Excel Intermedio 2007 Modulo 1

Mdulo 1: Frmulas y funciones avanzadas
Mdulo 1
ndice
Tema 1: Funciones lgicas ................................................................................................. 3
1.1
1.2
1.3
Recordando la funcin SI .............................................................................................. 3

Funcin Y y O ............................................................................................................... 4
Funcin SI acompaada de otras funciones ................................................................. 6
Tema 2: Funciones de bsqueda ...................................................................................... 12

2.1
2.2
2.3
Funcin BUSCARV ..................................................................................................... 13

Funcin BUSCARH..................................................................................................... 14
Casos prcticos usando funciones de bsqueda ........................................................ 15
Tema 3: Funciones estadsticas y financieras ................................................................. 18

3.1
Funciones Promedio, Contar, Min,Max, entre otras .................................................... 18

3.1.1 Funcin PROMEDIO ....................................................................................... 18
3.1.2 Funcin CONTAR ........................................................................................... 19
3.1.3 Funcin MAX y MIN......................................................................................... 20
3.1.4 Otras funciones estadsticas: VAR, DESVEST, MODA ................................... 21
Funciones financieras: PAGO y VA ............................................................................ 22
3.2.1 Funcin PAGO ................................................................................................ 23
3.2.2 Funcin VA (valor actual) ................................................................................ 24
Casos prcticos sobre el uso de funciones financieras ............................................... 26
Funciones Contar.Si y Sumar.Si ................................................................................. 30
3.4.1 SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) ........................................................... 30
3.4.2 CONTAR.SI (rango;criterio) ............................................................................. 31
3.2
3.3
3.4
Tema 4: Estrategias en el uso eficiente de frmulas y funciones: funciones anidadas34

4.1
4.2
4.3
Qu son funciones anidadas? .................................................................................. 34

Combinar funciones de bsqueda y condicionales ..................................................... 35
Casos prcticos sobre el uso de funciones anidadas .................................................. 38
Instituto de Informtica - INFOPUC
Aplicacin y diseo de hojas de clculo en MS Excel - Nivel intermedio
Tema 1: Funciones lgicas
1.1 Recordando la funcin SI

Esta funcin lgica permite devolver un mensaje o valor luego de realizar una
comparacin. Por ejemplo: se desea resaltar en qu momento se ha superado el tope
de un presupuesto, de modo que, automticamente, aparecer en pantalla un
mensaje: PRESUPUESTO EXCEDIDO.
Figura 1: Funcin SI
La funcin SI devuelve un valor si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y

otro valor si dicho argumento es FALSO. Sintaxis:
SI(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Donde:
prueba_lgica
Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO.
valor_si_verdadero
Es el valor que se devolver si prueba_lgica es VERDADERO.

Si prueba_lgica es VERDADERO y se omite el argumento
valor_si_verdadero, la funcin devuelve VERDADERO.
valor_si_falso
Es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO. Si

prueba_lgica es FALSO y se omite el argumento
valor_si_falso, la funcin devuelve FALSO.
La frmula, tal como se observa en la barra de frmulas de la figura 1 es:
Figura 2: Frmula de funcin SI
Pontificia Universidad Catlica del Per
Mdulo 1
Observe que se est colocando en el segundo argumento para que si

la condicin no se cumple, aparecer un texto vaco. Si este argumento
se deja en blanco, al no cumplirse la condicin, aparecer el valor
FALSO.
1.2 Funcin Y y O
Se utiliza para establecer condiciones entre expresiones.
Operadores lgicos
Y Y lgico.
O O lgico.
Sintaxis:
Y(Valor_lgico1, valor_lgico2,,valor_lgico255)
O(Valor_lgico1, valor_lgico2,,valor_lgico255)
Donde:
Valor_lgico1255, son condiciones que pueden tener un valor VERDADERO o
FALSO.
Estas dos funciones se rigen por las leyes de la lgica segn se muestra a
continuacin:
Situacin
Todas las condiciones son VERDADERAS
VERDADERO VERDADERO
Existen condiciones VERDADERAS Y FALSAS
FALSO
VERDADERO
Todas las condiciones son FALSAS
FALSO
FALSO
Ejemplo:
Figura 3: Para usar funcin Y
La figura muestra una lista de pacientes con sus respectivas temperaturas. En la

columna TEMPERATURA NORMAL deber aparecer VERDADERO si la temperatura
est entre 36.8 C y 37.5 C, o FALSO si est fuera de ese rango.
Dado que la temperatura para ser normal debe cumplir dos condiciones a la vez: ser
mayor o igual a 36.8 Y ser menor o igual a 37.5, usaremos la funcin Y para resolver
este caso. Las dos condiciones sern los argumentos de la funcin. Los pasos a
seguir son:
1.
Situado en la celda C11, inserte la funcin Y haciendo clic en
Figura 4: Insertar funcin Y
2.
En la ventana Argumentos de la funcin coloque los siguientes argumentos:
Figura 5: Argumentos de la funcin Y
Mdulo 1
3.
Haga clic en Aceptar y copie la funcin a todo el rango C11:C15. El resultado

ser como se muestra a continuacin:
Figura 6: Resultado de la funcin Y
1.3 Funcin SI acompaada de otras funciones

Como se ha podido observar, las funciones Y y O nos muestran resultados
VERDADERO o FALSO. Sin embargo, si queremos que el mensaje sea
personalizado, debemos necesariamente insertarlas como parte de una funcin SI. Por
ejemplo, si en el ltimo caso mostrado, en vez de los resultados de la funcin Y
queremos que se obtenga el mensaje TEMPERATURA NORMAL para aquellas
temperaturas que estn entre los 36.8 y los 37.5, tenemos que combinar la funcin Y
con la funcin SI y en su primer argumento usar la funcin Y. Lo que se conoce como
anidar funciones. El procedimiento para este caso es el siguiente:
1.
Situado en C11, inserte la funcin SI y en el primer argumento inserte la funcin

Y de la lista de la barra de frmulas, como muestra la figura:
Figura 7: Funcin Y dentro de funcin SI
2.
Entonces aparecen los argumentos de la funcin Y donde en forma similar que

en la figura 5, estos sern:
Figura 8: Argumentos de la funcin Y
3.
Haga doble clic en la funcin SI en la barra de frmulas y regrese a los

argumentos de dicha funcin y compltelos as:
Figura 9: Volviendo a la funcin SI
4.
Finalmente haga clic en Aceptar y el resultado ser el siguiente:
Figura 10: Resultado funcin SI y funcin Y
Mdulo 1
Otro ejemplo donde se utiliza la funcin SI acompaada de otras funciones es

anidndola con alguna funcin bsica: SUMA, PROMEDIO, MAX, etc. En el siguiente
ejercicio observar una lista de alumnos con cuatro notas cada uno. El promedio se
calcular slo si tienen las cuatro notas; en caso contrario, deber aparecer el texto
SIN NOTA.
Figura 11: Funcin bsica PROMEDIO con funcin SI
Vamos a comenzar analizando la condicin o prueba lgica de la funcin SI: dado que
la F no es un nmero, podemos utilizar la funcin CONTAR para verificar si el
alumno tiene cuatro notas (nmeros) de la siguiente manera:
1.
Situado en la celda F18, inserte la funcin SI y dentro del primer argumento

(Prueba_lgica) inserte la funcin CONTAR como muestra la figura:
Figura 12: Funcin CONTAR dentro de la funcin SI
2.
Ya en la funcin CONTAR: ingrese los valores que vamos a contar, en este caso
las cuatro notas, es decir el rango de celdas B18:E18 como muestra la figura:
Figura 13: Rango de celdas para la funcin CONTAR
3.
Observe en el cuadro de la figura anterior, el resultado de CONTAR, para el

primer alumno es 3, eso ya nos indica el posible resultado final. Regrese a la
funcin SI haciendo clic en la barra de frmulas as:
Figura 14: Regresando a la funcin SI
4.
Complete Prueba_lgica,
que como ya dijimos,
CONTAR debe dar como
resultado: cuatro (4) para
que se calcule el promedio.
Figura 15: Completando Prueba_lgica de la funcin SI
Mdulo 1
5.
Complete los otros argumentos: si la prueba lgica se cumple, calculamos el

promedio, entonces, en Valor_si_verdadero ingrese la funcin PROMEDIO como
muestra la figura:
Figura 16: Insertando funcin PROMEDIO
6.
Ahora debe indicar el rango de celdas para la funcin PROMEDIO, que como
sabemos es el rango B18:E18.
Figura 17: Argumentos de la funcin PROMEDIO
7.
10
Ahora regrese a la funcin SI haciendo clic en ella en la barra de frmulas, de

manera similar que en los ejemplos anteriores, y complete el tercer argumento
de la funcin SI: Valor_si_falso, es decir el mensaje SIN NOTA, como muestra
la siguiente figura:
Figura 18: Completando la funcin SI
8.
Haga clic en Aceptar y copie la frmula hacia abajo. El resultado se ver como
sigue:
Figura 19: Resultado de funcin SI con la funcin PROMEDIO
Le sugerimos que revise el Demo Uso de funciones lgicas, el cual se

encuentra en la plataforma educativa Paideia PUCP.
Ejercicio sugerido 1:
Luego de haber revisado su material de estudio, le proponemos realizar el
siguiente ejercicio:
Abra el archivo COBERTURA DE CLIENTES y en la hoja Clientes_Lima
realice lo indicado en la hoja Instrucciones_1.
11
Mdulo 1
Tema 2: Funciones de bsqueda
Este tipo de funciones se utiliza cuando es necesario buscar valores en listas o tablas; o la
referencia de una celda. En estos casos pueden utilizarse las funciones de bsqueda y
referencia. Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la
primera columna de otra tabla utilice la funcin BUSCARV. Para determinar la posicin de
un valor en una lista utilice la funcin COINCIDIR.
Las funciones de bsqueda que desarrollaremos en este tema son las siguientes:
BUSCARV
BUSCARH
Las funciones de bsqueda son de las ms potentes que tienen los programas de hojas de
clculo para optimizar los procesos de gestin de informacin y se vuelven ms potentes
cuando las utilizamos vinculando hojas y libros de clculo.
Recordemos que para hacer referencias a otras hojas de clculo se utiliza la siguiente
sintaxis:
Nombre de la hoja de
clculo, debe tener
referencia absoluta
La referencia a la celda puede

ser absoluta o relativa
=Hoja2!A1
Un signo de admiracin separa la
referencia de la hoja de la
referencia de la celda
Para hacer ms fcil el enlace entre hojas de clculo utilice el mouse para realizar dicha
operacin. En el ejemplo, despus de escribir un signo igual (=), o un operador en una
frmula, haga clic en la etiqueta de la hoja para activarla. As tambin, seleccione las celdas
a las que quiere hacer referencia.
Si el nombre de la hoja tiene espacios, deber colocarlos entre comillas simples. Ejemplo:
plani enero!$A$5. Si realiza la referencia utilizando el mouse, Excel agrega las comillas
automticamente.
12
2.1 Funcin BUSCARV

Busca un valor especfico en la columna de la izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en
lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.
Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Donde:
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es el conjunto de informacin en el que se buscan los datos:

una tabla que contiene texto, nmeros o valores lgicos de donde se va a
obtener o recuperar informacin. Se le denota como una referencia a un rango o
un nombre de rango de celdas, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la

cual se devuelve el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es
igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el
valor de la segunda columna de matriz_buscar_en, y as sucesivamente. Si
indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error
#VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!
Ordenado es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV

busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento
ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado,
es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente
menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el
valor igual al buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error
#N/A.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera

columna del argumento matriz_buscar_en deberan colocarse en orden
ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo
contrario, BUSCARV podra devolver un valor incorrecto. Para asegurarse,
o si slo busca los valores exactos, ponga siempre FALSO.
Para colocar los valores en orden ascendente elija Ordenar

de la cinta Datos y seleccione la opcin "Ascendente".
El texto escrito en maysculas y minsculas es equivalente.
13
Mdulo 1
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es

VERDADERO, utiliza el valor ms grande que sea menor o igual a
valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de
matriz_de_comparacin, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO,
devuelve el valor de error #N/A.
2.2 Funcin BUSCARH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la
tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren
en una fila en la parte superior de una tabla de datos y cuando desee encontrar
informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Use
BUSCARV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna a la
izquierda de los datos que desee encontrar.
Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Donde:
14
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en es el conjunto de informacin en el que se buscan los datos:

una tabla que contiene texto, nmeros o valores lgicos de donde se va a
obtener o recuperar informacin. Se le denota como una referencia a un rango o
un nombre de rango de celdas, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Indicador_filas es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde la cual se

devuelve el valor coincidente. Si el argumento indicador_filas es 1, devuelve el
valor de la primera fila del argumento matriz_buscar_en: Si indicador_filas es 2,
devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en, y as sucesivamente.
Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error
#VALOR!: Si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!
Ordenado es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado

por la funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si Ordenado es
VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si
no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que
el argumento valor_buscado. Si Ordenado es FALSO, la funcin BUSCARH
encontrar el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de
error #N/A.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila

del argumento matriz_buscar_en debern colocarse en orden
ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario,
es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto.
Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha
seleccionando los valores y eligiendo Ordenar de la cinta Datos, opcin
Ordenar de izquierda a derecha, como se ve en la figura:
Figura 20: Ordenar de izquierda a derecha
El texto en maysculas y minsculas es equivalente.

Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor
que sea menor que valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
2.3 Casos prcticos usando funciones de bsqueda

El caso ms frecuente del uso de las funciones de bsqueda es completar informacin
en una tabla con datos que se encuentran en otra a travs de un dato comn. Por
ejemplo, en la tabla de la figura, que se encuentra en una hoja llamada
Clientes_logstica y en la cual debemos completar el Cdigo del sector (columna B)
para los diferentes tipos de sector (columna A). Veamos la siguiente figura:
Figura 21: Completar con funciones de bsqueda
La tabla donde se encuentran los cdigos puede estar en la misma hoja de trabajo, en
otra hoja del mismo libro, o incluso en otro libro. Ser siempre ms conveniente darle
15
Mdulo 1
nombre a esta tabla, que se encuentra en la hoja Cod_sector, el rango B2:C7. En

este ejemplo le daremos el nombre sectores, como muestra la figura 22:
Figura 22: Nombrando a la matriz_buscar_en
Recuerde que el rango nombrado no debe incluir los ttulos de columna.
Regresando a la hoja Clientes_logstica, nos ubicaremos en la celda C2 y

aplicaremos la funcin BUSCARV con sus respectivos argumentos, tal como se
muestra a continuacin:
Figura 23: Argumentos de la funcin BUSCARV
El argumento Valor_buscado es B2, en el que se encuentra el cdigo del sector del

primer registro. El argumento Matriz_busca_en es el rango definido como sectores,
el Indicador_columnas es el nmero de columna de dicho rango en la que se
encuentra el dato buscado; en este caso, la segunda columna es la que corresponde
al cdigo del secroe. Por ltimo, en el argumento Ordenado colocamos FALSO.
El resultado, despus de aplicar la frmula a todas las celdas de la columna, ser:
16
Figura 24: Resultados de la funcin BUSCARV
Le sugerimos que revise el Demo Uso de funciones de bsqueda, el cual se

Abra el archivo COBERTURA DE CLIENTES (el mismo que el del ejercicio
sugerido 1) y en la hoja Clientes_Lima realice lo indicado en la hoja
Instrucciones_2.
17
Mdulo 1
Tema 3: Funciones estadsticas y financieras

3.1 Funciones Promedio, Contar, Min y Max
Estas funciones le permitirn realizar aplicaciones para encontrar, por ejemplo,
promedios de costos presupuestales por Cdigo de partida, mximos de deudas,
pagos mnimos, etc.
Las funciones matemticas que desarrollaremos a continuacin son las siguientes:
PROMEDIO
CONTAR
MX
MIN
3.1.1
Funcin PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Como ya
mencionamos lneas arriba, es de utilidad cuando se requiere encontrar, por
ejemplo, el promedio de costos de una partida determinada del presupuesto
en las ltimas cinco actividades lectivas del rea.
Sintaxis:
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Donde:
nmero1;nmero2;... son de 1 a 255 argumentos numricos cuyo promedio
se desea obtener.
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o
referencias que contengan nmeros.
Si un argumento contiene texto, valores lgicos o celdas vacas,
esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las
celdas cuyo valor sea 0.
Al calcular el promedio de las celdas tenga en cuenta la
diferencia entre las celdas vacas y las que contienen el valor
cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificacin
Valores cero.
18
En Excel, para hallar el promedio de dos o ms valores, existen varias

formas: con la definicin matemtica o con la funcin PROMEDIO.
Por ejemplo, si al rango de celdas A1:A5 se denomina Datos_1 y contiene los
nmeros 10, 5, 8, 9 y 13; el promedio se puede hallar segn muestran las
frmulas de la columna B:
Figura 25: Formas de insertar la funcin PROMEDIO
Observe la frmula en B5, corresponde a la definicin de promedio.
Para dar nombre a un rango:

seleccinelo, escriba un nombre en
cuadro de nombres y presione la
tecla ENTER.
Si entre los valores que va a promediar existe un valor de texto que debe
considerarse como cero, utilice la funcin PROMEDIOA.
3.1.2
Funcin CONTAR
Cuenta los nmeros que hay en la lista de argumentos. Usar CONTAR para
obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una
matriz de nmeros.
Sintaxis:
CONTAR(ref1;ref2;...)
Donde:
ref1;ref2; son entre 1 y 255 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero solo se cuentan los nmeros.
19
Mdulo 1
Observemos
Los argumentos que son nmeros, valores nulos, valores
lgicos, fechas o representaciones textuales de nmeros, se
cuentan. Los argumentos que son valores de error o texto que
no pueden traducirse a nmeros, se ignoran.
Si un argumento es una referencia, solo se cuentan los nmeros
de esa matriz o referencia y se ignoran las celdas vacas,
valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la
referencia.
En la figura siguiente se muestran sombreadas, en la columna A, las celdas
con sus respectivos datos. En la columna B se presentan las diferentes
frmulas con la funcin CONTAR y en la columna C sus resultados.
Figura 26: Ejemplos de la funcin CONTAR
Compruebe que hay diferencias entre los datos en celdas y como

argumentos.
3.1.3
Funcin MAX y MIN

La funcin MAX devuelve el valor mximo de una lista de argumentos.
Sintaxis:
MAX(nmero1, nmero2, ...)
Donde nmero1; nmero2;... son entre 1 y 255 nmeros para los que se
desea encontrar el valor mximo.
La funcin MIN devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis:
MIN(nmero1; nmero2,...)
Donde nmero1; nmero2;... son entre 1 y 255 nmeros para los que se
desea encontrar el valor mnimo, respectivamente.
20
Observacin: si los argumentos no contienen nmeros, las

funciones MAX o MIN devuelven el valor 0 (ver figura 3)
En la figura 3 los resultados de las frmulas estn en rojo, observe que los
textos como argumentos causan valores de error y como referencia son
ignorados.
Sin embargo, al igual que para la funcin promedio si deseamos que se
considere a los valores de texto como cero podemos usar la funcin MINA.
Figura 27: Ejemplos de la funcin MIN
A continuacin un resumen del resultado obtenido con valores no numricos

(en las funciones bsicas), segn se usen como argumento (A) o como
referencia (R) 1:
Valores de error
3.1.4
Celdas vacas
Como (A) da
error
--------
Como (R) da
error
Como (R) es
ignorada
Texto que no se
traduce a nmero
Como (A) da
error
Como (R) es
ignorado
Valores lgicos
Como (A):
VERDADERO vale
1 FALSO vale 0
Como (R) son

ignorados
Otras funciones estadsticas: VAR, DESVEST, MODA

Existen un gran nmero de funciones estadsticas que ofrece Excel, adems
de las vistas en el acpite anterior existen otras que tambin se aplican a un
rango o matriz de datos. Su uso depender de los clculos estadsticos que
necesite hacer. Para una muestra de datos podemos hallar:
Recordemos que 3 se convierte en nmero como argumento, como referencia es ignorado. Un

nmero ingresado con un apstrofo delante es un texto.
21
Mdulo 1
Funcin
Nombre
Frmula
VAR
Varianza
VAR(nmero1, nmero2,
, nmero255)
DESVEST
Desviacin
estndar
DESVEST(nmero1,
nmero2, , nmero255)
MODA
Moda
MODA(nmero1, nmero2,
, nmero255)
Definicin
Devuelve el valor que se

repite con ms frecuencia
en una matriz o rango de
datos.
Es una medida de la
tendencia central de una
muestra, al igual que el
promedio y la mediana
Como en todos los casos anteriores, para obtener mayor informacin sobre
los argumentos y resultados de las funciones puede leer lo que indica la
ventana de Argumentos de funcin para cada caso y puede hacer clic en
Ayuda sobre esta funcin cada vez que lo necesite como indica la figura:
Figura 28: Obtener ayuda en una funcin
Le sugerimos que revise el Demo Uso de funciones estadsticas y

financieras, el cual se encuentra en la plataforma educativa Paideia
PUCP.
3.2 Funciones financieras: PAGO y VA

En Excel, las funciones financieras son aquellas que nos permiten trabajar con
informacin y clculos financieros, ofrecindonos una amplia variedad de funciones
prediseadas. En este mdulo estudiaremos las siguientes:
22
3.2.1
Funcin PAGO
Esta funcin calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes
y en una tasa de inters constante. Sintaxis:
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Donde:
Tasa es el tipo de inters del prstamo, en porcentaje.
Nper es el nmero total de pagos del prstamo (cuotas).

Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie
de pagos futuros. Tambin se conoce como el principal.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos.
Defina tipo como
Si los pagos vencen
0 u omitido
Al final del perodo
Al inicio del perodo
El valor devuelto por PAGO incluye el capital y el inters, pero no incluye

impuestos, pagos en reserva u otros gastos que suelen asociarse con los
prstamos.
Las unidades de los argumentos tasa y nper deben se uniformes y si desea
encontrar la cantidad total que se pag a lo largo de todo el prstamo,
multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.
Si los pagos fueran mensuales, divida la tasa entre 12 y

multiplique el periodo en aos por 12.
Por ejemplo: si realiza pagos mensuales de un prstamo de 3 aos con una

tasa de inters anual del 12%, use 12%/12 para el argumento tasa y 3*12
para el argumento nper. Si efecta pagos anuales del mismo prstamo, use
12% para el argumento tasa y 3 para el argumento nper.
Ejemplo:
Hallemos los pagos mensuales que se
deben hacer por un prstamo de
S/.11000 soles a 3 aos con una tasa
anual de 11%. Los datos (argumentos)
seran los que estn en la columna B
de la figura 28:
Figura 29: Ejemplos de la funcin PAGO
23
Mdulo 1
Calculemos el pago mensual del ejemplo con la funcin PAGO, insertamos la

funcin y colocamos los argumentos as:
Figura 30: Argumentos de la funcin PAGO
Como se puede leer el argumento vf se omite o se pone cero, pues en un

prstamo el valor final es cero.
En la celda D2 hemos hallado el
pago mensual por un prstamo de
11000 soles por el perodo de
cuatro aos a una tasa de 11%.
Observe la frmula en la barra de
frmulas.
Figura 31: Pago mensual por un prstamo
Por ser un pago se considera negativo y por eso est en color de fuente rojo.
3.2.2
Funcin VA (valor actual)

Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro.
Por ejemplo, cuando toma dinero prestado, el monto total del prstamo (suma
de pagos) es el valor actual para el prestamista. Sintaxis:
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
24
Tasa es la tasa de inters por perodo.
Nper es el nmero total de perodos en un ao.
Pago es el pago que se efecta en cada perodo y que no cambia

durante la vida de la anualidad 2. Por lo general, el argumento pago
incluye el capital y el inters pero no incluye ningn otro cargo o
impuesto.
Vf es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si no se
considera el argumento vf se debe incluir el argumento pago y
viceversa.
Tipo es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
Defina tipo como
Si los pagos vencen
0 u omitido
Al final del perodo
Al inicio del perodo
Al igual que para la funcin PAGO, las unidades de los argumentos tasa y
nper de la funcin VA deben se uniformes.
Ejemplo:
Supongamos que estoy dispuesto a
ahorrar 360.13 soles mensuales
durante 3 aos en una entidad
financiera que me va a dar una tasa de
11% anual. Quiero saber cul es el
valor actual de esa inversin (el ahorro
es una inversin, as como es una
inversin para un prestamista prestar
dinero).
Figura 32: Caso: hallar VA de pagos futuros
Entonces ahora los datos (argumentos para la funcin VA) seran como
muestra la figura 31. Insertamos la funcin VA y colocamos los argumentos
como sigue:
Se llama anualidad a una serie de pagos constantes en efectivo que se hacen durante un periodo
continuo. Por ejemplo: un prstamo para comprar un artefacto elctrico, un automvil o la hipoteca
por una propiedad inmueble, etc.
25
Mdulo 1
Figura 33: Argumentos de la funcin Valor actual
Qu observamos? Que el valor actual de esa inversin son los 11000 soles
que colocamos como prstamo (valor actual despus de una serie de pagos
futuros) en el ejemplo de la funcin PAGO. Qu nos dice esto? Pues que
finalmente, dependiendo del punto de vista y de los datos que tengamos,
utilizaremos una de las funciones o la otra.
Cuando tenga el monto del valor total del prstamo y quiera saber el pago
mensual que tendra que hacer: utilice la funcin PAGO. Pero si tiene el
monto mensual que le va a producir una inversin, utilice la funcin VA, valor
actual para calcular el monto total ahora del total de los pagos futuros.
3.3 Casos prcticos sobre el uso de funciones financieras

Aplicacin 1: Prstamo, veamos el siguiente ejemplo:
Figura 34: Caso: prstamo a 5 aos
El total del prstamo es de 11 000 soles por el cual se cobrar una tasa o inters de
10% anual durante 5 aos. Se pide calcular la cuota constante que debe pagar para
cancelar el prstamo. Para efectos del ejemplo, considere como periodo a un ao.
Como ilustracin adicional obtendremos el valor neto de la amortizacin y del inters.
26
Con el propsito de que la tabla sea eficiente y pueda servir para cualquier caso
utilizaremos en las frmulas las referencias a celdas y no valores como se ve en la
figura:
Figura 35: Orden en las frmulas
1.
2.
3.
4.
En primer lugar calculamos el monto de la cuota fija mensual y como ya dijimos,

consideramos que el perodo es un ao. Para ello, utilizamos la funcin PAGO
en la celda D8, observe que utilizamos referencias absolutas porque vamos a
copiar la frmula hacia abajo y las celdas de los datos deben permanecer fijas,
ejemplo: $B$3. Como hemos colocado $B$2 positivo, la cuota saldr negativa.
Luego calculamos el inters multiplicando el saldo por el inters que es
10%=0.1, se entiende que para el primer periodo el saldo es toda la deuda, que
hemos colocado en la celda E7 (igual al principal).
Calculado el inters, hallamos el valor de la amortizacin (el valor de la deuda
que se est pagando) sin tomar en cuenta el inters que va para el prestamista o
la entidad bancaria. Para ello, restaremos el valor del inters del monto de la
cuota.
Finalmente el saldo ser lo que an queda de deuda, es decir, para el primer
perodo, el principal menos lo que se est amortizando en ese periodo.
Veamos los resultados de esta primera fila:
Figura 36: Resultados para el primer periodo
Aqu debemos interpretar que al final del primer periodo (pago de la primera cuota)
an debemos S/. 9,198.23 y de los S/. 2,901.77 que hemos pagado en la primera
cuota, S/. 1,801.77 corresponden a principal y el resto: S/. 1,100.00 corresponden al
inters. Si hubiramos colocado $B$2 negativo en la frmula de la funcin PAGO la
cuota saldra positiva y ya no se pondra -D8 en la frmula de la amortizacin sino
solo D8. Usted puede escoger cualquiera de las dos formas.
27
Mdulo 1
Ahora, al copiar la frmula hacia abajo tenemos:
Figura 37: Frmulas para todos los periodos
Para visualizar la frmula en una celda, haga clic en el cono

Mostrar frmulas y en vez del resultado ver la frmula, esto puede ser
ilustrativo cuando queremos observar el proceso global como en la
figura 36. Vea el resultado desactivando el cono nuevamente.
Los resultados finales se muestran en la figura siguiente y para comprobar los
resultados sumamos las columnas y comprobamos que al final de los periodos el saldo
es cero y el inters recibido por la entidad prestadora es en total S/. 3,508.86.
Figura 38: Resultados finales
La ventaja de trabajar con referencias es que con solo cambiar los datos en las celdas
B2:B4 los resultados cambian automticamente. Trate de reproducir el ejemplo en una
hoja de clculo y ahora pruebe cambiando cualquiera de los datos.
28
Es conveniente recordar que si la cuota es mensual hay que dividir la

tasa anual entre 12 y multiplicar los aos por 12 (nmero de meses
total).
Sobre el argumento tipo tenemos que decir

que si el pago vence al inicio del periodo
(caso no muy comn) tenemos que poner 1
en ese argumento, y para el caso del
ejemplo anterior la cuota o pago mensual
sera como se muestra en la figura, observe
la frmula en la barra de frmulas:
Como es lgico, la cuota es menor, dado que
se est pagando ANTES, el inters es menor
y los valores amortizados en este caso se
calculan con otras funciones ms avanzadas, porque tambin hay casos
de intereses por periodos menores o fracciones. Pero esto es tema de
cursos avanzados de aplicaciones financieras.
Aplicacin 2: Ahorro para alcanzar un monto en un determinado nmero de aos.

En este caso queremos calcular cunto tendramos que ahorrar mensualmente
durante 10 aos para obtener finalmente
S/.80,000 soles en una entidad financiera que est
dispuesta a pagar el 6.5% anual.
Los datos seran como muestra la figura:
La funcin PAGO en esta oportunidad sirve para
hallar el monto del ahorro mensual.
Figura 39: Ahorro mensual con PAGO
La frmula para calcular VA en la celda B23 sera:
Figura 40: Frmula de PAGO con vf
El resultado en la celda B44, nos dar el monto mensual que tenemos que ahorrar, el
cual es:
29
Mdulo 1
Figura 41: Ahorro mensual
Elabore una tabla similar a la de la figura 37 pero para desarrollar los
movimientos de la aplicacin 2 de las figuras 38 y 39. Obtenga las frmulas
para el primer periodo y luego halle para los 120 periodos del ejemplo.
Compruebe los totales.
3.4 Funciones Contar.Si y Sumar.Si

Existen dos funciones condicionales que son muy tiles porque nos permiten, a travs
de la verificacin de que se cumpla una condicin o prueba lgica, indicarle a Excel
que realice operaciones bsicas como sumar y contar, estas funciones que
desarrollaremos a continuacin, son las siguientes:
CONTAR.SI
SUMAR.SI
Las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI le permitirn sumar o contar
celdas de un rango solo si cumplen con una condicin predeterminada,
se imagina entonces cmo se incrementa notablemente la cantidad de
combinaciones, puesto que la condicin puede ser el resultado de una
funcin u otra operacin.
3.4.1
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Suma las celdas dentro de un rango que cumplen con una determinada
condicin o criterio.
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto que

determina qu celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento
criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas", etc.
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas
contenidas en este rango se suman slo si las celdas correspondientes
del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman
las celdas contenidas en el argumento rango.
30
Usted puede utilizar la funcin SUMAR.SI para sumar datos con

una caracterstica en comn, por ejemplo, si quiere obtener el
monto total de las deudas de los recibos que se encuentran
vencidos dentro de una lista donde se encuentran recibos
vencidos y por vencer.
3.4.2
CONTAR.SI (rango;criterio)
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen
con el criterio especificado.
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas

que no estn en blanco.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento
criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".
Ilustraremos ambas funciones con un ejemplo: la tabla que se muestra contiene los
datos de vuelos a diferentes lugares y sus respectivos importes en $:
Figura 42: Tabla de vuelos
Se pide llenar la tabla de resumen con los valores de

cuntos vuelos y el importe total para cada destino:
Usaremos las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI
para obtener lo solicitado segn el lugar de destino.
Figura 43: Tabla resumen
31
Mdulo 1
El procedimiento es el siguiente:
1.
Si observa la figura 42, tenemos que evaluar la columna E para contar los
destinos y sumar los importes de la columna G.
2.
En la celda F20 de la tabla resumen insertamos la funcin CONTAR.SI e

ingresamos los argumentos as:
Figura 44: Funcin CONTAR.SI
3.
Observe que el criterio Lima se pone entre comillas porque es un texto. Si no

se hace, Excel igual entender que es un valor de texto. Haga clic en Aceptar.
4.
El resultado ser el nmero de vuelos cuyo destino es Lima: dos (2).
5.
En vez de escribir como criterio el valor de texto Lima, en este caso se puede
colocar la celda que lo contiene en la tabla resumen, es decir E20.
6.
Observe que en ese caso, si utilizamos adems referencias absolutas para el

rango a evaluar (E3:E17), podemos copiar la frmula hacia abajo, haciendo
nuestro trabajo ms eficiente.
Figura 45: Funcin CONTAR.SI con referencias absolutas y relativas
7.
32
Proceda de forma similar para hallar el total del importe en $ con la funcin
SUMAR.SI (que se encuentra dentro de la categora de las funciones
matemticas y trigonomtricas) de la siguiente manera:
Figura 46: Funcin SUMAR.SI con referencias absolutas y relativas
8.
Copie hacia abajo la frmula y obtendr lo siguiente:
Figura 47: Resultado de SUMAR.SI
Si tuviramos que calcular el promedio en el ejemplo anterior podramos

dividir el importe obtenido entre el conteo (nmero de boletos) para cada
destino, ya que estaramos aplicando la definicin de promedio.
Afortunadamente Excel 2007 tiene esta operacin incorporada como la
funcin PROMEDIO.SI. Como ejercicio hgalo para el ejemplo anterior.
Se puede utilizar la funcin CONTAR.SI, si se desea encontrar el

nmero de participantes de sexo femenino en un listado mixto.
Luego de haber revisado su material de estudio, le proponemos realizar
el siguiente ejercicio:
Abra el archivo COBERTURA DE CLIENTES (el mismo que el del
ejercicio sugerido 1) y realice lo indicado en la hoja Instrucciones_3.
33
Mdulo 1
Tema 4: Estrategias en el uso eficiente de frmulas y

funciones: funciones anidadas
4.1 Qu son funciones anidadas?

El MS Excel admite crear frmulas para realizar clculos complicados. En dichas
frmulas lo que se hace, generalmente, es anidar funciones; as los clculos se
pueden trabajar en una sola columna y no en varias como sera si utilizamos las
funciones una a una independientemente.
En realidad, en los acpites anteriores hemos venido aplicando la anidacin de
funciones como en la frmula de la figura 9 del acpite 1.3 donde se anid la funcin
SI con la funcin Y y se explic detalladamente el procedimiento. Ahora
presentaremos un ejemplo de la funcin PROMEDIO anidada con la funcin
REDONDEO:
Figura 48: Anidar funciones
Recuerde que usted crea las funciones anidadas sobre la base de las
funciones simples que usted ya maneja. Los niveles a los cuales puede
llegar anidando funciones depender de la necesidad y de la prctica que
alcance con ello.
Como podemos deducir, las funciones anidadas son aquellas que se combinan en
una sola frmula para poder realizar acciones u operaciones ms complicadas y que
utilizadas juntas hacen que se maneje ms eficientemente la hoja de clculo,
ahorrando tiempo y haciendo que sea ms verstil, puesto que permite cambiar las
variables para lograr un clculo dinmico como en el caso de las frmulas que utilizan
referencias absolutas y relativas para poder copiar las frmulas. (Ver frmulas del
ejemplo del acpite 3.4).
34
4.2 Combinar funciones de bsqueda y condicionales

Una de las ventajas de combinar las funciones condicionales con las funciones de
bsqueda es permitir completar datos en una tabla segn se cumpla una condicin o
no, as podemos discriminar el tipo de informacin y ampliar la gama de posibilidades
puesto que podemos incluso a partir de los resultados de los condicionales realizar
otras funciones adems de la bsqueda.
Ilustraremos lo dicho con un ejemplo: se tiene una tabla con los representantes del
rea de logstica y lo que se quiere obtener:
Figura 49: Completar datos con funciones anidadas
1.
Completar la columna G con el obsequio correspondiente, de acuerdo al sector

de negocio y segn la tabla que se muestra a continuacin, donde podemos
observar que el obsequio depende del monto de cada representante.
2.
Hemos llamado a la tabla de criterios como Obsequios para la frmula.
Figura 50: Tabla con los criterios de bsqueda
3.
Si el monto es menor a 600 soles el representante no recibe obsequio y debe

salir el mensaje No aplica.
4.
Situados en la celda G2 insertamos la funcin condicional SI donde evaluaremos

si la condicin para recibir un obsequio se cumple; observe que podemos
plantear la condicin de dos maneras:
a) si el monto es menor que 600 coloca el mensaje No aplica, pero si no lo es
entonces Busca
b) si el monto es mayor que 600, entonces Busca y si no, coloca el mensaje.
35
Mdulo 1
5.
La forma que escoja depender solo de usted, pues ambas, lgicamente,

funcionan igual, solo vara el orden de las funciones y sus argumentos.
Figura 51: Insertando la primera funcin SI
6.
Cuando llegamos al tercer argumento Valor_si_falso, debemos volver a

preguntar con otra funcin SI anidada:
Figura 52: Insertando la segunda funcin SI
7.
36
En la segunda funcin SI evaluamos la condicin para buscar el obsequio la cual

es si el monto es mayor a 1500 o no para hacer la bsqueda con la funcin
BUSCARV:
Figura 53: Argumentos de la segunda funcin SI
8.
Si el monto es mayor que 1500 el obsequio est en la columna 3 a partir de la

primera columna de la tabla de criterios Obsequios de la figura 50
Figura 54: Argumentos de BUSCARV
9.
Si no lo es buscar en la columna 4 as:
Figura 55: Segunda funcin SI completada
37
Mdulo 1
10.
Ahora todos los argumentos estn completos, entonces hacemos clic en Aceptar
y el resultado se copia a las filas inferiores:
Figura 56: Resultado final
Ntese que aqu hemos anidado tres niveles de funciones: SI, SI y BUSCARV.
Si observamos la frmula final, esta tambin podra haberse escrito directamente, lo
cual se logra con la prctica y conocimiento de la sintaxis de las funciones. Los
parntesis delimitan los argumentos de las funciones y hay tantos que abren como los
que cierran. Acorta considerablemente la longitud de la sintaxis de la frmula el llamar
a la matriz de bsqueda con un nombre.
=SI(F2<600,"No aplica",SI(F2>1500,BUSCARV(B2,Obsequios,3,FALSO),BUSCARV(B2,Obsequios,4,FALSO)))
Piense en la posibilidad de que una condicin adicional pudiera ser que

solo habr obsequio si el monto es mayor que 600 y si es con factura.
4.3 Casos prcticos sobre el uso de funciones anidadas

Como ya dijimos, el nivel de aplicacin de las funciones anidadas depender de la
complejidad de las condiciones del clculo y de la naturaleza de los datos. Teniendo
en cuenta que hay varias categoras de funciones, podremos anidar combinaciones de
funciones lgicas con financieras o lgicas con las de texto, etc. An si no intervienen
las funciones lgicas existirn situaciones en las que tendremos que aplicar una
funcin sobre otra, como en el acpite 4.1.
En resumen, la anidacin de las funciones depender de las condiciones del
problema, y como hemos visto hasta ahora siempre existirn ms de una solucin al
problema, es decir una frmula, u orden en la anidacin. Al igual que las leyes de la
lgica y de la matemtica en el orden de los factores, cada usuario le aplicar un toque
personal al diseo de frmulas y de la solucin en s.
38
A continuacin, presentamos algunas situaciones donde se combinan diferentes

funciones para lograr diversos resultados. Usted puede colocar estas situaciones en
una hoja de clculo y practicar para adquirir la destreza necesaria.
La situacin es la siguiente:
Tabla de criterios
Ojo
Figura 57: Completar segn rango de notas
Veamos las frmulas utilizadas en el clculo del promedio de prcticas:
Figura 58: Uso de PROMEDIOA
Observe que se ha utilizado la funcin PROMEDIOA en vez de solo PROMEDIO, ya

que ante la posibilidad de la presencia de valores de texto como F, los cuales deben
ser considerados en el promedio, es necesaria esa funcin.
Figura 59: Clculo de un promedio ponderado
Si queremos que un valor de texto sea considerado como Cero para el clculo de
operaciones y funciones de clculo debemos utilizar la funcin N, como lo hemos
hecho para el clculo de la nota final, que es un promedio ponderado (ubquela en la
categora de informacin:
39
Mdulo 1
Figura 60: Uso de la funcin N
Ahora veamos cmo se han completado las columnas I y J de acuerdo a los criterios
de la tabla que se encuentra en el rango A13:C17. Para el calificativo tenemos que
evaluar en qu rango de notas se encuentra la nota final para colocar el calificativo:
Figura 61: Anidacin de funcin SI en tres niveles
Anlogamente procedemos con obtener el comentario, para lo cual utilizamos el

resultado del calificativo y no los rangos (usted puede optar por ello).
Figura 62: BUSCARV para obtener el comentario
Observe en la figura anterior la

forma de denotar el rango de la
tabla de criterios. Esto se obtuvo al
darle un formato predeterminado a
la tabla, rango de datos, y como
tiene
rtulos
de
columnas:
Calificativo y Comentario, entonces
se denota de esa manera.
Tambin puede nombrarla como
vimos en ejemplos anteriores.
Figura 63: Formato automtico de tabla
40
Para que aparezca el mensaje si rinde rezagados o no

la frmula adems indica que si no rinde el rezagados
no coloca ningn texto que se denota as: .
Figura 64: Frmula para el mensaje
Finalmente el resultado es el siguiente:
Le sugerimos que revise el Demo Aplicacin de funciones anidadas, el cual se

siguiente ejercicio: Replique en una hoja de clculo el ejemplo del acpite 4.2
y realice el mismo ejemplo. Luego aumente una condicin adicional para
recibir un obsequio:
Adems de que el monto debe ser mayor que 600 debe ser por una factura y
no por boleta.
Luego de haber revisado su material de estudio, le proponemos realizar las

actividades propuestas para este mdulo. Para ello, ingrese a la plataforma
educativa Paideia PUCP, en ella encontrar las indicaciones y la fecha
programada 3 de las actividades del mdulo.
La fecha la encontrar en el calendario de actividades del curso.
41

Excel Intermedio 2007 Modulo 1

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Mdulo 1: Frmulas y funciones avanzadas

Recordando la funcin SI .............................................................................................. 3

Tema 2: Funciones de bsqueda ...................................................................................... 12

Funcin BUSCARV ..................................................................................................... 13

Tema 3: Funciones estadsticas y financieras ................................................................. 18

Funciones Promedio, Contar, Min,Max, entre otras .................................................... 18

Tema 4: Estrategias en el uso eficiente de frmulas y funciones: funciones anidadas34

Qu son funciones anidadas? .................................................................................. 34

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Tema 1: Funciones lgicas

1.1 Recordando la funcin SI

La funcin SI devuelve un valor si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y

Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

Es el valor que se devolver si prueba_lgica es VERDADERO.

Es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO. Si

La frmula, tal como se observa en la barra de frmulas de la figura 1 es:

Figura 2: Frmula de funcin SI

Pontificia Universidad Catlica del Per

Observe que se est colocando en el segundo argumento para que si

Todas las condiciones son VERDADERAS

Existen condiciones VERDADERAS Y FALSAS

Todas las condiciones son FALSAS

Figura 3: Para usar funcin Y

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La figura muestra una lista de pacientes con sus respectivas temperaturas. En la

Situado en la celda C11, inserte la funcin Y haciendo clic en

Figura 4: Insertar funcin Y

En la ventana Argumentos de la funcin coloque los siguientes argumentos:

Figura 5: Argumentos de la funcin Y

Pontificia Universidad Catlica del Per

Haga clic en Aceptar y copie la funcin a todo el rango C11:C15. El resultado

Figura 6: Resultado de la funcin Y

1.3 Funcin SI acompaada de otras funciones

Situado en C11, inserte la funcin SI y en el primer argumento inserte la funcin

Figura 7: Funcin Y dentro de funcin SI

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Entonces aparecen los argumentos de la funcin Y donde en forma similar que

Figura 8: Argumentos de la funcin Y

Haga doble clic en la funcin SI en la barra de frmulas y regrese a los

Figura 9: Volviendo a la funcin SI

Finalmente haga clic en Aceptar y el resultado ser el siguiente:

Figura 10: Resultado funcin SI y funcin Y

Pontificia Universidad Catlica del Per

Otro ejemplo donde se utiliza la funcin SI acompaada de otras funciones es

Figura 11: Funcin bsica PROMEDIO con funcin SI

Situado en la celda F18, inserte la funcin SI y dentro del primer argumento

Figura 12: Funcin CONTAR dentro de la funcin SI

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Figura 13: Rango de celdas para la funcin CONTAR

Observe en el cuadro de la figura anterior, el resultado de CONTAR, para el

Figura 14: Regresando a la funcin SI

Figura 15: Completando Prueba_lgica de la funcin SI

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Complete los otros argumentos: si la prueba lgica se cumple, calculamos el

Figura 16: Insertando funcin PROMEDIO

Figura 17: Argumentos de la funcin PROMEDIO

Ahora regrese a la funcin SI haciendo clic en ella en la barra de frmulas, de

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Figura 18: Completando la funcin SI