Macros

Son un conjunto de instrucciones que se ejecutan dentro de Excel de manera secuencial por
medio de una orden de ejecucin, claro est que una Macro puede invocar a otras, logrando de
esta forma obtener operaciones cada vez ms complejas.
Las macros son una de las caractersticas ms potentes aunque poco utilizadas. Usando macros,
puede ahorrar muchas horas y aumentar la productividad total.
En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para
Aplicaciones), que permite la creacin, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan
disponibles
Para qu sirve una Macro en Excel?
Las Macros en Excel son tiles, nos permiten la automatizacin de tareas repetitivas, por ejemplo
si se da cuenta que todos los das se encuentra colocando el mismo formato a una hoja, entonces
es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.
Estas nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos
utilizar mejor nuestro tiempo en el anlisis de los datos y en la toma de decisiones.
El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas,
crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas
repetitivas por Macros que usted mismo haya creado.

Cmo crear una macro? (grabador de macros)

Antes de crear una macro (usando el grabador de macros), primero se tiene que comprobar que
se tiene la pestaa Programador. Si no se mostrara, se tiene que hacer lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo Opciones Personalizar Cinta de opciones y marque
Programador, luego debe aparecer programador en la barra.

Para usar macros, tendr que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para hacer esto
vaya a Archivo Opciones Centro de Confianza. Haga clic en Configuracin del Centro
de Confianza - Configuracin de Macros - Habilitar todas las macros.
.

Cmo usar el grabador de Macros?

Para crear y grabar una macro es necesario el siguiente procedimiento:

Ubicarnos en la pestaa Programador, en el grupo Cdigo y elegimos la opcin Grabar

Macros. Si desea puede agregarle un nombre a la macro y despus dar clic en Aceptar
para comenzar a grabar.

Realice algunas acciones en la hoja de clculo como agregar columnas o filas, escribir
algn texto o borrar algunos datos.

Al final, en la pestaa Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Detener

grabacin.

La grabadora de macros recopila acciones que el usuario ejecuta mientras trabaja. As, cuando la
macro est en ejecucin, la secuencia de instrucciones grabadas indica a Microsoft Excel lo que
se debe hacer. La grabadora de macros realiza lo que el usuario hizo al igual que un Ipod
reproduce lo que una persona dice.
Para crear y grabar una macro es necesario el siguiente procedimiento:

Para iniciar la grabacin de una macro nos ubicamos en la pestaa Programador, en el

grupo Cdigo y elegimos la opcin Grabar Macros.

En el primer recuadro se elige el Nombre de la macro.

En el cuadro de Mtodo abreviado se puede colocar una combinacin de teclas que puede ser
Ctrl + cualquier tecla o CTRL +MAYS+ cualquier tecla.
En el cuadro Guardar macro en, elija dnde guardar la macro. Si desea que la macro est
disponible siempre escoja Libro de macros personal.
Si lo guardar en el mismo libro o en el libro nuevo, cuando lo abra en otra computadora, en caso
de que no copie tambin ese libro entonces no se podr usar la macro.

En el cuadro Descripcin, escriba lo que usted crea conveniente.

Luego de realizar las acciones que desea grabar pulse el botn Detener grabacin.

Ejemplo:
De la siguiente tabla crear una macro que permita automticamente ordenar la tabla por edad.

1. Seleccionamos el rango B2:G13

2. Como explicamos, ingresamos a la opcin grabar macro.
3. En la ventana Grabar macro colocamos los datos:

4. A partir de ahora se empiezan a grabar todas las acciones que se realicen en la hoja de clculo.
5. Ahora vamos a la pestaa Datos y hacemos clic en Ordenar:

6. Se realizan las acciones necesarias y se hace clic en Aceptar.

7. Por ltimo, la lista se ordena y se da clic en el botn Detener Grabacin. La lista se mostrar
as: