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UNIVERSIDAD CENTRAL

DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
CONTABILIDAD DE COSTOS I
VARIACIONES DE LOS CIF.
SISTEMA DE RDENES DE PRODUCCIN POR
DEPARTAMENTOS Y TRATAMIENTO DE COSTOS
DIRECTOS
INTEGRANTES:
ACOSTA YADIRA
DAYSI AGUIRRE
CHUGCHILAN STEFANNY
DELGADO STEVEN
ESTRADA DIEGO
VACA PABLO
GRUPO N 6
CURSO: CA5-3

GRUPO
N 6
1

CA5-3

VARIACIONES DE LOS CIF


Se determinan comparando los CIF reales con los CIF estndar dentro en un periodo
de costos.
Los CIF constituyen el tercer elemento del costos de produccin (materiales indirectos,
mano de obra indirecta y otros costos indirectos tales como: depreciaciones,
amortizaciones, arriendos, seguros, etc.) los mismo que pueden ser fijos y variables.
La comparacin de los CIF reales y los CIF estndar se har en un mismo nivel de
produccin.
Para el anlisis de la variacin se pueden utilizar los siguientes mtodos.
ELEMENTO
MATERIALES

METODOS
DOS VARIACIONES

MANO DE OBRA

DOS VARIACIONES

COSTOS
INDIRECTOS
DE FABRIACION

DOS VARIACIONES
TRES VARIACIONES

VARIACION
PRECIO
CANTIDAD
SALARIO
TIEMPO
PRESUPUESTO
EFICIENCIA
PRESUPUESTO
CAPACIDAD
EFICIENCIA

DOS VARIACIONES
Variacin en Presupuesto:

Diferencia entre los CIF reales los CIF

presupuestados, de acuerdo a la capacidad de produccin expresada en horashombre y los costos por hora de los CIF.

VP=

CIFr CIFp

CIFp= CIF presupuestados, es igual al total de horashombre de mano de obra directa (capacidad de
produccin) multiplicado por el costo por hora de
costos indirectos de fabricacin.

VP=
CIFr=
CIFp=

Variacin en presupuesto
Costos indirectos de fabricacin presupuestadas
Costos indirectos de fabricacin presupuestados

GRUPO
N 6
2

CA5-3

Variacin en capacidad:

Diferencia entre el total de horas-hombre

presupuestadas y el total de horas-hombre que se debieron emplear en la produccin


real, multiplicada por el costo por hora de los CIF presupuestados.

Vc = (TH/Hp TH/He) C/H CIFp


Vc=
Variacin en capacidad
TH/Hp= Total de horas-hombre presupuestadas
TH/He= Total de horas-hombre estndar
C/H CIFp=
costo por hora de los CIF presupuestados

EJERCICIO
EMPRESA INDUSTRIAL
PRESUPUESTO DEL PERIODO
Produccin presupuestada (unidades)
Horas hombre por unidad
Horas- hombre totales (840*7)
Costo por hora de CIF presupuestado 3
Total de CIF PRESUPUESTADOS (5880*3)

840
7 horas
5880
3,00
17640,00

INFORMACIN REAL
Produccin (unidades)
Total de CIF del periodo
Total de CIF aplicados (945*7*3)
Horas hombre realmente empleadas
Horas hombre estndar (945*7)

945
19995,30
19845,00
6570
6615

DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES:

Variacin del presupuesto

VP=
VP=
VP=

CIFr CIFp
19995,30- 17640,00
2355,30 (Desfavorable)

Variacin de capacidad

Vc=

(TH/Hp TH/He) C/H CIF

GRUPO
N 6
3

CA5-3

Vc=
Vc=

(5880 - 6615) 3
2205 (Favorable)

Variacin neta = 2355,30 2205 =150,30

VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (RESUMEN)


CONCEPTO

COSTOS

Costo Indirecto
de Fabricacin

Estndar

19995,30

19845,00

150,30

Desfavorable

EMPRESA INDUSTRIAL JAELP


LIBRO DIARIO
DETALLE
REF. DEBE

FECH
A
AGOST
O

Real

VARIACIN NETA

1
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

19995,
30

CAJA - BANCOS

AGOST
O

AGOST
O

AGOST
O

19995,
30

V/ FAC. N 11, 17, 21 (COSTO REAL)


2
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO
VARIACIN EN PRESUPUESTO CIF
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
VARIACIN EN CAPACIDAD
CIF
V/ registro CIF costo estndar y
variaciones
3
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS
EN PROCESO
V/ transferencia de productos en
proceso a productos terminados
4
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS
VARIACIN EN
PRESUPUESTO
V/ para cerrar la cuenta de variacin en

GRUPO
N 6
4

HABE
R

CA5-3

19845,
00
2355,30

19995,
30
2205,0
0

19845,
00
19845,
00

2355,30
2355,30

presupuesto
AGOST
O

5
VARIACIN EN CAPACIDAD CIF

2205,0
0

RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS
V/ para cerrar las cuentas de variacin
en capacidad y en cantidad
SUMAN

GRUPO
N 6
5

2205,0
0

66600, 66600,
90
90

CA5-3

EMPRESA INDUSTRIAL JAELP


MAYORIZACIN

GRUPO N 6

CA5-3

SEGUNDO METODO
VARIACION DE PRESUPUESTO: Es la diferencia
reales y los CIF presupuestados, de acuerdo
expresada en horas hombre y el costo de los CIF.

a la capacidad

entre los CIF


de produccin

Vp=CIFrCIFp

VARIACION EN CAPACIDAD:

Es la diferencia entre el total de horashombre reales y el total de horas-hombre presupuestadas, multiplicada por el costo
por hora de los CIF presupuestos.

Vc=( TH /HpTH /Hr ) C /H CIFp

VARIACION DE CAPACIDAD (eficiencia): Es la diferencia entre


el total de las horas- hombre realmente empleadas y el total de las horas-hombre que
se debieron emplear en la produccin (estndar), multiplicada por el costo por hora de
CIF presupuestados.

Vq=

TH

C /H CIFp
( TH
Hr He )

EJERCICIO
DATOS
EMPRESA INDUSTRIAL JAELP
PRESUPUESTO DEL PERIODO
Produccin presupuestada (unidades)
Horas hombre por unidad
Horas- hombre totales (840*7)
Costo por hora de CIF presupuestado 3
Total de CIF PRESUPUESTADOS (7840*3)

1120
7 horas
7840
3,00
23520,00

INFORMACIN REAL
Produccin (unidades)
Total de CIF del periodo
Total de CIF aplicados (1260*7*3)
Horas hombre realmente empleadas
Horas hombre estndar (1260*7)

VARIACIONES:
DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES:

Variacin del presupuesto

VP=
VP=
VP=

CIFr CIFp
26660,40- 23520,00
3140,40 (Desfavorable)

Variacin de capacidad

Vc=
Vc=
Vc=

(TH/Hp TH/He) C/H CIF


(7840 - 8760) 3
2760 (Favorable)
Variacion en cantidad

Vq=

(TH/Hp TH/Hr) C/H CIFp

Vq=
Vq=

(8760-8820) 3
180 (Favorable)

Variacin neta = 3140,40 2760-180 =200,40

1260
26660,40
26460,00
8760
8820

VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


(RESUMEN)
CONCEPTO

COSTOS
Real

Costo
Indirecto de
Fabricacin

26660,4
0

Estnda
r
26460,0
0

VARIACIN NETA

200,40

Desfavorab
le

EMPRES
A
INDUST
RIAL
JAELP
LIBRO
DIARIO

FECHA
Octubre

RE
F

DETALLE

DEBE

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

13330,2
0

13330,2
0

CAJA BANCOS
V/. Facturas N 14,15,18 (costo real )
Octubre

2
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO

13330,2
0

13330,2
0

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


V/. Registro de los CIF (Costo real )
Octubre

3
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO
V/ Transferencia de productos en proceso a productos
terminados
(costo estndar )

Octubre

Octubre

HABER

4
VARIACION DE PRESUPUESTO CIF
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
V/ Para registrar las variaciones de los CIF
5
RESUMEN D ERENTAS Y GASTOS

13230,0
0

13230,0
0

1570,20

100,20
1380,00
90,00

1570,20

VARIACION EN PRESUPUETSO CIF


V/Para cerrar la cuenta de variacin en presupuesto
Octubre

1570,20

6
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS
V/Para cerrar la cuentas de variacin en capacidad y
en cantidad

1380,00
90,00

1470,00

44500,
80

SUMAN

EMPRESA INDUSTRIAL JAELP


MAYORIZACIN

Saldo

CAJA -BANCOS
126969,4 13330,2
0
0

113639,2
0
INVEN
TARIO
DE
RESUMEN
DE
INVETARIO
DE
PRODUCTOS EN
PRODUCTOS
PROCESO
TERMINADOS
13330,20 13230,00
100,20
62622,00
13330,20 13330,20
13230,00

Saldo

75852,00
RENTAS Y
GASTOS
1470,00
saldoCOSTOS
700,60
INDIRECTOS
1570,20DE
FABRICACION
2270,80 1470,00
13330,2
13330,2
800,80
0
0

VARIACION EN
PRESUPUESTO
CIF
1570,20 1570,20

VARIACION EN CAPACIDAD
CIF
1380,00
VARIACIO
N EN
CANTIDA
D
90,00

1380,00

90,00

44500,
80

SISTEMA DE RDENES DE
PRODUCCIN POR
DEPARTAMENTOS
DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS
1. GENERALIDADES
La departamentalizacin de los costos consiste en el registro de cada elemento
(acumular y registrar los costos de materiales directos, MOD y costos generales de
fabricacin para cada orden de produccin) de costo por departamento; cuando estos
elementos se aplican a pequeas empresas industriales y de proceso manufacturado
poco complicado, estas entonces pueden considerarse como un solo departamento de
produccin, pero si la empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricacin
requiere varias operaciones distintas, se debe registrar y acumular los costos de
fabricacin por departamento, en donde de este modo la empresa puede costear cada
orden de produccin con mayor precisin y adems se puede hacer responsable a los
distintos departamentos de los costos en que se incurren, y esto a su vez permite
controlar los costos.

2. DEFINICION DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN


O CENTRO
Es una unidad operativa (compuesta de hombres y/o mquinas) que participan en la
fabricacin real del producto terminado. Puede distinguirse en las compaas los
diferentes departamentos de produccin ya que puede existir un departamento inicial
que moldea la materia prima, otro o un segundo que ensambla lo que recibe del primer
departamento y un tercer departamento que pinta termina as las unidades
ensambladas.
En este caso, hay tres operaciones y tal vez tres localidades separadas en la fbrica,
entonces pueden ser 3 departamentos de produccin. Sin embargo, en todas las
empresas puede haber diferentes formas de departamentalizar, dependiendo de las
operaciones y localizaciones en las que se divida la fabricacin o ensamble del
producto.

Departamentalizacin.
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin
requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular
los costos de fabricacin por departamentos. De este modo la empresa puede no
solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que tambin,
puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que
incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. En empresas industriales

pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden


considerar como un solo departamento de produccin.
La departamentalizacin es la divisin y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Al departamental izar,
es conveniente observar la siguiente secuencia:
Crear las rdenes de trabajo con mayor exactitud
Asignar responsabilidades a cada departamento
Ejercer ms control sobre los costos
Ejercer un mayor control fsico sobre el flujo de produccin
Proporcionar actividades de planeacin

ESTABLECIMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS


Establecer los departamentos que se han de reconocer en el sistema de costos

Departamento de produccin.
Un departamento de produccin se puede definir como una unidad operativa
(compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real
del producto terminado. En algunas compaas se puede distinguir claramente los
departamentos de produccin.
Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de
la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un
tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres
localidades separadas en la fbrica, as que son tres departamentos de produccin.
.

Departamento de Servicio.

Los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta


o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin
se da una lista parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de
servicios de una compaa.
1.

Manejo de materiales.

2.

Almacenamiento de materiales.

3.

Compra y recibo de materiales.

4.

Control de calidad.

5.

Control de produccin

6.

Ingeniera Industrial

7.

Servicios de personal

8.

Mantenimiento de plantas y maquinas.

9.

Servicios mdicos.

10.

Contabilidad de fabrica

11.

Proteccin de plantas

12.

Supervisin general de fabrica

13.

Generacin de energa.

Se pueden conocer para toda la fbrica pero no se pueden identificar para cada
departamento por lo tanto se denominan Indirectos. Por ejemplo el consumo de
energa elctrica se puede conocer este costo para toda la fbrica, pero no se puede
identificar para cada departamento. Otros seran:

Telfono.
Agua.
Electricidad.
Depreciacin de edificios.
Depreciacin maquinaria.
Seguros.
Impuestos prediales.

Procedimientos para la distribucin de los CIF


Los C.I.F. son complejos en su control y distribucin a los respectivos departamentos.
El problema de distribucin de C.I.F. se puede resumir en cuatro pasos.
1. Identificar y acumular todos los costos indirectos de fabricacin del
periodo:
Consiste en tomar cada uno de los costos causados en el periodo y soportados
en documentos.
2. Identificar los C.I.F. que le corresponden a cada departamento de
produccin o auxiliar. A este procedimiento se conoce como distribucin
primaria:
Los costos identificados se distribuyen en cada departamento segn sea su
consumo, de acuerdo a una base apropiada. Como base para la distribucin,
se utiliza el factor de aplicacin que ms se adapte a cada situacin particular
de acuerdo a la empresa, este se determina con la experiencia en el trabajo
diario, a manera de ejemplo veamos algunas bases utilizadas:
MI con base en MD
MOI con base en MOD
Arriendo con base en rea

3. Posteriormente los departamentos auxiliares deben ser absorbidos por


los departamentos de produccin: repartiendo sus costos mediante una
base que guarde relacin directa entre los departamentos de auxiliares y los de
produccin. Procedimiento denominado distribucin secundaria.
Distribucin secundaria, existen diversas metodologas empleadas al momento
de costear, siempre utilizando una base apropiada que guarde relacin directa:
Almacn con base en Servicio prestado
Mantenimiento con base en Servicio prestado
4. Finalmente se distribuyen los valores acumulados en cada CCP entre las
unidades procesadas de acuerdo al sistema de costeo utilizado. Llamado
distribucin final.

Mtodo escalonado:
Es la metodologa ms utilizada, consiste en distribuir los costos acumulados en los
departamentos auxiliares nicamente entre los diferentes CCP, sin tener en cuenta
que algunos de estos departamentos auxiliares se prestan servicios entre s. El orden
de distribucin es de acuerdo a su ubicacin en el formato de asignacin, por esta
razn se llama escalonado.

Mtodo escalonado prioritario:


Para realizar este procedimiento, se toman los CCA y se determina con ellos el orden
de distribucin, sin tener en cuenta los CCP. El primer CCA a distribuir es aquel que le
preste servicio a mayor nmero de CCA, si hay varios CCA que presten el servicio al
mismo nmero de CCA, se distribuye primero el que tenga un mayor valor de costos
acumulado y se continua en ese orden, distribuyendo entre ellos y los CCP; al CCA ya
distribuido no se puede volver a asignar ningn otro valor para no caer en ciclos
repetitivos o iterativos.

Mtodo matricial:
Es el mtodo cientfico ms exacto para la distribucin de CIF, poco utilizado porque
requiere de conocimientos de solucin matriciales para su empleo. Sin embargo, como
se aprecia en los mtodos anteriores, es comn que en las empresas los
departamentos auxiliares se presten servicios mutuos, lo que crea la necesidad de
determinacin de la proporcin de costo que debe asumir cada uno de los dems
departamentos auxiliares.
EJEMPLO:
MTODO MATRICIAL
Cuando se trata nicamente de dos departamentos auxiliares, el problema se plantea
por medio de un sistema de dos ecuaciones con dos incgnitas. A continuacin se
presenta el caso de dos departamentos auxiliares que se prestaron servicio
mutuamente en la proporcin descrita y que tienen un valor costos acumulados en la
distribucin primaria:
TABLA 1. COSTOS ACUMULADOS Y SERVICIO PRESTADO

DEPARTAMENTO
Almacn
Calidad

COSTO TOTAL
$26.000
$42.000

SERVICIO PRESTADO
20%
5%

El sistema de ecuaciones sera:


Costo total Almacn (A) = $26.000 + (0.20 x Cal) (1)
Costo total Calidad (C) = $42.000 + (0,05 x Alm) (2)
O sea:
A = $26.000 + 0,20C (1)
C = $42.000 + 0,05A (2)
Como se observa, es un sistema de dos ecuaciones con dos incgnitas de solucin
sencilla, por lo tanto se obtiene:
A = $37.747.47
C = $43.887.37
El siguiente paso es distribuir cada uno de estos valores entre los departamentos de
produccin.

TRATAMIENTO DE COSTOS
DIRECTOS
En este sistema de rdenes de produccin, la aplicacin de los elementos del costo
primo, tendr casi el mismo tratamiento visto en los captulos anteriores, solo deben
adecuarse algunos procedimientos administrativos y contables como se indica
enseguida.

TRATAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA


Y DE LA MANO DE OBRA DIRECTA, EN LA
DEPARTAMENTALIZACIN
La materia prima directa y la mano de obra directa se identifican plenamente con el
producto que se fabrica, por lo tanto, estos valores se aplican directamente a los
diferentes departamentos productivos. En la hoja de costos se har constar los valores
por elementos y por departamentos. Las requisiciones de materiales deben indicar el
nmero de la orden de produccin y el departamento productivo para el cual se
despachan los materiales.
Para la mano de obra, en las tarjetas de tiempo indicar en qu orden de produccin
empleo su tiempo el trabajador y a qu departamento productivo le corresponde.

MATERIA PRIMA DIRECTA


COMPRAS

Se hacen segn las necesidades de los centros de costos respectivos, que


utilizan un tipo especfico de materiales; sin embargo, se pueden hacer
compras en lotes, lo que le puede resultar ms conveniente por transporte,
seguros, cargue y descargue de materiales.

RECEPCIN Y ACONDICIONAMIENTO

Actividades que le corresponden al bodeguero, quien debe contar y verificar la


cantidad y calidad de los materiales que recibe.
Debe exigir la entrega de la factura comercial o documento oficial que la
sustituya.

El acondicionamiento lo har de tal manera que sea fcil ubicar al momento del
envo a la planta; debe recordar que cada centro de costo requiere un tipo
especfico de material, de tal manera que al almacenamiento debe guardar
coherencia con los despachos, que con seguridad sern inmediatos.

DESPACHOS

Con base en la orden de produccin u otro documento que reciban (nota de


requisicin) mediante la cual se ordena la entrega de materiales con fines
productivos, el bodeguero elabora la nota de despacho, en la que adems del
nmero de la orden de produccin, especifica el centro de costos (o
departamento) para el cual se envan los materiales.
A la par con esta accin se prepararn los materiales que se requieren y se
har firmar el recibo de los mismos.

EJERCICIO:
Suponga que el 27 de agosto de 2014 la bodega de la fbrica Calzado Estrellita S.A
con la nota de despacho No. 1126 enva materiales directos para el centro Corte,
correspondientes a la orden de trabajo No. 056, solicitado por Comercial Calzado Los
Arupos para la produccin de 120 pares de zapatos para hombre No. 38, segn el
siguiente detalle:

INDUSTRIA CALZADO ESTRELLITA S.A


Nota de despacho de materiales No. 1126
Orden de Produccin No. 056
Responsab
le:
Sr. Francisco Valle
Unid
ad
Descripcin
metro Cuero napa tipo
50 s
34

Cantidad

40 kilos

Fecha: 27/08/2014
Departamen
to:
Corte

Cdigo

Suela reforzada
Suman

Recib

Costo
Unitario

Total
270,0
5,40
0
344,0
8,60
0
614,0
0

Entregu

Si en los das siguientes se despacharon materiales directos para la misma orden, al


Departamento de aparado, segn nota No. 1134 por $380,00 y al centro de terminados
con nota No. 1235 por $160,00, los registros seran:

Fecha
25-oct2014

Fecha
27-oct2014

Fecha
28-oct2014

Concepto
Inventario PEP-MPD
Centro de costos- Corte
Inventario materia prima
directa

Parcial

Concepto
Inventario PEP-MPD
Centro de costos- Aparado
Inventario materia prima
directa

Parcial

Concepto
Inventario PEP-MPD
Centro de costosTerminados
Inventario materia prima
directa

Parcial

Debe
614,00

Haber

614,00
614,00

Debe
380,00

Haber

380,00
380,00

Debe
160,00

Haber

160,00
160,00

Los cargos en la hoja de costos que controla la produccin de la orden No. 056 sern
los siguientes:

INDUSTRIA CALZADO ESTRELLITA S.A


HOJA DE COSTOS-DEPARTAMENTAL
Orden de Produccin N:
56
Artculo: Zapatos formales/hombre
No. 38
Fecha de inicio:
23/08

Modelo: Mocasn

Fecha de terminacin: 31/08 Cantidad: 120 pares


Fecha de entrega:
1/12/2014

Materia Prima Directa


Mano de Obra Directa
Fec
Fec No.
$
Centro
ha
Doc. Valor ha
hora Hora Valor
27- N/D
614,0
Corte
ago 1126
0

Su
ma
27- N/D
Aparado ago 1134

Termina

Su
ma
30- N/D

Cliente: Calzado Los


Arupos

Costos Indirectos de
Fabricacin
$
Val
Fecha
Tasa
Base
or

614,0
0
380,0
0

Sum
a

Suma

380,0
0
160,0

Sum
a

Suma

do

ago 1235

Su
ma
Suma Total

160,0
0
1154, Suma
00 Total

Sum
a

Suma
Suma Total

LIQUIDACI
N

Conceptos
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costo Primo
Costos Indirectos aplicados
Costos de Fabricacin total
Costos de Fabricacin
unitario

Cort Apara Termina


e
do
do
Total
414,
1154,
00 380,00
160,00
00

Costo
unit.
9,62

Contador de Costos

MANO DE OBRA DIRECTA


RECLUTAMIENTO

Responde a la necesidad de contar con gente especializada en la labor o


actividad, debe tener cuidado en buscar las personas idneas que requieran de
experiencias y habilidades especficas.

CAPACITACIN

La formacin y el estudio permanente da d nuevas formas de hacer las cosas,


de adaptarse a las nuevas exigencias, a las nuevas formas de trabajo y de
multifuncionalidad, obliga las personas especialistas ya no en una sola
actividad sino en varias lo cual se consigue con carcter y entrenamiento
permanente.

PAGO OPORTUNO DEL SALARIO Y ADICIONALES

Satisfacer las necesidades del presupuesto familiar. El patrono tiene que


cumplir a tiempo con la entrega del valor neto devengado segn el Cdigo de
Trabajo.

ROLES DE PAGO Y PROVISIONES

Ser necesario que la unidad de nmina con las tarjetas de tiempo y los
registros de asistencia, prepare oportunamente y calculando justas las planillas
de pagos de salarios y provisiones de decimos, sobresueldos, reservas y

dems componentes de la remuneracin por cada centro de costos, es decir


elaborar tantos roles como centros productivos se hayan reconocido.

CLCULO, ASIGNACIN DE REGISTRO DE LA


MANO DE OBRA DIRECTA

La fuerza laboral directa est dado por todos los desembolsos presentes y
futuros que la empresa realice, con el fin de satisfacer la obligacin contractual
que tiene con los que laboran en los centros de costos. De modo que no solo
debe computarse el valor en el rol de pagos, sino que deben sumarse las
provisiones para dcimos etc. y beneficios de qu manera particular se hayan
estipulado en el contrato colectivo.

EJERCICIO:

En el mes de agosto del 2014 la fbrica Industrial Calzado Estrellita prepar


los roles por cada centro de costos:

RESUMEN DE PLANILLAS DE PAGO DE SALARIOS,


BENEFICIOS Y PRESTACIONES
CONCEPTO
S
Salarios y
Beneficios
Decimos y
otros
Costo total
Horas
laboradas
Costo
promedio
hora

CORTE

APARADO

TOTAL

1200

TERMINAD
OS
678

990
340

530

215

1085

1330
900

1730
1114

893
587

3953

1,48

1,55

1,52

2868

Si la orden de produccin No 056 requiri 360 horas en el centro de corte ( el


resto lo consumieron otras rdenes que se atendieron durante el mes ) 512
horas en el centro de parado y 234 horas en el centro de terminados,

Centro de corte

360 horas x 1.48=532,80

Centro de parado

512 horas x 1.55=793.60

Centro de terminados 234 horas x 1.52=355,68

NOTA: El tratamiento y aplicacin de costo primo directo es similar a una


empresa que tiene un solo departamento, con excepcin del direccionamiento
que amerita darle a sus componentes.
Estos costos se cargaran a la hoja de costos:

Al despachar los materiales directos, el bodeguero debe identificar por escrito


el departamento al que estos se incorporarn y citar la orden de produccin.
El encargado de las nminas debe preparar las planillas de pagos y
provisiones por departamentos: de otro lado, el supervisor o jefe de taller debe
preparar a diario las tarjetas de tiempo.

BIBLIOGRAFA
Zapata Snchez, Pedro.- Contabilidad de Costos- Herramienta para la toma de
decisiones.- Bogot: McGraw-Hill, 2007
Sarmiento R. Rubn.- Contabilidad de Costos.- Quito: Editorial Voluntad, 2005
Molina Antonio.- Contabilidad de Costos.- Teora y Ejercicios-Cuarta Edicion.Talleres Grficos Grafitex, 2010

EJERCICIOS
VARIACIONES DE LOS CIF
EJERCICIO N 1
PRIMER METODO
DATOS:

EMPRESA INDUSTRIAL WEAM


PRESUPUESTO DEL PERIODO
Produccin presupuestada (unidades)
Horas hombre por unidad
Horas- hombre totales (560*7)
Costo por hora de CIF presupuestado 3
Total de CIF PRESUPUESTADOS (3920*3)
INFORMACIN REAL
Produccin (unidades)
Total de CIF del periodo
Total de CIF aplicados (630*7*3)
Horas hombre realmente empleadas
Horas hombre estndar (630*7)

560
7 horas
3920
3
11760
630
13330.20
13230
4380
4410

VARIACIONES:
Variacin del presupuesto
Vp
=
Vp

CIFr - CIFp
1330,20 - 11760,00

=
Vp
=

DESFAVORABL
E

1570,20

Variacin de capacidad
Vc
=
Vc
=
Vc
=

(TH/Hp TH/He) C/H


CIF
(3920 - 4410) 3
1470

FAVORABLE

Variacin neta
Vn
=
Vn
=

1570,20

147
0

100,20

VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE


FABRICACIN (RESUMEN)
COSTOS
CONCEP
Estnd VARIACIN NETA
Real
TO
ar
Costo
Indirecto
13330.2
100. Desfavorab
de
13230
0
2
le
Fabricaci
n

EMPRESA INDUSTRIAL WEAM


LIBRO DIARIO
FECH
A
AGOST
O

DETALLE
1
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

REF. DEBE

13330,
20

CAJA - BANCOS

AGOST
O

V/ FAC. N 14, 15, 18 (COSTO REAL)


2
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO

HABE
R

13330,
20

13230,
00

VARIACIN EN PRESUPUESTO CIF

AGOST
O

AGOST
O

1570,2
0

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
VARIACIN EN CAPACIDAD
CIF
V/ registro CIF costo estndar y
variaciones
3
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS
EN PROCESO
V/ transferencia de productos en
proceso a productos terminados
4
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS

13330,
20
1470

13230,
00
13230,
00

1570,2
0

VARIACIN EN

AGOST
O

1570,2
0

PRESUPUESTO
V/ para cerrar la cuenta de variacin en
presupuesto
5
VARIACIN EN CAPACIDAD CIF
RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS
V/ para cerrar las cuentas de variacin
en capacidad y en cantidad
SUMAN

1470
1470

44400, 44400,
6
6

EMPRESA INDUSTRIAL WEAM


MAYORIZACION

CAJA BANCOS
126969,4

13330,20

INVENTARIO DE PRODUCTOS
EN PROCESO
13230,00
13230,00

113639,20
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
62622

RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS
700,6
1470

13230,00

1570,20

75852,00

2270,80
800,80

1470

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
13330,20
13330,20

VARIACIN EN PRESUPUESTO
CIF
1570,20
1570,20

VARIACIN EN CAPACIDAD CIF


1470

1470

SEGUNDO METODO
EMPRESA INDUSTRIAL WEAM
PRESUPUESTO DEL PERIODO
Produccin presupuestada (unidades)
Horas hombre por unidad
Horas- hombre totales (560*7)
Costo por hora de CIF presupuestado 3
Total de CIF PRESUPUESTADOS (3920*3)
INFORMACIN REAL
Produccin (unidades)
Total de CIF del periodo
Total de CIF aplicados (630*7*3)
Horas hombre realmente empleadas
Horas hombre estndar (630*7)

560
7 horas
3920
3
11760
630
13330.20
13230
4380
4410

VARIACIONES:
Variacin del presupuesto
Vp
=
Vp
=
Vp
=

CIFr - CIFp
13330,20 - 11760,00
1570,20

DESFAVORABLE

Variacin de capacidad
Vc

(TH/Hp TH/Hr) C/H

=
Vc
=
Vc
=

CIFp
(3920 - 4380) 3
1380,00

FAVORABLE

VARIACION EN
CANTIDAD
Vq
=
Vq
=
Vq
=

(TH/Hr TH/He) C/H


CIFp
(43804410) 3
90,00

FAVORABLE

Variacin neta
Vn
=
Vn
=

1570,20-1380,0090,00
100,20

VARIACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


CONCEPTO
Costo
Indirecto
de
Fabricacin

COSTOS
Real
Estndar
13330.20
13230

VARIACIN NETA
100.2

Desfavorable

EMPRESA INDUSTRIAL
WEAM
LIBRO DIARIO

FECHA
AGOSTO

RE
F

DETALLE

DEBE

1
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

13330,2
0

13330,2
0

CAJA BANCOS
V/. Facturas N 14,15,18 (costo real )
AGOSTO

2
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO

13330,2
0

13330,2
0

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


V/. Registro de los CIF (Costo real )
AGOSTO

3
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO
V/ Transferencia de productos en proceso a productos
terminados
(costo estndar )

AGOSTO

Octubre

Octubre

HABER

4
VARIACION DE PRESUPUESTO CIF
INVENTARIO EN PRODUCTOS EN PROCESO
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
V/ Para registrar las variaciones de los CIF
5
RESUMEN D ERENTAS Y GASTOS
VARIACION EN PRESUPUETSO CIF
V/Para cerrar la cuenta de variacin en presupuesto
6
VARIACION EN CAPACIDAD CIF
VARIACION EN CANTIDAD CIF
RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS
V/Para cerrar la cuentas de variacin en capacidad y
en cantidad

SUMAN

13230,0
0

13230,0
0

1570,20

100,20
1380,00
90,00

1570,20

1570,20

1380,00
90,00

1470,00

44500,
80

44500,
80

EMPRESA INDUSTRIAL WEAM

CAJA -BANCOS
126969,4 13330,2
0
0

113639,2
0
INVEN
INVETARIO
RESUMEN
DE
DE
TARIO
PRODUCTOS
DE
TERMINADOS
PRODUCTOS EN
PROCESO
62622,00
13330,20 13230,00
13230,00
100,20
75852,00
13330,20 13330,20
COSTOS
INDIRECTOS
RENTASDE
Y
FABRICACION
GASTOS
13330,2
13330,2
700,60
1470,00
0
0
1570,20
2270,80 1470,00
VARIACION EN CAPACIDAD
800,80
CIF
VARIACION EN
PRESUPUESTO
1380,00
1380,00
CIF
1570,20 1570,20 VARIACI
ON EN
CANTIDA
D
90,00
90,00

TRATAMIENTO DE LOS COSTOS DIRECTOS


EJERCICIO N 2

MATERIA PRIMA DIRECTA


Registre en el diario y en la hoja de costos las siguientes inversiones
realizadas por Talleres Graficos Grafitex para atender la orden de produccin
No. 289.
Cliente:
Comercializadora Jarrin S.A.
Producto:
Impresin de 20.000 afiches publicitarios
Fecha de inicio:
1/02/2014
Fecha de terminacin:
25/02/2014
En Febrero los envos de materiales directos fueron:
Documento
Fecha No. Prepara Impres
Corte
Embala
cin
in
do
Nota de
06/02
32
678,00
318,00
189,00
$0,00
despacho
09/02
37
536,00
788,00
293,00
0,00
Nota de
13/02
44
700,00
456,00
170,00
450,00
despacho
17/02
5
0,00
0,00
85,00
0,00
Nota de
despacho
Nota de
devolucin
RESOLUCIN:
LIBRO DIARIO
INDUSTRIAS GRAFICAS SUR

Fecha
2014
06-Feb

09-Feb

13-Feb

17-Feb

Concepto
Parcial
-1Inventario PEP-MPD
Centro de costos678,00
Preparacin
318,00
Centro de costos- Impresin
189,00
Centro de costos- Corte
Inventario materia prima
directa
P/R Nota de despacho No.
32
536,00
-2788,00
Inventario PEP-MPD
293,00
Centro de costosPreparacin
Centro de costos- Impresin
Centro de costos- Corte
Inventario materia prima 700,00
directa 456,00
P/R Nota de despacho No. 170,00
37
450,00
-3Inventario PEP-MPD
Centro de costosPreparacin
Centro de costos- Impresin
Centro de costos- Corte
85,00
Centro de costos- Embalado
Inventario materia prima
directa
P/R Nota de despacho No.
45
-4Inventario materia prima
directa
Inventario PEP-MPD
Centro de costos- Corte
P/R Nota de devolucin No.
5

Debe

Haber

1185,00

1185,00

1617,00

1617,00

1776,00

1776,00

85,00
85,00

Los cargos en la hoja de costos que controla la produccin de la orden No. 289 sern
los siguientes:
TALLERES GRAFICOS GRAFITEX
HOJA DE COSTOS-DEPARTAMENTAL
Orden de Produccin N: 289
Artculo: Afiches publicitarios
Fecha de inicio: 01/02

Modelo: Poster
Fecha de terminacin: 25/02

Cliente:

Comercializadora Jarrin

Cantidad: 20.000
Fecha de entrega:
27/2/2014

Materia Prima Directa


Centro
Preparaci
n

Fecha

Doc.

06-feb

32

09-feb

37

13-feb

44

Suma
Impresi
n

06-feb 32
09-feb

37

13-feb

44

Suma
Corte

06-Feb
09-Feb
13-Feb
17-Feb

32
37
44
Dev.
5

Suma
Embalad
o

13-Feb

44

Suma
Suma Total

Valor
678,0
0
536,0
0
700,0
0
1914,
00
318,0
0
788,0
0
456,0
0
1562,
00
189,0
0
293,0
0
170,0
0

Costos Indirectos de
Fabricacin

Mano de Obra Directa


No.
Fec hor
ha
a
$ Hora
Valor

85,00
567,0
0
450,0
0
450,0
0
4493, Suma
00 Total

Fecha

$
Tasa

Base

Suma

Suma

Suma

Suma

Suma

Suma
|

Suma Total
LIQUIDACIN

Conceptos
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costo Primo
Costos Indirectos
aplicados
Costos de Fabricacin
total
Costos de Fabricacin
unitario

Valo
r

Preparaci Impresi
n
n
1914,00 1562,00

Corte
567,00

Contador de Costos

Embala
do
450,00

Costo
Total
unit.
4493,
00 0,22465

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