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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO OFICINA SUB REGIONAL PAUCAR DEL SARA SARA

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.


CONVOCATORIA

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA


INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS
N CONVOCATORIA: 1

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES


ADQUISICIN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.50 KG, PARA LA
META 0077 - MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL
PUESTO DE SALUD COLTA, DISTRITO DE COLTA, PAUCAR DEL SARA
SARA - AYACUCHO

Pausa 2015

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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO OFICINA SUB REGIONAL PAUCAR DEL SARA SARA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS 1RA.
CONVOCATORIA

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO OFICINA SUB


REGIONAL DE PAUCAR DEL SARA SARA

RUC N

: 20452393493

Domicilio legal

: Av. 28 de Julio N 1162 - Pausa.

Correo electrnico:

: osrpss_pausa@hotmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de Cemento Portland Tipo
I de 42.50 Kg, para la Meta 0077 Mejoramiento de los Servicios de Salud del Puesto de
Salud Colta, Distrito de Colta, Paucar del Sara Sara Ayacucho.
1.3. VALOR REFERENCIAL 1
El valor referencial asciende a S/. 55,200.00 - CINCUENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS
CON 00/100 NUEVOS SOLES, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio 2015.
TE
M

DESCRIPCIN

CANT.

UNIDAD
DE
MEDIDA

CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.50 KG

2,000.00

BOLSA

P.U.
27.60
TOTAL S/.

VALOR
REFERENCIA
L PARCIAL
55,200.00
55,200.00

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante el Formato N02 de fecha 17/06/2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo, bajo la Modalidad de Subasta
Inversa Presencial.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
Subasta Inversa Presencial
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
1

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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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forman parte de la presente Seccin en el Captulo IV.


1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se presentaran en un plazo de 05 das
calendarios a partir del da siguiente de la firma de contrato y/o entrega-recepcin de la Orden
de Compra, de acuerdo a lo establecido en el Requerimiento Tcnico mnimo, que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin; segn el siguiente cronograma:
REQUERIMIENTO

tem

Descripcin

Unidad
de
Medida

Cantidad Total

CEMENTO PORTLAND TIPO I EN


BOLSA DE 42.50 KG.

BOLS
AS

2,000.00

1RA ENTREGA
A LOS 05 DIAS
DEL DIA
SIGUIENTE DE
LA FIRMA DE
CONTRATO

2da ENTREGA,
A LOS 45 DIAS
DE LA PRIMERA
ENTREGA

1,000.00

1,000.00

Nota Importante: En caso de ampliaciones de plazo debe ser presentado por mesa de partes de la Oficina Sub
Regional Paucar del Sara Sara, caso contrario no se tomara en cuenta.

1.10. VALOR UNITARIO DE DECREMENTO


El valor monetario que representa el Decremento mnimo que debe contemplarse durante
el periodo de puja, el que no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1 %) ni
superior al tres por ciento (3%) del valor referencial total, es el siguiente:

tem

Descripcin

Cant.

CEMENTO PORTLAND TIPO I


2,000.00
EN BOLSA DE 42.50 KG

Unidad
de
Medida

P.U

BOLSA
27.60
S

Valor
DECREMENTO
Referencial
(1%)
Parcial

55,200.00

1.11. LUGAR DE ENTREGA


El lugar de entrega ser en el almacn de la obra: Mejoramiento de los servicios de salud del
puesto de salud Colta, Distrito de Colta, Provincia Paucar del Sara Sara Departamento de
Ayacucho
1.12. BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Ley N 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica el Decreto Supremo N 184-2008-EF, que
aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva N 001-2013-OSCE/CD
Otras Directivas de OSCE
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552.00

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Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.


Decreto Supremo N 043-2003-PCM - Aprueba Texto nico Ordenado de la Ley 27806
Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 080-2014-EF- que modifica el Decreto Supremo N 184-2008-EF, que
aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 2
Fecha

Hora

Convocatoria

Etapa
:

22/06/2015

Publicacin a travs del SE@CE

Registro de participantes

Del: 23/06/2015
Al: 30/06/2015

Acto Pblico de Presentacin :


de
Propuestas,
puja
y
Otorgamiento de la Buena Pro

01/07/2015

De 08:00 a 16:30 horas


Inicio a las 10:30 horas, en la
Oficina de Abastecimientos de la
Oficina Sub Regional Paucar del
Sara Sara. Sito en el Av. 28 de
Julio N1162 Pausa.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de la Oficina
Sub Regional Paucar del Sara Sara, sito en la Av. 28 de Julio N 1162 Distrito de Pausa
Provincia de Paucar del Sara Sara Regin Ayacucho, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:30 horas adjuntando su constancia de RNP
en el Captulo de Bienes.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de
sus integrantes de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
2.3. MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN
De acuerdo con lo establecido en el artculo 25 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece
sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
Todos los actos realizados a travs del SEACE se entendern notificados el mismo da de
su publicacin conforme al Art. 290 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2.4. PRESENTACIN DE SOBRES DE HABILITACION Y PROPUESTAS ECONOMICAS 3
Las propuestas sern presentadas en Acto Pblico y en presencia del Notario Pblico o

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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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Juez de Paz, en la fecha, hora y lugar fijado, y estarn dirigidas al Comit Especial
Permanente de la Adjudicacin Directa Selectiva por la Modalidad de Subasta Inversa
Presencial N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS, Primera Convocatoria, conforme al siguiente
detalle.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015-GRA/GG-OSRPSS, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Sobre de Habilitacin. El sobre ser rotulado:
Seores
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO OFICINA SUB REGIONAL PAUCAR DEL SARA SARA
Av. 28 de Julio N 1162 - Pausa
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015GRA/GG-OSRPSS
Denominacin de la Convocatoria: CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES
PARA LA ADQUISICIN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.50 KG, PARA LA
META 0077 - MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL PUESTO DE
SALUD COLTA, DISTRITO DE COLTA, PAUCAR DEL SARA SARA - AYACUCHO
SOBRE N 1: SOBRE DE HABILITACIN
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO OFICINA SUB REGIONAL PAUCAR DEL SARA SARA
Av. 28 de Julio N 1162 - Pausa
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 01-2015GRA/GG-OSRPSS
Denominacin de la Convocatoria: CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES
PARA LA ADQUISICIN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.50 KG, PARA LA
META 0077 - MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL PUESTO DE
SALUD COLTA, DISTRITO DE COLTA, PAUCAR DEL SARA SARA - AYACUCHO
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 SOBRE DE HABILITACIN
Se presentar en un original y dos (02) copias4.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5, la siguiente
documentacin:

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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

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Documentacin de presentacin obligatoria:


a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los


Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de la presente
seccin (Anexo N 2).
Adjuntar al presente la documentacin que acredite el cumplimiento de los
requerimientos tecnicos minimos exigidos e el capitulo IV de las presentes bases,
as como la ficha tcnica.

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).


En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,


el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.

e)

Declaracin jurada de plazo de entrega del bien (Anexo N 5).

f)

Declaracin Jurada en la que se compromete a cumplir con entregar el bien en


perfectas condiciones, comprometindose a reemplazar libre de todo costo el bien
que sufra dao o resulte inservible o inadecuado durante el periodo de su entrega.

g)

Declaracin Jurada en la que se compromete a cubrir el costo del dao ocasionado


a la obra como consecuencia de entregar bienes adulterados u otra sustancia
diferente a lo solicitado.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA6


Se presentar un (1) original.
A los participantes que hayan cumplido con alcanzar lo sealado en las
Condiciones de carcter tcnico, se les llamar para que presenten los sobres
cerrados que contienen su Propuesta Econmico, que debe incluir.
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 6).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.

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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE
LA BUENA PRO
ACTO PBLICO
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el rea de Abastecimiento de la Oficina Sub
Regional Paucar del Sara Sara, sito en la Av. 28 de Julio N 1162 Distrito de Pausa, en la
fecha y hora sealada en el cronograma.
El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en
adelante el acto pblico, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso
fortuito, fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados segn relacin de tems
solamente podr suspenderse el acto pblico cuando el horario no permita su continuacin,
debiendo reanudarse en el da hbil siguiente con el procedimiento que corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 95 del Reglamento, el acto pblico contar con la
presencia de un Notario Pblico o Juez de Paz, quin dejar constancia en actas de lo que
acontezca en dicho acto pblico.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por las causales antes indicadas, los sobres
quedarn en custodia del Notario Pblico o Juez de Paz hasta su reanudacin.
El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un mismo
ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado. Adems, durante el perodo de
puja deber contar con una pizarra o sistema de proyeccin con pantalla o cualquier otro medio
que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, as como con un sistema de
control de tiempo visible para los participantes y, opcionalmente, con un sistema de grabacin
con el que se registrar los actos realizados, en particular el perodo de puja.
Asimismo, la Entidad podr utilizar, opcionalmente, un programa informtico instalado en el
mismo ambiente en que se desarrollar el acto pblico.
INTRODUCCIN AL ACTO PBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto pblico, el
Comit Especial Permanente invitar a los participantes a formular preguntas sobre el proceso
en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en
torno a las respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno. La
presentacin de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas
dadas a las consultas.
Acreditacin de Participantes:
El presidente del Comit Especial Permanente llamar a todos los participantes en el orden en
el que se hubieran inscrito, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que
cuentan con los poderes suficientes para presentar sus propuestas en el proceso de seleccin.
Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente
acreditadas ante el Comit Especial Permanente mediante carta poder simple.

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Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El


representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que
acredite la condicin de ste, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das a la
presentacin de propuestas.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante legal comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante legal comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante legal comn del consorcio
presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante
legal comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que
se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto por el primer y segundo prrafo del presente artculo, segn corresponda.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal,
representante legal comn, segn corresponda, y este exprese su disconformidad, se anotar
tal circunstancia en el acta y el Notario o Juez de Paz mantendr la propuesta y los
documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule
apelacin.
En todos los casos, en la carta poder debe establecerse la representacin para formular
propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los dems actos inherentes a la Subasta
Inversa durante el acto pblico.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr como
desistido de participar en el proceso de seleccin. Si algn postor es omitido, podr acreditarse
con la presentacin del comprobante por derecho de participacin.
APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comit Especial abrir los sobres de habilitacin
de cada uno de los postores, para verificar la presentacin de la totalidad de la documentacin
exigida en las Bases.
En caso existieran defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos
presentados que no alteren el alcance del sobre de habilitacin, se proceder conforme a lo
dispuesto en el primer prrafo del artculo 68 del Reglamento.
En caso se haya omitido la presentacin de algn documento emitido por autoridad pblica
nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos,
ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, el Comit Especial solicitar al postor que manifieste, en calidad de
declaracin jurada, si cuenta con los documentos omitidos en su sobre de habilitacin, los
cuales deben haberse emitido con anterioridad a la fecha prevista para la realizacin del acto
pblico. En el supuesto que el postor declare que cuenta con la documentacin requerida, bajo
las condiciones antes sealadas, el Comit Especial otorgar un plazo entre uno (1) o dos (2)
das para que cumpla con la subsanacin respectiva. Tales circunstancias debern ser
anotadas expresamente en el acta levantada por el Notario Pblico o Juez de Paz.
El plazo otorgado por el Comit Especial Permanente se computa desde el da siguiente de
efectuado el requerimiento al postor en el mismo acto pblico. La presentacin de los

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documentos a ser subsanados se realiza a travs de la Unidad de Trmite Documentario de la


Entidad.
Aun cuando se encuentre pendiente la subsanacin del sobre de habilitacin, el acto pblico no
se suspende, por lo que el Comit Especial abrir cada uno de los sobres que contienen las
propuestas econmicas de los postores habilitados, incluyendo los de aquellos que cuentan
con el plazo de subsanacin respectivo, anunciando los montos ofertados, anotndolos en la
pizarra, proyectndolos a travs de la pantalla o por el medio elegido para tal efecto,
ordenndolos de menor a mayor, garantizando as la perfecta visualizacin y seguimiento por
parte de los asistentes.
En los procesos de seleccin, segn relacin de tems, la apertura de los sobres que contienen
las propuestas econmicas y el procedimiento previsto en los numerales siguientes de la
presente directiva, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva, se realizar tem por tem
de manera sucesiva.
De corroborarse que la declaracin jurada a que se refiere el tercer prrafo del presente
numeral no se ajusta a la realidad, la Entidad deber comunicar dicha situacin al Tribunal de
Contrataciones del Estado para el inicio del procedimiento sancionador correspondiente.
El Notario Pblico deber verificar
correspondientes en el acta respectiva.

dichas

actuaciones

hacer

las

anotaciones

PERIODO DE PUJA
El Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar
inicio a la puja, realizando lances verbales, y luego a los dems postores siguiendo la
secuencia de menor a mayor precio. En caso de haberse producido un empate en el monto de
las propuestas econmicas, el Comit Especial realizar el sorteo respectivo entre ellos, para
determinar el orden de los lances.
Los lances verbales que se efecten durante el perodo de puja debern contemplar
necesariamente el valor monetario fijado como decremento mnimo, aplicado al monto ms
bajo ofrecido hasta dicho momento.
Los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea
por va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas
serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier
comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por el Comit Especial y el Notario
Pblico o Juez de Paz, ser considerada como un acto de concertacin prohibido por la Ley, y
ocasionar la descalificacin inmediata de los postores implicados.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres (3)
minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendr por desistido. Un postor ser
excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste
expresamente su desistimiento. Una vez desistido, el postor no podr volver a efectuar lances
en las rondas sucesivas.
De otro lado, si el lance no respeta el decremento mnimo previsto en las Bases, el Comit
Especial debe indicarle al postor que su lance no es vlido y que puede efectuar otro lance,
siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe la rectificacin de un lance
vlido, debiendo el Comit Especial slo tomar en cuenta el primer lance realizado.
El perodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio ms bajo, luego de que todos los
dems postores que participaron en dicho perodo hayan desistido de seguir efectuando
nuevos lances.

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OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Una vez culminado el perodo de puja, se establecer el orden de prelacin de los postores en
funcin al ltimo precio ofrecido, incluyendo aquellos que no participaron de la puja. No se
asignarn puntajes ni bonificaciones.
Slo en el caso que se haya otorgado un plazo para la subsanacin del sobre de habilitacin,
se suspender el acto pblico hasta el da siguiente en que se venza el plazo concedido por el
Comit Especial, fecha en la cual se reanudar el acto pblico. Si vencido el referido plazo, el
postor no ha cumplido con efectuar la subsanacin, el Comit Especial lo descalificar.
Se otorgar la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio ms bajo. En caso de empate,
el nico supuesto de desempate es el sorteo en el mismo acto pblico.
A efectos de impugnar el otorgamiento de la Buena Pro, el postor deber dejar expresa
constancia de dicha intencin. Tratndose de tems, el postor deber identificar cules son los
tems que impugnar. En el caso de interponer el recurso de apelacin, el plazo es de cinco (5)
das hbiles.
La buena pro se otorgar al postor que haya ofertado el menor costo.
Se requerir la existencia de dos (2) ofertas vlidas como mnimo; de lo contrario, el proceso se
declarar como desierto.
En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar a travs de sorteo en el
mismo acto.
CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se entender que la Buena Pro ha quedado consentida el da de su otorgamiento, si otorgada
la Buena Pro del proceso o del tem, de ser el caso, ningn postor hubiera dejado constar en el
acta su intencin de impugnar el proceso.
2.7.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el Artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa, conforme a lo
previsto en los artculos 115 y 122, debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia
de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
En aquellos casos en los cuales el OSCE tome conocimiento sobre el incumplimiento de la
normativa, en ejercicio de la funcin sealada en el literal m) del artculo 58 de la Ley, deniega
la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado y/o de
Capacidad Libre de Contratacin.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
Todo lo que no est contemplado en las Bases, ser resuelto por el Comit Especial
Permanente, conforme a sus atribuciones, funciones y competencia.

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CAPTULO III
INFORMACION ADICIONAL
3.1. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento del contrato
c) Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el
caso.
d) Carta Fianza de Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
j) Copia de DNI del Representante Legal.
k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
m) Copia del RUC de la empresa.
n) El detalle de los precios unitarios de la oferta econmica para la firma del contrato.
IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

3.2. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del
plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
La citada documentacin deber ser presentada en la Unidad de Tramite Documentario de
la Oficina Sub Regional Paucar del Sara Sarao, sito en el Av. 28 de Julio N 1162 Distrito
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de Pausa.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista y se efecte el pago.
3.4. DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.
3.5. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a
un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el
ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de
dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.6. GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.7. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
Artculo 164 del Reglamento.
3.8. ADELANTOS
No Se Entregan Adelantos
3.9. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y
las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.10. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
entrega de los bienes.
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La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la
obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

3.11.

PLAZOS PARA LOS PAGOS


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

3.12.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
3.13.

Informe de conformidad del Residente de Obra con el VB del Inspector de Obra.


Comprobante de Pago y gua de remisin.
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

3.13.1. RECURSO DE APELACIN


A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Titular de la Entidad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
3.13.2. PLAZOS DE LA INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado.
3.14. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente
seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
3.15. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante
conciliacin y/o arbitraje.
3.16. OTRAS CONDICIONES
La Entidad a travs de la Residencia de la obra, podr exigir al Contratista que, durante
la ejecucin contractual y en la oportunidad que determine, realice la entrega de un
Certificado de Conformidad de Producto con Valor Oficial (mnimo bajo esquema 3) o
un Certificado de Inspeccin con Valor Oficial que confirme que el bien entregado:
Cemento Portland Tipo I, cumple con las especificaciones de calidad detalladas en el
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numeral B.2: Atributos del bien de la presente ficha. Dicho documento deber ser
emitido por un Organismo de Certificacin de Productos u Organismo de Inspeccin
acreditado por el INDECOPI, para lo cual, El Contratista deber entregar en la
oportunidad que se le requiere, bajo resolucin del contrato por incumplimiento.

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CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

I.

ENTIDAD CONTRATANTE:
Entidad Contratante
Direccin
RUC N

:
Gobierno Regional de Ayacucho Oficina Sub Regional
Paucar del Sara Sara
: Av. 28 de Julio N 1162 - Pausa
: 20452393493

II.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios

III.

OBJETO DEL CONTRATO:


Contratar a una Casa Comercial, Contratista o persona natural,
inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en la categora de
bienes, para que provea Cemento Portland Tipo I de 42.50 Kg. Para
la Meta: Mejoramiento de los Servicios de Salud del Puesto de Salud
Colta, Distrito de Colta, Provincia Paucar del Sara Sara,
Departamento de Ayacucho.

IV.

DESCRIPCIN, UNIDAD DE MEDIDA Y CANTIDAD REQUERIDA:


N
1

V.

VI.

VII.

DESCRIPCIN
CEMENTO PORTLAND TIPO I,
DE 42.50 KG.

UNIDAD
MEDIDA
BOLSA

CANTIDAD
2,000

LUGAR DE ENTREGA:
El lugar de entrega ser en el Almacn de la Meta: Mejoramiento de
los Servicios de Salud del Puesto de Salud Colta, Distrito de Colta,
Provincia Paucar del Sara Sara, Departamento de Ayacucho.
UBICACIN DE LA OBRA:
DEPARTAMENTO: AYACUCHO
PROVINCIA :
PAUCAR DEL SARA SARA
DISTRITO :
COLTA
LOCALIDAD :
COLTA
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO :
El Postor ganador, deber presentar una declaracin jurada en la
que se compromete a cumplir con la entrega de los materiales
solicitados en perfectas condiciones, los mismos que deben cumplir
con las especificaciones de la ficha Tcnica aprobada del producto,
comprometindose a reemplazar libre de todo costo el bien que
sufra dao o resulte inservible o inadecuado durante el periodo de
entrega, bajo sancin de quedar inhabilitado, para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

ACTIVIDADES Y CONDICIONES PARA EL PROVEEDOR:


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El proveedor debe entregar el cemento puesto en el almacn de la


Obra: Mejoramiento de los servicios de salud del Puesto de Salud
Colta, Distrito de Colta, Provincia Pucar del Sara Sara,
Departamento de Ayacucho, dentro del horario normal del trabajo,
La descarga est bajo responsabilidad del contratista quien est
obligado dar las facilidades al Residente y/o Inspector y
Almacenero de obra para la toma de muestras, y el conteo. El
contratista respetara la forma de almacenamiento que recomienda
el fabricante.
La fecha de fabricacin ser dentro del mes que indica el plazo de
entrega.
El cemento a entregar al proyecto deber cumplir con las Normas
Tcnicas de fabricacin, transporte y almacenamiento, en caso
contrario el Residente y supervisin de obra comunicaran del hecho
la OSRP-GRA, para la adaptacin y toma de acciones legales.
El proveedor ser responsable ante el GRA por dao o defecto, que
pudiera presentar el bien materia de la presente convocatoria.
El envase en el interior ser de material sinttico para la mejor
conservacin y en el exterior ser en bolsa de papel y deber tener
un contenido neto de 42.50 kg., no deber presentar ninguna
alteracin tales como rotura, parchados y otros, as como no contar
con desperfectos de fbrica.
La bolsa de cemento debe contar con un rotulado con la palabra
cemento portland y el tipo correspondiente nombre o smbolo del
fabricante, el contenido neto en kilogramos, el cdigo presente de la
forma tcnica peruana, a fin de dar cumplimiento a la misma.
El cemento ser rechazado si no rene alguno de los requisitos sobre
el muestreo y la inspeccin establecida en la NTP 334.009 lo que
generan costes
que sern asumidos en su totalidad por el
proveedor.
Por cada lote se tomar las muestras que crean conveniente los
Responsables de Obra y en caso de algna alteracin en el muestreo
ser rechazado la totalidad del lote con el informe correspondiente
para las acciones pertinentes por parte de la Entidad.

CARACTERISTICAS GENERALES
Cemento portland: cemento hidrulico producido mediante la
polvorizacin del clnker compuesto esencialmente de silicatos de
calcio hidrulico y que contiene generalmente sulfato de calcio y
eventualmente caliza como adicin durante la molienda.
VIII. PLAZO Y CRONOGRAMA DE ENTREGA:
El plazo de entrega por parte del proveedor ser de acuerdo al
siguiente cronograma.
PRIMERA ENTREGA
A los 05 das calendario
del da siguiente de la
firma del contrato o
entrega de Orden de
19

SEGUNDA ENTREGA
A los 45 das calendarios
consecutivos a la primera
entrega.

TOTAL

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Compra.
1,000

IX.

X.

19

1,000

2,000

RECEPCIN Y CONFORMIDAD DEL BIEN:


La recepcin y conformidad de la entrega de los bienes ser de
responsabilidad del Responsable de Almacn, Residente de Obra y
V B del Ingeniero Supervisor de Obra, los mismos que se
tramitarn de acuerdo al sistema del GRA.
Dichos materiales deben de cumplir con todo lo requerido y
estipulado en las especificaciones Tcnicas, de lo contrario no sern
recepcionados por ningn motivo; quedando de entera
responsabilidad del proveedor cualquier perjuicio o gasto que
genera la misma a ambas partes.
FORMA DE PAGO:
El pago se realizar previa conformidad de recepcin del bien de
acuerdo al cronograma establecido segn el cumplimiento de los
mismos. Es decir, el pago se realizar en dos partes, previo informe
de conformidad por parte del Residente con V B del Inspector de
Obra.

XI.

ADELANTOS:
No se Otorgar adelantos.

XII.

NATURALEZA JURDICA DEL CONTRATO:


El vnculo entre el GRA y el Contratado se regir por lo dispuesto en
la Ley de Contrataciones del Estado. Su Reglamento y Normas
Modificatorias.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial Permanente adjudic la Buena Pro de la a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV,7 bajo el sistema de contratacin de precios unitarios.
Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 8
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles , luego
de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-

Recepcin y conformidad del Responsable de Almacn de Obra, Jefe de Almacn del


GRA, Residente de Obra y VB del Ing. Supervisor.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Factura y gua de remisin

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
7

19

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato . . . La entrega del cemento se debern coordinar con
el Residente de Obra y/o cualquier modificacin en la entrega del cemento, el residente de obra
podr coordinar con anticipacin con el proveedor y ser comunicada a la entidad
oportunamente.
La Entidad a travs de la Residencia de la obra, podr exigir al Contratista que, durante la
ejecucin contractual y en la oportunidad que determine, realice la entrega de un Certificado de
Conformidad de Producto con Valor Oficial (mnimo bajo esquema 3) o un Certificado de
Inspeccin con Valor Oficial que confirme que el bien entregado: Cemento Portland Tipo I,
cumple con las especificaciones de calidad detalladas en el numeral B.2: Atributos del bien de
la presente ficha. Dicho documento deber ser emitido por un Organismo de Certificacin de
Productos u Organismo de Inspeccin acreditado por el INDECOPI, para lo cual, El Contratista
deber entregar en la oportunidad que se le requiere, bajo resolucin del contrato por
incumplimiento.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases administrativas, la oferta ganadora9 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato10: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el


postor ganador de la Buena Pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin
que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

10

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

11

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el Responsable de
Almacn de Obra, Residente de Obra y VB del Ing. Supervisor los mismos que se tramitaran de
acuerdo al sistema del Gobierno Regional de Ayacucho.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 01 ao.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Dnde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
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CONVOCATORIA

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 12
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
12

19

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

19

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

19

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FORMATO N 1 13
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 14

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

13

14

19

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

19

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

19

Adjuntar al presente la documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimiento


Tcnicos Mnimos exigidos en el numeral VI) del Captulo III de las presentes bases.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

19

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

19

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] ..15
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

15

19

De conformidad con el artculo 11 del Reglamento y artculo 13 de la Ley.

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ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

Precio Unitario S/.

COSTO TOTAL
S/.

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

19

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor
consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7
de la seccin especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente

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