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Preguntas y respuestas

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Pregunta
Tributo en el Rgimen de Incorporacin Fiscal, y tengo trabajadores, cmo puedo emitir los
comprobantes de mi nmina?

Respuesta
A travs de la aplicacin Mis cuentas, da clic sucesivamente en Factura fcil: Generar factura:
Nmina.

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Pregunta
Qu necesito para emitir la factura electrnica de nmina a mis trabajadores en la aplicacin
Mis cuentas?

Respuesta
Ante el Servicio de Administracin Tributaria necesitas:
RFC y contrasea o firma electrnica.
RFC de cada uno de los trabajadores.

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Ante el Instituto Mexicano del Seguro Social necesitas:

Estar inscrito y contar con tu registro patronal.
Contar con la prima de riesgo de trabajo asignada de acuerdo con tu actividad.
Alta previa de tus trabajadores y contar con su nmero de seguro social.

Pregunta
Es necesario editar los datos de registro patronal y prima de riesgo de trabajo cada vez que ingrese
a la aplicacin?

Respuesta
No es necesario, ya que la aplicacin Mis cuentas guarda estos datos que capturaste al ingresar
por primera vez.

Pregunta
Contrate a un nuevo trabajador, qu procedimiento debo realizar para registrarlo en la aplicacin
Mis cuentas?

Respuesta
Con tu RFC y contrasea ingresa a Mis cuenta: Mi informacin: Trabajadores; posteriormente, da
clic en Agregar trabajador, captura su RFC y da clic en Buscar para que la aplicacin valide que est
inscrito en el RFC, luego ingresa lo siguiente:

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Nombre del trabajador.

CURP.
Nmero de seguridad social.
Fecha de ingreso.
Cundo pagas la nmina (semanal o quincenal).
Forma de pago.
Salario diario.
Por ltimo da clic en Guardar para almacenar la informacin.

Pregunta
Soy persona fsica, tengo un negocio y dos trabajadores a mi servicio desde enero de 2014, puedo
utilizar Mis cuentas para generar facturas electrnicas de nmina?

Respuesta
S, siempre y cuando obtengas ingresos por:

Actividades Empresariales y Profesionales.

Rgimen de Incorporacin Fiscal.
Arrendamiento.
Actividades Agrcolas, Ganaderas, Silvcolas y Pesqueras.
Otorgues a los trabajadores nicamente los conceptos mnimos que establece la Ley Federal
del Trabajo por el primer ao de contratacin, como son:

15 das de aguinaldo
6 das de vacaciones
25% de prima vacacional

Realices el pago de sueldos y salarios de manera semanal o quincenal.

Los trabajadores no tengan faltas sin justificante del IMSS, o en su caso no ms de tres faltas en
un periodo de 30 das.

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Pregunta
Mis trabajadores no tienen RFC, cmo lo obtienen?

Respuesta
De cualquiera de estas formas:

A travs de internet mediante los siguientes pasos:

1. En la pgina de inicio de este portal, en la parte superior derecha, da clic en:

2. Selecciona Inscripcin: Con CURP.

3. Valida que tus datos personales sean correctos y contina con la captura del resto de
la informacin.

4. Revisa la informacin y enva tu trmite al SAT; obtienes la hoja previa con elnmero
de folio deltrmite.

5. Recibe y conservael Acuse de Inscripcin en el RFCyla Cdula de Identificacin Fiscal.

Acude a cualquiera de nuestras oficinas, preferentemente con cita. Lleva:

Original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma.
Comprobante de domicilio.
CURP.

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Pregunta
Estoy inscrito en el Rgimen de incorporacin fiscal, cmo puedo obtener la Cdula de Identificacin
Fiscal?

Respuesta
En la pgina de inicio de este portal ingresa sucesivamente a Trmites: RFC: Servicios: Cdula de
Identificacin Fiscal; posteriormente, proporciona tu RFC y contrasea, da clic en Enviar, y finalmente
selecciona Generar CIF: Imprimir o Descargar.

O bien:
Selecciona sucesivamente: Trmites: RFC: Servicios: Acuses: Reimpresin de acuses RFC,
proporciona tu RFC y contrasea y da clic en Enviar, selecciona la opcin Generar Constancia.

Pregunta
Qu es el registro patronal?

Respuesta
Es un dato que te proporciona el IMSS al momento de tu afiliacin como patrn; si requieres mayor
informacin visita el portal de internet www.imss.gob.mx.

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Pregunta
Cmo obtengo mi registro patronal?

Respuesta
Realiza tu prerregistro patronal en el portal de internet del IMSS; una vez capturada la informacin,
la aplicacin genera un acuse de recibo que contiene los datos que capturaste, el folio de registro y
una cita a la que debes acudir para concluir tu inscripcin en el IMSS.
En este acuse se indica la direccin de la Subdelegacin del IMSS que te corresponde, as como el
da y hora en que debes acudir; si no ests de acuerdo, puedes modificar la cita.

Ten en cuenta que en tu cita debes presentar lo siguiente:

Tu Registro Federal de Contribuyentes.

Comprobante de domicilio del centro de trabajo.

Identificacin oficial.

CURP.

Pregunta
Cules son los requisitos para aplicar la disminucin a las cuotas obrero-patronales?

Respuesta
Patrn:

Que tribute en el Rgimen de incorporacin fiscal.

Haber presentado la DIM, anexo 1, a ms tardar el 15 de febrero de 2014, en caso de estar

obligado a ello.

Que no cuente con registro patronal asociado a su RFC que haya causado baja como
no localizado.

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Trabajador:

No haber cotizado en el Seguro Social o aportado al Fondo Nacional de la Vivienda para

los Trabajadores durante los veinticuatro meses previos a la fecha de presentacin de
la solicitud de la disminucin al pago de las cuotas obrero-patronales.

Si cumples lo anterior, en la aplicacin Mis cuentas: Mi informacin: Nmina selecciona el campo

Cumples con los requisitos para aplicar la disminucin a las cuotas obrero-patronales?

Pregunta
Qu es el riesgo de trabajo?

Respuesta
Son los accidentes y enfermedades a que estn expuestos los trabajadores por el trabajo que
realizan; si requieres mayor informacin visita el portal de internet www.imss.gob.mx.

Pregunta
Tengo trabajadores, dnde obtengo la prima de riesgo de trabajo que me solicita la aplicacin
Mis cuentas?

Respuesta
La obtienes cuando realizas tu registro patronal en el portal de internet del IMSS, mediante un
catlogo de actividades en el que seleccionas la que te corresponda de acuerdo con tu giro.

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Pregunta
Qu es el nmero de seguridad social (NSS)?

Respuesta
Es un registro nico, permanente e intransferible, que se asigna para el control del registro de los
trabajadores o sujetos de aseguramiento y sus beneficiarios; si requieres mayor informacin visita
el portal de internet www.imss.gob.mx.

Pregunta
Tengo trabajadores y no cuentan con su alta en el IMSS, cmo obtengo su nmero de seguridad
social (NSS) ya que la aplicacin me lo pide?

Respuesta
Los trabajadores deban acudir a la Subdelegacin del IMSS para realizar su preafiliacin donde les
entregarn el nmero de seguridad social, el cual debes solicitarles para que ests en posibilidades
de expedir las facturas electrnicas de nmina a travs de la aplicacin Mis cuentas.

Pregunta
Cmo determino el salario diario que le corresponde a mi trabajador si le pago semanalmente
1,200 pesos?

Respuesta
Divide el pago correspondiente entre siete, toda vez que lo realizas de manera semanal.
Salario semanal 1,200 pesos
Ejemplo:

Nmero de das

171.43
Salario
diario

10

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Pregunta
Cmo determino el salario diario que le corresponde a mi trabajador si le pago quincenalmente
2,400 pesos?

Respuesta
Divide el pago correspondiente entre quince, ya que es quincenal.

Ejemplo:

Salario quincenal 2,400 pesos

Nmero de das

15

160
Salario
diario

Pregunta
Cmo determina la aplicacin Mis cuentas el salario diario integrado?

Respuesta
Multiplicando el salario diario que le pagas a tu trabajador por el factor de 1.0452 que
corresponde a las prestaciones mnimas de la Ley Federal del Trabajo.

Ejemplo:

Salario diario 171.43 pesos

Factor
1.0452
Salario diario

179.18 pesos

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Pregunta
Cmo se determina el factor de integracin correspondiente al primer ao?

Respuesta
Se calcula de la siguiente manera:
Das del ao

365

6 das de vacaciones por 25% de prima vacacional

1.5

Das de aguinaldo

15

Resultado

381.5

Das
Factor de integracin

365
1.0452

Recuerda que dicho factor ya lo contiene la aplicacin Mis cuentas, por lo que no es necesario que
lo captures.

Pregunta
Cuntas facturas electrnicas de nmina puedo emitir a travs de Mis cuentas?

Respuesta
No hay lmite, puedes emitir las facturas electrnicas que requieras siempre y cuando seas patrn
y cumplas con las polticas que se indican en la aplicacin.

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Pregunta
Es deducible el pago del salario a mi trabajador si expido la factura electrnica de nmina
en Mis cuentas?

Respuesta
S, es deducible.

Pregunta
Cundo debo expedir las facturas electrnicas de nmina a mis trabajadores?

Respuesta
Puedes expedirlas antes de que les realices los pagos correspondientes o posteriormente
conforme el nmero de trabajadores, en los plazos siguientes:

Nmero de trabajadores

Das hbiles

De 1 a 50

De 51 a 100

De 101 a 300

De 301 a 500

Ms de 500

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Considera como fecha de expedicin y entrega de tus facturas, la fecha en que realices el pago a
tus trabajadores por concepto de nmina.
Las facturas de nmina deben expedirse a ms tardar el 31 de enero de 2015.

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Pregunta
Cules son las formas de pago que puedo utilizar al generar mi factura electrnica de nmina
en Mis cuentas?

Respuesta
Son las siguientes:

Efectivo.

Transferencia electrnica.

Cheque.

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Pregunta
Qu hago para generar el reporte con los datos de las facturas electrnicas de nmina que he
emitido a travs de Mis cuentas?

Respuesta
Realiza el procedimiento siguiente:

1. Ingresa a la aplicacin Mis cuentas:

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2. Selecciona Factura fcil: Reporte nmina.

3. Proporciona tu RFC y contrasea y da clic en el botn Enviar.

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4. En seguida selecciona el mes y ao de los comprobantes emitidos que deseas consultar.

5. Da clic en Generar reporte.

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Pregunta
Cmo determino el aguinaldo que debo pagar a mi trabajador si labor conmigo durante todo el ao?

Respuesta
El trabajador tiene derecho a por lo menos un equivalente de 15 das de salario.

... ms fcil, ms rpido!

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