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Cdigo: 210602009
Versin: 1
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
2. INTRODUCCIN
Estimado aprendiz.
En las empresas pblicas y privadas la Organizacin Documental ha logrado evolucionar la forma y
mtodos de archivar la documentacin en estas entidades, aplicando series, subseries, tipos
documentales y transferencia documental para el fcil acceso a los sistemas de informacin ; por tal
motivo, es importante conocer su aplicacin e implementacin en el mbito laboral.
A continuacin usted encontrar descrita cada una de las actividades que conforman la gua de
aprendizaje N 3, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el tercer contenido de estudio:
Series y Transferencias Documentales y el material adicional, dispuesto para la realizacin de esta
gua.
Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta gua, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliogrficas y webgrafas, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y para fraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Igualmente, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado
proceso y culminacin del programa de formacin.
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Bienvenido!
El cual usted deber observar con detenimiento para reflexionar acerca de la implementacin y aplicacin
del proceso archivstico dando respuesta a las siguientes preguntas:
1. Cules seran los aspectos positivos que trae la implementacin
archivsticos?
de procesos
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el anlisis
realizado, para el desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento.
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Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la lectura
realizada para el desarrollo de la actividad de evaluacin.
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Descripcin:
Ha llegado el momento de realizar la actividad interactiva, la cual consiste en hacer girar una ruleta que
contiene seis preguntas esenciales del tercer contenido de estudio.
Una vez se seleccione cada pregunta, le aparecern dos opciones de respuesta, de clic sobre la respuesta
que considere correcta.
Disponible en el espacio - Actividad 3.
Lea con especial atencin las indicaciones del interactivo.
Recomendacin:
Una vez haya enviado su calificacin es necesario que verifique su nota en el centro de calificaciones. Si
sta no aparece, por favor realice nuevamente la actividad.
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento
Descripcin:
Participe en el Foro Temtico 3, respondiendo de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. Cul es la importancia de aplicar series, subseries a los fondos acumulados para la Organizacin
Documental?
b. Seleccione una empresa que usted conozca y mencione Cmo se refleja la implementacin de las
Transferencias Documentales? Cumple con los requisitos para ser efectuadas estas
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transferencias?
c. Mencione y explique 3 pasos que considera fundamental en las Transferencias Documentales para
el arreglo de la documentacin en la empresa para la cual labora.
Nota:
Realice el aporte del foro y las opiniones frente al trabajo de sus compaeros, a travs del espacio
actividades o el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Blackboard.
3.5. Actividades de evaluacin
Evidencias de Aprendizaje
De Conocimiento :
Criterios de Evaluacin
Recibe y prepara
las transferencias
documentales de
acuerdo con las
tablas de retencin
documental, las
normas y la
legislacin vigente.
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
TCNICAS
S.S.= simulacin de situaciones
F.P. = formulacin de preguntas
M. = mapas
INSTRUMENTOS
De Desempeo:
C.T.= Cuestionarios
M. V. = Matriz de valoracin.
1. Importancia de la aplicacin
de las Transferencias
documentales.
2. La necesidad e
implementacin de las
Transferencias en el archivo
de gestin, central e histrico.
3. La preparacin fsica de los
documentos.
Recomendacin:
No olvide la importancia de citar y
referenciar cuando emplea material de
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diferentes fuentes.
De Producto:
Usted deber entregar el mapa
conceptual a travs del espacio
dispuesto para ello en la plataforma
Blackboard, denominado: ENVO DE
LA ACTIVIDAD MAPA
CONCEPTUAL.
Plataforma Blackboard
5. GLOSARIO DE TRMINOS
Casetes: Es un formato o medio donde se logra realizar grabaciones de sonido o video de cinta magntica,
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permitiendo guardar informacin documental. Actualmente, se encuentra sustituido por formatos de cinta
de audio digital o compacto digital.
Disquetes: Es un disco flexible con un formato de almacenamiento antiguo para la coyuntura, pues su
escaso volumen de acumulacin en informacin han sido sustituidos por las memorias USB que son
pequeas, porttiles.
Los disquetes se encuentran constituidos por una fraccin circular de material magntico, fino y elstico (de
ah su denominacin) encerrada en una carcasa de plstico cuadrada o rectangular. Los disquetes se leen
y se escriben mediante un dispositivo llamado disquetera.
Foliar: Es el proceso de numerar ordenadamente las pginas de un documentos
Referencia Cruzada: Es una tcnica de uso archivstico que permite archivar documentos de acuerdo a
varios denominaciones, logrando hacer alusin a un elemento que se encuentra en otra parte o lugar de un
documento o escrito.
Sistema de control: Es aquel sistema utilizado para el rastreo y control de la documentacin que se
manipule, segn las funciones de revisin deseadas. Adems, Permite seleccionar una opcin de
almacenamiento de documentos estableciendo un tipo de interfaz de usuario para un mejor manejo de la
documentacin.
BIBLIOGRAFA
Gua de Aprendizaje
WEB GRAFA
Universidad
de
la
Salle.
(2008)
Transferencias
documentales.
http://www.slideshare.net/archivossenacdb/transferencias-documentales-13476122, consultado el
20 de Diciembre de 2013
Gua de Aprendizaje
Cargo
Dependencia
Fecha
Expertas temticas
Centro de Gestin
Tecnolgica de Servicios
Diciembre 2013
Lder de lnea de
produccin
Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot
Marzo 2014
Yiced Pulido
Asesora pedaggica
Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot
Marzo 2014
Editoras de contenido
Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot
Marzo 2014