MOF Recursos Humanos

MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
TITULO DEL PUESTO

I.
III.
EN
RECURSOS
CLASIFICACION DE PUESTO:
GRUPO OCUPACIONAL
II.
JEFE
DEPARTAMENTO
HUMANOS
PROFESIONAL
AUTORIDAD Y DEPENDENCIA:
DEPENDE
GERENTE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO
SUPERVISA
Secretaria.
Especialista en Escalafn / Capacitacin
Especialista en Relaciones Laborales
Especialista en Seguridad Industrial
Especialista en Servicio Social
Tcnico en Personal
Tcnico en Control de Personal
FUNCION BASICA
En el encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la
administracin adecuada del recurso humano de la EPS GRAU S.A., as como
supervisar los procesos de relaciones Laborales y Seguridad Industrial de la
Empresa.
IV.
FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de seleccin de

recursos humanos en lo concerniente a la atencin de los requerimientos
de personal, su reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin,
formulando estrategias, polticas, normas y procedimientos que garantice
la admisin de personal idneo;
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de desarrollo de
Recursos Humanos en lo relativo a la capacitacin, entrenamiento,
desarrollo de lneas de carrera, evaluacin de desempeo y generacin y
mantenimiento de programas motivacionales, formulando estrategias,
polticas, normas y procedimientos para asegurar el efectivo desarrollo y
motivacin de los recursos humanos;
Formular, proponer, implementar y administrar estructuras remunerativas
racionales, equitativas y tcnicamente conceptualizadas, as como el
Programa de Beneficios y Compensaciones Adicionales;
Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso de
registro, control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal,
as como establecer el rol del goce vacacional de conformidad con las
normas establecidas para tal efecto;
Analizar el pliego de reclamos que presente los representantes de los
trabajadores y proponer alternativas de solucin;
Planear, evaluar, aprobar y/o gestionar la aprobacin e implementar los
movimientos de personal tales como promociones, transferencias,
permutas, etc.;

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Administrar la base de datos y el sistema de informacin de recursos

humanos;
Proponer, implementar y ejecutar polticas, normas y procedimientos
especficos para la adecuada administracin y control de personal en
concordancia con la poltica empresarial y los dispositivos legales
vigentes;
Proveer y administrar los servicios de bienestar, asistencia social y
recreacin para la atencin de las necesidades del personal en estos
aspectos especficos;
Conducir las relaciones laborales tanto a nivel individual como colectivo,
formulando y aplicando estrategias, polticas y normas que permitan un
adecuado equilibrio en la relacin empresa trabajador;
Proponer y conducir las polticas, estrategias y alternativas de solucin
para las negociaciones colectivas;
Dirigir, coordinar, controlar las actividades que garanticen la proteccin de
los trabajadores, instalaciones equipos, maquinarias e infraestructura
fsica, as como la seguridad e higiene ocupacional del personal;
Administrar, proponer, aplicar y/o recomendar o disponer la aplicacin de
medidas disciplinarias que se puedan derivar por inadecuadas y
sancionables conductas o comportamientos laborales de los trabajadores;
Atender y/o resolver quejas, reclamos y/o denuncias individuales y/o
colectivas de carcter laboral;
Formular,
supervisar, mantener actualizado y hacer cumplir el
Reglamento Interno de Trabajo;
Asignar previa evaluacin, la Asignacin de Puestos contenidos en el
Cuadro para Asignacin de Personal CAP;
Coordinar con la Oficina de Planeamiento, antes de asignar un puesto, si
la plaza ha ser asignada esta presupuestariamente financiada y contenida
en el Cuadro para Asignacin de Personal
Elaborar, implementar y actualizar el Presupuesto Analtico de Personal
PAP y evaluar permanentemente su ejecucin;
Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confeccin de la
Planilla de Remuneraciones y Liquidacin de Beneficios Sociales;
Disponer al Equipo Funcional de Proceso de Seguridad Industrial el
planeamiento, conduccin y control de las actividades de Defensa Civil de
la EPS GRAU S.A.;
Disponer la actualizacin de los legajos de personal, escalafn y registro
de personal de la empresa;
Establecer el sistema de evaluacin de personal, velando por su
ejecucin de acuerdo a la poltica de la empresa;
Disponer al Equipo Funcional de Proceso de Seguridad Industrial
inventariar los recursos de la EPS GRAU S.A. aplicables a la defensa civil;
Disponer al Equipo Funcional de Proceso de Seguridad Industrial la
aplicacin en el rea de su competencia las normas tcnicas emitidas por
el INDECI;
Formular y alcanzar con fines de evaluacin, informacin estadstica de
las actividades realizadas;
Estudiar y proponer planes, normas, mtodos y tcnicas que coadyuven
al mejoramiento y eficiencia de las actividades desarrolladas;
Presentar peridicamente informacin tcnico administrativa a la
Gerencia Administrativa financiera;

28.
Desempear las dems funciones en el mbito de su competencia, que

sean asignadas por el Gerente Administrativo Financiero.
ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
TITULO DEL PUESTO

HUMANOS
JEFE
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
INSTRUCCION
Formacin universitaria concluida (titulo profesional) y adicionalmente
especializacin, en materias relacionadas con la profesin y funciones del
puesto, por un perodo lectivo mayor de seis (06) meses, sin implicar la
obtencin de un Grado Acadmico Post Universitario.
EXPERIENCIA
Ms de cuatro (04) aos, hasta cinco (05) aos de experiencia en el
desempeo de funciones similares y/o relacionadas.
HABILIDAD PARA EL TRABAJO

El puesto se caracteriza por tener un considerable nmero de funciones, las
cuales son variadas e interdependientes entre s. Se desarrollan con una
considerable dificultad, exigiendo su desempeo, analizar interpretar y
procesar informacin, as como extraer conclusiones que demandan
considerable juicio, inventiva y otras capacidades mentales.
AUTONOMIA DE TRABAJO
Las funciones del puesto se realizan generalmente mediante pautas generales,
precedentes y en algunas ocasiones por mtodos o procedimientos
normalizados. La supervisin y la coordinacin son peridicas; el control se
ejerce a travs del cumplimiento de metas especficas.
RESPONSABILIDAD POR PROCESOS

La contribucin de las funciones del puesto es medianamente determinante en
el proceso y/o sus resultados, siendo en consecuencia moderadas las
repercusiones que se deriven de su desarrollo.
RESPONSABILIDAD POR RELACIONES

Contactos complejos que afectan situaciones importantes para la empresa
(considera adicionalmente acciones tales como: participar, analizar y solucionar
problemas complejos, atender asuntos, intercambiar, persuadir, calificar,
recomendar, etc.), los mismos que se dan de manera continua.
ESFUERZO MENTAL

Requiere concentracin intensa solo durante perodos cortos, mayor que la

normal el resto el tiempo; y/o atencin casi siempre.
TITULO DEL PUESTO

I.
GRUPO OCUPACIONAL:
II.
SECRETARIA
TCNICO
DEPENDE
JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSO HUMANOS
SUPERVISA :
III.
FUNCION BASICA:
Organizar, programar y determinar las necesidades del Departamento de
Recursos Humanos. Brindar apoyo en el trmite administrativo y documentario
correspondiente a su Departamento, mediante la ejecucin de labores de
tcnico.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Organizar, recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la

documentacin del Departamento de Recursos Humanos;
Prever las necesidades del Departamento de Recursos Humanos;
Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones
verbales y/o referencias dispuestas por el Jefe del Departamento de
Recursos Humanos;
Digitar informes, documentos y cuadros estadsticos del Departamento de
Recursos Humanos;
Formular y registrar cargos de la correspondencia del Departamento de
Recursos Humanos;
Atender llamadas telefnicas y/o pblico para recepcionar informacin y/o
concertar citas con su Jefe del Departamento de Recursos Humanos;
Organizar el sistema de clasificacin y archivo de la documentacin
recibida y emitida del Departamento de Recursos Humanos;
Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, efectuando su distribucin
y control de los mismos;
Recibir solicitudes de audiencia, y preparar la agenda respectiva;
Mantener permanentemente actualizado el registro de control de trmite
documentario del Departamento de Recursos Humanos;
sean asignadas por su Jefe Inmediato.

TITULO DEL PUESTO
: SECRETARIA
INSTRUCCIN
Formacin tcnica de nivel intermedio, en la especialidad, (Ttulo de Secretaria
Ejecutiva y adicionalmente estudios en Centros de Enseanza Tcnica por un
perodo lectivo de ms de uno y hasta 02 aos).
EXPERIENCIA
Ms de dos (02) aos, hasta tres (03) aos de experiencia.

Habilidad considerable por tener funciones variadas que se desarrollan con
una considerable dificultad, exigiendo su desempeo el anlisis, interpretacin
o procesamiento de informacin. As como la resolucin de situaciones
problema de moderada dificultad.
RESPONSABILIDAD POR SERVICIOS Y OPERACIONES

Moderada responsabilidad. La naturaleza del puesto requiere de niveles de
atencin y cuidado algo especiales para no afectar los servicios. Se opera,
mantiene o realiza tareas vinculadas con procesos de cierto nivel de dificultad.
ATENCIN
Atencin intensa slo durante periodos cortos y atencin mayor que la normal
del tiempo.
ESFUERZO FSICO
No requiere desplegar esfuerzo fsico.
AMBIENTE DE TRABAJO
Ambiente de trabajo normal y/o cmodo, ningn elemento o caracterstica
desagradable.

TITULO DEL PUESTO

I.
III.
EN
ESCALAFON
GRUPO OCUPACIONAL
II.
ESPECIALISTA
CAPACITACION
PROFESIONAL
DEPENDE
SUPERVISA
JEDE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
FUNCION BASICA
Mantener actualizados los legajos personales de los trabajadores a nivel de
Empresa.
IV.
1.Solicitar a los trabajadores, declaracin jurada de bienes y rentas de acuerdo
a dispositivos legales vigentes;
2.Solicitar los documentos personales a los servidores que recin ingresan
para la apertura de los legajos de personal, actualizacin del sistema
escalafonario;
3.Registrar, archivar y conservar en los legajos personales los documentos
relacionados con la historia administrativa de los trabajadores;
4.Mantener actualizado el registro general del personal, al nivel de Empresa de
acuerdo a caractersticas especiales, tales como: profesin, especialidad,
clase de cargo, domicilio, etc.;
5.Entregar al personal copia de los contratos de trabajo y convenios de
prcticas pre profesionales;
6.Informar mensualmente las variaciones de la informacin personal de los
trabajadores que incidan en la afectacin de los beneficios laborales;
7.Formular y alcanzar con fines de evaluacin, informacin estadstica de las
actividades realizadas;
8.Estudiar y proponer planes, normas, mtodos y tcnicas que coadyuven al
mejoramiento y eficiencia de las actividades;
9.Presentar peridicamente informacin tcnico - administrativa;
10. Programar, organizar, coordinar, conducir y evaluar el Plan Anual de
Capacitacin;
11. Estudiar y analizar las necesidades de capacitacin de la Empresa;
12. Emitir e informar sobre las solicitudes de capacitacin oficializada y no
oficializada de los trabajadores de la Empresa;
13. Opinar y dictaminar la concesin de permisos y licencias para seguir estudios
superiores;
14. Proponer la programacin de eventos de capacitacin especificando
objetivos, contenidos y perfil de los mismos;
15. Proponer normas y procedimientos que determinen la participacin de los
trabajadores en cursos de capacitacin internos y/o externos;
6

16. Participar en la seleccin de la institucin, consultora, etc. para la ejecucin

de los eventos de capacitacin;
17. Llevar e inventario de la infraestructura, equipos y materiales de que dispone
la Empresa para fines de capacitacin;
18. Participar en la seleccin de profesores, participantes y material educativo
para la ejecucin de los eventos de capacitacin;
19. Evaluar el cumplimiento de planes de capacitacin;
20. Asesorar en aspectos docentes y especializados a dependencias de la
Entidad;
21. Desempear las dems funciones en el mbito de su competencia, que sean
asignadas por su Jefe Inmediato.

TITULO DEL PUESTO
ESPECIALISTA EN ESCALAFON
INSTRUCCION
Formacin universitaria concluida (Titulo profesional) y adicionalmente
especializacin en materias relacionadas con la profesin y funciones del
puesto, por un periodo lectivo mayor a seis (06) meses, sin implicar la
obtencin de un Grado Acadmico post universitario
EXPERIENCIA
Ms de dos (02) aos hasta tres (03) aos de experiencia en el desempeo de
funciones similares y/o relacionadas.
COMPLEJIDAD DE TRABAJO
Las funciones del puesto son algo limitadas y similares, guardando cierta
interrelacin entre ellas demandando la aplicacin de normas y procedimientos
estandarizados de cierta variedad.
normalizados. La supervisin es permanente, la coordinacin es frecuente y/o
el control tiene un carcter virtualmente continuo.

La contribucin de las funciones del puesto es algo determinante en el proceso
y/o sus resultados, siendo en consecuencia algo moderadas las repercusiones
que se deriven de su desarrollo.

Contactos que implican cierta complejidad y afectan situaciones para la
empresa (considera adicionalmente acciones tales como: asistir, atender,
gestionar, obtener, cooperar, coordinar, analizar problemas de cierta dificultad,
etc.), los mismos que se dan de manera peridica.
ESFUERZO MENTAL
Requiere concentracin mayor que la normal casi siempre; y/o atencin
durante perodos cortos y mayor que la normal el resto del tiempo.

TITULO DEL PUESTO:

I.
TCNICO EN PERSONAL
GRUPO OCUPACIONAL
II.
III.
TECNICO
DEPENDE
SUPERVISA
JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
FUNCION BASICA
Es el encargado de preparar, procesar y controlar las planillas del personal
obrero y empleado de la Empresa; as como efecta la liquidacin, beneficios
sociales.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Procesar las variaciones producidas en los datos de los ingresos y

deducciones del trabajador y actualizar los registros de Planillas;
Procesar Planillas y Boletas de Pago, as como calcular, registrar e
informar los importes y contribuciones de cargo de la Empresa y del
Trabajador;
Efectuar la actualizacin de los Registros de la Planilla de Mantenimiento
de los Registros Histricos respectivos;
Preparar la planilla de cesantes y jubilados de la Empresa y calcular y
determinar los importes y contribuciones a cargo de la Empresa y el
Trabajador;
Efectuar liquidacin de beneficios sociales;
Atender solicitudes de cambio de depositarios de las compensaciones por
tiempo de servicios de acuerdo a lo dispositivos legales vigentes;
Controlar la aplicacin de retenciones por impuesto a la 5ta categora;
Recepcionar y procesar la informacin sobre los reportes de control de
asistencia de permanencia del personal para efectos de elaboracin de
las planillas;
Recepcionar y procesar las variaciones referentes a pagos de
modificaciones, asignaciones y otros beneficios adicionales para efectos
de elaboracin de planillas;
Actualizar las tablas y parmetros del sistema de planillas;
Resolver en los plazos establecidos las comunicaciones de las
administradoras de fondos de pensiones;
Formular y alcanzar con fines de evaluacin, informacin estadstica, de
Presentar peridicamente informacin tcnico administrativa a la
Jefatura;
9

10

TITULO DEL PUESTO
: TCNICO EN PERSONAL
INSTRUCCIN
Formacin tcnica de nivel avanzado, (Educacin secundaria completa y
adicionalmente estudios en Centros de Enseanza Tcnica Superior por un
periodo de mas de 02 y hasta tres aos)
EXPERIENCIA


ATENCIN
del tiempo.
ESFUERZO FSICO
AMBIENTE DE TRABAJO
desagradable.
11

TITULO DEL PUESTO

I.
GRUPO OCUPACIONAL
II.
III.
TECNICO EN CONTROL PERSONAL
TECNICO
DEPENDE
SUPERVISA
FUNCION BASICA
Responsable de ejecutar el Plan de Capacitacin. Controlar la asistencia y
puntualidad y permanencia del personal a nivel de Empresa.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Preparar el rol general de vacaciones en base a los roles que le remita

cada unidad operativa;
Controlar la asistencia y puntualidad del personal;
Llevar el control estadstico a nivel de Empresa sobre asistencias,
inasistencias, tardanzas, permisos con goce de haber, etc.;
Elaborar el parte diario de asistencia de personal;
Confeccionar mensualmente a nivel de Empresa el cuadro de multas por
faltas injustificadas, tardanzas, permisos sin goce de haber, para su
inclusin en la planilla de pago;
Elaborar los contratos de trabajo y convenios de prcticas;
Apersonarse a las instituciones correspondientes para la entrega de la
documentacin emitida por su Jefe inmediato;
Formular y alcanzar con fines de evaluacin, informacin estadstica , de
Presentar peridicamente informacin tcnica administrativa;
12

TITULO DEL PUESTO:
TCNICO CONTROL DE PERSONAL
INSTRUCCION
Formacin tcnica de nivel intermedio, en la especialidad (Educacin
Secundaria completa y adicionalmente estudios en Centros de Enseanza
Tcnica por un perodo lectivo de ms de uno (01) y hasta dos (02) aos.
EXPERIENCIA
Mnimo un (01) ao de experiencia.

Alta habilidad por tener un moderado nmero de funciones y/o tareas,
medianamente variadas. Son de cierta dificultad, implicando la consideracin
de normas y/o procedimientos moderadamente complejos y diversificados.

Alta responsabilidad, la naturaleza del trabajo requiere de medidas elementales
para evitar afectar los servicios y operaciones. Las funciones del puesto exigen
la realizacin de operaciones o tareas sencillas.
ATENCION
Atencin mayor que la normal casi siempre.
ESFUERZO FISICO
Requiere desplegar mediano esfuerzo fsico.
AMBIENTE DE TRABAJO
desagradable.
13

TITULO DEL PUESTO :

I.
ESPECIALISTA EN RELACIONES LABORALES
GRUPO OCUPACIONAL
II.
III.
PROFESIONAL
DEPENDE
SUPERVISA
JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
FUNCION BASICA
Elaborar planes y programas de sobre Relaciones Laborales de la empresa.
IV.
1.
Formular y proponer normas relacionadas con el rgimen disciplinario del

personal y aplicar y/o recomendar o disponer medidas disciplinarias que
se puedan derivar por inadecuadas y sancionables conductas o
comportamientos laborales de los trabajadores
2. Mantener actualizado el soporte de normas legales especializadas en el
rea de administracin de personal, as como interpretar, aplicar o
consultar la interpretacin y/o aplicacin de los dispositivos vigentes en
materia de legislacin laboral
3. Participar en la identificacin de necesidades de capacitacin y calificacin
en estrecha coordinacin con la Oficina de Planeamiento
4. Participar como Facilitador / Asesor en los Crculos de Calidad y en el
desarrollo de la Buenas Practicas de la Empresa
5. Formular y proponer directivas y reglamentos de carcter laboral
6. Revisar las debilidades y fortalezas del personal a fin de elaborar las
proyecciones sobre necesidades, demanda y utilizacin de recursos
humanos en los diferentes estamentos de la Empresa para elaborar los
programas de capacitacin.
7.
Asesorar a las diferentes jefaturas del rea en la interpretacin y correcta
aplicacin de las normas, convenios, reglamentos y disposiciones legales
de carcter laboral
8.
Participar en la elaboracin de comunicados, boletines y charlas de
orientacin laboral
9. Conducir la investigacin de procesos por las faltas disciplinarias
incurridas por los trabajadores, as como proponer la aplicacin de
sanciones de acuerdo a lo tipificado ene. Reglamento Interno de Trabajo y
legislacin laboral vigente
10. Coordinar y supervisar la elaboracin de estudios econmicos que
permitan la elaboracin de programas y servicios mdicos para los
trabajadores de la empresa
11. Supervisar el cumplimiento de los convenios colecti8vos
14

12. Atender las denuncias y reclamos laborales de carcter individual o

colectivo, internamente an la autoridad administrativa y/o juzgado de
trabajo y formular respuestas o quejas, reclamos y/o denuncias
individuales y/o colectivas de carcter laboral
13. Estudiar e identificar los problemas laborales de la empresa,
proporcionando la informacin ms acorde con la legislacin vigente y
convenios colectivos de trabajo
14. Atender consultas de los trabajadores sobre sus derechos y obligaciones
laborales y resolver las solicitudes que estos presenten
15. Establecer contactos con instituciones, empresas, consultoras laborales,
para obtener de ellas los informes y anlisis de las disposiciones
laborales de la legislacin laboral vigente en dicha materia
16. Elaborar y/o revisar los contratos de trabajo de acuerdo a la naturaleza de
puestos y funciones a desempear observando el estricto cumplimiento
de la legislacin laboral vigente en dicha materia
17. Cumplir y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo
18. Cumplir con las normas y reglamentos de la institucin
19. Desempear las dems funciones en el mbito de su competencia, que
15

TITULO DEL PUESTO:
ESPECIALISTA EN RELACIONES LABORALES
INSTRUCCION
EXPERIENCIA


ESFUERZO MENTAL
16

TITULO DEL PUESTO

I.
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
GRUPO OCUPACIONAL
II.
III.
PROFESIONAL
DEPENDE
SUPERVISA
JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
FUNCION BASICA
Elaborar planes y programas de seguridad e higiene ocupacional de la
empresa.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
11
Formular, programar, organizar, coordinar, conducir y evaluar el Plan de

Higiene y de Seguridad Industrial de la Empresa.
Desarrollar programas y estudios de investigacin en higiene y seguridad
industrial
Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento de los Comit y
Brigadas de Seguridad Industrial de la entidad
Conducir las acciones de vigilancia de las instalaciones, maquinarias y
equipos de la Empresa
Desarrollar inspecciones en todos los lugares de trabajo, a fin de detectar
los riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y
formular las recomendaciones pertinentes, as como verificar el
cumplimiento de las recomendaciones indicadas en inspecciones
anteriores
Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil de la EPS
GRAU S.A.
Tener actualizados los recursos de la Entidad aplicables a la defensa Civil
Aplicar en el rea de su competencia las normas tcnicas emitidas por el
INDECI
Investigar los accidentes de trabajo con el objeto de formular las medidas
correctivas para evitar la repeticin fr accidentes similares y elaborar las
estadsticas correspondientes
Desarrollar y supervisar la aplicacin de reglamentos y normas de
seguridad e higiene industrial para la proteccin de los trabajadores
contra incendios y enfermedades ocupacionales; con la finalidad de
adoptar medidas pertinentes para prevenir accidentes y enfermedades
ocupacionales
Estudiar y seleccionar los implementos de proteccin personal y
dispositivos de seguridad en las ocupaciones que lo requieran, de
acuerdo al tipo de riesgo a que estn expuestos los trabajadores;
17

12
13
14
15
Lograr la participacin de todos los trabajadores en el fomento de la

seguridad e higiene industrial, mediante comits, boletines, afiches,
concursos, etc.
Velar por el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad e
higiene industrial, en concordancia con los dispositivos legales vigentes
en el pas
Aplicacin de las sanciones correspondientes por incumplimiento de las
normas de Seguridad e higiene industrial, informando al respecto
18

TITULO DEL PUESTO:
ESPECIALISTA EN SEGUIRIDAD INDUSTRIAL
INSTRUCCION
EXPERIENCIA


ESFUERZO MENTAL
19

TITULO DEL PUESTO:

I.
ESPECIALISTA EN SERVICIO SOCIAL
GRUPO OCUPACIONAL
II.
III.
PROFESIONAL
DEPENDE
SUPERVISA
FUNCION BASICA
Se encarga de promover el desarrollar individual y social de los Trabajadores,
formular y desarrollar programas de asstentado social, as como de
recreaciones, deportes, actividades culturales.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Formular, programar, organizar, conducir y evaluar el Plan sobre seguro

social y salud ocupacional de acuerdo a la legislacin vigente
Informar semestralmente al personal en edad de jubilacin y realizar los
trmites correspondientes para la respectiva jubilacin;
Mantener actualizada la documentacin del personal indispensable para
hacer efectivos sus derechos ante las compaas aseguradoras, respecto
a los seguros obligatorios;
Realizar las gestiones pertinentes en casos de siniestros con el personal
y las entidades correspondientes;
Reportar al personal que goza de subsidio, con el control respectivo y
gestionar los reembolsos correspondientes ante EsSalud;
Promover el desarrollo individual y social de los trabajadores
Efectuar estudios de la realidad socio econmicos de los trabajadores
de la Empresa, a fin de contribuir a su bienestar;
Coordinar con las instituciones pblicas y privadas la ejecucin del
programa de bienestar social;
Supervisar las labores de asistencia social en cada Jefatura Zonal de la
Empresa para conocer y evaluar la labor efectuada a fin de optimizar la
calidad del servicio;
Presentar informes estadsticos mensuales de la labor realizada de
servicio social, as como informes evaluativos anuales;
Formular y desarrollar programas de recreacin, deportes, actividades
culturales;
Desarrollar programas que propicien las proyecciones de principios y
valores educativos, culturales y deportivos a los trabajadores y sus
familiares;
20

TITULO DEL PUESTO:
ESPECIALISTA EN SERVICIO SOCIAL
INSTRUCCION
EXPERIENCIA


ESFUERZO MENTAL
21

TITULO DEL PUESTO :

I.
SECRETARIA (volante)
GRUPO OCUPACIONAL: TCNICO
II.
DEPENDE
JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSO HUMANOS
SUPERVISA :
III.
FUNCION BASICA:
Prestar apoyo secretarial a los integrantes de los Equipos Funcionales del
Departamento de Recursos Humanos, as como cubrir el periodo vacacional de
las Secretarias de las diferentes unidades orgnicas de la Sede Central y de la
Jefatura Zonal Piura.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Organizar, recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la

documentacin de la unidad orgnica donde es asignada;
Prever las necesidades de la unidad orgnica donde es asignada;
Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a
instrucciones verbales y/o referencias dispuestas por el Jefe de la unidad
orgnica donde ha sido asignada;
Digitar informes, documentos y cuadros estadsticos de la unidad
orgnica donde ha sido asignada;
Formular y registrar cargos de la correspondencia de la unidad orgnica
donde ha sido asignada;
Atender llamadas telefnicas y/o pblico para recepcionar informacin y/o
concertar citas con su Jefe de la unidad orgnica a la que ha sido
asignada;
apoyar a organizar el sistema de clasificacin y archivo de la
documentacin recibida y emitida del Departamento de Recursos
Humanos;
Mantener permanentemente actualizado el registro de control de trmite
documentario del Departamento de Recursos Humanos;
22

TITULO DEL PUESTO:
SECRETARIA (volante)
INSTRUCCIN
Formacin tcnica de nivel intermedio, en la especialidad, (Ttulo de Secretaria
Ejecutiva y adicionalmente estudios en Centros de Enseanza Tcnica por un
perodo lectivo de ms de uno y hasta 02 aos).
EXPERIENCIA


ATENCIN
del tiempo.
ESFUERZO FSICO
AMBIENTE DE TRABAJO
desagradable.
23

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