UNIVERSIDAD MANUELA BELTRN

CENTRO DE INVESTIGACIONES DE LA UMB VIRTUAL

NORMAS APA
Manejo tico de la Informacin
Elaborado por:
Diego Andrs Daz Timot
Katerin Farieta Bonilla
Andrs Felipe Mena
Andrea Montoya Carvajal
Lissana Yances

En el presente documento se establecen las orientaciones para el

manejo tico de la informacin desde el uso de las normas APA para la
produccin acadmica y la produccin escritural en general.

Noviembre de 2013

INTRODUCCIN
La produccin de documentos acadmicos es un proceso sistemtico y organizado que requiere
no solo de la creacin de contenidos tericos sino que as mismo, implica que el autor conserve
un conjunto lineamientos normativos que permitan el respeto por los derechos de autor.

En la construccin de los textos es preciso por tanto, realizar la cita de autores y sealar las
referencias de los aportes, conclusiones y/o propuestas tericas de tal forma que se eviten
situaciones de plagio.

A nivel mundial existen muchas normas que reglamentan las referencias de textos, grficas,
libros, artculos, conferencias, vdeos, entre otras producciones y citas bibliogrficas. En el
presente documento, se har referencia a las pautas que ha diseado la Asociacin Americana de
Psicologa.

El presente documento incluir aspectos tales como: generalidades respecto al formato para los
documentos, uso de abreviaturas, elaboracin de portadas, uso de tablas y figuras, numeracin y
paginacin, ttulos y subttulos, entre otros.

NORMAS DE PRESENTACIN DE PRODUCCIN ACADMICA

Generalidades
Papel: Tamao carta
Tipo de letra: Times New Romn, 12 puntos.
Espacios: Texto a doble espacio, excepto en tablas y figuras. Dos espacios despus del punto
final de un prrafo. Para trabajos de grado o de investigacin, por su extensin se sugiere 1.5
espacios.
Alineacin: Justificada
Redaccin: En tercera persona
Mrgenes:
a) 2,54 (Superior, inferior, derecha e izquierda) (Ver Figura 1)

Figura 1. Mrgenes para el documento

b) Sangra en el prrafo de 5 espacios (con la tecla Tab) o 0.5 cm con la herramienta prrafo
(Figura 2) en la primera lnea de cada prrafo
Herramienta prrafo, Sangra a 0.5 cm

Figura 2. Sangra con herramienta prrafo de word

Ejemplo de texto con sangra:

Conjunto de normas y directrices propuestas por la Asociacin Americana de Psicologa para
asegurar una presentacin clara y consistente de material escrito (Galindo, s.f.).
Abreviaturas
PALABRA
Captulo
Edicin
Edicin revisada
Editor (Editores)
Traductor (es)
Sin fecha
Pgina (pginas)
Volumen
Volmenes
Nmero
Parte
Informe tcnico
Suplemento

ABREVIATURA
Cap.
Ed.
Ed. Rev.
Ed. (Eds.)
Trad.
S.F.
p. (pp.)
Vol.
Vols.
No.
Pte.
Inf. Tc.
Suppl.

PORTADA
Formato para portada

Ejemplo de portada

Pginas posteriores a la portada (opcionales):

Posterior a la portada y antes de la tabla de contenido, se puede incluir una pgina de dedicatoria
y una pgina de agradecimientos. El formato de estas es de carcter personal.

Tablas y Figuras
Tablas
Ttulos y numeracin de las tablas:
El ttulo de la tabla debe ser breve, claro y explicativo. Debe estar ubicado en la parte superior de
la tabla justificado a la izquierda, debajo de la palabra Tabla (con la inicial en mayscula) y
acompaado del nmero que la designe (Ver Figura 3).
Las tablas deben ser enumeradas con nmeros arbigos secuencialmente dentro del texto y en su
totalidad. (No utilice subndices por ejemplo 3a y 3b).
Si la tabla est dentro de un apndice (anexos), use letras maysculas y nmeros (Tabla B2).

Figura 3. Ejemplo tablas

Fuente: Vega, M. (2012). Introduccin al estilo APA, 6ta.ed. Tabla y Figuras. Universidad Nacional
Abierta y a Distancia UNAD.

Relacin entre tablas y texto:

Es importante aclarar que las tablas complementan el texto, no lo duplican.
Se escribe en el texto los documentos destacados en la tabla.
Al citar tablas en el cuerpo del texto, se escribe el nmero especfico de la tabla, con la inicial en
mayscula (por ejemplo como se muestra en la Tabla 1, Tabla 2. etc.), no se debe escribir la
tabla que se muestra arriba o abajo o la tabla de la pgina 43.
Cuerpo de las tablas:
Valores decimales
Las celdillas vacas:
Dejar en blanco si no hay datos
Inserte una raya (guion) si no se obtuvieron o no se informaron los datos
Concisin, no incluya columnas de datos que pueden calcularse con facilidad a partir de
otras.

Colocacin de lneas visibles (filetes) en las tablas:

Por costumbre se usan por lo menos tres lneas horizontales:
El primero debajo del ttulo
El segundo debajo de los encabezados de columnas
El tercero al final de la tabla
Se pueden usar ms por cuestiones de claridad
No se usan lneas (filetes) verticales
Ejemplo:

Figura 4. Ejemplo filetes en las tablas

Fuente: Vega, M. (2012). Introduccin al estilo APA, 6ta.ed. Tabla y Figuras. Universidad Nacional
Abierta y a Distancia UNAD.

Figuras
De acuerdo a la norma APA, una figura es cualquier tipo de ilustracin que no sea tabla. Una
figura puede ser un cuadro, un diagrama, una grfica, una fotografa, dibujo u otra forma de
representacin. APA, 2001 en (Vega, 2012)
Ttulo y Numeracin de las figuras:
El ttulo explica la figura de forma clara y discursiva, se ubica debajo de la figura, precedido de
la palabra Figura (con la inicial en mayscula), cualquier informacin adicional como unidades
de medida, smbolos, escalas y abreviaturas deben ir despus del ttulo (Ver Figura 5).

Las figuras deben ser enumeradas con nmeros arbigos secuencialmente dentro del texto y en
su totalidad. (No utilice subndices por ejemplo 3a y 3b).
Ejemplo:

Figura 5. Ejemplo de Figuras

Fuente: Vega, M. (2012). Introduccin al estilo APA, 6ta.ed. Tabla y Figuras. Universidad Nacional
Abierta y a Distancia UNAD.

Relacin entre figuras y texto:

Al citar figuras dentro del texto, escriba apenas el nmero correspondiente a la figura, por
ejemplo: Figura 1, Figura 2, etc. (la palabra figura inicia con mayscula)
Estndares para las figuras:
Pueden ayudar a entender los conceptos estructurales
No duplican el texto, lo enriquecen.
Comunican solo hechos esenciales.
Se omiten detalles visualmente distractores.
El tamao de las figuras deben facilitar la lectura

Figuras reproducidas de otra fuente:

Deben presentar debajo de la figura, la referencia del autor original, aunque se trat de una
adaptacin (Ver Figura 6).
Ejemplo:

Figura 6. Notas para aclaracin de la fuente de figuras.

Fuente: Vega, M. (2012). Introduccin al estilo APA, 6ta.ed. Tabla y Figuras. Universidad Nacional
Abierta y a Distancia UNAD.

Tenga en cuenta:
1. El tamao y la proporcin de los elementos:
o El tamao de la letra entre 8 y 11 puntos
o Tamao de los smbolos, el de una letra minscula.
o Resolucin de 300 puntos (600 x 1200)
2. Utilizacin de fotografas.
o Debe realzar el objeto y proporcionar un alto contraste
o Debe ser de calidad profesional
o Obtenga autorizacin por escrito si le toma fotografas a una persona
(consentimiento informado).
o Obtenga autorizacin por escrito si reutiliza fotografas no realizadas por usted.

Numeracin dentro del Texto

Para la numeracin dentro de un parrafo u oracin, utilice las letras minusculas con un parentesis
de cierre.
Ejemplo:
Las normas de referenciacin ms conocidas son: a) Asociacin Americana de Psicologa
APA, b) Instituto Colombiano de Normas Tecnicas y Certificacin ICONTEC, c)
Asociacin de Lenguas Modernas MLA y d) Instituto de Ingenieros Electricos y
Electronicos IEEE.

Para la numeracin en parrafos separados, numere cada prrafo con un nmero arbigo, seguido
por un punto, pero no encerrado o seguido por un parntesis.
Ejemplo:
Las normas de referenciacin ms conocidas son:
1.
2.
3.
4.

Asociacin Americana de Psicologa APA.

Instituto Colombiano de Normas Tecnicas y Certificacin ICONTEC
Asociacin de Lenguas Modernas MLA.
Instituto de Ingenieros Electricos y Electronicos IEEE.

No utilice vietas.
Numeracin de pginas
1.

Numere en forma consecutiva todas las pginas del escrito en la esquina superior derecha
con nmeros arbigos, y comenzando con la pgina que inicia con el contenido.

2.

Las pginas preliminares que son: la portada, pginas opcionales (dedicatoria y

agradecimiento), la tabla de contenido, lista de tablas, lista de figuras y el resumen llevan
nmeros romanos en minscula.

Ttulos y Subttulos
Caractersticas y orientaciones de los Ttulos y subttulos:
Ni los ttulos ni los subttulos van en negrilla.
Todos los subttulos van en minscula excepto la letra inicial del subttulo o de un
nombre propio.
3. Antes de un subttulo van dos espacios dobles.
4. Despus de un subttulo sigue un doble espacio normal.
5. Un subttulo no debe colocarse en la ltima lnea de una pgina. Despus de un subttulo
debe haber por lo menos dos lneas de contenido.
1.
2.

Estilos para los ttulos:

Los ttulos son los elementos que permiten dar formato a un texto acadmico, estos se
especifican por niveles de organizacin, que van en coherencia con lo que se quiere mostrar en el
documento.
De acuerdo a ello, los estilos para los ttulos se caracterizan segn el nivel, como se muestra a
continuacin:

QUINTO NIVEL VA EN MAYUSCULA Y CENTRADO

Los subttulos de cuarto nivel van alineados a la izquierda con sangra de
prrafo, en minscula excepto la primera letra, en cursivas y con punto al final.

Los subttulos de tercer nivel van alineados a la izquierda, en minscula excepto la

primera letra, y en cursivas
Los subttulos de segundo nivel van centrados, en minscula excepto la primera letra y
en cursivas
Los subttulos de primer nivel van centrados y en minscula excepto la primera letra

Configuracin en Word de los Ttulos y subttulos (Figura 7):

Figura 7. Herramienta de Word para configurar tipos de ttulos.

Fuente: Vega, M. (2012). Introduccin al estilo APA, 6ta.ed. Tabla y Figuras. Universidad Nacional
Abierta y a Distancia UNAD.

Listados y/o Tablas de contenido

De acuerdo a los ttulos y subttulos que estructuran el documento elaborado, se debe incluir
tablas que indiquen:
En la Tabla de contenido: Ttulos, subttulos y pginas.
En la Lista de Tablas: Nombre de las tablas y las pginas.
En la Lista de Figuras: Nombre de las figuras y las pginas.
En la Lista de Anexos: Nombre de los anexos y las pginas.

BIBLIOGRAFA
Crdenas, R. (2010). Explicacin Normas APA para trabajos escritos. Recuperado el 14/11/2013
de http://www.slideshare.net/rdcardenas75/explicacion-normas-apa-para-trabajos-escritos
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http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
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http://www.uces.edu.ar/biblioteca/citas-bibliograficas-APA-2012.pdf
Trujillo, J. (6/09/2013). Presentacin de trabajos de grado segn Normas APA, Biblioteca
J.E.V.E, Corporacin Universitaria Lasallista [Presentacin online]. Recuperado el 14/11/2013
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http://prezi.com/sn0z0uefxep6/presentacion-de-trabajos-de-grado-segun-normas-apabiblioteca-jeve-corporacion-universitaria-lasallista/
Vega, M. (2012). Introduccin al estilo APA, 6ta.ed. Tabla y Figuras. Universidad Nacional
Abierta y a Distancia UNAD.