Excel Planillas y Listas Escolares

Cuadernos de Formacin Continua G-02/EPLE
Excel: Planillas y Listas Escolares
Principios del Sistema Educativo Plurinacional
MINISTERIO DE EDUCACIN
Cuaderno de Formacin Continua

Excel: Planillas y listas escolares
(Documento de Trabajo)
Coordinacin
Viceministerio de Educacin Superior de Formacin Profesional /
Direccin General de Formacin de Maestros /
Equipo de Formacin Docente Continua
Equipo de Redaccin y Direccin

Unidad Especializada de Formacin Continua - UNEFCO
Cmo citar este documento:

Ministerio de Educacin (2010). Excel, planillas y listas escolares.
Cuaderno de Formacin Continua. UNEFCO, Tarija.
La venta de este documento est prohibida. Denuncie al vendedor a

la Direccin General de Formacin de Maestros, Tel. 2440815 o a la
Unidad Especializada de Formacin Continua, unefco@unefco.edu.bo.
IMPRESIN
GRAFIKA W.L.H. Telf./Fax: 2235231
www.minedu.gob.bo
www.unefco.edu.bo
Bolivia, noviembre de 2010

Itinerarios Formativos para Maestros - Bolivia 2010


ndice
Presentacin
Datos generales del cuaderno ........................................................................1
Ubicacin del Curso en el Ciclo ......................................................................1
Objetivo holstico del Ciclo ..............................................................................1
Tema N 1: La hoja de clculo Microsoft Excel ............................... 3
Objetivo del Tema ...............................................................................................3
Actividades iniciales ...........................................................................................3
1.1. Microsoft Excel 2003 .................................................................................3
1.2. Administracin de la hoja de clculo 2003 .....................................6
1.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2003 ..................................8
1.4. Bordes y fondos en la hoja de clculo 2003 ...................................8
1.5. Series en Excel 2003 ................................................................................8
1.6. Ordenar listas en Excel 2003 ................................................................8
1.1. Microsoft Excel 2007 .................................................................................9
1.2. Administracin de la hoja de clculo 2007......................................12
1.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2007 ..................................14
1.4. Bordes y fondos en la hoja de clculo 2007 ...................................14
1.5. Series en Excel 2007 ................................................................................14
1.6. Ordenar listas en Excel 2007 ................................................................15
Actividades Propuestas.....................................................................................15
Tema N 2: Frmulas en la Hoja de Clculo ..................................... 17
2.1. Frmulas en la hoja de clculo 2003 ................................................17
2.2. Decimales en Excel 2003 ......................................................................19
2.3. Porcentajes en Excel 2003...................................................................20
2.1. Frmulas en la hoja de clculo 2007 ................................................20
2.2. Decimales en Excel 2007 ......................................................................22
2.3. Porcentajes en Excel 2007 ...................................................................22
Tema N 3: Funciones y Grficas ...................................................... 25
3.1. Funciones en Excel 2003 .......................................................................25
3.2. Grficos en la hoja de clculo 2003 .................................................28
3.1. Funciones en Excel 2007 .......................................................................30
3.2. Grficos en la hoja de clculo 2007 .................................................35
Consignas para la Etapa de Implementacin .................................. 38
Estrategias para la Etapa de Intercambio de Experiencias
(Socializacin) ...................................................................................... 40
Bibliografa Consultada ...................................................................... 41
3


PRESENTACIN
Uno de los factores ms importantes para la calidad educativa es el trabajo de los
maestros: de su compromiso, de su profesionalidad y su profesionalismo, dependen,
en gran medida, el ambiente y los resultados educativos.
Bolivia ya cuenta con el Sistema Plurinacional de Formacin de Maestros que
contempla: Formacin Inicial, Formacin Continua y Formacin Post-gradual.
Avanzando en la Revolucin Educativa, el Ministerio de Educacin -de acuerdo a lo
establecido en la Constitucin Poltica del Estado (Arts. 78, I, II y III; 96, II) y en el
marco del Sistema Plurinacional de Formacin de Maestros (D.S. N 156/2009)- viene
implementando una estrategia sistemtica y sostenible de Formacin Continua para
garantizar que todos los maestros del pas tengan posibilidades de capacitarse y
actualizarse en forma permanente.
Los Itinerarios Formativos para Maestros son una modalidad formativa desarrollada
por el propio Ministerio de Educacin, mediante la Unidad Especializada de Formacin
Continua UNEFCO (Ex-ISER y Ex- INFOPER) enfocada en la prctica del aula y de las
unidades educativas, abordando contenidos del nuevo enfoque del Sistema Educativo
Plurinacional, herramientas didcticas, formacin segn los niveles y especialidades, y
pertinencia cultural y lingstica.
Los Cuadernos de Formacin Continua son materiales de apoyo para cada uno de
los cursos y ciclos que desarrollan aspectos terico prcticos relacionados a las
temticas presentadas e incluyen propuestas de actividades, preguntas y/o ejercicios
que ayudarn en el proceso de asimilacin.
Cada Cuaderno de Formacin Continua est estructurado en unidades de trabajo que
tienen relacin con las sesiones de la etapa presencial; asimismo, contienen opciones
para las consignas de la etapa de implementacin y orientaciones para la etapa de
intercambio de experiencias o socializacin.
Sobre la base de estos Documentos de Trabajo, los facilitadores podrn aadir y/o
adecuar contenidos y estrategias formativas de acuerdo a cada contexto. Invitamos
a los facilitadores y participantes de todo el pas a contribuir con observaciones y
sugerencias para mejorar y enriquecer posteriores ediciones (unefco@unefco.edu.bo).
Fernando Carrin J. - Director General UNEFCO
Compromiso social y vocacin de servicio: Maestros forjadores de la Revolucin
Educativa


DATOS GENERALES DEL CUADERNO

El ciclo de Ofimtica Bsica para Educadores, se halla organizado de
la siguiente manera:
CICLO
CURSO
Introduccin al Uso de Computadora para
Educadores
Ofimtica
Bsica
para
Maestros
Word: Produccin de Textos

Excel: Planillas y Listas
Escolares
Power Point: Diseo de Presentaciones
Educativas
Uso Educativo de Internet
El curso Excel: Planillas y Listas Escolares, forma parte del Ciclo

Formativo de Ofimtica Bsica para Educadores, correspondiente a
los Itinerarios Formativos para Maestros (1ra fase mayo julio 2010)
que lleva adelante la Unidad Especializada de Formacin Continua
(UNEFCO) en todo el pas.
Objetivo Holstico del Ciclo

Desarrollamos habilidades y destrezas en el uso y manejo de las
Nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (NTICs), para
fortalecer los procesos educativos a travs de la prctica intensiva.


Tema N 1: La hoja de clculo Microsoft

Excel
Objetivo del Tema
Conocemos y utilizamos las herramientas de Excel, aplicando
formatos y generando series automticas, para optimizar el diseo
y organizacin de informacin til generado en el trabajo docente.
Actividades Iniciales
Qu instrumentos utilizas para el diseo de tablas y cuadros de

informacin en tu trabajo docente?
Cmo se podr optimizar el tiempo y calidad en el diseo de

cuadros de informacin con los formatos
Microsoft Excel 2003

1.1.
Microsoft Excel es una hoja de clculo que procesa informacin

numrica a travs de frmulas y funciones, proporciona una serie
de herramientas y funciones eficaces para analizar, compartir,
administrar y generar grficas de datos con facilidad.
Una hoja de clculo permite trabajar con hojas o planillas de clculo,
compuesta por celdas, en el que las Filas tienen identificacin
numrica de uno en uno, mientras que las Columnas se identifican
por letras, una celda se referencia por la columna y fila a la que
pertenece. Un libro de trabajo corresponde al archivo que contiene
una o ms hojas de clculo.
1.1.1. Ingreso a la hoja de clculo
Pasos:
1. Haga clic en el men Inicio.
2. Haga clic en Todos los programas.
3. Luego clic Microsoft Office.
4. Haga clic en Microsoft Office Excel 2003.

Tambin puede pulsar en el icono de acceso directo del escritorio
1.1.2. Interfaz de la hoja de clculo
1.1.3. Barras de herramientas de la hoja de clculo

Barra de herramientas estndar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las

operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Cortar, etc.
Barra de herramientas formato.

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las

operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Cortar, etc.
Barra de herramientas formato
Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde se

esta situado. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha
barra variar ligeramente.
Barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y

sencilla, se debe desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer
clic en los tringulos.
1.1.4. Escritura y edicin de celdas

La interseccin de la columna y fila se denomina Celda. Las celdas
son la parte del documento donde debe introducir texto, datos,
imgenes, etc.
Rango de filas, columnas y celdas
Las Filas tienen identificacin numrica de uno en uno hasta 1.048,576.
Las Columnas se identifican por letras (de la A hasta la Z, despus
AA hasta AZ, y as sucesivamente hasta XFD) en un total de 16,384
columnas.
Un cuadrado de esta planilla se denomina celda y se la referencia por
la columna y fila a la que pertenece, existe un total de 17179869,18
celdas.

El cursor, cuando est en el rea de trabajo, adopta forma de cruz.
1.2.
Administracin de la hoja de clculo 2003
Una hoja de clculo, contiene 3

hojas por defecto, en las que es
posible trabajar en cada una de
ellas
1.2.1.
Ajustar columnas y filas
Ampliar el ancho de una columna/fila

Pasos:
1. Site el cursor en la zona gris superior donde estn los nombres
de las columnas/nmeros de filas.
2. Haga clic en la lnea de divisin que separa a ambas columnas/filas
y arrastre hacia la derecha/abajo hasta que se ajuste la columna/
fila
1.2.2.
Insertar columnas/filas
Pasos:
1. Ubique el cursor sobre la columna/fila donde desee insertar la
nueva fila/columna
6

2. Haga clic en el men Insertar.

3. Elija la opcin Columnas/Fila. Automticamente se inserta una
columna/fila vaca.
1.2.3.
Eliminar columnas/filas
Pasos:
1. Haga clic en la columna/fila a ser eliminada
2. Haga clic con el botn derecho elija la opcin de Eliminar.
3. En la ventana que aparece marcar la opcin Toda la columna /fila
4. Haga clic en aceptar y observe que toda la columna/fila desaparece.
1.2.4.
Combinar celdas
Combinar celdas significa unir dos o ms celdas. La accin se puede

realizar tanto en filas como en columnas o en ambas.
Pasos:
1. En una hoja de clculo, seleccione un conjunto de
celdas.
2. Haga clic en el botn de comando Combinar y centrar
de la barra de herramientas Formato.

1.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2003

1.3.1.
Cortar (mover) una celda o un rango de celdas
Pasos:
1. Seleccione el rango de celdas a desplazar o cortar
2. Haga clic izquierdo y sin soltar arrastre hasta la nueva posicin.
1.3.2.
Copiar y pegar una celda o un rango de celdas
Pasos:
1.
2.
3.
4.
Seleccione el rango de celdas a copiar.

Haga clic en el botn copiar.
Ubique el puntero del mouse en la nueva posicin.
Presione clic en Pegar. Observe que la seleccin se ha duplicado.
1.4. Bordes y fondos en la hoja de clculo 2003.

1.4.1.
Fondo
Pasos:
1. Seleccione las celdas a aplicar color de fondo
2. Haga clic en Sombreado .
3. Seleccione el color deseado
1.4.2.
Bordes
Pasos:
1. Seleccione las celdas deseadas.
2. En la barra herramientas Dibujo, haga clic en la opcin Color de
lnea
3. Seleccione los bordes deseados
1.5.
Series en Excel 2003
Excel permite generar series correlativas, con nmeros o texto,

facilitando as el llenado de datos en sentido horizontal o vertical.
8

1.5.1.
Crear una serie de texto
1. Escriba en una celda la

palabra Enero.
2. Seleccione esa celda y
posicione el cursor sobre la
cruz
3. Haga clic y sin soltar arrastre
hacia abajo.
4. Suelte cuando aparezca Diciembre.
5 Observe que gener una lista de los meses automticamente.
1.5.2. Crear una serie de nmeros
Pasos:
1. Escriba en cualquier celda el nmero 1.
2. Seleccione esa celda y posicione el cursor
sobre la cruz.
3. Haga clic, sin soltar arrastre hacia abajo.
Observar que aparece una etiqueta amarilla
con la numeracin.
4. Suelte cuando aparezca el nmero deseado.
5. Habr generado una serie de nmeros.
Pasos:
1. Sitese sobre la columna a ser ordenada
2. Presione clic sobre el botn Ordenar ascendente u Ordenar
descendente
3. Observar que la lista se ordenar automticamente
1.1. Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel es una hoja de clculo que procesa informacin
numrica a travs de frmulas y funciones, proporciona una serie
de herramientas y funciones eficaces para analizar, compartir,
administrar y generar grficas de datos con facilidad.

Una hoja de clculo permite trabajar con hojas o planillas de clculo,

compuesta por celdas, en el que las Filas tienen identificacin
numrica de uno en uno, mientras que las Columnas se identifican
por letras, una celda se referencia por la columna y fila a la que
pertenece. Un libro de trabajo corresponde al archivo que contiene
una o ms hojas de clculo.
1.1.1.
Ingreso a la hoja de clculo
Pasos:
1. Haga clic en el men Inicio
2. Vaya a Todos los programas
3. Haga clic en Microsoft Office, se desplegarn los
programas de Office
4. Haga clic en Microsoft Office Excel 2007
Tambin puede hacer clic en el icono de acceso directo

1.1.2.
Interfaz de la hoja de clculo
En la interfaz de la hoja de clculo se pueden observar fichas, grupos,

barras de herramientas o botones de comando similares a las de
Microsoft Word en el Procesador de textos.
10

1.1.3.
Escritura y edicin de celdas
La interseccin de la columna y fila se denomina Celda. Las celdas

son la parte del documento donde debe introducir texto, imgenes,
etc.
Rango de filas, columnas y celdas
Las Filas tienen identificacin numrica de uno en uno hasta 1.048,576.
Las Columnas se identifican por letras (de la A hasta la Z, despus AA
hasta AZ, hasta XFD) en un total de 16,384 columnas.
Un cuadrado de esta planilla se denomina celda y se la referencia por
la columna y fila a la que pertenece, existe un total de 17179869,18
celdas.
Observe que el cursor, en el rea de trabajo, adopta forma de cruz.
11

1.2. Administracin de la hoja de clculo 2007

Una hoja de clculo, contiene 3 hojas
por defecto, en las que es posible
trabajar en cada una de ellas.
1.2.1.
Ajustar columnas y filas
Ampliar el ancho de una columna/fila
Pasos:
1. Site el cursor en la zona gris superior donde estn los nombres
de las columnas/nmeros de filas.
2. Haga clic en la lnea de divisin que separa a ambas columnas/filas
y arrastre hacia la derecha/abajo hasta que se ajuste la columna/
fila
1.2.2.
Insertar columnas/filas
Pasos:
1.
Ubique el cursor sobre la

columna/fila
donde
desee
insertar la nueva fila/columna
2. Haga clic en el men Insertar.
12

3. Elija la opcin Columnas/Fila. Automticamente se inserta una

columna/fila vaca.
1.2.3.
Eliminar columnas/filas
Pasos:
1. Haga clic en la columna/fila a ser
eliminada
2. Haga clic derecho elija la opcin
de Eliminar.
3. En la ventana que aparece marcar
la opcin Toda la columna /fila
4. Haga clic en aceptar y observe
que
toda
la
columna/fila
desaparece.
1.2.4.
Combinar celdas
Combinar celdas significa unir dos o ms celdas. La accin se puede

realizar tanto en filas como en columnas o en ambas.
Pasos:
1. En una hoja de clculo, seleccione un conjunto de
celdas
2. Haga clic en el botn de comando Combinar y
centrar de la ficha Inicio grupo Alineacin.
13

1.3. Copiar, cortar y pegar celdas en Excel 2007

1.3.1. Cortar (mover) una celda o un rango de celdas
Pasos:
1. Seleccione el rango de las celdas a desplazar o cortar
2. Haga clic izquierdo y sin soltar arrastre hasta la nueva posicin.
1.3.2. Copiar y pegar una celda o un rango de celdas
Pasos:
1. Seleccione el rango de celdas a copiar
2. Haga clic en Copiar
3. Ubique el puntero del mouse en la nueva posicin
4. Presione clic derecho
5. Haga clic en Pegar.
6. Observe que la seleccin se ha duplicado.
1.4. Bordes y fondos en la hoja de clculo 2007

1.4.1.
Fondo
1. Seleccione las celdas a
aplicar color de fondo
2. Haga clic en Sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio.

3. Seleccione el color deseado Observe que el color seleccionado
se ha aplicado.
1.4.2. Bordes
1. Seleccione las celdas deseadas.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en la opcin Borde
de la ventana que se despliega.
3. Seleccione el tipo de borde deseado.
1.5.
Series en la hoja de clculo 2007
Excel permite generar series correlativas, con nmeros o texto,

facilitando as el llenado de datos en sentido horizontal o vertical.
14

1.5.1.
Crear una serie de texto
Pasos:
1. Escriba en la cualquier celda la
palabra Enero.
2. Seleccione esa celda y posicione
el cursor sobre la cruz
3. Haga clic y sin soltar arrastre
hacia abajo.
4. S u e l t e c u a n d o a p a r e z c a
Diciembre.
5. Observe que gener una lista de
los meses automticamente.
1.5.2. Crear una serie de nmeros
1. Escriba en cualquier celda el nmero 1.
2. Seleccione esa celda y posicione el cursor
sobre la cruz.
3. Pulse la tecla control y haga clic, sin soltar
arrastre hacia abajo. Aparece una etiqueta
amarilla con la numeracin.
4. Suelte cuando aparezca el nmero deseado.
5. Habr generado una serie de nmeros.
1.6. Ordenar listas

Pasos:
1. Sitese sobre la columna
a ser ordenada
2. En la ficha Inicio ,
presione clic sobre el
botn Ordenar y Filtrar
3. Seleccione el tipo de
ordenacin deseada
Actividades Propuestas
Actividad N 1: Trabaje con la hoja de clculo Resumen de gestin.
1. Disee la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los
ajustes necesarios.
15

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
En los ttulos, combine celdas y alinee el texto correspondiente.

Genere series numricas donde corresponda
Introduzca el texto correspondiente.
Ordene la nmina alfabticamente
Cambie el nombre de hoja como Prctica1
Elimine las otras dos hojas restantes
Guarde el documento con el nombre Resumen de gestin
Actividad N 2: Trabaje con la hoja de clculo Boletn Anual.

1. Disee la tabla que se encuentra en la parte inferior, realizando los
ajustes necesarios.
2. En los ttulos, combine celdas y alinee el texto correspondiente.
3. Genere series numricas donde corresponda
4. Introduzca el texto correspondiente.
5. Ordene la nmina alfabticamente
6. Cambie el nombre de hoja como Prctica2
7. Elimine las otras dos hojas restantes Guarde el documento con el
nombre Resumen de gestin.
16

Tema N 2 Frmulas en la Hoja de Clculo

Objetivo del Tema
Realizamos clculos matemticos, escribiendo frmulas de las
operaciones bsicas, para mejorar la precisin en el clculo de datos
utilizados en el trabajo docente.
Qu instrumentos utilizas para el clculo matemtico en tu

trabajo de aula?
Crees que se puede optimizar el tiempo en el proceso del clculo
matemtico? Cmo?
2.1.
Frmulas en la hoja de clculo 2003
Para introducir una frmula en una hoja de clculo, sta debe

estar precedida por el smbolo =. Adems, debe integrar el uso de
parntesis, para agrupar las operaciones que se desea calcular en
primer lugar.
Ejemplos:
2.1.1.
La operacin de suma en una hoja de clculo
Pasos:
1. Sitese en la celda donde se
ubicar el resultado
2. Pulse el smbolo = para activar
el editor de formulas.
3. Haga clic en la primera celda a
sumar y a continuacin pulse
el signo +.
17

4. Haga clic en la segunda celda y a continuacin pulse el smbolo +.

5. Repita este proceso para la cantidad de celdas con los datos que
desee sumar
6. Al finalizar presione Enter. En el editor de frmulas observar la
frmula creada.
Suma automtica o autosuma
Se utiliza la funcin Autosuma.
Pasos:
1. Seleccione las celdas que contienen los datos a ser
sumados.
2. Haga clic en Autosuma
3. Ver el resultado al final de los datos seleccionados.
2.1.2.
La operacin de resta en una hoja de clculo
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sitese en la celda donde se

ubicar el resultado
Pulse el smbolo = para activar
Haga clic en la primera celda a
restar y a continuacin pulse el
signo Haga clic en la segunda celda y
pulse el smbolo Repita este proceso para la
cantidad de celdas con los
datos que desee sumar
Al finalizar presione Enter. En el
editor de frmulas observar la
frmula creada.
2.1.3.
La operacin de multiplicacin en una hoja de clculo
Pasos:
1. Sitese en la celda donde se ubicar el resultado
18

2. Pulse el smbolo = para activar el editor de formulas.

3. Haga clic en la celda a multiplicar y a continuacin pulse el signo *.
4. Escriba la cantidad por la cual
desea multiplicar
5. Al finalizar presione Enter. En el
editor de frmulas observar la
frmula creada.
2.1.4.
La operacin de divisin en una hoja de clculo
Pasos:
1. Sitese en la celda donde desea
ubicar el resultado
2. Pulse el smbolo = para activar
3. Haga clic en la celda a dividir y a
continuacin pulse el signo /.
4. Escriba la cantidad por la cual
desea dividir. Presione Enter. En
el editor de frmulas observar
la frmula creada.
2.2.
Decimales en Excel 2003
2.2.1.
Insertar decimales
Pasos:
1. Ubique en la barra de herramientas de Formato el
botn .
2. Haga clic sobre este botn. Observe que con cada clic aparece un
decimal. Realice los clic necesarios, hasta aumentar los decimales
que requiera.
2.2.2. Quitar decimales
Pasos:
1. Ubique el cursor sobre el botn
2. Haga clic sobre el botn y observe que con cada clic se elimina un
decimal. Realice los clic necesarios, hasta quitar todos los decimales.
19

2.3.
Porcentajes en Excel 2003
Un porcentaje es un ndice que expresa el resultado de un valor

dividido entre 100.
Pasos:
1. En una hoja de clculo, escriba de manera decimal un nmero.
2. Seleccione la celda.
3. Aplique la opcin Estilo porcentual ubicada en la barra de
herramientas de formato
El nmero adoptar la forma porcentual
2.1. Frmulas en la hoja de clculo 2007

La mayora de los clculos aritmticos se realizan a partir de frmulas.
Para introducir una frmula en una hoja de clculo, sta debe
estar precedida por el smbolo =. Adems, debe integrar el uso de
parntesis, para agrupar las operaciones que se desea calcular en
primer lugar.
Ejemplos:
2.1.1.
La operacin de suma en una hoja de clculo
Pasos:
1. Sitese en la celda donde
se ubicar el resultado
2. Pulse el smbolo = para
activar el editor de formulas.
3. Haga clic en la primera
celda a sumar y despus
pulse el signo +.
20

4. Haga clic en la segunda celda y a continuacin pulse el smbolo +.

5. Repita este proceso para la cantidad datos que desee sumar
frmula creada.
Suma automtica o autosuma
Se utiliza la funcin Autosuma.
Pasos:
1. Seleccione las celdas con los datos a ser sumados.
2. Haga clic en Autosuma
3. ver el resultado al final de los datos seleccionados
2.1.2.
La operacin de resta en una hoja de clculo
Pasos:
3. Haga clic en la primera celda a restar y a continuacin pulse el
signo -.
4. Haga clic en la segunda celda y a continuacin pulse el smbolo -.
5. Repita este proceso para la cantidad de celdas con los datos a
sumar
6. Al finalizar presione Enter.
En el editor de frmulas observar la frmula creada.
2.1.3.
La operacin de multiplicacin en una hoja de clculo
Pasos:
3. Haga clic en la celda a multiplicar y a continuacin pulse el signo *.
4. Escriba la cantidad por la cual desea multiplicar
frmula creada.
21

2.1.4.
La operacin de divisin en una hoja de clculo
Pasos:
3. Haga clic en la celda a dividir y a continuacin pulse el signo /.
4. Escriba la cantidad por la cual desea dividir
frmula creada.
2.2.
Decimales en Excel 2007
2.2.1.
Insertar decimales
Pasos:
1. Ubique en la barra de herramientas de Formato el
botn.
2. Haga clic sobre este botn. Observe que con cada clic
aparece un decimal. Realice los clic necesarios, hasta
aumentar los decimales que requiera.
2.2.2. Quitar decimales
Pasos:
1. Ubique el cursor sobre el botn
2. Haga clic sobre el botn y observe que con cada clic
se elimina un decimal. Realice los clic necesarios, hasta
quitar todos los decimales.
2.3.
Porcentajes en Excel 2007
Un porcentaje es un ndice que expresa el resultado de un valor

dividido entre 100.
1. En una hoja de clculo vaca, escriba de manera decimal un
nmero.
2. Seleccione la celda.
3. Aplique la opcin Estilo porcentual
ubicada en la barra de
herramientas de formato (el nmero adoptar la forma porcentual)
22

Actividad N 1: Trabaje con la hoja de clculo Parte Estadstico.
1. Abra el archivo Parte estadstico que se encuentra en la carpeta
Materiales.
2. Calcule los totales de SUMAS, PROMEDIO y PORCENTAJE.
3. De Formato de nmero de 1 decimal para los resultados
obtenidos.
4. Guarde el documento
El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro:
Actividad N 2: Trabaje con la hoja de clculo Previsiones

presupuestarias
23

1. Abra el archivo Previsiones que se encuentra en la carpeta

Materiales
2. Introduzca el texto y los datos numricos.
3. Realice clculos con operaciones combinadas: suma, multiplicacin,
divisin y resta. Aumente los siguientes porcentajes capitalizables
en cada mes:
Gastos generales + el 10% en cada mes.

Transporte a la distrital + 15% en cada mes.
Material de escritorio + 5% en cada mes.
Mantenimiento de equipos + 8% en cada mes.
Mantenimiento de infraestructura, sin aumento en
todos los meses.
4. De Formato de nmero de 2 decimales para todos los datos

numricos.
5. Calcule el Total mensual y el total semestral.
6. Guarde el ejercicio
24

Tema N 3: Funciones y Grficas

Objetivo del Tema
Conocemos y utilizamos las funciones de Excel, obteniendo grficas
de los datos correspondientes, para generar informacin estadstica
til en el trabajo cotidiano del maestro.
Cmo se puede optimizar el procesamiento de datos numricos

reportados en tu trabajo docente?
Crees que se puede mejorar el tiempo en la obtencin de grficas
estadsticas? Cmo?
3.1. Funciones en Excel 2003

Las funciones son frmulas que ejecutan clculos complejos. Estn
orientadas a facilitar y automatizar el trabajo.
Las funciones de Excel estn predeterminadas y se encuentran
organizadas por categoras.
Por ejemplo, si tenemos una suma:
Una formula para calcular la suma es: =A1+A2+A3

Con una funcin para calcular la misma
suma, es: =SUMA(A1:A4)
3.1.1.
Funcin Suma
La funcin Suma es una funcin matemtica que permite sumar un

rango de nmeros.
Pasos:
1. Sitese en la celda donde desea que
aparezca el resultado de la funcin
25

2. Haga clic en el cono Insertar

funcin.
3. En la ventana que aparece,
elija
la
categora
de
funcin
Matemticas
y
trigonomtricas
4. Busque la funcin Suma,
luego Aceptar.
5. A continuacin aparece el
asistente de funciones.
6. En Nmero1,
seleccione el
rango de datos, haga clic en
el botn situado a la derecha
del recuadro Nmero1.
6. Observe que la ventana del asistente se reduce. Con el ratn

selecciona el rango de datos
7. Una vez seleccionado haga clic en el botn para volver al asistente.
8. Observe que ahora en el recuadro de Nmero1 aparece
escrita la funcin con el rango seleccionado. Por ejemplo:
=PROMEDIO(D3:D46)
9. Observe que en la parte inferior izquierda del asistente aparece
el resultado de la funcin, conjuntamente con el botn de ayuda.
10. Haga clic en Aceptar y observar que en la celda del paso 1,
aparece el resultado de la funcin, con el promedio
3.1.3.
Funcin SI
La funcin SI es una funcin lgica que en base a una prueba lgica,

permite saber si los datos de una celda determinada cumple una
condicin establecida, devolviendo valores si se cumple o no la
condicin.
26

Pasos:
que aparezca el resultado de la
funcin
2. Haga clic en el botn Insertar
funcin.
seleccione categora Lgicas,
4. Busque la funcin SI y luego
clic en Aceptar.
5.
A continuacin aparece el
6. Para Prueba lgica, escriba la condicin que evala el valor. Por

ejemplo: B5>=36
7. Para Valor_si_verdadero, escriba el valor que resultar si la
condicin es verdadera. Por ejemplo: APROBADO
8. Para la Valor_si_falso, escriba el valor que resultar si la condicin
es falsa. Por ejemplo: REPROBADO.
Nota: Los argumentos ingresados se pondrn en comillas
9. Haga clic en Aceptar y observe que aparece el resultado de la
funcin.
3.1.4.
Funcin CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI es una funcin estadstica que permite conocer

en un rango determinado cuantas celdas cumplen una condicin
determinada.
27

Pasos:
desea que aparezca el
resultado de la funcin.
2. Haga clic en el botn
Insertar funcin.
3. En
la
ventana
que
aparece,
seleccione la
categora Estadsticas
4.
Busque la funcin
CONTAR.SI y luego clic
en Aceptar.
5. A
continuacin
aparece el asistente de
funciones.
6. Seleccione el rango, haga
clic en el botn
7. Observe que la ventana
del asistente se reduce.
Con el ratn seleccione el
rango
8. Una vez seleccionado haga clic en el botn para volver al asistente.
9. En el recuadro Criterio escriba la condicin de bsqueda entre

comillas si es texto. No es necesario poner las comillas si la
condicin de bsqueda es un nmero.
funcin.
3.2. Grficos en la hoja de clculo 2003

Un grfico es la representacin de un conjunto de datos en una
imagen. Tiene por objeto facilitar la compresin y el anlisis de la
informacin.
En la hoja de clculo Excel se pueden generar grficos mediante un
asistente que facilita todos los pasos.
Entre algunos tipos de grficos, que se pueden generar se encuentran:
28

3.2.1.
Creacin de grficos
Pasos:
1. Seleccione los datos que formarn
el grfico.
2. Haga clic en el cono.
3. En la ventana seleccione el tipo de
grfico deseado.
4. Haga clic en Siguiente. Aparecer
el grfico generado, dando las
opciones de graficarlo por filas o
columnas.
5. Haga clic en Siguiente. Aparecer una ventana donde puede
seleccionar datos adicionales como Leyenda, Ttulos, etc.
6. Haga clic en siguiente. Aparecer la ventana en la cual se selecciona

donde posicionar el grfico
29

7. En la hoja Excel aparece el grfico correspondiente

3.2.2. Edicin de grficos de la hoja de clculo
Pasos:
1. Sobre
la
grfica,
oprima
el
botn
derecho del mouse
2. Elija
la
opcin
opciones de grfico.
Aparecer
la
siguiente ventana
3. En
esta
ventana
modifique los datos
que requiera
4. Haga clic en Aceptar
3.1.
Funciones en Excel 2007
Las funciones son frmulas que ejecutan clculos complejos. Estn

orientadas a facilitar y automatizar el trabajo.
Por ejemplo, si tenemos una suma:
Una formula para calcular la suma es: =A1+A2+A3
Con una funcin para calcular la misma suma,

es: =SUMA(A1:A4)
30

3.1.1. Funcin Suma

La funcin Suma es una funcin matemtica que permite sumar un
rango de nmeros.
Pasos:
funcin
2. Haga clic en el cono Insertar
funcin.
elija
la
categora
de
funcin
Matemticas
y
trigonomtricas
4. Busque la funcin Suma,
luego Aceptar.
6. En Nmero1, seleccione el
rango de datos, haga clic en el
botn situado a la derecha del
recuadro Nmero1.

seleccione el rango de datos
7. Una vez seleccionado haga clic en el botn

para volver al
asistente.
8. Observe que ahora en el recuadro de Nmero1 aparece escrita la
funcin con el rango seleccionado. Por ejemplo: =SUMA(D3:D46)
9. Observe que en la parte inferior izquierda del asistente aparece el
resultado de la funcin, conjuntamente con el botn de ayuda.
31


aparece el resultado de la funcin
3.1.2.
Funcin Promedio
La funcin promedio es una funcin estadstica que permite sacar la

media de un rango de nmeros.
Pasos:
que aparezca el resultado de
la funcin.
funcin.
elija la categora de funcin
Estadsticas
4. Busque la funcin Promedio,
luego Aceptar.
6. En Nmero1,
seleccione
el rango de datos, haga clic en
el botn situado a la derecha
del recuadro Nmero1.

selecciona el rango de datos

para volver al
asistente.
8. Observe que ahora en el recuadro de Nmero1 aparece
escrita la funcin con el rango seleccionado. Por ejemplo:
=PROMEDIO(D3:D46)
32

9. Observe que en la parte inferior izquierda del asistente aparece

el resultado de la funcin, conjuntamente con el botn de ayuda.
aparece el resultado de la funcin.
3.1.3.
Funcin SI
La funcin SI es una funcin lgica que en base a una prueba lgica,

permite saber si los datos de una celda determinada cumple una
condicin establecida, devolviendo valores si se cumple o no la
condicin.
Pasos:
desea que aparezca el
resultado de la funcin
funcin.
seleccione
categora
Lgicas,
4. Busque la funcin SI y luego
clic en Aceptar.
6. Para Prueba lgica, escriba la condicin que evala el valor. Por

ejemplo: B5>=36
33

7. Para Valor_si_verdadero, escriba el valor que resultar si la

condicin es verdadera. Por ejemplo: APROBADO
8. Para la Valor_si_falso, escriba el valor que resultar si la condicin
es falsa. Por ejemplo: REPROBADO.
Nota: Los argumentos ingresados se pondrn en comillas
funcin.
3.1.4.
Funcin CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI es una funcin estadstica que permite conocer

en un rango determinado cuantas celdas cumplen una condicin
determinada.
Pasos:
funcin.
funcin.
seleccione
la
categora
Estadsticas,
4. Busque la funcin CONTAR.SI y
luego clic en Aceptar.
5.A continuacin aparece el
6. Seleccione el rango, haga clic en el botn
seleccione el rango
para volver al
asistente.
9. En el recuadro Criterio escriba la condicin de bsqueda entre
comillas si es texto. No es necesario poner las comillas si la
condicin de bsqueda es un nmero.
funcin.
34

3.2. Grficos en la hoja de clculo 2007

Un grfico es la representacin de un conjunto de datos en una
imagen. Tiene por objeto facilitar la compresin y el anlisis de la
informacin.
En la hoja de clculo Excel se pueden generar grficos mediante un
asistente que facilita todos los pasos.
Entre algunos tipos de grficos, que se pueden generar estn:
3.2.1.
Creacin de grficos
Pasos:
1. Seleccione el rango de datos que formarn
el grfico.
2. Haga clic en la ficha Insertar
3. En el grupo Grficos, seleccione el tipo de
grfico deseado
4. En la hoja Excel aparecer el grfico
correspondiente
35

3.2.2. Edicin de grficos de la hoja de clculo

Agregar ttulos.
Pasos:
1. Haga clic en botn de
comando cuadro de texto
de la ficha Insertar
2. En el recuadro escriba el
ttulo que requiera
3. Seleccione tamao de letra,
tipo de letra y color.
Agregar Leyendas.
Pasos:
1. Haga clic en el grafico,
luego clic en la ficha
Presentacin.
2. Seleccione
botn
de
comando Leyenda, haga
clic en Mostrar leyenda a la
derecha.
Ms opciones
Tambin puede realizar modificaciones y aplicar formatos a los
grficos generados mediante la ficha Herramientas de grficos.
Actividad N 1: Trabaje con la hoja de clculo Boletn de Calificaciones
1. Abra el archivo de Excel Calificaciones que se encuentra en la
carpeta Materiales
36

2. Ordene la lista por apellidos en orden ascendente.

3. Calcule el Promedio de cada estudiante.
4. En la columna observaciones aplique la frmula lgica SI;
Ej. =SI(F7>=36;APROBADO;REPROBADO).
5. Calcule el promedio de cada uno de los trimestres y el promedio
general del grado.
6. Calcule el porcentaje de cada uno de los trimestres Ej. C22*100 /
70.
7. Identifique la nota mxima con la funcin MAX
8. Identifique la nota mnima con la funcin MIN
9. Guarde el ejercicio con el nombre Calificaciones
Actividad N 2: Trabaje con la hoja de clculo Cuadro de Control de

Asistencia
1. Abra el archivo Asistencia que se encuentra en la carpeta
Materiales
37

2. Complete los datos generales donde corresponda

3. Obtenga resultados en las columnas Asistencia, Licencia e
Inasistencia, de acuerdo a las siguientes frmulas
Frecuencia:
=CONTAR.SI(C8:X8;A)
Porcentaje(%):
=(Y8*100/22)
Totales.:
=PROMEDIO(Y8:Y17)
4. Obtenga el grfico correspondiente al Resumen de Asistencia.
5. Guarde el ejercicio con el nombre Asistencia
El trabajo resultante debe ser similar al siguiente cuadro.
CONSIGNAS PARA LA ETAPA DE APLICACIN

Para la sesin de Intercambio de Experiencias, se proponen
diferentes consignas, de las cuales se selecciona una de ellas para ser
desarrollada y presentada el da de la socializacin.
Consigna 1
1. Elabore un boletn de Control de Asistencia
38

Aplique formatos de bordes y fondos

Aplique series automticas donde sea necesario
Obtenga el total de Asistencia por alumno
Obtenga el porcentaje de Atrasos
Obtenga el porcentaje de Ausencias con Licencia y Sin
licencia
2. Elabore un documento para la programacin semanal del Horario

Escolar
Aplique formatos de bordes y fondos
Aplique series automticas donde sea necesario
3. Guarde el documento en cualquier medio de almacenamiento
(diskette, memoria flash, etc.)
Consigna 2
1. Elabore un boletn de Registro de Calificaciones
Utilizando frmulas, obtenga los promedios, notas

trimestrales, el promedio anual, la escala y el promedio
final
En la columna de observaciones, mediante frmula,
indique los promedios aprobados y reprobados
Calcule el porcentaje de aprovechamiento por
trimestre, exprese el resultado en una grfica
Indique cual es el promedio anual mayor y menor.

Consigna 3
1. Elabore un boletn de Registro de Calificaciones
Utilizando frmulas, obtenga los promedios, notas

trimestrales, el promedio anual, la escala y el promedio
final
Indique la cantidad de aprobados y reprobados
Mediante una grfica indique en qu trimestre fue el
mejor y peor aprovechamiento de los estudiantes
Indique que porcentaje de estudiantes tienen una
escala de aprovechamiento satisfactorio
39


ESTRATEGIAS PARA LA ETAPA DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS (SOCIALIZACIN)

Para el desarrollo de la sesin de Intercambio de Experiencias, se
proponen diferentes estrategias, de las cuales se selecciona una de
ellas para ser aplicada
Estrategia 1
-
Se seleccionan a algunos participantes para que, en forma

individual, expliquen su trabajo de socializacin, visualizado a
travs del proyector
Algunos participantes indican una consigna de trabajo a la
persona que esta socializando
Los participantes realizan una coevaluacin al participante,
rescatando los aspectos positivos mas importantes
Estrategia 2
-
En forma individual, cada participante muestra su trabajo de

acuerdo a la consigna de socializacin, visualizado a travs del
proyector
El participante realiza una consigna de trabajo acorde al contenido
del curso propuesta por el facilitador
Estrategia 3
-
40
Organizados en grupos de trabajo, los participantes intercambiarn

ideas sobre la forma que realizaron sus trabajos de socializacin,
indicando despus, mediante el data display, los aspectos ms
importantes.
El grupo realizar una consigna de trabajo acorde al contenido del
curso propuesta por el facilitador

BIBLIOGRAFA CONSULTADA
1. Escuela para Maestros, CD Interactivo. Estrategias Didcticas.
2007
2. Ministerio de Educacin. Utilizando Hojas de clculo - Excel.
Bolivia, 2009
3. Mnico, Argentina. Algunas ideas para trabajar con la Computadora
en la escuela. www.edu.ar
4. Sierra Vzquez Francisco. La tecnologa informtica y la escuela.
www.cuentame.inegi.gob.mx
5. UNEFCO, Centro de Formacin Continua para Maestros. Dossier
Excel Planillas y listas escolares
41

42

Excel Planillas y Listas Escolares

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