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Edicin: v1.0
Fecha de Edicin: 13/06/2011
MANUAL DE USUARIO
CAPACITACIN SAP MM
SOLICITUD DE PEDIDO
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MANUAL DE USUARIO
Contenido
SOLICITUD DE PEDIDO ___________________________________________________ 3
ME51N: CREAR SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIALES _____________________ 5
ME51N : CREAR SOLICITUD DE PEDIDO DE SERVICIO ________________________ 8
ME52N : MODIFICAR SOLICITUD DE PEDIDO ________________________________ 16
ME51N, ME52N: ANULAR O BORRAR POSICION _____________________________ 18
ME5A : LISTA DE SOLICITUDES DE PEDIDO ________________________________ 20
ME2L : LISTA DE PEDIDOS (ORDENES DE COMPRA). ________________________ 23
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SOLICITUD DE PEDIDO
Definicin
Una solicitud de pedido (solped) es una peticin u orden para Compras con el fin de obtener una
cantidad determinada de material o un servicio disponible en un momento dado.
Una posicin de una solicitud de pedido contiene la cantidad y la fecha de entrega del material a
suministrar o la cantidad de la prestacin de servicio.
Resumen de
Posicin
Detalle de
Posicin
Selectores
Existen campos que cuentan con una lista proveniente de datos maestros para activar la lista pulse
F4 o haga clic en el botn de la lista desplegable
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Valores de Propuesta
Se utiliza para configurar valores por defecto en la solped.
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Opcin 2:
Seleccione ME51N en
el men
10
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Columna
R/O/C
Descripcin
Pos
Blanco
Posicin
Contador de fila que se incrementa de 10 en 10.
Dejar en blanco, se numera automticamente
Requerido
Tipo de Imputacin.
Indicador del objeto en el cual se liquidar el costo de la compra.
Descripcin
Activo Fijo
Orden
Grafo
Se imputa a un grafo
Proyecto
Fabricacin
individual
Centro de Costo
Sin imputacin
Requerido
Tipo de Posicin
Blanco: Para compra de materiales
Material
Requerido
Cantidad
Requerido
Txt Breve
Requerido
Fecha de Entrega
Requerido
Fecha de Entrega
Ingrese la fecha en que debe entregarse el material
Gpo Articulo
Requerido
Grupo de Artculo
Automtico
Centro
Requerido
Centro Logstico
Seleccione el centro logstico en donde el proveedor debe entregar el material.
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Almacn
Requerido
Almacn
Colocar el almacn principal de la obra, edificio o de la unidad minera
GCp
Requerido
Grupo de Compras
Cada comprador est asignado a un grupo de compras.
001 Minera (Comprador de materiales Mineros)
002 Inmobiliaria (Comprador de material de inmobiliaria)
003 Constructora (Comprador de material de construcciones)
004 Genricos (Comprador de material genrico: ferretera, economatos, etc)
Solicitante
Requerido
Solicitante
Es el cdigo del rea que aprobar la solicitud de pedido.
10
Prov Deseado
Opcional
Proveedor Deseado
Puede sugerir el proveedor colocando su cdigo (10 primeros dgitos del RUC) o
seleccionndolo.
para
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1.
Ingrese a la transaccin
(Crear Solicitud de Pedido) escribiendo en el campo
de comandos ME51N o seleccionando la opcin en el rbol del men con doble clic.
Opcin 1:
Escriba ME51N en el
campo de comandos y
presione ENTER
Opcin 2:
Seleccione ME51N en
el men
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Tipo de Solped
Cabecera
Resumen de
Posicin
Detalle de
Posicin
2.
En el resumen de posiciones:
Ingrese los valores de cada posicin de la solicitud de pedido
Puede desplegar los selectores disponibles por cada columna posicionndose dentro del campo y
presionando F4 o haciendo clic en el botn de la lista desplegable
Complete primero los valores que van en las columnas I (tipo de imputacin) y P (tipo de posicin) para
evitar que se bloquee la posicin.
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Columna
R/O/C
Descripcin
Pos
Blanco
Posicin
Contador de fila que se incrementa de 10 en 10.
Dejar en blanco, se numera automticamente
Requerido
Tipo de Imputacin.
Indicador del objeto en el cual se liquidar el costo de la compra.
I
Descripcin
Activo Fijo
Orden
Grafo
Se imputa a un grafo
Proyecto
Centro de Costo
10
Requerido
Tipo de Posicin
F : Colocar el valor F para servicio
Material
Requerido
Txt Breve
Requerido
Fecha de Entrega
Requerido
Fecha de Entrega
Ingrese la fecha en que debe realizarse el servicio
Gpo Articulo
Requerido
Grupo de Artculo
013: Coloque el valor 013 (Servicio)
Centro
Requerido
Centro Logstico
Seleccione el centro logstico en donde se realiza el servicio
Almacn
Requerido
Almacn
Colocar el almacn principal de la obra, edificio o de la unidad minera
GCp
Requerido
Grupo de Compras
Cada comprador est asignado a un grupo de compras.
001 Minera (Comprador de materiales Mineros)
002 Inmobiliaria (Comprador de material de inmobiliaria)
003 Constructora (Comprador de material de construcciones)
004 Genricos (Comprador de material genrico: ferretera, economatos, etc)
Solicitante
Requerido
Solicitante
Es el cdigo del rea que aprobar la solicitud de servicio
Prov Deseado
Opcional
Proveedor Deseado
Puede sugerir el proveedor colocando su cdigo (10 primeros dgitos del RUC) o
seleccionndolo.
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Posicin 20
(*) Posicin 20
Detalle de
Posicin 20
Lneas 10 y 20
4. En la seccin Detalle de Posicin seleccione la posicin con el selector o utilizando las flechas
de desplazamiento junto al selector
En esta ficha de Servicios se tendr la distribucin contable del gasto. Para cada posicin
ingresar los campos:
Campo
(*)
1
R/O/C
(*) Posicin
N servicio
Descripcin
Visualizacin de la posicin.
Requerido
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el resumen de posiciones.
De no existir el servicio comunicarse con activaciones para crearlo.
Este valor est relacionado a las cuentas contables.
3
4
Txt. Brv.
Blanco
Texto breve
Descripcin del servicio (segn el nmero seleccionado) el cual se muestra al
presionar enter despus de ingresar el nmero de servicio.
Cantidad
Requerido
Precio Bruto
Opcional
Imputacin
Requerido
con el
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Cambio de moneda a dlares en las lneas de servicio:
Marque la lnea
1 Verifique la
posicin del detalle a
modificar.
2 Luego de haber
colocado la cantidad
y el precio marque
cada lnea de la
posicin.
1
2
3 Presione el botn
1 En la siguiente
ventana cambien la
moneda a USD
(dlares americanos)
2 Presione la tecla
1
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5. Completar los datos arriba mencionados y presionar enter. Seguidamente se abrir una ventana
de selector de los datos de imputacin solicitando el cdigo del elemento de imputacin (centro
de costo, pep, orden, etc)
Si la Imputacin es a Centro de Costo (columna I = K) se abrir el selector:
Seleccionar el centro de costo
Repite la imputacin
solicitando confirmacin en
cada lnea
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6.
Para utilizar el mismo valor de Centro de Costos en los servicios (o el objeto de imputacin
requerido) en las siguientes lneas de detalle de la misma posicin de resumen, haga clic en
Repeticin automtica imputacin botn
Presione el botn
7.
Coloque un texto de comentarios por cada posicin seleccionando el tab
Verifique la
posicin a la cual
colocar el texto
8.
Seleccione
el tab de
Textos
Los errores se presentarn con mensajes en la barra con iconos de colores. Si aparecen en :
- Rojo: requieren correccin (campo faltante o mal seleccionado)
- Amarillo: advertencia (por ejemplo fecha de entrega muy cercana)
- Verde: no hay errores.
9.
Si no hay errores proceda a grabar el documento con el botn
En la barra de mensajes aparecer el nmero de la solped.
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Opcin 2:
Seleccione ME52N en
el men
2.
Por defecto se abrir la ltima solped generada por el usuario, si requiere cambiar de solped
presione el botn
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3.
Se abrir la solped en modo modificar con los campos modificables desbloqueados. Haga las
modificaciones necesarias, verifique con el botn
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(3) Grabe
(1) Marque la posicin a
borrar y presione el botn
2. Puede borrar una lnea de una posicin marcando la lnea y presionando el botn
y grabe.
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(1) Verifique
la posicin
(2) Marque la lnea de la
posicin a borrar
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MANUAL DE USUARIO
Creado por:
Fecha de solicitud.
Puede aplicar estas funciones sobre el reporte marcando la columna y haciendo click sobre el
cono correspondiente:
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Icono
Descripcin
Ordenar ascendente y descendentemente.
Totalizar columna.
Subtotalizar, agrupar.
Aparece si alguna columna est totalizada.
Exportar a fichero local > Hoja de clculo.
Exporta a Excel. Esta opcin puede estar en el men Lista.
Modificar disposicin (layout)
Agrega o quita columnas
Selecciona disposicin (layout)
Graba disposicin (layout)
Forma de grabar: ESPECIFICO PARA USUARIO
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3. Dentro del resultado del reporte puede utilizar las funciones de filtro, agrupacin, etc.
Presione F1 sobre la columna
para acceder a la definicin
de la columna.
Columna:
Lib: el valor 3 indica liberacin
completa.
B: indicador de borrado. se
marca al tener la posicin
borrada o bloqueada.
Puede acceder al documento
Notas de ingreso
Facturas
Etc.
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Icono
Descripcin
Ordenar ascendente y descendentemente.
Totalizar columna.
Subtotalizar, agrupar.
Aparece si alguna columna est totalizada.
Exportar a fichero local > Hoja de clculo.
Exporta a Excel. Esta opcin puede estar en el men Lista.
Modificar disposicin (layout)
Agrega o quita columnas
Selecciona disposicin (layout)
Graba disposicin (layout)
Forma de grabar: ESPECIFICO PARA USUARIO
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