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Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tip
Desempeo Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el numeral 4.2.3 del Artculo 4 del Acuerdo 137 de 2010, los
integral del mismo, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento a las directrices y mecanismos adoptados por la CNSC.
En este formato se debe consignar la informacin de la entidad en la que se encuentra el servidor pblico que ser evaluado, la fecha del per
la fecha de diligenciamiento de los formatos, los intervinientes en el proceso de evaluacin (el Evaluado, el Jefe Inmediato y/o el F
Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora), las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirn l
evaluado, el objeto del rea a la cual contribuye el desempeo del evaluado y el propsito principal del empleo a evaluar.
Por lo anterior, se sealan a continuacin los campos habilitados en el formato para ser diligenciados nicamente por medio del equipo d
para realizar la evaluacin del desempeo.
En este formato se consigna la informacin de los productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificad
deber alcanzar en el perodo a evaluar.
El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin G
superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC.
Por lo anterior, se sealan a continuacin los campos que se encuentran habilitados en el formato para ser diligenciados nicamente por m
cmputo utlizado para realizar la evaluacin del desempeo.
1. Digite los compromisos laborales pactados para el perodo a ser evaluado. (Lit. b) Num. 4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de 2010), y en
establecer las condiciones de resultado. (Lit. c) Num. 4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de 2010).
2. Digite las metas establecidas en los Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo que la entidad
cuales no son negociables. Establecer los compromisos laborales , que estn asociados a las metas y ponderar de acuerdo con el impacto y
la gestin de la entidad o dependencia.
3. Sealar las evidencias o soportes que sern tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Re
constituirse una Comisin Evaluadora para verificar el cumplimiento de los compromisos y las metas establecidas en los numerales anteriore
4. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria vertical de l
igual a 100%. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. El nmero mnimo de compromis
(3).
5. Registre el porcentaje de avance durante cada perodo a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o in
de cumplimiento pactado. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. Tenga en cuenta que e
ser diligenciados nicamente en las siguientes circunstancias :
a. Evaluacin Anual u Ordinaria, compuesta por las Evaluaciones Parciales Semestrales.
b. Evaluacin del Perodo de Prueba.
NOTA: En la evaluacin del perodo de prueba, utilice nica y exclusivamente la columna del 1 Semestre, y califique el mismo con base
porcentaje de cumplimiento pactado.
6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramie
caso de constituirse una Comisin Evaluadora.
7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2 Lit b) Art. 9 Acuerdo 137 de 2010, so
testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, dond
el nombre y la fecha del hecho.
8. Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio
reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha).
7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2 Lit b) Art. 9 Acuerdo 137 de 2010, so
testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, dond
el nombre y la fecha del hecho.
8. Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio
reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha).
9. Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin.
El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin G
superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC.
Esta hoja permite escoger las competencias comunes a los servidores pblicos y las comportamentales por nivel jerrquico, al encontrarse p
el formato por la CNSC, atendiendo a las competencias dispuestas en el Decreto No. 2539 de 2005. Estas competencias deben ser mximo
semestre a evaluar, teniendo en cuenta que para las entidades de los rdenes nacional, departamental y distrital, en las capitales de dep
municipios de categora especial y primera se incluirn los Compromisos Laborales y los Compromisos Comportamentales.
Para los municipios de segunda a sexta categora ser de obligatoria aplicacin la fijacin de Compromisos Laborales. Sin embargo, si
encuentran en proceso de adopcin de los Sistemas de Gestin de Calidad y del Modelo Estndar de Control Interno MECI-, podrn adoptar
entidades sealadas en el inciso anterior.
Deber escoger el Tipo de Competencia, sea sta comn a todos los servidores pblicos o comportamental por nivel jerrquico, del listad
formato.
COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, esco
asociadas. Una vez realice los pasos anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte
evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento y la verificacin del mismo.
Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias comunes, inician con el nombre asignado a la competencia, y luego apar
conducta, para que al momento de establecer alguna de ellas, concuerden con las establecidas en el Decreto No. 2539 de 2005.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERRQUICO: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, esc
asociadas para el nivel jerrquico del empleo que ocupa el servidor pblico evaluado, las cuales se encuentran predefinidas en el f
automtica. Debe escoger las conductas asociadas a cada competencia del nivel. Una vez realice los pasos anteriormente descrito
seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte del servidor pblico evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento
mismo.
Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias por nivel jerrquico, inician con el nombre asignado a la competenc
transcrita dicha conducta, para que al momento de establecerlas, concuerden con las contenidas en el Decreto No. 2539 de 2005.
El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin Ge
superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC.
En sta hoja aparecer la informacin consolidada de los resultados obtenidos en los perodos evaluados, los niveles de cumplimiento de acu
escalas establecidas porcentualmente en el Acuerdo 137 de 2010, las cuales estn previamente formuladas y fijadas por la CNSC.
Adicionalmente contiene la informacin del acceso al nivel sobresaliente, junto con los factores de cumplimiento dados por la CNSC. A contin
la manera de diligenciar el formato.
1. Seleccione con una (X), la clase de evaluacin que va realizar, y en frente de la misma, escoger la situacin o causa que la motiva, recuer
ser coherente con el perodo evaluado y tenga en cuenta que el formato se alimenta automticamente de los datos diligenciados en Informac
Acuerdo Compromisos Laborales.
2. Consignar la motivacin de la calificacin definitiva, y la fecha de la notificacin; as como los campos para registrar los recursos que se in
la misma.
Es importante sealar a continuacin el funcionamiento del mismo:
EVALUACIN DEL PERODO DE PRUEBA: En sta clase de evaluacin, aparecer el resultado porcentual de la evaluacin en el recuadro d
Evaluacin del Primer Perodo o del Perodo de Prueba , registrando exclusivamente la fecha de la evaluacin.
En el recuadro Calificacin Definitiva, aparecer el espacio para registrar la fecha de la notificacin y automticamente se visualizar la esca
alcanzado por el evaluado.
En el recuadro de Calificacin del nivel sobresaliente, tendr los criterios descritos en el Pargrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4 del Ac
EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA Y PARCIALES SEMESTRALES: Para sta Calificacin Definitiva, en el formato Consolidacin de result
espacio de la fecha de notificacin la cual debe ser registrada, la escala y el nivel alcanzado por el evaluado.
En el recuadro calificacin del nivel sobresaliente, tendr los criterios descritos en el Pargrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4 del Acuer
el evaluado no puede acceder al nivel sobresaliente, el formato automticamente recibir el cumplimiento de los factores alcanzados, pero n
contabilizar. Por el contrario, si el evaluado puede acceder al nivel sobresaliente, el formato recibir el cumplimiento de los factores alcanza
los mismos al finalizar el cuadro donde estn consignados los factores para el acceso a ste nivel.
El instrumento importar de manera automtica los datos del evaluado y del perodo a evaluar que fueron consignados en la Informacin G
superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC.
En este formato se consigna la informacin de las evidencias que permiten establecer objetivamente el avance o cumplimiento de los res
compromisos pactados y constituyen los hechos o elementos que sirven de base para determinar la validez de las evidencias.
Estas son aportadas tanto por el evaluador, como por el evaluado como responsables directos de su recoleccin o quienes se definan al mo
de los compromisos laborales, que podr ser un tercero en el proceso (Ciudadano, Compaero de Trabajo, etc.).
Anexo No. 1 - Sistema Tipo de EDL AJUSTE O MODIFICACIN DE LOS COMPROMISOS LABORALES
El formato, tendr previamente establecidos los datos del evaluado y del perodo evaluado, los cuales fueron consignados en la de Informa
parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y dilige
Compromisos Laborales.
Una vez seleccione el compromiso laboral pactado, que se va a ajustar, en la hoja aparecern las metas, las evidencias, los porcentajes pac
ya que el formato trae la informacin de manera automtica. En la parte inferior, hay un campo establecido para explicar las razon
modificarlo , as como el campo para realizar el ajuste o modificacin al compromiso laboral.
El formato, tendr previamente establecidos los datos del evaluado y del perodo evaluado, consignados en Informacin General, en la parte
son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y diligenciados en Acuerdo Comp
as como el porcentaje de cumplimiento pactado , las observaciones del evaluador frente a los compromisos, el nmero de das a evaluar, e
de cumplimiento de acuerdo a los das efectivamente laborados, y el espacio para diligenciar el alcance en cada compromiso teniendo
porcentaje de cumplimiento alcanzado.
Adicionalmente, tiene el espacio para informar sobre la comunicacin de la realizacin de la evaluacin parcial eventual, ya sea durante e
durante el segundo semestre, discriminados en los recuadros inferiores.
En la parte inferior derecha de la hoja, se encuentra el cuadro Consolidado Ev. Parciales para consignar el resultado obtenido en cada una
parciales eventuales realizadas durante el semestre, o durante el perodo anual de evaluacin.
Tenga en cuenta que por cada evaluacin parcial debe diligenciar un formato del Anexo 2, sin embargo el consolidado solamente se diligenci
el formato de la primera evaluacin parcial que se realice.
El porcentaje alcanzado de la sumatoria de Evaluaciones Parciales, se visualizar en el formato Consolidacin de Resultados, una vez se selec
clase Evaluacin, la opcin Evaluaciones Parciales y se escoja la situacin que la origin, de lo contrario no podr ver los resultados menciona
En esta hoja aparecer un campo para que sea consignada la motivacin de la evaluacin extraordinaria, as como la fecha de realiza
evaluador.
Adicionalmente, aparecer la informacin de los compromisos laborales pactados inicialmente as como el porcentaje de cumplimiento p
Compromisos Laborales, las metas y evidencias, as como el porcentaje de avance durante el perodo a evaluar.
En la parte inferior estn dispuestos unos campos para consignar la notificacin de la evaluacion y los recursos de que fue susceptible la
resolucin de los mismos.
El consolidado de esta evaluacin deber dar cuenta de las evaluaciones parciales eventuales realizadas desde el comienzo del perodo re
momento de surtirse la evaluacin extraordinaria.
NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2007
evento que no pueda utilizarlo, deber instalar el convertidor de Excel para utilizarlo en versiones 1997 - 2003 o anteriores.
Adicionalmente, recuerde siempre utilizar el equipo de cmputo para realizar la evaluacin, por cuanto los formatos se encuentran formulad
preestablecidos. Esto permitir agilizar la evaluacin del desempeo y evitar los problemas recurrentes en los clculos.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera
actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral.
forma:
isin Evaluadora.
amiento y Remocin en caso de
no).
4.1 Art. 4 Acuerdo No. 137 de
e Nombramiento y Remocin en
encontrarse predeterminadas en
n ser mximo tres (3) para cada
tales de departamento y en los
el recuadro denominado
n de resultados, aparecer el
a de Informacin General, en la
ados y diligenciados en Acuerdo
INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD
PERODO DE EVALUACIN
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
INTERVINIENTES EN EL
PROCESO DE EVALUACIN
IDENTIFICACIN
EVALUADO
DIA
MES
AO
DIA
MES
AO
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
DIA
al
Documento de Identidad
Empleo
(Denominacin - Cdigo - Grado)
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea Funcional a la
que pertenece
META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO
AO
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora)
Nombre Completo
MES
EVALUADO
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
Perodo Evaluado
DIA
MES
AO
al
DIA
MES
AO
COMPROMISOS LABORALES
Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de
Resultado
Metas
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales
y/o Planes de Desarrollo)
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
Evidencias o Soportes
(Entre 1% y 100%)
1 Semestre
2 Semestre
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
TOTAL
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
TOTAL
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIN
EVALUADORA
Nmero de Radicado
Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)
HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
0.0%
0.0%
MOTIVACIN DE LA DECISIN
0.0%
FECHA
(dd/mm/aa)
EVALUADO
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
0
0
0
TIPO DE COMPETENCIA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
Sugerencias de Mejoramiento
Sugerencias de Mejoramiento
FECHA
(dd/mm/aa)
UNO
Page 12
UNO
$F$63:$K$80
Page 13
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
CLASE DE EVALUACIN
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Parcial Eventual
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN % Avance Evaluacin 1 Semestre o %
Evaluacin del Perodo de Prueba
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0.0%
0.0%
Calificacin Definitiva
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0.0%
NO
CUMPLIMIENTO
INTERPONE RECURSOS
NO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
CALIFICACIN DEFINITIVA
0.0%
Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
EVALUADO
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
0
0
0
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la
Evidencia
Descripcin de la Evidencia
Fecha de Inclusin en el
Portafolio
(dd/mm/aa)
EVALUADO
ANEXO No. 1
AJUSTE O MODIFICACIN DE LOS COMPROMISOS LABORALES
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
EVALUADOR
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
Perodo Evaluado
DIA
MES
AO
AO
al
DIA
MES
AO
Metas
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o
Planes de Desarrollo)
Evidencias o Soportes
1 Semestre
2 Semestre
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
0.0%
0.0%
0.0%
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
TOTAL
0.0%
Metas
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o
Planes de Desarrollo)
Evidencias o Soportes
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
(Entre 1% y 100%)
1 Semestre
2 Semestre
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
TOTAL
0.0%
Metas
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o
Planes de Desarrollo)
Evidencias o Soportes
1 Semestre
2 Semestre
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
0.0%
0.0%
0.0%
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
TOTAL
0.0%
Metas
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o
Planes de Desarrollo)
Evidencias o Soportes
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado
(Entre 1% y 100%)
1 Semestre
2 Semestre
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Avance durante el
Semestre
(Entre 1% y 100%)
TOTAL
0.0%
EVALUADO
ANEXO No. 2
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
EVALUADOR
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
Perodo Evaluado
DIA
MES
AO
al
DIA
MES
AO
No. De Das
(Entre 1% y 100%)
Porcentaje de
Cumplimiento por
Das Laborados
Porcentaje de
Cumplimiento
Efectivamente
Alcanzado
0.0%
0.00%
0.0%
0.00%
0.0%
0.00%
0.0%
0.00%
0.0%
0.00%
0.0%
0.00%
0.00%
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado por Semestre
TOTAL
0.00%
# Das
% Alcanzado
0.0%
MES
Fecha de la Evaluacin
AO
DIA
MES
AO
Primer
Semestre
Fecha de la Evaluacin
DIA
3
4
5
6
7
Segundo
Semestre
9
10
11
12
TOTAL
EVALUADO
ANEXO No. 3
EVALUACIN EXTRAORDINARIA
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
Perodo Evaluado
DIA
MES
AO
al
DIA
MES
AO
DIA
Metas
(Planes de Accin, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o
Planes de Desarrollo)
Evidencias o Soportes
MES
AO
(Entre 1% y 100%)
(Entre 1% y 100%)
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
TOTAL
0.0%
NOTIFICACIN
RECURSO
Nombre del Evaluado
SI
NO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
REVOCA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
MODIFICA
REVOCA
MOTIVACIN
CONFIRMA
CALIFICACIN DEFINITIVA
(dd/mm/aa)