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Manual Operativo
2010
Gobernador
Daniel Scioli
Subsecretario de Educacin
Lic. Daniel H. Belinche
Indice
1.-Qu es Patios Abiertos en las Escuelas?
2.-Marco Normativo
3.-Objetivos
4.-Estructura Institucional
4.1.-Organigrama
4.2.-Instituciones participantes
4.3.-Responsabilidad Civil
4.4.-Uso precario de las instalaciones de la DGCyE
4.5.-Vas de comunicacin
4.6.-Registros formales que debe llevar adelante el coordinador
4.7.-Recursos humanos
4.7.1.-Asistentes Tcnicos
4.7.2.-Coordinador de Proyecto
4.7.3.- Docente Animador / Tallerista
4.7.4.-Auxiliar docente del Proyecto Patios Abiertos
4.8.-Designacin del personal
4.9.-Bajas. Causales de cesacin
4.10.-Cronograma de actividades
4.11.-Certificacin de prestacin de servicios
4.12.-Lneas de financiamiento
5.-Indicadores de impacto y monitoreo
5.1.- Monitoreo, seguimiento y evaluacin del Proyecto
5.2.- Informe de avance
5.3.- Citacin a Coordinacin central
6.-Jornadas de difusin, comunicacin y capacitacin
6.1.- Jornadas de capacitacin
6.2.- Jornadas de asistencia y difusin
6.3.- Jornadas regionales y provinciales de intercambio y
comunicacin de los Proyectos Patios Abiertos
6.4.- Autorizacin de salidas de la sede
7.-Bases para la presentacin de proyectos
7.1.-Categoras de Proyectos Elegibles
7.2.-Etapas para la presentacin de proyectos
7.2.1.-Convocatoria
7.2.2.-Recepcin de Proyectos
7.2.3.-Pre-evaluacin, evaluacin y aprobacin.
7.2.4.-Seleccin
7.2.5.-Comunicacin de resultados
7.2.6.-Archivo de las presentaciones
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
situacin
de
vulnerabilidad
socio-educativa
fortaleciendo
Objetivos Pedaggicos:
Generar
un
sentimiento
de
pertenencia
que
permita
los
4.1.-Organigrama:
D.G.C.yE.
Direccin Provincial de Poltica Socio-Educativa.
Direccin de Coordinacin de Programas Sociales.
Equipo de Coordinacin Central Patios Abiertos.
Asistentes Tcnicos Regionales.
Coordinadores de Proyectos.
Docentes animadores / talleristas / auxiliares.
4.2.-Instituciones participantes
Escuelas: La Escuela sede donde desarrollar el Proyecto podr pertenecer
a instituciones de cualquiera de los Niveles educativos de la jurisdiccin
provincial, y puede articular acciones con otros establecimientos educativos de
la comunidad/barrio en el cual se desarrollara el proyecto. Los proyectos
pueden funcionar nicamente en edificios escolares.
Nota explicativa con los motivos del traslado, avalado por el ATR.
Nota de acuerdo de partes, tanto de la institucin saliente como de
la nueva sede.
Acuerdo de utilizacin de los bienes comprados a travs de
subsidios del programa.
10
fecha,
las
cuentas
autorizadas
para
el
Programa
son
Coordinadores
Talleristas,
en
forma
peridica,
el
seguimiento
(evaluacin
en
proceso)
16
soportes
comunicacionales
(fotografas,
videos,
producciones, etc.).
Participar de instancias evaluativas planificadas con el Coordinador
del Proyecto y colaborar en la elaboracin de los informes
evaluativos que se elevarn trimestralmente.
Asistir y participar en las reuniones a las que fuere convocado a los
efectos pertinentes del Proyecto.
Participar activamente en la implementacin de estrategias de
comunicacin para la convocatoria de los jvenes de la comunidad.
Participar del diseo de instancias comunicacionales de los jvenes
con su comunidad, como muestras, fiestas, encuentros, etc.
Construir prcticas docentes que siten el taller en el marco de la
educacin popular.
4.7.4.-Auxiliar docente del Proyecto Patios Abiertos
Cada Proyecto Patios Abiertos cuenta con un auxiliar docente que
garantice la limpieza del establecimiento en el horario del funcionamiento del
patio. El mismo deber colaborar con el coordinador en la supervisin del
ingreso y egreso de jvenes al establecimiento educativo.
designaciones del
coordinador,
docentes,
talleristas
para
su
El Alta del auxiliar docente, deber viabilizarse a travs del ATR, quien
tomar una entrevista con la persona propuesta para posteriormente elevar el
pedido a Coordinacin Central acompaado de fotocopia del DNI y COULI, y
curriculum. Los pedidos de alta debern solicitarse del 1 al 15 de cada mes.
4.9.- Bajas. Causales de cesacin
Cuando se produzca la baja de cualquier persona que trabaja en el
proyecto, la misma se notificar como novedad en el contralor correspondiente,
no siendo suficiente la no inclusin de la persona en la nmina. Cuando
corresponda deber adjuntarse la renuncia firmada por el renunciante y
comunicarla efectivamente al ATR.
19
actividad
debe
ser
continua
durante
todo
el
perodo
de
y Auxiliar
afectado a las tareas del Programa Patios Abiertos en las Escuelas, adjuntada
como Anexo III del Manual Operativo.
se
enve
el
primer
da
hbil
del
mes
un
pago
se
efectuar
aquellos
Coordinadores,
Docentes
proyectos
debern
justificar
el
pedido
del
subsidio
22
en funcin de lo antes
expuesto.
5.- Indicadores de impacto y monitoreo
5.1.- Monitoreo, seguimiento y evaluacin del Proyecto
Los Coordinadores y talleristas del Proyecto harn un seguimiento
(evaluacin de proceso y resultados) de su preparacin y ejecucin basado
directamente en el cronograma previamente establecido en la formulacin del
Proyecto que fuera aprobado oportunamente.
metodologas
que
acerquen
tecnologas
de
sistematizacin,
De proceso:
Sistematizar los saberes y procesos desplegados en la ejecucin del
proyecto y la interaccin con los nios y jvenes y su comunidad
educativa para el mejoramiento del desarrollo de los Proyectos y
del Programa.
Proveer informacin continua sobre la ejecucin, asegurando la
retroalimentacin y sucesivas aproximaciones en el diseo del
proyecto.
Identificar logros y dificultades en la ejecucin del proyecto, as
como logros y dificultades potenciales con la mayor anticipacin
posible.
Generar y facilitar las modificaciones oportunas del Proyecto.
Establecer
los
distintos
niveles
de
concordancia
entre
la
5.2.-Informe de Avance
En el mismo se indicarn las actividades, los grados de avance y los
problemas que pudieren dificultar el desarrollo del Proyecto o los talleres en las
tareas y logros definidos en cada una de las etapas.
Alta de docentes.
Alta de auxiliares.
Pedido o entrega de subsidios.
Autorizacin de salidas de la sede.
Cualquier otra solicitud no contemplada anteriormente.
27
Jornadas
regionales
provinciales
de
intercambio
29
del
Estudio
con
distintos
soportes
ldicos
recreativos.
Actividades de capacitacin en oficios mltiples o en oficios no
convencionales.
Arte y cultura: teatro, msica, murga, artesanas, etc.
Actividades de contencin social: informativas, SIDA, droga, inters
general, etc.
Comunicacin.
Participacin en la comunidad: voluntariado social, actividades
solidarias, etc.
Prcticas deportivas y recreativas.
Estas reas y sus actividades deben cumplir con los siguientes requisitos:
Deben ser extracurriculares.
Abiertas a los intereses de los nios y jvenes.
Deben observar una coherencia entre cantidad de docentes,
participantes y el tiempo establecido para la actividad. Para
evaluar se tomar como criterio la relacin ulica media para la
provincia de Buenos Aires -1 docente cada 27 jvenes- con una
actividad promedio de dos horas/mdulos.
1-
2-
3-
32
4-
5-
excepcin.
7.2.4.- Seleccin
El Equipo de Coordinacin Central de la Direccin de Programas Sociales
se reserva el derecho a aprobar en ltima instancia los Proyectos seleccionados
y/o reasignados para su financiamiento los cupos correspondientes.
sino
un
contexto
social
que
no
brinda
7.2.5.-Comunicacin de resultados
7.2.6.-
36
Anexo I
Cartula del Proyecto
37
ANEXO I
DATOS FORMALES
(Una sola planilla por Proyecto)
HOJA N 1
Escuela: _______________________________________________________________
Distrito: _____________________________________________________________________________
Regin: _____________________________________________________________________________
Modalidad: ____________________________________________________________
TTP/OCC/ ORIENTACIN: ______________________________________________
Matrcula Total Escuela: _____________________________ (Final 2006-Inicial 2007)
(Tachar lo que no corresponda)
Calle: _______________________________________________ N _______________
Localidad ______________________________________________________________
E-mail 1: ______________________@_______________________________________(obligatorio)
Telfono 1: _____________________________________________________________
2: _____________________________________________________________
TITULO DEL PROYECTO
______________________________________________________________________
COORDINADOR DEL PROYECTO
Nombre y apellido: ______________________________________________________
DNI: __________________________________________________________________
Telfono 1: _____________________________________________________________
2: _____________________________________________________________
E-mail 1: ______________________@_______________________________________(obligatorio)
Personal de:
esta escuela (SI NO)
otra escuela(especificar cual):_____________________________________
DOCENTE ANIMADOR
Nombre y
apellido
DNI
Taller a cargo
Titulo
habilitante
Telfono
AUXILIAR:
Nombre y apellido: ______________________________________________________
DNI: __________________________________________________________________
esta escuela (SI NO)
otra escuela(especificar cual):____________________________________
(En caso de haber mas de un docente animador o tallerista anexar copia en hoja adjunta)
HOJA N 2
NOMBRE
FECHA DE
NACIMIENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
En caso de que la matrcula sea mayor a 30 jvenes
anexar listado en hoja adjunta.
DNI
SITUACION
ESCOLAR
Anexo II
Planilla de pedidos de subsidios
38
HOJA N______
TIPO DE GASTO
CAPITAL / CORRIENTE
TALLERES
(INCLUR TODOS LOS TALLERES DEL
PATIO)
INSUMOS MATERIALES
(ORDENAR Y DETALLAR POR
CANTIDAD
P/ UNITARIO
TALLER)
COSTOS EN PESOS
TOTAL
*APROBACIN
DE GASTOS
__________________________
**FIRMA Y SELLO
AUTORIDADES DE
LA COOPERADORA
__________________________
SELLO
ASOCIACION COOPERADORA Y/O
INSTITUCION EDUCATIVA
__________________________
FIRMA Y ACLARACION
COORDINADOR DEL PROYECTO
Anexo III
Planilla de Contralor
39
Planilla de Contralor
Programa Patios Abiertos en las Escuelas
Distrito
Establecimiento
Domicilio
Telfono Establecimiento
Tel/Celular Coordinador
Mail Coordinador
Perodo
Desde
2
D
Hasta
Apellido
Nombres
Inasistencias
Desde
Hasta
D
A
A
D
M
M
Observaciones
1
Pgina 1 de 1
Adjunta
documentacin?
Indique SI/NO
Mdulos
Actividad del
Taller
Firma del
Agente
Anexo IV
Gua para la formulacin de proyectos
40
ANEXO IV
2.DATOS DE LA INSTITUCIN
3.JUSTIFICACIN Y CONTEXTUALIZACIN
(Para los casos que solicitan una nueva apertura o la continuidad del Proyecto en una
institucin donde ya se viene desarrollando, se utilizar la informacin diagnstica y de
evaluacin realizada en el ao previo)
Matricula de la Escuela;
Tasa de repitencia (Matricula Total/ nios que han repetido el ultimo ao):
Percepcin de los nios, jvenes y adultos (padres y maestros) con respecto al futuro
y seguridad de nios y jvenes en relacin a las potencialidades de la Escuela;
-
5.METAS
Cada Objetivo Especifico debe poder concretarse en un tiempo determinado en
determinada cantidad de acciones con determinada cantidad de resultados. La Meta es
medible, mensurable en cantidades y tiempo.
7.ESTRATEGIAS
En este punto es preciso detallar los talleres/actividades que se realizaran con los nios,
jvenes y adultos para poder acercarse al objetivo General del Proyecto y quines sern
los responsables.
Por ejemplo:
10. PRESUPUESTO
(El funcionamiento de cada taller debe ser inmediato a la aprobacin de la Direccin de
Coordinacin de Programas Sociales y la notificacin del personal correspondiente, y no
podr estar supeditado a recibir el subsidio para iniciar la actividad)
Contenidos a desarrollar
Detallar los temas que se pretende desarrollar durante el ao de desarrollo del trabajo con
los jvenes. Especificar cunto tiempo llevara el desarrollo cada tema.
Metodologa de Enseanza
Describir el modo en que llevar adelante el taller teniendo en cuenta los objetivos
planteados por el Proyecto General, los objetivos pedaggicos del taller y el perfil de los
destinatarios.
Sede de dictado del curso (srvase completar con precisin los datos
solicitados)
Detallar las caractersticas del espacio fsico donde se desarrollaran las actividades de
capacitacin/asistencia tcnica, acordes a la cercana, a la localizacin de los beneficiarios,
metodologa de trabajo y cantidad de participantes (entre otros).
Cronograma de Actividades
Detalle las actividades, en forma clara y concisa, diferencindolas segn los ncleos
temticos enunciados.
RUBRO
UNIDAD DE
MEDIDA
PRECIO
UNITARIO
CANTIDAD
De la
Escuela
Patios
Abiertos
OTRO
Insumos
Equipamiento
TOTALES
Aclaracin: Para solicitar un subsidio al Programa Patios Abiertos, deber elevarse el
pedido en la planilla que figura en el anexo correspondiente.
Anexo V
Contrato de Locacin de Servicios
41
-1-
mediando prevaricato, cohecho, violencia o cualquier otra maquinacin fraudulenta que diera lugar a la
accin penal o que fuere objeto de condena penal.----------------------------------------------------------------------------------------OCTAVA: Renuncia: Ser de aplicacin para EL CONTRATADO lo normado o las normas que en el
futuro las reemplacen.-------------------------------------------------------------------------------------------------------NOVENA: Para todos los efectos legales del presente contrato las partes se someten a la Jurisdiccin del
Fuero Contencioso Administrativo de la Provincia de Buenos Aires, con expresa renuncia a cualquier otro
que pudiera corresponderles, constituyendo domicilio en los lugares consignados en el presente, donde se
tendrn por vlidas todas las notificaciones administrativas, judiciales o extrajudiciales que se
practiquen.--------------En prueba de conformidad con todo lo estipulado, se firman 2 (dos) ejemplares de idntico tenor y a un
solo efecto, en la Ciudad de La Plata.--------------------------------------------------------------------------------------------Datos del CONTRATADO (Completar en letra de imprenta):
Apellido y Nombres:____________________________________________________________________
Tipo y Nro. de Documento:___________________________
Domicilio real:________________________________________________________________________
Distrito:______________________________________________________________________________
Escuela N:___________________________________________________________________________
Funcin:_____________________________________________________________________________
Mdulos:______________
Firma:______________________________
-2-
Anexo VI
Informe de avance para Coordinadores
42
ANEXO VI
Ao
Escuela
Perodo
Distrito
Telfono
Nombre Coordinador/a
Taller
Taller
Taller
Taller
Taller
Taller
Taller
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Horario
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Docente o
Tallerista
Matrcula
Aproximada
Matrcula
Aproximada
Matrcula
Aproximada
Matrcula
Aproximada
Matrcula
Aproximada
Matrcula
Aproximada
Matrcula
Aproximada
Matrcula
Aproximada
DIA
MES
AO
MES
AO
MES
AO
Cantidad
Escolarizados
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HOJA II
5. Estrategias realizadas o a realizar para convocar a la franja etaria que menos accede a Patios
y no es matrcula cautiva de la institucin (publicitarias, convocatorias a instituciones, participacin de organizaciones
Pgina 2 de 3
HOJA III
8. Problemas emergentes que requieran de atencin, (violencia, drogas, problemas de aprendizaje, embarazo adolescente, etc.)
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