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Conceptos
introductorios
de Contabilidad
1 El marco general de
la Contabilidad
1.1 Concepto de Contabilidad. Ramas
de la Contabilidad
Para comenzar a recorrer el camino de la Contabilidad, es esencial que
primero entendamos algunos conceptos bsicos con los cuales se trabajar
en toda la asignatura. Para ello, comenzaremos por analiza qu es la
Contabilidad
La bibliografa bsica de la materia nos invita a analizar las definiciones que
han indicado varios autores. Si evaluamos los aspectos comunes de todas
estas definiciones, podramos desagregar a la contabilidad en los siguientes
aspectos:
Contabilidad financiera
Contabilidad de gestin
2 Fundamentos de la
Contabilidad
patrimonial
2.1 Secuencia de la informacin
contable para terceros
La Contabilidad tradicional, que marcan Simaro y Tonelli (2014), se refiere a
la Contabilidad Financiera, es decir, los registros y exposicin de las
operaciones de un ente para luego tomar decisiones sobre aquellos.
La secuencia de actividades es la siguiente (Simaro y Tonelli, 2014):
ELABORACIN DE LA INFORMACIN
Ente:
Se denominar bajo esta expresin a toda persona, ya sea fsica o jurdica,
sobre la que se analiza su contabilidad. Tambin pueden ser llamadas
organizaciones.
Es muy importante advertir que la contabilidad ser de utilidad a todo tipo
de ente (organizacin), ya sea con fines de lucro (llamadas empresas) o sin
fines de lucro, personas fsicas o jurdicas.
En la bibliografa bsica de la materia, podrs revisar una clasificacin
completa de los distintos entes. A su vez, es fundamental distinguir dentro
Ejercicio:
Es el perodo de 12 meses sobre el que se prepara la contabilidad. Estos 12
meses no necesariamente debern coincidir con el ao calendario; por lo
tanto, la empresa puede decidir cul ser su fecha de cierre de ejercicio
anual.
CRITERIO
TIPO
EJEMPLO
Muebles.
Mercaderas,
escritorios.
Inmuebles.
Terrenos,
departamentos.
De consumo.
Dinero.
De produccin.
Materias Primas
Corto plazo o
corrientes,
Dinero depositado en la
cuenta corriente de un
Banco.
Largo plazo o no
corrientes.
Automvil.
Fungibles.
Oro.
No fungibles
Maquinaria.
Caja y Bancos.
Dinero, depsitos en
cuenta corriente.
Crditos.
Clientes, deudores
morosos.
Bienes de cambio.
Mercadera, anticipos
de mercadera.
Bienes de uso.
Maquinarias,
inmuebles, anticipos de
bienes de uso.
Activos intangibles.
Franquicia.
Inversiones.
Ttulos pblicos.
Otros activos.
Llave de negocio.
JURDICA
ECONMICA
FINANCIERA
POR SU
INDIVIDUALIDAD
FUNCIONAL o RUBROS
CRITERIO
SEGN SU GRADO DE
CERTEZA
TIPO
EJEMPLO
Deudas
Previsiones
Corrientes
No corrientes
Prstamos bancarios a 10
aos.
SEGN SU EXIGIBILIDAD
Ejemplos de activos:
o efectivo;
o dinero depositado en Bancos;
o crditos contra clientes;
o mercadera para la venta;
o inmuebles;
o equipos de computacin;
o maquinarias.
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Ejemplos de pasivos:
o Se adeuda a un proveedor por las mercaderas compradas
para la venta.
o Se adeuda un documento a una entidad financiera.
o Se adeuda a un Banco por prstamos recibidos.
o Una empresa de software debe disear un aplicativo para un
cliente que ya abon por anticipado.
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ESTRUCUTRA DE
INVERSIN
ESTRUCTURA DE
FINANCIACIN
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
12
Ejemplo 1:
13
Ejemplo 2:
Ejemplo 3:
14
Ejemplo 4:
15
SE PIDE:
Considerando el criterio de mantenimiento del capital financiero y estas
mezclas de criterios de valuacin/unidad de medida:
a)
b)
c)
d)
SOLUCIN:
a)
b)
c)
d)
16
1,000
1,100
1,140
1,140
1,000
1,100
1,000
1,100
140
40
1,140
1,140
ACTIVO
Acciones
PATRIMONIO NETO
Capital aportado
Ganancia del perodo
(valorizacin de las acciones)
TOTAL
1,000
1,100
17
3 Efecto de las
operaciones
3.1 Ciclo operativo
Para comprender mejor el contexto sobre el que se aplica la contabilidad
dentro de una organizacin, es importante que tambin conozcamos
algunas caractersticas de los ciclos operativos de los entes.
El ciclo operativo se refiere a las principales operaciones comerciales que
intervienen en las distintas organizaciones: compras, ventas, cobranzas,
pagos, etctera.
A este tema podrs profundizarlo recurriendo a la bibliografa bsica, en
donde los autores Simaro y Tonelli (2014. Vanse pginas 86 a 90) hacen
referencia a cada tipo de organizacin con sus funciones tpicas:
actividad comercial;
actividad industrial;
actividad de servicios;
actividad extractiva;
actividad agropecuaria.
18
19
Grficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
b)
Grficamente:
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
20
c)
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
d)
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
21
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
($ 30)
($ 30)
22
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RESULTADOS POSITIVOS
HECHO GENERADOR
Venta de bienes
MOMENTO DE
RECONOCIMIENTO
Tradicin de la cosa
EJEMPLO
Da 1: se emite la orden de compra.
Da 2: se factura la venta.
Da 3: se entrega el bien.
Da 4: se cobra.
Reconocimiento: el DA 3 (entrega).
Prestacin de
servicios
instantneos
Al prestar el servicio
Prestacin de
servicios sucesivos
Colocaciones
financieras y
colocaciones de
fondos
Otros
Cuando se conocen
donacin
de
otra
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RESULTADOS NEGATIVOS
HECHO GENERADOR
Vinculados con
resultados positivos
MOMENTO DE
RECONOCIMIENTO
En el mismo perodo
que los resultados
positivos
EJEMPLO
Da 1: se emite la orden de compra.
Da 2: se factura la venta.
Da 3: se entrega el bien.
Da 4: se cobra.
Reconocimiento: el DA 3 (entrega) se
reconoce tanto la venta como el costo
del producto vendido.
Vinculado con un
perodo
El perodo
correspondiente
No vinculado con
resultado positivo ni
con el perodo
Cuando se conoce
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c) Compra de mercadera:
Una empresa comercial que se dedique a la venta de bienes necesita
peridicamente reponer su stock. En el momento en que realice una
compra de bienes que estarn destinados a la venta, registrar esta
operacin. La contrapartida depender de cmo financie esta compra, la
que puede ser de contado efectivo, con cheque, en cuenta corriente o con
un documento comercial.
Ejemplo 1: La firma G.B. Moda compra prendas de vestir por $ 5,000; paga
la mitad en efectivo y a la otra mitad la adeuda en cuenta corriente.
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e) Pago de deudas:
En el caso en que se abonen deudas asumidas anteriormente, se debe
registrar la cancelacin del pasivo y, por otro lado, la baja de los fondos
que se utilizan.
Ejemplo: La firma G.B. Moda paga la deuda asumida con el proveedor de
su mercadera por $ 5,000 en efectivo.
f) Ventas de servicios:
Cuando una firma realiza una venta de sus servicios debe registrar la
ganancia que esta le produce una vez que el servicio ya ha sido prestado.
Ejemplo: La firma G.B. Moda realiza un servicio de costura y por ello cobra
$ 300 en efectivo.
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g) Ventas de bienes:
Cuando una firma realiza una venta de bienes debe registrar el ingreso que
le produce cuando los bienes fueron entregados.
Ejemplo: La firma G.B. Moda vende dos prendas en $ 100 cada una. El
cliente abona en efectivo.
Ventas
$ 200
Costo de ventas
($ 140)
Utilidad bruta
$ 60
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h) Cobranzas:
En el caso en que se cobren los crditos indicados anteriormente, se debe
registrar la cancelacin del activo y, por otro lado, el alta de los fondos que
se reciben.
Ejemplo: La firma G.B. Moda cobra los crditos adquiridos de sus clientes
por $ 200 en efectivo y $ 300 con un cheque de Banco Provincia.
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31
4 El proceso contable
4.1 Diagrama secuencial contable
Simaro y Tonelli (2014) definen al proceso contable mediante los siguientes
elementos:
Cada uno de estos apartados ser abordado en los siguientes puntos del
mdulo.
Compras
Pagos
Ventas
Cobranzas
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factura;
remito;
pagar;
recibo;
cheques.
orden de compra;
pedido de cotizacin;
cotizaciones recibidas;
orden de pago.
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Activo.
Pasivo.
Patrimonio neto.
De resultados:
Resultado positivo.
Resultado negativo.
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Regularizadoras:
De activo.
De pasivo.
De patrimonio neto.
Movimiento
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Para conocer cmo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe
partir desde la ecuacin patrimonial y analizar la siguiente regla:
ACTIVO + GASTOS =
DEBE
HABER
HABER
DEBE
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FECHA
02/01/2015
CUENTAS
Caja
DEBE
10,000
Capital
HABER
10,000
CUENTAS
DEBE
Mercadera
2,000
Caja
HABER
2,000
Libro mayor:
La mayorizacin es el proceso mediante el cual se logra disponer de
informacin resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular; es
decir, en este caso nos enfocamos en un anlisis de cuenta por cuenta,
registramos las operaciones de las cuales cada una form parte y
computamos los dbitos y crditos a las mismas. De la suma algebraica de
estos dbitos y crditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.
Habitualmente se trabaja con las denominadas registraciones en esquema
T. En estas se identifica la cuenta que se est mayorizando en la parte
superior de la T; en la parte izquierda se computan los dbitos a la cuenta y
en la parte derecha los crditos efectuados a la cuenta; finalmente, en la
parte inferior de la T se determina el saldo final.
Veamos, como ejemplo, la mayorizacin de la cuenta Caja de los dos
asientos presentados anteriormente:
CAJA
DEBE
HABER
10,000
2,000
8,000
En este caso, la cuenta Caja tiene un saldo deudor de $ 8,000.
De este modo, cada cuenta tendr saldos habituales, por ejemplo:
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ejemplo: se puede tener saldo en Caja, o bien tener saldo cero, pero
nunca tener dinero negativo.
CUENTA
Caja
Mercadera
Proveedores
Capital
TOTALES
CONTROL
SUMAS
DEBE
HABER
10,000
2,000
5,000
3,000
10,000
15,000
15,000
0
SALDOS
DEUDOR ACREEDOR
8,000
5,000
3,000
10,000
13,000
13,000
0
En este Balance de saldos se cumplen los requisitos de que tanto los totales
de sumas como de saldos son iguales entre s. En caso de que no resultara
de esta forma, se deberan revisar las registraciones que se han efectuado,
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39
b) Estado de resultados
Concepto
El estado de resultados informar el resultado del ejercicio econmico. De
acuerdo a las normas contables de Argentina, mostrar cmo llegamos a
ese resultado, es decir, las causas que lo originaron. En este caso decimos
que se trata de un estado dinmico, ya que no muestra una foto de un
momento determinado, sino que podemos ver los resultados obtenidos a
lo largo de todo el perodo bajo anlisis.
Contenido
Dentro del estado de resultados veremos todas las partidas de resultados
junto con los importes correspondientes al ejercicio que se est cerrando.
A su vez, se dividen los resultados ordinarios de los extraordinarios.
Recordemos que los resultados extraordinarios son aquellos atpicos o
excepcionales, que no suceden en forma frecuente y sobre los cuales el
ente no posee ningn tipo de control.
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discriminado entre los aportes y los resultados acumulados, que seran los
dos grandes grupos o rubros que componen el patrimonio neto.
Contenido
Este estado contable bsico muestra tanto el saldo inicial como final del
patrimonio neto, pero a su vez las variaciones entre stos. Asimismo,
encontraremos en distintas columnas los aportes de los propietarios, de los
resultados acumulados. En este caso tambin se realiza en forma
comparativa con el ejercicio anterior, pero solamente a nivel del total de
patrimonio neto, es decir, no se hace comparativo para cada una de sus
partes integrantes.
Informacin complementaria
Concepto
A fin de conocer con mayor profundidad la composicin patrimonial de la
empresa y de sus resultados, necesitamos ampliar la informacin que
brindan los estados contables, ya que estos se exponen en forma sinttica.
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Contenido
La informacin complementaria debe contener, principalmente:
criterios con los cuales se han valuado los activos y pasivos del ente;
Por ejemplo:
Se recibe mercadera en consignacin de un proveedor.
Para registrar este hecho, se utilizarn dos cuentas de orden:
una cuenta de orden deudora y otra acreedora, de modo tal que
no se modifique la ecuacin patrimonial.
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Libro diario
Como lo indican Simaro y Tonelli (2014. Vanse las pginas 191-192.), los
requisitos que deben cumplir estos libros son:
estar encuadernados;
Asimismo, se prohbe:
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Referencias
Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas. (2011).
Normas Profesionales Argentinas Contables, de Auditora y Sindicatura. Buenos
Aires: Osmar Buyatti.
Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). El marco general de la contabilidad. Lecturas de
Contabilidad Bsica. (pp.35 50). Buenos Aires: Ed. Buyatti.
Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). Fundamentos de la contabilidad patrimonial.
Lecturas de Contabilidad Bsica. (pp.53 82). Buenos Aires: Ed. Buyatti.
Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). Efecto de las operaciones. Lecturas de
Contabilidad Bsica. (pp.85 106). Buenos Aires: Ed. Buyatti.
Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). El proceso contable. Lecturas de Contabilidad
Bsica. (pp.117 194). Buenos Aires: Ed. Buyatti.
www.21.edu.ar
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