La matriz de Ansoff, tambin conocida como Matriz Producto/Mercado o Vector de

Crecimiento,creada por Igor Ansoff en 1957 sirve para identificar oportunidades de crecimiento
en las unidades de negocio de una organizacin. En otras palabras, expresa las posibles
combinaciones producto/mercado (o unidades de negocio) en que la empresa puede basar su
desarrollo futuro.
Esta matriz describe las distintas opciones estratgicas, posicionando las mismas segn el
anlisis de los componentes principales del problema estratgico o factores que lo definen.

Incremento de la penetracin del mercado[editar]

Se persigue un mayor consumo de los productos actuales en los mercados actuales.
Las estrategias principales son:

Aumento del consumo o ventas de los clientes/usuarios actuales.

Captacin de clientes de la competencia.

Captacin de no consumidores actuales.

Atraer nuevos clientes del mismo segmento aumentando publicidad y/o promocin.

Desarrollo del Mercado[editar]

Pretende la venta de productos actuales en mercados nuevos.
Las estrategias principales son:

Apertura de mercados geogrficos adicionales.

Atraccin de otros sectores del mercado.

Poltica de distribucin y posicionamiento

Investigacin del segmento y cambiarlo

Desarrollo de productos[editar]
Persigue la venta de nuevos productos en los mercados actuales, normalmente explotando la
situacin comercial y la estructura de la compaa para obtener una mayor rentabilidad de su
esfuerzo comercial.
Las estrategias principales son:

Desarrollo de nuevos valores del producto.

Desarrollo de diferencias de calidad (nuevas gamas).

Desarrollo de nuevos modelos o tamaos.

Diversificacin[editar]
La compaa concentra sus esfuerzos en el desarrollo de nuevos productos en nuevos
mercados. Esta es una de las opciones resultantes de la matriz de Ansoff, pero a diferencia de
las anteriores, esta no es una estrategia de crecimientos intensiva. La diversificacin puede
ser relacionada si implica recursos y capacidades actuales de la organizacin o no
relacionada si implica nuevas capacidades o recursos totalmente diferentes a los
actuales. mercado
La reingeniera de procesos es un anlisis y rediseo radical de economa y la reconcepcin
fundamental de los procesos de negocios para lograr mejoras dramticas en medidas como
en costos, calidad, servicio y rapidez. Est destinada a incrementar las capacidades de
gestin del nivel operativo y complementarias de las apuestas estratgicas y polticas de
una organizacin. Es un modo planificado de establecer secuencias nuevas e interacciones
novedosas en los procesos administrativos, regulativos y sustantivos con la pretensin de
elevar la eficiencia, la eficacia, la productividad y la efectividad de la red de produccin
institucional y alcanzar un balance global positivo.
Se trata de una reconfiguracin profunda del proceso que se trate e implica una visin integral
de la organizacin en la cual se desarrolla. Preguntas como: por qu hacemos lo que
hacemos? y por qu lo hacemos como lo hacemos?, llevan a interpelarnos sobre los
fundamentos de los procesos de trabajo. La reingeniera de procesos es radical de cierta
manera, ya que busca llegar a la raz de las cosas, no se trata solamente de mejorar los
procesos, sino y principalmente, busca reinventarlos con el fin de crear ventajas competitivas
osadas e innovar en las maneras de hacer las cosas. Una confusin usual es equiparar la
reingeniera de procesos al rediseo o diseo organizacional, no hay que confundir, son los
procesos y no las organizaciones los sujetos a reingeniera.

Herramientas de diagnstico y evaluacin de procesos[editar]

Para realizar en forma adecuada el diagnstico y la evaluacin de los procesos es necesario
utilizar las herramientas y tcnicas especficas que existen para ese cometido.
Herramientas usuales recomendadas:

Brainstorming

Diagrama de afinidades

Diagrama de interrelaciones

Matriz de actividades con problemas

Diagrama de causa y efecto

Grfico de control

Diagrama de Pareto

Histograma

Benchmarking

En una primera etapa del diagnstico es aconsejable utilizar el brainstorming (o tormenta de

ideas), el diagrama de procesos (o flujograma), el diagrama de afinidades, de interrelaciones,
de causa y efecto y la matriz de actividades (o reas) con problemas; dado facilitan organizar
ideas y conceptos, comunicar y consensuar acerca de lo que sucede y de lo que debera
realizarse.

Brainstorming (tormenta de ideas)[editar]

Es una tcnica que puede aplicarse tanto para identificar, comprender y dimensionar
problemas, como para determinar sus causas o las soluciones a los mismos.
Contempla dos etapas, la primera es el desarrollo de ideas y la segunda es el mejoramiento
de las mismas, utilizando reglas como: eliminar las ideas dominantes, no realizar crticas,
darle la bienvenida a toda idea, incorporar una idea por vez pero generando muchas. La idea
es potenciar el pensamiento divergente. Es importante que el grupo de trabajo conformado,
incluya al responsable principal del proceso en cuestin y al personal de las distintas reas
funcionales que intervienen en su desarrollo.

Diagrama de afinidades[editar]
Es una representacin grfica y visual de la realidad, cuya meta es organizar mejor la
informacin y encontrar afinidades en las ideas expuestas. Forma de aplicacin:

Agrupar ideas, hechos comentarios, opiniones o problemas surgidos del brainstorming.

Detectar afinidades segn sector, problema, producto que los origina, puede ser una
gua.

Esta informacin luego es contenida en conjuntos con nombres especficos, ej:

conjunto "x".

Aquellos elementos que no encuentren afinidad con otros se sitan en el conjunto

"mixto" para un anlisis posterior.

Diagrama de interrelaciones[editar]
Es utilizado para comprender problemas que tienen un vnculo de causa-efecto. El objetivo de
esta herramienta es encontrar la raz de uno o ms problemas. El aspecto que recibe un
mayor nmero de flechas (efecto clave), necesita ser rpidamente atacado porque puede ser
un cuello de botella.

Matriz de actividades con problemas. (X) indica la existencia de problemas.

Matriz de actividades con problemas[editar]

Se utiliza como medio para vocalizar el anlisis de los problemas que el equipo de trabajo
haya logrado establecer. Permite adems, enfocar el mejoramiento de reas especficas del
proceso con valor agregado. Es un instrumento adecuado para ser utilizado una vez obtenidos
los resultados del brainstorming, el diagrama de procesos y otras herramientas y tcnicas
(entrevistas, encuestas, etc.). Una recomendacin es que sea lo ms simple posible.

Diagrama de Ishikawa o de causa y efecto[editar]

Artculo principal: Diagrama de Ishikawa

La originalidad y particularidad de este diagrama es que circunscribe las causas probables de

los problemas en categoras bien definidas y diferenciadas, aplicables a todo tipo de procesos.
Las categoras usuales, mano de obra, mquinas, mtodo, materia prima y medio ambientepueden ser sustituidas por cualquier otro conjunto de categoras en funcin de las
caractersticas del proceso analizado.
El diagrama tiene dos reglas fundamentales:
1. Causa probable: todo aquello que genere un determinado efecto.
2. Problema: efecto que se constituye en un elemento mensurable.
La apariencia de este diagrama se relaciona con el esqueleto de un pez, donde la ubicacin
del problema es en la cabeza y las causas probables en las espinas. Siendo las espinas
grandes las causas primarias, las espinas medias las causas secundarias que afectan a las
primarias y las espinas pequeas las causas terciarias que afectan a las secundarias. El fin

ltimo de esta herramienta es ordenar el trabajo mediante una segmentacin de reas de

trabajo a mejorar y cambiar.

Grfico de control[editar]
Se utiliza en el anlisis de procesos con el fin de detectar de manera rpida, cuales son los
desajustes o deficiencias producidas e investigar sus causas.
El grfico est acotado por:
1. un lmite de calidad superior (LCS) y
2. un lmite de calidad inferior (LCI),
Entre los cuales se fija un lmite de calidad (LC) definido por la organizacin. Lo importante
ser observar que desajustes (problemas/errores), se posicionan por debajo o por encima del
lmite de calidad (LC), segn sea el caso y establecer sus causas.

Diagrama de Pareto[editar]
Artculo principal: Diagrama de Pareto

Uno de los mayores aportes de Vilfredo Pareto ha sido el demostrar que gran parte de los
efectos, surgen de pocas causas. As a pesar de que la proporcin no se cumpla en forma
precisa, este mtodo ha demostrado que, en general, el 20 % de las causas, produce el 80%
de los efectos. El objetivo principal de este diagrama es detectar frecuencias de errores o
problemas, determinar su importancia relativa en relacin al resto de los problemas
encontrados en el mismo proceso. En este diagrama se muestran los problemas por
incidencia, en orden decreciente y al mismo tiempo se indica la participacin porcentual
individual y acumulada. Este tipo de anlisis, adems de resultar gil y prctico, requiere poco
esfuerzo, permite concentrar esfuerzos en pocas causas fundamentales, dejando las causas
triviales para ser atacadas posteriormente. La utilizacin de este tipo de diagrama solo es
vlida en aquellos casos donde existe un nivel de precisin y un tiempo de observacin
adecuados, ya que si el muestreo es superficial y/o parcial, el resultado no ser coherente.

Histograma[editar]
Artculo principal: Histograma

Es un grfico que vuelve visible la dispersin de datos de un proceso y define acciones

requeridas para su control y seguimiento. Su uso ms habitual es determinar los desvos o
variaciones de los datos o informacin que fluye por los procesos en relacin a las
especificaciones y tolerancias determinadas para los mismos. El histograma se representa

mediante un grfico conformado por rectngulos verticales de igual base y con una altura
proporcional a la frecuencia a la que hace referencia. Pasos para elaborar un histograma:

Se define la amplitud de los datos que fueron recolectados,

donde

Se determinan los intervalos de clase, para definir la estructura y parmetros (barras)

a incluir en el grfico.

Se elabora una tabla de frecuencia mostrando los datos que fueron recolectados y que
deben servir de base para la confeccin del histograma.

Se elabora el histograma donde cada barra o rectngulo vertical asumir la altura en

proporcin al nmero de observaciones incluidas en cada intervalo.

La esenllll de esta herramienta es detectar patrones comportamentales difciles de percibir en

tablas o listados.

Benchmarking[editar]
Artculo principal: Benchmarking

Se trata de explorar como se realizan actividades iguales o similares a la que estamos

analizando, en otras reas o sectores de la propia organizacin o de una organizacin ajena.
Es de utilidad para comparar y evaluar, adoptando aquellos elementos (tecnologas, tipos
especficos de hacer) que permitan mejorar nuestro proceso. El benchmarking es un excelente
mtodo estructurado para medir procesos y productos de manera comparativa buscando la
excelencia de las mejores prcticas, teniendo como punto de partida al usuario. Esta
herramienta constituye una gua poderosa hacia las prcticas que deberan adoptarse, a las
ideas que pueden adaptarse y a las necesidades particulares que las organizaciones
necesitan satisfacer para cumplir sus objetivos. En este sentido el benchmarking debera
aportar una agenda para el cambio sustentada en experiencias reales de las mejores
prcticas.

Metodologa para el anlisis y evaluacin de los procesos[editar]

Revisin de la misin y los objetivos estratgicos de la

organizacin[editar]
Seleccin de los procesos que deben ser analizados[editar]
Tareas

Enumerar los procesos principales

Determinar los lmites de los procesos

Evaluar la importancia estratgica de cada proceso

Obtener opiniones de alto nivel jerrquico

Calificar la cultura y la poltica de cada proceso.

Metodologa y pasos implicados en la descripcin y el anlisis como

etapas especficas[editar]
Nombrar el proceso
1. Determinar el propietario del proceso:el dueo es aquel funcionario u organismo que
tiene la responsabilidad principal del mismo. Es el responsable operativo, aquel cuyo
accionar permite el xito o el fracaso del proceso a su cargo.
2. Establecer el objetivo y/o finalidad del proceso:describir lo que se quiere lograr con la
actividad del proceso para cumplir con los objetivos fijados.
3. Diagramar el proceso actual:el diagrama muestra grficamente el punto inicial y final
del proceso y las entradas y salidas de todos los subprocesos, posibilitando una mejor
comprensin del funcionamiento integral del proceso. Uno de los objetivos buscados
con el diagrama es conocer los lmites de cada proceso.
4. Realizar el Macrodiagrama del proceso:Es un esquema (similar a una infografa) que
esboza todos los subprocesos y proveedores y destinatarios (internos y/o externos) lo
que permite definir claramente los lmites del proceso, facilitar su anlisis y
seleccionar las prioridades de mejora.
5. Determinar los Factores Crticos del proceso:Se trata de determinar los puntos del
proceso donde los resultados favorables son necesarios indefectiblemente para el
cumplimiento con xito de su objetivo. Son los subprocesos, actividades o tareas que
deben ser realizadas en forma correcta, eficiente y coherente, ya que de no ser as
todo el proceso falla.
6. Determinar los puntos clave del proceso:se trata de identificar los momentos y lugares
donde se toman decisiones que afectan a todo el proceso en conjunto (los if-else), son
los nodos de decisin.
7. Definir la visin del ciudadano:determinar y analizar la visin del destinatario final en
relacin a las variables cuantitativas, ej: tiempo de entrega de un bien o servicio y
cualitativas, ej: trato personal.; es fundamental para comprender las necesidades y
expectativas en torno a un proceso particular. Los requerimientos son lo que el

ciudadano necesita y/o espera del producto. Sirve para establecer parmetro de
mejora y eficiencia.

Metodologa y pasos implicados en el diagnstico y la evaluacin

del proceso en s[editar]
Una vez finalizada la descripcin y anlisis del proceso, es necesario realizar el diagnstico y
evaluacin de su funcionamiento y de los estados obtenidos. Basado en este diagnstico y
evaluacin, se deber realizar una calificacin del proceso con la finalidad de establecer la
necesidad de su mejora y las prioridades y planificacin del trabajo a desarrollar.
1. Identificacin del problema: En este paso analizamos el flujograma para realizar una
deteccin temprana de problemas, definiendo aquellas actividades con y sin valor
agregado, identificando duplicaciones, faltas de control, actividades innecesarias,
destinatarios inadvertidos haciendo foco en la posibilidad de establecer oportunidades
para el mejoramiento o el cambio integral operativo.
2. Medicin del proceso: medir es el nico medio por el cual se puede diagnosticar y
evaluar el funcionamiento del proceso y sus tareas principales, en relacin con los
requerimientos del ciudadano-cliente. Es indispensable conocer los requerimientos del
usuario como base para establecer que medidas usar para el proceso.
3. Calificacin del proceso: las variables definitorias para la clasificacin de un proceso
son:
1. La satisfaccin del usuario.
2. La efectividad y la eficiencia para proveer el bien o servicio.
3. La operatividad y la aplicacin del recurso. Lo importante es que la calificacin
est acompaada de una adecuada fundamentacin y/o especificacin de los
problemas detectados.
Medicin del Resultado
revela de que manera los productos de un proceso satisfacen o no los requerimientos
de los usuarios y aportan al cumplimiento de la misin y objetivos de la organizacin.
Medicin del Proceso (productor)
debe revelar el modo satisfactorio con que se cumple el proceso en ciertos puntos
crticos o hitos del mismo. Medir el proceso implica dos etapas:

A- Recopilar datos de referencia sobre los resultados del proceso.

B- Identificar las deficiencias en los resultados del proceso. Para terminar con las
deficiencias en los objetivos de la organizacin se necesita identificar los

problemas que se presentan en las actividades y tareas principales de los

procesos.

Problemas usuales que se identifican en el funcionamiento de

un proceso[editar]

Procesos con tecnologa obsoleta.

Recursos ociosos o faltantes.

Deficiente calidad de los recursos.

Excesivo consumo de recursos.

Tareas sobrantes y/o duplicadas.

Tareas faltantes.

Recursos faltantes.

Gastos injustificables.

Demoras/atrasos.

Cuellos de botellas.

Excesiva documentacin.

Deficientes sistema de informacin.

Tiempos excesivos.

Etapas del rediseo o reingeniera de procesos[editar]

La metodologa para el rediseo de procesos se puede utilizar para dar respuesta a
distintas situaciones:

Correccin de deficiencias en el proceso.

Reestructuracin en respuesta a un cambio externo (nuevas demandas y/o

necesidades de los usuarios, reformas administrativas, etc.).

Para estructurar un proceso enteramente nuevo.

En general la tarea de reingeniera implica tres etapas, las cuales son:

Plan estratgico.

Anlisis de los procesos y propuestas.

Implementacin.

Plan estratgico[editar]
La definicin de un Plan estratgico es un requisito anterior ineludible. Es un aspecto
clave la verificacin de la estrategia de la organizacin analizando las probables
ventajas y consecuencias que se pueden obtener como resultado del rediseo. Se
deben definir a partir de los objetivos y metas fijadas en la organizacin, cuales sern
los procesos cuyo rediseo es prioritario.

Anlisis de los procesos y propuestas[editar]

El rediseo o reingeniera del proceso solo tiene sentido si es coherente con la
estrategia de la organizacin. El rediseo es imposible si no se enfoca el esfuerzo
teniendo en cuenta los objetivos especficos previamente establecidos. Esta etapa
incluye la descripcin y anlisis de los procesos, la elaboracin de propuestas de
mejoras y la planificacin de los cambios que se deberan realizar.

Implementacin[editar]
La implementacin exitosa del rediseo o reingeniera de los procesos est
relacionada en gran medida con las actitudes de los directivos y/o responsables, la
situacin estructural y cultural de la organizacin y la predisposicin del personal para
comprometerse con los cambios y brindar un decidido apoyo para obtener los
resultados buscados. Es precisamente a partir de la implementacin que se obtendrn
los objetivos propuestos en el rediseo o reingeniera, de modo que esta etapa es de
vital importancia, tal vez la ms conflictiva y difcil, an en los casos que se cuente con
propuestas brillantes que indiquen posibilidades espectaculares de mejoramiento.
Teniendo en cuenta la diversidad de variables en juego y las posibles contingencias
imprevisibles al comenzar la implementacin, el plan debe ser flexible y con la
necesaria capacidad para adaptarse a los eventuales cambios que se produzcan.
Esta etapa incluye la comunicacin al personal sobre los cambios a realizar, la
ejecucin de los cambios, el control y seguimiento y la evaluacin de sus resultados.
Operativamente las tres etapas sealadas implican el desarrollo de los siguientes
pasos:

Identificacin del objetivo primordial de rediseo o reingeniera.

Seleccin de los procesos fundamentales.

Seleccin del lder y de los miembros del equipo.

Formacin y entrenamiento del equipo.

Elaboracin del mapa de procesos (diagrama).

Identificacin de los problemas.

Anlisis de los problemas.

Propuesta de rediseo o reingeniera.

Elaboracin del diagrama del nuevo proceso.

Definicin de las formas de medicin.

Presentacin de las propuestas de rediseo o reingeniera, recomendaciones y

planificacin de los cambios propuestos.

Implementacin de los cambios propuestos.

Identificacin del objetivo primordial del rediseo o reingeniera[editar]

La mejora de cualquier proceso se inicia, en general, cuando los responsables del
organismo identifican un problema crtico, una oportunidad potencial o real de cambio
o una nueva manera de prestar el servicio que posee un gran impacto sobre la
estrategia general de la organizacin y, particularmente, sobre el ciudadano. Los
objetivos del rediseo o reingeniera de un proceso deben incluir la definicin de la
meta global por obtenerse, tipos especficos de mejoramiento deseados, plazos en los
que deberan obtenerse y, en lo posible, una cuantificacin de los costos y de las
economas esperadas. Todos los objetivos definidos para un proyecto de rediseo o
reingeniera de procesos deben derivar, necesariamente, del plan estratgico

Seleccin de los procesos fundamentales[editar]

Una vez definido el punto anterior, es necesario identificar los procesos
interfuncionales que indefectiblemente deben ser redefinidos para cumplir con el
objetivo primordial de rediseo o reingeniera.

Seleccin del lder y de los miembros del equipo[editar]

Es muy comn que para realizar el rediseo o reingeniera de procesos se asigne el
liderazgo y la conformacin de los equipos a especialistas en management y en
ciencias de la administracin. Sin embargo, en muchos casos no se tiene en cuenta
que, para alcanzar los mejores resultados, es necesario asegurar la participacin de
representantes de cada una de las reas involucradas en los procesos seleccionados.

Formacin y entrenamiento del equipo de rediseo de procesos[editar]

Este paso se deber llevar a cabo mediante la accin de un capacitador externo al
equipo, experto en el empleo de las herramientas para el anlisis y mejora de los
procesos y en orientar al grupo sobre la forma de emplearlas. Las herramientas de
diagnstico y evaluacin de procesos en las que ser formado el equipo son,
bsicamente, las desarrolladas anteriormente.

Elaboracin del diagrama de procesos (mapa)[editar]

Es aqu donde verdaderamente comienza el proceso de rediseo o reingeniera. Para
ello el equipo elabora un detallado diagrama de relaciones y luego prepara el
diagrama del proceso (flujograma). Es decir, se describe grficamente el flujo de
actividades tal cual se est desarrollando en el momento de encarar la tarea de
mejora, para facilitar su comprensin y anlisis por parte de los integrantes del equipo.

Identificacin de los problemas[editar]

Mientras se realiza la actividad de representar grficamente el proceso, el grupo de
trabajo deber concentrarse en detectar las deficiencias directamente relacionadas
con el cumplimiento del objetivo primordial de rediseo o reingeniera. Por ejemplo, si
el objetivo primordial de rediseo apunta a la reduccin del ciclo del tiempo del
proceso, el grupo de trabajo deber concentrarse en identificar primordialmente los
problemas que producen prdidas de tiempo: pasos innecesarios, sistemas
inadecuados de procesamiento de informacin, etc.

Anlisis de los problemas[editar]

En este paso, todos los integrantes del equipo en forma conjunta, a travs de
reuniones coordinadas por el lder, debern identificar las causas de los problemas.
Para esta etapa pueden utilizarse las Herramientas de diagnstico.

Propuesta de rediseo o reingeniera[editar]

El final del proceso de anlisis de los problemas por parte del equipo de trabajo, debe
traducirse en una propuesta de cambios, modificaciones o ajustes, explicitando
claramente los objetivos y metas a alcanzar en los procesos como resultado del
rediseo o reingeniera. Estas propuestas de cambios o modificaciones deben
tambin plasmarse en un plan de accin concreto con tiempos, objetivos,
responsables, indicadores de gestin, etc., el cual se presentar de acuerdo a lo
requerido por el organismo para este tipo de informes o presentaciones oficiales. Es
de suma importancia para la elaboracin definitiva de la propuesta de cambios,
modificaciones o ajustes al proceso, que se realice un anlisis exhaustivo sobre dos
aspectos centrales: la cuestin normativa y tecnologas de la informacin y la
comunicacin.
El anlisis normativo: consiste en analizar y/o verificar si las propuestas de cambio,
modificaciones o ajustes no se contraponen con normativas legales (leyes, decretos,
resoluciones y disposiciones) y de auditora que rigen el funcionamiento del proceso.
El anlisis de la tecnologa de informacin: Para elaborar la propuesta definitiva de
rediseo o reingeniera, es necesario realizar un adecuado relevamiento y anlisis de
la tecnologa de informacin existente en el mercado y de cmo puede ser utilizada
para producir nuevos y/o mejores productos (bienes y servicios) y/o desarrollar
nuevas formas de trabajar. En sntesis, el mensaje clave de este anlisis es que una
vez que se haya generado el diseo del proceso y considerado las soluciones
apropiadas del personal, es importante examinar los requerimientos para la
informacin. Qu informacin se requiere, por quin y dnde? Qu forma debe
tomar? Cunta informacin es necesaria y cunta est disponible?. Adems de los
requerimientos de informacin tambin conviene examinar otras necesidades
tecnolgicas. Estas podran tomar la forma de edificios, mquinas, vehculos y otras
instalaciones y herramientas. Debern incluirse en la grfica de proceso, junto con los
requerimientos de informacin, de manera que se pueda generar una imagen ms
completa.

Elaboracin del nuevo diagrama del proceso (cmo debera ser)[editar]

Luego de la tarea de analizar las desconexiones e incorporar las propuestas de
cambio, se debe sacar una "nueva fotografa simulada" de cmo quedara el proceso.
Este nuevo diagrama debe indicar en forma clara y transparente cules fueron los
puntos del proceso que sufrieron cambios o ajustes y los nuevos puntos o actividades
incorporadas (si este fuera el caso). Es importante tambin, acompaar este nuevo
diagrama con una descripcin de los posibles resultados de este rediseo en trminos
de mejora (tiempos, pasos reducidos, cantidad de puntos de control, etc.).

Definicin de formas de medicin[editar]

La medicin se realiza con el objetivo de evaluar los resultados del proceso de

rediseo o reingeniera y debe cubrir dos fases:

Durante la implementacin de los cambios.

Una vez estandarizado el proceso.

Para la primera fase deben elaborarse indicadores que permitan determinar si los
cambios introducidos en el proceso han reducido o eliminado las causas
fundamentales de los problemas identificados y si se estn cumpliendo los objetivos y
metas fijados para el proceso en el marco del objetivo primordial de rediseo o
reingeniera. Los indicadores para medir en forma continua el proceso estandarizado
son de dos tipos: indicadores de gestin del proceso e indicadores de resultado
(calidad, cantidad, cobertura e impacto del producto y satisfaccin del ciudadano).

Presentacin de la propuesta de rediseo o reingeniera, recomendaciones y

planificacin de los cambios[editar]
Una vez elaboradas las propuestas de rediseo o reingeniera se deber presentar las
mismas al responsable del proceso y a las autoridades del organismo. Como
estructura de la carpeta de propuesta de rediseo o reingeniera del proceso se
sugiere que contenga:

Diagnstico[editar]
Donde se caractericen los problemas y/o elementos principales que configuren el
proceso actual. Para sintetizar este objetivo, puede ser conveniente utilizar diagramas
y/o cursogramas que faciliten la visualizacin de las cuestiones que se desean
destacar.

Propuesta[editar]
Este apartado de la propuesta debe describir detalladamente:
1. los aspectos fundamentales del cambio propuesto
2. las ventajas y/o beneficios de la propuesta de mejora sobre el proceso
existente.
Siempre que sea posible convendr ilustrar con diagramas y/o cursogramas el
funcionamiento del proceso con la mejora propuesta.

Normativa involucrada[editar]
Es de suma importancia que la carpeta de propuesta de rediseo o reingeniera
del proceso enumere la normativa que afecta:
1. Al proceso actual
2. A las mejoras que se proponen
Este apartado de la carpeta facilitar:

decidir sobre la factibilidad legal de implementar los cambios que se proponen

adoptar las medidas conducentes a realizar los cambios normativos necesarios

para implementar mejoras

estimar los plazos de implementacin.

Recomendaciones y planificacin de los cambios>[editar]

En este espacio se deben incluir las recomendaciones en torno a la implementacin
de las propuestas (si es conveniente abarcar desde un inicio todas las operaciones
del proceso o solo algunas, etc.) y los requerimientos y formas de instrumentacin
para asegurar la provisin de los recursos humanos, materiales y de informacin
necesarios para la implementacin de la propuesta de rediseo o reingeniera.

Implementacin de los cambios propuestos[editar]

Bsicamente, este paso implica la planificacin y ejecucin del plan de modificaciones
propuesto en el punto anterior. Teniendo en cuenta la diversidad de variables en juego
y las posibles contingencias imprevisibles al comenzar la implementacin, el plan
debe ser flexible y con la necesaria capacidad para adaptarse a los eventuales
cambios que se produzcan.
En general, los pasos a desarrollar para la implementacin de los cambios, son los
siguientes:

Movilizar[editar]

integrar el equipo,

elaborar el programa detallado (mtodos, medios, fechas, etc.)

Comunicar[editar]

ubicacin de los cambios en el contexto

difusin del flujo de trabajo de la implementacin

exposicin detallada de los cambios y sus probables consecuencias.

Realizar[editar]

ejecutar tareas

controlar la ejecucin de acuerdo con el plan

difundir informes de avance

Evaluar[editar]

medir ejecucin en relacin con especificaciones

Seguimiento[editar]

administracin del cambio

control de actividades clave.

verificacin de actividades clave.

Actividades de apoyo[editar]
Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por las tambin
denominadas actividades secundarias:y michael porter fue el primero en descubrir la cadena
de valor

Abastecimiento: almacenaje y acumulacin de artculos de mercadera, insumos,

materiales, etc.

Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la empresa,

como la planificacin, contabilidad y las finanzas.

Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del personal.

Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: generadores de costes y valor.2

Cadena de valor

La cadena de valor enseguida se puso en el frente del pensamiento de gestin de empresa

como una poderosa herramienta de anlisis para planificacin estratgica. Su ltimo objetivo
es maximizar la creacin de valor mientras se minimizan los costes. De lo que se trata es de
crear valor para el cliente, lo que se traduce en un margen entre lo que se acepta pagar y los
costos incurridos por adquirir la oferta. Sin embargo, la prctica ha demostrado que la
reduccin de costos monetarios tiene tambin un lmite tecnolgico, pues en ocasiones ha
afectado tambin la calidad de la oferta y el valor que sta genera. Por ello el pensamiento
sistmico en este aspecto ha evolucionado a desarrollar propuestas de valor, en las que la
oferta se disea integralmente para atender de modo ptimo a la demanda.. .
La cadena de valor ayuda a determinar las actividades o competencias distintivas que
permiten generar una ventaja competitiva. Tener una ventaja de mercado es tener una
rentabilidad relativa superior a los rivales en el sector industrial en el cual se compite, la cual
tiene que ser sustentable en el tiempo.3Rentabilidad significa un margen entre los ingresos y
los costos. Cada actividad que realiza la empresa debe generar el mayor ingreso posible. De
no ser as, debe costar lo menos posible, con el fin de obtener un margen superior al de los
rivales. Las Actividades de la cadena de valor son mltiples y adems complementarias
(relacionadas). El conjunto de actividades de valor que decide realizar una unidad de negocio
es a lo que se le llama estrategia competitiva o estrategia del negocio, diferente a las
estrategias corporativas o a las estrategias de un rea funcional. El concepto
de subcontratacin, outsourcing o externalizacin, resulta tambin de los anlisis de la cadena
de valor.
El concepto ha sido extendido ms all de las organizaciones individuales. Tambin puede ser
aplicado al estudio de la cadena de suministro as como aredes de distribucin. La puesta a
disposicin de un conjunto de productos y servicios al consumidor final moviliza diferentes
actores econmicos, cada uno de los cuales gestiona su cadena de valor. Las interacciones
sincronizadas de esas cadenas de valor locales crean una cadena de valor ampliada que
puede llegar a ser global (las llamadas cadenas globales de valor4 ). Capturar el valor
generado a lo largo de la cadena es la nueva aproximacin que han adoptado muchos
estrategas de la gestin. A base de explotar la informacin que se dirige hacia arriba y hacia
abajo dentro de la cadena, las compaas pueden intentar superar los intermediarios creando
nuevos modelos de negocio.
El modelo de la cadena de valor resalta las actividades especficas del negocio en las que
pueden aplicar mejor las estrategias competitivas y en las que es ms probable que los
sistemas de informacin tengan un impacto estratgico. El modelo considera a la empresa
como una serie de actividades primarias y de apoyo que agregan valor a los productos y
servicios de una empresa. Las actividades primarias estn ms relacionadas con la
produccin y distribucin de los productos y servicios de la empresa que crean valor para el
cliente. Las actividades primarias incluyen logstica de entrada, operaciones, logstica de
salida, ventas y marketing y servicio. Las actividades de apoyo consisten en la infraestructura
(administracin y gerencia), recursos humanos, tecnologa y adquisiciones de la organizacin.
El uso del modelo de la cadena de valor de una empresa considera la comparacin de sus

procesos de negocios con los de sus competidores o con otras empresas de industrias
relacionadas y a identificar las mejores prcticas de la industria. El benchmarking implica la
comparacin de la eficiencia y efectividad de sus procesos de negocios contra estndares
estrictos y luego la medicin del desempeo contra esos estndares.
Igualmente la cadena de valor se encuentra directamente relacionada al desarrollo del modelo
de negocio, esto planteado desde los procesos de pensamientos y estructuras lgicas de las
herramientas que lo estructuran.
La cadena de valor de una empresa se debe enlazar con las cadenas de valor de sus
proveedores, distribuidores y clientes. Una red de valor consiste en sistemas de informacin
que mejoran la competitividad en toda la industria promoviendo el uso de estndares y al dar a
las empresas la oportunidad de trabajar de manera ms eficiente con sus socios de valor.