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MANUAL PARA USO DE LOS LABORATORIOS


DEL CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL

Versin 5

Centro de Gestin Industrial


Julio de 2010

Sistema de
Gestin de
la Calidad

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Centro de Gestin Industrial
MANUAL PARA EL MANEJO Y USO
DE LOS LABORATORIOS DEL
CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL

Fecha
Julio 2010
Versin: 5

INTRODUCCIN
Buena parte de las competencias de desempeo (conocimientos de proceso)
que adquieren los aprendices de las especialidades de Qumica Industrial,
Anlisis de Muestras Qumicas y Control Ambiental, del Centro de Gestin
Industrial, se desarrollan en los laboratorios de qumica general, qumica
instrumental y biotecnologa. Por su naturaleza, el trabajo en los laboratorios
tiene asociados un sin nmero de factores de riesgo que pueden llegar a
afectar la salud de aprendices, instructores y tcnicos de laboratorio, en el corto
y largo plazo.
Como la formacin para el mundo del trabajo que imparte el SENA tiene un
marcado nfasis en la integralidad del ser, la seguridad en los ambientes de
formacin, su mejora continua y estricto cumplimiento, son sin lugar a dudas,
aspectos del mayor inters para el Centro de Gestin Industrial y para el SENA
en general.
Por otro lado, en el mundo globalizado de hoy se viene enfatizando, cada vez con
mayor entereza, la necesidad de implementar en las empresas de todos los
sectores, sistemas eficaces de seguridad industrial. Estos sistemas, tienen el
objetivo de conducir los procesos a una condicin segura, siendo los mis mos
el ltimo nivel de proteccin existente.
Las anteriores razones son imperativos que nos exigen la implementacin de
sistemas adecuados y efectivos de seguridad en nuestro quehacer pedaggico,
y con mucha ms razn en los laboratorios, toda vez que el trabajo en estos
ambientes conlleva una serie responsabilidades consigo mismo y con las
dems personas.
El Manual para el Uso de los Laboratorios del Centro de Gestin Industrial
tiene como objetivo, presentar una serie de normas y disposiciones generales
consensuadas, que alerten a los usuarios de los laboratorios acerca de los
mltiples factores de riesgo a los que estn expuestos, para que a partir de la
fecha pongan en prctica, de manera estricta, las medidas de seguridad all
sealadas, con el fin de minimizar la probabilidad de accidentes en los
laboratorios del Centro de Gestin Industrial, y para que la experiencia en el
laboratorio se convierta en una actividad segura, agradable y productiva.

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Para que esto se cumpla, es necesario leer, apropiar, socializar y poner en


prctica las normas y los principios que a continuacin se exponen.
Para resolver inquietudes, contacte directamente al Lder de Calidad de los
Laboratorios.

I. NORMAS PARA EL USO DE LOS LABORATORIOS


A continuacin, encontrar las normas y disposiciones para el manejo y buen uso
de los laboratorios de qumica y biotecnologa. Lalas y tngalas presente en el
momento de realizar sus prcticas. De su estricto cumplimiento depende, en gran
parte, la seguridad y organizacin de los laboratorios.
PRIMERA NORMA: Induccin a la seguridad en el laboratorio
Es de carcter obligatorio que en la primera sesin en los laboratorios, el instructor
d a conocer a los aprendices las normas y disposiciones generales de seguridad
de este manual, explicndolas y haciendo las aclaraciones necesarias, dando
lugar a la participacin de los aprendices.
As mismo, el instructor debe hacer un recorrido con sus aprendices por todas las
instalaciones del quinto piso, mostrando y ubicando los diversos dispositivos
relacionados con la seguridad, tales como salida de emergencia, ruta de
evacuacin, ubicacin de extintores, botiquines de primeros auxilios, duchas de
emergencia y fuente lavaojos.
SEGUNDA NORMA: Uso de la bata de laboratorio
Sin excepcin, instructores, tcnicos y aprendices deben ingresar a los
laboratorios con bata blanca, limpia, planchada y abotonada.
La bata de laboratorio debe cumplir con las siguientes caractersticas:

Material: algodn (dril o gabardina)


Color: blanco
Manga: larga
Largo (extensin): mnimo hasta el muslo (3/4)
Tipo de cierre: de abotonar

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Cumplimiento de la norma
Aprendiz: para ingresar y permanecer en el laboratorio, los aprendices deben
llevar puesta la bata, siempre cumpliendo con los parmetros establecidos.
Instructor: es su responsabilidad dar ejemplo y hacer cumplir la norma.
Tcnico de laboratorio: es su responsabilidad dar ejemplo, e informar al instructor
si los aprendices no acatan la norma.
Sancin: el tcnico de laboratorio tiene la autoridad para retirar del laboratorio al
aprendiz y/o al instructor que no cumpla con la norma. Se elaborar el respectivo
informe al Coordinador Acadmico, quien determinar los procedimientos y
sanciones a que haya lugar.
TERCERA NORMA: Elementos de Proteccin Personal (EPP)
Es de carcter obligatorio el uso de los Elementos de Proteccin Personal (EPP),
durante el desarrollo de toda la prctica. Los EPP contemplados en esta norma
son los siguientes:

Bata blanca, segn especificaciones (ver segunda norma)


Gafas de seguridad
Guantes de nitrilo o de neopreno, gruesos y delgados
Tapa bocas
Careta o mscara para gases
Cofia (de uso obligatorio en el laboratorio de biotecnologa. Para los
laboratorios de qumica, siga las indicaciones del instructor)

Proteccin de los ojos.


Es obligatorio que todo el personal que permanezca en los laboratorios de
qumica use permanentemente las gafas de seguridad, aun cunado no estn
realizando prcticas. Las personas que utilizan gafas de manera permanente,
deben disponer de unas gafas de seguridad suplementarias.
No utilice lentes de contacto dentro del laboratorio, ya que su uso facilita la
acumulacin de sustancias txicas en los ojos. Los lentes blandos absorben los
vapores de sustancias txicas, manteniendo la irritacin, adems de interferir con
los procedimientos de lavado de emergencia.

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Proteccin de las manos.


Cualquier manipulacin de sustancias corrosivas, irritantes, de elevada
toxicidad o de elevado poder de penetracin a travs de la piel, debe ser llevada
a cabo empleando guantes adecuados y limpios. Finalizada la prctica, lave los
guantes con abundante agua y jabn. Haga lo propio con sus manos.
Proteccin de las vas respiratorias1.
Cuando la prctica de laboratorio implique la manipulacin de compuestos
voltiles, txicos, nocivos y/o irritantes, es indispensable emplear equipos de
proteccin respiratoria, adaptados y homologados para la sustancia en
cuestin. Tambin deben utilizarse en caso de fugas y derrames de las
sustancias anteriores, dada la gran concentracin ambiental que resulta de los
mismos.
Uso de la cofia.
Si tiene el cabello largo, mantngalo recogido durante el desarrollo de la prctica.
Use la cofia si el instructor lo considera necesario.
PARGRAFO: para los efectos de esta norma, se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos relacionados con la ropa y el calzado:

Ingrese al laboratorio con ropa larga. El uso de bermudas, falda o cualquier


otro tipo de vestido corto expone su piel o su cuerpo al contacto directo con
sustancias qumicas.

Ingrese al laboratorio con zapatos bajitos y cerrados. El uso de sandalias o


zapatos descubiertos dejan sus pies expuestos a sustancias qumicas y a
posibles quemaduras.

No ingrese al laboratorio con anillos, argollas, pulseras, aretes, muecos,


bufandas, prendas sueltas, mangas anchas y dems elementos que impliquen
riesgos durante la prctica. Mientras permanezca en el laboratorio, use el
carn por dentro de la bata.

NOTA: No todas las prcticas de laboratorio exigen la utilizacin de la mscara


para gases. Su uso queda sujeto a las indicaciones del protocolo de ensayo o a
las recomendaciones del instructor responsable de la prctica.
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Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe ingresar al laboratorio con todos los elementos de proteccin
personal, segn requerimientos del ensayo.
Instructor: es su responsabilidad impartir las instrucciones pertinentes antes de la
prctica y hacer cumplir la norma.
Tcnico de laboratorio: debe informar inmediatamente al instructor si los
aprendices no acatan la norma.
Sancin: el instructor o el tcnico de laboratorio tienen la autoridad para retirar
inmediatamente del laboratorio al aprendiz que no cumpla con la norma. Se
realizar el respectivo llamado de atencin en el portafolio y se elaborar un
informe al Coordinador Acadmico, quien determinar los procedimientos y
sanciones a que haya lugar.
CUARTA NORMA: Solicitud de materiales y reactivos
La solicitud de materiales y reactivos se debe hacer nicamente en el formato
establecido para este fin, el cual debe ir firmado por el instructor responsable de la
prctica. La solicitud se debe entregar a los tcnicos del laboratorio, dos (2) das
hbiles antes de la realizacin de la misma.
Si no se cumple con el plazo establecido, el tcnico de laboratorio asumir que la
prctica ha sido cancelada.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: bajo ninguna circunstancia, el aprendiz es responsable de diligenciar
este formato.
Instructor: es su responsabilidad diligenciar la solicitud en su totalidad, ya que es
quien conoce con anterioridad la prctica que se va a realizar, as como los
materiales y reactivos (en cantidades y concentraciones especficas) necesarios
para su desarrollo.
Tcnico de laboratorio: debe verificar que el formato de solicitud est firmado por
el instructor responsable de la prctica, y que contenga la informacin necesaria y
suficiente. Si al momento de la solicitud el almacn no cuenta con algn reactivo,
el tcnico informar oportunamente al instructor para que ste pueda ser
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reemplazado o adquirido; si esto no es posible, se informar al Lder de Calidad de


los Laboratorios para el trmite respectivo en subdireccin.
A menos que el instructor considere que los aprendices deben preparar los
reactivos como parte de su proceso de formacin, es deber del tcnico de
laboratorio preparar los reactivos en las cantidades y concentraciones solicitadas,
verificando siempre la fecha de vencimiento.
Sancin: si se incumple con alguno de los parmetros del formato, y
especficamente si las cantidades solicitadas no son las adecuadas, se devolver
la solicitud al instructor para que la diligencie nuevamente de forma correcta.
Si dicha solicitud sobrepasa el plazo establecido para su entrega y el instructor no
tiene una justificacin vlida, la prctica de laboratorio se cancelar por falta de
programacin o por no proporcionar el tiempo necesario para la preparacin de los
reactivos y el alistamiento de los materiales.
En caso de que los reactivos, materiales y equipos no estn listos en la fecha,
hora y lugar, de conformidad con la solicitud, el instructor debe dar a conocer esta
irregularidad al Lder de Calidad de los Laboratorios. Si este hecho genera la
cancelacin de la prctica, el instructor debe informar esta irregularidad al Lder de
Calidad de los Laboratorios, quien determinar las sanciones a que haya lugar.
QUINTA NORMA: Solicitud y manejo de equipos e instrumentos de anlisis
La solicitud de equipos e instrumentos de anlisis se debe hacer en el mismo
formato de solicitud de materiales y reactivos, el cual debe ir firmado por el
instructor responsable de la prctica. El instructor tambin debe concertar con el
tcnico la disponibilidad del laboratorio de Anlisis Instrumental (laboratorio 506),
para evitar inconvenientes y cruces de grupos en un mismo horario. No est
permitido sacar los equipos e instrumentos del laboratorio 506.
El aprendiz debe apagar el equipo o instrumento de anlisis en presencia del
tcnico de laboratorio, quien verificar su correcto funcionamiento y lo recibir a
satisfaccin. As mismo, el aprendiz debe entregar al tcnico de laboratorio el
formato de uso del equipo completamente diligenciado, para su firma final.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe manejar los equipos e instrumentos de anlisis con
responsabilidad, siguiendo estrictamente el instructivo que se encuentra en la
carpeta respectiva. Tambin debe aclarar con el instructor las dudas e inquietudes
relacionadas con el manejo del equipo o instrumento, antes de utilizarlo.
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Instructor: es su responsabilidad suministrar toda la informacin tcnica necesaria


para que el aprendiz conozca el funcionamiento de los equipos e instrumentos de
anlisis, as como desarrollar en los aprendices la habilidad y la destreza para
manejarlos. El instructor debe estar presente en el laboratorio de instrumental
durante el desarrollo de toda la prctica.
Tcnico de laboratorio: debe recibir los equipos e instrumentos de anlisis a entera
satisfaccin, y firmar el formato de uso del equipo, previamente diligenciado por el
aprendiz.
Sancin: si el aprendiz que est haciendo uso de un equipo o instrumento en
particular, no demuestra destreza en su manejo y puesta a punto, el instructor
responsable de la prctica o el tcnico de laboratorio debe retirarlo
inmediatamente del equipo e impartir las instrucciones pertinentes.
SEXTA NORMA: Preparacin de reactivos y soluciones qumicas de trabajo
por parte de los aprendices
Cuando el instructor considere que los aprendices deben preparar reactivos y
soluciones qumicas de trabajo como parte de su proceso de formacin, este
proceso se har bajo la supervisin directa del instructor responsable de la
prctica, quien concertar con el tcnico la disponibilidad del laboratorio, en caso
de hacerse en horarios diferentes a los asignados para la prctica.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe cumplir con todas las normas de seguridad que se indiquen en el
protocolo o que el instructor responsable considere necesarias. As mismo, debe
consultar directamente al instructor, en caso de dudas frente a los clculos y
procedimientos.
Bajo ninguna circunstancia se permitir la permanencia de aprendices dentro del
laboratorio sin la supervisin directa y permanente del instructor responsable de la
prctica.
Instructor: es su responsabilidad proporcionar previamente al aprendiz,
informacin suficiente y necesaria, relacionada con hojas de seguridad,
cantidades, concentraciones, y procedimientos para la preparacin de reactivos y
soluciones qumicas. Tambin debe estar presente durante la preparacin de los
reactivos para orientar al aprendiz, verificar que los reactivos queden bien
preparados y evitar accidentes.
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Tcnico de laboratorio: debe facilitar a los aprendices e instructores los equipos,


materiales y reactivos para la preparacin de soluciones qumicas de trabajo.
Sancin: en caso de ausencia del instructor, el tcnico de laboratorio cancelar las
actividades programadas, y rendir un informe al Lder de Calidad de los
Laboratorios.
SPTIMA NORMA: Programacin extraoficial de prcticas de laboratorio
Las prcticas que no se encuentren programadas en los horarios oficiales de los
laboratorios, deben ser autorizadas por el Lder de Calidad de los Laboratorios,
previo concepto de los tcnicos de laboratorio, para evitar traumatismos en los
horarios y cruces de grupos en un mismo laboratorio.
Ningn instructor podr realizar prcticas con personas o grupos diferentes a los
que aparecen programados en su horario, sin la debida autorizacin escrita de la
Subdireccin del Centro.
Cumplimiento de la norma
Instructor: si considera que debe realizar alguna prctica de laboratorio adicional
con sus grupos regulares, en una franja diferente a su horario oficial, debe solicitar
la autorizacin correspondiente al Lder de Calidad de los Laboratorios,
diligenciando el formato correspondiente.
La realizacin de prcticas de laboratorio con personas o grupos diferentes a los
que aparecen programados en los horarios oficiales, deben ser autorizadas por la
Subdireccin del Centro, a travs del formato correspondiente.
Tcnico de laboratorio: no debe permitir el uso de los laboratorios en horarios
diferentes a los programados por el Centro, sin la debida autorizacin del Lder de
Calidad de los Laboratorios. Tampoco debe permitir el uso de los laboratorios, ni
facilitar reactivos, materiales o equipos para realizar prcticas con grupos que no
estn programados en los horarios oficiales del Centro, a menos que haya
autorizacin escrita del Subdirector de Centro.
Sancin: el incumplimiento de esta norma acarrear sobre el tcnico de laboratorio
el llamado de atencin correspondiente por parte del Lder de Calidad de los
Laboratorios, quien decidir las sanciones a que haya lugar.

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OCTAVA NORMA: Horario de iniciacin de prcticas de laboratorio


El horario para iniciar las prcticas de laboratorio debe ser de estricto
cumplimiento, conforme a la programacin del Centro. Cualquier tipo de
eventualidad debe ser informada a los tcnicos de laboratorio.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe llegar puntualmente al laboratorio, segn programacin del grupo.
Instructor: debe presentarse puntualmente en el laboratorio con sus aprendices,
segn horario asignado en la programacin del Centro.
Tcnico de laboratorio: debe verificar que los horarios establecidos se cumplan
rigurosamente.
Sancin: si transcurridos 20 minutos a partir de la hora estipulada, el instructor no
se presenta en el laboratorio con sus aprendices, el tcnico de laboratorio
proceder a la cancelacin de la prctica, y presentar el informe respectivo a la
Coordinacin Acadmica, quien decidir las sanciones a que haya lugar.
NOVENA NORMA: Permanencia del instructor en el laboratorio durante el
desarrollo de la prctica
Como responsable de la prctica de laboratorio, el instructor debe estar presente
durante todo su desarrollo. Si el instructor no se encuentra presente, el tcnico de
laboratorio no debe asumir la responsabilidad de la prctica. Si persiste la
ausencia del instructor, el tcnico de laboratorio dar por terminada la prctica,
ordenando al grupo entregar los materiales y desalojar el laboratorio.
Cumplimento de la norma
Instructor: es su deber presentarse en el laboratorio a la hora sealada para
asumir la responsabilidad de la prctica, y no debe ausentarse durante su
desarrollo.
Tcnico de laboratorio: es su responsabilidad cancelar la prctica de laboratorio
por ausencia del instructor responsable, y rendir un informe escrito a la
Coordinacin Acadmica.

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Sancin: en caso de ausencia del instructor, se cancelar la prctica y se


presentar el respectivo informe al Coordinador Acadmico, quien determinar los
procedimientos y sanciones a que haya lugar.
DCIMA NORMA: Permanencia del aprendiz en el laboratorio durante el
desarrollo de la prctica
Es deber del aprendiz permanecer dentro del laboratorio durante el desarrollo de
la prctica. Si por alguna eventualidad justificada requiere salir del laboratorio,
debe explicarla al instructor o al tcnico de laboratorio.
No le est permitido al aprendiz salir del laboratorio para atender visitas, ni estar
pasendose por los pasillos del quinto piso; tampoco debe estar realizando otro
tipo de actividades diferentes a la prctica de laboratorio.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe permanecer dentro del laboratorio durante toda la prctica.
Instructor: es su responsabilidad mantener el control de los aprendices durante su
permanencia en el laboratorio.
Tcnico de laboratorio: debe informar inmediatamente al instructor si los
aprendices no acatan la norma.
Sancin: si el aprendiz no justifica su ausencia temporal, no podr ingresar de
nuevo al laboratorio, acarreando sobre s el llamado de atencin correspondiente
en su portafolio y las dems sanciones a que haya lugar.
DECIMOPRIMERA NORMA: Uso de celulares dentro del laboratorio
Durante el desarrollo de la prctica en el laboratorio, no se permite el uso de
celulares, equipos reproductores de audio y/o video y dems equipos que
generen algn tipo de distraccin.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: no debe ingresar al laboratorio celulares ni equipos relacionados con la
norma.
Instructor: es su responsabilidad dar ejemplo y hacer cumplir la norma.
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Tcnico de laboratorio: debe informar inmediatamente al instructor si los


aprendices no acatan la norma.
Sancin: el instructor har un llamado de atencin verbal al aprendiz que no acate
la norma. Si reincide, el aprendiz ser retirado del laboratorio y se har el informe
respectivo al Coordinador Acadmico, quien determinar los procedimientos y
sanciones a que haya lugar.
DECIMOSEGUNDA NORMA: Disciplina en el laboratorio
Es deber de los aprendices mantener la disciplina dentro del laboratorio para evitar
situaciones que pongan en riesgo la integridad del personal.
De igual manera, el comportamiento de los aprendices se debe caracterizar por la
cordialidad, el respeto y la seguridad.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: es su responsabilidad acatar las normas de seguridad y todos los
aspectos relacionados con la disciplina dentro del laboratorio.
Instructor: es su deber mantener la disciplina del grupo dentro del laboratorio y
velar por el buen comportamiento de los aprendices.
Tcnico: debe informar al instructor sobre actos de indisciplina para que ste haga
los llamados de atencin correspondientes y tome las medidas necesarias para
restablecer el orden.
Sancin: el instructor retirar del laboratorio a los aprendices que no acaten la
norma, y har el respectivo llamado de atencin en el portafolio del aprendiz.
DECIMOTERCERA NORMA: Uso de los mecheros
Est totalmente prohibido encender los mecheros del laboratorio transportando
papeles encendidos o cualquier otro elemento que genere riesgos. Para encender
los mecheros, el aprendiz debe utilizar un encendedor o fsforos.
Los mecheros encendidos se deben colocar sobre las bases de asbesto que el
tcnico proporcionar junto con el material de laboratorio. Si por alguna
circunstancia las bases de asbesto no se proporcionan junto con el material, el
instructor debe solicitarlas al tcnico de laboratorio.
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Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe utilizar los mecheros con seguridad y responsabilidad.
Instructor: es su responsabilidad exigir el encendedor (o fsforos) y hacer cumplir
la norma.
Tcnico de laboratorio: debe informar inmediatamente al instructor si los
aprendices no acatan la norma.
Sancin: si se incumple con esta norma, se har el llamado de atencin
correspondiente al aprendiz. Si reincide, se retirar del laboratorio y se rendir un
informe escrito al Coordinador Acadmico, quien determinar los procedimientos y
sanciones a que haya lugar.
DECIMOCUARTA NORMA: Manejo y disposicin de los residuos qumicos
generados durante la prctica
Todos los residuos qumicos generados durante el desarrollo de la prctica se
deben recolectar dentro del laboratorio, en vasos de precipitados claramente
identificados segn la naturaleza qumica del residuo y conforme a la clasificacin
estipulada en el PIGA, los cuales se deben depositar al finalizar la prctica en los
contenedores dispuestos para este fin en el almacn.
Los residuos slidos se deben depositar nicamente en el contenedor con bolsa
roja.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: con la ayuda del instructor, debe identificar la naturaleza de los residuos
generados durante la realizacin de los ensayos, y depositarlos en los vasos
dispuesto por el instructor para su recoleccin. Estas acciones demandan el uso
obligatorio de gafas de seguridad y guantes de nitrilo.
Instructor: es su responsabilidad el manejo seguro de los residuos dentro del
laboratorio, desde el momento en que se generan hasta que se depositen en los
contenedores del almacn. Por lo tanto, debe impartir a los aprendices
instrucciones tcnicas precisas y vigilar que la recoleccin de los residuos se
realice de manera segura y segn el protocolo de manejo de residuos qumicos
establecido por el PIGA.

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Finalizada la prctica, debe hacer entrega de los residuos al tcnico de laboratorio


o asignar a un aprendiz, bajo su vigilancia, para que retire los residuos del
laboratorio y los deposite en los contenedores dispuestos en el almacn.
Tcnico de laboratorio: terminada la prctica, debe retirar los residuos del
laboratorio y depositarlos en los contenedores dispuestos en el almacn para tal
fin. Estas acciones demandan el uso obligatorio de gafas de seguridad y guantes
de nitrilo.
Sancin: si se incumple con esta norma, se har el llamado de atencin
correspondiente al instructor. Si reincide, se rendir un informe escrito al
Coordinador Acadmico, quien determinar las acciones y sanciones a que haya
lugar.
DECIMOQUINTA NORMA: Orden y aseo de los laboratorios
El instructor debe entregar el laboratorio en perfecto estado de orden y aseo.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: al finalizar la prctica, corresponde a los aprendices recoger, lavar y
entregar los materiales que se encuentran a su cargo. Tambin deben dejar en
perfecto estado de orden y aseo su puesto de trabajo (mesn), las cabinas de
extraccin, el cuarto de balanzas, los equipos y el piso del laboratorio.
Cada grupo de trabajo debe traer a la prctica de laboratorio un limpin de toalla y
una brocha pequea.
Instructor: le corresponde motivar y organizar a los aprendices para que ejecuten
las acciones necesarias que permitan mantener ordenados y aseados los
laboratorios. Debe diligenciar el formato Control de Orden y Aseo de los
Laboratorios.
Como responsable del cumplimiento de esta norma, el instructor debe ser el ltimo
en salir del laboratorio, entregando al tcnico el formato Control de Orden y Aseo
de los Laboratorios diligenciado y el laboratorio ordenado y aseado.
Tcnico de laboratorio: debe exigirle al instructor el cumplimiento de esta norma y
recibir el laboratorio ordenado y aseado conforme se estipula en el formato
Control de Orden y Aseo de los Laboratorios diligenciado.

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El tcnico de laboratorio debe asegurar que el kit2 de aseo se entregue


oportunamente a los aprendices, junto con los materiales de la prctica.
Sancin: el incumplimiento de algn aspecto de esta norma conlleva a un llamado
de atencin tanto al instructor como al grupo. Si se reincide, se elaborar un
informe escrito al Coordinador Acadmico, quien decidir las acciones y sanciones
a que haya lugar.
Si el instructor recibe el laboratorio en mal estado de orden y aseo, debe hacer la
anotacin respectiva en la casilla observaciones del formato Control de Orden y
Aseo de los Laboratorios. En tal sentido, se llamar la atencin al instructor que
tuvo la prctica anterior y al tcnico responsable en ese horario, por
incumplimiento de la norma. Si se reincide, se elaborar un informe escrito al
Coordinador Acadmico, quien decidir las acciones y sanciones a que haya
lugar.
NOTA: Recibir el laboratorio en mal estado de orden y aseo no es excusa para
incumplir esta norma.
DECIMOSEXTA NORMA: Horario de terminacin de las prcticas
Las prcticas de laboratorio se deben terminar quince (15) minutos antes del
horario establecido, de tal forma que los aprendices dejen limpio su sitio de trabajo
y el laboratorio ordenado. A su vez, es necesario dar espacio para que el tcnico
recoja materiales y reactivos, y realice el alistamiento de la siguiente prctica. En
la jornada nocturna, se recoger el material a partir de las 21:45 horas.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe terminar la prctica en el tiempo establecido.
Instructor: es su responsabilidad hacer cumplir la norma.
Tcnico de laboratorio: debe exigirle al instructor el cumplimiento de esta norma.
Sancin: si se incumple con esta norma, se har el llamado de atencin
correspondiente al instructor responsable. Si reincide, se rendir un informe escrito
al Coordinador Acadmico, quien determinar las acciones y sanciones a que
haya lugar.

El kit de aseo est conformado por: un balde, un tarro de jabn slido lava loza,
cuatro esponjas abrasivas y un atomizador con etanol. Las escobas, recogedores
y traperos deben estar dispuestos oportunamente en el bao del quinto piso.
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DECIMOSPTIMA NORMA: Manejo de muestras en el laboratorio


Cuando se requiera dejar muestras en la estufa, mufla o desecador, stas deben
estar debidamente identificadas con el nombre del aprendiz, el grupo y la fecha.
Se debe informar al tcnico la razn por la cual se dejan muestras en el laboratorio
y el tiempo que durarn en el mismo (mximo tres das contados a partir de la
fecha).
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe marcar claramente las muestras e informar al tcnico sobre la
necesidad de dejarlas en el laboratorio.
Tcnico: es su responsabilidad revisar el interior de los diferentes equipos y
desecadores, con el fin de desocupar y desechar las muestras olvidadas que no
cumplan con lo establecido en esta norma.
Sancin: toda muestra que no se recoja en el plazo establecido, ser desechada
por los tcnicos, sin que haya lugar a responsabilidad por parte de los mismos.
DECIMOCTAVA NORMA: Devolucin y reposicin del material de laboratorio
Los materiales de laboratorio entregados por el tcnico a los grupos de trabajo, se
deben devolver al finalizar la prctica, en el mismo estado en que fueron recibidos.
Si stos no se encuentran a conformidad del tcnico, se responsabilizar al grupo
respectivo para su reposicin.
Todo material que el aprendiz dae o rompa, deber reponerse en los siguientes
quince (15) das calendario. El material de reposicin debe cumplir con las mismas
especificaciones tcnicas de calidad, marca y tamao del entregado, y se debe
presentar factura de compra.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe responder por todo el material que el tcnico de laboratorio le
presta para el desarrollo de la prctica.
Instructor: es su responsabilidad hacer cumplir la norma y efectuar los respectivos
llamados de atencin en el portafolio de los aprendices que incumplan con el plazo
establecido.

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Tcnico: debe diligenciar, junto con el aprendiz, el formato de reposicin de


materiales de laboratorio, e informar al instructor cules aprendices adeudan
materiales a la Institucin.
Sancin: si el aprendiz incumple con esta norma, no podr ingresar a las prcticas
siguientes despus del plazo establecido, hasta tanto reponga el material que
adeuda, dando as lugar a las fallas de asistencia y sanciones a que haya lugar.
DECIMONOVENA NORMA: Retiro de materiales del laboratorio
Est totalmente prohibido sacar materiales y/o equipos de los laboratorios del CGI
sin la debida autorizacin, firmada por el Subdirector del Centro.
Para retirar materiales de laboratorio con el propsito de ser reparados, se debe
diligenciar una autorizacin por escrito en el formato establecido, dejando copia de
la autorizacin en el laboratorio y entregando el original en la portera de la torre
occidental.
Cumplimiento de la norma
Aprendiz: debe solicitar al tcnico de laboratorio la autorizacin escrita para retirar
materiales del laboratorio.
Tcnico: es su responsabilidad diligenciar y hacer firmar el
correspondiente, en el que se autoriza retirar materiales del laboratorio.

formato

Sancin: el aprendiz que incumpla con esta norma ser remitido al Coordinador
Acadmico, quien determinar las acciones y sanciones a que haya lugar.
VIGSIMA NORMA: Consumo de alimentos y bebidas en el quinto piso de la
torre occidental
No est permitido fumar, beber y/o ingerir alimentos (incluido chicle) dentro de los
laboratorios, pasillos y reas del quinto piso de la torre occidental.
Cumplimiento de la Norma
Aprendiz: debe abstenerse fumar y de consumir alimentos y/o bebidas dentro de
los laboratorios y en las reas del quinto piso de la torre occidental.

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Instructor: es su responsabilidad dar ejemplo y hacer cumplir la norma; debe


tambin efectuar los respectivos llamados de atencin en el portafolio de los
aprendices que no la acaten.
Tcnico de laboratorio: es su responsabilidad dar ejemplo e
inmediatamente al instructor si los aprendices no acatan la norma.

informar

Sancin: el instructor o el tcnico de laboratorio solicitarn al aprendiz que


rectifique su conducta. Si reincide, el aprendiz ser retirado del laboratorio o del
quinto piso y se rendir un informe escrito al Coordinador Acadmico, quien
determinar las acciones y sanciones a que haya lugar.

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2. NORMAS DE SEGURIDAD EN LOS LABORATORIOS


Deberes del Tcnico de Laboratorio:

Mantenga la ruta de evacuacin despejada y la salida de emergencia abierta.

Ubique y tenga presente los dispositivos de seguridad del quinto piso, tales
como duchas de emergencia, fuentes lavaojos, extintores de incendios,
botiquines de primeros auxilios, ruta de evacuacin y salida de emergencia.

No permita que personas bajo los efectos del alcohol o de estupefacientes


ingresen a las reas del quinto piso o a los laboratorios.

No permita que personas no autorizadas ingresen al almacn de reactivos.

Cierre los registros maestros del gas en todos los laboratorios al finalizar las
prcticas de la noche y de los fines de semana.

Deberes del Instructor:

Suministre a los aprendices antes de la prctica, informacin tcnica suficiente


relacionada con los diferentes riesgos a que se expone durante el desarrollo de
la prctica.

Ubique y tenga presente los registros maestros de gas, aire y agua, al ingresar
al laboratorio.

Asegrese de tener una buena iluminacin en el laboratorio durante la prctica.


Si es necesario, encienda las luces.

Mantenga las dos puertas de los laboratorios de qumica completamente


abiertas durante el desarrollo de la prctica. En el laboratorio de biotecnologa
las puertas deben permanecer cerradas, dada la naturaleza de los ensayos.

Acompae a los aprendices durante todo el desarrollo de la prctica. Bajo


ninguna circunstancia deben permanecer solos en el laboratorio.

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Realice montajes y procedimientos demostrativos para ilustrar a los aprendices


ensayos de alto riesgo.

Cierre las llaves del aire, del gas y del agua al finalizar la prctica.

No permita que se lleven acabo mejoras locativas en los laboratorios mientras


se est realizando la prctica.

Deberes del Aprendiz:

Resuelva todas las dudas con el instructor, antes de ingresar al laboratorio. La


informacin oportuna puede evitar accidentes. SI NO SABE, PREGUNTE!

Consulte antes de la prctica, las hojas de seguridad MSDS y las etiquetas de


los frascos de las diferentes sustancias qumicas que va a manipular, con el fin
de familiarizarse con los riesgos a que est expuesto. Tome nota de los
pictogramas, frases R, frases S y primeros auxilios de cada una de las
sustancias qumicas.

No corra dentro del laboratorio ni en los pasillos del quinto piso.

Considere todas las sustancias qumicas como peligrosas. stas pueden ser
txicas, inflamables, corrosivas, irritantes, cancergenas, mutagnicas,
teratognicas, etc.

No le tome el sabor a ninguna sustancias qumica.

No coloque la nariz directamente sobre la boca del frasco o del tubo de ensayo
para percibir el olor de una sustancia; basta con agitar un poco los vapores con
la mano y llevarlos hacia la nariz. Sea cauteloso al oler.

No pipetee con la boca ninguna sustancia qumica, incluida el agua. Utilice


siempre el pipeteador.

No almacene alimentos ni bebidas en las neveras de los laboratorios.

Analice el protocolo de ensayo antes de la prctica, y sgalo estrictamente


durante el desarrollo de la misma. No improvise el procedimiento ni cambie
los reactivos o sus concentraciones. Consulte con el instructor o con el
tcnico de laboratorio.

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Utilice una pipeta diferente para cada sustancia lquida, cuando manipule
simultneamente varias de ellas. Haga lo mismo con las sustancias slidas,
utilizando diferentes esptulas.

Rotule claramente los frascos y recipientes a los que va a transvasar una


sustancias qumicas. El rtulo debe llevar el nombre de la sustancia, la
frmula, la concentracin y la informacin bsica sobre su peligrosidad.

Para diluir una solucin concentrada, agrguela sobre el agua y no al


contrario, realizando el procedimiento sobre las paredes del recipiente.
Algunas sustancias, como el cido sulfrico, liberan gran cantidad de calor
cuando entran en contacto con el agua, produciendo salpicaduras y posibles
quemaduras. Recuerde: L SOBRE ELLA (el cido sobre el agua). Realice
este procedimiento en la cabina de extraccin.

Mantenga los reactivos y las soluciones de trabajo bien tapadas, antes,


durante y despus del desarrollo de la prctica.

Rotule claramente las soluciones qumicas de trabajo y las que prepare


durante la prctica. El rtulo debe llevar el nombre de la sustancia, la frmula,
la concentracin y la fecha de preparacin.

No utilice reactivos contenidos en frascos a los que les falta la etiqueta.


Informe inmediatamente al instructor o al tcnico de laboratorio.

Manipule dentro de las cabinas de extraccin toda sustancia que desprenda


humos, vapores o gases. Tenga en cuenta la incompatibilidad qumica dentro
de la cabina.

Utilice el vidrio de reloj para pesar sustancias slidas en las balanzas del
laboratorio. Est prohibido pesar slidos, utilizando pedazos de papel como
pesa-sustancias.

Solicite al instructor o al tcnico de laboratorio orientacin para manipular


materiales, reactivos, montajes o equipos que no conozca.

No se frote los ojos durante su permanencia en el laboratorio, a menos que


est absolutamente seguro que NO hay sustancias extraas en sus manos.
En caso de contacto con sustancias qumicas, lave con abundante agua
durante 15 minutos.

Mantenga su puesto de trabajo ordenado y limpio durante el desarrollo de la


prctica.
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No arroje materiales slidos en los desages ni en la posetas.

Cuando se rompa material de vidrio, recoja inmediatamente los pedazos con


un recogedor y una escoba, y depostelos en el contenedor de residuos slidos
(bolsa roja).

En caso de derrame de sustancias qumicas, avise inmediatamente al


instructor o al tcnico de laboratorio para aplicar el procedimiento indicado en
estos casos. Si se da la orden de desalojar el laboratorio, hgalo rpidamente y
en orden.

Maneje y disponga los residuos qumicos segn el protocolo establecido por el


PIGA.

Est siempre alerta ante la posibilidad de un accidente de su vecino; usted


puede ser una victima de sus errores. Cuando observe prcticas inadecuadas
o inseguras, aconseje los procedimientos correctos y si es necesario avise al
instructor o al tcnico de laboratorio.

Y RECUERDE: LAS NORMAS NO REEMPLAZAN EL SENTIDO COMN.

---------------------------------------Subdirector de Centro

------------------------------------------------Lder de Calidad de los Laboratorios

---------------------------------------Tcnicos de Laboratorio

-------------------------------------------Coordinador Acadmico

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