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ORGANIZAO DO POLO DE APOIO PRESENCIAL PARA AVALIAES

PRESENCIAIS E DEFESA DE TCC EM CURSOS OFERECIDOS A DISTNCIA

INTRODUO
O Polo de Apoio Presencial essencial na modalidade de Educao a Distncia

(EAD) onde o aluno tem o primeiro contato com o curso. Dentro da estrutura mnima
exigida temos que considerar a estrutura fsica, pedaggica e tecnolgica para o seu
desenvolvimento completo. necessrio que o polo esteja preparado para fazer todo o
gerenciamento da vida acadmico do aluno.
O presente desafio tem por objetivo possibilitar a compreenso dos conceitos
tericos e prticos apresentados nas disciplinas de Polo de Apoio Presencial, Coordenao
Acadmica de Polos e Ferramentas de Avaliao em EAD.

2 A IMPORTNCIA DO POLO PARA ENCONTROS PRESENCIAIS, COMO ELE


DEVE ESTAR ESTRUTURADO PARA OS DIAS DE AVALIAO E DEFESA DE
TCC: itens necessrios
Nestes polos atuam pessoas capacitadas e treinadas para desenvolver as funes
administrativas e pedaggicas.
O polo de apoio presencial precisa de uma infraestrutura bsica, que so elas:
fsica e material, pedaggica, administrativa e tecnolgica. As dependncias do polo precisam
de salas, laboratrio de informtica e a biblioteca. As salas para o desenvolvimento das
atividades so cinco: para a secretaria acadmica, para a coordenao do polo, de tutores
presenciais, de aula presencial e professores. O laboratrio de informtica essencial nos
cursos EAD, deve possuir equipamentos atualizados.
A biblioteca a referncia pedaggica do aluno, o seu acervo deve estar
atualizado com base nos cursos oferecidos. As dependncias citadas acima precisam possuir
equipamentos e mobilirios de acordo com as suas necessidades. Outro fator relevante so
recursos humanos no polo de apoio presencial. So Elas: Coordenador do Polo, Tutor
presencial, Tcnico de Informtica, Bibliotecrio, Auxiliar para secretaria, Tcnico de
laboratrio pedaggico. Precisam ter uma boa relao entre si.
A educao a distncia no Brasil est organizada de acordo com a legislao da lei
de diretrizes e bases da educao nacional (LBD/1996). Depois disto j existiram outros
decretos, portarias e diretrizes relacionadas EAD no Brasil. A modalidade de EAD tem que
se caracterizar-se atravs da tecnologia da informao e comunicao com docentes e
discentes (BRASIL, 2007).
O MEC lanou os referenciais de qualidade para a modalidade de educao
superior a distncia, que so os princpios, diretrizes e critrios que tratam da oferta de cursos
na educao a distncia. Abordam pontos como horrio de funcionamento, manuteno,
recursos tecnolgicos, avaliaes presenciais, estrutura dos cursos, aumento de novos cursos e
tambm tem a funo de fiscalizao. O polo de apoio presencial submetido a uma
avaliao in loco, onde sero observados as normativas dos referenciais de qualidade
exigentes para os polos.
Em suas normativas o MEC assinala que a modalidade de EAD acontece em
lugares e tempos diversos. Fora isto tem que haver os momentos presenciais, so eles:
avaliaes presenciais, estgios obrigatrios (quando houver), atividades de laboratrio de
ensino, defesa de trabalho de concluso de curso (quando houver).

Os estgios obrigatrios so caracterizados pela superviso e acompanhamento, o


polo deve estar preparado para acompanhar e auxiliar o aluno, oferecendo instalaes e um
tutor presencial. As atividades de laboratrio de ensino acontecem diretamente no polo.
O Trabalho de Concluso de Curso (TCC), quando obrigatrio para alguns cursos,
o coordenador de polo responsvel por conduzir as defesas. Desta maneira o polo deve estar
preparado com todo aparato de estrutura fsica e tecnolgica para que o aluno possa fazer a
defesa de seu trabalho junto a banca avaliadora. A equipe multidisciplinar dividida em trs
categorias: docentes, tutores e tcnico-administrativos.
O tutor na atividade de apoio orientao do TCC, tambm sujeito do processo,
portanto, fundamental a tomada de conscincia de que as interaes viabilizadas atravs dos
recursos tecnolgicos e midiatizados precisam estar pautadas no dilogo e no na passividade
dos atores envolvidos (ALMEIDA, 2003).
essencial que o coordenador do polo possua sensibilidade, que seja um
capacitador, um facilitador, que tenha liderana e seja um bom exemplo para os demais.
busque atualizaes e saiba mediar conflitos, tenha habilidades de informtica e possua curso
superior. Ele ser o representante da universidade no polo e do polo na universidade.
Com o surgimento dos referenciais de qualidade para a educao superior a
distncia, diversas definies referente a educao a distncia surgiram. O principio bsico
deste documento a educao no ensino a distncia ou presencial, podendo ser organizado de
diversas maneiras, respeitando as normativas.
O projeto poltico pedaggico o que norteia todo curso, projeto este definido
pela universidade. O coordenador de polo deve conhecer o projeto poltico pedaggico dos
cursos para que possa preparar todo a infraestrutura necessria.
A comunicao e interao acontece por diversos meios. A relao ensino
aprendizagem acontece entre aluno, tutor e professor no ambiente virtual, atravs de email,
frum, glossrio, participantes, base de dados e chat. O polo disponibiliza o AVA para
interao e comunicao entre os seus envolvidos. Para medir a qualidade do processo
educacional deve-se fazer o uso de avaliaes. Os referenciais de qualidade para o ensino
superior a distncia trazem duas seces sobre a avaliao. Uma sobre ao processo de
aprendizagem e a outra referente a avaliao institucional, na primeira mede-se o
conhecimento dos alunos, sanando eventuais dificuldades e na segunda a instituio, onde, a
prpria universidade implanta mecanismos de auto-avaliao (SCHLEMMER, 2005).
O aluno de curso EAD deve ter os mesmos servios e suporte que um aluno de
curso presencial. A vida financeira do polo deve ser planejada com bastante preciso. A

universidade precisa fazer os levantamentos de custos e despesas e planificar os dados


encontrados.
O coordenador de polo precisa ser um administrador que tenha o bom senso nas
suas tomadas de decises, tenha habilidades tcnicas, humanas e conceituais, para que ele
possa fazer todo o controle das diversas atividades que so desenvolvidas no polo, como:
currculo no processo de ensino e aprendizagem, sistema de comunicao, material didtico,
avaliao da equipe multidisciplinar e infraestrutura de apoio, gesto acadmicoadministrativo e sustentabilidade financeira, de suma importncia documentar todas as
situaes atravs de anotaes, pronturios e planilhas de controle.
fundamental lembrar que os recursos humanos so essenciais no polo, sempre
respeitar o projeto poltico pedaggico dos cursos. Temos que imaginar o polo como um
sistema de atividades que devem funcionar em harmonia. Um bom gestor delega autoridade
aos seus subordinados, passa a responsabilidade, tem que ser o lder de sua equipe. Precisa
influenciar os demais atravs da liderana, fazendo uma auto-avaliao do seu perfil
(ALMEIDA, 2003).
Existem algumas caractersticas bsicas de liderana, como: viso orientadora,
paixo, integridade, confiana, curiosidade e ousadia. Esta liderana acontece devido ao poder
que o coordenador de polo possui. Podemos indicar alguns poderes existentes, como:
legtimo, premiador, coercitivo, especializao, carismtico, referncia e informao. Tanto a
liderana quanto os poderes so adquiridos naturalmente.
Cabe ao coordenador de polo gerenciar todas as pessoas que atuam no polo,
individualmente e coletivamente (grupo) e administrar as mais diversas situaes que possam
acontecer. A avaliao servir para mensurar o quanto o aluno esta absorvendo o
conhecimento, no caso dos cursos de educao a distncia estas avaliaes so feitas no polo
de apoio presencial, que so chamadas de Avaliao Presencial (AP), que obrigatria de
acordo as diretrizes (LITTO; FORMIGA, 2009).
Para tanto o planejamento da avaliao essencial para que o aluno possa
participar de uma maneira adequada. A instituio deve acompanhar o aluno em todo o
processo de aprendizagem. Cabe ao professor ou tutor a responsabilidade do processo de
aprendizagem, sabendo entender a realidade de cada aluno, que o curso ser desenvolvido em
ambiente virtual de forma sistematizada, para que o aluno possa alcanar seus objetivos.
Por parte do aluno necessrio que ele tenha dedicao, disciplina e organizao
pessoal para ter autonomia e responsabilidade sobre o seu aprendizado. O tutor deve agir

como um conselheiro, mentor, orientador e avaliador, e ao final das atividades deve fazer um
registro da vida acadmica do aluno.
Devemos destacar que dentro do processo avaliativo usaremos a funo somativa
atravs da avaliao presencial, mas dentro da modalidade de EAD a funo formativa a que
se deve dar mais foco. A avaliao presencial deve ter um peso maior de nota em relao
demais avaliaes.
importante que o professor durante o processo avaliativo verifique o aluno
dentro dos ambientes virtuais de aprendizagem, verificando seus acessos e interesse pelos
assuntos abordados. Referente a avaliao presencial deve ser aplicada uma prova por um
professor ou tutor, com local, data e horrio marcados antecipadamente, legitimando assim o
processo avaliativo.
Como a EAD favorece aqueles estudantes que tem um cotidiano com horrios
escassos, muitas vezes ocasionados por causa do trabalho, a flexibilidade da modalidade EAD
acaba sendo a melhor opo para estes alunos, podendo acessar a internet de casa ou no
trabalho e realizar as suas atividades (LITTO; FORMIGA, 2009).
Em relao as anlises dos resultados, outras pessoas tambm esto envolvidas, o
avaliador tem que estar preparado para tratar de situaes adversas, que acontecero durante o
processo de ensino aprendizagem, propondo as mais diversas solues.

CONCLUSO
Para que um polo de apoio exera a sua funo com preciso no TCC,
necessrio que o projeto poltico pedaggico e as ferramentas tecnolgicas estejam
funcionando corretamente, principalmente a comunicao entre os recursos humanos do polo
e os alunos. Que toda a logstica e dinmica dos cursos possam contemplar os seus objetivos.
Desta maneira essencial que o coordenador de Polo (figura central do polo de
apoio presencial), faa um bom gerenciamento e possua conhecimentos dos processos e
possua capacidade intelectual para tornar um polo estruturado.

REFERNCIAS
ALMEIDA, Maria Elizabeth Biancocini. Tecnologia e Educao a Distncia: Abordagens e
Contribuies dos Ambientes Digitais e Interativos de Aprendizagem. ANPEd, 2003.
BRASIL. Ministrio da Educao. Conselho Nacional de Educao, Cmara de Educao
Superior. Resoluo n. 1, de 8 de junho de 2007. Estabelece normas para o funcionamento
de cursos de ps-graduao lato sensu, em nvel de especializao. Braslia, jun. 2007.
Disponvel em: <http://portal.mec.gov.br/cne/arquivos/pdf/rces001_07.pdf>. Acesso em: 19
jun. 2015.
LITTO, Fredic Michael; FORMIGA, Manuel Marcos Maciel (Orgs). Educao a distncia: o
estado da arte. So Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009.
SCHLEMMER, Eliane. Metodologias para a educao a distncia no contexto da
formao de comunidades virtuais de aprendizagem. In: BARBOSA, Rommel Melgao
(Org.). Ambientes virtuais de aprendizagem. Porto Alegre: Artmed, 2005.

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