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WORD 2007
MALA DIRETA
Danielle Rimolo Rossi
Autodidata Editora
www.autodidataeditora.com.br
1
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AutoDidata Editora
Rua: Santo Antonio, 631
95560-000 Torres/RS Brasil
e-mail: autodidata@autodidataeditora.com
Site: www.autodidataeditora.com.br
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SUMRIO
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MALA DIRETA
Durante o processo de criao da mala direta voc vai trabalhar com trs documentos:
O Documento Principal
A Fonte de Dados
O Documento de Mesclagem.
Documento
Principal:
Este documento ser o
modelo que conter o
texto padro que voc
deseja que aparec em
todos as
correspondncias,
assim como o formato
geral do mesmo.
Este documento pode
ser uma carta, um
envelope ou uma
etiqueta.
Fonte de dados:
Documento de
Mesclagem:
Como exemplo para voc aprender a trabalhar com a mala direta, iremos criar uma carta de cobrana que ser enviada para cinco pessoas.
4
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02
Clique na guia
Correspondncias
03
Clique no
boto Iniciar
Mala Direta.
04
Clique na
opo
Cartas
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ATENO
Por enquanto vamos deixar a nossa carta em branco, mais adiante voltaremos a trabalhar com ela.
O segundo passo a criao do documento Fonte de dados:
05
Clique no
boto Selecionar destinatrios
06
Selecione a
opo Digitar
Nova Lista...
6
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08
7
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11
Clique no
boto Sim.
Ttulo
Linha de endereo2
Pas ou regio
Telefone comercial
Endereo de email.
16
Clique
em OK
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18
Observe que o cursor
est piscando no campo
Nome. Digite o seguinte nome neste campo:
Fernando.
19) Aperte a tecla Tab (ela fica em cima da tecla Caps Lock ou
Fixa) no teclado, para passar o cursor para o campo Sobrenome.
20) Digite: da Silva
21) Aperte a tecla Tab novamente e siga preenchendo o restante dos campos: Linha de endereo 1, Cidade, Estado, CEP, Telefone residencial e Data Vencimento.
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22
Quando terminar de
preencher o primeiro registro, clique no boto Nova
Entrada para preencher
os dados de outra pessoa.
Preenchar os dados de
mais 4 pessoas.
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10
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24
Digite o seguinte
nome para a sua Fonte
de Dados: Meus clientes, depois clique no
boto Salvar.
Clique na
seta do boto
Inserir Campo
de Mesclagem.
27
Clique no
campo Nome
11
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Aqui voc
deve inserir o
campo Data
vencimento.
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Clique no
boto Concluir e Mesclar.
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Selecione a
opo Editar
Documentos
Individuais...
37
Selecione
a opo
Todos.
38
Clique em
OK
13
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Como fazer:
01) Abra o Microsoft Word 2007
02
Clique na guia
Correspondncias
03
Clique no
boto Iniciar
Mala Direta.
04
Clique na
opo
Envelopes...
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06
DICA
Clique na
guia Opes
de impresso.
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07
08
Clique no
boto OK
A seguir voc vai utilizar a mesma fonte de dados que criou para digitar a carta de cobrana:
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09
10
Clique no nome
da fonte de dados
criada anteriormente: Meus Clientes
12
Clique
em Abrir.
13
Clique na
seta do boto
Inserir Campo de Mesclagem.
14
Clique
no campo
Nome
16
Clique no
boto Concluir e Mesclar.
17
Selecione a
opo Editar
Documentos
Individuais...
19
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18
Selecione
a opo
Todos.
19
Clique em
OK
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COMO FAZER:
01) Abra o Microsoft Word 2007
02
Clique na guia
Correspondncias
03
Clique no
boto Iniciar
Mala Direta.
04
Clique
na opo
etiquetas.
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05
Clique no
boto Nova
etiqueta...
A seguinte caixa de dilogo aparece para voc definir as medidas de suas etiquetas.
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Imagine que a folha de etiquetas que ser usada igual ao desenho abaixo, sendo que esta folha est no tamanho Carta, ou
seja 21,60 cm de largura por 27,90 cm de altura, do fabricante
Pimaco.
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06
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08
Faa a mesma
coisas com a margem lateral at
ficar com a medida 0,48 cm.
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Largura da etiqueta
Linhaspor pgina= 10
Altura da etiqueta
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11
Altere a medida da
Densidade Vertical
para 2,54 (mesma
medida da largura da
etiqueta)
12
13
Altere a medida
da Densidade horizontal para 6,98
cm (que a soma
de 6,67 da largura +
0,31 do espao a direita da etiqueta.
Clique em
OK
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DICA
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15
Selecione a
opo Digitar
Nova Lista...
Nesta etapa voc dever inserir os dados dos produtos. Vamos ento personalizar o nome dos campos.
Para isso clique no boto
Personalizar Coluna...
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18
Clique
no campo
Ttulo.
19
Clique
no boto
Excluir.
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20
Clique no
boto Sim.
21) Usando o mesmo procedimento exclua todos os outros campos de sua lista, deixando-a vazia.
22) Agora vamos adicionar um novo campo a nossa lista:
23
24
Digite aqui
o nome do novo campo:
Nome do
Produto.
Clique em
Adicionar...
25
Clique
em OK
28
Observe que o cursor est
piscando no campo Nome do
Produto. Digite um nome. Logo
aps clique no campo Cdigo
preencha um cdigo e depois
clique no campo Preo e digite
o preo.
29
Clique no boto
Nova Entrada para
preencher os dados de
outro produto. Preenchar os dados de mais
10 produtos.
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Clique no
boto Inserir
Campo de
Mesclagem.
Clique no campo
Nome_do_Produto.
Clique no
boto Concluir e Mesclar.
)
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Selecione a
opo Editar
Documentos
Individuais...
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40
Selecione
a opo
Todos.
41
Clique em
OK
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Como fazer:
01) Clique na guia Correspondncia.
02) Clique no boto Selecionar destinatrio(
Clique no
boto Editar
Lista de Destinatrios.
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06
Clique no
nome do seu
arquivo.
07
Clique
no boto
Editar...
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