SISTEMAS DE INFORMACION

Una excelente gestin de mantenimiento solo puede ser posible con un

excelente sistema de informacin que lo apoye. Adems de asegurar el dato
preciso en el momento oportuno, es fuente para el anlisis estadstico y
obtencin de los indicadores de gestin y costos del sistema de
mantenimiento.
Es el manejo estructurado de la informacin y de los datos que administra
sobre equipos, elementos, repuestos, servicios, planos, datos tcnicos en
general, CMMS, etc., propios o relativos a sus clientes, proveedores o de su
entorno.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACION

El objetivo fundamental es presentar continuamente la base de datos esencial
para la correcta y oportuna planificacin del mantenimiento y evaluacin de su
gestin.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION

SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO

Documento bsicos de control de la actividad de mantenimiento. Se da a
conocer fallas de la mquina, para gestionar una orden de trabajo.

ORDEN DE TRABAJO
En el mantenimiento la orden de trabajo es tctica. Ya que se da porque hay
que reparar un equipo que sufri una avera.
En el mantenimiento la orden de trabajo debe ser por escrito y se generan
prcticamente de dos maneras: Por una solicitud de servicios, por la emisin,
segn un programa de mantenimiento.

PARAMETROS DE LA ORDEN DE TRABAJO

La solicitud de servicios se disea teniendo en cuenta:
1. Segn el tipo de orden: Normal o de na sola actividad bsica, compuesta o
de varias actividades, trabajos de corta duracin, orden de trabajo permanente
2. Segn prioridades: Normales, urgentes
3. Segn el emisor o ruta: Solicitudes de servicios, orden de trabajo.

ESTRUCTURA DE UNA ORDEN DE TRABAJO

1. DEL EMISOR Descripcin de documento solicitud de servicios, direccin del
receptor, usualmente una dependencia de mantenimiento con la fecha;
direccin e identificacin del emisor; descripcin del equipo, ubicacin y cdigo
de mantenimiento; descripcin detallada del servicio solicitado.
2. DE INGENIERO DE MANTENIMIENTO Notas y observaciones sobre el trabajo;
firma aprobatoria.
3. DEL PROGRAMADOR Secuencia de los trabajos; descripcin de actividades.
4. DEL EJECUTOR Descripcin de trabajos realizados; mano de obra, materiales
y repuestos empleados.

REGISTRO DE EQUIPOS
Es el documento que identifica, ubica y describe completamente un equipo. Se
le llama tambin ficha tcnica. La idea es que este registro contenga toda la
informacin tcnica del equipo que sea til para las actividades de
mantenimiento.

CARACTERISTICAS DEL FORMATO PARA EL REGISTRO DE EQUIPOS

Numero de inventario o cdigo contable; Identificacin de la seccin de la
planta donde se halla; Nombre de la maquina o equipo; Nombre del fabricante

y marca de fbrica; Modelo, tipo y nmero de serie del fabricante; Proveedor;

Fecha de recepcin y pruebas realizadas; Fecha de instalacin; Datos tcnicos
del equipo; Capacidad de produccin; Datos dimensionales; Servicios
requeridos; Requerimientos especiales; Especificaciones de motores, controles
elctricos y electrnicos; Especificaciones de reductores y variadores de
velocidad; Equipo auxiliar, accesorios y herramientas.
EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

EJEMPLO 3

EJEMPLO 4

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
Contiene las actividades fundamentales de mantenimiento que se deben
realizar a un equipo. Se divide en lubricacin, mantenimiento mecnico,
mantenimiento elctrico, instrumentacin, hidrulico.
Este documento acopla el programa de mantenimiento sistemtico con la hoja
de vida y otros documentos.

HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS

Recopilacin histrica de los trabajos de mantenimiento realizados a las
mquinas. Servir de puente entre la accin del mantenimiento y el diagnostico
o anlisis de fallas. Debe contener: cdigo del equipo, ubicacin, fecha de
trabajo, descripcin del trabajo, componente intervenido, rea mantenimiento
que ejecut (mecnica, elctrica, instrumentacin), observacin, nombre,
centros de costos, # de orden de trabajo, tipo de mantenimiento (correctivo,
preventivo, predictivo).

INVENTARIO DE REPUESTOS
Se realiza un inventario para tener claridad de que material se usa y de que no.
Adems, de esta manera se puede solicitar nuevo material que dicha empresa
requiera para su desempeo y labor. Contabilidad de material. Descripcin
general de: equipos, maquinas, instalaciones y dems componentes de la
empresa que as lo requieran.

Sistemas
de
informaci
on
Flujo
general

Locativa

Codificar
equipos

Equipos

Alfanumer
icamente

Ordenes
de trabajo
Mtto
Preventiv
o y/o
Predictivo

Generacio
n de
repuesto

Solucitude
s de
trabajo

Inventario

Cotizacion

Proveedor
es,
vendedor
es

Aprobacio
n

Orden de
compra

Fabricante

Historal
de orden
de
compra

BIBLIOGRAFIA
-

PRINCIPIO DE MANTENIMIETNO Carlos Borras Pinilla

Energia.azc.uam.mx
http://saber.ucv.ve/jspui/bitstream/123456789/7168/1/Tesis.pdf