Objetivos cumplidos con crecimiento individual

Un proyecto surge como una actitud que en el trascurrir del tiempo se desarrolla
convirtindose en una actividad de respuesta a la idea inicial, esta es la bsqueda
de alguna solucin a algn problema o el desarrollo de la misma en si para
consecucin de un algo deseado, queriendo obtener un resultado especifico del
tratamiento a un problema o necesidad o tambin de all se puede obtener una
idea de negocio a desarrollar; Siendo el bosquejo de un proceso ordenado
metodolgicamente para el actuar del ejecutante. Para Sapag y Sapag, un
proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un
problema, tendiente a resolver una necesidad humana; con ello convirtindose en
el camino a seguir con un modo determinado que combina actividades, ejecutores
y medios necesarios.
El proyecto tiene como factor principal el emprendimiento para lograr disear,
seguir los pasos estipulados y entregar a satisfaccin la idea principal que se
deseaba desarrollar, tambin en el entendimiento de que se tiene la limitaciones
de recursos, tiempos, costos, entregables y algunos otros ms, generando valor
donde se cree. El proyecto como tal finaliza cuando este cumplido el objetivo y se
tenga el resultado esperando mediando con las limitaciones expuestas, y lo
contrario sera el incumplimiento cuando desaparece el problema o necesidad
inicial o los recursos no estn disponibles o no son los necesarios.
Existen varios tipos de proyectos descritos por su misma naturaleza como
proyectos productivos o proyectos pblicos o sociales, en los cuales los primeros
se miden por rentabilidades econmicas y los segundos por impacto en la calidad
de vida de la sociedad o poblacin en mencin; otras definiciones pueden darse
en el cumplimiento del objetivo como lo pueden ser por reas o temticas, por
organizaciones y reas internas o por la misma complejidad en donde cada paso
aumenta los tiempos, complejidad y se disean hitos diferentes.

Segn las descripciones anteriores tenemos un fin naciente de problema o

necesidad, unas actividades organizadas, algunos responsables de estas
actividades y la utilizacin de los medios o herramientas necesarias; una de ellas
pueden ser las instituciones que a su vez se complementan con los mismos
proyectos. La institucin es la fundacin de un ente formalizando la instruccin o el
instituir el fin de la misma; la institucin como lo menciona Gloria Alvarado Forero
en su artculo La Institucin: Una Categora a reconstruir, es un instrumento
necesario en los procesos articulando la vida social. Esta a su vez se convierte en
la construccin de un proyecto cuando la institucin no existe y cuando esta
instituida en su forma de proceder utiliza la herramienta de proyectos para poder
desarrollar sus capacidades.
En el carcter de las instituciones las podemos dividir as por medio de su fin y su
constitucin, por lo cual pueden ser pblicas, privadas o mixtas, y que
dependiendo de su fin pueden ser educativas, polticas, civiles, cientficas,
econmicas, etc. Por lo cual estos entes son evolutivos con la responsabilidad de
cada uno de los agentes que participan en ella y por esa participacin llegan a ser
estables y perdurables durante el tiempo. El tiempo es el segundo factor
fundamental de la institucin, ya que por el cual la institucin genera aprendizaje y
modelos de actuacin que incluyen los modelos productivos para las cuales estn
creadas y los factores de crecimiento moderno como tecnolgico, conocimiento y
capital humano.
Para la institucin de es fundamental su crecimiento y prolongacin en el tiempo
por lo cual debe mediar sus recursos limitados para sostenerlos y poder generar
valor para cada uno de los involucrados o relacionados con ella, todo esto
mediando con el factor incertidumbre que vincula al tiempo, tambin conocidos
como riesgos que se asumen simplemente con estar en el medio y que aumentan
con el crecimiento o solo por pertenecer a un mismo medio, a esto se suma los
cambios de los factores externos, gobernados por grandes instituciones, estado,
leyes o simplemente la personalidad infinita del medio.

El tiempo siendo un factor externo que no se puede controlar por las instituciones,
ni personal, ni sus recursos, en lo cual solo se pueden adaptar y dependiendo de
esa gran y rpida capacidad de adaptacin asegurara la permanencia de esta
institucin. Con el correr del tiempo se actualizan las formas de fortaleza y
crecimiento, a finales del siglo XVIII en la revolucin industrial se genera un gran
avance de la productividad que despus desencadenara un avance tecnolgico
que ha llegado hasta nuestros das, siendo un tem evaluador de nuestros
tiempos, que se suman a otros como capacidades institucionales, capacidades
econmicas, tecnolgicas, de adaptacin, etc.
En otras formas de medicin ya se sigue mencionando los factores econmicos
pero en distintas circunstancias alistados a la realidad vivida; estos con factores
econmicos ajustados a factores sociales y ambientales, mediciones de bienestar
institucional, bienestar de las involucrado directa o indirectamente con la
institucin, tiempos productivos, por lo cual deben disear estrategias definidas y
focalizadas la perdurabilidad en el tiempo y el crecimiento.
Por lo anterior para poder generar la estabilidad mencionada las diferentes
instituciones plantean y desarrollan proyectos guiados en las diferentes
caractersticas estratgicas que se deciden desarrollar y focos distintivos de las
instituciones y con ello la elaboracin de unos objetivos claros, asumindose toda
la responsabilidad y la espera del resultado; de igual modo siendo objetivos pero
arriesgados recordando que para la ejecucin de un proyecto se requiere de
emprendimiento elaborado y sustentado en un buen diseo, que asegura la
disminucin de los riesgos y costos asociados. Para aadir un factor innovador
tambin se tiene en cuenta a parte de los costos asociados, la rentabilidad
asociada a una disminucin de costos, a ingresos superiores y al aprovechamiento
de recursos internos y externos, generando crecimiento de los factores
econmicos como primer indicador de crecimiento.

Para el buen desarrollo de un proyecto se vincula la planeacin estratgica que se

conoce como gestin de proyectos, la cual desarrolla y coordina cada una de las
etapas de forma ordenada, fijando y operando con las dos metas superiores que
se componen en alcanzar el resultado esperado que cumple con el objetivo
propuesto y esto gestionando con las limitantes externas e internas de tiempo,
recursos de todo tipo; por otra parte se pretende optimizar los recursos asignados
obteniendo los mismos resultados esperados y cumplimiento de los objetivos
propuestos.
Para la gestin de proyectos es claro que los objetivos fijan un alcance dentro de
un proyecto y del cual se genera el diseo preliminar, que es el mapa de
navegacin del todo el proyecto y del cual depende el xito del mismo; desde su
concepcin se tiene este planteamiento por lo cual se deben mitigar las
incertidumbres generadas, y que involucran varios factores que pueden influir en
el xito del cumplimiento del objetivo que se describe desde su concepcin y
diseo.
En un anlisis ms profundo indica que cualquier factor que no se tome en cuenta
o no se optimice, generando mediciones, diagnsticos, anlisis y toma de
decisiones, sera el punto de xito o fracaso que marcaran la diferencia de
satisfaccin y cumplimento del objetivo, todo ello no lleva a medir el en los
proyectos institucionales el xito obtenido, Pero con esta medida como puede la
institucin pueden adoptar este concepto de medicin y lograr por si crecimiento?
Se debe evaluar el crecimiento como la forma de perdurabilidad en el tiempo y de
ascenso de diferentes factores, valorados segn las estrategias planteadas y
focos estratgicos, frente a los parmetros de medicin que deben ser
dependientes de la conformacin de la institucin y guiadas por su misin y visin,
elaborados en el diseo que complementa la construccin del objetivo que da la
iniciativa de medir su punto de xito y valorado en el proyecto o la institucin.

Para poder generar este concepto se conoce los diferentes parmetros de control
elaborando un sistema de control productivo, el cual debera desligarse de la
gestin del mismo y asumido como una fuente eficaz de informacin, por lo cual
se establecera paralelamente mecanismos de verificacin durante todo el
proyecto y en el momento pedido a disposicin del evaluador; ello llevara a poder
medir el seguimiento y el lineamiento de cumplimiento del objetivo con los
requerimientos ya concebidos desde su diseo, por lo cual necesitara:

Infraestructura requerida de recoleccin de informacin

Canales de distribucin y comunicacin
Registro de informacin
Flujo de informacin
Asignacin ordenada de recursos
Gestin y apoyo de la gestin estratgica
Acceso directo a los flujos de trabajo

Siguiendo con la asignacin de los recursos y procesos correspondientes viene la

designacin de actividades claves de las cuales se desprenden:

Anlisis
Simulaciones
Estadsticas
Indicadores
Informes

Pero con ello hace falta el mtodo que se utilizara en la gestin de control
productivo para la evaluacin correspondiente, por lo cual se menciona los bsicos
que se distinguen desde las herramientas gerenciales o herramientas estratgicas
que se aclaran conceptualmente para diferenciar entre la evaluacin, el monitoreo,
la auditora, la medicin de desempeo y el control de calidad:
La auditora se define como la revisin de procesos y procedimientos que se
deben acoplar o cumplen una poltica, reglamento, normas o criterios valorados
interna o externamente y de la cual nace un respectivo informe sobre su
cumplimiento. Este primer tem toma de mano el impacto, la eficacia y eficiencia

de lo propiamente valorado y su correlacin objetiva estratgica del proyecto o

institucin.
En el control de calidad se verifica y se valora las condiciones tambin ya
definidas de calidad, en las cuales se verifican que los procesos, las instituciones y
sus labores fines como productos o servicios cumplan con las normas valoradas,
con monitoreo y donde tambin nace un informe de cumplimiento.
La medicin de desempeo por indicadores organiza la informacin de verificacin
del impacto con los resultados, los objetivos y los recursos asignados, por lo cual
pueden medir el cumplimiento del xito del proyecto o institucin. Este objetivo se
logra con un monitoreo a travs del proyecto, los indicadores de desempeo
tienen como objetivo de identificar los obstculos a medida de transcurso del
proyecto, controlando el desempeo medido y como se logran los resultados, pero
directamente involucrado en la valoracin.
La evaluacin es el monitoreo, la verificacin, calificacin identificacin las causas,
consecuencias con impacto y responsabilidades, buscando caminos de accin y
con ello generando lecciones aprendidas para utilizacin propia o de los dems
proyectos, por lo cual la medicin se llena de contexto especifico del mismo
proyecto.
Ahora pues la evaluacin democrtica tomas los mismos factores de la evaluacin
tradicional agregndole el componente del vinculacin a todo recurso o talento
humano involucrado directa o indirectamente, mostrando su importancia
participativa tanto en la evaluacin como en la ejecucin diaria de las actividades
del proyecto. Todo esto conlleva a generar responsabilidad positiva, construyendo
conocimiento general y al alcance de todos, planificacin conjunta estratgica y
por ltimo la solucin eficaz de las dificultades presentadas.

Para la actualidad las instituciones estn tomando conciencia de la evaluacin

como camino de eficaz hallazgo de problemticas y soluciones, viendo las
ventajas e incursionndolas a las instituciones como parte de la poltica
estratgica, la cual muestra paso a paso la medicin de crecimiento en los
factores de medicin y monitoreo y la inclusin de todos los entes involucrados
generando un aprendizaje institucional.

Bibliografa

Alvarado Forero, Gloria. (1995). LA INSTITUCION: UNA CATEGORIA A

RECONSTRUIR. Nmadas (Col),2015,
Nassir Sapag Chain, Reinaldo Sapag Chain. (2003). Preparacin y evaluacin de
proyectos. McGraw-Hill Interamericana, 2015.