Informtica para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Microsoft Excel 2007
a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office uma sute de aplicativos para
escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo,
banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
Excel 2007: O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica de
clculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam
o sistema operacional Microsoft Windows e tambm computadores
Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e
capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos que,
juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais
populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o
aplicativo de planilha eletrnica dominante, disponvel para essas
plataformas, e o tem sido desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como
parte do Microsoft Office.
Word 2007: O Microsoft Word um processador de texto produzido pela
Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o
sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas verses para
o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz
parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint um programa utilizado para
edio e exibio de apresentaes grficas originalmente escrito para
sistema operacional Microsoft Windows e tambm portado para a
plataforma Mac OS X.
Outlook 2007: Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do
Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que usado
basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook alm das
funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc pode agendar
seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico
gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e
email de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos,
como endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego,
Apelido, etc. Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc
pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre
determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de
anotaes, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos
autoadesivos.
b) Microsoft Office 2007 - Outros
Access 2007: O Microsoft Access tambm conhecido por MSAccess, um
Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, includo no
pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet
DatabaseEngine com uma interface grfica do utilizador (graphical user
interface). Ele permite o desenvolvimento rpido de aplicaes que
envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como tambm a
interface a ser utilizada pelos usurios.
Groove 2007: O Microsoft Office Groove um constitui-se em um programa
de colaborao que coordena equipes de trabalho em atividade em um
projeto, permitindo-lhes compartilhar informaes em qualquer lugar e a
qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo,
aumentar a produtividade e a qualidade.
InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) um
aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML.
Ele padroniza os vrios tipos de formulrios, o que ajuda a reduzir os
custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.

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OneNote 2007:O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como

Microsoft OneNote, uma ferramenta para anotaes, coleta de
informaes e colaborao multi-usurio desenvolvida pela Microsoft.
Publisher 2007: Microsoft Publisher o programa da suite Microsoft Office,
que basicamente usado para diagramao eletrnica, como elaborao
de layouts com texto, grficos, fotografias e outros elementos. Esse
programa comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus,
Adobe InDesign e Draw. capaz de criar:
o Publicaes para impresso;
o Pginas da Web (que no requerem conexo com a internet ao
criar uma pgina da web);
o Edies de e-mail.

c) Microsoft Office Excel 2007

Planilha eletrnica: Planilha eletrnica, ou folha de clculo, um tipo de
programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou
apresentao de dados. Cada tabela formada por uma grade composta
de linhas e colunas. O nome eletrnica se deve sua implementao por
meio de programas de computador.
Pasta de Trabalho: o nome que damos a um arquivo do Microsoft Excel
que possui na sua constituio planilhas, linhas e colunas.
Planilhas: Planilhas so folhas de clculo organizadas em linhas e colunas
e apresentadas no formato de tabelas. Uma pasta de trabalho pode conter
at 255 planilhas. Por padro, ao se criar uma nova pasta de trabalho, trs
planilhas so criadas inicialmente.
Linhas:Cada planilha comporta 1.048.576 linhas. As linhas so
representadas por nmeros.
Colunas: Cada planilha comporta 16.384 colunas. As colunas so
representadas por letras de A at XFD.

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Clulas: o objeto/campo criado atravs da unio de uma linha e de uma

coluna. Ex.: B5, coluna B e linha 5. Cada clula comporta 32.767
caracteres.
Frmulas/Funes e Operadores (=): So estruturas que so usadas para
realizarmos operaes nas clulas das planilhas. Para iniciar uma
operao em uma clula usamos o smbolo = (igual), que quando inserido
em uma clula, faz com que o Excel entenda que na clula selecionada
ser executada uma operao.
.xlsx ou XLSX: extenso de nome de arquivos de planilhas do Microsoft
Excel 2007.
BrOfficeCalc: Programa da sute para escritrio BrOffice.org equivalente ao
Microsoft Excel.

d) Nova Interface

Boto Office: O Boto do Microsoft Office

substitui o menu Arquivo e
est localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft
Office.Quando voc clicar no Boto Microsoft Office
, ver os mesmos
comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office
para abrir, salvar e imprimir arquivos, alm de novos comandos como
Concluir e Publicar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: A Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento. Voc pode adicionar botes
que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais
possveis.

Faixa de Opes: A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar

rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os
comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada
guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio
de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so
exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
o Guias: Agrupam uma srie de Grupos.

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o Grupos: Agrupam uma srie de Comandos.

o Comandos: Podem ser botes, caixas de seleo, caixas de
texto ou menus
Barra de Frmulas: Uma barra que permite a insero de frmulas ou
contedos nas clulas. Durante a digitao de um comando apresenta
botes para a insero ou cancelamento da frmula/contedo digitado.

Barra de Frmulas
Imagem

Nome

Caixa de nome

Cancelar

Funo
Campo que indica a linha e coluna da
clula atual. Quando selecionado mais de
uma clula, durante a seleo, indica a
quantidade
de
linhas
e
colunas
selecionadas. Tambm usado para
navegar rapidamente entre as clulas da
planilha, bastando inserir no campo texto a
linha e coluna desejada. (Ex.: AB235,
direcionar o cursor para a clula
localizada na coluna AB, linha 235)
Limpa os comandos ou contedos
digitados no campo selecionado. No
limpa o contedo existente antes da
seleo.

Inserir

Executa o comando ou contedo digitado

no campo selecionado.

Inserir funo

Exibe a janela Inserir funo que permite

a insero das funes que o Excel
trabalha.

Campo de
Frmulas

Campo onde so digitados os contedos

ou frmulas desejadas para que sejam
associados a clula selecionada.

Botes de Rolagem por Guias: Permite navegar entre as guias de planilhas

existentes.
Guias das Planilhas: Cada Planilha criada na pasta de Trabalho gera uma
guia que fica organizada na parte inferior esquerda do Excel. O usurio
pode alterar entre as planilhas clicando na guia correspondente. permite
criar, excluir, renomear, mover, copiar, proteger e Ocultar/Reexibir
planilhas.

Botes de Rolagem por Guias e Guias das Planilhas

Imagem

Funo
Movimenta as guias de planilhas totalmente para a
esquerda quando a quantidade de guias presentes
maior do que o espao destinado para elas.
Movimenta as guias de planilhas para a esquerda
quando a quantidade de guias presentes maior do que
o espao destinado para elas.
Movimenta as guias de planilhas para a direita quando a
quantidade de guias presentes maior do que o espao
destinado para elas.

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Movimenta as guias de planilhas totalmente para a

direita quando a quantidade de guias presentes maior
do que o espao destinado para elas.
So guias que mostram as planilhas existentes na pasta
de trabalho. Permite alternar entre as planilhas
existentes.

Barra de Status: Exibe uma srie de informaes a respeito das clulas

selecionadas como: Soma, Mdia, Contagem, Mnimo, Mximo e Outros,
alm de permitir alterar o modo de visualizao e o nvel de zoom da
planilha.

e) Referncias
=A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada na mesma
planilha.
Plan1!A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada em outra
planilha da mesma pasta de trabalho.
[PASTA1]Plan1!A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada
em uma planilha de outra pasta de trabalho.
f)

Referncias Relativas, Absolutas e Mistas: As referncias relativas, absolutas e

mistas so um efeito que ocorre toda vez que uma referncia copiada de uma
clula para outra. As relativas so acionadas/desligadas atravs do clique da tecla
F4, aps selecionar a referncia onde se deseja acionar/desligar o recurso. O
acionamento do recurso de congelamento de linhas ou colunas representado
pela letra ou nmero, seguidos do caractere $ (cifro).

Referncia Relativa =B2. Ao copiar a operao desta clula em outra

clula, a relativa resultante sofrer transformao de linhas e colunas
conforme o deslocamento realizado.

Referncia Absoluta =$B$2. Ao copiar a operao desta clula em outra

clula, a relativa resultante no sofrer transformao de linhas e colunas
independente do deslocamento realizado.

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Referncia Mista =B$2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula,

a relativa resultante sofrer transformao de colunas conforme o
deslocamento realizado.

Referncia Mista =$B2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula,

a relativa resultante sofrer transformao de linhas conforme o
deslocamento realizado.

g) Operadores
Aritmticos: So usados para realizar as operaes matemticas, tais
como:
o Adio. Smbolo: + (mais)
o Subtrao. Smbolo: - (menos)
o Multiplicao. Smbolo: * (asterisco)
o Diviso. Smbolo: / (barra normal)
o Porcentagem. Smbolo % (porcentagem)
o Potncia. Smbolo: ^ (circunflexo)
Comparao: So usados para realizar as operaes de comparaes, tais
como:
o Igual. Smbolo: =
o Maior. Smbolo: > (maior)
o Menor. Smbolo: < (menor)
o Maior Igual. Smbolo: >= (maior e igual)
o Menor Igual. Smbolo: <= (menor e igual)
o Diferente. Smbolo: <> (menor e maior)
Concatenao de Texto: So usados para realizar operaes com
seqncias de caracteres, tais como:
o Concatenar textos (unir). Smbolo: & (Ampersand ou
Ecomercial)
Referncias: So estruturas usadas para realizar operaes complexas
com nmeros e/ou letras. Essas operaes podem ser: financeiras,
estatsticas, lgicas, matemtica e outras. Seus operadores so:

o Intervalo. Smbolo:
(dois pontos): Usado para indicar um
intervalo de clulas adjacentes

o Especfica. (ponto vrgula): Usado para especificar as clulas

que se deseja selecionar

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h) Ala de Preenchimento
Ala de preenchimento: um efeito que pode ser aplicado a uma seleo
de clulas que faz com que as clulas resultantes da extenso da ala de
preenchimento sigam a mesma seqncia lgica das clulas previamente
selecionadas.

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i)

Principais Funes
SOMA(nm1;nm2;...): Soma todos os nmeros em um intervalo de
clulas.
MDIA(nm1;nm2;...): Retorna a mdia aritmtica dos argumentos que
podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm
nmeros.
CONT.NM(valor1;valor2;...): Calcula o nmero de clulas em um intervalo
que contm nmeros.
MXIMO(nm1;nm2;...): Retorna o valor mximo de um conjunto de
argumentos. Valores lgicos e texto so ignorados.
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso): Verifica se uma
condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um
outro valor se for FALSO.
SOMASE(intervalo;critrios): Adiciona as clulas especificadas por um
determinado critrio ou condio.
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo): Calcula o pagamento de um emprstimo com
base em pagamentos e em uma taxa de juros constantes.

j)

Principais Ferramentas/Comandos

Quebrar texto automaticamente

Mesclar e Centralizar

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Formato de Nmero

Formatao Condicional

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Grficos

Inserir Funo

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Auditoria de Frmulas

Obter Dados Externos

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Filtro

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k) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Excel 2007

Guia Incio
Grupo

Imagem

Comando

Colar (Ctrl +V)

Funo
Colar o contedo da rea de
transferncia.
Recortar

Recortar (Ctrl + X)
rea de
Transferncia

seleo

do

documento e coloc-la na rea

de transferncia.

Copiar (Ctrl +C)

Formatar Pincel

Fonte

Copiar a seleo e coloc-la na

rea de transferncia.
Copiar a formatao de um
local e aplic-la a outro.

Alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte

Alterar o tamanho da fonte.

Aumentar Tamanho
da Fonte

Aumentar o tamanho da fonte.

Diminuir Tamanho
da Fonte

Fonte

Negrito (Ctrl + N)

Itlico (Ctrl + I)

Sublinhado
(Ctrl + S)

Diminuir o tamanho da fonte.

Aplicar

negrito

ao

texto

ao

texto

selecionado.
Aplicar

itlico

selecionado.

Sublinhar o texto selecionado.

Configura as bordas de uma

tabela
Bordas

selecionada.

funcionalidades
espessura,

para

alterar

outros

cor

detalhes das bordas.

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Trs

Cor de
Preenchimento

Cor da Fonte

Alinhar o texto parte superior

da clula.

Alinhar no Meio

Alinhar o texto de modo que

fique centralizado entre a parte
superior e a parte inferior da
clula.

Alinhar Embaixo

Alinhar o texto parte inferior

da clula.

Orientao

Girar o texto em um ngulo

diagonal ou em uma orientao
vertical.

Centralizar

Alinhar Texto
Direita

Alinhar o texto esquerda.

Centralizar o texto.

Alinhar o texto direita.

Diminuir Recuo
(Ctrl + Alt + Shift +
Tab)

Diminuir a margem entre a

borda e o texto da clula.

Aumentar Recuo
(Ctrl + Alt + Tab)

Aumentar a margem entre a

borda e o texto da clula.

Quebrar Texto
Automaticamente

Tornar todo o contedo visvel

em um clula, exibindo-o em
vrias linhas.

Mesclar e
Centralizar

Formato de Nmero

Nmero

Alterar a cor do texto.

Alinhar em Cima

Alinhar Texto
Esquerda

Alinhamento

Colorir o plano de fundo das

clulas selecionadas.

Formato de Nmero
de Contabilizao
Estilo de
Porcentagem
(Ctrl + Shift + %)

Associa
as
clulas
selecionadas a uma clula
maior e centraliza o contedo
na nova clula.
Escolher como os valores de
uma clula sero exibidos,
como: percentual, moeda, data
ou hora e etc.
Escolher um formato alternativo
de unidade monetria para a
clula
selecionada.
Por
exemplo, escolha euros em vez
de dlares.
Exibir o valor da clula como
percentual.

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Estilo

Clulas

Separador de
Milhares

Exibir o valor da clula com um

separador de milhar. Este
comando alterar o formato da
clula para Contbil sem um
smbolo de moeda.

Aumentar Casas
Decimais

Mostrar valores mais precisos

exibindo mais casas decimais.

Diminuir Casas
Decimais

Mostrar valores menos precisos

exibindo
menos
casas
decimais.

Formatao
Condicional

Realar as clulas de seu

interesse, enfatizar valores
incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados,
Escalas de Cor e Conjuntos de
cones baseados em critrios
especficos.

Formatar como
Tabela

Formatar
rapidamente
um
intervalo de clulas e convertlo em tabela, escolhendo um
estilo de tabela predefinido.

Estilos de Clula

Formatar rapidamente uma

clula escolhendo um dos
estilos predefinidos.

Inserir Clulas

Inserir clulas, linhas ou

colunas na planilha ou tabela.

Excluir Clulas

Excluir linhas ou colunas da

tabela ou planilha.

Formatar

Alterar a altura da linha ou a

largura da coluna, organizar
planilhas ou proteger/ocultar
clulas.

Soma (Alt + =)

Exibir a soma das clulas

selecionadas diretamente aps
essas clulas.

Preencher
Edio
Limpar

Classificar e Filtrar

Continuar um padro em uma

ou mais clulas adjacentes.
Voc pode preencher as
clulas em qualquer direo e
em qualquer intervalo de
clulas adjacentes.
Excluir todos os elementos da
clula
ou
remover
seletivamente a formatao, o
contedo ou os comentrios.
Organizar os dados para que
seja mais fcil analisa-los. Voc
pode classificar os dados
selecionados
em
ordem
crescente ou decrescente.

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possvel
ainda
temporariamente
especficos.

Localizar e
Selecionar

filtrar
valores

Localizar e selecionar um texto

especfico, uma formatao ou
um tipo de informao na pasta
de trabalho. Voc tambm pode
substituir as informaes pelo
novo texto ou formatao.

Guia Inserir
Grupo

Imagem

Comando

Inserir Tabela
Dinmica
Tabelas

Tabela (Ctrl + T)

Ilustraes

Funo
Resumir os dados usando uam
tabela dinmica. As tabelas
dinmicas tornam mais fcil
organizar e resumir dados
complicados, bem como analisar
detalhes.
Criar uma tabela para gerenciar
e analisar dados relacionados.
As
tabelas
facilitam
a
classificao
filtragem
e
formatao dos dados em uma
planilha.

Inserir Imagem do
Arquivo

Inserir uma imagem de um

arquivo.

Clip-art

Inserir clip-art no documento.

Incluindo desenhos, filmes, sons
ou fotos de catlogo para ilustrar
um conceito especfico.

Formas

Inserir formas prontas, como

retngulos e crculos, setas,
linhas smbolos de fluxograma e
textos explicativos.

Inserir Elemento
Grfico SmartArt

Inserir um elemento grfico

SmartArt
para
comunicar
informaes
visualmente.Os
elementos grficos SmartArt
variam desde listas grficas e
diagramas de processos at
grficos mais complexos, como
diagramas
de
Venn
e
organogramas.

Colunas

Inserir um grfico de colunas.

Os grficos de colunas so
usados para comparar valores
em diversas categorias.

Linhas

Inserir um grfico de linhas. Os

grficos de linhas so usados
para exibir tendncias ao longo
do tempo.

Grficos

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Pizza

Inserir um grfico de pizza. Os

grficos de pizza exibem a
contribuio de cada valor em
relao a um total. So usados
quando os valores podem ser
somados ou quando h apenas
uma srie de dados e todos os
valores so positivos.

Barras

Inserir um grfico de barras. Os

grficos de barras so o melhor
tipo para comparar mltiplos
valores.

rea

Disperso

Links

Texto

Inserir um grfico de rea. Os

grficos de rea enfatizam as
diferenas entre conjuntos de
dados ao longo de um perodo
de tempo.
Inserir um grfico de disperso
tambm conhecido como grfico
X Y. Este tipo de grfico
compara pares de valores. Useo
quando
os
valores
empregadosno estiverem em
ordem no eixo X ou quando
representarem
medidas
separadas.

Outros Grficos

Inserir um grfico de aes,

superfcie, rosca, bolhas ou
radar.

Inserir Hiperlink
(Ctrl + K)

Criar um link para um pgina da

Web,
uma
imagem,
um
endereo de email ou um
programa.

Caixa de Texto

Inserir uma caixa de texto que

possa ser posicionada em
qualquer lugar da pgina.

Cabealho e
Rodap

Editar o cabealho ou rodap do

documento. As informaes do
cabealho ou rodap sero
exibidas na parte superior ou
inferior
de
cada
pgina
impressa.

WordArt

Inserir um texto decorativo no

documento.

Linha de Assinatura

Inserir uma linha de assinatura

que especifique a pessoa que
deve assinar.

Inserir Objeto

Inserir um objeto incorporado.

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Smbolo

Inserir caracteres que no

constam do teclado, como
smbolos de copyright, smbolos
de marcas registradas, marcas
de pargrafo e caracteres
Unicode.

Guia Layout da Pgina

Grupo

Imagem

Comando

Funo

Temas

Alterar o design geral do

documento inteiro, incluindo
cores, fontes e efeitos.

Cores do Tema

Alterar as cores do tema atual.

Fontes do Tema

Alterar as fontes do tema

atual.

Efeitos de Tema

Alterar os efeitos do tema

atual.

Margens

Selecionar os tamanhos de
margem do documento inteiro
ou da seo atual.

Orientao da
Pgina

Alternar as pginas entre os

layouts Retrato e Paisagem.

Tamanho da
Pgina

Escolher um tamanho de papel

para a seo atual. Para
aplicar um tamanho de papel
especfico a todas as sees
do documento, clique em Mais
Tamanhos de Papel.

rea de Impresso

Marcar um rea especfica da

planilha para impresso.

Quebras

Especificar onde uma nova

pgina iniciar na cpia
impressa. As quebras de
pgina so inseridas acima e
esquerda da seleo.

Plano de Fundo

Escolher uma imagem a ser

exibida como plano de fundo
da planilha.

Imprimir Ttulos

Especificar linhas e colunas a

serem repetidas em cada
pgina impressa.

Temas

Configurar
Pgina

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Largura

Altura
Dimensionar
para Ajustar

Escala

Linhas de Grade

Opes de
Planilha

Ttulos

Trazer para a
Frente

Enviar para trs

Painel de Seleo
Organizar
Alinhar

Reduzir a largura da sada

impressa de modo que ela se
ajuste a um nmero mximo
de pginas.
Reduzir a altura da sada
impressa de modo que ela se
ajuste a um nmero mximo
de pginas.
Alongar ou reduzir a sada
impressa em um percentual de
seu aumento real. A largura ea
altura mxima devem ser
definidas como Automtica
para que este recurso seja
utilizado.
Mostrar/Ocultar as linhas que
aparecem entre as linhas e
colunas da planilha para
facilitar a edio e a leitura.
Essas
linhas
s
sero
impressas se a opo Imprimir
tambm estiver marcada.
Mostrar os ttulos de linhas e
colunas. Os ttulos de linha
so os nmeros de linha na
lateral da planilha. Os ttulos
de colunas so as letras que
aparecem acima das colunas
em uma planilha.
Trazer o objeto selecionado
para frente de todos os outros
objetos, a fim de que nenhuma
parte dele seja ocultada por
outro objeto.
Enviar o objeto selecionado
para trs de todos os outros
objetos.
Mostrar o Painel de Seleo
para ajudar a selecionar
objetos individuais e para
alterar a ordem e a visibilidade
desses objetos.
Alinhar a borda de vrios
objetos selecionados. Voc
tambm pode centraliz-los ou
distribu-los uniformemente na
pgina.

Agrupar

Agrupar objetos de modo que

sejam tratados como um nico
objeto.

Girar

Girar ou inverter o objeto

selecionado.

Guia Frmulas

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Grupo

Imagem

Comando

Funo

Inserir Funo
(Shift + F3)

Editar a frmula da clula atual

escolhendo funes e editando
os argumentos.

Soma (Alt + =)

Exibir a soma das clulas

selecionadas diretamente aps
essas clulas.

Usadas
Recentemente

Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes usadas
recentemente.

Financeira

Procurar e selecionar itens de

uma
lista
de
funes
financeiras.

Lgica

Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes lgicas.

Funo de Texto

Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes de texto.

Data e Hora

Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes de data e
hora.

Pesquisa e
Referncia

Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes de
pesquisa e referncia.

Matemtica e
Trigonometria

Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes de
matemtica e trigonometria.

Biblioteca de
Funes

Mais Funes

Nomes
Definidos

Gerenciador de
Nomes (Ctrl + F3)

Procurar e selecionar itens de

uma
lista
de
funes
estatsticas, informativas, de
engenharia e de cubo.
Criar, editar, excluir e localizar
todos os nomes usados na
pasta de trabalho. Os nomes
podem ser usados nas
frmulas como substitutos das
referncias de clula. Por
exemplo:
=SOMA(MinhasVendas) , em
vez de =SOMA(C20:C30).

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Definir Nome

Usar em Frmula

Criar a partir da
Seleo
(Ctrl + Shift + F3)

Rastrear
Precedentes

Rastrear
Dependentes

Remover Todas as
Setas
Mostrar Frmulas
(Ctrl + j)
Auditoria de
Frmulas

Verificao de
Erros

Avaliar Frmula

Janela de
Inspeo

Clculo

Opes de Clculo

Atribuir nomes s clulas para

que seja possvel referencilas nas frmulas. Por exemplo,
especifique as clulas de A20 a
A40 como "Despesas".
Escolher um nome usado
nesta pasta de trabalho e
inseri-lo na frmula atual.
Gerar automaticamente os
nomes
das
clulas
selecionadas. Vrias pessoas
optam por usar o texto na
linha superior ou na coluna
extrema esquerda de uma
seleo.
Mostrar setas que indicam
quais clulas afetam o valor da
clula
selecionada
no
nomento.
Mostrar setas que indicam
quais clulas so afetadas pelo
valor da clulaselecionada no
momento.
Remover as setas de Rastrear
Precedentes
ou
Rastrear
Dependentes.
Exibir a frmula em cada
clula , em vez do valor
resultante.
Procurar os erros comuns que
ocorrem nas frmulas.
Iniciar a caixa de dilogo
Avaliar Frmula para depurar
uma frmula , avaliando cada
parte
da
frmula
individualmente.
Monitora os valores de
determinadas
clulas

medida que so feitas

alteraes na planilha. Os
valores so exibidos em uma
janela
separada
que
permanece visvel, seja qual
for a rea mostrada na pasta
de trabalho.
Especificar quando as frmulas
sero calculadas. Por padro,
sempre que voc alterar um
valor que afete outros valores,
os novos valores sero
calculados imediatamente.

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Calcular Agora
(F9)

Calcular Planilha
(Shift + F9)

Calcular a pasta de trabalho

inteira agora. Isso s ser
necessrio se o clculo
automtico estiver desativado.
Calcular a planilha atual agora.
Isso s ser necessrio se o
clculo automtico estiver
desativado.

Guia Dados
Grupo

Imagem

Obter Dados
Externos

Comando

Funo

Obter Dados
Externos do Access

Importar dados de um banco de

dados do Microsoft Access.

Obter Dados
Externos da Web

Importar dados de uma pgina

da Web.

Obter Dados
Externos de Texto

Importar dados de um arquivo

de texto.

Obter Dados
Externos de Outras
Fontes

Importar dados de outras fontes

de dados.

Obter Dados
Externos Usando
uma Conexo
Existente

Conectar a uma fonte de dados

externa, selecionando uma
opo de uma lista de fontes
usadas com frequncia.
Atualizar, na pasta de trabalho,
todas as informaes
provenientes de uma fonte de
dados.
Exibir todas as conexes de
dados da pasta de trabalho. As
conexes de dados so links
para dados fora desta pasta de
trabalho que podem ser
atualizados caso os dados de
origem sejam alterados.
Especificar como as clulas
conectadas a uma fonte de
dados sero atualizadas, que
contedo da fonte ser exibido
e como as alteraes no nmero
de linhas ou colunas da fonte de
dados sero tratadas na pasta
de trabalho

Atualizar tudo
(Ctrl + Alt + F5)

Conexes
Conexes

Propriedades do
Intervalo de Dados

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Editar Links

Classificar de A a Z

Classificar de Z a A

Classificar

Filtro
(Ctrl + Shift + L)

Classificar e
Filtrar

Limpar

Reaplicar
(Ctrl + Alt + L)

Avanado

Texto para Colunas

Ferramentas
de Dados

Remover Duplicatas

Validao de Dados

Exibir todos os outros arquivos

aos quais est planilha est
vinculada, para que voc possa
atualizar ou remover os
vnculos.
Classificar a seleo para que os
valores inferiores fiquem na
parte superior da coluna.
Classificar a seleo para que os
valores superiores fiquem na
parte superior da coluna.
Iniciar a caixa de Dilogo
Classificar para classificar os
dados com base em vrios
critrios ao mesmo tempo.
Habilitar a filtragem das clulas
selecionadas. Quando a
filtragem estiver ativada, clique
na seta do cabealho da coluna
para escolher um filtro para a
coluna.
Limpar o filtro e o estado de
classificao do inetervalo de
dados atual.
Reaplicar o filtro e a
classificao no intervalo atual.
Os dados novos ou modificados
da coluna s sero filtrados ou
classificados depois que voc
clicar em Reaplicar.
Especificar critrios complexos
para limitar quais registros
sero includos no conjunto de
resultados de uma consulta.
Separa o contedo de uma
clula do Excel em colunas
separadas. Por exemplo, voc
pode separar uma coluna de
nomes completos em colunas
separadas de nome e
sobrenome.
Excluir as linhas duplicadasde
uma planilha. Voc pode
especificar quais colunas devem
ser verificadas em busca de
informaes duplicadas.
Impedir que dados invlidos
sejam digitados em uma clula.
Por exemplo, voc pode rejeitar
as datas ou os nmeros
invlidos maiores que 1000.
Voc tambm pode impor que a
entrada seja escolhida em uma

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lista suspensa de valores

especificados.

Consolidar

Estrutura de
Tpicos

Combinar valores de vrios

intervalos em um novo
intervalo.

Teste de Hipteses

Testar diversos valores para

frmula na planilha. O
Gerenciados de Cenrios
permite criar e salvar diferentes
grupos de valores, ou cenrios,
e altenar entre eles. O recurso
Atingir Meta localizara entrada
correta quando voc souber o
resultado desejado. As tabelas
de dados permitem ver os
resultados de vrias entradas
possveis diferentes ao mesmo
tempo.

Agrupar (Shift + Alt

+ Seta para direita)

Vincular um intervalo de clulas

para que elas possam ser
recolhidas ou expandidas.

Desagrupar (Shift +
Alt + Seta para
esquerda)

Desagrupar um intervalo de
clulas agrupadas.

Subtotal

Totalizar vrias linhas de dados

relacionados inserindo
automaticamente os subtotais e
totais das clulas selecionadas.

Mostrar Detalhe

Expandir um grupo de clulas

recolhido.

Ocultar Detalhe

Recolher um grupo de clulas.

Guia Reviso
Grupo

Imagem

Comando

Funo

Verificar
Ortografia (F7)

Verifica a ortografia do texto.

Pesquisar
(Alt + Click)

Abrir o painel de tarefas

Pesquisar para fazer uma
pesquisa em materiais de
uma
referncia
como
dicionrios, enciclopdias e

Reviso de
Texto

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servios de traduo.

Dicionrio de
Sinnimos

Sugere outras palavras com

significado semelhante ao da
palavra selecionada.

Traduzir

Traduzir o texto selecionado

em outro idioma.

Novo Comentrio
(Shift + F2)

Excluir
Comentrio

Adicionar um
sobre a seleo.

comentrio

Excluir
o
selecionado.

comentrio

Anterior

Selecionar o comentrio
anterior na planilha.

Prximo

Navegar para o prximo

comentrio no documento.

Mostrar/Ocultar
Comentrio

Mostrar ou ocultar o
comentrio anexado a clula
selecionada.

Mostrar Todos os
Comentrios

Exibir todos os comentrios

da planilha.

Mostrar Tinta

Mostrar ou ocultar as
anotaes tinta na planilha.

Comentrios

Proteger Planilha
Alteraes

Proteger Pasta
de Trabalho

Impedir
alteraes
indesejadas nos dados de
uma planilha especificando as
informaes que podem ser
alteradas. Por exemplo, voc
pode impedir a edio de
clulas bloqueadas ou a
alterao da formatao do
documento.

possvel
especificar uma senha para
desproteger a planilha e
permitir essas alteraes.
Restringir o acesso pasta
de trabalho impedindo a
criao de novas planilhas ou
concedendo acesso apenas a
pessoas especficas.

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Compartilhar
Pasta de
Trabalho

Proteger e
compartilhar
pasta de trabalho

Permitir que os
usurios Editem
Intervalos

Controlar
Alteraes

Permitir que vrias pessoas

trabalhem em um pasta de
trabalho ao mesmo tempo. A
pasta de trabalho deve ser
salva em um local de rede no
qual vrias pessoas possam
abri-la.
Compartilhar a pasta de
trabalho e proteg-la com
uma senha ao mesmo tempo.
A senha impedir que outras
pessoas desativem o controle
de alteraes.
Permite
que
pessoas
especficas editem intervalos
de clulas em uma pasta de
trabalho
ou
planilha
protegida.
Controlar todas as alteraes
feitas
no
documento,
incluindo
inseres,
excluses e alteraes de
formatao.

Guia Exibio
Grupo

Imagem

Comando

Funo

Modo normal

Exibir o documento no modo

normal.

Modo de
Exibio de
Layout da
Pgina

Modos de
Exibio de
Pasta de
Trabalho

Visualizao
de Quebra de
Pgina
Modos de
Exibio
Personalizados
Alternar para
exibio em
tela inteira

Mostrar/Ocultar

Mostrar/Ocultar

Zoom

Zoom

Exibir o documento do modo

como ficar na pgina
impressa. Use este modo de
exibio para ver onde as
pginas
comeam
e
terminam, bem como para
ver os cabealhos e rodaps
das pginas.
Exibir uma prvia dos lugares
onde as pginas iro quebrar
quando o documento for
impresso.
Salvar
um
conjunto
configuraes de exibio e
impresso como um modo de
exibio personalizado.
Exibir o documento no modo
de tela inteira.
Exibir/Ocultar rgua, Linhas
de
Grade,
Brra
de
Mensagens,
Barra
de
Frmulas e Ttulos.
Abrir caixa de dilogo Zoom
para especificar o nvel de
zoom do documento. Na
maioria dos casos, voc
tambm pode usar os

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controles de zoom na barra

de status, a parte inferior da
janela, para alterar o zoom
do documento rapidamente.
100%

Alterar o zoom do documento

para 100% do tamanho
normal.

Zoom na
Seleo

Alterar o zoom da planilha de

modo que o intervalo de
clulas selecionado preencha
a janela inteira.

Nova Janela

Abrir uma nova janela com

uma exibio do documento
atual.

Organizar
Tudo

Colocar todas as janelas

abertas no programa lado a
lado na tela.

Congelar
Painis

Manter uma parte da planilha

visvel enquanto o restante
da planilha percorrido.

Dividir

Ocultar janela

Janela

Dividir a janela em vrios

painis
redimensionveis
contendo exibies de uma
planilha. Voc pode usar este
recurso para exibir vrias
partes distantes da planilha
de uma s vez.
Fazer com que a janela atual
deixe de ser visvel. Para que
a janela volte a ser visvel,
clique no boto Reexibir.

Reexibir janela

Voltar a exibir as janelas que

foram ocultas com o recurso
Ocultar Janela.

Exibir Lado a
Lado

Exibir duas planilhas lado a

lado para poder comparar os
respectivos contedos.

Rolagem
Sincronizada

Redefinir
Posio da
Janela

Salvar Espao
de Trabalho

Sincronizar a rolagem de
dois documentos, de modo
que rolem juntos na tela.
Para habilitar este recurso,
ative Exibir Lado a Lado.
Redefinir a posio da janela
dos documentos que esto
sendo comparados lado a
lado de modo que dividam a
tela
igualmente.
Para
habilitar este recurso, ative
Exibir Lado a Lado.
Salvar o layout atual de todas
as janelas como um espao
de trabalho, para que possa
ser restaurado mais tarde.

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Alterar Janelas

Macros

l)

Macros

Passar para outra

aberta no momento.

janela

Exibir a lista de macros, na

qual voc pode executar,
criar ou excluir uma macro.

Erros em Clulas

Erros em Clulas
Erro

Funo

#N/D

apresentado quando um valor indicado no encontrado para uma

funo ou frmula.

#NOME?

apresentado quando o comando de uma funo ou varivel foi informado

incorretamente.

#NULO!

apresentado quando indicado uma interseco de clulas que no

existem.

#NUM!

apresentado quando um nmero dentro de uma frmula ou funo

apresenta algum problema.

#VALOR!

apresentado quando uma operao incorreta ou impossvel est sendo

indicada.

#DIV/0!

apresentado quando um valor est sendo dividido por zero.

#REF!

apresentado quando uma referncia da clula no encontrada.

#####

apresentado quando, visualmente, o tamanho da coluna insuficiente

para mostrar os dados contidos na clula.

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