado en condiciones ideales.
2.3 eficiencia: relacin entre los resultados alcanzados y los
recursos utilizados.
2.4 gestin: Proceso de toma de decisiones y actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin
2.5 grupo funcional : grupo de personas, componentes de la
plantilla de un laboratorio clnico, que trabajan conjuntamente
en la realizacin de unos determinados procedimientos de laboratorio.
2.6 indicadores de gestin: estadstico que da una idea parcial de la consecucin de los objetivos de una empresa.
2.7 procedimiento de laboratorio: conjunto de operaciones,
descritas en trminos especficos, usadas para la realizacin de
las actividades particulares del laboratorio cuya finalidad es la
medicin de magnitudes biolgicas segn un mtodo concreto.
2.8 productividad: relacin entre la produccin obtenida y
los recursos utilizados para obtenerla en un periodo de tiempo
determinado.
3 INDICADORES DE GESTIN EN EL
LABORATORIO CLNICO
3.1 Antecedentes
En 1950, el Canadian Institute for Health Information elabor
un sistema de medida de la actividad de los laboratorios clni-
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Actividad ambulatoria.
Actividad de urgencias.
3.3.1.3 Actividad asistencial del laboratorio:
Son datos que permiten cuantificar los productos o servicios
resultantes de la actividad asistencial del laboratorio.
Procedimientos totales del laboratorio: es el global de todos los procedimientos del laboratorio realizados en especmenes de pacientes. Aquellos procedimientos realizados en materiales de control, calibracin y repeticiones tienen otro
tratamiento y no se incluirn en este apartado ni en los siguientes.
Procedimientos de laboratorio de los grupos funcionales:
es la suma de todos los procedimientos de laboratorio realizados en especmenes de pacientes por cada grupo funcional. Por
ejemplo, los procedimientos efectuados de bioqumica general,
hematimetra, bioqumica hormonal, etc.
Procedimientos realizados en el propio laboratorio: es la
suma de los procedimientos en los que el conjunto de operaciones usadas para la medicin de una magnitud biolgica ha
sido realizado en el propio laboratorio.
Procedimientos de laboratorio derivados a laboratorios
subcontratados: es la suma de los procedimientos que han sido
realizados en laboratorios ajenos.
Procedimientos de laboratorio en pacientes hospitalizados:
es la suma de todos los procedimientos del laboratorio realizados en especmenes de pacientes hospitalizados tanto por va
programada como urgente.
Procedimientos de laboratorio en pacientes ambulatorios:
es la suma de todos los procedimientos del laboratorio realizados en especmenes de pacientes atendidos en consultas externas.
Procedimientos de laboratorio en pacientes del rea de urgencias: es la suma de los procedimientos del laboratorio realizados en especmenes de pacientes atendidos en el rea de urgencias
3.3.1.4 Recursos del laboratorio
Incluye aquella informacin que hace referencia a la dotacin
necesaria para que el laboratorio pueda producir los productos
o servicios.
Personal equivalente a tiempo completo: Se expresa como
el global de profesionales que constituye la plantilla del laboratorio, ya sea con dedicacin completa o con dedicacin parcial. Si la dedicacin es parcial, se computa la fraccin que representa de la dedicacin a tiempo completo.
Horas de trabajo contratadas: Es el total de horas por las
que los profesionales que trabajan en el laboratorio son remunerados, incluyendo las pausas reglamentarias y las suplencias.
Horas de laboratorio trabajadas: Es el nmero total de horas de los profesionales que trabajan directamente realizando
la actividad del laboratorio sin considerar los tiempos de los
descansos reglamentarios ni los tiempos dedicados a formacin o investigacin.
Coste del personal: Es el salario bruto de las horas remuneradas de los profesionales contratados incluyendo el gasto derivado de las suplencias. Adems debe incluirse el coste de la
seguridad social con cargo a la empresa .
Coste de compras : Es el gasto derivado del consumo de reactivos, fungibles y pequeo material teniendo en cuenta las
existencias iniciales y finales.
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Coste de amortizacin: Es el coste derivado de la depreciacin anual de la instrumentacin propia. Se calcula como la
quinta parte del valor de compra del instrumento durante los
cinco primeros aos (13).
Coste de mantenimiento: Es la suma de los costes derivados de reparaciones, conservacin y mantenimiento de equipos.
Coste del laboratorio subcontratado: Es el coste derivado
de los servicios de laboratorios ajenos.
Coste de Banco/Depsito de sangre: Incluye el coste de reactivos fungibles y hemoderivados, as como el coste de los recursos humanos asignados directamente a esta rea.
Coste de mdulos de obtencin de los especmenes : Se
considera como la suma del coste del material para la obtencin y recogida de los especmenes, de los recursos humanos
dedicados a estas tareas y de la infraestructura necesaria para
llevarlas a cabo.
Costes de la calidad: Dentro de este concepto se incluiran
los costes de prevencin (formacin de personal, mantenimiento preventivo de equipos), los costes de evaluacin (personal, material de calibracin y de control, programas de control de la calidad internos y externos) y los costes de los fallos
internos (se consideraran todos aquellos procedimientos de laboratorio realizados como repeticiones) (14).
Coste total: Es la suma de los costes directos que comprenden reactivos, fungibles, personal, amortizacin de la instrumentacin, mantenimiento de las instalaciones, utillaje y los
costes indirectos considerados como estructura y servicios generales.
Coste de los procedimientos de laboratorio en pacientes
hospitalizados: Es el sumatorio del producto de los procedimientos realizados en especmenes de pacientes hospitalizados
por el coste asignado a cada procedimiento*.
Coste de los procedimientos de laboratorio en pacientes
ambulatorios: Es el sumatorio del producto de los procedimientos realizados en especmenes de pacientes ambulatorios
por el coste asignado a cada procedimiento*.
Coste de los procedimientos de laboratorio en pacientes del
rea de urgencias: Es el sumatorio del producto de los procedimientos realizados en especmenes de pacientes del rea de urgencias por el coste asignado a cada procedimiento*.
3.3.2 Segunda fase
Consiste en la seleccin de los indicadores que aporten informacin respecto a diversas facetas de la gestin del laboratorio
clnico. La seleccin de indicadores que se proponen debe considerarse como una primera aproximacin ya que se ha optado
por unos indicadores sencillos, fciles de obtener y aplicables
a distintos tipos de laboratorios clnicos
3.3.2.1 Indicadores de productividad.
Son los indicadores que miden la efectividad del laboratorio
en la utilizacin de los recursos humanos y materiales
(Tabla I).
Procedimientos de laboratorio efectuados por persona.
Relaciones entre el personal facultativo, el tcnico y el
administrativo con la totalidad del personal.
*En aquellos casos que el laboratorio no disponga de asignacin de costes para
cada procedimiento puede hacerse una estimacin utilizando el coste medio
del laboratorio por procedimiento. (Coste total / Nmero procedimientos)
A partir de estos datos de actividad y recursos interrelacionados en forma de
cocientes y porcentajes, se obtienen indicadores bsicos de gestin del laboratorio clnico
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Coste de los procedimientos de laboratorio subcontratados respecto del coste total del laboratorio.
Coste de laboratorio de urgencias respecto del coste total
del laboratorio.
Coste del banco o depsito de sangre respecto del coste
total del laboratorio.
Coste de la calidad respecto del coste total del laboratorio.
3.3.2.4 Indicadores de la calidad
Son los indicadores que informan sobre la calidad de los procesos y productos, permiten analizar la eficacia de la organizacin en la prestacin del servicio. (Tabla IV) (15)
3.3.2.4.1 Indicadores preanalticos.
Solicitudes analticas incorrectas **.
Recepcin de especmenes incorrectos **.
** Entendiendo como incorrectos los que no cumplan las especificaciones definidas en los procedimientos normalizados de trabajo del laboratorio.
4. CONSIDERACIONES FINALES
Creemos que la utilizacin del sistema de indicadores propuesto constituye una herramienta objetiva para valorar la gestin
del laboratorio clnico.
Su aplicacin para poder comparar distintos laboratorios requiere de un amplio consenso por parte de los profesionales
del sector, ya que sin un sistema homogneo no hay comparacin posible. No obstante, su aplicacin dentro de un mismo
laboratorio no vendra condicionada por esta premisa. Sin embargo, precisa de un desarrollo adecuado que est en relacin
con el entorno y las prcticas de gestin (ya se trate de un labo-
5. BIBLIOGRAFIA
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178-99.
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