MANUAL - SISTEMA DE

GERENCIAMENTO DE CLUBES
DIRETOR DE CLUBE

MDA
MINISTRIO DE DESBRAVADORES E AVENTUREIROS
DIVISO SUL-AMERICANA

Verso 11.9.7
1

1 - LOGIN

2 - ATUALIZAO CADASTRO

3 SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC)

4 - Mdulo CONTATOS

10

C104 - Sub-Mdulo Contatos

10

5 - Mdulo FERRAMENTAS

10

C083 - Sub-Mdulo Newsletter

10

6 Mdulo GERENCIAL

14

C093 Sub-Mdulo Aniversariantes

14

7 - Mdulo INSCRIES

14

7.1 Inscries em eventos com pagamento antecipado

14

C017 Sub-mdulo Pagamentos

C014 - Sub-Mdulo Inscrio

7.2 Inscries em Eventos com pr-inscrio

C014 - Sub-Mdulo Inscrio

7.3 Seguro Excruso

C014 - Sub-Mdulo Inscrio

15
17

19
19

23
23

8 - Mdulo PATRIMNIO

26

C111 - Sub-Mdulo Emprstimo

26

C109 - Sub-Mdulo Patrimnio

28

9 Mdulo RELATRIOS

31

C091 Sub-Mdulo Relatrio On-Line

31

10 Mdulo Secretria

33

C121 - Sub-Mdulo Agenda

33

C012 Sub-Mdulo Classes

36

C108 Sub-Mdulo Documentos

38

C011 Sub-Mdulo Especialidades

41

C007 Sub-Mdulo Membros

43

C020 Sub-Mdulo Membros-Unidades

47

C008 Sub-Mdulo Transferncia

48

C021 Sub-Mdulo Unidades

50

11 Seguro Anual

52
2

C132 Sub-Mdulo Seguro anual

52

12 Mdulo Tesouraria

55

C078 Sub-Mdulo A Pagar

55

C079 Sub-Mdulo A Receber

57

C080 Sub-Mdulo Balancete

60

13 Mdulo EXTRAS

61

13.1 Sub-Mdulo Alterar minha senha

61

13.2 Sub-Mdulo Alterar meu cadastro

61

13.3 Sub-Mdulo Dados do meu clube

62

13.4 Sub-Mdulo Fornecedores oficiais

62

13.5 Sub-Mdulo Pgina Inicial

63

13.6 Sub-Mdulo Sair do sistema

63

14 Equipe de Suporte

64

Apresentao
Este o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES da Diviso SulAmericana da Igreja Adventista do Stimo Dia, uma ferramenta on-line
exclusivamente para os clubes de Desbravadores e Aventureiros.
O projeto comeou em 2006 com o intuto de facilitar o registo on-line para o
Campor de Desbravadores. Inicialmente, o trabalho para o projeto foi atravs
de uma equipe de voluntrios dirigidos pelo analista Rodrigo Dias Dorval, um
regional da Associao do Mato Groso do Sul - UCOB. Em 2007, propuseram-se
outros voluntrios da Associao Sul Mato Grosense - UCOB para ampliar o
projeto, com as ideias de novas possibilidades para os clubes de
Desbravadores, como gerenciamento de unidades, gerenciamento de classes e
especialidades.
Desde 2009, a ento Misso Sergipe-Alagoas - UNEB tambm implementou a
ferramenta, e contratou RDORVAL SOLUES TECNOLGICAS para dar apoio
e continuar com o desenvolvimento do ento projeto voluntrio, transformando
num produto comercial. Nesse mesmo ano, adotou-se para toda a Unio
Nordeste Brasileira, para cumprir com todos os campos da Unio, de maneira
integrada. Neste ano, esta ferramenta abre-se para outros segmentos do
Ministrio de Desbravadores e Aventureiros, e expande-se completamente
como instrumento de gerenciamento, e a melhora das ferramentas para a
inscrio on-line, a possibilidade do pagamento e carto de crdito, alm dos
relatrios de membros.
Em 2010, a Unio Centro-Oeste Brasileira comeou a utilizar a ferramenta em
todo seu territrio, e se fizeram vrias mudanas, j que at esse momento
tinha desenvolvido sua prpria ferramenta. A Unio compreendeu que poderiam
colaborar, passar todo o cdigo fonte e o conhecimento destes sistemas locais
para a equipe de desenvolvimento e para o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE
CLUBES, uma ferramenta que se utilizou anteriormente s na UNEB.
A ferramenta cresce, e desde 2012, a UNOB, USEB e UNB passam a fazer parte
do projecto. Em 2013, a USB une-se ao grupo, e tambm colabora no
desenvolvimento de novas caractersticas, a partir de um sistema desenvolvido
internamente dentro de seu territrio no sul de Brasil.
Em 2014, a ferramenta pe-se a prova durante as inscries do IV Campor
Sul-Americano em Barretos-SP, e aps o evento, adaptou-se como a
ferramenta oficial do Ministrio de Desbravadores e Aventureiros da Diviso
Sul-Americana, com sua implantao definitiva final em outros pases da SulAmrica que fazem parte de seu territrio.

Seu desenvolvimento desde o princpio est em PHP e o banco de dados

MySQL, e agora conta com uma equipe de programadores e analistas
especializados, que conhecem a realidade da obra destes ministrios da IASD.
Quanto ao suporte, a ferramenta baseia-se na assistncia atravs de e-mails,
suporte on-line e chat para os usurios, alm de uma central telefnica, e os
telefones internos (*VOIP) como contato direto com as Unies, Associaes e
Misses. Alm disso, a equipe oferece um manual completo e detalhado, e um
banco de dados de perguntas e respostas.
O pessoal de apoio e desenvolvimento adota a poltica de responder a tudo por
gravidade de erro, com os prazos para a resoluo de erros e caractersticas.
Em constante evoluo, medida que l este manual, est a preparar-se uma
nova verso do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES, bem como uma
verso atualizada de cada manual. E as vantagens deste projeto no s isso:
1 O Gerenciamento de informao, de contedos e gerenciamento da
configurao realiza-se mediante o prprio Campo, se est treinado
adequadamente, tem plena liberdade de utilizar a ferramenta para administrar
seus clubes;
2 - Ferramenta de melhora contnua, atravs de sugestes de todos os
envolvidos, e aprovadas pela Diviso Sul-Americana;
3 Disponibilidade da equipe de treinamento, para capacitar ao pessoal in-loco
(secretrias, departamentais, regionais e diretores);
4 - Manuteno e monitoramento constante do SISTEMA DE GERENCIAMENTO
DE CLUBES, bem como o Backup, disponibilidade, segurana e rendimento.

Seja muito bem-vindo esta ferramenta que lhe pode dar a possibilidade de ter
um controle total de seu Clube de Desbravador ou Aventureiro.

1 - LOGIN

Esta a tela de entrada do Sistema de Gerenciamento de Clubes.

Seu Login Onde voc digitar o nome de Usuario. Ex: joana.silva
Sua Senha - Deve ter no mnimo 06 dgitos, so apenas nmeros. Ex:853476.
Lembramos que para maior segurana dos dados as senhas so criptografagas
e NO podem ser sequencial (123456) e nem comear com o nmero zero (0).
A senha e o Login sero fornecidos por sua Associao/Misso.
Perdeu sua senha? Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque
vermelho) para receber no seu e-mail um link para redefinir sua senha.

2 - ATUALIZAO CADASTRO

Esta tela para atualizao do cadastro, ela ser aberta apenas no seu primeiro
acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que aps o
primeiro acesso no ser visualizado essa tela aps o login, e sim, a tela inicial
do Sistema de Gerenciamento de Clubes.
Seu acesso ser disponibilizado pela secretaria de sua Associao/Misso.

3 SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC)

Na tela inicial, na parte superior do lado esquerdo voc visualiza seus dados e
do lado direito as opes de Incio (que volta pgina inicial toda vez que
solicitado) e Sair (que encerra o seu acesso intranet).
Ao lado esquerdo os Mdulos e ao meio as mensagens que estaro em sua
Caixa de entrada, entre eles pode conter avisos importantes do seu campo,
por isso a importncia de ler sua caixa de mensagens com regularidade. Ainda
ver as questes do Frum e as opes de suporte por Chat (bonequinho), Email (Help-desk), os Manuais e as Perguntas Frequentes (FAQ.). E mais
abaixo esto os principais downloads disponibilizados por seu campo local,
Unio ou Diviso.
Para participar do Frum, basta clicar em Novo Tpico para criar uma nova
questo. Lembrando que o Frum NO uma ferramenta para suporte, uma
ferramenta para interao entre voc e os demais diretores, regionais,
secretrias de todas as Associaes/Misso da Diviso Sul-Americana.
Assim que clicar em Novo Tpico aparecer a seguinte mensagem - Antes de
criar um tpico, utilize a busca por assunto, somente se no encontrar, abra um
novo! :

Clique em OK e faa a busca do assunto que voc queira interagir no Frum:

Se a busca resultar em Sem Registros ento voc poder criar um novo

tpico, clicando em Novo Tpico, caso contrrio, interaja no tpico que
aparecer se estiver relacionado ao seu assunto. Ateno s informaes na hora
de criar sua questo:

No ltimo mdulo Extras j ir aparecer os sub-mdulos que so: Alterar

minha senha; Alterar meu cadastro; Dados Gerais; Pagina Inicial;
Fornecedores Oficiais e Sair do sistema. Cujas funes so as
seguintes:
ATERAR MINHA SENHA Como o prprio nome sugere, serve para alterar a
sua senha.
ATERAR MEU CADASTRO Tambm como o prprio nome sugere, serve para
alterar qualquer dado de seu cadastro.
DADOS DO MEU CLUBE So as informaes em geral do seu clube. Onde
constam dados como: logo do clube, endereo, histrico e informaes
adicionais.
FORNECEDORES OFICIAIS So as informaes de contato de todos os
fornecedores oficiais da Diviso.
PAGINA INICIAL Essa opo exibir a tela inicial mostrando os avisos
importantes.
SAIR DO SISTEMA Encerra seu acesso intranet.
Ao entrar em contato com a sua Unio, voc receber seus login e senha, e os
devidos acessos customizados em seu login.

4 - Mdulo CONTATOS
C104 - Sub-Mdulo Contatos
Neste sub-mdulo voc ter acesso a todos os diretores cadastrados em toda
Diviso Sul Americana!

Na primeira tela, como padro, aparecer os contatos de diretores de sua

Associao/Misso. Para pesquisar diretores de outros campos, selecione o
campo e a funo que deseja pesquisar, e clique em Buscar:

5 - Mdulo FERRAMENTAS
C083 - Sub-Mdulo Newsletter
Para o envio de Newsletter necessrio que voc crie uma ou vrias listas,
sendo que um e-mail pode ser enviado para ilimitadas listas.

Como padro,
mensagem:

assim

que

clicar

no

sub-mdulo,

aparecer

seguinte

Leia atentamente e clique em Ok.

10

Para envio de e-mails clique em Criar Lista:

Voc pode filtrar as opes Por unidade, Por funo ( possvel selecionar
todos) e Por nome e clicar em Filtrar dados, o resultado da pesquisa
aparecer na lista abaixo.

O sistema busca todos os membros que possuem e-mail cadastrados (por isso a
importancia dos cadastros de membros serem o mais completos possvel), aps
realizar a filtragem clique em Incluir lista:

Aguarde a mensagem de confirmao e clique em Fechar:

11

Note que a lista criada aparecer na tela principal do mdulo. Aps todo esse
processo clique em Enviar e-mails:

Aparecer a tela para configurao e personalizao do seu e-mail:

Preencha o ttulo do e-mail, escreva sua mensagem e escolha a opo se deseja

ou no receber a confirmao de leitura.
O mais interessante desta ferramenta que tem como voc personalizar os emails que sero enviados para cada pessoa com os dados dela! Para isso, voc
deve usar as hastags, que chamamos de campos de mesclagem. Observe o
exemplo abaixo de como utilizar corretamente esses campos:

Quando o membro receber essa mensagem, no lugar das palavras com

hastags ele vai receber a informao contida nela, Ou seja, vai visualizar a
mensagem assim: Ol Usurio de Teste! Estamos felizes por ter voc como
diretor do nosso clube Clube de Teste.
12

IMPORTANTE! Observe que nos campos de mesclagem no so usados

acentuaes e nem pontuaes junto com a palavra.
Exemplo:
#me#! -> Errado;
#me# -> Errado;
#mae#? -> Errado;
#mae# -> Certo.
Aps o preenchimento do ttulo e da configurao do e-mail, selecione a opo
se deseja, ou no, receber uma confirmao de leitura:

Lembrando que se clicar em Receber confirmao de leitura cada pessoa que

ler o e-mail, ser enviado outro e-mail de retorno pra voc!
Por fim, clique em Enviar e aguarde at que ele tenha disparado todos os emails (no saia da tela enquanto a mensagem ao final aparecer, como na
imagem abaixo):

Posteriormente voc pode consultar todas as mensagens enviadas, e os

destinatrios de cada mensagem clicando no boto Histrico na tela inicial
deste sub-mdulo.

13

6 Mdulo GERENCIAL
C093 Sub-Mdulo Aniversariantes
Neste relatrio h o controle de aniversariantes conforme os cadastros do seu
Clube.

Atravs das opes de filtragem possvel visualizar a listagem por ms, e

exportar esses dados como quiser. Basta selecionar o ms que deseja pesquisar
e clicar em Filtrar Dados.

7 - Mdulo INSCRIES
Neste mdulo de INSCRIES possivel inscrever o Clube para os eventos
cadastrados pela Diviso, Unio ou Campo Local. Fique ATENTO quanto
questo das datas limites de pagamentos e inscries, pois aps as datas, o
sistema bloqueia automaticamente o acesso ao evento.
Temos duas possibilidades de inscries: com pagamento antecipado ou
por pr-inscrio. A instituio organizadora do evento quem define qual
tipo de inscrio usar para o evento e avisa os diretores para realizarem as
inscries.
Vamos ensinar agora, como fazer inscrio em qualquer tipo de evento:

7.1 Inscries em eventos com pagamento antecipado

Em eventos com pagamento antecipado, antes de cadastrar os participantes do
evento, deve ser realizado o pagamento no sub-mdulo Pagamento

14

C017 Sub-mdulo Pagamentos

Acesse INSCRIES -> C017 Pagamentos:

Depois clique no icone de Pagamento.

Aparecer uma outra tela sendo que voc deve clicar no boto Gerar Pagto
(lado direito no superior da tela), Observe que caso j tenha gerado um
pagamento anteriormente o seu pagamento estar disponivel para visualizao.

Depois de clicar nessa opo, abrir uma tela para voc gerar o Boleto (ou o
recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta tela voc
poder colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento
preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever
e ento clicar na opo >> Salvar.

15

Automaticamente o Sistema ir gerar o Boleto (ou recibo, caso seja outro tipo
de pagamento) para pagamento das inscries, no rodap da tela tem boto
para impresso do Boleto Bancario.

Observaes importantes sobre pagamentos:

1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da
Instituio organizadora do evento. Se o banco da Instituio for
Bradesco, o boleto dever sair do banco Bradesco; Se o banco da
16

2.
3.
4.
5.
6.

Instituio for do banco HSBC, dever sair o boleto do banco HSBC.

Qualquer diferena, a Associao/Misso deve ser contatada com
urgncia!
Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos
Agncia/Cdigo beneficirio que contm a informao da agncia e
conta da Instituio organizadora do evento.
No possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior
no estiver quitado.
S possivel inscrever os nomes se a respectiva quantidade de
pagamentos estiver quitada (exceto em casos de gratuidade).
Se o boleto vencer e no for pago, a possibilidade de novos pagamentos
ficar bloqueada, sendo necessrio entrar em contato com a sua
Associao/Misso para o desbloqueio.
Qualquer adulterao de boletos ser punida com rigor, e as respectivas
inscries pagas sero invalidadas e sem direito a devoluo de dinheiro
(o sistema monitora pagamentos fora dos padres estabelecidos do
evento, como data de vencimento e valores).

C014 - Sub-Mdulo Inscrio

Depois da confirmao de pagamento (voc receber uma confirmao no seu
e-mail) voc deve entrar novamente no Sistema de Gerenciamento de Clubes
para inscrever os participantes.
Para realizar a inscrio voc deve ir em INSCRIES -> C014 Inscrio:

Aparecer a lista de eventos disponveis. No lado direito aparecer um cone

localizado na coluna Inscries no lado direito na linha do evento.

Aps clicar em Inscries a tela MEMBROS INSCRITOS NO EVENTO ser

aberta e bastar apenas o usurio clicar na opo +INSCREVER e abrir uma
janela pop-up para o cadastro do participante.
17

Na Tela de INSCRIO DE EVENTOS voc seleciona em Membro (nome da

pessoa que ir participar do evento) e o Tipo de Inscrio (se ela isenta ou
pagante).

Lembrando que os membros devero estar cadastrados no sistema pelo mdulo

SECRETARIA -> C007 Membros (item 10 deste manual).
Quando inserir um participante no evento, fique atento s regras de idades,
isenes e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro
detalhe a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente
cadastrada para o processo funcionar corretamente.
Aps selecionar o membro e o tipo de inscrio clique em Inscrever.
Aguarde a confirmao da seguinte mensagem:

18

Aps concluir a inscrio a quantidade de pessoas que voc pagou, s ficar

tranquilo. Aqui os membros de seu clube estaro inscritos.
IMPORTANTE! Poder ser feita as alteraes nos nomes at a data limite de
atualizaes cadastrais do evento, configurada pela Instituio organizadora do
evento. At esta data possvel excluir uma pessoa e incluir outra no lugar.
Funcionalidades como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam
bloqueadas em caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos,
se deseja alterar fazer alteraes em um membro, preciso primeiro exclui-lo
do evento.

7.2 Inscries em Eventos com pr-inscrio

Em eventos com pr-inscrio, primeiro voc ter que cadastrar os nomes das
pessoas que voc deseja levar, s ento, poder gerar o pagamento.

C014 - Sub-Mdulo Inscrio

Para realizar a inscrio voc deve ir em INSCRIES -> C014 Inscrio:

Aparecer a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecer a quantidade

de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no cone localizado na
coluna Inscries :

Aps clicar em Inscries a tela MEMBROS INSCRITOS NO EVENTO ser

aberta e bastar apenas o usurio clicar na opo Inscrever e abrir uma janela
pop-up para o cadastro do participante.

19

Na Tela de INSCRIO DE EVENTOS voc seleciona o Membro (nome da

pessoa que ir participar do evento) e clique em Inscrever:

Lembrando que os membros devero estar cadastrados no sistema pelo mdulo

SECRETARIA -> C007 Membros (item 10 deste manual).
Quando inserir um participante no evento, fique atento s regras de idades,
isenes e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro
detalhe a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente
cadastrada para o processo funcionar corretamente.
Aps a inscrio, aguarde a confirmao da seguinte mensagem:

20

Voc far esse processo at que seja preenchida todas as vagas que seu clube
deseja levar ou que recebeu.
Ento agora, voc ir finalizar e gerar o pagamento. Para isto, basta clicar na
opo de Finalizar na tela principal de inscrio de membros:

Vai abrir o resumo de inscritos com a opo de Gerar para gerar o pagamento:

21

Ento, abrir o modo de pagamento. Se for por boleto, aparecer o boleto, que
tambm estar disponvel no sub-mdulo pagamentos para gerar segunda via
at o vencimento.

Agora s pagar o boleto que os inscritos estaro confirmados no evento!

IMPORTANTE! S ser computado as vagas para seu clube se o pagamento foi
realizado e confirmado no sistema!
Poder ser feita as alteraes nos nomes at a data limite de atualizaes
cadastrais do evento, configurada pela Instituio organizadora do evento. At
esta data possvel trocar uma pessoa e colocar outra no lugar.
Funcionalidades como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam
bloqueadas em caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos,
se deseja fazer alteraes em um membro, preciso primeiro, troc-lo do
evento.
Observaes importantes sobre pagamentos:
1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da
Instituio organizadora do evento. Se o banco da Instituio for
Bradesco, o boleto dever sair do banco Bradesco; Se o banco da
Instituio for do banco HSBC, dever sair o boleto do banco HSBC.
Qualquer diferena, a Associao/Misso deve ser contatada com
urgncia!
2. Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos
Agncia/Cdigo beneficirio que contm a informao da agncia e
conta da Instituio organizadora do evento.
3. No possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior
no estiver quitado.
4. S ser confirmada as vagas para o clube se o pagamento estiver quitado
e confirmado pelo sistema (exceto em casos de gratuidade).
22

5. Se o boleto vencer e no for pago, a possibilidade de novas inscries

ficar bloqueada, sendo necessrio entrar em contato com a sua
Associao/Misso para o desbloqueio.
6. Qualquer adulterao de boletos ser punida com rigor, e as respectivas
inscries pagas sero invalidadas e sem direito a devoluo de dinheiro
(o sistema monitora pagamentos fora dos padres estabelecidos do
evento, como data de vencimento e valores).

7.3 Seguro Excruso

No sistema existe a possibilidade de adiquirir o seguro excurso para o evento.
Basta a Instituio Organizadora do evento configurar o seguro excurso no
sistema. Com isso, no ato de inscrever os nomes dos membros que vo ao
evento, abrir a tela de incluir o seguro excurso para os membros que no so
aceitos no seguro anual.
A instruo seguinte serve apenas para eventos com Pagamento
Antecipado (item 7.1 deste manual). Em eventos com pr-inscrio o valor
do seguro excurso vir embutido no valor da inscrio.

C014 - Sub-Mdulo Inscrio

Para realizar a inscrio voc deve ir em INSCRIES -> C014 Inscrio:

Aparecer a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecer a quantidade

de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no cone localizado na
coluna Inscries :

Aps clicar em Inscries a tela MEMBROS INSCRITOS NO EVENTO ser

aberta e bastar apenas o usurio clicar na opo Inscrever e abrir uma janela
pop-up para o cadastro do participante.
23

Na Tela de INSCRIO DE EVENTOS voc ver a opo de Efetuar seguro

excurso para os membros que no entram no seguro anual:

Ao clicar para efetuar o seguro excurso aparecer a opo para selecionar o

membro e o boto Inscrever:

Aguarde a mensagem de confirmao:

24

Inscreva os nomes at aparecer a mensagem de que no h mais membros

disponveis para fazer o seguro excurso:

Aparecer a tela para confirmao da compra do seguro excurso. Confirme os

dados e clique em Gerar:

Ser gerado o boleto, ou outro tipo de pagamento, que foi configurado pela
Instituio Organizadora do evento:

25

*IMPORTANTE! Esse pagamento APENAS para o seguro Excurso! NO

inclui o pagamento do seguro anual e nem as inscries para o evento.
Aps realizar o seguro excurso dos membros que no tem cobertura no seguro
anual, o nome deles aparecer na listagem para fazer a inscrio no evento:

8 - Mdulo PATRIMNIO
C111 - Sub-Mdulo Emprstimo
Neste sub-mdulo de emprstimos voc pode cadastrar os bens do seu Clube
que foram emprestados. E assim, ir aparecer todos os seus bens emprestados
com o nome da pessoa que pegou, a data que pegou, a data prevista para
entrega, e as opes de entregue e no devolvido para voc clicar assim que
chegar a data prevista para entrega.

26

Para realizar um emprstimo muito simples, basta ir na opo Emprestar (ao

lado direito na parte de cima da tela):

Na tela de cadastro de emprstimo, selecione o item que foi previamente

cadastrado no sub-mdulo C109 - Patrimnio (Ex: Bandeira Nacional
Brasileira), no campo emprestado em selecione a data pelo qual o objeto foi
emprestado, no campo devolver em selecione a data de devoluo, em
observaes preencha para qual ou quem foi esse emprestado esse objeto e
clique em Salvar:

Depois de cadastrado na tela de gerenciamento de emprstimos voc pode

visualizar a descrio do que foi emprestado tambm a data de emprstimo e
devoluo podendo ver os dados do objeto emprestado:

27

Se o objeto de emprstimo j tiver sido devolvido com antecedncia voc pode

realizar a devoluo dele clicando na seta azul do referido objeto (na coluna
devolvido).
Se acaso o objeto no foi devolvido no prazo clicar no x vermelho.

C109 - Sub-Mdulo Patrimnio

Neste sub-mdulo de controle de patrimnio voc pode cadastrar os bens do
seu Clube.

Para cadastrar simples, basta ir na opo Novo (ao lado direito na parte de
cima da tela).

Aps clicar em Novo abrir uma tela pra cadastro do item, basta apenas
preencher todos os campos e clicar em Salvar.

28

Aps salvar aparecer a opo para incluir uma imagem do item:

Lembrando que a imagem tem que ter dimenso 500 x 500 pixels.
Clique em Inserir foto e abrir uma janela, clique em Selecionar Arquivo:

Selecione a foto e clique em Enviar Foto:

Aguarde o carregamento completo da imagem e clique em Salvar:

Por fim, clique na opo Fechar para voltar ao item cadastrado:

Confirme as alteraes clicando em Salvar:

29

Cada item cadastrado, pode-se ver as funcionalidades para Ver, Alterar e

Excluir (que significa inativar o patrimnio) alm das opes para filtragem
dos itens ativos e inativos.

Ao excluir um patrimnio, solicitado que voc justifique o motivo, e ele

SEMPRE ficar no histrico do clube como um item inativo, juntamente com a
descrio do motivo.
Descreva o motivo pelo qual est excluindo o patrimnio e clique em Salvar:

30

9 Mdulo RELATRIOS
C091 Sub-Mdulo Relatrio On-Line
No Sistema de Gerenciamento de Clubes voc tem a opo de visualizar e
preencher todos os relatrios do seu Campo local, lembrando que somente os
relatrios que estiverem dentro do prazo podero ser preenchidos. Os relatrios
que estiverem fora do prazo sero apenas visualizados.

Para preencher ou visualizar basta encontrar na listagem de relatrios a opo

de que deseja e clicar no cone da coluna Preencher.

Aps clicar na opo Preencher uma janela pop-up ser aberta, e voc poder
preencher seu relatrio conforme a resposta adequada.

31

Aps clicar na resposta desejada aparecer outra tela para confirmao de sua
resposta, com as observaes (caso necessrio) e as opes adicionais que a
Associao/Misso cadastrou. Coloque as opes adicionais (caso haja) e clique
em Confirmar:

IMPORTANTE! Quando se trata de arquivo, o sistema aceita apenas os

formatos: doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx, jpg, jpeg e zip. E o arquivo tem
que ser menor que 2MB de tamanho.
Aps o preenchimento, voc pode visualizar o relatrio preenchido na opo
Preenchidos:

32

Conforme as regras estabelecidas em sua Associao/Misso, os requisitos

preenchidos por voc podero ser validados pelo seu regional, e s ento seus
pontos sero devidamente computados.

10 Mdulo Secretria
Este Mdulo o corao de toda o Sistema de Gerenciamento de Clubes, no
h como iniciar o uso da ferramenta sem antes alimentar os dados dos
membros e dados clubes dentro de seus sub-mdulos. A grande vantagem de
poder consultar os dados dos membros a qualquer momento, alm de exportar
as informaes cadastradas e ainda poder cadastrar, alterar, excluir e filtrar os
membros ativos e inativos.
Em todo o Sistema, onde houver listagem de usurios com a opo Ver ser
possvel visualizar Dados Completos de cadastro, alm da Ficha Mdica, do
histrico de Especialidades, Classes, Eventos, Transferncias (se houver),
Acessos e Histrico de clubes, cargos e unidades.

C121 - Sub-Mdulo Agenda

A partir de agora voc tem a disposio o sub-mdulo Agenda para cadastrar
os eventos e atividades do seu clube. Alm de permitir o controle dessa
agenda, o mdulo permite cadastrar um lembrete em cada item, para ser
enviado na data desejada no e-mail cadastrado.

33

Voc pode pesquisar pelo ms e ano que deseja visualizar e clicar em Buscar
para aparecer os eventos, alm da possibilidade de visualizar o Calendrio
Completo:

Para cadastrar um item na Agenda, selecione o Ms, o Ano e faa a Busca.

Depois selecione o dia desejado:

Preencha as opes e clique em Salvar:

34

A parte mais interessante desse mdulo que voc pode receber um lembrete
desta data que voc est cadastrando! Basta selecionar a opo Deseja
receber um e-mail de lembrete desta atividade? . Ao selecionar a opo,
automaticamente abrir os campos para configurar o lembrete com a data, email e texto do alerta:

Aps preencher todos os campos desejados, clique em Salvar.

Aparecer a data em sua agenda:

35

C012 Sub-Mdulo Classes

Acessando esse mdulo, voc poder visualizar as classes de cada membro.

Para isso, basta clica na opo Ver no cadastro do membro e assim, acessar
todo histrico do membro. Todas as reas possuem classes disponveis.

importante ressaltar que voc NO consegue cadastrar classes pra SI MESMO

para isso, voc dever pedir ao seu campo local ou para o seu regional. Alm
disso, somente o campo local pode cadastrar as classes de liderana.
Clicando no boto Relatrios ao lado do boto Novo, esse boto exibe o
relatrio de cada classe, a quantidade de membros e a lista completa de
membros que possuem esses itens em seus perfis:

36

Para cadastrar uma nova classe simples, clique em Novo na tela de

gerenciamento de classes:

Abrir uma tela para preenchimento, basta preencher todos os campos e

Salvar. possvel tambm, cadastrar uma determinada classe para vrios
membros, clicando na opo Clique aqui destacado em alaranjado, abaixo do
campo de classe.

Abrir uma nova tela para que voc possa selecionar a quantidade de membros
a realizar a classe, selecione-os, preencha os campos Instrutor e Concluso,
e clique em Salvar.

Pronto! Classe cadastrada para vrios membros!

37

C108 Sub-Mdulo Documentos

Neste sub-mdulo possvel criar modelos de cartas, documentos, autorizaes
e outros tipos de documentos que seu Clube necessita.

Para cadastrar um documento clique em Novo.

Ao abrir o Cadastro de Documentos, digite e formate o texto como desejar. Mas

ateno! Evite copiar e colar textos do Word ou direto da Internet por exemplo,
devido diferenas de formatao pode haver conflitos e no sair o modelo do
jeito que deseja.
Para cadastrar um modelo de documento, h duas opes: Mala direta e
Restrito.

38

Mala direta = Permite criar um documento para cada membro cadastrado no

seu clube (membros cadastrados no mdulo Secretaria -> C007 Membros),
como autorizaes de sada, entrada, reunies, etc...
Restrito = Se voc o deixar como restrito apenas voc ir visualizar o
documento. O seu regional e seu campo NO visualizaro. Se acaso quiser que
o seu documento seja visto pela secretria e pelo regional, essa opo no deve
ser selecionada.

Vamos aos exemplos!

Para cadastrar um documento para todos os membros (estilo mala direta)
selecione a opo Mala direta. Em seguida use as palavras-modelo que iniciam
e terminam com hastags para inserir os dados dos membros cadastrados e
ativos do seu clube:

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Observe que no usamos letras maisculas, acentos ou pontuaes junto com

as hastags. Por tanto:
#Responsvel#,
#responsvel#
#responsavel#!
#responsavel#

-> ERRADO
-> ERRADO
-> ERRADO
-> CERTO!

Aps a configurao basta clicar em Salvar.

Aparecer a tela com o id e nome do documento, o autor, a opo gerar, se o
documento restrito ou no, e se dinmico ou no, as opes alterar e
excluir. Para gerar o documento, clique em Gerar:

Ser feito o download do documento no seu computador, dependendo do

navegador que voc usa (Google Chrome, Mozila Firefox, Internet Explorer,
Safari, etc.), ir exibir uma janela para confirmar o download:

Ao abrir o documento, observe que as opes onde havia hastags foram

substitudas pelas informaes do membro:

E sair uma folha para cada membro do clube cadastrado no sistema, no

mdulo Secretaria -> C007 Membros.
40

C011 Sub-Mdulo Especialidades

Acessando esse mdulo, voc poder visualizar as especialidades de cada
membro.

Para isso, basta clica na opo Ver no cadastro do membro e assim, acessar
todo histrico do membro. Todas as reas possuem especialidades disponveis.

importante ressaltar que voc NO consegue cadastrar especialidades pra SI

MESMO para isso, voc dever pedir ao seu campo local. Alm disso, somente o
campo local pode cadastrar as especialidades avanadas.
Clicando no boto Relatrios ao lado do boto Novo, esse boto exibe o
relatrio de cada especialidade, a quantidade de membros e a lista completa de
membros que possuem esses itens em seus perfis:

41

Para cadastrar uma nova especialidade simples! Clique em Novo na tela de

gerenciamento de Especialidades:

Abrir uma tela para preenchimento, basta preencher todos os campos e

Salvar. possvel tambm, cadastrar uma determinada especialidade para
vrios membros, clicando na opo Clique aqui destacado em alaranjado,
abaixo do campo de especialidade.

Abrir uma nova tela para que voc possa selecionar a quantidade de membros
a realizar a especialidade, selecione-os, preencha os campos Instrutor e
Concluso, e clique em Salvar.

Pronto! Especialidade cadastrada para vrios membros!

42

C007 Sub-Mdulo Membros

Este sub-mdulo o corao do mdulo Secretaria. Nele possvel cadastrar
membros, inativar/reativar membros, incluir ficha mdica, retirar relatrios e
alterar qualquer dado cadastral do membro.

Caso voc seja diretor ou secretrio de um clube que j existia no sistema,

sempre, antes de cadastrar um membro, verifique se ele j tem cadastro como
inativo. Para isso utilize os filtros de busca, pesquise pelo Status
Desabilitados e clique em Filtrar Dados:

Aparecer o nome dos membros inativos em vermelho. Para ativar clique no

cone de certo chamado Inativar:

Voc ainda pode selecionar mais de um membro e clicar no boto Habilitar

selecionados ou Desativar selecionados. Aparecer uma mensagem de
confirmao. Leia atentamente e clique em Ok:

43

Para cadastrar um NOVO membro clique na opo Novo, na tela de Lista de

Membros ativos:

Em seguida abrir uma tela para Cadastro de Usurio do Clube, preencha todos
os campos com bastante ateno.

44

Observe que se o membro do clube ainda no possui CPF, poder deixar o

campo vazio, pois no um campo obrigatrio.
importante que preencha os campos onde constam e-mail e telefone dos
responsveis para um possvel contato. Cadastre as informaes e clique na
opo Salvar.
Aps o cadastro do membro, a ficha mdica deve ser devidamente preenchida:

Com essa funcionalidade disponvel, possvel que em alguns eventos de sua

Associao/Misso (ou eventos de Unio ou Diviso) exijam estes dados
atualizados como pr-requisitos de inscrio de eventos.

A ficha mdica fica sempre agregada e visvel ao perfil do membro, permitindo

a consulta rpida de forma fcil. E destacado em vermelho, sempre a ltima
atualizao que foi realizada na ficha mdica.
Voc deve ter ateno ao preencher a ficha mdica, pois algumas questes s
sero necessrias preencher se o membro teve aquele tipo de doena. Aps o
preenchimento de todos os dados, voc deve confirmar a veracidade das
informaes e clicar em Confirmar:

45

Pronto! Cadastrado completo!

Voc tambm tem a opo de inserir foto no cadastro do membro, desde que
seja no formato JPG. Para isto, clique em Ver no cadastro do membro:

Abrir uma janela com todos os dados do usurio e a opo para Enviar Foto:

Uma vez selecionada a foto e enviada, a opo de recortar a rea da foto ser
apresentada:

Clique em qualquer parte da foto (lado esquerdo) e um quadrado ir aparecer

(ser possvel visualizar o resultado). Clique em Salvar e por fim, clique em
Fechar.
46

C020 Sub-Mdulo Membros-Unidades

Os Desbravadores e Aventureiros trabalham com a ideia de unidades. Neste
sub-mdulo possvel gerenciar e alocar cada membro em uma unidade:

Lembrando que as UNIDADES devem estar previamente cadastradas no submdulo C021 - Unidades.
Para cadastrar um membro numa unidade basta clicar em Novo.

Aparecer uma tela onde voc deve selecionar o membro e a unidade a qual
pertence. Por fim, clique em Salvar.

47

Quando o membro sair de uma unidade e for para outra unidade do mesmo
clube, ser necessrio apagar o membro da unidade antiga e inclu-lo na
unidade nova.
Para apagar um membro de uma unidade, basta clicar na opo Excluir (X
vermelho).

C008 Sub-Mdulo Transferncia

Neste sub-mdulo possvel transferir e receber membros de outros clubes de
qualquer clube da Diviso Sul-Americana.

Para fazer a transferncia clique na opo Transferir:

48

Abrir uma nova tela com os nomes dos membros. Selecione o membro que
ser transferido. Selecione a opo Campo (Associao/Misso) para onde ele
vai, selecionando o campo ser habilitado a opo Clube destino e coloque o
motivo da transferncia. Aps preencher clique em Salvar.

Pronto! Membro transferido!

A solicitao ficar pendente em Membros enviados at que o outro clube
aceite a transferncia:

Enquanto o outro clube no aceitar, voc tem a opo de visualizar o cadastro

do membro, pelo cone Ver. E ainda, tem a opo de excluir a transferncia
pelo cone Cancelar.
Assim que o outro clube aceitar o membro, essas opes sero desabilitadas de
seu clube.

49

C021 Sub-Mdulo Unidades

A unidades usadas no sub-mdulo
cadastradas neste sub-mdulo:

C020

Membros-Unidades

so

Para cadastrar uma unidade clique em Novo (lado direito na parte superior da
tela):

Dentre as opes do cadastro, esto: Nome, Histrico da unidade e Extras

(brado, significado do nome e etc.), mas apenas o nome da unidade um
campo obrigatrio de preenchimento, depois de preencher clique em Salvar.

50

Pronto! Unidade cadastrada!

Voc visualizar as unidades cadastradas dentro do seu Clube, com os
respectivos nmeros de membros dentro da unidade e com as opes de alterar
e excluir unidades.

51

11 Seguro Anual
C132 Sub-Mdulo Seguro anual
Neste sub-mdulo voc poder contratar o seguro anual dos membros de seu
clube durante o ano inteiro!

Para contratar o seguro, basta clicar em Novo:

Selecionar o plano e clicar em Avanar:

Aparecer a tela com os termos do seguro, as informaes adicionais e os

membros habilitados para contratar o seguro. Confira os nomes dos membros e
clique em Finalizar para gerar a remessa e finalizar o seguro:

52

IMPORTANTE! Se o membro que voc cadastrou no mdulo Secretaria ->

C007 Membros no estiver apto para o seguro, ele vai aparecer nessa tela
em Vermelho:

Primeiro, verifique se a idade do membro est compatvel com a funo, pois o

sistema valida a funo conforme a idade. As idades que cada membro deve ter
voc pode verificar no Manual Administrativo da Diviso Sul Americana.
Se a idade condiz com a funo, conforme informado no Manual Administrativo,
verifique se a funo aceita pelo Seguro anual, pois existe algumas funes
que o seguro no cobre.
Atualmente as funes que NO tem cobertura no SEGURO ANUAL so:
Clube de Desbravadores: as funes de Apoio, Pais, Crianas de 0 a 9
anos, Pastor Distrital e Famlia Pastoral no tem direito;
Clube de Aventureiros: as funes de Apoio, Crianas de 0 a 2 anos,
Crianas de 3 a 5 anos, Crianas de 10 a 15 anos, Pastor Distrital e
Famlia Pastoral no tem direito;
Lembrando que estaro assegurados, com o Seguro ANUAL, apenas os nomes
inscritos no sub-mdulo C132 - Seguro Anual. A partir do momento em que o
nome includo o membro estar assegurado.
Mas ateno! Neste sub-mdulo NO ser gerado nenhum boleto e nenhuma
ordem de pagamento! O pagamento desse seguro cada Associao/Misso
decidir a maneira que ser cobrado dos clubes. Por tanto, realize o seguro no
sub-mdulo C132 Seguro Anual e entre em contato com sua
Associao/Misso para realizar o pagamento.
Se o seu clube j tem algum seguro encerrado (seguro encerrado so aqueles
em que a Diviso j enviou o dbito s Unies, se o seu seguro diz no
encerrado ou no faturado fique tranquilo que os membros esto
assegurados, falta apenas enviar o dbito). Por tanto, se o clube tem seguro
finalizado, existe a possibilidade de retirar membros que no fazem mais parte
do seu clube e incluir algum que entrou no clube recentemente, se no h

53

ningum para colocar no lugar, aquela vaga fica disponvel para o clube, sendo
possvel incluir outra pessoa o momento em que desejar.
Para isso pode clicar em Excluir no nome do membro:

Depois clicar em Incluir Assegurado:

E colocar o nome do novo membro e clicar em Salvar:

Fique atento aos nossos comunicados enviados pelo sistema! Pois nesses
comunicados podero haver informaes adicionais relacionadas ao Seguro!
Esses comunicados estaro sempre na pgina inicial, no espao Mensagens
para voc. Clique no link que informa a quantidade de mensagens que existe
em sua caixa de Mensagens:

E depois clique em Ler o aviso:

54

12 Mdulo Tesouraria
Neste mdulo o usurio pode controlar o caixa do seu Clube, atravs do
cadastro de contas a pagar e a receber. Este mdulo pode ser amplamente
usado para gerenciar mensalidades, excurses, acampamentos, gastos e
doaes, etc... O balancete exibe os dados de receitas e despesas de forma
diferenciada, alm do saldo e saldo acumulado (saldo anterior ao perodo
exibido).

C078 Sub-Mdulo A Pagar

Contas a pagar so todas as despesas do seu Clube que foram pagas, ou esto
em aberto.

Para cadastrar uma nova conta, clique em Novo:

Abrir a tela onde necessrio preencher as informaes da conta:

Conta: Tipo de Conta a pagar;

Membro: caso queira vincular esse item a um membro;
Data de vencimento;
Data de pagamento (se ainda no foi pago, deixe em branco);
Descrio: Descrio do item a ser pago;
Valor;
E observao.

Aps preencher todos os campos clique em Salvar:

55

Se caso existir algum tipo de conta a pagar para cadastrar para vrios
membros, como reembolso, por exemplo. Abaixo da opo Membro existe um
link destacado em amarelo. Esta a opo para cadastrar uma conta vinculada
vrios membros. Basta clicar em Clique aqui:

Abrir a tela para cadastro da conta com as mesmas opes, porm com a
opo a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:

Basta preencher todas as informaes e clicar em Salvar.

56

Aps o cadastro, voc visualizar as contas a pagar com as opes Status;

Descrio; Membro (se tiver vinculada a algum membro); Vencido em;
Pago em; Valor; Ver; Alterar e Excluir.
Voc pode selecionar vrias contas e marca-las como pagas, todas de uma vez.
Basta selecionar as contas e clicar no boto Marcar como Pago:

Lembrando que a data de pagamento ser vinculada ao dia em que se marcou

como pago, por tanto, o dia de hoje.
Voc ainda pode selecionar vrias contas e exclu-las, todas de uma vez. Basta
selecionar as contas e clicar no boto Excluir selecionados:

Lembrando que sero excludas imediatamente e o valor no constar mais em

sua Tesouraria!

C079 Sub-Mdulo A Receber

Contas a receber so todas as receitas do seu Clube que foram recebidas
(mensalidades, doaes, etc.), ou esto em aberto.

57

Para cadastrar uma nova conta, clique em Novo:

Abrir a tela onde necessrio preencher as informaes da conta:

Conta: Tipo de Conta a receber;

Membro: caso queira vincular esse item a um membro;
Data de vencimento;
Data de pagamento (se ainda no foi pago, deixe em branco);
Descrio: Descrio do item a ser pago;
Valor;
E observao.

Aps preencher todos os campos clique em Salvar:

Se caso existir algum tipo de conta a receber para cadastrar para vrios
membros, como mensalidades, por exemplo. Abaixo da opo Membro existe
um link destacado em amarelo. Esta a opo para cadastrar uma conta
vinculada vrios membros. Basta clicar em Clique aqui:

Abrir a tela para cadastro da conta com as mesmas opes, porm com a
opo a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:

58

Basta preencher todas as informaes e clicar em Salvar.

Aps o cadastro, voc visualizar as contas a receber com as opes Status;
Descrio; Membro (se tiver vinculada a algum membro); Vencido em;
Pago em; Valor; Ver; Alterar e Excluir.
Voc pode selecionar vrias contas e marca-las como pagas, todas de uma vez.
Basta selecionar as contas e clicar no boto Marcar como Pago:

Lembrando que a data de pagamento ser vinculada ao dia em que se marcou

como pago, por tanto, o dia de hoje.
Voc ainda pode selecionar vrias contas e exclu-las, todas de uma vez. Basta
selecionar as contas e clicar no boto Excluir selecionados:

59

Lembrando que sero excludas imediatamente e o valor no constar mais em

sua Tesouraria!

C080 Sub-Mdulo Balancete

Com todas as contas A Pagar e A Receber cadastradas corretamente,
possvel ter um balano das finanas de seu Clube prontinho de forma
organizada.

No Balancete aparecero todas as contas pagas na coluna despesas e recebidas

na coluna receita, exceto aquelas que ainda esto fora do perodo de
vencimento ou que no foram pagas.
Neste Balancete tambm o usurio pode visualizar na coluna ver o tipo de conta
paga ou recebida pelo Clube e ainda saber o saldo acumulado (saldo anterior ao
perodo pesquisado), saldo do perodo e saldo, alm de filtrar (ao lado esquerdo
na parte superior da tela) os dados de todas as contas pagas e tambm
recebidas dentro de um determinado perodo.

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13 Mdulo EXTRAS
13.1 Sub-Mdulo Alterar minha senha
Altera somente sua senha.

Coloque a nova senha e clique em Salvar:

13.2 Sub-Mdulo Alterar meu cadastro

Altera somente seu cadastro.

Altere os dados necessrios e clique em Salvar:

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13.3 Sub-Mdulo Dados do meu clube

So os dados gerais do seu clube.

Se precisar, atualize os dados do clube e clique em Salvar:

13.4 Sub-Mdulo Fornecedores oficiais

So os dados dos fornecedores oficiais da Diviso.

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13.5 Sub-Mdulo Pgina Inicial

Volta pgina inicial.

13.6 Sub-Mdulo Sair do sistema

Sai da intranet.

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14 Equipe de Suporte

Av. Eduardo Elias Zahran 374 - Sala 02

Campo Grande, MS | CEP 79050-000
Canais de atendimento:
Telefone 1: (67) 3211-6006
Telefone 2: (67) 3204-0007
Celular 1: (67) 8161-4192 VIVO
Celular 2: (67) 9940-4516 - VIVO
Voip 1: (*5) 0201578
Voip 2: (*5) 0652509
contato@rdorval.com
www.rdorval.com
ATENDIMENTO E SUPORTE
Las Jara Gasparetto
Analista de Suporte e Atendimento
DESENVOLVIMENTO
Uines Freire
Renan Maldonado
Analistas de Sistemas e Desenvolvimento

ADMINISTRAO E TREINAMENTO
Rodrigo Dias Dorval
Analista de Sistemas

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