INSTRUCTIVO PARA EL ALUMNO EN ESTADA

PERODO: 4 de mayo a 21 de agosto de 2015

Generaciones: 28. de TSU/10 . de Ingeniera

1.- COLOCACIN DEL ALUMNO EN LA EMPRESA.
Podrs contactar con alguna empresa de tu inters para realizar tu periodo de estada, una vez acordada tu
estancia en la misma, proporcionars al responsable de estada de tu carrera los siguientes datos:
Nombre de la empresa.
Nombre del contacto (profesin incluida)
Cargo dentro de la empresa
Tamao (No. Empleados)
Direccin
Telfono
Correo electrnico
Giro de la empresa
El responsable de estadas en cada carrera, proporcionar al jefe de estadas la informacin antes indicada,
siempre y cuando, la informacin corresponda a una empresa donde no se hayan tenido alumnos de la
UTEZ en estada. El jefe de estadas, deber registrar la informacin antes sealada al sistema SISA.
S no cuentas con alguna empresa para realizar tu periodo de estada, la Universidad te asignar una
empresa para que puedas realizar tu periodo de prcticas correspondiente.

(solicita la impresin en el departamento de

estadas del 30 de abril al 22 de mayo de 2015)
2.- CARTA DE PRESENTACIN

Antes de iniciar con el proceso de ingreso de informacin al sistema sisa, verifica lo siguiente:
1.- Todas las materias cursadas en el 5. cuatrimestre para TSU y 10. cuatrimestre para ingeniera hayan
sido aprobadas y tus calificaciones capturadas en el sistema SISA; qu los maestros correspondientes a
cada asignatura ya hayan cerrado actas en el sistema SISA y te encuentres en el 6. u 11. cuatrimestre,
segn sea tu caso.
2.- El maestro responsable de estadas de tu carrera, te haya vinculado en el sistema SISA con la empresa
a la que fuiste asignado para la estada.
3.- Debers contar con seguro facultativo y dado de alta en el sistema SISA.
4.- Presenta copia del comprobante de pago de inscripcin del 6. u 11. Cuatrimestre, al departamento de
estadas.
El sistema SISA no te permitir el ingreso o impresin de tu carta, s no se han cumplido cualquiera
de los puntos anteriores.

1.
2.
3.
4.
5.

Procedimiento para ingresar tus datos y obtener tu carta de presentacin:

Ingresa a la pgina www.utez.edu.mx - Servicios para alumnos - SISA
Introduce clave de usuario (No. de matrcula)
Introduce contrasea (3 ltimos dgitos de tu CURP)
Selecciona del men, la opcin Carta de presentacin.
Ingresa el nombre de la persona a quien se dirige la carta de presentacin, respetando las reglas

ortogrficas como acentos, maysculas y minsculas.

6. Ingresa el cargo de la persona a quin se dirige la carta de presentacin.
7. Da clic en el botn Registrar.

NOTA: Verificar que los

estn correctos, ya que el
permite la modificacin de
registrado.

datos anteriores
sistema
no
datos una vez

8.- Solicita la impresin de tu carta de presentacin al Departamento de Estadas, este departamento te

imprimir y entregar la carta firmada por el jefe de estadas; la carta debes distribuirla de la siguiente
manera:

Carta de presentacin original se entrega en la empresa

1 copia de la carta de presentacin con firma original y/o sello de recibido de un representante
de la empresa, para entregar al departamento de estadas a ms tardar el 19 de junio de 2015.
De la copia anterior obtener 2 copias adicionales; 1 copia para entregar al asesor universitario y
una copia la conserva el practicante, ambas con el sello de recibido del departamento de
estadas.

Presntate en la empresa donde fuiste asignado para iniciar el perodo de estada, puedes ser acompaado
por tu asesor Universitario; en ese momento puede ser definido el proyecto o ms adelante segn acuerdo
con la empresa.

(solicita la impresin al departamento de

estadas del 30 de abril al 19 de junio de 2015)
3.- CONVENIO INDIVIDUAL DE ESTADA

Para poder gestionar tu convenio de estada, debers presentar tu hoja de Asignacin de Proyecto FOUTEZ-VIN-02 al departamento de prcticas y estadas, firmado por tu asesor universitario; adems, debers
conocer la siguiente informacin:
Datos de tu proyecto de estada.
Nombre de tu Proyecto de estada (El nombre de tu proyecto lo debers acordar con tu asesor
universitario), no puede repetirse el nombre de tu proyecto para 2 ms alumnos.
Datos del Asesor Industrial / Institucional (datos de la persona que ser tu asesor en la empresa)
Nombre
Puesto
Profesin
Correo electrnico
Telfono

Para generar el convenio individual de estada, debes realizar los siguientes pasos dentro del
sistema SISA:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ingresa a la pgina www.utez.edu.mx - Servicios para alumnos - SISA

Introduce clave de usuario (No. de matrcula)
Introduce contrasea (3 ltimos dgitos de tu CURP)
Ingresa a la opcin, Convenio Individual.
Selecciona el nivel acadmico, generacin, carrera.
Da clic en Exportar Datos.

7. Da clic en Aceptar.
Una vez registrado los datos, acudir con la asistente del departamento de estadas,
convenio individual.

para imprimir el

NOTA: En caso de que no puedas registrar tus datos, se muestra un mensaje de alerta, informando que el
alumno no se encuentra asignado a estada o se encuentra inhabilitado por adeudo de cuatrimestre.

La asistente del departamento de estadas te imprime 2 convenios originales de estada, que a su vez,
son firmados por el jefe de estadas. Posteriormente, solicitars las firmas del director de t carrera y de tu
asesor industrial y distribuirs el convenio de la siguiente manera:

1 original entregar al asesor industrial / institucional. (t asesor en la empresa o institucin).

1 original entregar al departamento de estadas que te sellar de recibido 2 copias que debers
preparar previamente (entrega al departamento de estadas a ms tardar el 24 de julio de

2015).

1 copia para el alumno, con sello de recibido de estadas. (la utilizars para tramitar tu titulacin)
1 copia entregar al asesor universitario con sello de recibido de estadas.

4.- FORMATOS Y REPORTE DEL PROCESO DE ESTADA.

Los formatos y gua del reporte de estada utilizados en el proceso, podrs descargarlos de la pgina de
la UTEZ: www.utez.edu.mx - vinculacin estadas.

FORMATO DE ASIGNACIN DE PROYECTO FO-UTEZ-VIN-02

Debers llenarlo con la informacin correspondiente (s tuvieras duda de la informacin que se te
solicita, pide la ayuda de tu asesor universitario) obtener las firmas correspondientes y distribuirlo de
la siguiente manera:

Formato original para el Asesor Universitario.

Copia 1 Asesor Industrial (nicamente s te lo solicita).
Copia 2 Alumno.
LLENADO DEL FORMATO DE ASIGNACIN DE PROYECTO

Nombre del proyecto:

Debe indicar de manera concisa y clara el trabajo a desarrollar. No puede repetirse el nombre del
proyecto para 2 o ms alumnos, ste ser el que aparezca en tus documentos oficiales, por lo que
debes acordarlo tanto con tu asesor Industrial como con el Universitario la primera semana de tu
estada preferentemente.
Objetivo general:
Un objetivo es reconocer que se pretende para poder dar respuesta a la pregunta formulada.
l o los objetivos son acciones; por lo tanto debes redactarlos con verbos en infinitivo. Ejemplo:
Desarrollar, Proponer, Implementar, etc.
Los objetivos te ayudan a dirigir la marcha de la investigacin.
Objetivos particulares:
Deben fundamentar el alcance del objetivo general y comnmente se dirigen a etapas o fases del
proyecto.
Estrategias:
Son planes, acciones o decisiones que debers realizar para cumplir el objetivo. Puede hacerse a
travs de una ruta ordenada de pasos o actividades que lleven una secuencia ordenada. Por
ejemplo: para obtener un plano de un servicio, es necesario antes realizar mediciones o un
inventario o levantamiento de lo existente, as como su localizacin
Evidencias para medir resultados:
Debers enlistar aquellas evidencias que pongan de manifiesto el avance o conclusin del proyecto,
como planos, bitcoras, programas, reportes, etc.
Fases detalladas y fechas de trmino programadas:

Subdividen y calendarizan el total de actividades para concluir el proyecto y son una herramienta
para el seguimiento adecuado del proyecto. Puedes auxiliarte con una grfica o tabla de Gantt que
incluya: actividades, responsables, documentos de trabajo (evidencias), fechas propuestas y fechas
reales.

REPORTE DE ESTADA

Para desarrollar tu reporte de estada, debers utilizar la gua que se encuentra en la pgina de la
UTEZ: www.utez.edu.mx - vinculacin estadas.
Es tu responsabilidad desarrollar desde el primer da de prcticas, el reporte de estada.
Durante el periodo de estada, debers hacer la entrega a tu asesor universitario de los 4 captulos
que corresponden al reporte de estada, las entregas, revisiones y registros son mensuales o en las
fechas indicadas por tu asesor universitario.
El periodo de estada ser evaluado como una materia MS.
El asesor universitario har las revisiones del reporte de estada, y a su vez, registrar en el sistema
de control escolar acreditando cada una de los 4 captulos en los tiempos establecidos.
Al concluir el periodo de estada, tendrs que estar acreditado en los 4 captulos y/o unidades
correspondientes a la estada para poder ser liberado (aprobado de estada).
El departamento de estadas, no liberar (aprobar) a ningn alumno que no haya concluido y
entregado su reporte de estada a ms tardar el 11 de septiembre de 2015, previa verificacin
en el sistema de control escolar.

REPORTE DE ASESORAS PARA EL ALUMNO FO-UTEZ-VIN-03

El formato de Asesoras para el Alumno, registra la informacin solicitada y lo conserva el asesor.

Firmars este reporte, en cada asesora o visita recibida por parte de tu asesor universitario.

5.- CARTA DE LIBERACIN

El formato sugerido se encuentra en la pgina de la UTEZ, y se recomienda sea llenado por el alumno
previamente, para entregar a la empresa y sta realice la impresin.
Solicita tu Carta de Liberacin a la empresa donde fuiste asignado para el desarrollo de la estada, sta
deber ser en hoja oficial de la empresa, con membrete o logotipo empresarial, adems, deber contar con
las siguientes caractersticas preferentemente.

Lugar y fecha donde se realiz la estada.

Especificar el asunto Carta de Liberacin
Dirigida al Jefe del departamento de Estadas y seguimiento a egresados.
Nombre del alumno, carrera, matrcula, periodo de la estada.
Indicar el cumplimiento de por lo menos 500 horas.
Nombre y firma de quin la emite (responsable de la empresa, gerente, jefe, asesor empresarial,
etc.)

Fotocopiar dos veces la carta de liberacin y entregar al departamento de Prcticas y Estadas:

Nota: El departamento de estadas, no liberar a ningn alumno que no se encuentre acreditado en
las 4 parcialidades (revisin de los 4 captulos del reporte de estada), previa revisin del sistema

Carta de Liberacin original entregar al departamento de estadas.

2 copias de la Carta de Liberacin, sern selladas con la leyenda LIBERACIN DE ESTADAS por
el departamento de estadas, adems, el jefe del departamento firmar tu carta liberando t estada;
debers distribuir las copias de tu carta de liberacin de la siguiente manera:
1 copia para el alumno (ser utilizada para t trmite de titulacin).

2. Copia entregar al asesor universitario.

El departamento de Servicios Escolares no recibir ninguna carta de liberacin de estada, que no

contenga el sello LIBERACIN DE ESTADAS y la firma del responsable del departamento.

NOTA IMPORTANTE: Debers entregar t carta de liberacin del 24 de agosto al 4 de septiembre de

2015, despus, tienes del 7 al 11 de septiembre de 2015 para ser aprobado en extraordinario,
(DEBERS REALIZAR TU PAGO DE EXTRAORDINARIO), posterior a la fecha del 11 de septiembre de
2015, el departamento de estadas no recibir ningn documento por ningn motivo y tendrs que repetir tu
estada.
6.- DOCUMENTOS PARA SERVICIOS ESCOLARES; GRADOS DE TSU E INGENIERA.

Formato de Trmite de Titulacin.

Una vez terminado tu reporte de estada y ste es aprobado por tu asesor universitario y un revisor
adicional, tu asesor universitario te entregar tu formato de trmite de titulacin (registrar el nombre del
proyecto como se encuentra en el convenio individual de estada y en la hoja de asignacin de
proyecto)
Debers adquirir 1 copia a su original y realizar lo siguiente.

Entregar Original a Servicios Escolares, tu copia ser sellada y firmada por una persona del
departamento de servicios escolares.
A tu copia del formato de Trmite de Titulacin adquirir una copia adicional y contars con 2 copias
que distribuirs de la siguiente manera:
Copia 1 entregar a tu asesor universitario.
Copia 2 para que conserves una copia y evidencia de tu trmite.

Carta de Liberacin de Estada.

Entregar a servicios escolares la copia con sello original de estadas (sello original, no copia del sello).
Recibo de pago de Trmite de titulacin
Entregar a servicios escolares original y 1 copia con sus respectivos datos.

Fotos (verificar la informacin con servicios escolares)

7.- ARCHIVOS ELECTRNICOS Y REPORTES DE ESTADA PARA BIBLIOTECA, GRADOS

DE TSU E INGENIERA.
Para realizar el trmite de titulacin, los egresados de TSU, nicamente entregarn un CD serigrafiado
en caja dura transparente con fondo negro, que contenga todo el reporte de estada en formato PDF y sin
contraseas de acceso.
La cartula del disco, deber contener: nombre del alumno, carrera, generacin, nombre del
proyecto y fecha, adems de los logotipos de la universidad y la carrera.
(ARCHIVO DISPONIBLE EN CORELL 11)
El CD ser del color que corresponde a cada carrera, especificado en los reportes de estada de
ingeniera.
Donacin de un libro de acuerdo a ttulos proporcionados por el responsable de biblioteca.
Los egresados de Ingeniera entregarn un reporte de estadas como nico mecanismo de titulacin, de
acuerdo a las indicaciones de la CGUT.
Se entregar un ejemplar con pasta gruesa. (ver caractersticas de diseo en cada carrera y en
pgina de la UTEZ).
Se entregar a biblioteca un CD serigrafiado en caja dura transparente con fondo negro, que
contenga todo el reporte de estada en formato PDF, con el mismo contenido que el impreso, sin
contraseas de acceso y con el color correspondiente a la carrera.
La cartula del disco, deber contener: nombre del alumno, carrera, generacin, nombre del
proyecto y fecha, adems de los logotipos de la universidad y la carrera.
(ARCHIVO DISPONIBLE EN CORELL 11)
Donacin de un libro de acuerdo a ttulos proporcionados por el responsable de biblioteca.
Tito Muoz Barrera
Jefe de Estadas y Seguimiento a
Egresados
Tel. 3 68 11 65 Ext. 328 y 229

titomunoz@utez.edu.mx