Antes de partir

La informacin e instrucciones que se darn durante

el presente taller, son vlidas para Office 2010. No
obstante, no existen grandes diferencias entre office
2007 y 2013.
Dado el tiempo de duracin del taller, y para poder
ver todo el contenido, se solicita que se apague el
celular o se coloque en silencio, no vibracin.
Hay un lista que va puesto por puesto, por favor,
registren sus datos ah.
Al final de la actividad hay una encuesta que deben de
responder, ya que ella nos permite analizar y
dimensionar el impacto de la actividad y as realizar
mejoras en el tiempo.

Relator:

Andrs Gonzlez

Temas a ver
Qu es EXCEL?
Ambiente en EXCEL.
Operaciones bsicas y complejas en
Excel.
Dar formato a una celda.
Dar forma a la hoja.
Grficos.
Guardar.
Imprimir.
Biblioteca de funciones.

QU ES EXCEL?

Qu es EXCEL?
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por
Microsoft Office para hojas de clculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
En otras palabras, Excel es una hoja de clculo.
Por lo anterior, existen alternativas a Excel,
algunas son de pago y otras son gratuitas.

Qu es EXCEL?
Alternativas de pago.

WordPerfect Office X7 http://www.wordperfect.com/rw/

Ashampoo Office 2012
https://www.ashampoo.com/es/usd

Alternativas gratuitas.

Openoffice www.openoffice.org/es/
LibreOffice www.libreoffice.org
NeoOffice (slo para MAC)
http://www.neooffice.org/neojava/en/index.php
Numbers (slo para MAC)
http://www.apple.com/es/mac/numbers/

Alternativas ON-LINE (en la internet)

Google Docs (Slo disponible para personas con un correo

Gmail)
Zoho (Previo registro Gratuito-) www.zoho.com

Qu es EXCEL?
Pero independiente de lo anterior, TODOS se
manejan de la misma forma, es decir, si se
sabe manejar Excel se puede utilizar cualquier
hoja de clculo (gratis o de pago) disponible en el
mercado (obviamente con ciertas diferencias
leves, como por ejemplo el idioma de las
sentencias de las operaciones, ubicacin de las
herramientas, entre otros).

Identifiquemos las partes de la pantalla principal de Excel

2010.

AMBIENTE DE EXCEL.

Lengeta de herramientas.
CELDA
COLUMNA: siempre
sern letras.
Barra de desplazamiento.
FILA: siempre
sern nmeros.

Un Excel puede tener ene hojas.

Las teclas Control y

Shif
Estas teclas son de mucha utilidad.

Control: segn el teclado, dir Control

o Ctrl. Esta tecla nos permite seleccionar
de forma saltada celdas, lo que permite
aplicar borrado o especificaciones
especiales a las celdas seleccionadas. (Ctrl
+ mouse)
Shift: en todos los teclados est
representado por una flecha que apunta
hacia arriba. Al utilizarlo, permite
seleccionar un grupo de celdas contiguas
(sea fila, columna o rectangular). (Shift +
Mouse)

OPERACIONES BSICAS Y
COMPLEJAS EN EXCEL.

Cules son las operaciones bsicas?

Las operaciones bsicas son las

cuatro operaciones matemticas:
Operacin

Smbolo

Suma

Resta

Multiplicacin

Divisin

Cules son las operaciones complejas?

Las operaciones complejas son:

Operacin

Smbolo

Potencia o Elevado

Parntesis

( )

Raz

=RAIZ(valor)

Cmo uso las operaciones en Excel?

El utilizar las operaciones en Excel es muy
sencillo, ya que solamente hay que hacer lo
siguiente:
Se debe de ubicar en una celda y a
continuacin colocar el signo igual ( = ) o el
signo ms ( + ), luego escribimos la operacin
matemtica que uno desea y finalmente
presionamos enter o intro.
Hagamos el siguiente ejercicio:
= 3 + 5

Operacin con celdas referenciadas.

Para poder utilizar valores que estn en otras
celdas, la operacin en s es muy simple.
Primero coloquemos un valor cualquiera en la
celda A3, y otro valor cualquiera en la celda C3.
Ahora, sealemos la celda E4 y coloquemos lo
siguiente: = A3 + C3

Ejercitemos un poco.
Bien, para poder asimilar mejor lo ya visto,
hagamos unos ejercicios.
Cmo calcularas el valor 12?
Cmo calcularas el valor 20 usando una
divisin?
Cmo calcularas el valor 100 con dos
celdas referenciadas?

FORMATO DE CELDA.

Lograr que una celda se muestre como

uno quiere.
Hay veces que se tendr celdas que contienen
valores en moneda nacional e internacional y
debemos tener conciencia de ellas para evitar
complicaciones.
Para evitar errores, Excel permite configurar la
celda segn el datos que esta debe contener o
mostrar.
Para lograrlo, se puede usar uno de los siguientes
dos mtodos.

Mtodo 1: botn derecho del mouse.

Slo basta con

hacer clic derecho
en la o las celdas
que se desea
modificar para
poder generar el
formato de celdas
que deseemos.

Mtodo 1: botn derecho del mouse.

Lo anterior har
que se despliegue
la ventana que se
vee aqu.
En esta ventana
podremos
configurar la celda
para que se
muestre tal como
deseamos.

Mtodo 2: ingreso directo a formato de

celda.
Slo basta con hacer clic en una de las
opciones que se encuentran visible en la
barra de herramientas de la lengeta
Inicio.

DAR FORMA A LA HOJA.

Qu debo hacer para dar forma a la

hoja?
Existen 2 opciones de
dar formato a la hoja
que se visualiza en
pantalla (no imprimir,
eso ya lo veremos,
tranquilo)
Opcin 1: De forma
manual.
Opcin 2: utilizando las
herramientas con la cual
Excel cuenta.

Opcin 1: Forma manual.

Aqu estn las lneas.

Con esta opcin podemos dar color

a la celda.

Para poder usarlo, primero se debe seleccionar las

celdas que se desean encerrar con lneas o mrgenes.
Lo mismo se hace para poder dar color a las celdas.

NOTA: con la tecla control (Ctrl) presionada podemos

hacer seleccin saltada.

Opcin 2: Herramientas de Excel.

Para poder usarlo, primero se debe seleccionar

las celdas que se desean dar formato, y luego
elegir una de las opciones encerradas en el
circulo rojo.

Ejercitemos un poco.

Bien, para poder asimilar mejor lo ya

visto, hagamos unos formatos
locos.

Una imagen vale ms que mil palabras

-Arthur Brisbane-

GRFICOS.

Grficos: Su punto fuerte.

Al tener mucha informacin en tablas y en hojas,
el anlisis de los datos se hace complicado, as
que la utilizacin de grficos se hace primordial
para poder obtener respuestas.
Las herramientas para grficos se encuentra en la
lengeta Insertar.

Antes de hacer un grfico

Antes de generar un grfico, debemos tener muy
claro lo que deseamos saber o dar respuesta. Por
lo tanto, hay que tener claro que tipo de grfico
es til para el tipo de informacin que poseemos
y la respuesta que buscamos.

Hagamos un grfico simple.

Antes de hacer un grfico, generemos datos a
presentar en el grfico.
En la celda A1 coloquemos gnero (Hombre o Mujer)
y a continuacin coloquemos en la columna A 5
gneros al azar.
En la celda B1 coloquemos edad de la persona al azar.
Ahora, seleccionemos las celdas con los datos
generados y a continuacin, clic en la lengeta
insertar y luego elegimos el grfico de columnas.
Con lo anterior, se habr generado un grfico de
barra.

Importante al guardar un archivo Excel.

Recuerdan que hay alternativas a Excel? Pues
bien, hay veces que los archivos generados en
Excel no pueden ser ledos por los programas
alternativos y viceversa.
Para evitar estos problemas, hay que tener
presente en qu versin se guardar el archivo.
Por lo general, la versin de Libro de Excel es el
que menos problemas genera.
Para evitar dolores de cabeza, se debe hacer lo
siguiente: Clic en Archivo y luego en guardar
como, ello har que aparezca la siguiente
ventana.

Importante al guardar un archivo Excel.

IMPRIMIR.

Antes de imprimir...

Antes de imprimir una hoja de clculo que

contenga una gran cantidad de datos,
puede ajustarla rpidamente en la vista
Diseo de pgina. En esta vista, puede ver
y modificar elementos como los mrgenes,
la orientacin de pgina y los encabezados
o pies de pgina.

Antes de imprimir...
Asegrese de que los datos estn a la vista en la
pantalla. Por ejemplo, cuando haya texto o
nmeros que sean demasiado anchos para caber
en una columna, se vern como signos de
nmero (##). Puede aumentar el ancho de la
columna para evitarlo.
OBSERVACIN: Algunos formatos, como el
texto de color o el sombreado de celda, pueden
quedar bien en la pantalla, pero no tan bien como
se espera cuando se imprime.

Antes de imprimir...

Una de las cosas que siempre se debe tener

presente, es el tamao de la hoja a usar
fsicamente (carta, legal, oficio, entre otros)
Lo otro es su orientacin (vertical u horizontal)

Antes de imprimir...

Dado que no
contamos con
impresora, slo
haremos la
configuracin
previa a imprimir.

Otro de los puntos fuertes de Excel.

BIBLIOTECA DE
FUNCIONES.

Qu es una biblioteca de funciones?

Esta biblioteca es una herramienta de Excel que
contiene frmulas de clculo ya creadas y que
slo se deben modificar segn sea necesario.
La utilizacin de la biblioteca es muy sencilla y
que si se siguen las instrucciones en pantalla, se
puede obtener resultados tiles.
En la imagen se aprecia un ejemplo de las
frmulas que Excel posee.

Cmo accedo a una funcin de la

biblioteca?
Slo basta con hacer clic en la letra fx en
donde se escribe el contenido de la celda.

Ejercitemos un poco.

Bien, para poder asimilar mejor lo ya

visto, hagamos unas cuantas
frmulas.
Suma.
Promedio.
Funcin Si.

Fuentes.

aulaclic.es
tallerpuntomipe.blogspot.com