Gestin de un curso

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Etapas en la gestin integral de un curso.

La plataforma de CompanyGame facilita la gestin integral de los cursos realizados
con sus simuladores de una forma amigable e intuitiva, a travs de una zona de
trabajo creada a tal efecto. Igualmente, la plataforma permite la adaptacin de la
metodologa pedaggica a los requerimientos y necesidades definidos en cada caso
por el docente.
Para poder gestionar el curso, el docente deber estar acreditado como tal en la
plataforma, para lo cual deber cubrir los requisitos establecidos. Este proceso se
realizar de forma previa, de acuerdo con el centro de formacin.
La siguiente tabla ofrece una metodologa de 9 pasos para la gestin de un curso:

Formalizar la contratacin

Dar alta del curso

Calendario del curso

Personalizar la simulacin

Invitar a los alumnos y configurar equipos

Iniciar el curso

Tutorizar a los alumnos

Evalar el curso

Cerrar el curso

La plataforma CompanyGame dispone de herramientas especficas para realizar

estas tareas, que quedan explicadas con detalle en los tutoriales correspondientes,
a los que tendrn acceso a travs de su rea de trabajo.
Seguidamente, se describe cada una de estas actividades.

Formalizar la contratacin del curso

La formalizacin de la contratacin debe realizarse a travs de un centro de
formacin, independientemente de la forma de pago. Por este motivo, es necesario
dar de alta el Centro de Formacin, reconociendo ambas partes la capacidad de
actuar, y las responsabilidades y obligaciones de cada parte. El acuerdo de
colaboracin se podr realizar directamente entre el docente y CompanyGame,
excepto aquellos trmites de contratacin y pago que requiera otras instancias del

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mismo. Si fuera necesario, el centro podra designar un coordinador entre ambas
entidades y habilitar el nmero de docentes que fueran necesarios, para que
puedan tener acceso a los servicios contratados en la plataforma CompanyGame.
En este marco tambin se definen las condiciones en que se realizar el servicio. A
efectos prcticos el coordinador deber conocer previamente los siguientes datos:
la forma de pago de los simuladores y los simuladores contratados por la
institucin.
La forma de pago de los simuladores puede ser:

Pago por curso: se podr realizar por tarjeta de crdito o transferencia a

cuenta bancaria.

Contratacin previa: contrato cerrado con licencia de uso de uno o diversos

simuladores durante un periodo de tiempo acordado(desde un trimestre
hasta 5 aos).

Pago directo por parte del alumno: se realizar preferiblemente con tarjeta
de crdito.

Los simuladores contratados aparecern por defecto en el rea de trabajo del

coordinador/docente en el momento en que se formalice la contratacin.

Dar de alta el curso

La informacin mnima para dar de alta un curso es:

Seleccin del simulador y el nivel deseado

Forma de pago del simulador, si no estuviera contratado previamente

Fecha inicio del curso

Fecha fin del curso

Fecha inicio inscripcin de los alumnos

Fecha final inscripcin de los alumnos

Nmero total de alumnos que realizarn el curso

Nmero de alumnos por equipo

Una vez haya introducido esta informacin el curso ser accesible al docente, quien
podr completar el resto de pasos.

Definir el calendario del curso

Los cursos de simulacin requiere seguir una determinada metodologa pedaggica,
que se adaptar a cada caso, segn los requerimientos del docente y los objetivos
de la actividad formativa. Dicha metodologa se concreta en unas actividades y
calendario, que podr definirse y compartir con los alumnos a travs de la
plataforma. Las actividades previstas a priori en la plataforma son:

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Actividad
Acceso al Manual del simulador
Acceso a la versin demo
Cuestionario autoevaluacin
Presentacin del ejercicio y el simulador
Plan de Negocio/Marketing/Financiero/.
Decisin Prueba
Fin Decisin Prueba
1 Decisin
Sesin de Control
2 Decisin
3 Decisin
Informe Final

Personalizacin del simulador

Dependiendo del simulador y de su nivel se tendr control sobre diferentes
caractersticas de la simulacin. A modo de ejemplo y dependiendo del simulador se
podrn personalizar aspectos como:

Nmero de periodos de toma de decisiones.

Variar el nivel de de prioridad de determinados criterios de valoracin de la

compaa: estado financiero, beneficios, notoriedad, competitividad, etc..

Cambio de clima econmico (limitacin demanda, incremento de interses)

Actividades especficas (ejercicio de seleccin de personal, ejercicios de

calidad)

Activar la aplicacin demo y el cuestionario de autoevaluacin.

Para facilitar la preparacin de los alumnos para la realizacin del ejercicio de

simulacin, el docente tendr la opcin de activar una aplicacin demo y un
cuestionario de autoevaluacin, que permitirn a los alumnos un conocimiento
profundo del entorno de simulacin y de todas las opciones que ofrece el simulador,
en la fase inicial del curso.

Invitar a los alumnos y configurar equipos

El coordinador podr invitar a los alumnos a la realizacin del curso. Para ello
dispondr de diferentes posibilidades:

Enviar un correo con el enlace al simulador.

Publicar en su web una enlace para darse de alta el simulador.

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Dar de alta manualmente a los alumnos mediante su nombre y correo.

Antes del inicio real de la simulacin el coordinador deber asignar los alumnos a
los diferentes equipos que forman la simulacin. Para formar los equipos podr
aplicar diferentes criterios.

Iniciar el curso
El docente podr informar a los alumnos del inicio del curso as como de cualquier
otra informacin que considere pertinente (cambio del calendario, aspectos de la
personalizacin del simulador, etc.). A travs de diferentes pantallas tendr
informacin sobre:

Seguimiento: Conocer en cada momento cual es el estado de la

competicin, las actividades realizadas por los alumnos, y el avance de los
resultados de los diferentes alumnos/equipos.

Estadsticas: Utilizacin del simulador por alumno/equipo (accesos, tiempo

dedicado y pginas visitadas).

Documentacin: Encontrar todos los documentos necesarios para la

realizacin de la simulacin.

Todas las actividades comentadas las podr realizar el docente durante toda la
duracin del curso.

Tutorizar el curso
Durante la realizacin del curso se podrn realizar diferentes actividades que
permiten realizar un seguimiento de los alumnos:

Decisiones tomadas: conocer cuales han sido las decisiones tomadas por
los diferentes equipos a lo largo del curso.

Resultados: verificar los resultados obtenidos por los diferentes equipos en

cada periodo.

Dedicacin: estadsticas de acceso, tiempo de conexin o pginas vistas

por alumno/equipo.

Ranking equipos: puntuaciones alcanzadas por los diferentes equipos que

participan en la competicin.

A travs de la plataforma, el docente podr llevar a cabo las siguientes acciones:

Modificar el calendario: durante la realizacin del curso se podrn

modificar las actividades.

Enviar correos: a todos los alumnos, a un grupo o un equipo determinado.

Envo de mensajes al simulador: enviar mensajes para ser recibidos

dentro del simulador a nivel de equipo, grupo o curso.

Compartir documentos con los alumnos.

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Evaluar el curso
El modelo de evaluacin definido para los cursos de simulacin de gestin
empresarial tiene en cuenta los diferentes ejercicios y actividades que el alumno
deber realizar a lo largo del curso. Debe ser el docente quien decida el modelo de
evaluacin. A modo de referencia, los principales elementos que pueden
considerarse en la evaluacin son:

Cuestionario inicial: se trata de una prueba inicial que valida el esfuerzo

realizado y el nivel de conocimiento del funcionamiento del simulador por parte
del alumno en el momento de iniciar el ejercicio.

Plan de Negocio: corresponde a la definicin inicial del plan de actuacin que

desea seguir el equipo para resolver el caso. Habitualmente, puede requerir
definir el diagnstico inicial, los objetivos prioritarios a alcanzar, las lneas de
actuacin para alcanzar dichos objetivos, la organizacin interna del grupo, etc.,
que los alumnos realizan en el momento inicial y que debe marcar las lneas de
gestin del equipo.

Cuestionario intermedio: se trata de un control de avance y de verificacin

del mtodo de trabajo e implicacin de los diferentes alumnos/equipos.

Resultados obtenidos en la simulacin (valor de la compaa): obtenidos a

partir del procesamiento de las decisiones tomadas por cada uno de los
alumnos/equipos participantes. El proceso de clculo es igual para todos los
equipos por lo que el resultado es objetivo.

Dedicacin por parte de los alumnos/equipos: Tiempo dedicado por parte

de los participantes respecto a la media de todos ellos, medido a travs del
mtodo que incorpora la plataforma CompanyGame. Estos resultados se pueden
encontrar en el apartado Seguimiento/Evaluacin del simulador.

Presentacin final de resultados: se evala la exposicin de los objetivos y

plan de accin inicial, la capacidad de comprender la evolucin del entorno
competitivo y la extraccin de conclusiones o lecciones de valor la el
aprendizaje.

Los criterios y actividades podrn adaptarse a los objetivos de la actividad

formativa y la metodologa definida por el docente. Igualmente, la ponderacin de
estos parmetros quedar sujeta a criterio del docente.

Cerrar el curso
El coordinador ser el responsable de cerrar el curso, extrayendo la informacin de
evaluacin y seguimiento necesaria. La documentacin y contenido del curso
continuar en activo durante 6 meses y accesible para el docente durante un ao
adicional.