Contabilidad bsica

La evolucin primitiva
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad. En
efecto desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la
escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia
de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba;
bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar
la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin
aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiados
complejos para poder ser conservados en la memoria. As que recurri a
smbolos, a elementos grficos, que aos mas tarde se transformaron en
jeroglficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad
conocemos como rubros y cuentas.
Hace 3.000 aos el hombre comienza a perfeccionar los signos, smbolos y
grficos, pasando de los jeroglficos egipcios y la escritura babilnica, al
primer alfabeto Griego y por ltimo al abecedario latino.
La gente de todas las civilizaciones ha llevado varios tipos de registros para
las actividades mercantiles. Los ms antiguos conocidos de stos son las
tabletas de arcilla que se preparaban para el pago de jornales en Babilonia
alrededor del ao 3.600 A.C.
En Egipto los escribas se encargaron de llevar las cuentas de los faraones,
dado que podan anotar las tierras y bienes conquistados.
Los registros ms antiguos conocidos en Inglaterra fueron recopilados bajo
la direccin de Guillermo el Conquistador en el siglo XI, para asegurar los
recursos financieros del reino.
No exista contabilidad sistemtica.
El sistema por partida doble
La evolucin del sistema de tenedura que vino a llamarse "por partida
doble" fue fuertemente influenciada por los mercaderes de Venecia. La
primera descripcin conocida del sistema se public en Italia en el 1494. Su
autor el monje franciscano de nombre LUCAS PACCIOLI. (Matemtico de
gran influencia en esa poca).
REVOLUCION INDUSTRIAL
La revolucin industrial, que ocurri en Inglaterra desde mediados del siglo
XVIII hasta mediados del siglo XIX, trajo muchos cambios sociales y
econmicos en especial un cambio en el mtodo artesanal al sistema de
producir en fbricas bienes mercadeables. El uso de maquinaria en la
produccin de muchos productos idnticos trajo consigo la necesidad de
determinar el costo de un gran volumen de productos hechos a mquina en

lugar del costo de un nmero relativamente pequeo de productos hechos a

mano en forma individual. Nace as una especialidad de la contabilidad
llamada la Contabilidad de costos para satisfaccin de dicha necesidad: el
costo
Porque es importante el costo?
Las empresas tienen cuatro objetivos:
1) Producir bienes o generar servicios,
2) OBTENER LUCRO,
3) Brindar bienestar a la comunidad,
4) Subsistir a travs del tiempo.
Para el 2do. Objetivo vemos que es necesario a ms de tener los ingresos
(venta de bienes, cobro de servicios) les restamos los costos y obtenemos el
Margen (que es el lucro)
LA ORGANIZACIN CORPORATIVA
Las crecientes operaciones mercantiles iniciadas con la Revolucin Industrial
requeran grandes sumas de dinero para construir fbricas y compras
maquinarias. Esta necesidad por grandes sumas de dinero o capital trajo
consigo el desarrollo de la forma corporativa de organizacin, que
legalmente se estableci primero en Inglaterra en el 1845.
La Revolucin Industrial rpidamente se disperso a los EE.UU., nacin que
poco despus de la Revolucin Civil se convirti en una de las potencias
industriales, se establecieron negocios como: manufactura, transportacin,
minera, energa elctrica, comunicaciones.
En los EE:UU. como en Inglaterra, en esos aos, la corporacin fue la forma
organizacional que facilit la acumulacin de sumas sustanciales de capital
necesario. (ya se hablaba en esa poca de capital transferible, acciones
transferibles).
LA CONTABILIDAD PUBLICA
El desarrollo de la corporacin tambin cre una necesidad social la de una
AUDITORIA o intervencin independiente que proveyera alguna seguridad
de que las representaciones gerenciales eran confiables. Esta funcin de
auditora, comnmente conocida como la funcin de "dar fe", fue
principalmente responsable de la creacin y crecimiento de la contabilidad
pblica como profesin.
EL IMPUESTO SOBRE INGRESOS
La aprobacin de la primera ley federal de impuestos sobre ingresos en
1913 result en un estmulo sustancial para la actividad de contabilidad. A
todas las organizaciones mercantiles como corporaciones o sociedades, as
como a muchos individuos, se les requera llevar registros suficientes que le
permitieran radicar informes correctos sobre impuestos.
INFLUENCIA GUBERNAMENTAL

A travs de los aos, el gobierno a diferentes niveles ha intervenido a un

ritmo ascendente en asuntos econmicos y sociales que afectan un nmero
creciente de personas. La contabilidad ha jugado un papel importante
proveyendo la informacin financiera necesaria para lograr dichas metas.
A medida que el nmero y tamao de las empresas corporativas creca y
que le nmero creciente de acciones se traficaba en el mercado, surgieron
leyes que regulan las actividades de las bolsas de valores, los corredores de
valores y las compaas de inversin para proteger a los inversionistas.
Dichas regulaciones envuelven requisitos de contabilidad.
LA CONTABILIDAD INTERNACIONAL
El crecimiento rpido de las firmas multinacionales en los aos recientes ha
tenido un impacto significativo en la contabilidad por los diferentes medio
ambientes que existen en los varios pases en que operan las firmas. Por
ello organizaciones como : Comit Internacional de Normas de Contabilidad
(I.A.S.C.) y la Federacin Internacional de Contabilidad (I.F.A.C.) trabajan
para uniformar las formas de presentacin de los estados financieros en los
diferentes pases.
LA CONTABILIDAD SOCIOECONOMICA
El termino contabilidad socioeconmica se refiere a la medicin y
comunicacin de datos sobre el impacto que tienen varias organizaciones
sobre la sociedad. reas tales como : calidad de vida, programas y
proyectos que establecen por parte del gobierno y organizaciones sin fines
de lucro y lo que tiene que ver con la proteccin del medio ambiente
(cuidados de los desechos o residuos de las fbricas)
LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTE
La contabilidad como disciplina que a travs del proceso de identificar,
medir y comunicar informacin econmica, que permita a los usuarios emitir
y tomar decisiones bien fundamentadas.
Por ello el contador (la contabilidad) debe tener un amplio conocimiento del
medio ambiente socioeconmico, sin el cual le sera imposible identificar y
desarrollar informacin relevante.
Por lo tanto, la estructura fundamental de la contabilidad est influida por
factores tales como la situacin poltica prevaleciente, los diferentes tipos
de instituciones que proveen bienes y servicios a la sociedad y los
privilegios y restricciones legales prevalecientes.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE
La informacin contable se compone principalmente de datos financieros
sobre transacciones comerciales, expresados en trminos monetarios, que
una vez procesados, gracias a la tcnica contable, se puede traducir en
informaciones tiles para la toma de decisiones.
CONTABILIDAD: DEFINICION
Es la ciencia que se encarga del estudio del patrimonio, tanto en su
dinmica como en su esttica, de forma cualitativa y cuantitativa, para

proveer informacin relevante y oportuna para la toma de decisiones

gerenciales.La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las OPERACIONES mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus NEGOCIOS
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa
Objetivos de la contabilidad
El objetivo de la contabilidad es: generar y comunicar informacin til para
la toma de decisiones oportunas de los diferentes usuarios de la misma.
O sea la contabilidad: capta operaciones financieras, las registra, produce
informacin, en los estados financieros, que analizados e interpretados,
sirven para tomar decisiones.
LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA
La empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con un sistema de
informacin eficiente de todo tipo, incluyendo un sistema de contabilidad,
mxime que se vive un ambiente de globalizacin, donde la competencia es
intensa entre todo tipo de organizaciones.
Por ello es importante la contabilidad en su uso estratgico, de esa forma se
constituye en un elemento que servir para la competitividad de los
negocios.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
a) Clasificar: los datos primarios de la informacin contable se encuentran
en los documentos comerciales que justifican los hechos econmico administrativo que se producen por lo general en forma desordenada en la
empresa.
b) Registrar: la funcin de registro consiste en la anotacin que se hace de
las transacciones mercantiles en los libros de contabilidad.
c) Resumir: A fin de presentar a consideracin de los usuarios de la
contabilidad, rene las informaciones clasificadas y registradas y las resume
(Balance Gral. Cuadro de Resultados).
d) Interpreta: La contabilidad toma los estados financieros y los interpreta
mediante la aplicacin de principios econmicos.
Documentos ___Registran ____Balance ____Bce.Gral. ___Interpreta
Comerciales Libros Cont. Comprobacin y C.R Princ.Econm.
Divisin de la contabilidad
El propsito bsico de hacer contabilidad es poseer informacin til acerca
de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones en sus

diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,

administradores y gobierno), por ello la contabilidad tienen diversos ramas o
subsistemas, teniendo encuentra los diversos segmentos de usuarios la
informacin total que se genera en una entidad econmica para diferentes
usuarios se ha estructurado en dos subsistemas:
a) Subsistema de Informacin Financiera: esta compuesto por una serie de
elementos que lo configuran. Entre los principales estn las normas de
registro, criterios de contabilizacin. Se conoce tambin como
CONTABILIDAD FINANCIERA, que es un sistema que sirve a los tomadores de
decisiones externos a la empresa. Es la encargada de la exposicin de los
balances a los usuarios externos e internos (ej. Publicacin en diarios, para
asamblea, etc)
b) Subsistema de Informacin de Gestin: es el subsistema de informacin
administrativa o sea para los tomadores de decisin al interior de la
empresa. Se la denomina tambin CONTABILIDAD DE GESTION, que es una
rama de la contabilidad desarrollada para los administradores dentro de una
organizacin. Es la parte de la contabilidad que presenta la informacin
interna para los sujetos decisores (Ej. Administradores, dueo)
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
La contabilidad provee las tcnicas para acumular datos econmicos y el
lenguaje para comunicarlos a diferentes categoras de personas e
instituciones. Los inversionistas de una empresa necesitan informacin
sobre la condicin financiera. Los banqueros y los proveedores evalan la
solidez financiera de una empresa y el riesgo potencial correspondiente
antes de concederle prstamos o crdito. Las agencias del gobierno estn
relacionadas con las de impuestos y regulacin. Los empleados, as como
sus representantes laborales, tambin tienen inters vital en la estabilidad y
prosperidad econmica de la organizacin que los emplea.
Las personas que ms dependen de y que estn ms relacionadas con los
derivados de la contabilidad son aqullas que tienen la responsabilidad
gerencial de las operaciones de la misma.
Relaciones de la contabilidad con otros campos
Los individuos dedicados a tales reas como: el comercio, finanzas,
produccin, mercadeo o mercadotecnia, personal o recursos humanos,
gerencia general ,no tienen que ser contadores expertos , pero su
efectividad mejora si tienen un buen entendimiento de los principios de
contabilidad.
CONTABILIDAD PB
Existen pases en los cuales para ejercer la Contadura Pblica se requieren
de exmenes de suficiencia, pero previamente deben concluir la formacin
universitaria, como tambin se deben dar exmenes para demostrar
suficiencia en materia de tica, Ejercicio Profesional.
CONTABILIDAD PRIVADA

Es el ttulo universitario que le faculta al profesional contable para ejercer su

profesin en campos de la industria, el comercio, sector pblico, sin ms
requisitos que haber culminado sus estudios universitarios, tambin es
importante acotar que trabajan en relacin de dependencia.
CAMPOS DE ESPECIALIZACION DE LA CONTABIIDAD
La contabilidad financiera se relaciona con el registro de transacciones de
una entidad comercial o econmica y con preparacin de varios informes
(Balance Gral., Cuadro de Resultados, Evolucin del Patrimonio Neto)
La intervencin de cuentas o auditoras es el campo de actividad que
envuelve la revisin independientes de los registros de contabilidad (realizar
trabajos de auditora), a travs de un trabajo profesional opinan sobre la
razonabilidad de los estados financieros.
La contabilidad de costos pone nfasis en la determinacin y el control de
costos, principalmente tienen que ver con los costos de las empresas
manufactureras.
La contabilidad gerencial utiliza datos histricos y los estimados, para servir
a la gerencia en sus operaciones diarias y en sus planes futuros.
La contabilidad tributaria conlleva la preparacin de informes sobre
impuestos y el examen del impacto que tienen los impuestos sobre
determinados tipos de transacciones o diferentes cursos de accin.
La contabilidad presupuestaria presenta el plan de las operaciones
financieras para un perodo y, a travs de los informes y resmenes, provee
comparaciones de los logros reales con el plan predeterminado.
La contabilidad internacional se preocupa por los problemas especiales que
estn relacionados con el comercio internacional de las empresas
multinacionales.
La contabilidad para empresas sin fines de lucro se especializa en el registro
o anotacin y presentacin de las transacciones de diversas unidades
gubernamentales y otras empresas sin fines de lucro.(iglesia, instituciones
de beneficencia o educativas)
La contabilidad social es el campo ms nuevo de la contabilidad, y se puede
resumir busca principalmente temas relacionados con la calidad de vida, el
cuidado del medio ambiente que nos rodea y principalmente medir los
resultados de los diversos programas y proyectos de las instituciones
pblicas y organizaciones sin fines de lucro.
El campo acadmico es un rea muy interesante, pues adems de la
enseanza,. Los profesores de contabilidad se desempean en
investigaciones de diversa ndole, en campos de la contabilidad.
El patrimonio del ente
Ente: ser, el que es o existe
Entidad: lo que constituye la esencia del ser

Una entidad es un sujeto o unidad contable. La entidad conjunto de recursos

materiales y humanos para la consecuencia de fines determinados.
La empresa es una unidad econmica, constituida por un conjunto de
elementos materiales y humanos, para la consecucin de determinados
fines.
TIPOS DE ENTIDADES ECONOMICAS
A) ORGANIZACIONES LUCRATIVAS
B) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
C) ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES
FORMAS DE ORGANIZACIN DE UNA ENTIDAD
Econmica lucrativa
1. Entidades fsicas: son aquellas representadas por una persona: Ej. Juan
Prez.
2. Entidades Colectivas: son las que se encuentran representadas por varias
personas fsicas que constituye un grupo identificado o sociedad. Ej. S.A.,
SRL.
PATRIMONIO
CONCEPTO: El patrimonio es el conjunto de riquezas correspondientes a una
persona.
DEFINICION: El patrimonio s el conjunto de bienes, derechos y obligaciones,
a una fecha determinada, valuados y presentados debidamente
pertenecientes a una entidad unipersonal o societaria.
ELEMENTOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO
Los elementos esenciales del Patrimonio son tres:
a) los recursos: bienes y derechos propiedad de una entidad. Ej. dinero,
mercaderas, muebles y tiles, rodados.
b) las obligaciones: son todas las deudas que tiene la entidad. Ej. Prstamos
bancarios, deudas con proveedores.
c) el capital contable: es la diferencia entre los recursos y las obligaciones.
RECURSOS - OBLIGACIONES = CAPITAL CONTABLE
600 - 250 = 350
LA ECUACION CONTABLE O ECUACION PATRIMONIAL
Los tres elementos esenciales del balance tienen una denominacin tcnica:
RECURSOS = ACTIVO
OBLIGACIONES = PASIVO
CAPITAL CONTABLE = PATRIMONIO NETO

La herramienta bsica de los contadores es la ecuacin contable.

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
LA CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE LOS NEGOCIOS
En trminos contables una operacin es cualquier acontecimiento que
afecte al mismo tiempo la posicin financiera de la entidad de los negocios
y que puede registrarse en forma confiable.
EFECTO DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS SOBRE LA SITUACION
PATRIMONIAL Y DE RESULTADOS
Las operaciones permutativas: son operaciones de los negocios (hechos
contables) que no afectan la cuanta del patrimonio neto; pero si la
composicin de los elementos patrimoniales. (Ej. compra de un inmueble,
sale efectivo pero ingreso un terreno)
Las operaciones modificativas: son operaciones del negocio que modifican
la cuanta de la composicin patrimonial. Ej. El pago de alquiler, sale
efectivo y se registra la prdida por el pago de alquileres (alquileres
pagados).
Las operaciones mixtas: son operaciones de negocios que en forma
conjunta presenta un hecho permutativo y otro modificativo.
Ejercicios de Aplicacin
BALANCE DE COMPROBACION (SUMAS Y SALDOS)
La igualdad de dbitos y crditos en el mayor debe verificarse al cierre de
cada perodo de contabilidad, esto se consigue con la elaboracin del
Balance de Comprobacin, que justamente implica verificar la correcta
aplicacin del sistema de partida doble, por ello los totales de la columna de
sumas (dbitos y crditos), deben coincidir con los totales de las columnas
dbitos y crditos del libro diario.
ESTADOS CONTABLES
Los estados contables o estados financieros son los informes principales de
la contabilidad. Dichos estados financieros deben ser elaborados y
presentados de acuerdo con NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
(N.I.C.) dictados por la I.A.S.C..
A los estados contables se le denominan estados financieros, y los mismos
son:
Balance General
Estados de Resultados
Estados de Resultados Acumulados
Estado de Variacin del Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Caja
Nota a los estados contables

Cuadros complementarios.
BALANCE GENERAL
Es el que relaciona todos los ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO, de una
entidad a una fecha determinada. Muestran los recursos que posee el
negocio, lo que adeuda y el capital aportado por los dueos.
DEFINICION
La situacin patrimonial de un ente, la cual se manifiesta por los recursos o
bienes econmicos con que cuenta (ACTIVOS), los derechos de los
acreedores (PASIVOS) y de los propietarios (CAPITAL), a una fecha
determinada.
COMPOSICION
El formato del balance general se compone de :
1. ENCABEZADO
a) Denominacin o razn social de la entidad econmica
b) Nombre del estado contable
c) Fecha a la cual se formula
2. EL CUERPO
a) relacin e importe de activos clasificados (circulante o no, corriente o no)
b) relacin e importe de pasivos clasificados (idem.)
c) relacin e importe que integran el patrimonio neto.
3. EL PIE DEL ESTADO FINANCIERO
a) notas aclaratorias que expliquen conceptos expresados sucintamente en
el cuerpo del estado contable.
b) Cuentas de orden
c) Nombre y firma de la persona responsable del estado financiero.
FORMAS DE PRESENTACION
Balance de forma de cuenta
La presentacin en forma de cuenta es la tradicional forma de exposicin de
los estados financieros, o sea, en forma de "T".
Balance en forma de reporte
La presentacin en forma de reporte, que es la forma de presentar los
cuadros de resultados, primero los ingresos y luego los egresos (restando),
se presenta de forma desagregada la informacin o sea rubros, cuentas y
subcuentas. Utilizada por la contabilidad de gestin, primero vienen los
activos, los pasivos , patrimonio neto, cuentas de orden, ingresos y egresos,
en ese orden.
ESTADO DE RESULTADOS

Presenta un resumen de los ingresos y egresos de una entidad durante un

perodo especfico.(puede ser un mes o un ao).
El estado de resultados es un complemento del balance general y
proporciona informacin referente al resultado obtenido por la entidad ,
describiendo todos los hechos que tuvo lugar en la entidad (pago de
sueldos, alquileres, comisiones, depreciaciones,etc.)
DENOMINACION TECNICA DE LOS ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS = aumentos del patrimonio
EGRESOS = DISMINUCIONES DEL PATRIMONIO.
FORMAS DE PRESENTACION
1. encabezado
2. cuerpo
3. pie
Al igual que el balance general , pero la nica forma de presentacin de los
Estados de Resultados es el Vertical o de reporte.
CLASIFICACION DE LOS INGRESOS
Los ingresos se clasifican en ordinarios o de operacin y extraordinarios
CLASIFICACION DE LOS EGRESOS
Los egresos (gastos) se clasifican en ordinarios o de operacin, no
operativos o extraordinarios.
VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS = utilidad bruta
Gastos de operacin: que son todos los gastos que permiten el
funcionamiento de la entidad para el logro de su fin principal (obtener lucro)
Ej. Gastos de ventas :sueldos y comisiones de vendedores s/productos
terminados. Gastos de administracin: sueldos personal administrativo,
depreciaciones, Gastos financieros: intereses por prstamos
UTILIDAD BRUTA - GASTOS DE OPERACIN = UTILIDAD DE OPERACIN.
Utilidad en operacin ms otros ingresos menos otros gastos = utilidad
antes de impuestos
Utilidad antes de impuestos menos Impuesto a la Renta = Utilidad Neta.
LA CUENTA
Las transacciones de los negocios se clasifican en grupos de partidas
similares llamadas cuentas.
A travs del registro contable, se pretende clasificar los efectos de las
transacciones realizadas por un negocio en los lugares correspondientes, es
decir todas las actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta "caja",
todas las mquinas y equipos de oficina en la cuenta "Equipos de oficina".

La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de

cada partida provocados por los componentes de una transaccin de
negocios.
PARTES DE UNA CUENTA
1) Ttulo; 2) Nmero de Cuenta; 3) Columna para fecha; 4) Columna p/
Cargas o Dbitos; 5) Columna para abonos o crditos; 6) Saldo de la cuenta
NATURALEZA DE UNA CUENTA
Se divide en 3 partes:
1) TITULO DE LA CUENTA
2) UN ESPACIO PARA ANOTAR LOS AUMENTOS
3) UN ESPACIO PARA ANOTAR LAS DIMINUCIONES.
dbito crdito
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Se clasifican en cuentas patrimoniales activas; cuenta patrimoniales
pasivas; cuentas patrimoniales del patrimonio neto; cuentas de resultados
positivos; cuentas de resultados negativos.
ACTIVOS
Cualquier bien (tangible) o derechos (intangibles) que tenga una valor
monetario es un activo. Se divide en:
ACTIVO CORRIENTE (circulante): son aquellos activos como : Caja, y aquellas
otras, que puede o han de realizarse en efectivo, venderse o consumirse,
usualmente dentro de un ao o menos. Ej. Caja, Ctas. A Cobrar,
Documentos a Cobrar, Gastos pagados por Adelantados.
ACTIVO NO CORRIENTE (no circulante). La propiedad tangible, de relativa
permanencia, que utiliza el negocio en sus operaciones. Ej. Equipos,
Maquinarias, edificios, terrenos.
PASIVOS: representa deudas con terceros (acreedores) y frecuentemente se
describen en el estado de situacin c/ ttulos que incluyen la frase " por
pagar "
PASIVO CORRIENTE (circulante) : Representa obligaciones cuyo vencimiento
cae dentro un corto perodo (usualmente un ao o menos) y cuyo pago se
har con activos corrientes. Ej. Deudas y Documentos a Pagar, Impuesto a
Pagar, Dividendos a Pagar, Sueldos a Pagar, Provisiones a Pagar.
PASIVO NO CORRIENTE (NO CIRCULANTE) Representa obligaciones
pagaderas dentro de un perodo de tiempo relativamente largo (gralmente.
Ms de un ao)
PATRIMONIO NETO: A la diferencia entre el Activo y Pasivo se lo denomina
PATRIMONIO NETO.

INGRESOS: Representa el aumento bruto de capital, como consecuencia d

ellas actividades del negocio. Provienen de la venta de mercaderas,
servicios prestados, alquileres de propiedades.
GASTOS: son los costos que han sido consumidos en el proceso de generar
ingresos. Ej. Costos de Ventas, Sueldos Pagados, Alquileres Pagados,
Comisiones Pagadas.
ELEMENTOS MATEMATICOS DE UNA CUENTA
Variaciones Aditivas: que resulta de sumar el DEBE de las cuentas del activo
y el HABER de las cuentas del pasivo y del patrimonio neto.
Variaciones Sustractivas: resulta de registrar en el DEBE las cuentas del
pasivo y patrimonio neto y en el HABER la s cuentas del activo.
La medida del elemento patrimonial : que representa la cuenta y que se
obtiene por diferencia entre el DEBE y el HABER, o sea el SALDO.
FUNCIONES DE LAS CUENTAS
a)
CLASIFICATIVA: se obtiene al asignar una cuenta a cada elemento
patrimonial, a cada funcin o cada grupo de transacciones de naturaleza
semejante, y dentro de cada cuenta, se vuelven a clasificar los hechos,
separando lo que representa una variacin aditiva en un lado y los que
implica una variacin sustractiva.
b)
HISTORICA. Al recopilar cada cuenta los hechos contables referente al
elemento patrimonial, se indican las fechas en que tienen lugar.
c)

NUMERICA: la cuenta recoge le valor atribuido a cada hecho contable.

d)
DE REPRESENTACIN: ofrece la representacin del elemento
patrimonial bajo cuya denominacin se registra.
e)

PREVISION: presenta una eficaz ayuda para su posterior desarrollo.

EL LENGUAJE DE DEBITOS Y CREDITOS

REPRESENTACION GRAFICA
Monografias.com
LA PARTIDA DOBLE
Esta besada en el principio de la lgica denominada LEY DE CAUSALIDAD,
cuyo resultado consiste en que no hay causa sin efecto.
Esta dualidad (causa y efecto) tambin puede explicarse diciendo que toda
operacin financiera tiene dos aspectos simultneos a considerar: su origen
(o fuente) y su aplicacin. Ejercicios.
PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO: es una catlogo de cuentas o plan de cuenta, el cual viene a
representar la estructura del sistema contable, dicho catlogo debe
relacionar los nmeros y los nombres o ttulos de la cuenta, y stos deben
colocarse en el orden de las cinco partes: ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO
NETO, INGRESOS Y EGRESOS.

DEFINICION: es el instrumento contable que preestablece los

procedimientos a seguir para registrar y revelar las operaciones de un ente.
FINALIDAD:
a) INTERNO
Servir de base para la organizacin y manejo del sistema contable
Facilitar el anlisis de los resultados y su comparacin con los otros
ejercicios.
Ser utilizado como norma para la confeccin de los estados contables de la
empresa.
b) EXTERNO
Suministrar a los organismos estatales de estadstica y recaudacin
Para la implantacin de la contabilidad nacional.
Posibilitar el mayor control de las empresas por parte del Estado.
Para informacin de los intereses privados: Proveedores, acreedores.
CARACTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS
Sistematicidad en el ordenamiento
Flexibilidad
Homogeneidad
Claridad
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE UN PLAN DE CUENTAS
1) La actividad a que se dedica la empresa (comercial, industrial, bancaria,
servicios)
2) La dimensin de la empresa y su organizacin (divisin del trabajo)
(empresa grande, mediana y chico)
3) La ubicacin y distribucin geogrfica de la empresa (casa central,
sucursales y agencias)
4) Normas tcnicas y legales (N.I.C., Ley 1034/83, Ley 125/91, Cdigo Civil)
CODIFICACION DEL PLAN DE CUENTAS
a) CRITERIO ALFABETICO (es el ms elemental) : reducidas cuentas,
pequeas empresas la utilizan
CRITERIO NUMERICO: 1. DISPONIBILIDADES
1.1. CAJA
EFECTIVO
MONEDAS
b) CRITERIO ALFANUMERICO: nuclea ambas

c) CRITERIO NEMOTECNICO: cosiste en asignar cdigo bsicamente son

abreviaturas de los nombres de las cuentas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Es un libro por separado, donde, adems de los nmeros y ttulos de las
cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe registrar en cada
una de ellas.
Libros de Contabilidad
Concepto: Los libros o registros de contabilidad son conjunto de hojas de
una misma estructura grfica, encuadernada o no que debe llevar toda
empresa para registrar en ellas las transacciones que realiza, sujetndose a
las disposiciones legales y a los principios en que se funda la tcnica
contable.
FINALIDAD
1) Dejar constancia cronolgica de las operaciones realizadas a fin de que el
empresario pueda conocer la situacin de su negocio en forma clara y
precisa.
2) Vigilar la poltica comercial adoptada a fin de orientar las actividades del
negocio en forma segura y productiva.
3) Controlar el movimiento de los rubros (disponible, cuentas a cobrar, a
pagar, ventas, etc.) que contribuya a poner de manifiesto la situacin
patrimonial y financiera d ella empresa.
4) Documentar los derechos y obligaciones con terceros, ya que se
considera a los libros de contabilidad como elementos de prueba ante
cualquier circunstancia que pueda surgir.
CLASES DE REGISTROS
Existen diferentes tipos de registros, nuestra legislacin (1034/83),
establece:
a) Libros de contabilidad obligatorios para los comerciantes:
1. Diario
2. Inventario
b) Determinados comerciantes en particular:
1. Corredores
2. Rematadores
EL LIBRO INVENTARIO
El libro de inventario es aquel en que se anota todos los valores que posee
el comerciante o empresario (mercaderas, ttulos, bienes races, etc.) y todo
lo que debe, ya sea al empezar el giro comercial o al finalizar el mismo
como tambin los resultados que corresponden a la finalizacin de cada
ejercicio.

EL LIBRO DIARIO
Se llama diario por ser el primero en que se anota cada una de las
operaciones que se vayan efectuando cronolgicamente.
LIBRO MAYOR
Es uno de los libros auxiliares en la Contabilidad en el cual figuran las
diferentes cuentas que se establecen para registrar las operaciones, que en
forma de asientos, aparecen en el libro Diario.
ELEMENTOS DEL LIBRO MAYOR
Fecha
Contracuenta o cuenta relativa.
Nmero de asiento del libro Diario
Importe de los dbitos (cargos) y los crditos
FORMAS DE LLEVAR LIBRO MAYOR
Ejercicios
ERRORES EN LIBROS
Al practicar asiento en el libro Diario pueden cometerse errores, pero como
la Ley del comerciante prohibe tachar, borrar, raspar o entrerrenglonar,
tales errores se salvan con contrapartida (asientos de ajustes o
contraasientos)
En los pases al Mayor una de las ms frecuentes posibilidades de error en el
trabajo de contabilidad consiste en anotar cantidad incorrecta y a la cuenta
incorrecta.
HALLAZGO DE ERRORES
La presencia de errores en los libros puede determinarse de varias formas:
Mediante procedimientos de verificacin
Por descubrimiento inesperado
Por medio de balances de comprobacin.
Es importante recordar que los errores pueden ser por:
Omisin
Repeticin
Error propiamente dicho
Y los mismos se pueden deber a :
a) Anotar el nombre de cuenta equivocado.
b) Anotar en la columna de dbito o crdito una cantidad menor a la que
corresponde en la cuenta

c) Anotar en la columna de dbito o crdito cantidad mayor a la debida a la

cuenta.
d) Omitir en un asiento una cuenta.
Ejercicios de aplicacin
LA DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE LOS HECHOS CONTABLES
El trmino comprobante se usa ampliamente en contabilidad. En un sentido
gral. ste significa cualquier documento que sirve como evidencia de
autoridad para hacer un desembolso, tal como una factura aprobada para
pago.
Los tipos de documentos son.
La notas de remisin
Las facturas - crditos
Los recibos
Nota de pedido
Pagars
FUNCIONES
a) Contable: los comprobantes suministran los datos indispensables para
formular los asientos, sirviendo de respaldo a las registraciones contables
debido a que stas se originan en aquellos.
b)
De Control: la tarea de control de la contabilidad es llevada a cabo
por las auditoras interna y externa, que proceden a la compulsa de los
libros y comprobantes que originan las registraciones.
c)
Jurdica: la importancia jurdica de los comprobantes reside en su
utilizacin como medio de prueba, ya que la legislacin (Ley 1034/83), se
orienta por dar validez plena a las anotaciones de los libros de comercio,
anotaciones stas que deben estar respaldadas por comprobantes
fehacientes.
d)Impositiva: Los comprobantes contables cumplen la funcin no slo de
demostrar lo que expresan los libros, sino tambin la de justificar lo
manifestado en las declaraciones juradas.
CLASIFICACION
A) COMPROBANTE DE USO INTERNO: Se origina dentro de la empresa, se
maneja dentro del mbito de la misma.
B) COMPROBANTE DE USO EXTERNO: Comprobantes que pueden ser
originados en la empresa y remitidos al sector externo o recibidos del
exterior. Ej. Nota de Remisin, Facturas.
DISPOSICIONES LEGALES
Para tener validez legal, los documentos o comprobantes debern contener
un mnimo de requisitos, tales como:

a) Serie y numeracin correlativa; b) Nombre y Apellido o razn social del

vendedor; c) Identificador Registro nico de Contribuyentes (RUC), d)
Domicilio principal y sus agencias; e) Identificacin de la empresa impresora
de comprobantes; f) Leyenda: original, duplicado y dems.
La legislacin pertinentes son: Ley 1034/83 "Ley del Comerciante"; Ley
125/91 "Reforma del Rgimen Tributario"; Ley 1183/85 "Cdigo Civil
Paraguayo".
ASIENTO - Concepto
El proceso de anotar una transaccin en el diario recibe el nombre de
asentar (Asiento), basado en el comprobante legal emitido.
CLASES:
A) Asiento simple: cuando existe una cuenta deudora y una acreedora.(1ra.
Categora)
B) Asiento mixto : cuando tiene una deudora y varias acreedoras y viceversa
(2da. Y 3. Categora)
C) Asiento compuesto: cuando existe varias cuenta deudoras y varias
acreedoras.(4. Categora)
EL PERIODO CONTABLE - CONCEPTO
Las diferentes etapas o fases que constituye la prctica de la Contabilidad
se denomina perodo contable.
La nica forma de conocer con seguridad con que xito ha operado el
negocio es cerrar sus puertas, vender todos los activos, pagar los pasivos y
entregar el efectivo sobrante al propietario.
FASES QUE COMPRENDE
1. Perodo de iniciacin o apertura: se deja constancia de los recursos y
obligaciones iniciales del negocio, determinando el capital, o en su caso la
reapertura del nuevo perodo del negocio.
2. Perodo de Desarrollo: una vez establecido la apertura o reapertura, se
deben registrar las transacciones que realiza la empresa en el curso normal
de las operaciones para tener informacin disponible segn sea necesario.
3. Perodo de Resultado: es el punto donde se prepara los estados contables.
LOS ESTADOS CONTABLES INTERMEDIOS
Los estados contables que cubren menos de un ao fiscal reciben el nombre
de estados intermedios.
FINANCIACION DE LAS ACTIVIDADES
a) RECURSOS PROPIOS
Est constituido por los aportes del o los propietarios segn sea unipersonal
o societaria. Estos derechos pertenecen al o los dueos del negocio se
conoce como Patrimonio Neto o Capital.

b) RECURSOS AJENOS
Se ha representado por cifras provenientes del prstamo de personas ajenas
al negocio como ser bancos y los prestamistas; son obligaciones del negocio
y se conoce con el nombre de Pasivos.