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Usuários Pergamum Manual Versão 8.1

Usuários

Usuários Pergamum Manual Versão 8.1
Usuários Pergamum Manual Versão 8.1

Pergamum

Manual

Versão 8.1

Manual PER-MAN-002 S u m á r i o

Manual

Manual PER-MAN-002 S u m á r i o

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 S u m á r i o

Sumário

Sumário

1 APRESENTAÇÃO

1-1

2 CADASTRANDO UM NOVO USUÁRIO/OPERADOR

2-1

3 UTILIZANDO O MÓDULO DE USUÁRIOS

3-1

4 CONFIGURAÇÃO DE GUIAS NO EXPLORER

4-1

5 CADASTRO

5-1

REALIZANDO CADASTRO

5-2

CADASTRANDO A SENHA DE UM USUÁRIO

5-5

CADASTRANDO A BIOMETRIA DOS USUÁRIOS

5-6

5.1.1 Validade do cadastro do usuário

5-9

5.1.2 Unidade organizacional

5-10

5.1.3 Dados do Responsável

5-11

5.1.4 Histórico

5-13

5.1.5 Pesquisando o usuário pelo nome

5-13

5.1.6 Mensagens de alerta na tela de usuário

5-15

6 UNIFICAR USUÁRIO

6-1

7 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO

7-2

8 UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL

8-1

9 CRIPTOGRAFAR

9-2

10 UNIDADE ORGANIZACIONAL

10-1

CADASTRO

10-2

ÁREAS DE CONHECIMENTO

10-4

USUÁRIO

10-6

PLANO DE ENSINO

10-7

11 FAVORITOS

11-28

Pergamum

1

1 Manual APRESENTAÇÃO PER-MAN-002 A p r e s e n t a ç ã o

Manual

APRESENTAÇÃO

1 Manual APRESENTAÇÃO PER-MAN-002 A p r e s e n t a ç ã o

PER-MAN-002

1 Manual APRESENTAÇÃO PER-MAN-002 A p r e s e n t a ç ã o

Apresentação

IMPORTANTE

Para a utilização do Pergamum web é obrigatório utilizar o Tipo de criptografia Senha alfanumérica no acesso _usuário, reserva e circulação. Para instituições que não utilizavam este padrão será necessário o recadastramento das senhas para todos os usuários do sistema.

das senhas para todos os usuários do sistema. Este ícone e a cor verde identificam o

Este ícone e a cor verde identificam o Módulo Usuários

Este Módulo tem por objetivo realizar o controle de todos os usuários que utilizam o sistema seja como: usuários (alunos, professores, funcionários, etc.) ou como operadores.

professores, funcionários, etc.) ou como operadores. Figura: Tela Módulo Usuários Os usuários podem ser

Figura: Tela Módulo Usuários

Os usuários podem ser cadastrados individualmente ou através de carga a partir do software Acadêmico, de Recursos Humanos ou outro que possua usuários cadastrados. Neste caso, deverá haver contato entre o administrador dos sistemas da Instituição e o suporte do PERGAMUM na PUCPR.

A seguir, encontram-se os procedimentos do controle destas atividades.

Manual PER-MAN-002 A p r e s e n t a ç ã o Ícones

Manual

Manual PER-MAN-002 A p r e s e n t a ç ã o Ícones e

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 A p r e s e n t a ç ã o Ícones e

Apresentação

Ícones e botões

Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade.

Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas do usuário operador que esta
Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas do
usuário operador que esta logado.
Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema
Pergamum. Por exemplo: quero alterar a senha de um usuário e não sei
onde está o botão.
Minimiza ou maximiza a tela.
Botão Consulta. Abre a tela de consulta para auxilio ao catalogador.
Botão Grupo de discussão. Abre a tela para troca de mensagens entre os
operadores do sistema.
Botão de ajuda. Abre explicações de como utilizar a tela.
Aumenta o tamanho da fonte da tela. Acessibilidade
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

ATENÇÃO

Sempre que houver problemas na atualização dos Processos diários será exibida uma mensagem de alerta em todas as telas inicias de cada Módulo.

será exibida uma mensagem de alerta em todas as telas inicias de cada Módulo. Figura: Mensagem

Figura: Mensagem Processos diários

Manual PER-MAN-002 Cadastro de operador 2 CADASTRANDO UM NOVO USUÁRIO/OPERADOR Para acessar o Pergamum web

Manual

Manual PER-MAN-002 Cadastro de operador 2 CADASTRANDO UM NOVO USUÁRIO/OPERADOR Para acessar o Pergamum web é

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Cadastro de operador 2 CADASTRANDO UM NOVO USUÁRIO/OPERADOR Para acessar o Pergamum web é

Cadastro de operador

2 CADASTRANDO UM NOVO USUÁRIO/OPERADOR

Para acessar o Pergamum web é necessário ter um login e senha. Quem já utilizava o sistema da forma antiga, versão em Delphi, e não possui senha de empréstimo, é necessário primeiramente criar esta senha. Siga os passos abaixo para cadastrar um novo operador:

Acesse o site do Pergamum / Unidade de informação (endereço fornecido pela TI local);

Cadastrar o novo operador no Módulo Usuários / Cadastro;

Registrar a senha para este novo usuário/operador (esta senha servirá tanto para empréstimo quanto para operação do sistema - login); Configurar no Módulo Parâmetros / Permissões de usuários, os módulos e submódulos que este usuário/operador terá acesso.

ATENÇÃO

Verificar as configurações necessárias para acesso ao Pergamum web - Melhor visualizado em resolução 1024x768 - Internet Explorer superior a 8, Chrome ou Firefox 3.5

Manual PER-MAN-002 M ó d u l o u s u á r i o

Manual

Manual PER-MAN-002 M ó d u l o u s u á r i o 3

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 M ó d u l o u s u á r i o 3

Módulo usuário

3 UTILIZANDO O MÓDULO DE USUÁRIOS

Para acessar o Módulo Usuários, siga os passos abaixo:

Acesse o site do Pergamum / Unidade de informação (endereço fornecido pela TI local);

Digitar o Usuário e Senha, (este usuário deve ser previamente cadastrado e configurado no Módulo Parâmetros / Permissões de usuários);

Clicar em Ok, para acessar os módulos do sistema que seu usuário tem permissão de acesso.

do sistema que seu usuário tem permissão de acesso. Figura: Tela de acesso ao Pergamum Obs.

Figura: Tela de acesso ao Pergamum

Obs. Cada vez que clicar em uma das opções: Cadastro, Unificar usuário, Identificação de usuário, etc., abrirá uma nova guia (janela) da internet.

usuário, Identificação de usuário, etc., abrirá uma nova guia (janela) da internet. Figura: Guias do sistema

Figura: Guias do sistema

Manual PER-MAN-002 Configuração do navegador 4 CONFIGURAÇÃO DE GUIAS NO EXPLORER Caso o Internet Explorer

Manual

Manual PER-MAN-002 Configuração do navegador 4 CONFIGURAÇÃO DE GUIAS NO EXPLORER Caso o Internet Explorer 8.0

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Configuração do navegador 4 CONFIGURAÇÃO DE GUIAS NO EXPLORER Caso o Internet Explorer 8.0

Configuração do navegador

4 CONFIGURAÇÃO DE GUIAS NO EXPLORER

Caso o Internet Explorer 8.0 não esteja configurado para abrir as guias numa única janela, segue instruções para configuração desta função:

Com a tela de Internet aberta, acesse Ferramentas > Opções da Internet > Em Guias clique no botão Configurar e marque as opções ilustradas abaixo:

no botão Configurar e marque as opções ilustradas abaixo: Figura: Opções da Internet Figura: Configuração de

Figura: Opções da Internet

as opções ilustradas abaixo: Figura: Opções da Internet Figura: Configuração de navegação com guias Também é

Figura: Configuração de navegação com guias

Também é necessário desmarcar as configurações do modo de exibição de compatibilidade. Com a Internet Explorer aberta, clique em Ferramentas, Escolha a opção Configuração do modo de exibição de compatibilidade.

Configuração do modo de exibição de compatibilidade. Figura: Ferramentas Figura: Configurações Usuários

Figura: Ferramentas

do modo de exibição de compatibilidade. Figura: Ferramentas Figura: Configurações Usuários PERGAMUM 4-1

Figura: Configurações

5

Manual CADASTRO
Manual
CADASTRO

PER-MAN-002

5 Manual CADASTRO PER-MAN-002 C a d a s t r o Nesta tela será realizado

Cadastro

Nesta tela será realizado o cadastro de usuários (alunos, professores, funcionários, visitantes, etc.), senha e validade de cadastro.

visitantes, etc.), senha e validade de cadastro. Ícones e botões Figura: Tela de cadastro Botão para

Ícones e botões

Figura: Tela de cadastro

Botão para acionar a tela de pesquisa pelo nome do usuário. Mostrar todos os usuários
Botão para acionar a tela de pesquisa pelo nome do usuário.
Mostrar todos os usuários cadastrados a partir do argumento.
Insere os dados e cadastra um novo usuário.
Botão para alterar os dados incluídos na tela.
Botão que permite a exclusão do usuário selecionado na tela.
Limpa a tela para cadastro do próximo usuário.
Botão de acesso ao calendário, editar a data de nascimento.
Grava ou altera os dados.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.
Manual PER-MAN-002  REALIZANDO CADASTRO C a d a s t r o Esta tela

Manual

Manual PER-MAN-002  REALIZANDO CADASTRO C a d a s t r o Esta tela será

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002  REALIZANDO CADASTRO C a d a s t r o Esta tela será

REALIZANDO CADASTRO

Cadastro

Esta tela será utilizada para cadastrar os usuários. O modo de entrada de registro (manual ou automático) deverá ser definido em Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Geral. O código dos usuários pode ser gerado automaticamente ou digitado manualmente. Para as instituições que não realizam a importação de usuários de outros sistemas o cadastro deverá ser efetuado manualmente.

outros sistemas o cadastro deverá ser efetuado manualmente. Figura: Tela de cadastro de usuário Procedimentos para

Figura: Tela de cadastro de usuário

Procedimentos para efetuar o cadastro de usuários:

Digitar o Código ou Nome do usuário;

Preencher os dados cadastrais do usuário;

Definir o Tipo de empréstimo, Categoria do usuário e Situação do usuário Instituição;

Clicar em Inserir.

Procedimentos para Alterar o cadastro de usuários:

Digitar o Código ou pesquisar o Nome do usuário;

Alterar os dados necessários do usuário;

Clicar em Alterar.

Procedimentos para Excluir o cadastro de usuários:

Digitar o Código ou pesquisar o Nome do usuário;

Clicar em Excluir.

IMPORTANTE

Havendo histórico de empréstimo, o cadastro não poderá ser excluído.

Manual PER-MAN-002 Definições de campos C a d a s t r o Marcar para

Manual

Manual PER-MAN-002 Definições de campos C a d a s t r o Marcar para os

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Definições de campos C a d a s t r o Marcar para os

Definições de campos

Cadastro

Marcar para os usuários que devem receber e-mails da Unidade de informação. O preenchimento deste
Marcar para os usuários que devem receber e-mails da Unidade de
informação. O preenchimento deste item é importante para que o
usuário receba a relação de novas aquisições (DSI), lembrete de
devolução, liberação de reserva e recibo de renovação realizada
pelo Módulo Consulta/Acesso ao Usuário, aviso de débito e aviso
de Licitação ao fornecedor.
Utilizada para mensagens, lembretes aos usuários. Serão exibidas
para o operador no Módulo Circulação, e ao usuário no Acesso ao
usuário no momento da inclusão do código ou matrícula do usuário.
Utilizada para mensagens reservadas que serão exibidas somente
para os operadores da Circulação, no momento da inclusão do
código ou matrícula do usuário.

IMPORTANTE

Para que usuários/operadores tenham permissões somente nas opções Mensagens de aviso e Informações restritas é necessário, marcar em Parâmetros / Permissão de usuários / Acessos por usuários / Usuários / opção Usuários – Dados pessoais – Permite alterar mensagens de aviso e inf. Restrita

Indicar o caminho onde está armazenada a foto do usuário. Este caminho é responsável pela
Indicar o caminho onde está armazenada
a foto do usuário. Este caminho é
responsável pela recuperação da foto do
usuário no Módulo de Circulação. Depois
de informar o caminho, da foto, para
cada usuário entrar em
Parâmetros/Instituição/Vínculos e
informar o caminho do Servidor de
Imagens.
Cadastrado em Parâmetros – Tabelas
Dinâmicas (253).
Utilizado para identificar o nível de
deficiência de determinado usuário.
Utilizado para restringir o acesso à
consulta, de usuários, por níveis. Para
habilitar esta atividade é necessário
seguir os passos:
1. No módulo Parâmetros:
a) Instituição / Parâmetros / Geral –
selecionar a opção Utiliza nível
de autorização;
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o b) Tabelas dinâmicas / Tabelas

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o b) Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o b) Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares

Cadastro

b) Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares / Consulta – Nível de autorização; c) Permissão de
b) Tabelas dinâmicas / Tabelas
auxiliares / Consulta – Nível de
autorização;
c) Permissão de usuários
/
Catalogação / opção Cad.
Acervo – Nível de autorização;
d) Permissão de usuários
/
Usuários / opção Usuários –
Nível de autorização.
2. No módulo Usuários:
a) Usuários / opção Nível de
autorização – marcar o nível de
acesso que aquele usuário terá
na consulta.
3. No módulo Catalogação:
a) Cadastro / Cad. Acervo / opção
Nível de autorização – marcar o
nível de autorização para
visualização de determinado
acervo.
calendário acadêmico.
Normal
Empréstimo
conforme
Permanente – Empréstimo realizado a
setores da própria Instituição que
necessitam do material disponível com
data de devolução indeterminada
Inter-bibliotecário – Empréstimo
realizado a usuários de outras
instituições. Esta operação deve ser
autorizada e cadastrada previamente
pelos responsáveis (Bibliotecários) do
Setor de Empréstimo.
Define a Categoria do usuário para fins
de empréstimo.
Para instituições que trabalham com o
Login de rede no acesso ao Pergamum.
Define a Situação do usuário na Unidade
de informação / Biblioteca.
Define a Situação do usuário na
instituição.
Utilizado para vincular o usuário a sua
Unidade de informação / Biblioteca.
Este vínculo é indispensável para as
instituições que pretendem restringir o
empréstimo e reservas entre as
Unidades de informação.
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o  CADASTRANDO A SENHA DE

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o  CADASTRANDO A SENHA DE UM

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o  CADASTRANDO A SENHA DE UM

Cadastro

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o  CADASTRANDO A SENHA DE UM

CADASTRANDO A SENHA DE UM USUÁRIO

Nesta tela é possível cadastrar ou alterar a senha do usuário. Esta senha será utilizada no momento do empréstimo para as instituições que utilizam senha no empréstimo, nas renovações pelo Meu Pergamum e pelos funcionários operadores para trabalhar com o Pergamum adminsitrativo.

operadores para trabalhar com o Pergamum adminsitrativo. Figura: Senha  Procedimentos para cadastro da senha do

Figura: Senha

Procedimentos para cadastro da senha do usuário

- Digitar o Código do Usuário, efetuar a leitura ótica da carteira ou pesquisar pelo nome;

- Solicitar ao usuário que digite sua Nova Senha, nos dois últimos campos;

- Clicar em OK

Procedimentos para usuário que esqueceu sua senha

- Informar o Código do usuário que deseja alterar a senha;

- Informar a Senha do operador;

- Digitar a Nova senha (do usuário);

- Clicar em OK.

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o  Procedimentos para usuário que

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o  Procedimentos para usuário que deseja

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o  Procedimentos para usuário que deseja

Cadastro

Procedimentos para usuário que deseja alterar a senha

Procedimentos:

- Informar o Código do usuário que deseja alterar a senha;

- Informar a Senha antiga do usuário;

- Digitar a Nova senha (do usuário);

- Clicar em OK.

CADASTRANDO A BIOMETRIA DOS USUÁRIOS

IMPORTANTE

Homologado somente o equipamento da marca NITGEN Para utilizar a biometria obrigatoriamente deve ser utilizado o navegador Internet Explorer versão 9 com Windows 7

Para utilizar a biometria é necessário habilitar em Parâmetros >> Permissões de usuários >> Acesso por usuário, no Módulo Circulação de materiais, as seguintes opções:

Deixar marcadas:

- Empréstimo – solicita senha no empréstimo

- Empréstimo – usa biometria para identificar a senha do usuário

Deixar desmarcadas:

- Empréstimo – Não solicita senha na renovação

- Empréstimo – usa biometria para identificar o usuário

Entrar no Módulo usuário>> Cadastro;

– usa biometria para identificar o usuário Entrar no Módulo usuário>> Cadastro; Figura: Módulo usuário 5-6

Figura: Módulo usuário

Manual PER-MAN-002 Colocar a matrícula do usuário; Clicar na guia senha ; Preencher os campos

Manual

Manual PER-MAN-002 Colocar a matrícula do usuário; Clicar na guia senha ; Preencher os campos Senha;

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Colocar a matrícula do usuário; Clicar na guia senha ; Preencher os campos Senha;

Colocar a matrícula do usuário; Clicar na guia senha; Preencher os campos Senha; Clicar em Gravar;

Cadastro

os campos Senha; Clicar em Gravar; C a d a s t r o Clicar no

Clicar no botão Biometria;

Figura: Usuário - Senha

a d a s t r o Clicar no botão Biometria ; Figura: Usuário - Senha

Digite a senha do usuário; Clique em OK;

a d a s t r o Clicar no botão Biometria ; Figura: Usuário - Senha
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Clicar no botão Next Selecionar

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Clicar no botão Next Selecionar o(s)

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Clicar no botão Next Selecionar o(s)

Cadastro

Clicar no botão Next Selecionar o(s) dedo(s) para coletar a biometria Posicionar o dedo no
Clicar no botão Next
Selecionar o(s) dedo(s) para coletar a
biometria
Posicionar o dedo no leitor biométrico duas
vezes
Clicar em Next para repetir o processo
caso deseje inserir mais opções de
coleta
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Clicar no botão Next Após

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Clicar no botão Next Após finalizar

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Clicar no botão Next Após finalizar

Cadastro

Clicar no botão Next Após finalizar clicar no botão Finsh
Clicar no botão Next
Após finalizar clicar no botão Finsh

5.1.1 Validade do cadastro do usuário

Permite controlar a validade do cadastro dos alunos e visitantes, mostrando um histórico de todas as vezes que foi renovada a validade de acesso. Caso seja cobrada uma taxa de utilização da Unidade de informação para visitantes, é possível atribuir o valor no Módulo de Parâmetros >>Empréstimo >>Categorias.

de Parâmetros >>Empréstimo >>Categorias. Figura: Guia validade IMPORTANTE Para que a opção Pago

Figura: Guia validade

IMPORTANTE

Para que a opção Pago seja habilitada, é necessário que no Módulo Parâmetros / Empréstimo / Categoria o campo Taxa de utilização da Unidade de informação esteja preenchido com um valor maior que zero.

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 C a d a s t r o Insere os

Manual

Ícones e botões

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 C a d a s t r o Insere os dados

PER-MAN-002

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 C a d a s t r o Insere os dados

Cadastro

Insere os dados referentes a validade do cadastro. Limpa a tela para cadastro da validade
Insere os dados referentes a validade do cadastro.
Limpa a tela para cadastro da validade de um novo usuário.
Botão de acesso ao calendário para editar a data de validade.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Procedimentos para Incluir uma validade:

Digitar o Código ou pesquisar pelo nome do usuário;

Digitar ou selecionar no calendário a Data validade;

Caso haja valor e tenha sido pago, marcar a opção Pago;

Clicar em Gravar.

Procedimentos para Excluir uma validade:

Digitar o Código ou pesquisar pelo nome do usuário;

Clicar em Excluir, botão ao lado esquerdo da validade inserida.

5.1.2 Unidade organizacional

Este guia permite fazer o vínculo do usuário a sua unidade organizacional (curso, departamento, etc.), bem como alterar sua situação na unidade. M mostra a Situação do usuário na Unidade Organizacional (U.O.) e a turma que está matriculado.

Organizacional (U.O.) e a turma que está matriculado. Figura: Guia Unidade Organizacional IMPORTANTE Estes

Figura: Guia Unidade Organizacional

IMPORTANTE

Estes vínculos podem ser feito através de integração entre o Pergamum e o software acadêmico da instituição.

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Procedimentos para Vincular a pessoa

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Procedimentos para Vincular a pessoa a

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Procedimentos para Vincular a pessoa a

Cadastro

Procedimentos para Vincular a pessoa a sua Unidade Organizacional (U.O.)

Digitar ou pesquisar o Usuário (aluno), já cadastrado;

Digitar ou pesquisar a U.O. já cadastrada;

Selecionar a Situação;

Clicar em Inserir;

Procedimentos para excluir a pessoa de uma Unidade Organizacional (U.O.)

Digitar ou pesquisar o Usuário (aluno), já cadastrado;

Clicar em Excluir, conforme tela abaixo:

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários. Insere os dados cadastrados Botão para
Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.
Insere os dados cadastrados
Botão para alterar os dados incluídos na tela.
Limpa a tela
Botão que permite a exclusão do nome do responsável da tela.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

5.1.3 Dados do Responsável

Esta guia possibilita vincular a(s) pessoa(s) responsável(is) para determinado usuário. Fazendo este vinculo, possibilita ao sistema, encaminhar e-mails e comunicados aos pais e responsáveis dos usuários.

ao sistema, encaminhar e-mails e comunicados aos pais e responsáveis dos usuários. Figura: Dados responsáveis 5-11

Figura: Dados responsáveis

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o IMPORTANTE O Tipo de vínculo

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o IMPORTANTE O Tipo de vínculo (pai,

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o IMPORTANTE O Tipo de vínculo (pai,

Cadastro

IMPORTANTE

O Tipo de vínculo (pai, mãe, etc.) deverá ser cadastrado no Módulo Parâmetros

/ Tabelas dinâmicas / opção Auxiliar – Usuários - Tipo responsável.

O envio de e-mail, notificando o atraso ou débitos referentes ao empréstimo,

será enviado também ao responsável, se em Parâmetros / Instituição /

Circulação a opção “Nº dias após a data de devolução, para aviso ao responsável” estiver marcada.

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários. Insere os dados cadastrados Limpa a
Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.
Insere os dados cadastrados
Limpa a tela
Botão que permite a exclusão do nome do responsável da tela.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Procedimentos para Vincular a pessoa responsável a um usuário

Cadastrar a pessoa responsável na tela de Cadastro de Usuários;

Digitar ou pesquisar o Usuário (aluno), já cadastrado;

Selecionar o Tipo de vínculo (pai, mãe, diretor, etc.);

Pesquisar a pessoa Responsável pelo código ou pela pesquisa de nome;

Clicar em Inserir;

Procedimentos para Excluir a pessoa responsável a um usuário

Digitar ou pesquisar o Usuário (aluno), já cadastrado;

Clicar em Excluir;

 Digitar ou pesquisar o Usuário (aluno), já cadastrado;  Clicar em Excluir; Figura: Excluir Responsável

Figura: Excluir Responsável

Manual 5.1.4 Histórico PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta guia exibe

Manual

5.1.4 Histórico

Manual 5.1.4 Histórico PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta guia exibe o

PER-MAN-002

Manual 5.1.4 Histórico PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta guia exibe o

Cadastro

Esta guia exibe o histórico do cadastro do usuário, bem como todas as alterações realizadas.

do usuário, bem como todas as alterações realizadas. Figura: Histórico 5.1.5 Pesquisando o usuário pelo nome

Figura: Histórico

5.1.5 Pesquisando o usuário pelo nome

Se necessário, é possível pesquisar um usuário pelo nome. O Pergamum disponibiliza três tipos de pesquisa: Palavra + espaço, a pesquisa é acionada após digitar o primeiro nome e teclar espaço; Letra a letra, A cada letra digitada a pesquisa é realizada novamente e Qualquer posição do texto, Digitar o nome ou parte do nome do usuário e clicar em Mostrar.

Para abrir a tela de pesquisa, Clicar no botão em destaque:

Para abrir a tela de pesquisa, Clicar no botão em destaque: Digite o nome completo do

Digite o nome completo do usuário na tela que se abrirá no lado direito.

Digite o nome completo do usuário na tela que se abrirá no lado direito. Figura: Tela

Figura: Tela de pesquisa de usuários

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 C a d a s t r o Botão para

Manual

Ícones e botões

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 C a d a s t r o Botão para minimizar

PER-MAN-002

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 C a d a s t r o Botão para minimizar

Cadastro

Botão para minimizar (esconder) a tela de pesquisa de usuário. Combo para selecionar o tipo
Botão para minimizar (esconder) a tela de pesquisa de
usuário.
Combo para selecionar o tipo de pesquisa desejado. Sempre
abre a tela com a opção palavra + espaço.
Botão para mostrar todos os usuários cadastrados a partir do
argumento digitado.
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o 5.1.6 Mensagens de alerta na

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o 5.1.6 Mensagens de alerta na tela

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o 5.1.6 Mensagens de alerta na tela

Cadastro

5.1.6 Mensagens de alerta na tela de usuário

IMPORTANTE

A caixa de diálogo para exibição da mensagem muda de acordo com o navegador utilizado.

da mensagem muda de acordo com o navegador utilizado. Esta mensagem informa que o usuário esta
da mensagem muda de acordo com o navegador utilizado. Esta mensagem informa que o usuário esta
da mensagem muda de acordo com o navegador utilizado. Esta mensagem informa que o usuário esta
da mensagem muda de acordo com o navegador utilizado. Esta mensagem informa que o usuário esta

Esta mensagem informa que o usuário esta com pendência na Unidade de informação. Para verificar quais são estas pendências, entre na opção afastamento, no menu de opções, lado direito.

Esta mensagem informa que o usuário esta com pendência na instituição.

Informa que o usuário foi cadastrado com sucesso.

Informa que o código registrado não existe cadastrado no sistema.

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta mensagem será exibida quando

Manual

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta mensagem será exibida quando fizer

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta mensagem será exibida quando fizer
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta mensagem será exibida quando fizer
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta mensagem será exibida quando fizer
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta mensagem será exibida quando fizer
Manual PER-MAN-002 C a d a s t r o Esta mensagem será exibida quando fizer

Cadastro

Esta mensagem será exibida quando fizer alguma alteração nos dados cadastrais do usuário.

Esta mensagem será exibida ao Excluir o usuário do sistema.

Esta mensagem será exibida ao confirmar exclusão dos dados cadastrais do usuário.

Esta mensagem será exibida ao registrar e/ou alterar senha de empréstimo.

Manual 6 UNIFICAR USUÁRIO PER-MAN-002 U n i f i c a r u s

Manual

6 UNIFICAR USUÁRIO

Manual 6 UNIFICAR USUÁRIO PER-MAN-002 U n i f i c a r u s u

PER-MAN-002

Manual 6 UNIFICAR USUÁRIO PER-MAN-002 U n i f i c a r u s u

Unificar usuário

Este procedimento é usado para unificar códigos de usuários que foram criados em duplicidade na base. Não é recomendado para as instituições que possuem o Pergamum integrado ao sistema acadêmico, uma vez que houver duplicidade na carga dos dados, deve ser feita correção direto na fonte (sistema acadêmico e/ou RH).

correção direto na fonte (sistema acadêmico e/ou RH). Figura: Tela para Unificar usuários Ícones e botões

Figura: Tela para Unificar usuários

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários. Botão para unificar os dados incluídos
Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.
Botão para unificar os dados incluídos na tela.
Limpa a tela para cadastro da próxima validade.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Procedimentos para Unificar usuários

Digitar o Código antigo do usuário ou pesquisar pelo nome;

Digitar o Código novo do usuário ou pesquisar pelo nome;

Clicar no botão Unificar.

ATENÇÃO

Serão unificados somente o histórico de empréstimo e as pendências. Os dados de cadastro permanecem os do código novo.

Manual PER-MAN-002 7 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO U n i f i c a r u

Manual

Manual PER-MAN-002 7 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO U n i f i c a r u s

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 7 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO U n i f i c a r u s

7 IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO

Unificar usuário

Possibilita a impressão de etiquetas com código de barras para identificação dos usuários. Estas etiquetas poderão ser fixadas nas carteiras dos usuários para melhorar o atendimento dos processos de empréstimo e devolução dos materiais. De acordo com as opções de impressão e de dados na etiqueta poderá ser impresso: Nome, código de barras, número de matrícula do usuário, categoria e validade.

número de matrícula do usuário, categoria e validade. Figura: Tela de identificação do usuário ATENÇÃO Se

Figura: Tela de identificação do usuário

ATENÇÃO

Se a instituição possui integração com o sistema acadêmico e este utilizar código auxiliar para pessoa não aparecerá o filtro por intervalo de código.

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários. Insere os dados cadastrados. Imprime os
Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.
Insere os dados cadastrados.
Imprime os dados da tela.
Limpa a tela.
Botão que permite a exclusão de códigos de usuários
da tela.
Campo para indicar intervalo de códigos de usuários
para impressão das etiquetas.
Botão de acesso ao calendário, editar intervalo de
datas.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.
Manual PER-MAN-002 Definições de campos U n i f i c a r u s

Manual

Manual PER-MAN-002 Definições de campos U n i f i c a r u s u

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Definições de campos U n i f i c a r u s u

Definições de campos

Unificar usuário

A inclusão dos códigos pode ser por: Avulsa, Intervalo de código ou Intervalo de datas
A inclusão dos códigos pode ser por:
Avulsa, Intervalo de código ou Intervalo de
datas de cadastro.
Uma coluna – Papel A4 normal – 21,0 x
29,7mm.
Uma coluna com Logotipo - Papel A4
normal – 21,0 x 29,7mm.
Duas colunas – Etiqueta modelo carta 25,4 x
101,6mm.
Três colunas – Etiqueta modelo carta 25,4 x
66,7mm.
Uma coluna com opção de impressão de
dados: Completa.
Duas colunas com opções de impressão de
dados: Completa, Data de validade ou
Categoria.
Três colunas com opções de impressão de
dados: Data de validade ou Categoria.
É a quantidade de etiquetas que serão
desprezadas (em branco) na impressão.

Procedimentos com Impressão Avulsa:

Escolher o Tipo de impressão e Opções de dados na qual será efetuado a impressão das etiquetas;

Marcar a opção Avulsa;

Digitar o código da matrícula do Usuário ou pesquisar pelo nome;

Clicar em Inserir;

Após incluir todos os usuários na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de código:

Escolher um dos Tipos de impressão e Opções de dados na qual será efetuado a impressão das etiquetas;

Marcar a opção Intervalo de código;

Digitar o código inicial e final da matrícula do Usuário ou pesquisar pelo nome;

Clicar em Inserir;

Após incluir todos os usuários na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de data de cadastro:

Escolher um dos Tipos de impressão e Opções de dados na qual será efetuado a impressão das etiquetas;

Marcar a opção Intervalo de data de cadastro;

Escolher a data inicial e final de cadastro de usuários;

Clicar em Inserir;

Após incluir todos os usuários na lista, clicar em Imprimir.

Manual PER-MAN-002 Modelos de impressão U n i f i c a r u s

Manual

Manual PER-MAN-002 Modelos de impressão U n i f i c a r u s u

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Modelos de impressão U n i f i c a r u s u

Modelos de impressão

Unificar usuário

Uma coluna completa Uma coluna - logo Duas colunas completo Três colunas categoria
Uma
coluna
completa
Uma
coluna -
logo
Duas
colunas
completo
Três
colunas
categoria

ATENÇÃO

A Sigla da instituição é retirada do Módulo Parâmetros / Instituição / Informações gerais. Os dados de Via, Identidade (RG), Validade são retirados do Módulo Usuários / Cadastro.

Manual PER-MAN-002 Identificação do usuário 8 UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL Este procedimento é usado

Manual

Manual PER-MAN-002 Identificação do usuário 8 UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL Este procedimento é usado para

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Identificação do usuário 8 UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL Este procedimento é usado para

Identificação do usuário

8 UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL

Este procedimento é usado para unificar códigos de Unidades organizacionais – UO (Cursos) que foram criados em duplicidade na base.

– UO (Cursos) que foram criados em duplicidade na base. Figura: Tela para Unificar UO Ícones

Figura: Tela para Unificar UO

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários. Botão para unir os dados incluídos
Botão para acionar a tela de pesquisa de usuários.
Botão para unir os dados incluídos na tela.
Limpa a tela para cadastro da próxima validade.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.

Procedimentos para Unificar UO:

Digitar o Código antigo da UO ou pesquisar pelo nome;

Digitar o Código novo da UO ou pesquisar pelo nome;

Clicar no botão Unificar.

ATENÇÃO

Não é recomendado para as instituições que possuem o Pergamum integrado ao sistema acadêmico, uma vez que houver duplicidade na carga dos dados, deve ser feita correção direto na fonte (sistema acadêmico e/ou RH).

9

9 Manual CRIPTOGRAFAR PER-MAN-002 Identificação do usuário Esta tela permite realizar a criptografia das senhas

Manual

CRIPTOGRAFAR

9 Manual CRIPTOGRAFAR PER-MAN-002 Identificação do usuário Esta tela permite realizar a criptografia das senhas

PER-MAN-002

9 Manual CRIPTOGRAFAR PER-MAN-002 Identificação do usuário Esta tela permite realizar a criptografia das senhas

Identificação do usuário

Esta tela permite realizar a criptografia das senhas conforme tabela criada pela área da informática. Geralmente utilizada após integração das senhas do sistema acadêmico com o Pergamum. Deverá ser utilizada somente quando solicitado pela TI local ou pelo suporte técnico do Pergamum.

pela TI local ou pelo suporte técnico do Pergamum. Figura: Criptografar ATENÇÃO Esta função deverá ser

Figura: Criptografar

ATENÇÃO

Esta função deverá ser utilizada somente quando solicitado pela TI local ou pelo suporte técnico do Pergamum

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional 10 UNIDADE ORGANIZACIONAL Esta pasta pode ser utilizada para cadastrar as

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional 10 UNIDADE ORGANIZACIONAL Esta pasta pode ser utilizada para cadastrar as

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional 10 UNIDADE ORGANIZACIONAL Esta pasta pode ser utilizada para cadastrar as

Unidade Organizacional

10 UNIDADE ORGANIZACIONAL

Esta pasta pode ser utilizada para cadastrar as Unidades Organizacionais da instituição - UO. Entenda, por UO, Departamentos, Setores e Cursos da Instituição. Possibilita também o cadastro controle dos Planos de Ensino com as disciplinas e seus títulos da bibliografia Básica e Complementar. Estes Planos de Ensino serão utilizados para emissão de relatórios para atender as comissões do MEC.

emissão de relatórios para atender as comissões do MEC. Figura: Unidade Organizacional ATENÇÃO Para

Figura: Unidade Organizacional

ATENÇÃO

Para instituições que realizam integração do Pergamum com o sistema acadêmico e/ou RH, os dados cadastrais das UOs e respectivas disciplinas para alimentação do plano de ensino, já vem carregados (faltando apenas incluir as bibliografias (Para maiores informações verifique o guia técnico Plano de ensino).

Manual  CADASTRO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta tela permite cadastrar as UOs de cada instituição.

Manual

CADASTRO

Manual  CADASTRO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta tela permite cadastrar as UOs de cada instituição. Permite

PER-MAN-002

Manual  CADASTRO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta tela permite cadastrar as UOs de cada instituição. Permite

Unidade Organizacional

Esta tela permite cadastrar as UOs de cada instituição. Permite também fazer a relação dos campi com a instituição bem como dos cursos com sues departamentos. Entendemos por UOs todas as unidades da instituição: cursos, setores, departamentos, etc.

da instituição: cursos, setores, departamentos, etc. Figura: Dados cadastrais Procedimentos para cadastrar uma

Figura: Dados cadastrais Procedimentos para cadastrar uma unidade:

Digitar ou pesquisar o Código da Unidade Organizacional (utilizar o mesmo código atribuído em outros softwares.) Se não houver criar um código para cada unidade;

Preencher a Sigla da Unidade Organizacional e o Código da Unidade Organizacional Principal (Unidade Pai);

Preencher o Cód. Auxiliar (código alfanumérico do sistema acadêmico), somente se houver necessidade;

Preencher os dados referentes ao endereço da UO;

Preencher o E-mail da Unidade Organizacional;

Selecionar a Biblioteca que a qual a UO pertence;

Selecionar a Modalidade do curso (estas modalidades foram criadas de acordo com a tabela do MEC);

Preencher as informações adicionais, se necessário;

Selecionar a que plano de ensino este curso pertence;

Informar a quantidade de exemplares da bibliografia complementar (este total é definido de acordo com a política da instituição);

Clicar em Inserir.

Esta opção deverá ser marcada para as unidades organizacionais que serão utilizadas no Módulo de
Esta opção deverá ser marcada para
as unidades organizacionais que
serão utilizadas no Módulo de
aquisição.
Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional IMPORTANTE O botão logradouro deverá ser alimentado pela instituição, isto

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional IMPORTANTE O botão logradouro deverá ser alimentado pela instituição, isto

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional IMPORTANTE O botão logradouro deverá ser alimentado pela instituição, isto

Unidade Organizacional

IMPORTANTE

O botão logradouro deverá ser alimentado pela instituição, isto é, fazer a carga. Será habilitado pela permissão de usuários. Parâmetros / Permissão de usuários / Módulo usuários, opção “Logradouro – Acesso pesquisa logradouro e Logradouro – Manutenção de CEP”.

As opções de Plano de ensino são carregadas a partir da tabela do site do INEP, não sendo possível incluir novos tipos.

A opção Quantidade complementar deve ser preenchida com a quantidade de exemplares que a instituição utiliza para os títulos da bibliografia complementar.

Ícones e botões

Botão para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional. Insere dados. Na tela Cadastro
Botão para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional.
Insere dados.
Na tela Cadastro de UOs Mostra Unidades Organizacionais
cadastradas.
Na tela Pessoa Mostra as pessoas vinculadas a uma Unidade
Organizacional.
Altera os dados incluídos na tela.
Limpa a tela.
Apaga a Unidade informada na tela.
Abre a tela para realizar a copia das áreas de uma UO para outra.
Imprime a relação das áreas vinculadas a uma UO.
Transporta as UOs para a tela de cadastro.
Expande os níveis das UOs cadastradas.
Fecha os níveis das UOs cadastradas.
Manual PER-MAN-002  ÁREAS DE CONHECIMENTO Unidade Organizacional Nesta tela é possível relacionar a Unidade

Manual

Manual PER-MAN-002  ÁREAS DE CONHECIMENTO Unidade Organizacional Nesta tela é possível relacionar a Unidade

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002  ÁREAS DE CONHECIMENTO Unidade Organizacional Nesta tela é possível relacionar a Unidade

ÁREAS DE CONHECIMENTO

Unidade Organizacional

Nesta tela é possível relacionar a Unidade Organizacional (Curso) com as Áreas de Conhecimento. De acordo com o programa de cada curso relacionar as classificações CDD, CDU, etc. com cada curso para gerar os relatórios para apresentação ao MEC.

curso para gerar os relatórios para apresentação ao MEC. Figura: Áreas de conhecimento Procedimentos para cadastro

Figura: Áreas de conhecimento

Procedimentos para cadastro das áreas:

Buscar o curso ou clicar no botão “Mostrar UO” e selecionar a unidade organizacional de interesse;

Escolher o tipo de classificação (para instituições que utilizam mais de um tipo de classificação, exemplo: CDD, CDU, etc.);

Digitar a abrangência da classificação do Argumento 1 ao Argumento 2;

Selecionar a classificação e clicar em “Mostrar” para visualização das áreas de conhecimento;

Clicar em inserir.

das áreas de conhecimento;  Clicar em inserir. Figura: Cadastro e Visualização das Áreas de Conhecimento

Figura: Cadastro e Visualização das Áreas de Conhecimento

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Para Limpar o argumento um e dois, basta clicar em “

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Para Limpar o argumento um e dois, basta clicar em “ Limpar

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Para Limpar o argumento um e dois, basta clicar em “ Limpar

Unidade Organizacional

Para Limpar o argumento um e dois, basta clicar em “Limpar” para excluir todos os dados da tela, permitindo selecionar outras áreas. Para o preenchimento dos Argumentos, clique em “Ajuda” que abrirá uma tela que exemplifica a utilização de caracteres especiais.

clique em “ Ajuda ” que abrirá uma tela que exemplifica a utilização de caracteres especiais.

Figura: Ajuda

Manual  USUÁRIO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela é possível relacionar pessoas a uma Unidade

Manual

USUÁRIO

Manual  USUÁRIO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela é possível relacionar pessoas a uma Unidade

PER-MAN-002

Manual  USUÁRIO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela é possível relacionar pessoas a uma Unidade

Unidade Organizacional

Nesta tela é possível relacionar pessoas a uma Unidade Organizacional – UO. Para as Instituições de ensino, é nesta tela que será vinculado o aluno ao curso para emissão de relatórios e estatísticas por curso. Com a vinculação do aluno ao curso será possível restringir o uso de cada biblioteca de acordo com o curso e a Unidade onde o mesmo estuda.

de acordo com o curso e a Unidade onde o mesmo estuda. Figura: Vínculo entre a

Figura: Vínculo entre a Pessoa e a Unidade Organizacional

Procedimentos para vincular uma pessoa ao curso:

Digitar o código ou pesquisar pela Unidade Organizacional;

Digitar o código ou pesquisar pelo nome do usuário;

Selecionar a Situação do usuário na unidade;

Selecionar o ano que o usuário esta cursando, cadastrado em Referência (estas informações só estarão disponíveis somente após cadastro do plano de ensino);

Clicar em Inserir.

Manual  PLANO DE ENSINO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta tela possibilita o cadastro do Plano

Manual

PLANO DE ENSINO

Manual  PLANO DE ENSINO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta tela possibilita o cadastro do Plano de

PER-MAN-002

Manual  PLANO DE ENSINO PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta tela possibilita o cadastro do Plano de

Unidade Organizacional

Esta tela possibilita o cadastro do Plano de Ensino de cada curso. Com o Plano de ensino cadastrado

é possível gerar os relatórios e estatísticas referentes a cada curso para atender as solicitações das comissões do MEC.

curso para atender as solicitações das comissões do MEC. Figura: Tela Plano de Ensino O Pergamum

Figura: Tela Plano de Ensino

O Pergamum possui dois modos de Plano de ensino. Por “Ano e semestre” e “Currículo”.

Antes de iniciar a montagem do plano de ensino escolha o que melhor atende sua instituição. Para alterar o modo do Plano de ensino entre em: PARÂMETROS >> Instituição >> Gerais, na parte

Parâmetros do sistema.

Modo Ano e semestre: Indica que a bibliografia é definida para cada curso, ou seja, a mesma disciplina pode ter títulos diferentes para cada curso que será ofertada.

Modo Currículo: Indica que a bibliografia será definida por disciplina, ou seja, em todos os cursos que será ofertada, a disciplina, a bibliografia básica e complementar será sempre a mesma.

ATENÇÃO

Para instituições que realizam integração do Pergamum com o sistema acadêmico e/ou RH, os dados cadastrais das UOs e respectivas disciplinas para alimentação do plano de ensino, podem vir carregados (faltando apenas incluir as bibliografias (Para maiores informações verifique o guia técnico Plano de ensino).

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 Unidade Organizacional Botão para acionar a tela de pesquisa de

Manual

Ícones e botões

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 Unidade Organizacional Botão para acionar a tela de pesquisa de unidade

PER-MAN-002

Manual Ícones e botões PER-MAN-002 Unidade Organizacional Botão para acionar a tela de pesquisa de unidade

Unidade Organizacional

Botão para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional. Insere dados. Na tela Cadastro
Botão para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional.
Insere dados.
Na tela Cadastro de UOs Mostra Unidades Organizacionais
cadastradas.
Na tela Pessoa Mostra as pessoas vinculadas a uma Unidade
Organizacional.
Altera os dados incluídos na tela.
Limpa a tela.
Abre a tela para realizar a copia do plano de ensino de uma UO
para outra
Imprime a relação das áreas vinculadas a uma UO.
Transporta as UOs para a tela de cadastro.
Manual PER-MAN-002 Cadastrando plano de ensino e disciplinas: Modo Ano e semestre: Unidade Organizacional Esta

Manual

Manual PER-MAN-002 Cadastrando plano de ensino e disciplinas: Modo Ano e semestre: Unidade Organizacional Esta pasta

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Cadastrando plano de ensino e disciplinas: Modo Ano e semestre: Unidade Organizacional Esta pasta

Cadastrando plano de ensino e disciplinas:

Modo Ano e semestre:

Unidade Organizacional

Esta pasta permite vincular a UO às Disciplinas, Períodos, Títulos do Conteúdo programático. Para realizar o cadastro dos planos de ensino devem-se siga os passos abaixo:

O primeiro passo é localizar o curso desejado Digitar o código curso (UO); Teclar TAB;

Para recuperar a UO pelo nome clicar no botão “Pesquisar ” digitar o nome mais espaço para acionar a pesquisa.

” digitar o nome mais espaço para acionar a pesquisa. Figura: Plano de ensino  Procedimentos
” digitar o nome mais espaço para acionar a pesquisa. Figura: Plano de ensino  Procedimentos

Figura: Plano de ensino

Procedimentos para inserir Anos Semestres e períodos

 Procedimentos para inserir Anos Semestres e períodos  Clicar no botão  Abrirá a tela

Clicar no botão

Abrirá a tela abaixo

e períodos  Clicar no botão  Abrirá a tela abaixo Figura: Plano de ensino –

Figura: Plano de ensino – inclusão de períodos

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Digitar o Ano ;  Digitar o Semestre ; 

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Digitar o Ano ;  Digitar o Semestre ;  Digitar

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Digitar o Ano ;  Digitar o Semestre ;  Digitar

Unidade Organizacional

Digitar o Ano;

Digitar o Semestre;

Digitar o Período;

Digitar o Código auxiliar (Somente para instituições que no Sistema acadêmico possui este código)

Clicar em Inserir.

Em seguida defina o Número de vagas ofertadas para este curso. Para isto clique no botão destacado abaixo.

este curso. Para isto clique no botão destacado abaixo.  Abrirá a tela abaixo:  Selecione

Abrirá a tela abaixo:

no botão destacado abaixo.  Abrirá a tela abaixo:  Selecione a Unidade de informação (Biblioteca)

Selecione a Unidade de informação (Biblioteca)

Digite o número de vagas

Clique em Gravar

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Obs ervação: Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Obs ervação: Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade de

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Obs ervação: Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade de

Unidade Organizacional

Observação: Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade de informação (biblioteca) com totais de vagas diferentes.

de informação (biblioteca) com totais de vagas diferentes. Após inserir os períodos o próximo passo é

Após inserir os períodos o próximo passo é vincular os títulos das bibliografias Básica e Complementar às disciplinas. Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo:

Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo: Figura: Plano de ensino – Inclusão de disciplinas

Figura: Plano de ensino – Inclusão de disciplinas

Como Vincular uma Disciplina ao Curso:

Clique no período desejado;

;
;

Clicar no botão

Abrirá a tela abaixo;

desejado; ;  Clicar no botão  Abrirá a tela abaixo; Figura: Plano de ensino –

Figura: Plano de ensino – Inclusão de disciplinas

Manual PER-MAN-002  Digitar o código da disciplina ou clicar no botão  Teclar TAB;

Manual

Manual PER-MAN-002  Digitar o código da disciplina ou clicar no botão  Teclar TAB; 

PER-MAN-002

Digitar o código da disciplina ou clicar no botão

Teclar TAB;

Clicar em Inserir.

Unidade Organizacionalclicar no botão  Teclar TAB;  Clicar em Inserir. para pesquisar pela descrição; Para cadastrar

para pesquisar pela descrição;Teclar TAB;  Clicar em Inserir. Unidade Organizacional Para cadastrar ou corrigir uma Disciplina clique no

Para cadastrar ou corrigir uma Disciplina clique no botão abaixo:

ou corrigir uma Disciplina clique no botão abaixo: Para incluir uma nova disciplina: Figura: Cadastro

Para incluir uma nova disciplina:

clique no botão abaixo: Para incluir uma nova disciplina: Figura: Cadastro disciplina  Digite o código

Figura: Cadastro disciplina

Digite o código da nova disciplina (Utilizar o código atribuído pelo acadêmico da instituição);

Digite o Nome da disciplina;

Clique em Inserir.

Manual Para realizar correções: PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Alteração disciplina  Digite o código

Manual

Para realizar correções:

Manual Para realizar correções: PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Alteração disciplina  Digite o código

PER-MAN-002

Manual Para realizar correções: PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Alteração disciplina  Digite o código

Unidade Organizacional

realizar correções: PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Alteração disciplina  Digite o código da

Figura: Alteração disciplina

Digite o código da disciplina ou clicar no botão

Faça as correções necessárias;

Clique em Alterar.

Faça as correções necessárias;  Clique em Alterar. para pesquisar pela descrição; ATENÇÃO Para facilitar

para pesquisar pela descrição;

ATENÇÃO

Para facilitar o trabalho as disciplinas podem ser importadas do sistema acadêmico. Para realizar a esta importação solicitar ao seu suporte de TI que entre em contato com o Suporte Técnico do Pergamum.

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas

Unidade Organizacional

Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas

da bibliografia básica e complementar às disciplinas Figura: Plano de ensino – Vínculo da bibliografia

Figura: Plano de ensino – Vínculo da bibliografia

Procedimentos para vincular os títulos da bibliografia básica e complementar a sua disciplina

Clicar sobre o perídio desejado;

Clicar sobre a disciplina desejada;

;
;

Digitar o código do acervo

Clicar no Botão +.

Para pesquisar o acervo desejado deixe o campo vazio e clique no botão +;

Abrirá a tela abaixo:

deixe o campo vazio e clique no botão +;  Abrirá a tela abaixo: Figura: Plano

Figura: Plano de ensino – Pesquisa título

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Clique na opção Filtros , para alterar a forma de

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Clique na opção Filtros , para alterar a forma de pesquisa;

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Clique na opção Filtros , para alterar a forma de pesquisa;

Unidade Organizacional

Clique na opção Filtros, para alterar a forma de pesquisa;

na opção Filtros , para alterar a forma de pesquisa; Figura: Filtros  Digite a opção

Figura: Filtros

Digite a opção busca clique em Mostrar;

Filtros  Digite a opção busca clique em Mostrar; Figura: Transferir  Selecionar o título desejado;

Figura: Transferir

Selecionar o título desejado;

Clicar em Transferir.

ATENÇÃO

Para os títulos que serão utilizados mais de uma edição na bibliográfica fazer o link entre eles em Catalogação>> Cadastro>> Link. Desta forma o sistema fará a somas dos exemplares das edições linkadas.

Manual Para obras em volumes: PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Clique no botão em destaque para

Manual

Para obras em volumes:

Manual Para obras em volumes: PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Clique no botão em destaque para selecionar

PER-MAN-002

Manual Para obras em volumes: PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Clique no botão em destaque para selecionar

Unidade Organizacional

Clique no botão em destaque para selecionar o volume desejado;

no botão em destaque para selecionar o volume desejado;  Abrira a tela abaixo:  Selecione

Abrira a tela abaixo:

selecionar o volume desejado;  Abrira a tela abaixo:  Selecione somente o volume que deverá

Selecione somente o volume que deverá ser inserido na bibliografia;

Clique fora da tela para fechar a mesma;

Manual Responsável PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela informe o responsável ou responsável pela disciplina,

Manual

Responsável

Manual Responsável PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela informe o responsável ou responsável pela disciplina,

PER-MAN-002

Manual Responsável PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela informe o responsável ou responsável pela disciplina,

Unidade Organizacional

Nesta tela informe o responsável ou responsável pela disciplina, ou seja, o professor titular e o adjunto quando houver.

ou seja, o professor titular e o adjunto quando houver. Figura: Responsável Procedimentos para inserir o

Figura: Responsável

Procedimentos para inserir o responsável:

Clique no botão

;
;

Informe o código funcional do professor ou pesquise pelo nome clicando no botão

Clique em Inserir.

;
;

Obs. Podem ser inseridos quantos responsáveis forem necessários.

Manual Títulos não existentes PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela deverão ser informados os títulos que

Manual

Títulos não existentes

Manual Títulos não existentes PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela deverão ser informados os títulos que

PER-MAN-002

Manual Títulos não existentes PER-MAN-002 Unidade Organizacional Nesta tela deverão ser informados os títulos que

Unidade Organizacional

Nesta tela deverão ser informados os títulos que fazem parte da bibliografia básico ou complementar. Entretanto não constam no acervo da Unidade de informação (biblioteca).

constam no acervo da Unidade de informação (biblioteca). Figura: Títulos não existentes Procedimentos para incluir

Figura: Títulos não existentes

Procedimentos para incluir os títulos não existentes:

;
;

Clique no botão

Abrirá a tela de cadastro abaixo

 Clique no botão  Abrirá a tela de cadastro abaixo  Preencha todos os campos;

Preencha todos os campos;

Selecione o tipo de obra

Marque o tipo de bibliografia “Básica ou Complementar”

Clique em Gravar.

ATENÇÃO É possível especificar os campos que aparecerão na tela acima, e qual é a obrigatoriedade de preenchimento.

Em: PARÂMETROS >>Tipo de obra>> Planilha

Manual Modo Currículo: PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta pasta permite vincular a UO às Disciplinas, Períodos,

Manual

Modo Currículo:

Manual Modo Currículo: PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta pasta permite vincular a UO às Disciplinas, Períodos,

PER-MAN-002

Manual Modo Currículo: PER-MAN-002 Unidade Organizacional Esta pasta permite vincular a UO às Disciplinas, Períodos,

Unidade Organizacional

Esta pasta permite vincular a UO às Disciplinas, Períodos, Títulos do Conteúdo programático. Para realizar o cadastro dos planos de ensino devem-se siga os passos abaixo:

O primeiro passo é localizar o curso desejado Digitar o código curso (UO); Teclar TAB;

Para recuperar a UO pelo nome clicar no botão “Pesquisar ” digitar o nome mais espaço para acionar a pesquisa.

” digitar o nome mais espaço para acionar a pesquisa. Figura: Plano de ensino  Procedimentos
” digitar o nome mais espaço para acionar a pesquisa. Figura: Plano de ensino  Procedimentos

Figura: Plano de ensino

Procedimentos para inserir Anos Semestres e períodos

 Procedimentos para inserir Anos Semestres e períodos  Clicar no botão  Abrirá a tela

Clicar no botão

Abrirá a tela abaixo

e períodos  Clicar no botão  Abrirá a tela abaixo Figura: Plano de ensino –

Figura: Plano de ensino – inclusão de períodos

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Digitar o Ano ;  Digitar o Semestre ; 

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Digitar o Ano ;  Digitar o Semestre ;  Digitar

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Digitar o Ano ;  Digitar o Semestre ;  Digitar

Unidade Organizacional

Digitar o Ano;

Digitar o Semestre;

Digitar o Período;

Digitar o Código auxiliar (Somente para instituições que no Sistema acadêmico possui este código);

Clicar em Inserir.

Em seguida defina o Número de vagas ofertadas para este curso. Para isto clique no botão destacado abaixo.

este curso. Para isto clique no botão destacado abaixo.  Abrirá a tela abaixo:  Selecione

Abrirá a tela abaixo:

no botão destacado abaixo.  Abrirá a tela abaixo:  Selecione a Unidade de informação (Biblioteca);

Selecione a Unidade de informação (Biblioteca);

Digite o número de vagas;

Clique em Gravar.

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Observação : Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Observação : Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade de

PER-MAN-002

Unidade OrganizacionalManual PER-MAN-002 Observação : Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade de informação (biblioteca)

Observação: Se necessário pode ser inseridos mais de uma Unidade de informação (biblioteca) com totais de vagas diferentes.

de informação (biblioteca) com totais de vagas diferentes. Após inserir os períodos o próximo passo é

Após inserir os períodos o próximo passo é vincular os títulos das bibliografias Básica e Complementar às disciplinas. Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo:

Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo: Figura: Plano de ensino – Disciplinas Como Vincular

Figura: Plano de ensino – Disciplinas

Como Vincular os títulos a uma Disciplina

Digite o código da disciplina ou clique no botão

Digite o acervo e clique no botão

;
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para pesquisar pela descrição;clique no botão  Digite o acervo e clique no botão ;  Para pesquisa o

Para pesquisa o título desejado deixe o campo acervo vazio e clique no botão

para pesquisar pela descrição;  Para pesquisa o título desejado deixe o campo acervo vazio e
Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Procedimentos para vincular os títulos da bibliografia básica e complementar a

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Procedimentos para vincular os títulos da bibliografia básica e complementar a

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Procedimentos para vincular os títulos da bibliografia básica e complementar a

Unidade Organizacional

Procedimentos para vincular os títulos da bibliografia básica e complementar a sua disciplina

da bibliografia básica e complementar a sua disciplina Figura: Plano de ensino – Pesquisa título 

Figura: Plano de ensino – Pesquisa título

Clique na opção Filtros, para alterar a forma de pesquisa;

na opção Filtros , para alterar a forma de pesquisa; Figura: Filtros  Digite a opção

Figura: Filtros

Digite a opção busca clique em Mostrar;

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Consulta / Transferir  Selecione os títulos desejados  Clique

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Consulta / Transferir  Selecione os títulos desejados  Clique

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Consulta / Transferir  Selecione os títulos desejados  Clique

Unidade Organizacional

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Consulta / Transferir  Selecione os títulos desejados  Clique

Figura: Consulta / Transferir

Selecione os títulos desejados

Clique em Transferir.

ATENÇÃO

Para facilitar o trabalho as disciplinas podem ser importadas do sistema acadêmico. Para realizar a esta importação solicitar ao seu suporte de TI que entre em contato com o Suporte Técnico do Pergamum.

ATENÇÃO

Para os títulos que serão utilizados mais de uma edição na bibliográfica fazer o link entre eles em Catalogação>> Cadastro>> Link. Desta forma o sistema fará a somas dos exemplares das edições linkadas.

Para obras em volumes:

Clique no botão em destaque para selecionar o volume desejado;

obras em volumes:  Clique no botão em destaque para selecionar o volume desejado;  Abrira

Abrira a tela abaixo:

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Selecione somente o volume que deverá ser inserido na bibliografia;

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Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Selecione somente o volume que deverá ser inserido na bibliografia; 

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Selecione somente o volume que deverá ser inserido na bibliografia; 

Unidade Organizacional

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Selecione somente o volume que deverá ser inserido na bibliografia; 

Selecione somente o volume que deverá ser inserido na bibliografia;

Clique fora da tela para fechar a mesma

Títulos não existentes

Nesta tela deverão ser informados os títulos que fazem parte da bibliografia básico ou complementar. Entretanto não constam no acervo da Unidade de informação (biblioteca).

constam no acervo da Unidade de informação (biblioteca). Figura: Títulos não existentes Procedimentos para incluir

Figura: Títulos não existentes

Procedimentos para incluir os títulos não existentes:

;
;

Clique no botão

Abrirá a tela de cadastro abaixo

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Preencha todos os campos;  Selecione o tipo de obra

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Preencha todos os campos;  Selecione o tipo de obra 

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Preencha todos os campos;  Selecione o tipo de obra 

Unidade Organizacional

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional  Preencha todos os campos;  Selecione o tipo de obra 

Preencha todos os campos;

Selecione o tipo de obra

Marque o tipo de bibliografia “Básica ou Complementar”

Clique em Gravar.

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas.

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas.

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas.

Unidade Organizacional

Vínculos dos títulos da bibliografia básica e complementar às disciplinas. Nesta tela é possível visualizar os títulos vinculados a cada disciplina.

visualizar os títulos vinculados a cada disciplina. Figura: Plano de ensino – Vínculo da bibliografia

Figura: Plano de ensino – Vínculo da bibliografia

Responsável

Nesta tela informe o responsável ou responsável pela disciplina, ou seja, o professor titular e o adjunto quando houver.

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Responsável Procedimentos para inserir o responsável:  Clique no

Manual

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Responsável Procedimentos para inserir o responsável:  Clique no

PER-MAN-002

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Responsável Procedimentos para inserir o responsável:  Clique no

Unidade Organizacional

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional Figura: Responsável Procedimentos para inserir o responsável:  Clique no

Figura: Responsável

Procedimentos para inserir o responsável:

Clique no botão

;
;

Informe o código funcional do professor ou pesquise pelo nome clicando no botão

Clique em Inserir

;
;

Obs. Podem ser inseridos quantos responsáveis forem necessários para cada disciplina.

Manual 11 FAVORITOS PER-MAN-002 Unidade Organizacional O ícone Favoritos trata-se de uma opção para selecionar

Manual

11 FAVORITOS

Manual 11 FAVORITOS PER-MAN-002 Unidade Organizacional O ícone Favoritos trata-se de uma opção para selecionar as

PER-MAN-002

Manual 11 FAVORITOS PER-MAN-002 Unidade Organizacional O ícone Favoritos trata-se de uma opção para selecionar as

Unidade Organizacional

O ícone Favoritos trata-se de uma opção para selecionar as atividades favoritas realizadas pelo operador do sistema.

as atividades favoritas realizadas pelo operador do sistema. Procedimentos: Figura: Favoritos  Selecionar a opção

Procedimentos:

Figura: Favoritos

Selecionar a opção Favoritos;

Clicar em Configurar meus favoritos;

Marcar as opções que desejar registrar como favoritos;

Para retornar a tela principal clicar no botão início.

Após este procedimento, sempre que clicar no ícone Favoritos aparecerá a relação de atividades que foram selecionadas para esta função.

Manual BOTÃO PESQUISA PER-MAN-002 Unidade Organizacional O botão Pesquisa possibilita recuperação das atividades

Manual

BOTÃO PESQUISA

Manual BOTÃO PESQUISA PER-MAN-002 Unidade Organizacional O botão Pesquisa possibilita recuperação das atividades

PER-MAN-002

Manual BOTÃO PESQUISA PER-MAN-002 Unidade Organizacional O botão Pesquisa possibilita recuperação das atividades

Unidade Organizacional

O botão Pesquisa possibilita recuperação das atividades relacionadas ao módulo Usuários.

das atividades relacionadas ao módulo Usuários. Procedimentos: Figura: Pesquisa  Selecionar a opção

Procedimentos:

Figura: Pesquisa

Selecionar a opção Pesquisa;

Descrever a opção que deseja recuperar;

Clicar em Enter.

Para retornar às atividades principais de Usuários clicar em Opções:

às atividades principais de Usuários clicar em Opções: IMPORTANTE Pesquisar as palavras, preferencialmente, com

IMPORTANTE

Pesquisar as palavras, preferencialmente, com caracteres e acentuações corretas. Ex: Identificação do usuário.