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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
100500A_223
Virgilio Pachn
Nancy Soraida Bayona
Jose Sabas Franco Merchn
100500_54
ESTELLA RINCON
Tutor
Introduccin
La administracin es una de las ciencias ms completas con unas caractersticas especficas que
le permiten a cualquier administrador al momento de ejecutarlas obtener unos resultados
ptimos, para satisfacer las necesidades de las organizaciones con el logro de los objetivos, la
bsqueda de la eficacia y la eficiencia de la empresa. Con la realizacin de este trabajo se
pretende integrar al estudiante con los conceptos de la fundamentacin terica de la
administracin, para identificar las habilidades, papeles y roles que el profesional debe
enfrentar en el entorno laboral y proyectar informacin sobre la estructura administrativa en la
cual estn fundamentadas las empresas u organizaciones en la actualidad.
Objetivo principal
Dar a conocer los principios de la administracin actual en las organizaciones y su
conformacin jerrquica desde los diferentes tipos de administradores que interactan en la
actualidad, estudiando los conceptos de la administracin.
Objetivos especficos
-Reconocer las caractersticas fundamentales e importancia de la administracin en los diferentes
mbitos de la vida real.
-Realizar lecturas sobre la importancia de la buena administracin de las empresas y sus buenos
resultados que se deben tener dependiendo de su buena aplicacin.
Misin
Nuestra misin es ser conocidos y reconocidos por nuestro liderazgo a travs de nuestra
pasin por los altos estndares, nuestro respeto por la diversidad y nuestro compromiso para
crear oportunidades excepcionales para el crecimiento personal, para que nuestros asociados
puedan alcanzar su ms alto potencial en el mercado de la gastronoma.
Visin
Nuestra visin representa nuestra mayor aspiracin. Es nuestro propsito y nuestra razn de
existir como empresa y se refleja en la historia que escribimos en todo el mundo.
Valores
Nuestros valores son servir a la comunidad, a la sociedad y al beneficio de todos los
miembros de la empresa.
Objetivo
El objetivo de nuestra empresa es cada da mejorar la calidad de nuestros productos para
satisfacer a nuestros clientes.
Metas
INICIO
0
4
3
DURACION EN MESES
4
3
9
Grafico de metas
Tarea 3
Tarea 2
Tarea 1
0
Cd.
Recursos
Cantidad
Costo Unitario
Costo Total
001
100000
$8,000
$800,000,000
5000
$4,000
$20,000,000
$200,000
$1,000,000
Otros productos
(miel,Harina,etc.)
002
003
004
$5,000,000
$15,000,000
005
Nomina a empleados
1000
$800,000
$800,000,000
006
Impuestos y servicio
$5,000,000
$15,000,000
007
Arriendo de Franquicias
200
$1,000,000
$200,000,000
008
Silletera ,mesas
1500.00
$90,000
$135,000,000
009
Utensilios de cocina
5000.00
$20,000
$100,000,000
010
Utilera
200.00
$700,000
$140,000,000
Otros cobros
1.00
$5,000,000
$2,231,000,00
cantidad Pollos
vendidos
valor unitario
100000
valor total
25000 $2,500,000,000.0
ganancias
Columna1
Columna2
valor invertido
ganancias venta
ganancia total
$2,231,000,000 $
2,500,000,000
2. Organizacin
-Organigrama de la empresa.
$269,000,000.00
PRESIDENCI
GERENCIA GENERAL
AREA
ADMINISTRAT
IVA
TALENT
O
HUMAN
AREA
FINANCIERA
AREA
OPERATIVA
AREA DE
MARKETING
CONTABILIDA
DY
FINANZAS
PRODUCCI
COMERCIALIZACI
ON
SERVICIO
AL
CLIENTE
TECNOLOGIA
E
TESORER
IA
MERCADOTEC
CONTROL
DE
CALIDAD
JEFES
DE
SECCI
ALMACE
COMPR
AREA DE
PRODUCCI
ON
VENTA
MANTENIMIENT
O INDUSTRIAL
Recibir solicitudes quejas y peticiones de los clientes, tanto en oficina como telefnicamente.
Llevar el archivo actualizado de las peticiones, quejas y reclamos.
Emisin de copias de facturas
Listados para notificacin y vistas de peticiones, quejas o reclamos.
Copia digitalizada del sistema
Entregar a las reas de Comercial, Aseo y Operativa las peticiones, quejas y reclamos, generadas
en el da.
Generar descuentos sobre facturas de peticiones, quejas y reclamos.
Publicar edictos en cartelera
TECNOLOGIA E INFORMATICA: Se encarga de brindar soporte tcnico y apoyar las
diferentes actividades del departamento de sistemas y Desarrollo. Debe tener conocimientos
tcnicos en mantenimiento y reparacin de computadoras. Manejo de equipo perifrico,
instalacin y configuracin de Software y hardware. Es necesario que sepa del manejo legal
adecuado para cada programa que instala. Es responsable de apoyar y velar por el buen
funcionamiento de las instalaciones de red.
Deber ser una persona con actitud de servicio, responsable y con iniciativa. Es quien controla el
funcionamiento de los equipos de computo y la calidad de la informacin procesada, puede
detectar las causas de interrupcin en el procesamiento, corrigiendo las imperfecciones de los
datos. Realizar los procesos peridicos de backups (diarios, mensuales, semestrales) y efectuar el
almacenamiento interno y externo correspondiente.
Registrar y documentar los eventos diarios en la bitcora de produccin. Actualizar nuevas
versiones de los aplicativos informticos del en diferentes unidades de la empresa.
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL: Es responsable de las herramientas y equipos de la
empresa.
-Verificar que se le d mantenimiento a los equipos.
-Actualizar los inventarios para que el stock de insumos este en perfecto orden.
-Hacer inventario constante de los materiales para verificar que no haya faltantes y prever la
escasez de alguno de ellos.
-Recibir los reportes de los supervisores de produccin para dar rdenes a su departamento.
-Es su responsabilidad el mantener limpio y en perfectas condiciones todo el complejo.
-Debe asesorar a su personal.
AREA FINANCIERA:
CONTABILIDAD Y FINANZAS: Es directamente responsable de llevar de manera organizada
la informacin contable de la empresa, de acuerdo con los procedimientos que aseguren su
oportunidad y confiabilidad con destino a los estados financieros, de conformidad con las normas
vigentes, tanto de naturaleza contable, como tributaria ,desarrollando entre otras las siguientes
funciones:
-Realizar las causaciones y codificacin a las facturas.
-Elaborar todos los comprobantes de pagos que se efecten dentro del mes y que estn
soportados con documentos originales, y que cumplan con los requisitos del Estatuto Tributario,
normas comerciales y las polticas de la empresa.
-Causar facturas y cuentas de cobro de acuerdo con el centro de costo.
-Colaborar en la preparacin y elaboracin de los informes que soliciten las entidades externas
de acuerdo con las instrucciones impartidas
-Registrar en forma completa todas las transacciones relacionadas por contabilidad, de acuerdo a
los programas establecidos mantenindolos actualizados para su buen funcionamiento
.
CONTROL DE CALIDAD:
Ser responsable del desarrollo y aplicacin del sistema y normas de calidad aplicables a las
materias primas, a los semi elaborados y a los productos acabados. Escoger, adaptar y publicar
internamente los estndares de calidad tanto para los productos elaborados en la propia empresa
como para los encargados externamente a empresas auxiliares.
ALMACEN:
Es responsable de las labores de recepcin y despacho de materias primas, control de las mismas,
herramientas y equipos para el mantenimiento, desarrollando entre otras las siguientes funciones:
-Recibir y revisar las materias primas, elementos, repuestos, herramientas y dems accesorios
enviados por los proveedores, verificando que renan las especificaciones de los pedidos,
organizarlos y almacenarlos de acuerdo con los sistemas y tcnicas establecidas.
-Mantener actualizado el sistema de inventarios, de acuerdo con las normas tcnicas y sistemas
establecidos.
-Observar las normas tcnicas para el almacenamiento, clasificacin, proteccin, distribucin,
movimiento y trasporte de los materias primas, elementos, repuestos, herramientas y dems
accesorios en existencia o que ingresen al almacn.
-Entregar y recibir oportunamente los elementos requeridas por el personal, diligenciando
correctamente los documentos de control establecidos.
JEFES DE SECCION: Se encarga de dirigir y controlar a los individuos a su cargo con el fin
de que estos puedan cumplir con las metas propuestas por una determinada organizacin. Estos
desempean un rol fundamental, ya que sirven de guas y de ente orientador para sus
subordinados, tambin son aquellos que vigilan las operaciones o actividades de determinada
unidad; estos se concentran en los detalles finales para asegurarse de que se obtengan las metas
organizacionales y se cumplan las polticas. Es en este nivel en el que se controlan las
operaciones de unidades Organizacionales ms pequeas (como una lnea de produccin, una
unidad operativa, una planta o un departamento).
AREA DE PRODUCCION:
AREA DE MARKETING: Por tanto, llevar consigo actividades tales como:
Conocimiento de los productos o servicios objeto de la actividad de la empresa
Conocimiento del mercado y del sector en que opera la empresa
Prospeccin o investigacin de mercados
Tcnicas de marketing
Estudios de mercado de nuevos productos
Anlisis de la competencia
Prospeccin de ventas para fijar volmenes de fabricacin o compras
Estudios de puntos dbiles y fuertes de la empresa
Si bien el marketing va dirigido, fundamentalmente, al apoyo de la venta y a que sta vaya en la
direccin ms adecuada, ofrece a la direccin muchos datos que le sirvan para la toma de
decisiones estratgicas y para corregir el rumbo. Pensemos en el lanzamiento o no de nuevas
lneas de produccin o de actividad, en la necesidad de nuevas campaas de publicidad o en la de
comprimir los costos de produccin ante el distanciamiento de los de la competencia. Debiera ser
el Gerente de Marketing un buen colaborador del Gerente de Ventas y del Gerente de la empresa.
COMPRAS: Es el encargado de adquirir buenas materias primas a buen precio siempre cuando
es necesario, sin roturas de stock.
VENTAS: en esta rea se consigue vender los objetivos de ventas planteados para que la
empresa, consiga una rentabilidad, atendiendo y fidelizando a los clientes.
Comunicacin a utilizar.
Reunin de los cinco minutos: Todos los das en la pre apertura del Restaurante, los
colaboradores sacan un espacio de 5 minutos para hacer una reflexin en grupo, compartir
buenas noticias y conectarse de manera grupal para lograr un excelente desarrollo de las labores.
Giras de Gerencia: Cada semestre el Gerente General y su comit de gerencia visitan todas las
regionales del pas, comunicando temas de relevancia, los logros alcanzados y los retos asumidos
para el nuevo perodo.
Intranet: Herramienta de comunicacin rpida y efectiva, utilizada para informar a todos los
colaboradores de la compaa; esta es una herramienta rpida y efectiva para que el personal
administrativo y a nivel de restaurantes por medio de los administradores se entere en el da a da
de asuntos claves de la compaa.
4. Control
Informacin que se requiere controlar y analizar.
Medidas correctivas.
-Mediante el desarrollo de programas de indagaciones en lnea se revisan aspectos de la
operacin de manera inmediata.
-Implementar un mecanismo de cierre diario para tener informacin precisa y en lnea
mejorando todos los sistemas de control.
-Reduccin del porcentaje en la anulacin de facturas, teniendo en cuenta la apertura de otros
Restaurantes.
-Los subordinados tienden a tener un mayor compromiso con los objetivos que se fijaron ellos
mismos que las impuestas a ellos por otra persona.
-Los gerentes pueden asegurar que los objetivos de los subordinados estn vinculados a los
objetivos de la organizacin.
-Un objetivo comn para toda la organizacin significa que es un principio rector de la
administracin.
-Los objetivos se pueden establecer en todos los mbitos de actividades (produccin,
comercializacin, servicios, ventas, recursos humanos, finanzas, sistemas de informacin, etc.).
-Los objetivos de una empresa representan, en realidad, los propsitos de los individuos que en
ella ejercen el liderazgo.
- Los objetivos son fundamentalmente necesidades por satisfacer.
- Los objetivos y metas se expresan como resultados finales y no como tareas o actividades.
-Compromiso propio de los subordinados, en relacin con las metas.
-Hacer nfasis en el autoanlisis del desempeo y, en consecuencia, en el autocontrol, en relacin
con los resultados obtenidos frente a las metas preestablecidas.
-Las desviaciones de los resultados con relacin a las metas llevan a la autocorreccin en el
desempeo y, si es necesario, a la orientacin especfica por parte del superior.
-Definir aspectos prioritarios entre superiores y los subordinados, conjuntamente.
P 1
2
3
O
4
D
C
Efecto
6
5
Conclusiones
Con la ejecucin de esta actividad nos pudimos dar cuenta sobre la importancia que tiene
la buena administracin la cual conlleva al xito, buen prestigio y la obtencin buenas
utilidades en las empresas en donde hay un lder que ha ejecutado la buena
administracin y tomado decisiones valiosas.
Con la elaboracin del anterior trabajo nosotros como estudiantes pudimos obtener
informacin y conocimientos sobre la importancia que tiene la buena administracin que
conlleva a la toma de decisiones para alcanzar el xito.
Tambin con estos conocimientos adquiridos sobre los diferentes tipos y aplicaciones de
la administracin, nos ser muy til como futuros profesionales para el desempeo de
nuestras labores diarias que tienen que ver con la toma de decisiones en el mbito
familiar y profesional.
Bibliografa
Reyes A. (2004). Administracin Moderna. Mxico: Limusa. Recuperado de:
https://books.google.com.co/books?
id=TwnmlLyBJIYC&pg=PA88&lpg=PA88&dq=la+organizaci
%C3%B3n+formal+mas+eficiente+en+la+civilizaci
%C3%B3n+occidental+ha+sido&source=bl&ots=yTpk1VvKye&sig=0Mt_th075DKWEuwxg42
hjaXgq28&hl=es&sa=X&ei=tryEVdXDINGXygTZtp6YAQ&ved=0CBwQ6AEwAA#v=onepag
e&q=la%20organizaci%C3%B3n%20formal%20mas%20eficiente%20en%20la%20civilizaci
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Evolucin de la Administracin (vdeo entorno prctico), tomado de:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/oa/repositorio2/FundamentosAdministrativosYEconomic
os/Leccion01b/index.html
http://techonogysinfin1.bligoo.com.co/principales-cargos-de-empresas-y-susfunciones#.Vb51yfnsBvg
http://www.estascontratado.com/blog/descriptores-de-puesto-para-plazas-de-informatica-ysistemas.aspx#ixzz3hhVqPRT7
http://www.monografias.com/trabajos31/administracion-por-objetivos-apo/administracion-porobjetivos-apo.shtml#ixzz3hi3y2vVM
Apuntes materia introduccin a la administracin de empresas recibidos en la Universidad de Medelln.
Bolsa de Valores de Panam, 2004, Glosario Burstil Gua del inversionista. Recuperado el 1 de
Noviembre de 2012 de: http://www.uv.mx.