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Manual de Rotinas do Procedimento Cível Comum Ordinário

4. ATOS DO SERVENTUÁRIO

4.1. Autuação

Autuar é organizar os papéis e outros documentos encaminhados pelas partes de forma ordenada, formando um volume sequencial lógico. A autuação da petição é feita pela Divisão de Protocolo da Comarca, in- clusive em relação às Comarcas de Vara Única, através do Menu do SPROC > Autuação de Processo > Autuar Processo/Petição. Na tela do SPROC, os campos abaixo mencionados devem ser preenchi- dos da seguinte forma:

a) Tipo de petição: originária (petição inicial) ou intermediária (demais petições);

b) Documento de Origem: petição inicial, carta precatória, inquérito po- licial;

c) Valor da Causa e Data Valor;

d) Local de Origem Quando Unidades do Poder Judiciário: quando se tratar de uma unidade pertencente ao Poder Judiciário do Estado do Ceará, selecioná-la na lupa; caso contrário, preencher o campo “Lo- cal de Origem se Externo ao Poder Judiciário”, apenas digitando o nome da origem;

e) Ação Origem: digitar o nome da ação;

f) Número Origem: número do protocolo;

g) Natureza Processo: selecionar uma das opções (cível, criminal, ad- ministrativo);

h) Ação Infração: selecionar na árvore a ação respectiva e depois mar- car obrigatoriamente a caixa “Ação Principal”; após, clicar no botão “incluir Ação Infração/Classe CNJ”;

i)

reço;

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j)

Nota: Nas Comarcas de Vara Única, antes de clicar no botão “Gravar”, a Divisão de
Nota: Nas Comarcas de Vara Única, antes de clicar no botão “Gravar”, a Divisão
de Protocolo da Comarca deve preencher o campo “Número Volumes Processo”
e marcar a caixa “Permtir Distribuição”.

Uma vez distribuída eletronicamente, a petição inicial e os documentos que

a acompanham serão remetidos, através do Setor de Distribuição, para a Se-

cretaria de Vara sorteada, juntamente com o Termo de Distribuição, devendo o servidor responsável pelo seu recebimento, antes de qualquer coisa, efetuar a conferência do(s) documento(s) e assinar termo de entrega do que lhe for apre- sentado, o qual geralmente relaciona diversos feitos através de guias geradas

no SPROC, as quais são arquivadas em pasta própria. Em seguida, esses documentos deverão ser encaminhados ao servidor da Secretaria responsável pela sua autuação, ou seja, pela formação dos autos propriamente ditos, com o capeamento e organização das peças de tal forma que o Termo de Registro e Autuação preferencialmente anteceda a petição ini- cial e esta anteceda os documentos que a instruem (inclusive a procuração),

A petição inicial protocolada (na Divisão de Protocolo da Comarca) deverá ser recebida no SPROC pela Vara, através do acesso ao Menu > Protocolo de Processo > Receber Processo/Petição, digitando-se o número do processo/pe- tição ou clicando-se no botão “Exibir Encaminhamento”.

Para cadastrar o representante jurídico, a Vara tem duas opções no SPROC:

1) Tratando-se de Ministério Público, Defensor Público, Procurador, Defensor Dativo, Assistente do Ministério Público, Promotor de Justi- ça, Curador Especial: Menu > Autuação de Processos > Represen- tante Jurídico da Petição:

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Manual de Rotinas do Procedimento Cível Comum Ordinário 2) Para os demais representantes: Menu > Autuação

2) Para os demais representantes: Menu > Autuação de Processos > Representante Jurídico das Partes:

de Processos > Representante Jurídico das Partes: Após o recebimento da petição inicial, a Secretaria da

Após o recebimento da petição inicial, a Secretaria da Vara deverá registrá- la e autuá-la, sob o número de distribuição, numerando e rubricando as folhas, contendo cada uma o número do processo. Todas as folhas do processo devem ser numeradas (insere-se numeração de, evitando que dele se retirem folhas ou que lhe alterem a ordem. A numeração

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Nota: A numeração deve ser realizada sem rasuras, com caneta e/ou impressa. Na eventual ocorrência
Nota: A numeração deve ser realizada sem rasuras, com caneta e/ou impressa.
Na eventual ocorrência de erro, não se pode usar corretivo. Nesse caso, o corre-
to é a utilização de carimbo “sem efeito”, devendo ser realizada renumeração, de
tudo lavrando-se certidão.

Os autos do processo não excederão 200 folhas em cada volume, salvo de-

terminação expressa em contrário. O encerramento e abertura dos volumes se- de forma bem destacada e a sua formação também será anotada na autuação do primeiro volume (art. 53 do Provimento nº 01/2007 da CGJ).

A capa do processo pode ser impressa através do Menu do SPROC > Re-

latórios > Capa de Processo:

do Menu do SPROC > Re- latórios > Capa de Processo: A etiqueta e o Termo

A etiqueta e o Termo de Distribuição podem ser impressos através do Menu

do SPROC > Relatórios > Etiqueta/Termo de Distribuição:

ser impressos através do Menu do SPROC > Relatórios > Etiqueta/Termo de Distribuição: 84 Atos do

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