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Planejamento
Governamental e
Gesto Oramentria e
Financeira
Unidade 1
Planejamento
Governamental
Aula 2:
Ferramentas de apoio ao
planejamento
Permite-se a reproduo desta publicao, em parte ou no todo, sem alterao do contedo, desde que citada a
fonte e sem fins comerciais.
Ateno!
Este material tem funo didtica. A ltima atualizao ocorreu em maro de 2015. As afirmaes e
opinies so de responsabilidade exclusiva do autor e podem no expressar a posio oficial do Tribunal
de Contas da Unio.
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1. rvore de problemas
A elaborao de planos operacionais est, com frequncia,
relacionada necessidade de enfrentar um determinado problema. No
entanto, embora no haja muitas complicaes na identificao de uma
situao indesejada, nem sempre fcil visualizar e compreender a rede
de causas e efeitos que se relacionam com tal situao.
Ateno!
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Planejamento Governamental
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Planejamento Governamental
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2. Grfico de Gantt
Conforme estudamos anteriormente, o processo de planejamento
operacional envolve um conjunto de etapas:
1. definio e anlise dos objetivos e metas;
2. programao das atividades ao longo do tempo;
Cronograma uma
ferramenta de
planejamento e controle
em que so definidas e
detalhadas as atividades a
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3. Anlise Stakeholder
No contexto aqui estudado, a palavra stakeholder refere-se s
pessoas, grupos e instituies que tm algum interesse em determinado
programa de governo. O conceito inclui os atores afetados pelo programa,
positiva ou negativamente, e ainda os atores envolvidos na prestao dos
prprios servios pblicos.
Por possurem interesses diversos relacionados realizao da ao
governamental, tais grupos podero atuar para influenciar a formulao
e execuo do programa, e por isso devem ser considerados pelos
planejadores pblicos quando da concepo de alguma ao direcionada
sociedade.
Para facilitar a compreenso das influncias dos grupos sobre
um determinado programa, pode-se proceder denominada Anlise
Stakeholder, que permitir relacionar os atores envolvidos e identificar,
para cada um deles: os interesses; a participao; o nvel de influncia; e
os possveis impactos caso o programa no atenda aos requisitos.
Com isso, almeja-se fornecer aos formuladores de polticas e
programas um instrumento que seja til desde o momento da discusso
de alternativas de atuao governamental, com vistas ao atendimento
de uma demanda da sociedade, assim como prover um meio para a
compreenso da dinmica do programa posto em prtica, facilitando
muito o trabalho dos avaliadores das aes pblicas.
STAKEHOLDER
INTERESSE
no programa
++
+
0
_
__
IMPACTO
se o programa
no atender aos
interesses do
Stakeholder
PAPEL
do Stakeholder no
programa
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STAKEHOLDER
Estudantes
INTERESSE
no programa
Receber os livros
++
+
0
_
__
IMPACTO
se o programa
no atender aos
interesses do
stakeholder
Estudantes sem
material adequado
para prtica da
leitura
PAPEL
do Stakeholder no
programa
Praticar a leitura
Desenvolvimento
educacional
prejudicado
Professores
Diretores de
escolas
Editoras
Ser capacitado
para utilizar os
livros com os
alunos
Receber livros
suficientes para
toda a escola
Realizar vendas de
livros
Professores no
qualificados
+
Orientao aos
alunos prejudicada
Escola no
participante do
programa
++
Desequilbrios
dentro da prpria
escola
++
Reduo das
vendas associada
descontinuidade
do programa
Utilizar livros e
orientar alunos
Fornecer os livros
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4. Mapa de processos
Podemos definir um processo como a sequncia de atividades
produtivas logicamente encadeadas para transformar insumos recebidos
do ambiente e, por meio de mecanismos de agregao de valor, gerar
produtos e servios para os clientes.
Mapa de processos, ou
simplesmente fluxograma,
uma ferramenta para
representar graficamente
a sequncia de atividades
realizadas na organizao
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leiaute
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leiaute
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5. Anlise SWOT
A sigla SWOT, que d nome a esta anlise, vem de quatro palavras
inglesas:
S - Strengths (Foras)
W - Weaknesess (Fraquezas)
O - Opportunities (Oportunidades)
T - Threats (Ameaas)
Esse modelo de anlise constitui uma ferramenta de apoio
ao planejamento, sobretudo de carter estratgico, para auxiliar a
organizao a mapear seus ambientes internos e externos. No ambiente
interno, ela deve ser capaz de conhecer as prprias foras e fraquezas;
no ambiente externo, deve identificar as oportunidades sua disposio
e as ameaas que podem prejudicar a consecuo dos objetivos.
No caso da formulao de uma poltica pblica ou de um programa
de governo, a Anlise SWOT pode contribuir para que os planejadores,
ao deterem mais conhecimento sobre o ambiente em que iro atuar,
tenham uma maior possibilidade de acerto no momento de traar
diretrizes, estabelecer objetivos e metas, definir atividades e programar
a utilizao de recursos.
Para proceder Anlise SWOT com preciso, devemos considerar
as seguintes definies:
Foras: referem-se s caractersticas positivas que uma organizao
encontra internamente e podem ajud-la a atingir as suas metas. Ex.:
fora de trabalho qualificada, domnio de tecnologias avanadas,
disponibilidade de recursos em caixa.
Fraquezas: so as caractersticas negativas internas da organizao,
que podem prejudicar a realizao dos objetivos. Ex.: baixa capacidade de
adaptao s mudanas, estrutura interna burocratizada, concentrao
excessiva de trabalhadores em final de carreira.
Oportunidades: so caractersticas favorveis identificadas no
ambiente externo, no controlveis pela organizao, que podem ajudla a crescer e atingir objetivos. Ex.: aumento do poder aquisitivo da
populao, abertura de mercados externos, opinio pblica favorvel.
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Sntese
Nesta oportunidade, conhecemos algumas das mais importantes e
utilizadas ferramentas de apoio ao planejamento, especialmente para as
atividades de elaborao de planos operacionais.
As ferramentas descritas podem ser empregadas de forma
cotidiana, para aprimorar o trabalho de gesto no mbito do setor
pblico, permitindo aos gestores organizar sua atuao por meio da
utilizao de diagramas e conjuntos de procedimentos para anlise:
rvore de Problemas: permite visualizar os problemas a serem
tratados, assim como as causas e as consequncias, identificando
as relaes entre os fatores e orientando a tomada de decises.
Grfico de Gantt: auxilia na distribuio das atividades a serem
desenvolvidas ao longo do tempo, organizando a sequncia de
atividades e orientando a programao do uso de recursos para
atingir um objetivo estabelecido.
Anlise Stakeholder: contribui para identificar, em relao a
determinado programa, os atores envolvidos, e para cada um
deles: os interesses, a participao, o nvel de influncia e os
possveis impactos caso o programa no atenda aos requisitos.
Mapa de Processos: permite descrever uma sequncia de
atividades logicamente encadeadas, por meio das quais
so consumidos insumos e gerados produtos para clientes
especficos, possibilitando o aprimoramento do trabalho
realizado em uma organizao.
Anlise SWOT: sistematiza a anlise do ambiente interno e
externo para uma determinada organizao, subsidiando a
escolha de estratgias e a elaborao de planos de ao.
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Referncias bibliogrficas
1.ARAUJO, Luis Csar, GARCIA, Adriana Amadeu e MARTINES,
Simone. Gesto de Processos - Melhores Resultados e Excelncia
Organizacional. So Paulo: Atlas, 2011.
2.MAXIMIANO, Antnio Cesar Amaru. Introduo Administrao.
So Paulo: Atlas, 2007.
3.CERTO, Samuel & PETER, J. Paul. Administrao Estratgica:
Planejamento e Implantao da Estratgia. So Paulo: Prentice Hall,
2005.
4.Brasil. Tribunal de Contas da Unio. Tcnicas de Auditoria: Anlise
Stakeholder / Tribunal de Contas da Unio. Braslia : TCU, Secretaria
de Fiscalizao e Avaliao de Programas de Governo, 2001.
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