UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

ESPE

NOMBRE: Mishel Granda

DOCENTE: Santiago Arteaga
NIVEL: Segundo A
ASIGNATURA: Contabilidad
FECHA: 11/11/2014

SANTO DOMINGO
2014

-Cmo ha evolucionado la contabilidad en el siglo XX a partir de la invencin de la

computadora?
En la segunda mitad del siglo XX se produjo un acontecimiento muy importante, la
invencin de los primeros ordenadores y su posterior aplicacin a la Contabilidad. Son los
inicios de la Era de la Informacin, caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta
fue la primera revolucin en la tecnologa de la informacin en la cual un ordenador
centralizado era compartido por muchos usuarios que se conectaban al mismo con
terminales. En sus inicios, estos primitivos sistemas informatizados se limitaban a
reproducir los sistemas de contabilidad manuales, es decir, repetan el mismo
procedimiento pero con ordenador. Se recoga la misma informacin, se generaban los
mismos informes, que se envan al mismo destinatario y se mantena la misma
organizacin departamental. Naturalmente, la mayor velocidad del ordenador hicieron
ms eficientes a los sistemas computarizados.
-Qu es cotizacin?

Aquel documento o informacin que el departamento de compras usa en una

negociacin. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotizacin son la accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien
o algo en relacin con un fin, pagar una cuota). El trmino suele utilizarse para
nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio, denominada en nuestro pas "giro", es un documento mercantil que
contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una
convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una
persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador
o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona
llamada Librado.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
EN UNA LETRA DE CAMBIO
1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar),
es el destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de Comercio requiere
que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del
que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).
2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de
Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma
ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del
beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es

imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410,

Ord. 6)
4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.
PARTE LEGAL
La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos como indispensables (Artculo
410 del Cdigo de Comercio):
1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y
expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento.
2. La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3. Nombre del que debe pagar (Librado).
4. Indicacin de la fecha de vencimiento.
5. Lugar donde el pago debe efectuarse.
6. Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario o
Tomador).
7. Fecha y lugar donde se emiti la letra.
8. La firma del que gira la letra (Librador).
Art. 411: "La letra de cambio cuyo vencimiento no est indicado, se considera pagadero a
la vista".
Art. 412: "La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador. Librada contra el
librado mismo. Librada por cuenta de un tercero".
"La letra de cambio cuyo valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos, tiene, en
caso de diferencia, el valor de la cantidad menor".
Art. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito ms de una vez, nicamente en
letras, o nicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad
menor.
EL PEDIDO:
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra
a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse como mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.
CONSTA DE:
1.MEMBRETE
2.NOMBRE DEL DOCUMENTO: pedido
3.NMERO CONSECUTIVO

4.NOMBRE DEL CLIENTE: persona natural o jurdica a quien se enva la cotizacin y el

pedido. Este contiene razn social o nombres completos, direccin completa, telfono,
pagina web, etc.
5.FECHA DE PEDIDO
6.FORMA DE ENTREGA O PEDIDO
7.NOMBRE DEL VENDEDOR
8.FORMA DE PAGO
9.DESCRIPCION DEL PRODUCTO: Cantidad, referencia, valor unitario, valor total, debo
coincidir con la descripcin del producto de la cotizacin.
10. FIRMAS: del cliente o comprador y del vendedor.
NOTA DE DEBITO:
Definicin de Nota de Dbito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Funcin de la Nota de Dbito
Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la
misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin,
inters por pago fuera de trmino, etc.
En qu casos se usa la Nota de Dbito
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en
su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito. Las causas que generan su
emisin pueden ser:

Error en menos en la facturacin.

Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.

NOTA DE CRDITO:
Concepto
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos
por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un
documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
Casos en los que se emite

Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC.

Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos
Devoluciones
Casos de roturas de mercadera

INFORMACIN DE LLENADO DE NOTAS DE CREDITO Y DEBITO:

Las notas de crdito y de dbito contendrn la siguiente informacin no

preimpresa:
- Apellidos y nombres, denominacin o razn social del comprador;
- Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad del
comprador, cuando se modifica una nota de venta, por tratarse de una venta al
consumidor final;
- Tipo y nmero del comprobante de venta que se modifica;
- La razn por la que se efecta la modificacin;
- Valor por el que se modifica la transaccin;
- Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, en los casos
pertinentes;
- Monto del impuesto al valor agregado correspondiente;
- Valor total de la modificacin; y,
- Fecha de emisin (Reglamento de comprobantes de venta, retencin y
documentos complementarios).

BIBLIOGRAFA:
http://www.monografias.com/trabajos2/letradecambio/letradecambio.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Cotizaci%C3%B3n
http://leidytatianacomercio.blogspot.com/2010/10/el-pedido.html
http://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito
http://notadecredito.net/