Manual Pergamum - Circulação

Circulao de Materiais
Manual
PERGAMUM
1-0
Sumrio
1
APRESENTAO ..................................................................................................................................... 1-2
UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS ................................................... 2-4

2.1
2.2
2.3
CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR ................................................................... 2-4

ACESSANDO O SISTEMA ................................................................................................................ 2-5
CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER ............................................................................... 2-6
EMPRSTIMO .......................................................................................................................................... 3-0

3.1
PASSOS PARA O USO DA BIOMETRIA NO EMPRSTIMO ......................................................... 3-1
3.2
REALIZANDO EMPRSTIMO.......................................................................................................... 3-1
3.2.1
Pesquisando o usurio pelo nome ................................................................................................ 3-1
3.2.2
Emprestando materiais ................................................................................................................ 3-2
3.2.3
Excluindo obra que seria emprestada .......................................................................................... 3-3
3.2.4
Mensagens de alerta na tela de emprstimo ................................................................................ 3-4
3.3
REALIZANDO RENOVAO .......................................................................................................... 3-7
3.3.1
Mensagens de alerta na tela de renovao .................................................................................. 3-7
3.4
REALIZANDO DEVOLUO PELA TELA DE EMPRSTIMO .................................................... 3-9
DEVOLUO ............................................................................................................................................ 4-0

4.1
REALIZANDO DEVOLUO .......................................................................................................... 4-0
4.1.1
Mensagens de alerta na tela de devoluo................................................................................... 4-1
4.2
REALIZANDO DEVOLUO COM MULTA .................................................................................. 4-2
ATUALIZAO DE DBITOS............................................................................................................... 5-1

5.1
REALIZANDO ATUALIZAO DE DBITOS ............................................................................... 5-2
5.1.1
Mensagem de alerta na tela atualizao de dbitos..................................................................... 5-3
AFASTAMENTO....................................................................................................................................... 6-4
6.1
6.2
CONSULTAS ............................................................................................................................................. 7-6

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
REALIZANDO CONSULTA DE ENTRADA / SADA ..................................................................... 7-8

REALIZANDO CONSULTA DE ARMRIOS .................................................................................. 7-9
REALIZANDO CONSULTA DE EXEMPLAR ................................................................................ 7-10
REALIZANDO CONSULTA LIBERAO .................................................................................... 7-11
REALIZANDO CONSULTA TOPOGRFICO ............................................................................... 7-12
REALIZANDO CONSULTA DE TURMAS....................................................................................... 7-1
REALIZANDO CONSULTA DE USURIO ..................................................................................... 7-2
REALIZANDO CONSULTA DE AFASTAMENTO.......................................................................... 7-3
REALIZANDO CONSULTA DE RESERVA ..................................................................................... 7-3
REALIZANDO CONSULTA DE ACERVO FECHADO ................................................................... 7-4
REALIZANDO CONSULTA DE VISITANTES ................................................................................ 7-5
CALENDRIO .......................................................................................................................................... 8-7

8.1
8.2
REALIZANDO AFASTAMENTO ...................................................................................................... 6-5

EXCLUINDO AFASTAMENTO ........................................................................................................ 6-5
AGENDAMENTO ............................................................................................................................... 8-8

CPIA.................................................................................................................................................. 8-9
RESERVAS ................................................................................................................................................ 9-1

9.1
9.2
9.3
9.4
TELA DE CADASTRO DE RESERVA .............................................................................................. 9-2

CADASTRANDO RESERVA ............................................................................................................. 9-3
EXCLUINDO RESERVA.................................................................................................................... 9-4
IMPRESSO ....................................................................................................................................... 9-5
PERGAMUM
1-0
9.4.1
Mensagem de alerta na tela de Reservas ..................................................................................... 9-5
10
ACERVO FECHADO ......................................................................................................................... 10-2
11
ENTRADA / SADA ............................................................................................................................ 11-3
11.1 REALIZANDO ENTRADA DE EXEMPLARES ............................................................................. 11-4

11.2 REALIZANDO SADA DE EXEMPLARES .................................................................................... 11-5
11.2.1
Mensagens de alerta da tela de Entrada / Sada ........................................................................ 11-6
11.3 ................................................................................................................................................................ 11-6
12
ARMRIOS ......................................................................................................................................... 12-1
12.1 CADASTRO DE ARMRIOS .......................................................................................................... 12-2

12.2 REALIZANDO EMPRSTIMO DE ARMRIOS ............................................................................ 12-3
12.3 REALIZANDO DEVOLUO DE ARMRIOS ............................................................................. 12-4
12.3.1
Mensagens de alerta da tela Armrio ........................................................................................ 12-5
13
13.1
13.2
14
14.1
14.2
15
VISITANTE .......................................................................................................................................... 13-1

RALIZANDO ENTRADA DE VISITANTES ................................................................................... 13-2
REALIZANDO SADA DE VISITANTES ....................................................................................... 13-2
COLETA DE DADOS ......................................................................................................................... 14-3
MANUAL / LEITOR ......................................................................................................................... 14-4
ARQUIVO / TEXTO.......................................................................................................................... 14-4
ALTERAO DE PRAZOS............................................................................................................... 15-1
15.1 POR DATA ........................................................................................................................................ 15-2

15.2 POR EXEMPLAR .............................................................................................................................. 15-3
15.2.1
Mensagens de alerta na alterao de prazos ............................................................................. 15-3
16
SERVIOS ........................................................................................................................................... 16-1
16.1 CADASTRANDO SERVIOS.......................................................................................................... 16-3

16.1.1
Realizando pesquisa de servios ................................................................................................ 16-4
16.1.2
Finalizando um servio .............................................................................................................. 16-5
17
MALOTE .............................................................................................................................................. 17-0
17.1 ENVIANDO MALOTE ..................................................................................................................... 17-1

17.1.1
Mensagens de alerta no envio e recebimento de malote ............................................................ 17-3
17.2 RECEBIMENTO DE MALOTE ........................................................................................................ 17-4
17.3 RECEBIMENTO INDIVIDUAL ....................................................................................................... 17-5
17.4 IMPRESSO ..................................................................................................................................... 17-6
18
ALERTA BIBLIOGRFICO ............................................................................................................. 18-7
19
CONES E BOTES ......................................................................................................................... 19-10
19.1
19.2
FAVORITOS ................................................................................................................................... 19-10

BOTO PESQUISA ........................................................................................................................ 19-10
PERGAMUM
1-1
APRESENTAO
IMPORTANTE
Para a utilizao do Pergamum web obrigatrio utilizar o Tipo de criptografia Senha
alfanumrica no acesso _usurio, reserva e circulao. Para instituies que no utilizavam este
padro ser necessrio o recadastramento das senhas para todos os usurios do sistema.
Este cone e a cor roxo (vinho) identificam o Mdulo de Circulao

de materiais
Este Mdulo tem por objetivo fornecer o controle dos processos de Circulao dos Materiais
previamente cadastrados no mdulo de catalogao, tais como emprstimos, devolues,
renovaes, controle de reservas, atualizao de dbitos, servios, etc.
Figura: Tela de Circulao de materiais
Cada Instituio possui a liberdade de estipular normas prprias com relao ao nmero de obras
que cada categoria de usurios pode emprestar, bem como a quantidade de dias que as obras
podem ficar emprestadas para o mesmo usurio.
A seguir, encontram-se os procedimentos do controle destas atividades.
PERGAMUM
1-2
cones e botes
Posicione o mouse sobre o boto para visualizar a explicao da sua funcionalidade.
Abre as Abre tela com as funes do Pergamum, definidas como favoritas do
usurio que est logado.
Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema
Pergamum. Por exemplo: quero realizar um pagamento e no sei onde
est o boto.
Minimiza ou maximiza a tela.
Boto Consulta ao acervo para pesquisar no catlogo da instituio.
Boto para envio de mensagem para o Grupo de discusso.
Boto de ajuda. Abre explicaes de como utilizar a tela.
Aumenta o tamanho da fonte da tela.

Encerra a seo, volta tela de login do sistema.
ATENO
Sempre que houver problemas na atualizao dos Processos dirios ser exibida uma
mensagem de alerta em na tela inicial do sistema. Esta mensagem s sr exibida para quem
tem a Permisso habilitada em Parmetros >> Processos dirios.
Figura: Mensagem Processos dirios
PERGAMUM
1-3
UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS
Para utilizar o Mdulo de Circulao de Materiais, bem como os demais Mdulos, necessrio ter
login para acessar o sistema Pergamum.
2.1
CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR
Para acessar o Pergamum web necessrio ter um login e senha. Quem j utilizava o sistema da
forma antiga e no possui senha de emprstimo, necessrio primeiramente que se crie esta senha.
Siga os passos abaixo para cadastrar um novo operador:
Acesse o site do Pergamum / Biblioteca (endereo fornecido pela TI local);
Cadastrar o novo operador no Mdulo Usurios / Cadastro;
Registrar a senha de emprstimo para este novo usurio/operador (esta senha servir tanto
para emprstimo quanto para operao do sistema - login);
Configurar no Mdulo Parmetros > Permisses de usurios > Acessos por usurio, os
mdulos e submdulos que este usurio/operador ter acesso.
ATENO
Verificar as configuraes necessrias para acesso ao Pergamum web
- Melhor visualizado em resoluo 1024x768
- Internet Explorer 8 ou Firefox 3.5
PERGAMUM
2-4
2.2
ACESSANDO O SISTEMA
Para acessar o Mdulo Circulao de Materiais, siga os passos abaixo:

Acesse o site do Pergamum / Biblioteca (endereo fornecido pela TI local);
Digitar o Usurio e Senha, (este usurio deve ser previamente cadastrado e configurado no
Mdulo Parmetros / Permisses de usurios);
Clicar em Ok, para acessar os mdulos do sistema que seu usurio tem permisso de
acesso.
Figura: Tela de acesso ao Pergamum
Obs. Cada vez que clicar em uma das opes: Emprstimo, Devolues, Afastamentos, etc., abrir
uma nova guia (janela) da internet.
Figura: Guias do sistema
PERGAMUM
2-5
2.3
CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER
Caso o Internet Explorer 10.0 ou superior no esteja configurado para abrir as guias numa nica
janela, segue instrues para configurao desta funo:
Com a tela de Internet aberta, acesse Ferramentas > Opes da Internet > Clique em Guia Veja
abaixo:
Figura: Configurao de navegao com guias

Figura: Guias
Tambm necessrio desmarcar as configuraes do modo de exibio de compatibilidade. Com a

Internet Explorer aberta, clique em Ferramentas, Escolha a opo Configurao do modo de exibio
de compatibilidade.
PERGAMUM
2-6
Figura: Ferramentas
Figura: Configuraes
PERGAMUM
2-0
EMPRSTIMO
Nesta tela sero realizados emprstimos, renovaes e devolues de materiais. Os parmetros

relativos a prazos e quantidades devem ser previamente definidos no Mdulo Parmetros >
Emprstimo.
Figura: Tela de emprstimo
cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa de usurios.
Boto para exibir os dados pessoais e a foto do usurio informado no
campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela com os dados pessoais
ser fechada.
Significa que este ttulo no ser emprestado. Para efetivar o emprstimo
do ttulo com este cone, clicar no boto Emprestar.
Significa que o ttulo est emprestado e h a possibilidade de renovao.
Significa que o ttulo encontra-se emprestado e em atraso, no havendo a
possibilidade de renovao.
Boto para editar dados referentes a datas de devoluo ou valor de
desconto. Obs: Para editar datas e valores necessrio ter permisses
marcadas em Parmetros / Permisses de usurios.
Boto para efetivar o emprstimo dos materiais includos na tela.
Boto para efetivar a devoluo dos materiais includos na tela.
Boto para efetivar a renovao dos materiais selecionados na tela.
Limpa a tela para atender o prximo usurio.
Boto para acionar a pesquisa ou mostrar os dados desejados.
Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.
PERGAMUM
3-0
3.1
PASSOS PARA O USO DA BIOMETRIA NO EMPRSTIMO
IMPORTANTE
Homologado somente o equipamento da marca NITGEN
Para utilizar a biometria obrigatoriamente deve ser utilizado o navegador Internet
Explorer verso 9 com Windows 7
Para utilizar a biometria necessrio habilitar em Parmetros >> Permisses de usurios >> Acesso
por usurio, no Mdulo Circulao de materiais, as seguintes opes:
Deixar marcadas:
- Emprstimo solicita senha no emprstimo
- Emprstimo usa biometria para identificar a senha do usurio
Deixar desmarcadas:
- Emprstimo No solicita senha na renovao
- Emprstimo usa biometria para identificar o usurio
Para cadastrar a biometria pela tela de emprstimo siga os passos:
a) Digitar o cdigo do usurio e teclar TAB;
b) O usurio no possuindo biometria cadastrada ser exibida a mensagem abaixo;
Figura: Emprstimo Boto Gravar Biometria
PERGAMUM
3-1
c) Clique em OK para cadastrar a biometria
Figura: Emprstimo Senha
d) Digitar a senha para confirmao (se a senha for invlida no possibilita a opo de
biometria)
Abrir a tela abaixo
PERGAMUM
3-2
Clicar no boto Next
Selecionar os dedos para coletar a biometria
Posicionar o dedo no leitor biomtrico duas vezes
PERGAMUM
3-3
Clicar em Next para repetir o processo caso

deseje inserir mais opes de coleta
Clicar no boto Next
Aps finalizar clicar no boto Finsh
PERGAMUM
3-1
3.2
REALIZANDO EMPRSTIMO
IMPORTANTE
Para utilizar o Mdulo de Circulao de materiais corretamente, indispensvel:
- realizar a parametrizao dos prazos e quantidades em Parmetros / Emprstimo.
- preencher os calendrios, com os feriados, para Emprstimo, Multas, Reservas e Atendimento.
3.2.1 Pesquisando o usurio pelo nome
Se necessrio, possvel pesquisar o usurio pelo nome. O Pergamum disponibiliza trs tipos de
pesquisa: Palavra + espao: a pesquisa acionada aps digitar o primeiro nome e teclar espao;
Letra a letra: a cada letra digitada a pesquisa realizada novamente e Qualquer posio do texto:
digitar o nome ou parte do nome do usurio e clicar em Mostrar.
Para abrir a tela de pesquisa, Clicar no boto em destaque.
Figura: Tela de pesquisa de usurios
cones e botes
Boto para minimizar (esconder) a tela de pesquisa de
usurio.
Combo para selecionar o tipo de pesquisa desejado. Sempre
abre a tela com a opo palavra + espao.
Boto exibido somente no tipo de pesquisa Qualquer posio
no texto. Aciona a pesquisa aps digitar o nome do usurio.
IMPORTANTE
Imprimir recibo direto da impressora s funcionar utilizando Internet Explorer 10.0 ou superior.
PERGAMUM
3-1
3.2.2 Emprestando materiais
Esta tela ser utilizada para realizar emprstimos, renovaes e devolues de obras.
Procedimentos para efetuar emprstimos:

Preencher o campo Cdigo do usurio, digitar o cdigo, utilizar o leitor de cdigo de barras ou
pesquisar o nome do usurio no boto Pesquisar usurio;
Inserir o(s) exemplar(es) a ser(em) emprestado(s), digitar o cdigo ou utilizar o leitor de
cdigo de barras;
Clicar no boto Emprestar.
PERGAMUM
3-2
3.2.3 Excluindo obra que seria emprestada

Caso o usurio desista do emprstimo de alguma obra relacionada, h duas formas de cancelar o
emprstimo da referida obra, antes da confirmao deste emprstimo.
1 opo:
Desmarque a obra que no ser mais emprestada, conforme exemplo abaixo;
Clicar em Emprestar para confirmar o emprstimo das obras que ficaram marcadas.

2 opo:
No final da tabela, lado direito, h o cone Excluir;
Clicar no cone da obra que no ser mais emprestada;
Ser gerada confirmao de excluso, conforme tela abaixo;

Clicar em OK para confirmar a excluso.
PERGAMUM
3-3
3.2.4 Mensagens de alerta na tela de emprstimo

Durante a utilizao da tela Emprstimo poder ser exibido algumas mensagens.
Esta mensagem informa que o usurio
esta com pendncia na biblioteca.
Para verificar quais so estas
pendncias,
entre
na
opo
afastamento, no menu de opes, lado
direito.
Esta mensagem informa que o usurio

esta com pendncia na instituio.
Esta mensagem inserida na tela de

cadastro de usurios no campo
Mensagem de aviso. Aparecer em
todas as telas onde informo o cdigo
do usurio, por exemplo: Tela de
emprstimo, tela de afastamento, etc.
Tambm ser visvel na tela do Meu
Pergamum, quando o mesmo fizer
login na sua conta.
Informa que o usurio
pendncia nos servios.
possui
Para regularizar esta pendncia entrar

na opo Servios, no menu de
opes, lado direito.
Informa que o exemplar indicado ser
emprestado pelo Emprstimo especial.
Aparecer
somente
para
os
operadores que possuem a permisso
para realizar emprstimos especiais
para os usurios e para os exemplares
que possuem tipo de emprstimo
diferente
de
normal.
Exemplo:
Referncia, peridicos, etc. e tambm
quando o usurio ultrapassar a
quantidade
estabelecida
em
Parmetros.
Esta mensagem ser exibida para os

exemplares com o tipo de emprstimo
por hora.
PERGAMUM
3-4

dirio.

local, quando estes estiverem no
horrio liberado para emprstimo.
Informa que o usurio indicado possui dbito na biblioteca. Para efetuar o pagamento de dbitos, entrar
na opo Atualizao de dbito, no menu de opes, ao lado direito.
Informa que o exemplar est excludo. Para emprest-lo solicite a regularizao no setor de
processamento tcnico.
Esta mensagem ser exibida sempre que o exemplar informado no pertence biblioteca do operador.
Esta mensagem ser exibida, na tela de emprstimo, quando informado um usurio que possui
reserva(s) liberada(s).
PERGAMUM
3-5
Esta mensagem ser exibida confirmando a efetivao do emprstimo. Somente ser exibida para
operadores que possuem a permisso marcada em Parmetros > Permisses de usurios.
Esta mensagem ser exibida cancelando a devoluo por incompatibilidade de datas. Somente para
operadores que possuem esta permisso marcada em Parmetros > Permisses de usurios.
Informa que o exemplar indicado do tipo de emprstimo local. Pergunta se deseja continuar o
emprstimo pelo Emprstimo especial. Para operadores que possuem a permisso para realizar
emprstimo especial.
PERGAMUM
3-6
3.3
REALIZANDO RENOVAO
Esta tela possibilita realizar renovaes de materiais que esto emprestados. possvel renovar
apenas exemplares que no estejam em atraso.
Figura: Renovao
Procedimentos para realizar renovaes:

Informar o cdigo do usurio, utilizar o leitor de cdigo de barras ou pesquisar o nome do
usurio no boto Pesquisar usurio;
Selecionar os exemplares que sero renovados, em destaque na cor amarela;
Clicar no boto Renovar.
3.3.1 Mensagens de alerta na tela de renovao

Durante a utilizao da tela Emprstimo na renovao podero ser exibidas algumas mensagens:
Mensagem exibida confirmando a renovao. Exibida somente para operadores que possuem a
permisso habilitada em Parmetros / Permisses de usurios.
Mensagem exibida ao tentar renovar um exemplar no mesmo dia em que ele foi emprestado. O sistema
s possibilita a renovao nos dias seguintes ao emprstimo, isto , no permite a renovao no mesmo
dia em que foi realizado o emprstimo.
PERGAMUM
3-7
Mensagem exibida ao tentar renovar um exemplar que possui reserva.

Obs. Caso o usurio informado possua obras em atraso, estas aparecero destacadas na cor
vermelho. Estando com obras em atraso, o sistema bloqueia renovaes para este usurio, mesmo
que a obra a ser renovada esteja em dia.
Figura: Obras em atraso
PERGAMUM
3-8
3.4
REALIZANDO DEVOLUO PELA TELA DE EMPRSTIMO
Esta tela possibilita realizar devoluo de materiais que esto emprestados sem a necessidade de
entrar na tela de Devoluo, isto , na mesma tela que se empresta o material possvel realizar a
devoluo do mesmo.
Figura: Emprstimo / Devoluo
Procedimentos para realizar devolues:

Informar o(s) cdigo(s) do(s) material(is), utilizar o leitor de cdigo de barras ou digitar o
cdigo do exemplar e teclar TAB;
Clicar no boto Devolver, conforme tela abaixo:
Figura: Devoluo na tela de Emprstimo
IMPORTANTE
Para realizar devolues, por meio da tela de emprstimo, no deve ser digitado o cdigo do
usurio. Somente o cdigo do material a ser devolvido.
PERGAMUM
3-9
DEVOLUO
Esta tela permite realizar devoluo de obras que esto emprestadas. No necessrio devolver
materiais de um nico usurio por vez, isto , possibilita devolver materiais de vrios usurios em
uma mesma operao.
Figura: Devoluo
cones e botes
Boto para efetivar a devoluo dos materiais includos na tela.
Limpa a tela para atender o prximo usurio.
4.1
REALIZANDO DEVOLUO
Figura: Realizando devolues
Procedimentos para efetuar devolues:

Informar o(s) cdigo(s) do(s) material(is), utilizando o leitor de cdigo de barras ou digitar o
cdigo do exemplar e teclar TAB;
Clicar em Devolver;
PERGAMUM
4-0
4.1.1 Mensagens de alerta na tela de devoluo

Durante a utilizao da tela Devoluo podero ser exibidas algumas mensagens:
Mensagem exibida para operadores que possuem a permisso de receber Dbitos na Devoluo.
Esta permisso pode ser habilitada ou desabilitada, por operador, em Parmetros / Permisses de
usurios, no Mdulo Circulao de materiais.
Esta mensagem ser exibida confirmando a devoluo. Somente para operadores que possuem esta
permisso marcada em Parmetros / Permisses de usurios, no Mdulo Circulao de Materiais.
Esta mensagem ser exibida ao realizar devolues de exemplares que possuem reservas.
PERGAMUM
4-1
Informa que o exemplar possui reservas a serem atendidas. Para cancelar a devoluo clicar em
Cancelar.
Informa que o exemplar digitado no esta emprestado.
4.2
REALIZANDO DEVOLUO COM MULTA
Nesta tela possvel realizar devolues de obras em atrasos e cobrar dbitos no momento da
devoluo. Para isto, necessrio que o(s) operador(es) possuam a permisso habilitada em
Parmetros / Permisses de usurios.
Figura: Devoluo com multa
Procedimentos:
Informar os exemplares que sero devolvidos;
Clicar no boto Devolver;
Para operadores que possuem a permisso de receber dbito na devoluo.
Marcar a opo Pagar multa? e clicar em OK, para efetuar o pagamento;
PERGAMUM
4-2
Para operadores que no possuem a permisso de receber dbito na devoluo, ou o usurio no ir

pagar a multa no momento.
Desmarcar a opo Pagar multa? e clicar em OK para deixar o dbito pendente.
PERGAMUM
4-3
ATUALIZAO DE DBITOS
Os dbitos gerados durante as devolues que ficaram pendentes devero ter seu pagamento
efetuado nesta tela.
Figura: Atualizao de dbitos
cones e botes
ser fechada.
Identifica os dbitos criados a partir da Devoluo de materiais.
Identifica os dbitos criados a partir da opo Servios.
Identifica os dbitos criados a partir da opo Armrios.
Boto para editar o valor de desconto. Obs. Este boto ser ativado
somente para operadores que possuem a permisso marcada em
Parmetros / Permisses de usurios.
Boto para efetuar o pagamento do(s) dbito(s) selecionado(s).
Boto para limpar os dados da tela.
Boto para imprimir relao dos ttulos com multa do usurio informado.
PERGAMUM
5-1
5.1
REALIZANDO ATUALIZAO DE DBITOS
A atualizao de dbitos dever ser por usurio, isto , no possibilita realizar pagamento de dbitos
simultneos de usurios diferentes.
Sero relacionados todos os dbitos do usurio separados por Tipo, ou seja, dbitos de Devolues,
Armrios e Servios
Figura: Realizando atualizao de dbitos
Procedimentos para efetuar pagamentos:

usurio no boto pesquisar usurio;
Selecionar os dbitos que sero pagos;
Clicar no boto Pagamento.
Procedimentos para efetuar descontos:
Selecionar os dbitos que sero pagos;
Clicar em Editar este valor (imagem lpis) na guia Desconto, dos dbitos que recebero
desconto;
Editar o valor de desconto;
Clicar sobre o Editar este valor (imagem lpis);
Clicar no boto Pagamento.
PERGAMUM
5-2
5.1.1 Mensagem de alerta na tela atualizao de dbitos

Durante a utilizao da tela Atualizao de dbitos, poder ser exibida a seguinte mensagem:
Mensagem exibida quando o usurio informado no

possui dbitos com a biblioteca.
PERGAMUM
5-3
AFASTAMENTO
Atividade pela qual o sistema controlam os Afastamentos dos usurios na biblioteca. Os motivos
podem ser: atraso na devoluo de materiais, validade de cadastro, atraso na devoluo de chaves
do guarda volumes e emisso da declarao de nada consta.
Figura: Tela afastamento
cones e botes
Boto para acionar a tela de pesquisa.
Boto para exibir os dados pessoais e a foto do usurio informado
no campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela com os dados
pessoais ser fechada.
Boto para inserir afastamentos ao usurio informado.
Boto para excluir o(s) afastamento(s) selecionado(s).
Limpa a tela para informar um novo usurio.
Boto para editar a data de fim do afastamento. Utilizado somente
para incluir afastamento com data de liberao definida.
PERGAMUM
6-4
6.1
REALIZANDO AFASTAMENTO
Os afastamentos podero ser automticos ou manuais.

Afastamento automtico: o prprio sistema afasta o usurio por motivos previamente parametrizados.
Afastamento manual: o operador afasta o usurio. Os afastamentos manuais podem ser: por tempo
indeterminado ou por um perodo pr-determinado, ou seja, o operador digita a data do fim do
afastamento e o sistema eliminar o afastamento automaticamente na data estabelecida.
Figura: Realizando afastamento
Procedimentos para realizar afastamento manual:

Digitar a Data do fim do afastamento (se necessrio), ao informar esta data o sistema retira o
afastamento automaticamente;
Digitar o Motivo;
Clicar no boto Inserir.
6.2
EXCLUINDO AFASTAMENTO
Os afastamentos podem ser excludos automaticamente ou manualmente.

Excluso automtica: o sistema libera o usurio assim que o motivo do afastamento for resolvido ou
ultrapassar a data determinada para o fim do afastamento.
Excluso manual: o operador exclui o motivo do afastamento manualmente.
Figura: Excluindo afastamento
Procedimentos para realizar excluso de afastamento manualmente:

Selecionar o afastamento desejado;
Clicar no boto Excluir.
PERGAMUM
6-5
CONSULTAS
Esta pasta possibilita realizar consulta referentes :

Entrada / Sada: Possibilita relacionar todos os exemplares que tiver registro de entrada e sada na
biblioteca;
Armrios: Relaciona todas as pendncias relacionadas ao emprstimo de chaves do guarda volumes
(Armrios);
Exemplar: Relaciona todos os usurios que emprestaram o exemplar informado;
Liberao: Possibilita realizar o controle de sada de material da biblioteca. Utilizado para verificar se
o exemplar est emprestado ou no. Indicado para instituies que no possuem sistema antifurto;
Topogrfico: Relaciona o usurio que est determinada obra emprestada, atravs da classificao
(nmero de chamada do material).
Turmas: Possibilita fazer a consulta, por Turma, dos usurios que esto com pendncias na
biblioteca.
Usurio: Relaciona todos os emprstimos, devolues, pagamento de multas reservas e materiais
pendentes do usurio informado.
Afastamento: Possibilita consultar o histrico de afastamento do usurio informado em Cdigo do
usurio
Reserva: Permite fazer a verificao dos usurios que cadastraram reservas para determinado ttulo.
Mostrando a relao de todas as reservas, em ordem decrescente de data de cadastro, de um
determinado acervo.
Acervo Fechado: Possibilita consultar as obras que tiveram sada no acervo fechado e que ainda no
foram devolvidas ou que no foram encontradas.
Visitante: Esta tela permite fazer a consulta de visitantes que anteriormente foram registrados no
cadastro de visitantes.
Chave de criptografia: Possibilita conferir a autenticidade dos recibos de renovaes e devolues
enviados por e-mail
Figura: Tela consultas
PERGAMUM
7-6
cones e botes
Boto para acionar o calendrio para preencher data inicial e
data final da entrada do exemplar.
Realiza a pesquisa aps informar a data inicial e a data final.
Limpa a tela para realizar uma nova consulta.
Imprime a relao de exemplares relacionados na tela.
Permite selecionar o tipo de pesquisa a ser realizada. Geral,
recupera todos os exemplares e pendentes, os que constam
somente data de entrada, isto , no tiveram registro de
sada.
Permite selecionar a biblioteca onde se deseja fazer a

pesquisa.
Boto para realizar o estorno de multas pagas

erroneamente. Este boto s funcionar para operadores
que possurem a permisso marcada em Parmetros /
Permisses de usurios.
Boto para impresso de 2 via de recibo.
Boto para exibir os dados pessoais e a foto do usurio
informado no campo pessoa. Clicando a segunda vez a tela
com os dados pessoais ser fechada.
Permite selecionar o tipo de pesquisa a ser realizada: geral,

pendente, reserva, armrio, servio, malote e estorno.
PERGAMUM
7-7
7.1
REALIZANDO CONSULTA DE ENTRADA / SADA
Esta tela relaciona todos os exemplares que tiveram registro de entrada e sada em um determinado
perodo. Permite verificar as pendncias no controle de entrada e sada, isto , exemplares j
emprestados que tiveram registro de entrada e no possuem registro de sada.
Figura: Consulta Entrada / Sada
Procedimentos para realizar consulta de Entrada / Sada:

Definir a data inicial e data final de referncia;
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral ou Pendente);
Selecionar a Biblioteca;
Clicar no boto Mostrar.
IMPORTANTE
- Quando o usurio entrar com um material na biblioteca, o sistema far a verificao e informar
qualquer irregularidade.
- Livros com registro de Entrada na biblioteca no podero ser emprestados. Ao tentar emprestar,
o sistema mostrar a seguinte mensagem: O exemplar possui registro de entrada na Biblioteca.
ATENO
possvel escolher as seguintes opes para pesquisa no Tipo de pesquisa:
Geral - Todos os exemplares emprestados que tiveram registro de entrada;
Pendente - Todos os exemplares com registro de entrada que no tiveram a sada registrada.
PERGAMUM
7-8
7.2
REALIZANDO CONSULTA DE ARMRIOS
Esta tela possibilita realizar o controle do emprstimo de chaves do guarda volumes.

Relaciona o emprstimo geral e o emprstimo de chaves pendentes, isto , chaves que ainda no
foram devolvidas.
Possibilita imprimir segunda via de recibo, caso necessite.
Figura: Tela armrios
Procedimentos para realizar consulta de Armrios:

Selecionar o tipo de pesquisa (Geral ou Pendente);
IMPORTANTE
Aps rodar o Automtico dia, no Mdulo Parmetros / Processos dirios, os usurios que
estiverem com a chave emprestada sero afastados, impedindo-os de realizar novos
emprstimos, reservas ou renovaes.
ATENO
Geral - Todos os exemplares emprestados que tiveram registro de entrada;
Pendente - Todos os exemplares com registro de entrada que no tiveram a sada registrada.
PERGAMUM
7-9
7.3
REALIZANDO CONSULTA DE EXEMPLAR
Esta tela possibilita realizar a conferncia de emprstimo por exemplar, exibindo um histrico
completo do exemplar informado.
Relaciona todos os usurios que emprestou o exemplar informado, todos os malotes solicitados por
determinado usurio e exemplares que esto pendentes, ou seja, usurios que ainda esto com o
exemplar em seu poder.
Figura: Realizando consulta de exemplar
Procedimentos para realizar consulta de Exemplar:

Informar o cdigo do exemplar;
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral; Pendente ou Malote);
ATENO
Geral - Todos os usurios que emprestaram o exemplar informado;
Pendente O ltimo usurio que emprestou e ainda no devolveu;
Malote Exemplares que foram solicitados via malote, por determinado usurio.
PERGAMUM
7-10
7.4
REALIZANDO CONSULTA LIBERAO
Esta tela possibilita controlar a sada de exemplares da biblioteca. Permite verificar se o exemplar
est Liberado para sair da Biblioteca. Indicado para bibliotecas que no possuem o sistema anti-furto.
Figura: Tela Liberao / No liberado
Figura: Tela Liberao / Liberado
Procedimentos para Consultar a Liberao de Exemplares:

Passar o leitor no Cdigo de barras do material;
ATENO
Para otimizar o funcionamento desta consulta, o leitor de cdigo de barras deve estar
configurado com sufixo TAB.
Procedimentos sem leitor de cdigo de barras:
Digitar o Cdigo de barras do material;
Acionar a tecla TAB.
PERGAMUM
7-11
7.5
REALIZANDO CONSULTA TOPOGRFICO
Esta tela possibilita consulta topogrfico por circulao e por catalogao, uma vez que
parametrizada a permisso para determinado operador.
Na consulta por circulao possvel recuperar os dados de circulao dos materiais referentes a
uma determinada classificao. usada quando surgem problemas com determinado material, do
qual o operador tenha a classificao (nmero de chamada do material), permitindo verificar com
quem se encontra determinada obra.
Em consulta por catalogao possvel consultar os materiais pela sua classificao, recuperando o
nmero de acervo, dados do ttulo e do exemplar e pode ser realizada por Pesquisa direta ou
Pesquisa em qualquer posio da classificao. Possibilita tambm editar o acervo, se necessrio, ao
abrir a tela de cadastro de acervo.
Para parametrizar a consulta por catalogao se faz necessrio acessar Parmetros->Permisses de
usurios->Catalogao->marcar Consulta topogrfico.
Figura: Consulta topogrfico - Catalogao
PERGAMUM
7-12
Figura: Consulta topogrfico Circulao
Procedimentos para Consulta topogrfico - Catalogao:

Digitar os subcampos que desejar ($a, $b, $c ou $d), ou;
Digitar apenas a Classificao;
Digitar a Notao de autor (Cutter, PHA), se desejar;
Pesquisa Direta Apresenta os nmeros de chamada que contenham a informao exatamente igual
pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.
Pesquisa em qualquer posio do nmero de chamada Apresenta as classificaes que contenham
a informao digitada em qualquer posio no campo 090 sub campos $a, $b, $c ou $d.
Procedimentos para Consulta topogrfico - Circulao:
Preencher o Sub Campo <a>; Classificao;
Preencher o Sub Campo <b> Notao de autor;
Preencher o Sub Campo <c> Se necessrio;
Preencher o Sub Campo <d> Se necessrio;
Informar a data inicial e final de referncia;
Clicar em Mostrar;
Clicar sobre o Ttulo.
ATENO
No Topogrfico Circulao, quando o resultado da consulta for maior que um (01),
necessrio clicar sobre o ttulo desejado para mostrar o usurio que est com o material.
PERGAMUM
7-13
7.6
REALIZANDO CONSULTA DE TURMAS
Esta tela permite fazer a consulta, por Turma, dos usurios que esto com pendncias na Biblioteca.
No campo UO deve ser digitado o cdigo de identificao da turma, ou clique na lupa verde para
pesquisar a turma pela descrio.
Figura: Consulta por turma

Procedimentos para realizar consulta de Turmas:
Digitar o Cdigo do departamento/curso ou realizar a busca pelo nome do departamento;
Escolher a turma;
Especificar a Data de referncia;
Clicar em Mostrar.
A consulta das Turmas realizada no Mdulo Circulao de Materiais / Consulta / Cdigo ou Busca
pelo Cd. do departamento (Unidade Organizacional).
PERGAMUM
7-1
7.7
REALIZANDO CONSULTA DE USURIO
Esta tela permite realizar consulta no histrico do usurio, isto , recuperar todos os emprstimos
realizados em um determinado perodo, todas as multas, malotes, servios, estornos, materiais
pendentes e reservas deste usurio.
Possibilita estornar multas para determinado usurio e gerar 2 via de emprstimo, devoluo e
multa.
Figura: Tela Consulta Usurio
Procedimentos para realizar consulta de Usurios:

Selecionar o tipo de pesquisa (Geral, pendente, reserva, armrio, servio, malote, estorno);
ATENO
- Imprime 2 via para Devoluo, Emprstimo e Multa. Basta clicar no boto 2 via;
- Para Estornar multa, basta clicar no boto estorno.
PERGAMUM
7-2
7.8
REALIZANDO CONSULTA DE AFASTAMENTO
Esta tela possibilita consultar o histrico dos afastamentos do usurio em determinado perodo.
Figura: Tela Consulta Afastamento
Procedimentos para realizar consulta de Afastamentos:

7.9
REALIZANDO CONSULTA DE RESERVA
Permite fazer a verificao dos usurios que cadastraram reservas para determinado ttulo.
Mostrando a relao de todas as reservas, em ordem crescente de data de cadastro, de um
determinado acervo.
Figura: Consulta Reserva
Procedimentos para realizar consultas de Reservas:

Digitar o Cdigo do Acervo ou realizar a busca pelo ttulo;
Especificar a data inicial e data final de referncia;
Selecionar o tipo de pesquisa (Geral, Pendente ou Fora da fila);
Clicar em Mostrar.
,
0
ATENO
Geral Todas as reservas realizadas para o respectivo ttulo;
Pendente Reservas que no foram atendidas, usurios esto na fila de espera.
Fora da fila recupera as reservas realizadas que tiveram alterao na data de cadastro,
alterando assim a ordem na fila de reserva. Ou seja, foi utilizado o recurso de incluir reserva
com data retroativa ao cadastrar a reserva.
PERGAMUM
7-3
7.10 REALIZANDO CONSULTA DE ACERVO FECHADO

Possibilita consultar as obras que tiveram sada no acervo fechado e que ainda no foram devolvidas
ou que no foram encontradas.
Material no devolvido - Relaciona as obras que foram emprestadas somente para consulta e no
foram devolvidas ao acervo.
Material no encontrado - Relaciona as obras que no foram encontradas no acervo e esto listadas
na pasta Pedidos pendentes.
Para os materiais que no foram encontrados no acervo fechado, necessrio informar o setor de
preparo tcnico para que seja alterado o status para Excludo, deixando, assim, de aparecer na lista
de material no encontrado.
Figura: Consulta Acervo fechado
Procedimentos para realizar consultas de Acervo fechado:

Digitar a data inicial e data final da pesquisa se a opo for Material no encontrado;
Clicar em Mostrar.
PERGAMUM
7-4
7.11 REALIZANDO CONSULTA DE VISITANTES

Esta tela permite fazer a consulta de visitantes que anteriormente foram registrados no cadastro de
visitantes.
Esta consulta pode ser realizada atravs dos filtros:
Pendentes que no deram sada da biblioteca, independente de data de entrada.
Por datas data de cadastro inicial e final.
Por cdigo por cdigo de usurio.
Figura: Consulta de visitantes pendentes
Procedimentos por Pendente:

Selecionar a opo Pendente;
Clicar em Mostrar.
Figura: Consulta de visitantes por datas
Procedimentos por Por datas:

Selecionar a opo Por datas;
Selecionar data Inicial e final;
Clicar em Mostrar.
PERGAMUM
7-5
Figura: Consulta de visitantes por cdigo
Procedimentos por Por cdigo:

Selecionar a opo Por cdigo;
Digitar o cdigo do usurio;
Clicar em Mostrar.
PERGAMUM
7-6
CALENDRIO
Esta tela permite o gerenciamento do calendrio por unidade de informao para efeito de
Emprstimo/Devoluo, Multas, Reservas e Atendimento. Possibilita que cada unidade de informao
marque o calendrio de acordo com os feriados locais.
Tambm permite fazer cpias do calendrio de uma unidade de informao para outra.
Figura: Calendrio
cones e botes
Boto para selecionar a biblioteca.
Boto para copiar o calendrio de uma biblioteca para outra.
Boto para acionar o calendrio para preencher data de referncia
para copiar o calendrio.
Seleciona o ms para marcao dos dias do calendrio.
Seleciona o ano de parametrizao do calendrio.
PERGAMUM
8-7
8.1
AGENDAMENTO
Esta tela possibilita marcar quatro tipos de calendrio por biblioteca.

Emprstimo Esta opo de calendrio deve ser marcada com os dias em que a biblioteca no ter
expediente, sbados, domingos e feriados. imprescindvel para que no caia nenhuma devoluo
em dias indevidos.
Multas Esta opo deve ser marcada somente pelas bibliotecas que cobram multas por dias teis,
isto , no cobram multas por atraso de domingos e feriados. Para bibliotecas que cobram multas por
dias corridos, deixar o calendrio desmarcado.
Reserva Esta opo dever ser marcada por todas as bibliotecas. Devero ser marcados todos os
dias em que o sistema no dever liberar reservas, isto , no disponibilizar reservas em dias em
que a biblioteca no ter expediente.
Funcionamento Esta opo dever ser marcada com os dias em que a biblioteca ter expediente.
Atravs desta opo ser gerada a estatstica dos dias em que a biblioteca funcionou no ano.
Figura: Agendamento
Procedimentos para marcar os feriados no calendrio:

Selecionar o Ms;
Selecionar o Ano;
Selecionar a Opo de calendrio (Emprstimo, multa, reserva e funcionamento);
Clicar sobre os dias desejados, ao clicar o dia mudar de cor;
Para desmarcar basta clicar sobre a data novamente.
IMPORTANTE
Para facilitar a marcao do calendrio, utilizar a opo cpia.
PERGAMUM
8-8
8.2
CPIA
Esta tela possibilita copiar opes de calendrio para a mesma biblioteca ou para bibliotecas
diferentes. Sua finalidade facilitar o preenchimento do calendrio, evitando trabalho repetitivo.
Figura: Copiar calendrio
Procedimentos para efetuar cpia de um calendrio para outro:

Selecionar a Biblioteca de origem;
Selecionar a Biblioteca de destino;
Preencher a opo A partir da data: (se necessrio);
Selecionar a opo Copiar calendrio de, ou seja, o calendrio que servir de parmetro para
cpia;
Selecionar a opo Copiar calendrio para;
Clicar no boto Copiar.
PERGAMUM
8-9
RESERVAS
Esta tela permite gerenciar todo o processo de reserva de materiais. Permite incluir reservas para
determinado usurio, bem como excluir reservas cadastradas anteriormente. A reserva feita para o
ttulo e nunca para exemplares especifico. Desta forma sempre ser necessrio informar o cdigo de
acervo do ttulo desejado.
Figura: Tela reservas
cones e botes
ser fechada.
Boto para acionar o calendrio para preencher data inicial e data final
da entrada do exemplar.
Realiza a incluso da reserva
Realiza a pesquisa aps informar a data inicial e a data final.
Limpa a tela para realizar uma nova consulta.
Imprime a relao de exemplares mostras na tela.
Boto para realizar a excluso da reserva.
PERGAMUM
9-1
9.1
TELA DE CADASTRO DE RESERVA
Esta tela permite realizar o controle das reservas. Cadastrar reserva para determinado usurio bem
como excluir reservas j cadastradas. As reservas so efetuadas por acervos, isto , pelo ttulo e no
pelo exemplar.
Figura: Reserva
PERGAMUM
9-2
9.2
CADASTRANDO RESERVA
Para cadastrar reservas siga as instrues abaixo.
Figura: Cadastro de reserva
Procedimentos para incluir uma reserva:

Informar o cdigo do Acervo (se preferir utilize o boto Pesquisa para consultar pelo ttulo);
Tecle TAB;
Selecione Volume, Tomo, Parte, Material e Localizao (se necessrio, isto , se aplicvel ao
item que est sendo reservado);
Selecionar a Biblioteca onde deseja realizar a reserva (Biblioteca do exemplar);
Informar o Cdigo do usurio (matricula do usurio). Se preferir utilize o boto Pesquisar para
consultar pelo nome do usurio;
PERGAMUM
9-3
9.3
EXCLUINDO RESERVA
Para excluir reservas siga as instrues abaixo.
Figura: Excluindo reserva
Procedimentos para excluir uma reserva:

Informar o cdigo do Acervo (se preferir utilize o boto pesquisar para consultar pelo ttulo);
Tecle TAB;
Clicar no boto Excluir ao lado da reserva desejada (ser gerada informao Excludo pelo
operador);
O prprio usurio poder cancelar a reserva atravs do Meu Pergamum (antigo Acesso ao
Usurio).
IMPORTANTE
A coluna Pessoa que cancelou a reserva est relacionada com a coluna Sit. da reserva e seu status
poder ser:
0 Normal: a coluna pessoa ficar em branco;
1 Atendida: a coluna pessoa ficar em branco;
2 Excluda pelo sistema: de acordo com cada instituio o cdigo poder ser 0, -1 ou -2 (a reserva foi
excluda atravs do automtico dia/Passo 5);
3 Excluda pelo usurio: o cdigo ser -3 (excluda pelo usurio atravs da consulta WEB/Acesso ao
usurio);
3 Excluda pelo usurio: de acordo com cada instituio o cdigo poder ser 0, -1 ou -2 (a reserva foi
excluda pelo prprio usurio atravs da consulta interna do Sistema);
4 Excluda pelo operador: aparecer o cdigo do operador que est logado no momento da excluso
(a reserva foi excluda por um funcionrio da biblioteca).
As opes Data criao e Hora criao so habilitadas em Parmetros / Permisses de usurios /
Circulao de materiais/ Reservas Permite incluir reservas com data e hora retroativas.
PERGAMUM
9-4
9.4
IMPRESSO
Esta pasta possibilita imprimir relatrios de reservas j liberadas para voltar ao acervo. Atravs desta
tela possvel verificar os exemplares que possuam reservas e esto disponveis para voltar para ao
acervo.
Figura: Impresso
Procedimentos para imprimir a lista de reservas disponveis:

Informar a Data de impresso do dia desejado;
Selecionar a Biblioteca desejada;
Clicar em Imprimir.
9.4.1 Mensagem de alerta na tela de Reservas
Durante a utilizao da tela Reserva, podero ser exibidas algumas mensagens.
Esta mensagem indica que a reserva foi

efetivada.
Esta mensagem indica que a reserva foi

excluda.
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois o usurio informado est com problemas
9-5
PERGAMUM
na biblioteca. Para visualizar o problema, entrar na tela Afastamento e digitar a matrcula do usurio.
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois existe exemplar(es) disponvel(is) no
acervo. Obs. Esta mensagem no ser exibida para nas bibliotecas que disponibilizam reservas de
materiais disponveis no acervo. Parmetros / Biblioteca / Reserva
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois o usurio esta com dbitos (multas) na
biblioteca. O pagamento pode ser efetuado na Tela atualizao de dbitos. Digite o cdigo do usurio,
selecione o dbito, clique no boto Pagamento.
Esta mensagem indica que a reserva no foi efetuada, pois o usurio est com pendncias nos
servios. Para regularizar a situao deste usurio entre na tela Atualizao de dbitos, digite o
cdigo do usurio, Selecione o dbito e clique no boto Pagamento.
PERGAMUM
9-1
10 ACERVO FECHADO
Figura: Acervo fechado pela consulta
EM DESENVOLVIMENTO
PERGAMUM
10-2
11 ENTRADA / SADA
Esta tela permite controlar a entrada e sada de materiais, emprestados, no interior da biblioteca.
Funo destinada s bibliotecas que desejam controlar o uso de materiais de seu acervo que esto
emprestados pelos usurios. Este controle evita que o usurio deixe o material em atraso nas mesas
de estudo.
Figura: Entrada / Sada
cones e botes
Boto para efetivar a entrada ou sada de exemplares.
Boto para limpar os exemplares informados e cancelar a operao
em andamento.
Identifica os exemplares a ser registrado a entrada.
Identifica os exemplares a ser registrado a sada.
PERGAMUM
11-3
11.1 REALIZANDO ENTRADA DE EXEMPLARES

Este processo ser utilizado para registrar, controlar a entrada de exemplares, emprestados, no
interior da biblioteca. utilizado para evitar os casos em que o usurio entra, no interior da biblioteca,
com materiais emprestados e em atraso, guardando o material nas estantes.
Para entrada dos materiais na unidade de informao, seguir os procedimentos:
Selecionar o mdulo Entrada/sada;

Ler o exemplar (leitura do cdigo);
Clicar no boto Processar.
Figura: Registrando entrada de exemplares
IMPORTANTE
Livros com registro de Entrada na biblioteca no podero ser emprestados. Ao tentar emprestar,
o sistema mostrar a seguinte mensagem: O exemplar possui registro de entrada na Biblioteca.
E tambm no podero ser devolvidos at que gere sada do material.
PERGAMUM
11-4
11.2 REALIZANDO SADA DE EXEMPLARES

Esta tela ser utilizada para realizar o registro de sada dos exemplares que tiveram o registro de
entrada no interior da biblioteca.
Figura: Realizando sada de exemplares

Procedimentos para realizar a sada de exemplares:
Selecionar a opo Entrada/sada;

Informar o exemplar (leitura do cdigo de barras);
Clicar no boto Processar.
PERGAMUM
11-5
11.2.1 Mensagens de alerta da tela de Entrada /

Sada
Durante a utilizao da tela Entrada / Sada, poder ser exibida a mensagem abaixo.
Informa que o exemplar est em
atraso. Esta mensagem aparecer
tanto ao processar entrada quanto
sada.
Informa que a entrada e/ou sada

foram processadas com sucesso.
Informa que o exemplar est em

atraso j foi includo a lista de
entrada de materiais.
PERGAMUM
11-6
12 ARMRIOS
Esta tela possibilita controlar o emprstimo e devoluo das chaves dos armrios (Guarda volumes).
Para utilizar esta tela necessrio realizar a parametrizao em Parmetros / Bibliotecas /
parmetros, opo controle de armrios.
Figura: Armrios
cones e botes
Boto para inserir (cadastrar) o nmero do armrio.
Boto para alterar o cadastro de um armrio j
cadastrado no sistema.
Boto para limpar os dados informados na tela para
realizar outro cadastro ou alterao.
Caixa para selecionar a situao do armrio.
Caixa para selecionar a biblioteca a qual o armrio

est vinculado.
Este Boto ser exibido quando o armrio

informado est disponvel para emprstimo. Clicar
sobre ele para efetivar o emprstimo do armrio.
Este Boto ser exibido quando o armrio
informado est emprestado. Clicar sobre ele para
efetivar a devoluo do armrio.
Boto para exibir os dados pessoais e a foto do
usurio informado no campo pessoa. Clicando a
segunda vez a tela com os dados pessoais ser
fechada.
Deixar esta opo marcada para realizar a
devoluo aps teclar TAB
PERGAMUM
12-1
IMPORTANTE
Os botes Inserir e Alterar aparecero de acordo com a necessidade. Se for um novo armrio,
mostrar o boto Inserir, se for um armrio cadastrado anteriormente, mostrar o boto Alterar.
12.1 CADASTRO DE ARMRIOS

Esta tela ser utilizada para cadastrar os armrios de cada biblioteca.
Figura: Cadastro de armrios
Procedimentos para cadastrar chaves de armrios:
Informar o cdigo do Armrio (nmero atribudo pela biblioteca);

Selecionar a Situao do armrio;
PERGAMUM
12-2
12.2 REALIZANDO EMPRSTIMO DE ARMRIOS

Esta tela possibilita realizar o controle do uso dos armrios (guarda volumes) da biblioteca.
Figura: Emprstimo de armrio
Procedimentos para realizar emprstimos de armrios:
Informar o cdigo do armrio;

Informar o cdigo do usurio;
Preencher o campo observao (se necessrio);
Clicar no boto Emprestar.
PERGAMUM
12-3
12.3 REALIZANDO DEVOLUO DE ARMRIOS

Esta tela ser utilizada para devoluo de armrios que esto emprestados.
Figura: Devoluo de armrio
Procedimentos realizar devoluo de chaves de armrios:
Informar o cdigo do Armrio;

Teclar TAB
Clicar no boto Devolver.
O boto Pendentes relaciona informaes das chaves e respectivos usurios que ainda no
devolveram a chave.
Figura: Pendentes
PERGAMUM
12-4
12.3.1 Mensagens de alerta da tela Armrio

Durante a utilizao da tela Armrio, podero ser exibidas algumas mensagens.
Informa que o nmero de armrio

digitado no est cadastrado. O
cadastro poder ser efetuado na tela
Armrio / Cadastro.
Informa que o usurio j possui uma chave de armrio emprestada.

Mostra a situao do usurio na
instituio.
PERGAMUM
12-5
13 VISITANTE
Esta tela possibilita realizar o controle de entrada e sada de visitantes na biblioteca. Os visitantes
registrados nesta tela iro alimentar a estatstica de visitantes no mdulo Relatrios.
Figura: Tela visitante
cones e botes
Este boto registra a entrada do visitante
informado
Este boto registra a sada do visitante informado
Mostra da data da entrada do visitante na
biblioteca.
Espao destinado ao nmero da carteira do
visitante (quando a biblioteca possui carteiras para
esta finalidade).
Para bibliotecas que no possuem carteiras de
visitantes, a entrada pode ser registrada pelo
nmero do RG ou CPF do visitante.
Atravs deste boto possvel excluir um visitante
da lista de entrada.
PERGAMUM
13-1
13.1 RALIZANDO ENTRADA DE VISITANTES

Esta tela possibilita realizar entrada de visitantes gerando dados para estatsticas peridicas.
Figura: Realizando entrada de visitantes
Procedimentos para registrar a entrada de visitantes
Informar o Cdigo da carteira de visitante utilizada ou o nmero do documento do visitante;

Preencher o Nome completo do visitante;
Digitar a observao (se necessrio);
Clicar no boto Entrada.
13.2 REALIZANDO SADA DE VISITANTES

Esta tela ser utilizada para registrar a sada dos visitantes da Biblioteca.
Figura: Realizando sada de visitantes
Procedimentos para registrar a sada de visitantes:
Informar o Cdigo da carteira de visitante utilizada ou o nmero do documento do visitante;

Clicar no boto Sada.
IMPORTANTE
Os botes Entrada e Sada aparecero aps digitar o nmero de registro do usurio;
Para excluir um visitante da lista, basta clicar no boto Excluir
no incio da linha desejada.
PERGAMUM
13-2
14 COLETA DE DADOS
Esta tela possibilita realizar a coleta de dados referentes utilizao do acervo, isto , possibilita
coletar o cdigo dos materiais utilizados no interior da biblioteca e que no tiveram emprstimo, foram
somente consultados internamente. Este procedimento possibilita controlar o uso do acervo bem
como gerar estatsticas de consulta interna. A coleta de dados pode ser realizada das seguintes
maneiras: Manual/Leitor ou Arquivo/Texto, ou seja, por meio de coletores de dados portteis.
Figura: Tela coleta de dados
cones e botes
Este boto insere o cdigo informado.
Este boto relaciona todos os registros que foram inseridos
na data selecionada.
Limpa os dados da tela para efetuar nova operao.
Boto para editar a data de registro dos exemplares.
Marcar esta opo para que o exemplar seja inserido ao
teclar TAB.
Exclui o registro inserido por engano.
PERGAMUM
14-3
14.1 MANUAL / LEITOR

Esta tela possibilita inserir registros para gerar estatsticas de uso do material, de forma manual, isto
, alimentando diretamente na tela do sistema, utilizando o leitor de cdigos de barras do emprstimo
e devoluo.
Figura: Manual / Leitor
Procedimentos para coletar os cdigos das obras utilizadas:
Digitar o cdigo do exemplar ou passar o leitor ptico;

Clicar em Inserir.
IMPORTANTE
Para as bibliotecas que trabalham com leitor ptico, deixar marcada a opo Inserir exemplar no
<TAB>.
14.2 ARQUIVO / TEXTO

Esta tela permite trabalhar com coletores de dados portteis, isto , coletores sem fio. Os dados
sero coletados, nas mesas, e posteriormente descarregados no sistema, por meio desta tela.
Figura: Arquivo / texto
Procedimentos alimentar o sistema de coleta de dados por meio de arquivo texto:
Realizar a coleta dos exemplares com o coletor;

Descarregar os dados em um computador com o Pergamum instalado;
Selecionar o separador (Enter ou Tab);
Preencher a data de leitura (Data do dia);
Clicar em Procurar;
PERGAMUM
14-4
Localizar o diretrio onde foi salvo o arquivo;

Clique duplo sobre o Arquivo ou clicar em Abrir;
Clicar em Processar.
PERGAMUM
14-5
15 ALTERAO DE PRAZOS
Esta tela possibilita realizar a manuteno dos emprstimos. Permite realizar troca de datas de
emprstimos em lote.
Procedimento indicado quando a biblioteca no teve programao para dias sem expediente, isto ,
teve feriado sem ser marcado antecipadamente no calendrio da Biblioteca. S tero acesso a esta
funcionalidade funcionrios que possui a permisso definida em Parmetros / Permisses de
usurios. As alteraes podero ser: Por data ou por Exemplar.
Figura: Alterao de prazos
cones e botes
Este boto grava os dados selecionados.
Este Boto relaciona todos os emprstimos da data
selecionada.
Boto para selecionar a data de emprstimo antiga.
Boto para selecionar a data de emprstimo nova.
PERGAMUM
15-1
15.1 POR DATA

Esta tela permite alterar a data de emprstimo de determinada data para uma nova data, isto , trocar
a data de devoluo dos materiais de uma data previamente definida, pelo sistema, para uma outra
data. A alterao realizada para todos os emprstimos, de acordo com os filtros utilizados.
Figura: Por data
Procedimentos para alterar as datas de devolues de obras por data:
Selecionar a Biblioteca (se necessrio);

Selecionar o Tipo de material (se necessrio);
Selecionar a Categoria do usurio (se necessrio);
Selecionar o Tipo de emprstimo (se necessrio);
Selecionar a data de devoluo Antiga;
Selecionar a data de devoluo Nova.
Clicar em Mostrar;
Clicar no boto Gravar.
PERGAMUM
15-2
15.2 POR EXEMPLAR

Esta tela permite alterar a data de devoluo de um exemplar especfico.
Figura: Por exemplar
Procedimentos para realizar a alterao da data de devoluo por exemplar:
Digitar o cdigo do exemplar;

Informar a nova data de devoluo prevista;
Clicar em Gravar.
15.2.1 Mensagens de alerta na alterao de prazos
Durante a utilizao da tela Alterao de prazos, poder ser exibida algumas mensagens.
Esta mensagem informa que no permitido

retroceder a data de emprstimo para uma
data anterior a data atual.
PERGAMUM
15-3
16 SERVIOS
Esta tela possibilita gerenciar servios especficos da biblioteca, como por exemplo: Fotocpias,
Levantamentos bibliogrficos, Visitas orientadas, etc. Os tipos de servios devem ser cadastrados em
Parmetros >> Tabelas dinmicas >>Tabela dados >> Usurios - Servios, antes de serem utilizados
nesta tela, sendo possvel incluir valor e envio de e-mail a um servio.
Figura: Tela servios
No Mdulo Catalogao, na tela de consulta de materiais, possvel habilitar um boto que permite
solicitar o material consultado.
Juntamente com os botes apresentados ao lado do resultado da consulta, ir aparecer o boto
Para habilitar esse boto necessrio entrar no mdulo Parmetros > Permisses de usurios >
Catalogao, marcar a opo Habilita solicitao de materiais arquivsticos na tela de consulta
(exclusivo Pergamum Web).
Ao clicar neste boto, ser aberta uma caixa com as informaes do material e um espao que
permite digitar alguma observao pertinente.
PERGAMUM
16-1
Figura: Tela de solicitao de material
Aps digitar a informao, caso seja necessrio, clicar em
Este servio ser visualizado na tela Circulao de materiais > Servios, para os operadores que
tenham permisso para trabalhar nesta tela.
Para visualizar os servios solicitados, basta digitar o perodo de datas que deseja visualizar e clicar
no boto
cones e botes
Este boto insere um servio para
determinado usurio ou solicitante. Usurio
toda pessoa cadastrada na instituio,
exemplo: Aluno, Professor, funcionrio, etc.
Solicitante toda pessoa que no possui
cadastro na instituio, exemplo: visitante.
Mostra os servios, de acordo com os
parmetros definidos para pesquisa.
Limpa os dados da tela para efetuar nova
operao.
Imprime os dados que esto na tela.
Possibilita selecionar o tipo de servio a ser
inserido.
Possibilita selecionar a biblioteca onde foi
solicitado o servio.
Caixa para selecionar a situao do servio.

Boto para editar a data de concluso do
servio.
Boto para informar a quantidade inserida,
exemplo: 25 fotocpias.
Visualiza os filtros para executar pesquisa de
servios realizados.
Fecha a tela, volta tela de conexo do
sistema.
PERGAMUM
16-2
16.1 CADASTRANDO SERVIOS

Esta tela permite incluir servio(s) para determinado(s) usurio(s).
Figura: Cadastrando servios
Procedimentos para o cadastro de novos servios:
Selecionar o Tipo de servio;

Selecionar a Unidade de informao;
Selecionar a Situao;
Marcar a opo Comprovante (Sim ou No);
Informar o Cdigo do exemplar (se necessrio);
Informar o Cdigo do usurio (se for usurio cadastrado na instituio);
Preencher o nome do Solicitante (somente quando o solicitante no for usurio cadastrado no
sistema);
Preencher a data de Concluso (se j finalizado);
Informar a Quantidade;
Preencher a Observao (se necessrio);
Clicar em Inserir.
IMPORTANTE
Opes de situao dos servios:
Aguardando usurio fez uma solicitao via consulta web, Meu Pergamum ou o atendente incluiu
internamente pelo mdulo Diversos / Servios.
Finalizado solicitao realizada pela biblioteca.
No finalizado / No atendido usurio no compareceu a biblioteca para retirar sua solicitao.
Solicitao foi encerrada.
Disponvel esperando usurio comparecer a biblioteca para retirar solicitao. Neste momento, o
sistema enviar automaticamente para o usurio um e-mail avisando o trmino do servio.
Entrar em contato solicitao do usurio no pode ser completada. Usurio deve entrar em contato
com a biblioteca.
Em trnsito o material est em malote, ou seja, est sendo enviado para a biblioteca do usurio
solicitante.
PERGAMUM
16-3
ATENO
A situao No finalizado / No atendido ir barrar o usurio no Mdulo Emprstimo, uma
vez que em Parmetros / Tabelas dinmicas / Tabela dados / Usurios Servios,
determinado Servio esteja marcado Verifica dbito no emprstimo.
16.1.1 Realizando pesquisa de servios

Esta tela possibilita realizar pesquisa de servios j cadastrados no sistema. Esta pesquisa ser
utilizada para finalizar servios cadastrados e que no foram concludos no dia do cadastro.
Figura: Pesquisa de servios
Procedimentos para recuperar um servio solicitado:
Selecionar o Tipo de servio;

Selecionar a Unidade de informao;
Preencher o Perodo: inicial e final;
Informe o Usurio (se necessrio)
Informe o Solicitante (se necessrio)
Selecionar a Situao (aguardando, finalizado, no finalizado/no atendido, disponvel, entrar
em contato, em trnsito)
Clicar em Mostrar.
Para impresso de todos os servios listados, clicar no boto Imprimir.
PERGAMUM
16-4
Figura: Impresso dos servios solicitados
16.1.2 Finalizando um servio

Para realizar a baixa no servio, alterando a situao do mesmo para Finalizado, siga os passos:
Clicar na linha do servio desejado, para que o mesmo retorne a tela de cadastro para as
operaes necessrias.
O sistema abre os dados mais detalhados sobre o servio.
Altere a situao do servio para Finalizado e clique em Alterar.
ATENO
O usurio poder consultar a situao dos servios na Consulta Web atravs do Meu
Pergamum (antigo Acesso Usurio).
Figura: Alterao de servios

PERGAMUM
16-5
IMPORTANTE
Os servios padro do sistema sero solicitados na Consulta Web e Meu Pergamum e
encaminhadas automaticamente para os Servios.
-1 Solicitao de emprstimo: Permite que o usurio solicite material disponvel em uma
das bibliotecas da instituio. Para isso se faz necessrio parametrizar o sistema de forma
adequada para disponibilizar este recurso na consulta web. Para maiores informaes
acessar manual de Consulta web item 3.1.7.
-2 Levantamento bibliogrfico: Permite que o usurio realize solicitaes de
levantamentos bibliogrficos no acervo de toda instituio.
-3 Comutao bibliogrfica: Possibilita que o usurio solicite cpias de artigos de
peridicos, teses, dissertaes, captulos de livros.
-4 Ficha catalogrfica: Possibilita que o usurio solicite elaborao de ficha catalogrfica
para trabalhos acadmicos.
-5 Pesquisa especializada: Permite que o usurio faa solicitaes de levantamentos
bibliogrficos mais especficos.
-6 Comentrios sobre obras: O moderador do sistema visualizar todos os comentrios
feitos pelo usurio atravs da consulta web, de forma a liber-los o no para visualizao
dos demais usurios.
-7 Envio email automtico: O sistema manter registrado todos os emails encaminhados
automaticamente aps o processamento do automtico dia. Portanto, ao pesquisar este
servio o operador obter o resultado de todos emails que foram encaminhados pelo
sistema durante a madrugada, referentes liberao de reserva, dbitos, novas
aquisies, avisos de devoluo, etc.
PERGAMUM
16-6
16.1.2.1
Finalizando um servio vinculado a e-mail
Figura: Servio com envio de e-mail
Procedimentos para encaminhar e-mail ao solicitante do servio:

Selecionar a Situao do servio;
Marcar a opo Comprovante Sim e Enviar para mensalidade (se necessrio);
Clicar em Alterar;
Clicar em E-mail. Este dever estar configurado no Mdulo Parmetros / Biblioteca / E-mail.
Para maiores informaes acessar manual de Parmetros.
Figura: Tela para envio de email
PERGAMUM
16-7
17 MALOTE
Esta tela possibilita gerenciar servios de envio e recebimento de malotes entre as bibliotecas da
mesma instituio.
Figura: Tela Malote
cones e botes
Este boto insere um o exemplar no malote.
Envia os exemplares inseridos para a situao de malote.
Boto para informar a data inicial de Cadastro.
Boto para informar a data final de Cadastro.
Marcar esta opo para que o exemplar seja inserido ao
teclar TAB
Boto para acessar a ajuda do sistema.
Boto para excluir um item inserido por engano.
PERGAMUM
17-0
17.1 ENVIANDO MALOTE

Esta tela permite realizar o envio de exemplar(es) por malote. Existem trs formas de enviar Malote.
possvel enviar material Por data de cadastro utilizado pelas instituies que trabalham com
catalogao centralizada, isto , uma biblioteca realiza a catalogao para todas as demais
bibliotecas da instituio; Para usurios definidos, utilizada para atender solicitaes de alunos,
professores, funcionrios, etc. Para uma biblioteca sem informar o usurio solicitante.
Figura: Tela de envio
Procedimentos para enviar obras pelo malote:
Informar a Biblioteca de origem (biblioteca que ir enviar o malote);

Informar a Biblioteca de destino (biblioteca que ir receber o malote);
Informar o cdigo da pessoa (usurio que solicitou o material);
Inserir o cdigo do Exemplar (exemplar solicitado);
Informar a Biblioteca do exemplar (para instituies que possuem duplicidade de cdigos de
exemplares);
Informar a Data de cadastro: inicial e final (se necessrio) e clicar em Inserir;
Preencher a Observao (se necessrio);
Clicar em Enviar.
Ao clicar no boto Enviar o sistema lista todos os ttulos enviados para a outra biblioteca.
PERGAMUM
17-1
Figura: Relao de materiais enviados por malote
ATENO
- Para que este processo esteja habilitado deve ser parametrizado no Mdulo Parmetros /
Tabelas dinmicas / Tabela dados / Catalogao Situao do exemplar, deve ser inserida
situao Malote.
- No mdulo Parmetros / Instituio / Parmetros / Circulao, a situao Malote deve estar
vinculada ao item Situao do exemplar que identifica o malote.
- Para as Instituies que utilizam bases separadas (local e remoto) o servio de malote no
poder ser utilizado. Pois, no possvel a visualizao de todas as bibliotecas. Nestas
instituies somente os dados bibliogrficos esto compartilhados.
Na tela do mdulo Consulta Web / Informao dos exemplares a situao do exemplar passa de
normal para a situao malote.
Figura: Consulta Informao dos exemplares / Consulta Web
PERGAMUM
17-2
17.1.1 Mensagens de alerta no envio e recebimento

de malote
Durante a utilizao da tela Malote, podero ser exibidas algumas mensagens.
Esta mensagem informa que o malote

foi concludo sem ocorrncia de erro.
Informa que o usurio indicado no

existe na base de usurios.
Informa que o exemplar indicado no

est cadastrado.
Informa que o exemplar indicado no

existe na base da biblioteca
selecionada como biblioteca do
exemplar.
Informa que o cdigo indicado

invlido.
Informa que o malote foi recebido

sem ocorrncia de erro.
PERGAMUM
17-3
Mensagem exibida aps clicar em

Receber, indicando ao operador que
a operao foi efetuada.
Mensagem exibida aps consultar o

campo Data de Envio. Indicando que
no h malote.
Mensagem exibida aps clicar em

Receber individualmente, indicando
ao operador que o material recebido
de outra biblioteca.
Figura: Envio de Malote
17.2 RECEBIMENTO DE MALOTE

Esta tela possibilita realizar o recebimento de exemplares recebido pelo malote.
Figura: Recebimento de malote
Procedimentos:
PERGAMUM
17-4
Selecionar a biblioteca de origem (biblioteca que enviou o malote);
Selecionar a biblioteca de destino (biblioteca que recebeu o malote);
Selecionar a data de envio (data que o malote foi enviado);
Clicar em Receber.
17.3 RECEBIMENTO INDIVIDUAL

Permite receber, individualmente, exemplares que esto em situao de malote.
Figura: Recebimento individual
Procedimentos:
Informar o cdigo do Exemplar;
Clicar em Receber.
IMPORTANTE
Para as bibliotecas que trabalham com leitor ptico, deixar a opo Inserir exemplar no <TAB>,
marcada.
ATENO
Para limitar o Recebimento por Operador marcar em Parmetros / Permisses de Usurios /
Circulao de Materiais.
PERGAMUM
17-5
17.4 IMPRESSO
Esta tela possibilita impresso de relatrio de envio de malotes. Poder ser utilizada quando desejar
imprimir relatrio para controle de envio e recebimento de malotes.
Figura: Impresso
Procedimentos:
Selecionar a biblioteca de origem (biblioteca que enviou o malote);
Selecionar a biblioteca de destino (biblioteca que recebeu o malote);
Selecionar a data de envio inicial e final (se quiser saber dos malotes enviados);
Selecionar a data de recebimento inicial e final (se quiser saber dos malotes recebidos);
Selecionar a Situao desejada (pendentes, recebidos ou todos);
Selecionar o Usurio desejado (Somente usurio que est logado no sistema ou todos);
Clicar em Mostrar.
Clicar em Imprimir.
Figura: Relao de materiais enviados por malote

PERGAMUM
17-6
18 ALERTA BIBLIOGRFICO
Esta tela permite cadastrar um alerta bibliogrfico com as novas aquisies da unidade de
informao, agrupados por reas do conhecimento.
Figura: Alerta bibliogrfico
1.
2.
3.
4.
Selecionar o perodo de datas e clicar no boto

;
Digitar o nmero do boletim;
Digitar o ano e ms do boletim;
Selecionar a rea que ser cadastrada neste boletim na guia Ttulos;
5. Na tela Selecionar ttulos, clicar uma vez em cima dos ttulos que sero enviados para o
alerta;
6. Estes ttulos sero visualizados na tela Ttulos selecionados;
PERGAMUM
18-7
Figura: Selecionando ttulos para o alerta bibliogrfico
7.
Se desejar apagar um ttulo que j foi selecionado, basta clicar em cima do ttulo uma vez
que ele retornar para a tela Selecionar ttulos;
8. Clicar no boto
Para adicionar outra rea a este boletim, selecionar a outra rea em Ttulos e efetuar o
mesmo procedimento. Os ttulos previamente exibidos aps ter sido selecionado o perodo
de datas e clicado o boto mostrar continuar sendo exibido.
Os ttulos que j foram utilizados em alguma outra rea no ser exibido novamente.
Aps inserir todas as reas e seus respectivos ttulos ao alerta bibliogrfico, clicar no boto
.
A visualizao dos boletins ser conforme as telas abaixo:
Figura: Seleo de alerta bibliogrfico cadastrado
PERGAMUM
18-8
Figura: Consulta alerta bibliogrfico
PERGAMUM
18-9
19 CONES E BOTES
Os cones selecionados na figura abaixo possuem funes para facilitar as atividades na Circulao
de Materiais.
Figura: cones e botes
19.1 FAVORITOS
O cone Favoritos trata-se de uma opo para selecionar as atividades favoritas realizadas pelo
operador do sistema.
Figura: Favoritos
Procedimentos:
Selecionar a opo Favoritos;
Clicar em Configurar meus favoritos;
Marcar as opes que desejar registrar como favoritos;
Para retornar a tela principal clicar no boto incio.
Aps este procedimento, sempre que clicar no cone Favoritos aparecer a relao de atividades que
foram selecionadas para esta funo.
19.2 BOTO PESQUISA

PERGAMUM
19-10
O boto Pesquisa possibilita recuperao das atividades relacionadas Circulao de Materiais.
Figura: Pesquisa
Procedimentos:
Selecionar a opo Pesquisa;
Descrever a opo que deseja recuperar;
Clicar em Enter.
Para retornar s atividades principais da Circulao clicar em Opes:
IMPORTANTE
Pesquisar as palavras, preferencialmente, com caracteres e acentuaes corretas. Ex:
Devoluo, armrio.
PERGAMUM
19-11

Manual Pergamum - Circulação

Caricato da

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Circulao de Materiais

APRESENTAO ..................................................................................................................................... 1-2

UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS ................................................... 2-4

CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR ................................................................... 2-4

EMPRSTIMO .......................................................................................................................................... 3-0

DEVOLUO ............................................................................................................................................ 4-0

ATUALIZAO DE DBITOS............................................................................................................... 5-1

CONSULTAS ............................................................................................................................................. 7-6

REALIZANDO CONSULTA DE ENTRADA / SADA ..................................................................... 7-8

CALENDRIO .......................................................................................................................................... 8-7

REALIZANDO AFASTAMENTO ...................................................................................................... 6-5

AGENDAMENTO ............................................................................................................................... 8-8

RESERVAS ................................................................................................................................................ 9-1

TELA DE CADASTRO DE RESERVA .............................................................................................. 9-2

Mensagem de alerta na tela de Reservas ..................................................................................... 9-5

ACERVO FECHADO ......................................................................................................................... 10-2

ENTRADA / SADA ............................................................................................................................ 11-3

11.1 REALIZANDO ENTRADA DE EXEMPLARES ............................................................................. 11-4

ARMRIOS ......................................................................................................................................... 12-1

12.1 CADASTRO DE ARMRIOS .......................................................................................................... 12-2

VISITANTE .......................................................................................................................................... 13-1

15.1 POR DATA ........................................................................................................................................ 15-2

SERVIOS ........................................................................................................................................... 16-1

16.1 CADASTRANDO SERVIOS.......................................................................................................... 16-3

MALOTE .............................................................................................................................................. 17-0

17.1 ENVIANDO MALOTE ..................................................................................................................... 17-1

ALERTA BIBLIOGRFICO ............................................................................................................. 18-7

CONES E BOTES ......................................................................................................................... 19-10

FAVORITOS ................................................................................................................................... 19-10

Este cone e a cor roxo (vinho) identificam o Mdulo de Circulao

Figura: Tela de Circulao de materiais

Aumenta o tamanho da fonte da tela.

Figura: Mensagem Processos dirios

UTILIZANDO O MDULO DE CIRCULAO DE MATERIAIS

CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR

Para acessar o Mdulo Circulao de Materiais, siga os passos abaixo:

Figura: Tela de acesso ao Pergamum

Figura: Guias do sistema

CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER

Figura: Configurao de navegao com guias

Tambm necessrio desmarcar as configuraes do modo de exibio de compatibilidade. Com a

Nesta tela sero realizados emprstimos, renovaes e devolues de materiais. Os parmetros

Figura: Tela de emprstimo

PASSOS PARA O USO DA BIOMETRIA NO EMPRSTIMO

Figura: Emprstimo Boto Gravar Biometria

c) Clique em OK para cadastrar a biometria

Figura: Emprstimo Senha

Clicar no boto Next

Selecionar os dedos para coletar a biometria

Posicionar o dedo no leitor biomtrico duas vezes

Clicar em Next para repetir o processo caso

Clicar no boto Next

Aps finalizar clicar no boto Finsh

3.2.1 Pesquisando o usurio pelo nome

Figura: Tela de pesquisa de usurios

3.2.2 Emprestando materiais

Figura: Tela de emprstimo

Procedimentos para efetuar emprstimos:

3.2.3 Excluindo obra que seria emprestada

Figura: Tela de emprstimo

Figura: Tela de emprstimo

Ser gerada confirmao de excluso, conforme tela abaixo;