GESTO

DE
PROJETOS
antonio.carlos.ferreira@anhanguera.com

Ferramentas de
planejamento e
controle
Captulo 10

Ferramentas de
planejamento e controle

Identificao e sequenciamento de atividades

Tabelas de precedncia
Clculos ou Estimativas de durao
Diagramas de setas
Diagramas do caminho crtico (CPM)
Variaes estatsticas (PERT)
Grfico de Gantt
Planejamento da qualidade
PG. 134

7.2 Identificando as atividades

Melhor lugar para se comear pelo comeo.

Identificar as atividades a linha base

do escopo.
Definidas as atividades:
Gera-se uma lista de atividades
Analisa-se as relaes de precedncias
entre elas
PG. 135

7.2.1 Tabelas de precedncia

Em as atividades necessrias
para completar um projeto
algumas dependem de outras e
no pode comear antes da
concluso de outras.
PG. 135

7.2.1 Tabelas de precedncia

H 3 tipos de relao de dependncias entre as
atividades:
Dependncia obrigatria: terminar parede
para rebocar.
Dependncia arbitrria: instalar a luminrias
aps a pintura
Dependncias externas: no comear a
construo sem aprovao da prefeitura.
PG. 136

Grficos de Gantt
O diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) um grfico usado
para ilustrar o avano das diferentes etapas de um projeto.
Os intervalos de tempo representando o incio e fim de cada
fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo
horizontal do grfico.
Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecnico Henry
Gantt, esse grfico utilizado como uma ferramenta de
controle de produo.
Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de
uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la.
Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no
grupo, desde que os mesmos sejam associados, tarefa,
como um recurso necessrio ao desempenho da mesma.
PG. 213

Grficos de Gantt
Auxiliam no planejamento, comunicao e
controle do andamento;
So de fcil compreenso e mostram no s a
sequencia de atividades, mas quando cada uma
est programada para ocorrer;
Depois do evento, o grfico atualizado para
mostrar exatamente o que deve acontecer e
quando;
As atividades podem ser interligadas para
demonstrar interdependncias e dar indicao de
folga;
PG. 213

PERT/CPM
As tcnicas denominadas PERT e
CPM foram independentemente
desenvolvidas para o Planejamento e
Controle de Projetos em torno de
1950, porm a grande semelhana
entre estas fez com que o termo
PERT/CPM seja utilizado
corriqueiramente como apenas uma
tcnica.
PG. 56

PERT/CPM
1. Construo de uma planta
2. Pesquisa e desenvolvimento de um
produto
3. Produo de filmes
4. Construo de navios
5. Instalao de um sistema de
informaes
6. Conduo de campanhas
publicitrias, entre outras.
PG. 56

PERT/CPM
PERT e CPM traam a:
Sequncia lgica das atividades.
Mostram as Interdependncias (atividades
que dependem da concluso de outra
tarefa antes que possam ser iniciadas).
Mostram a durao esperada de cada
atividade.
O CPM traa o caminho que no pode ser
encurtado.
PG. 56

Tabela 1 - Atividades, Atividades Precedentes e Durao Estimada 0

Atividade

Descrio

Atividades
Precedentes

Durao Estimada
(semanas)

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

Escavao
Fundao
Paredes
Telhado
Encanamento Exterior
Encanamento Interior
Muros
Pintura Exterior
Instalao Eltrica
Divisrias
Piso
Pintura Interior
Acabamento Exterior
Acabamento Interior

A
B
C
C
E
D
E,G
C
F,I
J
J
H
K,L

2
4
10
6
4
5
7
9
7
8
4
5
2
6

Escolhendo um pacote de softwares

Caractersticas desejadas pela maioria dos gerentes:

1. capacidade para reproduzir diagramas, grficos e tabelas,

incluindo diagramas de sequencia e de setas, diagramas
PERT e grficos de Gantt, monocromticos e com
combinao de cores;
2. capacidade para acompanhar dependncias, produzir listas
de sequencias e recursos, agendar atividades e calcular
custos em relao ao tempo, calcular folga , previses de
fluxo de caixa e comparaes entre desempenho e custos
planejados e efetivamente incorridos;
PG. 213

Escolhendo um pacote de softwares

Caractersticas desejadas pela maioria dos gerentes:

4. capacidade para produzir agendas e relatrios segundo o

formato demandado pelos gerentes;
5. capacidade para deduzir atividades e eventos ou conjuntos
de atividades e eventos para fins de anlise, comparao e
relatrios;
6. fornecimento de lembretes sobre itens com prazo e
advertncia sobre prazos vencidos;
A escolha e a instalao de software pode consumir vrios meses;
Anlises em profundidade das necessidades correntes e futuras
resultaro em uma especificao realista e economicamente eficiente .
PG. 213

Antonio Carlos (EMAIL)

antonio.carlos.ferreira@anhanguera.com