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COMISSES SETORIAIS
JUNHO - 2014
Publicado pela Fundao Estadual do Meio Ambiente - Feam e pela Oscip Fundao Israel Pinheiro - FIP (Termo de Parceria
033/2013)
Tiragem
250 exemplares
MANUAL DE ORIENTAO
Comunicao
Danbia Franoise Lage de S
Pedro Henrique Alves de Oliveira
Priscila Rafaelle Oliveira
Administrativo e Financeiro
Coralina da Cruz Ferreira
Eliene Barbosa de Oliveira
COMISSES SETORIAIS
JUNHO - 2014
Sumrio
1. APRESENTAO ---------------------------------------------------------------------------------- 6
2. INTRODUO ------------------------------------------------------------------------------------- 7
3. CONHECENDO O AMBIENTAO
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3.1. Objetivos do Programa ----------------------------------------------------------------- 8
3.2. Linhas de Ao -------------------------------------------------------------------------- 9
3.3. Metodologia de Implementao ------------------------------------------------------ 10
3.4. Indicadores ---------------------------------------------------------------------------- 11
1. APRESENTAO
2. INTRODUO
A Fundao Estadual do Meio Ambiente FEAM e a Fundao Israel Pinheiro FIP apresentam o
Manual de Orientao das Comisses Setoriais do Programa Ambientao.
A busca pelo equilbrio entre o consumo e a qualidade de vida nos apresenta situaes desafiadoras.
Como pensar em sustentabilidade em uma sociedade que nos estimula diariamente a consumir
cada vez mais? O estilo de vida das pessoas tem sido um fator preocupante no que se refere aos
recursos naturais, pois esse modelo de desenvolvimento pautado na produo exacerbada e no
consumo desenfreado induz cultura do desperdcio e gerao de resduos em larga escala.
Este Manual foi desenvolvido no intuito de fortalecer a atuao dos integrantes das Comisses
Setoriais, destacando seus objetivos, composio e principais atribuies, bem como as
ferramentas de gesto para internalizar o desenvolvimento do Ambientao nas organizaes
pblicas mineiras.
O sucesso dessa proposta educativa depende fundamentalmente da motivao e participao
das Comisses Setoriais. Recorra ao manual sempre que necessrio e conte com o suporte e
parceria da Comisso Gestora Ambientao para superar os desafios e dificuldades que surgiro
pelo caminho.
Ambientao, mais que um programa, uma atitude!
A demanda atual por recursos naturais j maior do que a capacidade do planeta em disponibilizlos de maneira sustentvel. Alm disso, a gerao de resduos aumenta em um ritmo quatro vezes
maior do que o crescimento populacional.
As nossas atitudes podem estar proporcionando mudanas irreversveis ao meio ambiente. Temas
como aquecimento global, emisses de gases de efeito estufa, aumento do nvel dos oceanos,
poluio da gua, do solo, do ar, queimadas, desmatamentos e esgotamento dos aterros sanitrios
so realidades cada vez mais presentes no nosso dia a dia.
Mas a busca por uma sociedade sustentvel possvel. Depende das posturas individuais e do
esforo coletivo em prol do estabelecimento de novos padres e hbitos de consumo.
O Programa Ambientao vem ao encontro dessa necessidade crescente de mudana de
comportamento por parte dos cidados. Com foco nos servidores pblicos, a proposta inserir
a dimenso ambiental no cotidiano das Instituies governamentais, internalizando prticas
ambientais que tornem os processos mais sustentveis, sem desperdcios e com melhor utilizao
dos recursos pblicos.
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3. CONHECENDO O AMBIENTAO
O Programa Ambientao, criado em 2003 pela Fundao Estadual do Meio Ambiente, vem se
apresentando como um dos projetos da administrao pblica do Governo do Estado de Minas
Gerais de maior destaque na rea da sustentabilidade, no apenas no nvel estadual, mas tambm
nacional.
O projeto elaborado em 2003, com a implantao piloto no rgo ambiental estadual nos anos
2004/2005 e expandido, a partir de 2006, para dezenas de Instituies pblicas estaduais, algumas
prefeituras municipais e organizaes da sociedade civil, atualmente, tambm implantado na
Cidade Administrativa de Minas Gerais, atinge um pblico alvo de milhares de pessoas.
O Programa Ambientao tem como principal objetivo a mudana de hbitos e atitudes dos
servidores pblicos estaduais, por meio da promoo do consumo consciente para a reduo
do consumo de gua, energia, papel e plstico, alm da coleta seletiva. Essas aes combatem o
desperdcio e contribuem para a economia dos recursos naturais e financeiros.
3.2 LINHAS DE AO
Alm disso, sua vertente social expressa na mobilizao e doao de materiais reciclveis para
as associaes e cooperativas de catadores, contribuindo para o aumento de renda e resgate da
cidadania desses importantes agentes ambientais, ainda em grande vulnerabilidade social em
nosso pas.
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Para o desenvolvimento das atividades, a estrutura de gesto do Programa, instituda por meio da
Portaria FEAM 345, de 11 de janeiro de 2007, composta por uma coordenao geral, denominada Comisso Gestora e por coordenaes em cada Instituio onde o Programa desenvolvido,
denominadas Comisses Setoriais.
As responsabilidades para a Instituio requerente e sua respectiva Comisso Setorial so
definidas pelo Termo de Adeso. Esse Termo o instrumento legal que formaliza o processo de
implementao do Ambientao e, a partir de um modelo geral, elaborado de forma especfica
para cada Instituio.
Todos os membros da Comisso Setorial devem conhecer o Termo de Adeso assinado por sua
Instituio.
3.4 INDICADORES
O Ambientao, desde sua criao, desenvolve suas atividades com base em indicadores e metas,
que so os balizadores para o planejamento e desenvolvimento de cada Instituio parceira e
para o Programa como um todo.
Os indicadores do Programa, comuns a todas as Instituies e apresentados na tabela a seguir,
devem ser monitorados pelas Comisses Setoriais e sistematizados pela Comisso Gestora,
que estabelece os parmetros a serem medidos para o conjunto de Instituies parceiras. Cada
Instituio, com apoio de sua Comisso Setorial, pode identificar e medir outros indicadores que
julgue necessrio acompanhar.
Indicadores do Programa Ambientao
Consumo de gua
Consumo de energia
Consumo de papel A4
Consumo de copos descartveis
Percentual de reciclveis em relao aos resduos gerados
Gerao total de resduos
Informaes detalhadas para os indicadores so disponibilizadas no Sistema Integrado de Gesto
do Ambientao SIGA. As Comisses Setoriais devem conhecer com detalhes as funes e as
operacionalidades do SIGA.
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A Comisso Setorial deve ser formada por, no mnimo, trs servidores da Instituio, sendo um
representante do setor de comunicao, um representante do setor de recursos humanos e um
representante do setor de planejamento, gesto e finanas. Esses servidores, de acordo com o
Termo de Adeso, devem ser formalmente liberados pelas suas chefias imediatas com previso
de 5 horas semanais de dedicao ao Programa. O nmero mximo de integrantes da Comisso
Setorial de seis servidores.
Elaborao de Plano de Aes Estratgicas, com base nos resultados do diagnstico, para as
campanhas do Ambientao, definidas nas linhas de ao Consumo Consciente e Gesto de
Resduos.
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4. AS COMISSES SETORIAIS
Registro dos dados referentes aos indicadores no Sistema Integrado de Gesto Ambientao
- SIGA.
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Os membros das Comisses Setoriais devem participar de treinamento promovido pela Comisso
Gestora, inclusive para atualizaes em periodicidade julgada necessria, com informaes sobre
os aspectos retrospectivos e prospectivos do Programa, enfatizando os objetivos e metas em curso,
a estrutura gerencial e programtica, e a importncia do comprometimento e responsabilidade
de todas as Instituies para a internalizao da atitude consciente de consumo e gesto de
resduos visando ao alcance das metas estabelecidas.
Alm da participao nesses treinamentos, os membros das Comisses Setoriais devem consultar
sistematicamente os materiais disponibilizados no site e na rede do Programa Ambientao para
desenvolverem suas atribuies adequadamente, bem como para informar aos demais servidores
da Instituio sobre o Programa Ambientao.
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O Sistema Integrado de Gesto Ambientao - SIGA constitui uma das mais importantes
ferramentas do Programa. Todos os integrantes das Comisses Setoriais devero ser treinados
para conhecer o SIGA em extenso suficiente para que, alm de alimentar o sistema e retirar
relatrios gerenciais, possam avaliar suas fragilidades e oportunidades. Os integrantes devero
tambm estar capacitados para orientar outros servidores que necessitem utilizar o SIGA.
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Considerando o rol de atribuies das Comisses Setoriais, seus coordenadores devero ser alvo
de capacitao para itens especficos de Gesto de Projetos e de Pessoas.
Ressalta-se a importncia desses treinamentos para que essas coordenaes estejam capacitadas
para liderar processos de gesto de grande complexidade, com caracterstica fortemente matricial,
abrangendo mudanas de hbitos e atitudes, inclusive em nveis hierrquicos superiores.
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6. COMUNICAO
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A Rede Ambientao um blog, que tem o objetivo de promover a interao entre as Comisses,
de forma que as aes desenvolvidas nas Instituies e os boletins publicados internamente sejam
disponibilizados para todos os usurios. Sua estrutura permite que sejam postados comentrios
e que as matrias sejam votadas. Na Rede Ambientao, possvel realizar a busca de todos os
posts veiculados e atualizar o contato dos membros das Comisses. Nessa ferramenta, o usurio
tambm encontra dicas, dvidas frequentes, curiosidades, notcias da rea ambiental e uma
agenda de fruns, eventos e palestras.
Recomenda-se que os responsveis pela produo desse boletim faam a leitura do Manual de
Identidade Visual do Programa Ambientao.
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6.3 Facebook
www.facebook.com/ProgramaAmbientacao
O Facebook uma ferramenta dinmica de interao, gerenciada pela Comisso Gestora, onde
so veiculadas dicas, curiosidades, cursos e eventos na rea ambiental. Alm disso, possvel
acompanhar as aes do Programa por meio dos lbuns publicados constantemente. As Comisses
tm a opo de utilizar as peas divulgadas e replicar na Instituio.
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6.4 Twitter
twitter.com/ambientacao
Outra rede social utilizada pelo Programa o Twitter. Por meio dessa ferramenta miditica so
veiculados os contedos publicados no Facebook, alm das aes e campanhas desenvolvidas
pelo Ambientao. No Twitter, o usurio tambm acompanha todas as publicaes da Rede
Ambientao.
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6.5 Youtube
www.youtube.com/redeambientacao
Para cada ano as Comisses Setoriais devero desenvolver aes que correspondam ao alcance
de novos desafios alinhados com as orientaes da Comisso Gestora Ambientao.
Como primeiro tema de desafio prope-se a elaborao de um Sistema de Certificao para
as Instituies Parceiras, a partir de pontuao do desempenho das Comisses Setoriais e da
integrao do corpo diretivo, refletindo as iniciativas e comprometimento com o Programa. Esse
sistema, a exemplo de outros sistemas de certificao, contemplaria os nveis Bronze, Prata, Ouro
e Diamante. As certificaes seriam oficialmente reconhecidas, assinadas pelo governador do
Estado.
Outro desafio interessante, considerando a realidade espacial da Cidade Administrativa, seria
a implementao do Projeto Lixo Zero, no qual a frao orgnica seria submetida ao processo
de compostagem, produzindo material para adubao de suas reas verdes e os rejeitos
encaminhados para o coprocessamento em indstrias de cimento localizadas na regio. Esse
desafio deveria contar com o apoio tcnico da FEAM.
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8. LEITURAS RECOMENDADAS
CONTATOS
(31) 3245-4420
E-MAIL: ambientacao@israelpinheiro.org.br
BLOG: redeambientacao.wordpress.com
FACEBOOK: www.facebook.com/ProgramaAmbientacao
TWITTER: www.twitter.com/ambientacao
www.ambientacao.mg.gov.br
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GOVERNO
DE MINAS
MEIO AMBIENT E
E DESENVOL VIMENTO
SUST ENT VEL