Informatica Aplicada

Informtica Aplicada
Eugnio de Oliveira Simonetto

Walter Priesnitz Filho
Santa Maria - RS
2012
Presidncia da Repblica Federativa do Brasil

Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Colgio Tcnico Industrial de Santa Maria
Este caderno foi elaborado pelo Colgio Tcnico Industrial da Universidade Federal
de Santa Maria para o Sistema Escola Tcnica Aberta do Brasil Rede e-Tec Brasil.
Comisso de Acompanhamento e Validao
Colgio Tcnico Industrial de Santa Maria/CTISM
Coordenao Institucional
Paulo Roberto Colusso/CTISM
Professor-autor
Eugnio de Oliveira Simonetto/CTISM
Walter Priesnitz Filho/CTISM
Coordenao Tcnica
Iza Neuza Teixeira Bohrer/CTISM
Coordenao de Design
Erika Goellner/CTISM
Reviso Pedaggica
Andressa Rosemrie de Menezes Costa/CTISM
Janana da Silva Marinho/CTISM
Marcia Migliore Freo/CTISM
Reviso Textual
Lourdes Maria Grotto de Moura/CTISM
Reviso Tcnica
Rogrio Correa Turchetti/CTISM
Ilustrao
Gabriel La Rocca Cser/CTISM
Marcel Santos Jacques/CTISM
Rafael Cavalli Viapiana/CTISM
Ricardo Antunes Machado/CTISM
Diagramao
Cssio Fernandes Lemos/CTISM
Leandro Felipe Aguilar Freitas/CTISM
Ficha catalogrfica elaborada por Simone Godinho Maisonave CRB 10/1733

Biblioteca Central da UFSM
S598i
INSTITUTO
FEDERAL
RIO GRANDE
DO SUL
Simonetto, Eugnio de Oliveira

Informtica aplicada / Eugnio de Oliveira Simonetto,
Walter Priesnitz Filho. Santa Maria : UFSM, CTISM, Sistema
Escola Tcnica Aberta do Brasil, 2012.
63 p. : il. ; 28 cm.
Este material didtico foi elaborado pelo Colgio Tcnico
Industrial de Santa Maria para o Sistema Escola Tcnica Aberta
do Brasil Rede e-Tec Brasil.
Inclui referncias.
1. Informtica 2. Tecnologia da informao 3. Recursos
computacionais 4. Software 5. Microsoft Office 6. Planilhas
eletrnicas 5. Edio de texto I. Priesnitz Filho, Walter II. Ttulo
CDU 004.4
Apresentao e-Tec Brasil

Prezado estudante,
Bem-vindo ao e-Tec Brasil!
Voc faz parte de uma rede nacional pblica de ensino, a Escola Tcnica
Aberta do Brasil, instituda pelo Decreto n 6.301, de 12 de dezembro
2007, com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino tcnico pblico,
na modalidade a distncia. O programa resultado de uma parceria entre
o Ministrio da Educao, por meio das Secretarias de Educao a Distncia
(SEED) e de Educao Profissional e Tecnolgica (SETEC), as universidades e
escolas tcnicas estaduais e federais.
A educao a distncia no nosso pas, de dimenses continentais e grande
diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao
garantir acesso educao de qualidade, e promover o fortalecimento da
formao de jovens moradores de regies distantes dos grandes centros
geograficamente ou economicamente.
O e-Tec Brasil leva os cursos tcnicos a locais distantes das instituies de
ensino e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a concluir o ensino mdio. Os cursos so ofertados pelas instituies pblicas de
ensino e o atendimento ao estudante realizado em escolas-polo integrantes das redes pblicas municipais e estaduais.
O Ministrio da Educao, as instituies pblicas de ensino tcnico, seus
servidores tcnicos e professores acreditam que uma educao profissional
qualificada integradora do ensino mdio e educao tcnica, capaz
de promover o cidado com capacidades para produzir, mas tambm com
autonomia diante das diferentes dimenses da realidade: cultural, social,
familiar, esportiva, poltica e tica.
Ns acreditamos em voc!
Desejamos sucesso na sua formao profissional!
Ministrio da Educao
Janeiro de 2010
Nosso contato
etecbrasil@mec.gov.br
e-Tec Brasil
Indicao de cones
Os cones so elementos grficos utilizados para ampliar as formas de
linguagem e facilitar a organizao e a leitura hipertextual.
Ateno: indica pontos de maior relevncia no texto.
Saiba mais: oferece novas informaes que enriquecem o

assunto ou curiosidades e notcias recentes relacionadas ao
tema estudado.
Glossrio: indica a definio de um termo, palavra ou expresso
utilizada no texto.
Mdias integradas: sempre que se desejar que os estudantes
desenvolvam atividades empregando diferentes mdias: vdeos,
filmes, jornais, ambiente AVEA e outras.
Atividades de aprendizagem: apresenta atividades em
diferentes nveis de aprendizagem para que o estudante possa
realiz-las e conferir o seu domnio do tema estudado.
e-Tec Brasil
e-Tec Brasil
Tecnologia da Informtica
Sumrio
Palavra do professor-autor
Apresentao da disciplina
11
Projeto instrucional
13
Aula 1 Editando textos com o Word

1.1 Elementos de um documento de texto
15
15
1.2 Criando um novo documento
22
1.3 Salvando um documento
23
1.4 Abrindo um documento existente
24
1.5 Imprimindo um documento de texto
26
Aula 2 Editando textos no Word elementos especiais

2.1 Inserindo elementos especiais
29
29
Aula 3 Criando planilhas no Excel

3.1 O Microsoft Excel
33
33
3.2 A barra de ferramentas
34
3.3 Formatao de pginas e fontes
38
3.4 Criando planilhas
38
3.5 Cpia e recorte de clulas
39
3.6 Inserindo frmulas
39
3.7 Frmulas
41
Aula 4 Funes e grficos no Excel

4.1 Principais funes
45
45
4.2 Grficos no Excel
47
4.3 Elementos de um grfico
52
4.4 Inserindo um grfico em uma planilha
53
Aula 5 Apresentaes com o PowerPoint

5.1 O PowerPoint
57
57
5.2 Criando uma apresentao
58
5.3 O slide mestre
60
e-Tec Brasil
e-Tec Brasil
Referncias
62
Currculo do professor-autor
63
Palavra do professor-autor
A Tecnologia da Informao (TI) h tempos faz parte do nosso cotidiano, e
a tendncia que a cada dia que passe, novos objetos, coisas venham-se
incorporar s suas funcionalidades. Logo, a disciplina de Informtica Aplicada
visa contribuir para a formao dos alunos, trazendo tpicos necessrios ao
conhecimento bsico sobre essa tecnologia que so: a edio de texto, a
construo de planilhas eletrnicas e os conhecimentos sobre software de
apresentaes.
Bill Gates, fundador da Microsoft, em seu livro The Road Ahead escreveu
a seguinte frase: Ns sempre superestimamos a mudana que vai ocorrer
em dois anos e subestimamos a que vai ocorrer nos prximos dez. No se
deixe adormecer pela inrcia. Portanto, mo na massa que o futuro a
voc pertence e lembre-se: No subestime ningum e nada, mas tambm
no superestime. Simplesmente faa acontecer.
e-Tec Brasil
Apresentao da disciplina
A disciplina de Informtica Aplicada visa demonstrar ao estudante como
usar adequadamente os recursos computacionais disponveis em ambientes
diversos. Ser abordado, nesta disciplina, o uso bsico da sute de aplicativos
para escritrio da Microsoft: o Microsoft Office.
A primeira parte da disciplina aborda os conceitos iniciais da utilizao
do editor de textos Microsoft Word; na segunda parte, apresenta-se o
software de edio de planilhas eletrnicas Microsoft Excel, e, por fim, o
software para edio de apresentaes eletrnicas Microsoft PowerPoint.
editor de textos
um programa usado para
escrever no computador. Com
ele, possvel criar, desde
documentos simples at arquivos
profissionais mais complexos,
tais como: fax, cartas, currculos,
ofcios, procuraes e apostilas.
planilha eletrnica
Programa computacional que
utiliza tabela para realizao
de clculos e apresentao de
dados.
PowerPoint
Programa utilizado para
criao/edio e exibio de
apresentaes grficas.
Fonte: Wikipedia
11
e-Tec Brasil
Projeto instrucional
Disciplina: Informtica Aplicada (carga horria: 30h).
Ementa: Introduo ao editor de textos Word. Introduo planilha eletrnica
Excel. Introduo ao software de apresentao PowerPoint.
CARGA
HORRIA
(horas)
AULA
OBJETIVOS DE
APRENDIZAGEM
1. Editando textos
com o Word
Familiarizar o estudante com os

conceitos envolvidos na edio de
textos eletrnicos com o editor de textos
Microsoft Word.
Reconhecer os elementos contidos
em um documento de texto simples
como a fonte utilizada, o alinhamento
de pargrafo e estilos de formatao
utilizados.
Ambiente virtual:
plataforma moodle.
Apostila didtica.
Recursos de apoio: links,
exerccios.
06
2. Editando
textos no Word
elementos
especiais
Apresentar as funcionalidades das

tabelas e a insero de imagens no
Word.
Ambiente virtual:
plataforma moodle.
Apostila didtica.
exerccios.
06
3. Criando
planilhas no Excel
Apresentar o software de planilhas

eletrnicas Excel.
Compreender o funcionamento de uma
planilha eletrnica.
Conceber e elaborar planilhas eletrnicas
utilizando o Excel.
Ambiente virtual:
plataforma moodle.
Apostila didtica.
exerccios.
06
4. Funes e
grficos no Excel
Apresentar funes de clculo e

tratamento de dados no Excel.
Apresentar o funcionamento da parte de
gerao de grficos no Excel.
Ambiente virtual:
plataforma moodle.
Apostila didtica.
exerccios.
06
5. Apresentaes
com o PowerPoint
Apresentar o software de apresentao

PowerPoint.
Compreender a dinmica do
funcionamento de uma apresentao.
Conceber e elaborar apresentaes
utilizando o PowerPoint.
Ambiente virtual:
plataforma moodle.
Apostila didtica.
exerccios.
06
MATERIAIS
13
e-Tec Brasil
Aula 1 Editando textos com o Word

Objetivos
Familiarizar o estudante com os conceitos envolvidos na edio de
textos eletrnicos com o editor de textos Microsoft Word.
Reconhecer os elementos contidos em um documento de texto
simples como a fonte utilizada, o alinhamento de pargrafo e
estilos de formatao utilizados.
1.1 Elementos de um documento de texto

Um documento de texto eletrnico um arquivo de computador que contm
informaes sobre como este texto ser exibido na tela ou em papel. Nesse
arquivo so armazenadas informaes que definem onde as palavras devero
ter um aspecto visual diferenciado, onde devero estar os nmeros das pginas,
como as figuras iro aparecer no texto, entre outros (MICROSOFT WORD,
2012). Essas caractersticas podem ser alteradas no decorrer do texto atravs
da seleo do trecho a ser modificado e da aplicao de novas caractersticas
pelo clique na barra de atalho do novo aspecto a ser aplicado. A interface
principal do Word apresentada na Figura 1.1.
Para saber mais sobre editores

de texto, acesse:
http://pt.wikipedia.org/wiki/
Editor_de_texto
Assista a um vdeo sobre

Digitando e editando textos no
word em:
http://www.youtube.com/
watch?v=2ci3nT5Ydcc
Figura 1.1: Interface principal do Word

Fonte: Autores, extrado do programa Microsoft Word 2007
Aula 1 - Editando textos com o Word
15
e-Tec Brasil
1.1.1 A fonte
Sempre que um texto em formato eletrnico for exibido na tela, ele apresentado de acordo com as caractersticas definidas por quem o redigiu. Entre
estas caractersticas est a fonte a ser utilizada no texto.
As opes mais usualmente trabalhadas quanto s fontes em um documento
de texto so disponibilizadas na barra de ferramentas do editor, conforme
ilustra a Figura 1.2.
Figura 1.2: Opes mais usuais de formatao de fonte

A fonte do texto nada mais do que o formato da letra a ser utilizada.

Geralmente um documento de texto utiliza uma mesma fonte do incio ao
fim. Para escolher a fonte, pode-se selecionar um dos vrios tipos disponveis
na caixa de seleo de fontes, conforme ilustra a Figura 1.3.
Figura 1.3: Caixa para seleo do tipo de fonte a ser utilizado

e-Tec Brasil
16
Informtica Aplicada
1.1.1.1 Tamanho da fonte

No decorrer do documento podem aparecer tamanhos diferentes da fonte
utilizada. Esse recurso comum para destacar ttulos de sees (partes) do
texto, ou na identificao de fontes de figuras utilizadas, por exemplo. Para
alterar o tamanho da fonte no texto, pode-se fazer uso da caixa de seleo
de tamanho da fonte, conforme ilustra a Figura 1.4.
Figura 1.4: Caixa de seleo para modificar o tamanho da fonte

1.1.1.2 Formataes especiais

Tambm com a funo de dar mais destaque, ou nfase a uma determinada
palavra, frase, ou ttulo de seo podem ser utilizadas formataes especiais.
Essas formataes envolvem alteraes na forma como a fonte apresentada.
Exemplos:

Negrito o negrito deixa o trao da fonte mais reforado.
Itlico o itlico deixa a fonte levemente inclinada direita.
Sublinhado o sublinhado deixa um trao sob a palavra.
Essas formataes tambm podem aparecer combinadas em palavras ou

frases. Exemplo: termos com as trs formataes.
17
e-Tec Brasil
Para escolher uma formatao de fonte, pode-se utilizar a barra de ferramentas

com os atalhos (Figura 1.5):
Figura 1.5: Atalhos para aplicar as formataes: negrito, itlico e/ou sublinhado
1.1.2 O pargrafo
O pargrafo determina como as palavras e frases iro aparecer no decorrer
do texto. Nele definido o alinhamento das palavras com relao s margens
do documento, o espaamento entre linhas que haver entre as frases, etc.
As opes mais usualmente trabalhadas quanto aos pargrafos em um
documento de texto so disponibilizadas na barra de ferramentas do editor,
conforme ilustra a Figura 1.6.
Figura 1.6: Opes mais usuais de formatao dos pargrafos

1.1.2.1 Alinhamento
O alinhamento vai determinar a forma como as palavras sero organizadas
visualmente no pargrafo. Esse recurso pode tornar a leitura do texto mais agradvel, uma vez que a disposio visual do documento pode ficar mais atraente.
Os pargrafos podem ser alinhados esquerda, centralizados, alinhados
direita ou justificados, ocupando toda a extenso da pgina entre as margens
esquerda e direita. Para alterar o alinhamento de um pargrafo, pode-se
utilizar a barra de ferramentas com os atalhos (Figura 1.7):
Figura 1.7: Atalhos para alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita ou justificar um pargrafo
e-Tec Brasil
18
Informtica Aplicada
1.1.2.2 Espaamento entre linhas

Esse espaamento determina o nvel de afastamento vertical entre as linhas
do texto. usual que documentos de texto mais extensos faam uso de espaamento entre linhas maiores, com o intuito de facilitar a leitura do mesmo.
O espaamento entre linhas pode ser alterado, selecionando o pargrafo ao
qual se deseja aplicar o novo espaamento e clicando na opo desejada,
atravs do atalho para seleo de espaamento entre linhas (Figura 1.8).
Figura 1.8: Opes de espaamento entre linhas no pargrafo

1.1.2.3 Marcadores e numeraes

A utilizao de marcadores e numeraes pode ser interessante no decorrer
de um documento de texto, para relacionar itens de mesmo grau de importncia (marcadores), ou para itens em escalas diferentes de relevncia, em
um determinado contexto (numeraes).
Os marcadores podem ser utilizados atravs do atalho, conforme ilustra a Figura 1.9.
19
e-Tec Brasil
Figura 1.9: Caixa para seleo de marcadores

Um exemplo de utilizao de marcadores pode ser visto no texto que segue.

Durante um dia, temos os seguintes turnos:

Manh
Tarde
Noite
J as numeraes podem aparecer de duas formas, em nvel nico, ou com

subnveis. A seleo de numeraes com um nico nvel se d conforme
ilustrada a Figura 1.10.
e-Tec Brasil
20
Informtica Aplicada
Figura 1.10: Caixa de seleo para numerao de nvel nico

Como exemplo, observe o texto que segue.

No GP da Austrlia de Frmula 1 ocorrido no dia 18/03/2012, as colocaes
dos pilotos foram:
1. Jenson Button
2. Sebastian Vettel
3. Lewis Hamilton
E as numeraes com subnveis podem ser definidas atravs da utilizao do
atalho, conforme Figura 1.11.
21
e-Tec Brasil
Figura 1.11: Caixa de seleo para numerao com subnveis

Pode ser considerado exemplo de texto, a prpria organizao dos ttulos

deste caderno didtico.
1.2 Criando um novo documento

Ao abrir o Microsoft Word, abre-se um novo documento de texto em branco,
sem nenhum texto. Nele possvel fazer uso dos recursos vistos anteriormente.
Caso o aplicativo j esteja aberto, e o usurio queira iniciar um novo documento de texto, ele deve utilizar o boto Office e selecionar a opo Novo
conforme ilustra a Figura 1.12.
e-Tec Brasil
22
Informtica Aplicada
Figura 1.12: Criando um novo documento

Uma alternativa para a criao de um novo documento a utilizao do

atalho CTRL+O.
1.3 Salvando um documento

Concluda a edio de um documento, necessrio salv-lo para que seu
contedo no seja perdido. Ao salvar o documento de texto, possvel reabri-lo
a qualquer momento, para leitura ou para sua atualizao.
Para salvar um documento deve-se utilizar o boto Office e selecionar a opo
Salvar, conforme ilustra a Figura 1.13.
Figura 1.13: Selecionando o menu salvar

23
e-Tec Brasil
Ao selecionar a opo para que o documento seja gravado, o Word ir exibir uma
janela de dilogo com o usurio, solicitando que seja escolhido um local para
salvar o documento, assim como o seu nome. A Figura 1.14 ilustra esta janela.
Figura 1.14: Janela de dilogo de salvamento de documento

1.4 Abrindo um documento existente

Um documento previamente editado pode ser reaberto para nova edio e/
ou leitura (MICROSOFT WORD, 2012). Este recurso permite que o trabalho
com documentos de texto possa ser desenvolvido ao longo do tempo, ou
em etapas.
Para abrir um documento de texto, previamente salvo, deve-se utilizar o boto
Office e selecionar a opo Abrir, conforme ilustrada a Figura 1.15.
e-Tec Brasil
24
Informtica Aplicada
Figura 1.15: Selecionando o menu abrir documento

Conforme ilustra a mesma figura, pela janela de ajuda de contexto, tambm

se pode abrir um documento pelo atalho CTRL+A.
Depois de selecionada a opo de abertura de documento o Microsoft Word
ir abrir uma janela de dilogo com o usurio solicitando a localizao e o
nome do documento a ser aberto. A Figura 1.16, ilustra a caixa de dilogo
que solicita as informaes para abertura do documento de texto.
25
e-Tec Brasil
Figura 1.16: Janela de dilogo com as opes para abertura de um documento

1.5 Imprimindo um documento de texto

At este momento foram apresentados recursos para escrever e ler o texto eletronicamente. Tambm possvel fazer a leitura do documento em papel (MICROSOFT
WORD, 2012). Para isso necessrio fazer a impresso deste documento.
Para se fazer a impresso de um documento de texto, deve-se utilizar o boto
Office e selecionar a opo Imprimir (Figura 1.17).
Figura 1.17: Menu para impresso do documento

e-Tec Brasil
26
Informtica Aplicada
Aps selecionar a opo para impresso, ser exibida uma janela de dilogo
para o usurio selecionar uma das impressoras instaladas no sistema operacional, conforme ilustra a Figura 1.18.
Figura 1.18: Caixa de dilogo de seleo da impressora

Resumo
A edio de documentos de texto pode ser bastante enriquecida com os
recursos disponveis atualmente. A utilizao adequada dos recursos de edio
permite que os documentos apresentem formataes diferentes de texto,
destacando os pontos mais importantes, assim como as diferentes sees que
compem um determinado documento. Vimos, nesta seo, os elementos
bsicos que fazem parte de um documento de texto.
Atividades de aprendizagem
1. Elabore um documento de texto descrevendo como foram os seus estudos prvios da rea de informtica.
2. Altere a formatao do documento anterior destacando:

Em negrito e sublinhado os aplicativos (programas) utilizados.
Em itlico os anos em que teve o primeiro contato com o programa estudado.
27
e-Tec Brasil
Espaamento duplo entre linhas em todo o documento.
3. Salve o documento na pasta Meus Documentos com o nome Atividade1.docx.
e-Tec Brasil
28
Informtica Aplicada
Aula 2 Editando textos no Word

elementos especiais
Objetivos
Apresentar as funcionalidades das tabelas e a insero de imagens
no Word.
2.1 Inserindo elementos especiais

interessante, ao trabalhar com a edio de documentos de texto, fazer uso
de imagens e tabelas. Esses recursos tornam a compreenso da argumentao
do texto mais clara e eficiente.
2.1.1 Inserindo imagens

As figuras ou ilustraes tm a funo de representar graficamente o que o texto
tenta explicar ao leitor. Para inserir uma imagem em um documento de texto,
deve-se selecionar a guia de ferramentas Inserir, ir seo Ilustraes, e
selecionar a opo Imagem, conforme ilustra a Figura 2.1.
Figura 2.1: Selecionando a ferramenta para insero de uma imagem

Depois de selecionada a ferramenta de insero de imagem, ser exibida uma

janela de dilogo para que o usurio possa selecionar o arquivo da imagem
a ser inserido no documento (Figura 2.2).
Aula 2 - Editando textos no Word elementos especiais
29
e-Tec Brasil
Figura 2.2: Janela de dilogo de seleo de arquivo de imagem

2.1.2 Inserindo uma tabela

Assista a um vdeo sobre
Word 2007 Criando
tabelas e tabelas rpidas em:
watch?v=nIdLsq7K2sc
As tabelas so elementos que auxiliam na sumarizao de dados a serem

exibidos no documento de texto. Elas tambm podem ser utilizadas para
organizar a disposio dos elementos textuais.
A insero de tabelas em um documento de texto deve ser feita atravs da
utilizao da ferramenta de insero de tabelas, na guia Inserir, seo
Tabela, conforme ilustra a Figura 2.3.
Figura 2.3: Ferramenta para insero de tabela em um documento

e-Tec Brasil
30
Informtica Aplicada
Ao selecionar a ferramenta de insero de tabela, ser expandida a seo de

insero onde o usurio poder escolher o nmero de linhas e colunas que
a tabela a ser inserida possuir. A Figura 2.4 ilustra a ferramenta de insero
de tabela expandida.
Figura 2.4: Ferramenta de insero de tabela com a opo de seleo da quantidade

de linhas e colunas
Resumo
Nesta aula visualizamos como elementos especiais podem ser utilizados para
destacar ainda mais determinados conceitos, como o caso da utilizao de
imagens, assim como a sumarizao de dados, no caso das tabelas.
1. Abra o documento Atividade1.docx.
2. Insira uma imagem de cada um dos programas citados no documento.
Aula 2 - Editando textos no Word elementos especiais
31
e-Tec Brasil
3. Coloque em uma tabela, no mesmo documento, o programa e o ano em

que o mesmo foi estudado.
4. Verifique como possvel salvar o documento com o nome Atividade2.
docx, e o salve com esse nome.
e-Tec Brasil
32
Informtica Aplicada
Aula 3 Criando planilhas no Excel

Objetivos
Apresentar o software de planilhas eletrnicas Excel.
Compreender o funcionamento de uma planilha eletrnica.
Conceber e elaborar planilhas eletrnicas utilizando o Excel.
3.1 O Microsoft Excel

O Microsoft Excel um software para a construo de planilhas eletrnicas
desenvolvido e comercializado pela Microsoft (MICROSOFT EXCEL, 2012). A
partir das planilhas desenvolvidas possvel a gerao de relatrios, grficos,
bem como a exportao dessas para outros softwares e sua publicao em
pginas web. Atualmente, a extenso dos arquivos de uma planilha Excel
o .XLSX (a partir da verso 2007), pois anteriormente era .XLS.
Uma das vantagens do uso do Excel a sua interface simples. Ela facilita o
trabalho dos usurios e composta de linhas (identificadas por nmeros)
e colunas (identificadas por letras). A interseco de uma linha e de uma
coluna denominada clula. Esta representada pela identificao da
coluna e da linha. Na Figura 3.1 podemos visualizar a interface principal do
Excel e a clula A1 em destaque.
O nmero de linhas das planilhas nas ltimas verses do Excel de 1.048.576,
o nmero de colunas de 16.384 totalizando, assim, 17.179.869.184 clulas
em cada planilha.
Aula 3 - Criando planilhas no Excel
33
e-Tec Brasil
Figura 3.1: Interface principal do Microsoft Excel

Fonte: Autores, extrado do programa Microsoft Excel 2007
3.2 A barra de ferramentas

A barra de ferramentas do Excel composta pelo boto Office o qual d
vrias opes para o documento (planilha), dentre as quais se destacam as
opes Abrir, Imprimir e Salvar. Outra parte componente a Barra de
Ferramentas de acesso rpido. A barra de ferramentas pode ser visualizada
na Figura 3.2.
Figura 3.2: Interface da barra de ferramentas do Microsoft Excel

As opes geradas ao se clicar no boto Office so apresentadas na Figura 3.3.
e-Tec Brasil
34
Informtica Aplicada
Figura 3.3: Interface do boto Office do Microsoft Excel

Ao se clicar na opo Novo apresentada a interface que pode ser visualizada na Figura 3.4:
Figura 3.4: Abrindo nova pasta de trabalho

Nessa interface o usurio pode criar vrios tipos de documentos/planilhas j

previamente definidas, mas o que mais comumente se utiliza a opo Pasta
de Trabalho em Branco.
35
e-Tec Brasil
A opo Abrir permite ao usurio abrir um documento j existente na

estrutura de pastas disponibilizada. A interface do comando Abrir apresentada na Figura 3.5.
Figura 3.5: Abrindo arquivos no Excel

O comando Salvar permite gravar o documento/planilha que est em uso.

No exemplo apresentado na Figura 3.6, ser gravada a planilha denominada
EXERCICIO1.XLSX.
Figura 3.6: Salvando arquivos no Excel

O comando Salvar Como permite ao usurio salvar a planilha em uso

com outro nome, ou em outra verso do Microsoft Excel ou outros formatos
de arquivos j predefinidos ou outro dispositivo de armazenamento (Ex.:
pen drive). A interface do comando Salvar Como similar apresentada
anteriormente na Figura 3.6.
A opo Imprimir d ao usurio trs opes bsicas que so: Imprimir,
Impresso Rpida e Visualizar Impresso. A opo Imprimir permite
e-Tec Brasil
36
Informtica Aplicada
configurar quantidade de cpias, impressora padro, cores e intervalos especficos de pginas a serem impressas. Na opo Impresso Rpida a pasta de
trabalho enviada a impressora padro sem alteraes. O comando Visualizar
Impresso d ao usurio a opo de visualizar como a planilha selecionada
ser impressa antes de ser realmente enviada para a impressora. A interface
da opo Imprimir apresentada na Figura 3.7.
Figura 3.7: Imprimindo arquivos no Excel

A barra de ferramentas de acesso rpido caracteriza-se por permitir sua personalizao, ou seja, na forma original ela composta pelas opes Salvar,
Desfazer e Refazer. Caso o usurio queira incluir novas opes pode
clicar em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido (Figura 3.8)
e selecionar a opo Mais Comandos. Como exemplo da personalizao da
barra de ferramentas, poder ser includa nela a opo Abrir Documento.
Figura 3.8: Barra de Ferramentas de Acesso Rpido modificada

Para a personalizao da barra de ferramentas tambm pode ser utilizada a

opo de clicar com o boto direito do mouse ao lado do menu principal e
selecionar a opo Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
No menu do boto Office tambm disponibilizada ao usurio a opo
Fechar, a qual lhe permite encerrar o trabalho no documento/planilha em uso.
37
e-Tec Brasil
Ao clicar no cone ou no comando Fechar, caso o usurio no tenha gravado

a planilha, essa opo dada ao mesmo.
3.3 Formatao de pginas e fontes

Os modos de formatao de pginas e fontes do Excel seguem os padres
Microsoft Excel e so similares aos apresentados na Aula 1, quando foi abordado o editor de textos Word.
3.4 Criando planilhas

Para dar incio aos trabalhos de criao de planilhas no Excel, deve-se, primeiramente, selecionar o comando Novo e a opo Pasta em Branco. Cabe
ressaltar que dentro de uma pasta pode haver vrias planilhas. Na Figura 3.9
pode se verificar que se est trabalhando em Plan1 e, se clicarmos com
o mouse em Plan2 ou Plan3, encontrar-se-o as planilhas vazias. Para
realizar a alterao do nome da planilha basta clicar duas vezes com o boto
esquerdo do mouse em cima do nome que se deseja alterar. Para inserir uma
nova planilha basta clicar em Inserir Planilha (Figura 3.9) ou atravs da tecla
de atalho (Shift+F11).
Figura 3.9: Indicativo de nomes das planilhas

Como se verificou no incio da aula, o conceito de clula voltar tona

nesse tpico, pois para o trabalho com planilhas esse um conceito de
extrema importncia. Quando se deseja inserir um texto, um valor ou uma
frmula sempre se far isso em uma determinada clula da planilha. Como
exemplo, pode-se visualizar a planilha apresentada na Figura 3.10, onde na
clula C4 foi digitado o valor 0.
e-Tec Brasil
38
Informtica Aplicada
Para formatao de nmeros

(casas decimais, moeda, data,
porcentagem, frao, etc.)
deve-se selecionar a guia
Nmeros e configurar de
acordo comanecessidade.
Figura 3.10: Exemplo inicial de planilha

Para a movimentao do cursor para baixo pode-se utilizar a tecla ENTER ou

a seta para baixo. Para a movimentao lateral podem ser utilizadas as setas
ou, no caso de movimentao para a direita, a tecla TAB.
3.5 Cpia e recorte de clulas

Para realizar a cpia de determinadas clulas da planilha para outro local da
mesma planilha ou at para outras clulas, primeiramente se devem selecionar as clulas a serem copiadas. Para a seleo, posicionar o cursor na
primeira clula a ser copiada e, com o boto esquerdo do mouse pressionado,
arrasta-se o cursor por toda a faixa de clulas que se deseja copiar. Executado
o procedimento de seleo, utiliza-se a tecla de atalho (CTRL+C) para copiar
a rea selecionada. Posteriormente, posiciona-se o cursor na clula inicial de
destino para a qual se vai copiar a faixa de clulas selecionada e, utilizando a
tecla de atalho (CTRL+V), toda a rea selecionada copiada.
Para recortar uma faixa de clulas, o procedimento similar ao da cpia,
mas ao invs de utilizar-se a tecla de atalho (CTRL+C), utilizada a tecla de
atalho (CTRL+X).
3.6 Inserindo frmulas

Um dos principais objetivos do uso do Excel a sua facilidade para tratamento
de clculos matemticos, estatsticos, dentre outros. Para isso, faz-se necessrio
o uso de frmulas. Por exemplo, na planilha apresentada anteriormente,
se desejssemos saber o total de acidentes de trabalho da empresa A no
ano de 2011, posicionaramos o cursor na clula onde se quer apresentar o
39
e-Tec Brasil
resultado (no caso, G4) e editar-se-ia a seguinte frmula: =SOMA(C4:F4). Na

Figura 3.11 a seguir, pode-se verificar como se encontra a planilha durante
a edio da frmula.
Toda a frmula utilizada no Excel, ao ser editada, deve comear com o smbolo
de igual (=).
Figura 3.11: Exemplo da edio de frmula na planilha

Aps a edio, pode-se teclar (ENTER) e proceder ao clculo ou copiar a

frmula para as demais clulas onde se quer realizar um clculo semelhante
(no caso, empresas B, C e D). Para realizar a cpia, deve-se posicionar o
cursor do mouse no canto inferior direito da clula a ser copiada (at que o
mesmo mude de forma) e, pressionando o boto esquerdo, arrastar at onde
se quer copiar tal clula. O resultado obtido, a partir de tal cpia, pode ser
visualizado na Figura 3.12.
Quando se deseja que um determinado valor contido em uma clula permanea inalterado ao copiar-se uma frmula pode-se utilizar o recurso de fixar
a clula. Por exemplo, se o valor que deve permanecer esttico encontra-se
na clula D6 escreve-se $D$6 na edio da frmula.
Figura 3.12: Exemplo da cpia de frmula na planilha

e-Tec Brasil
40
Informtica Aplicada
3.7 Frmulas
Nesta seo ser apresentado o modo de edio de frmulas no Excel.
Anteriormente, para a realizao do somatrio de acidentes de trabalho,
utilizou-se uma funo predefinida do Excel para a execuo de somatrios
que foi =SOMA(C4:F4), a qual poderia simplesmente ser substituda por
=C4+D4+E4+F4, ou seja, pode-se realizar qualquer clculo matemtico em
uma planilha, desde que a frmula utilize referncia s clulas envolvidas e
inicie pelo sinal de igual. A seguir sero demonstrados os quatro tipos de
operadores de clculo no Excel, que so: o aritmtico, o de comparao, o
de concatenao de texto e o de referncia (MICROSOFT EXCEL, 2012).
3.7.1 Operadores aritmticos

So utilizados para a realizao de operaes matemticas bsicas como
adio, subtrao, multiplicao, diviso e exponenciao. No Quadro 3.1
podem ser visualizados os operadores aritmticos.
Quadro 3.1: Operadores aritmticos no Excel
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
=A1+B1
Subtrao
=B1-A1
Negatividade
- A1
* (asterisco)
Multiplicao
=A1*B1
/ (sinal de diviso)
Diviso
=B1/A1
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
=A1^B1
(sinal de menos)
Fonte: Autores, adaptado de Microsoft Excel, 2011
3.7.2 Operadores de comparao

Utilizados para comparar dois valores. Quando a comparao for atravs do uso
desses operadores, o resultado ser um valor lgico, ou seja, VERDADEIRO ou
FALSO. No Quadro 3.2, podem ser visualizados os operadores de comparao.
Quadro 3.2: Operadores de comparao no Excel
Operador de comparao
Significado
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual a
A1=B1
> (sinal de maior que)
Maior que
A1>B1
< (sinal de menor que)
Menor que
A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a
A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a
A1<=B1
<> (sinal de diferente de)
Diferente de
A1<>B1
41
e-Tec Brasil
3.7.3 Operador de concatenao de texto

Utiliza-se o E comercial (&) para concatenar (juntar) uma ou mais partes
disjuntas de um texto, produzindo um nico texto. No Quadro 3.3 pode ser
visualizado o operador de concatenao de texto do Excel.
Quadro 3.3: Operador de concatenao de texto no Excel
Operador de texto
Significado
Exemplo
& (E comercial)
Conecta ou concatena dois valores para

produzir um valor de texto contnuo.
=A1&B1
3.7.4 Operadores de referncia

Utilizados para combinar intervalos de clulas para clculos com os demais operadores. No Quadro 3.4 podem ser visualizados os operadores de referncia do Excel.
Quadro 3.4: Operadores de referncia no Excel
Operador de referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma

referncia para todas as clulas entre duas
referncias, incluindo as duas referncias.
=B5:B15
, (vrgula)
Operador de unio, que combina diversas

referncias em uma referncia.
=SOMA(B5:B15,D5:D15)
(espao)
Operador de interseo, que produz uma

referncia a clulas comuns a duas referncias.
=B7:D7 C6:C8
Resumo
Nessa aula foram apresentados os principais conceitos acerca do software
para elaborao de planilhas eletrnicas MS-Excel, bem como de comandos
bsicos de edio e trabalho com planilhas.
1. Elabore a frmula para somatrio dos acidentes de trabalho por trimestre.
2. Elabore uma planilha onde constem as cinco regies do Brasil e a quantidade de acidentes de trabalho em cada uma delas para os anos de 2008,
2009, 2010 e 2011. Aps, faa o somatrio por regio e por ano. Os
dados a serem informados sero fictcios.
e-Tec Brasil
42
Informtica Aplicada
3. Elabore uma nota fiscal no Excel onde se mantenha o formato apresentado a seguir e o percentual de desconto deve ser calculado conforme o
valor total das compras. Se o valor total for maior ou igual a R$ 20,00, o
desconto ser de 5%.
Exerccio 3.1: Nota fiscal

Fonte: Autores
4. Crie a seguinte planilha:
Exerccio 4.1: Controle de gastos com pessoal

Fonte: Autores
a) Calcule a mdia de gastos por cada departamento.

b) Calcule a soma de gastos por cada departamento.
c) Calcule a mdia de gastos por ms.
d) Calcule a soma de gastos por ms.
e) Crie outra planilha para os meses de abril, maio e junho e repita as operaes realizadas anteriormente.
43
e-Tec Brasil
Aula 4 Funes e grficos no Excel

Objetivos
Apresentar funes de clculo e tratamento de dados no Excel.
Apresentar o funcionamento da parte de gerao de grficos no Excel.
4.1 Principais funes

Nesta seo sero apresentadas algumas das funes mais utilizadas no Excel.
Cabe ressaltar que existe uma grande quantidade de funes alm das mencionadas que no sero abordadas nesse texto. Para exemplificar as funes
utilizadas, a planilha desenvolvida na aula anterior ser novamente nosso
objeto de estudo e ser apresentada a seguir na Figura 4.1.
Para saber mais sobre o

Excel, acesse:
http://office.microsoft.com/
pt-br/excel-help
Figura 4.1: Planilha para exemplificao do uso de funes

4.1.1 Funo SOMA

A funo SOMA utilizada para executar o somatrio de valores de faixas de
clulas, incluindo-se as faixas disjuntas de clulas.
Exemplo
Na clula G4 digite o comando =SOMA(C4:F4). O resultado obtido pode ser
visualizado na Figura 4.2.
Aula 4 - Funes e grficos no Excel
45
e-Tec Brasil
Figura 4.2: Exemplo da funo SOMA

4.1.2 Funo MDIA

A funo MDIA utilizada para realizar o clculo da mdia aritmtica dos
valores constantes em uma determinada faixa de clulas da planilha.
Exemplo
Na clula G4 ser calculada a mdia trimestral de acidentes da Empresa A
no ano de 2011. Para isso, na clula G4 digite o comando =MDIA(C4:F4).
O resultado obtido pode ser visualizado na Figura 4.3.
Figura 4.3: Exemplo da funo MDIA

4.1.3 Funo MXIMO

A funo MXIMO retorna o maior valor constante de uma determinada
faixa de clula da planilha.
Exemplo
Na clula G4 da planilha ser apresentado o valor do trimestre em que mais
ocorreu acidentes de trabalho na Empresa A. Na clula G4, digite o comando
=MXIMOA(C4:F4). O resultado pode ser visualizado na Figura 4.4.
Figura 4.4: Exemplo da funo MXIMO

4.1.4 Funo MNIMO

A funo MNIMO retorna o menor valor constante de uma determinada
faixa de clula da planilha.
e-Tec Brasil
46
Informtica Aplicada
Exemplo
Na clula G4 da planilha ser apresentado o valor do trimestre em que menos
ocorreu acidentes de trabalho na Empresa A. Para verificar o uso da funo, na
clula G4 digite o comando =MNIMO(C4:F4). O resultado pode ser visualizado
na Figura 4.5.
Figura 4.5: Exemplo da funo MNIMO

4.1.5 Funo SE
A funo SE utilizada para verificar determinadas condies relacionadas
s clulas de uma planilha. Sua frmula dividida em trs partes distintas,
as quais so separadas por ponto-e-vrgula (;). So elas: a condio a ser
verificada, a ao a ser executada se a condio for verdadeira e, a ao a
ser executada no caso de a condio ser falsa.
Exemplo
Na planilha de exemplo verificar-se- se houve crescimento no nmero de
acidentes de trabalho no segundo semestre com relao ao primeiro. Caso
tenha havido, dever ser escrito na clula G4, o resultado CRESCIMENTO.
Caso contrrio, dever ser escrito NEGATIVO. Para isso, digite na clula G4
o seguinte comando: =SE(E4+F4>=C4+D4;CRESCIMENTO;NEGATIVO).
O resultado pode ser verificado na Figura 4.6.
Figura 4.6: Exemplo da funo SE

4.2 Grficos no Excel

De acordo com Microsoft Excel (2012), os grficos so usados para exibir
sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo de facilitar a
compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre
diferentes sries de dados. Para a criao de um grfico a partir de uma planilha
existente, deve-se clicar no menu a opo Inserir e na guia, Grficos (que
pode ser visualizada na Figura 4.7).
47
Assista aos vdeos:

Criando grficos no Excel em:
watch?v=lDBNeXz9F4o
Excel 2007 Criar
grficossimples em:
watch?v=S-v01il
e-Tec Brasil
Figura 4.7: Guia grficos

4.2.1 Tipos de grficos

Como pode ser verificado na Figura 4.7, o Excel oferece distintas formas de
grficos, de forma a auxiliar a apresentao dos dados da planilha e facilitar
o entendimento destes pelo pblico-alvo. Conforme Microsoft Excel (2012),
os principais tipos de grficos so: Colunas, Linhas, Pizza, Barras,
rea e Disperso. A seguir sero apresentados esses tipos de grficos,
bem como suas diferentes formas de configurao.
4.2.1.1 Grfico em colunas

Os grficos em colunas so utilizados para a comparao de valores em
vrias categorias. A seguir, na Figura 4.8, apresentam-se os diferentes tipos
de grficos em colunas.
Figura 4.8: Grficos em colunas

e-Tec Brasil
48
Informtica Aplicada
4.2.1.2 Grfico em linhas

Os grficos em linhas so bastante utilizados para a apresentao de tendncias
ao longo do tempo. Suas diferentes configuraes so apresentadas a seguir,
na Figura 4.9.
Figura 4.9: Grficos em linhas

4.2.1.3 Grfico em pizza

O grfico em pizza usado para denotar a contribuio de cada valor com relao
ao total. S so utilizados quando os valores da srie puderem ser somados ou
quando h a existncia de uma srie nica de dados e todos os valores positivos.
Suas diferentes configuraes so apresentadas a seguir na Figura 4.10.
Figura 4.10: Grficos em pizza

49
e-Tec Brasil
4.2.1.4 Grfico em barras

Os grficos em barras so utilizados para uma melhor comparao entre
mltiplos valores. Suas principais configuraes so apresentadas a seguir,
na Figura 4.11.
Figura 4.11: Grficos em barras

4.2.1.5 Grfico de rea

Os grficos de rea denotam as diferenas entre vrios conjuntos de dados ao
longo de um perodo de tempo. Seus principais tipos podem ser visualizados
na Figura 4.12.
e-Tec Brasil
50
Informtica Aplicada
Figura 4.12: Grficos de rea

4.2.1.6 Grfico de disperso

um grfico utilizado quando os valores a serem apresentados no se encontram
em ordem no eixo X. tambm conhecido como grfico X,Y. Suas formas
so apresentadas a seguir na Figura 4.13.
Figura 4.13: Grficos de disperso

Alm dos tipos de grficos apresentados anteriormente, outros tipos so

disponibilizados e visualizados na Figura 4.14.
51
e-Tec Brasil
Figura 4.14: Outros tipos de grficos

4.3 Elementos de um grfico

Um grfico possui diversos elementos. Alguns so exibidos por padro, enquanto
outros podem ser adicionados conforme a necessidade do elaborador da planilha.
Existe a possibilidade de alterao na exibio dos elementos dos grficos, os
quais podem ser movidos para outros locais no grfico, redimensionados ou,
at mesmo, alterados em relao sua forma. Existe tambm a possibilidade
de excluso dos elementos os quais no necessitam mais serem exibidos.
Segundo Microsoft Excel (2012), os sete elementos principais de um grfico so:
a) rea do grfico.
b) rea de plotagem do grfico.
plotagem
uma adaptao do verbo
ingls to plot que significa
fazer um grfico, mapa ou
plantadealgo.
c) Pontos de dados da srie que so plotados no grfico.

d) Eixo horizontal (categoria) e eixo vertical (valor).
e) Legenda do grfico.
e-Tec Brasil
52
Informtica Aplicada
f) Ttulo do grfico e eixo que podem ser utilizados no grfico.

g) Rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um
ponto de dados em uma srie de dados.
4.4 Inserindo um grfico em uma planilha

Para melhor compreenso do uso de grficos no Excel ser utilizada a planilha
exemplo apresentada na Figura 4.15.
Figura 4.15: Planilha exemplo para gerao de grfico do exemplo

A partir da planilha utilizada ser gerado o grfico apresentado na Figura 4.16.
Figura 4.16: Grfico gerado a partir do exemplo

53
e-Tec Brasil
Para a gerao do grfico apresentado anteriormente, deve-se selecionar os

dados nas planilhas de origem, ou seja, a planilha para a qual ser gerado o
grfico. Aps a seleo dos dados, clica-se em Inserir no menu principal
e, na aba Grficos, seleciona-se dentre as opes apresentadas o tipo de
grfico a ser gerado.
Para insero dos detalhes do grfico tais como, ttulo, legenda, ttulos dos
eixos e rtulos dos dados deve-se selecionar a opo Layout nas Ferramentas
de Grfico. As opes geradas por essa seleo podem ser visualizadas na
Figura 4.17.
Figura 4.17: Layout dos grficos

Resumo
Nessa aula foram apresentadas as principais funes de clculo e manipulao
de dados, bem como a insero de grficos nas planilhas do Excel.
1. Altere o modelo do grfico apresentado na planilha exemplo.
2. Elabore uma planilha no Excel que:
a) Possua, no mnimo, 10 linhas.
b) Possua, no mnimo, 6 colunas.
c) Utilize o comando =MEDIA.
d) Utilize o comando =SOMA.
e) Possua um grfico qualquer.
Sugesto:

e-Tec Brasil
54
Fazer planilha para controle dos seus gastos mensais.
Informtica Aplicada
Fazer planilha para controle de preos de alguns produtos de uma cesta

bsica ao longo do ano, ou seja, de janeiro a dezembro.
Outra planilha qualquer que no seja de controle de notas e mdias.
3. Dada a planilha a seguir faa as questes descritas.

Planilha de controle de gastos de viagens
Data
Trecho
Km
Custo por Km
Custo total
Passageiros
Custo Passagem
1/11/2011
SM-SG
180
R$ 2,30
R$ 414,00
15
R$ 27,60
2/11/2011
SM-SG
178
R$ 2,30
16
3/11/2011
SM-SG
176
R$ 2,30
18
4/11/2011
SM-SG
170
R$ 2,30
11
5/11/2011
SM-SG
174
R$ 2,30
13
6/11/2011
SM-SG
186
R$ 2,30
15
7/11/2011
SM-SG
189
R$ 2,35
14
8/11/2011
SM-SG
191
R$ 2,34
15
9/11/2011
SM-SG
193
R$ 2,36
18
10/11/2011
SM-SG
191
R$ 2,30
13
Fonte: Autores
a) Calcule o custo total dirio das viagens.

b) Calcule o custo por passageiro.
c) Elabore um grfico com a variao do custo total por dia de viagem.
d) Elabore um grfico com a variao do custo por passageiro por dia de viagem.
4. Dada a planilha a seguir:
CTISM UFSM Curso Tcnico de Segurana do Trabalho
Nome:
Disciplina
Nota 1
Nota 2
Informtica
5,18
5,19
Segurana I
5,02
5,28
Higiene
4,44
4,72
Equipamentos
3,92
4,23
Normas e Padres
3,52
3,79
Mdia
Resultado
Fonte: Autores
55
e-Tec Brasil
a) Preencha os valores da Nota 1 e Nota 2 para cada disciplina.

b) Calcule a mdia final para cada disciplina.
c) Elabore a frmula para que no item Resultado seja escrito APROVADO
ou REPROVADO.
considerado APROVADO se Mdia >=7.0, REPROVADO em caso contrrio.
Exemplo: =SE(C3>=7;APROVADO;REPROVADO)
e-Tec Brasil
56
Informtica Aplicada
Aula 5 Apresentaes com

o PowerPoint
Objetivos
Apresentar o software de apresentao PowerPoint.
Compreender a dinmica do funcionamento de uma apresentao.
Conceber e elaborar apresentaes utilizando o PowerPoint.
5.1 O PowerPoint
Pelo Microsoft PowerPoint, 2012, o PowerPoint um software que permite a
criao de materiais que podem ser apresentados por meio de um projetor ou
em monitores de vdeos. O uso desses materiais para anunciar um relatrio,
material acadmico ou propostas empresariais chamado de apresentao.
Com o PowerPoint, podem-se criar slides que utilizam, de forma eficiente,
texto e imagens, ilustraes, desenhos, tabelas e vdeos, que transitam de
uns para outros, como uma apresentao de slides.
Assista ao vdeo Fazendo uma

boa apresentao no PowerPoint
2007, em:
watch?v=Dk0cbg9Iglc
A interface principal do PowerPoint pode ser visualizada na Figura 5.1.
Figura 5.1: Interface principal do PowerPoint

Fonte: Autores, extrado do programa Microsoft PowerPoint 2007
Aula 5 - Apresentaes com o PowerPoint
57
e-Tec Brasil
Podem ser criadas animaes do texto e as ilustraes na tela, usando o recurso

de animao. Tambm podem ser adicionados efeitos de som, incluindo a
narrao das apresentaes. Alm disso, podem-se imprimir os materiais
relativos apresentao criada (MICROSOFT POWERPOINT, 2012).
A barra de ferramentas e o modo de edio do PowerPoint so similares aos do
Word e aos do Excel. No texto sero evidenciadas as particularidades do software,
tais como: Layout, Design, Animaes e insero de objetos (vdeo e som).
5.2 Criando uma apresentao

Para dar incio a criao de uma apresentao, primeiramente, seleciona-se
a opo Novo no boto do Office e, a seguir a opo Apresentao em
Branco. Posteriormente, para se dar um visual diferenciado, seleciona-se a
opo Design no menu principal do PowerPoint. As opes geradas pela
opo so apresentadas na Figura 5.2.
Figura 5.2: Opo design do PowerPoint

Nessa interface selecionado o estilo o qual ser dado apresentao, inclusive,

podendo-se selecionar o seu esquema de cores. Um exemplo de edio do
slide do ttulo de uma apresentao apresentado a seguir, na Figura 5.3.
Figura 5.3: Exemplo de edio de slide

Para a insero de um novo slide, seleciona-se a opo Novo Slide no menu

Incio. Caso seja desejvel trocar o layout do novo slide nessa mesma opo,
deve-se clicar com o mouse na seta, e ser apresentado um menu com os
e-Tec Brasil
58
Informtica Aplicada
tipos de layouts disponveis para o slide a ser criado. O menu de Layout

apresentado a seguir, na Figura 5.4.
Figura 5.4: Layouts de slides no PowerPoint

O slide apresentado anteriormente, na Figura 5.3 um Slide de Ttulo para

dar sequncia ao desenvolvimento da apresentao. Ser criado um slide do
tipo Ttulo e Contedo e iremos edit-lo com um tpico relativo ao tema da
apresentao. O exemplo do texto editado apresentado na Figura 5.5, a seguir.
Figura 5.5: Exemplo de edio de slides no PowerPoint

59
e-Tec Brasil
Para insero de figuras, tabelas, msicas, vdeos, hiperlinks e grficos em

uma apresentao do PowerPoint seleciona-se a opo Inserir no menu
principal e, a seguinte interface (Figura 5.6) apresentada ao usurio:
Figura 5.6: Interface para insero de objetos em slides PowerPoint

Para salvar a apresentao o procedimento idntico aos adotados no Word

e Excel, e a extenso dos arquivos do PowerPoint do tipo PPTX.
5.3 O slide mestre

Um slide mestre o principal slide em uma hierarquia. Ele armazena informaes sobre tema e layouts de uma apresentao, incluindo o plano de
fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o
posicionamento na tela (MICROSOFT POWERPOINT, 2012).
Ainda, segundo Microsoft PowerPoint, 2012, cada apresentao possui ao
menos um slide mestre. O principal benefcio da modificao e do uso dessa
estrutura que ela possibilita alteraes de estilo em todos os slides de uma
apresentao, inclusive naqueles adicionados posteriormente. O slide mestre
de alta praticidade, principalmente quando as apresentaes so muito extensas.
Para acessar ou alterar o slide mestre seleciona-se a opo Exibio no
menu principal.
Resumo
Nesta aula foram apresentadas as principais funcionalidades e a estrutura
bsica para a criao de apresentaes utilizando o PowerPoint.
1. Selecione um artigo (jornal, livro, revista, web...) relacionado ao tema
Segurana do Trabalho e elabore uma apresentao sobre ele. A apresentao dever conter figuras ou grficos.
e-Tec Brasil
60
Informtica Aplicada
2. Adicione um vdeo sua apresentao relacionado ao tema (insero de

vdeo ou hiperlink).
3. Altere a fonte do ttulo para Arial 32 utilizando o slide mestre.
4. Apresente o seu trabalho a seus colegas, explicitando detalhes do desenvolvimento do mesmo no PowerPoint.
61
e-Tec Brasil
Referncias
MICROSOFT WORD. O que voc precisa saber sobre o Word 2007. Disponvel em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/training/o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-word-2007
-HA010225009.aspx>. Acesso em: 01 mar. 2012.
MICROSOFT EXCEL. Excel: ajuda e instrues. Disponvel em: <http://office.microsoft.
com/pt-br/excel-help/>. Acesso em: 07 jan. 2012.
MICROSOFT EXCEL. Operadores e clculo e precedncia. Disponvel em: <http://
office.microsoft.com/pt-br/excel-help/operadores-de-calculo-e-precedencia-HP010078886.
aspx?CTT=1>. Acesso em 02 dez. 2011.
MICROSOFT POWERPOINT. O que o PowerPoint? Disponvel em: <http://office.microsoft.
com/pt-br/novice/o-que-e-o-powerpoint-HA010265950.aspx>. Acesso em: 23 mar. 2012.
e-Tec Brasil
62
Informtica Aplicada
Currculo do professor-autor
Eugnio de Oliveira Simonetto possui graduao em Anlise de Sistemas pela
Universidade Catlica de Pelotas (1995), mestrado em Cincia da Computao
pela Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul (1998), doutorado
em Administrao (rea: Sistemas de Informao e Apoio Deciso) pela
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2004) e estgio ps-doutoral no
PPGTE da Universidade Tecnolgica Federal do Paran (2009). Atualmente
professor adjunto no CTISM da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).
Tem experincia na rea de Sistemas de Informao, atuando principalmente
nos seguintes temas: modelagem de sistemas complexos e banco de dados.
Walter Priesnitz Filho possui graduao em Sistemas de Informao pelo
Centro Universitrio Franciscano (1999), mestrado em Cincia da Computao
pela Universidade Federal de Florianpolis (2003) na rea de Redes de Computadores. Atualmente professor assistente no Colgio Tcnico Industrial
da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Tem experincia na rea de
Sistemas de Informao, atuando principalmente nos seguintes temas: gerncia
de redes de computadores e segurana da informao.
63
e-Tec Brasil

Informatica Aplicada

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Eugnio de Oliveira Simonetto

Presidncia da Repblica Federativa do Brasil

Ficha catalogrfica elaborada por Simone Godinho Maisonave CRB 10/1733

Simonetto, Eugnio de Oliveira

Apresentao e-Tec Brasil

Saiba mais: oferece novas informaes que enriquecem o

Aula 1 Editando textos com o Word

1.2 Criando um novo documento

1.3 Salvando um documento

1.4 Abrindo um documento existente

1.5 Imprimindo um documento de texto

Aula 2 Editando textos no Word elementos especiais

Aula 3 Criando planilhas no Excel

3.2 A barra de ferramentas

3.3 Formatao de pginas e fontes

3.4 Criando planilhas

3.5 Cpia e recorte de clulas

3.6 Inserindo frmulas

Aula 4 Funes e grficos no Excel

4.2 Grficos no Excel

4.3 Elementos de um grfico

4.4 Inserindo um grfico em uma planilha

Aula 5 Apresentaes com o PowerPoint

5.2 Criando uma apresentao

5.3 O slide mestre

Familiarizar o estudante com os

Apresentar as funcionalidades das

Apresentar o software de planilhas

Apresentar funes de clculo e

Apresentar o software de apresentao

Aula 1 Editando textos com o Word

1.1 Elementos de um documento de texto

Para saber mais sobre editores

Assista a um vdeo sobre

Figura 1.1: Interface principal do Word

Aula 1 - Editando textos com o Word

Figura 1.2: Opes mais usuais de formatao de fonte

A fonte do texto nada mais do que o formato da letra a ser utilizada.

Figura 1.3: Caixa para seleo do tipo de fonte a ser utilizado

1.1.1.1 Tamanho da fonte

Figura 1.4: Caixa de seleo para modificar o tamanho da fonte

1.1.1.2 Formataes especiais

Negrito o negrito deixa o trao da fonte mais reforado.

Itlico o itlico deixa a fonte levemente inclinada direita.

Sublinhado o sublinhado deixa um trao sob a palavra.

Essas formataes tambm podem aparecer combinadas em palavras ou

Aula 1 - Editando textos com o Word

Para escolher uma formatao de fonte, pode-se utilizar a barra de ferramentas

Figura 1.6: Opes mais usuais de formatao dos pargrafos

1.1.2.2 Espaamento entre linhas

Figura 1.8: Opes de espaamento entre linhas no pargrafo

1.1.2.3 Marcadores e numeraes

Aula 1 - Editando textos com o Word

Figura 1.9: Caixa para seleo de marcadores

Um exemplo de utilizao de marcadores pode ser visto no texto que segue.

J as numeraes podem aparecer de duas formas, em nvel nico, ou com

Figura 1.10: Caixa de seleo para numerao de nvel nico

Como exemplo, observe o texto que segue.

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Figura 1.11: Caixa de seleo para numerao com subnveis

Pode ser considerado exemplo de texto, a prpria organizao dos ttulos

1.2 Criando um novo documento