Tarea 01:

La Contabilidad
A. DEPENDIENDO DE LA ENVERGADURA DE SU EMPRESA CUL ES LA ESTRUCTURA
DE LOS DEPARTAMENTOS CONTABLES?
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

Dentro
de

Gerencia General

la

Empresa

GERENCIA DE
FINANZAS

en

CONTABILIDAD
GENERAL

(Centro

Asistente Contable

que

laboro

Asistente Contable

Educativo), la estructura se basa en una Pequea

Empresa, que sigue la siguiente distribucin

B. EN SU EMPRESA EL CONTADOR TRABAJA A TIEMPO COMPLETO, TIEMPO PARCIAL

O TERCERIZADA? POR QU?
Al ser una pequea empresa con mira a dar una buena educacin, el manejo del dinero se
terceriza a la promotora y Congregacin que brinda apoyo al centro educativo. Esto se debe
a que la Institucin no registra grandes inversiones, las operaciones elaboradas se realizan
en coordinacin con la promotora de la misma y se requiere del Contador de manera
tercerizada y a manera de consultor de la Institucin Educativa.
C. SOBRE LOS ASPECTOS JURDICOS REVISADOS EN EL CONTENIDO DE ESTA
PRIMERA SEMANA SE PIDE:

 De acuerdo con lo indicado, usted debe evaluar las ventajas y desventajas de contar con
personal a tiempo completo, a tiempo parcial o contar con personal en la forma de
intermediacin laboral o tercerizacin.
Ventajas
Se tiene un horario de trabajo fijo,
definido y establecido.
La remuneracin por el trabajo
realizado es mayor por un tiempo
completo.
Al tener un horario completo, el
trabajador ocupa un lugar propio
donde llega a sentirse as cmodo.
Se tiene mayor vinculacin con los
compaeros.

Contrato de
personal a
tiempo
completo

Contrato de
personal a
tiempo parcial

Contrato de
tercerizacin
de personal

Se tiene mayor flexibilidad en

horarios
Mayor autonoma y movilidad
Aumento de la productividad y
rendimiento en la oficina.
Mayores oportunidades laborales
Mayor vida familiar, tiempo libre y
de ocio
Posibilidad de combinar con tareas
domsticas.
Modalidad ms racional de trabajo,
permite
recuperar
la
profesionalidad y la especializacin.
Permite enfocarse en actividades
vitales que dan valor agregado a la
empresa.
Permite encontrar ayuda experta de
forma temporaria y sin compromiso
a largo plazo
Para la empresa contratante existe
mayor versatilidad y nuevas ideas
Este proceso es una base de
lanzamiento para nuevas empresas
Permite
sumar
esfuerzo,

Desventajas
Cuando los horarios son muy
extensos puede resultar a largo
plazo una falta de motivacin en los
trabajadores.
Mayor monotona despus de
varios aos trabajando en el mismo
lugar.
Imposibilidad de laborar en otros
lugares por el tiempo completo.
Menor tiempo de ocio, pues es un
tipo de trabajo que cuentan con
poco tiempo libre y no pueden
conciliar satisfactoriamente con su
vida personal.
Falta de ambiente profesional
Aislamiento y falta de trabajo en
grupo
Inseguridad laboral
Favorecimiento de la explotacin
Dificultades de concentracin
Retribucin salarial insuficiente.

Puede afectar la confidencialidad

de la informacin
Lleva tiempo llegar a acuerdos
claros sobre obligaciones y
responsabilidades de cada parte
Puede perderse el control sobre el
producto final y verse afectada la
calidad
Puede requerir capacitacin y
actividades de integracin regulares
para mantener el trabajo en equipo.

apoyndose en quienes ya hacen

bien ciertas actividades

Requiere de un anlisis costo

beneficio para evitar costos ocultos.

D. SE SOLICITA REALIZAR LAS ACTIVIDADES:

1.

Detallar y evaluar las funciones del departamento de contabilidad y su relacin

con otras reas funcionales y decidir la contratacin laboral directa o tercerizacin de
acuerdo con los datos de una estructura organizativa que se les entregar en la sesin.
En Lima, se constituye la empresa Francisco del Castillo SAC, cuyas inversiones
ascienden a S/. 111,000 para realizar la produccin de artculos relacionados con tiles
de escritorio. Esta empresa tiene proyectado abrir sucursales dentro de 2 aos en la
cuidad de Lima y 4 sucursales en provincias especficamente en Trujillo, Chiclayo, Piura
y Tumbes, cuando ya se encuentre debidamente posicionada en el mercado. Las ventas
de sus productos las va a realizar a menudeo como tambin a travs de cajas y las
condiciones de ventas son al contado lo de menudeo y a crdito lo de cajas, previa
evaluacin a sus clientes.
Funciones del departamento de contabilidad
Se encarga de la administracin y control de los recursos financieros
Operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos para una correcta venta de
productos.
Elabora los informes de contabilidad requeridos internamente y por organismos
externos.
Supervisar las funciones relativas a la contabilidad y control de activos fijos e
inventarios, exigiendo de ellas informacin cuantitativa y cualitativa til para el apoyo
de la gestin financiera del rea.
Preparar y sugerir normas financiero-contable y asesorar en estas materias
Relacin con otras reas funcionales
Todas las reas de la empresa dan informacin relevante para que la misma prospere. El
rea de contabilidad da informacin de su estudio del mercado contable para que la

empresa como tal realice la toma de decisiones. Registra las entradas contables para la
compra y venta de valores.
Tipo de contratacin
Se recomendara un contrato inicial de Contador de tiempo completo, pues la presencia
del mismo es necesaria para absolver consultas desde el punto de vista contable,
tributario y laboral. Cuando se tenga embarcada la apertura de las sucursales se puede
ver otro tipo de contratacin.
2. Teniendo en consideracin lo indicado, le solicitan a usted, que desarrolle en forma
completa y evale su aplicacin, las funciones del departamento de contabilidad de la
empresa, especificando los siguientes puntos:

JEFE DE CONTABILIDAD
a) Identificacin del Puesto
Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades
anexadas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas
generales del proceso contable de la Empresa
b) Relacin de Dependencia
Gerente de Finanzas
c) Relacin de Mando
Departamento de Contabilidad General
Departamento de Contabilidad
Departamento de Contabilidad de costos
d) Lneas de Coordinacin
Internas:
Crditos y cobranzas
Gerencia de ventas
Gerencia administrativa
Externas:
Entidades Financieras
Entidades Privadas
e) Funciones Generales y Especficas
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de
contabilidad del Centro este diseado para que su operacin facilite la fiscalizacin de
los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecucin de programas y en
general.

 Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo,
as como las modificaciones que se generen por motivos de su actualizacin, cuenten
con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operacin.
Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para asegurar que las
cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, as como para la clara definicin
y asignacin de responsabilidades de funcionarios y empleados.
Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera que
stos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de informacin relativa a
los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance.
Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero
presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de
investigacin, as como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y
entidades del sector pblico, privado o social.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin,
realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de
cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la exactitud
en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.
Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pblica, el Sistema Integral de
Informacin, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comit de
Control y Auditora, y dems informacin complementaria que requieran las autoridades
competentes respecto de las actividades desarrolladas en el mbito de su competencia.
Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por la Subdireccin de
Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea de su
competencia

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL

a) Identificacin del Puesto
Responsable de que se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. De
la preparacin de los informes financieros y estadsticos que sean necesarios.
b) Relacin de Dependencia

 Jefe de contabilidad
c) Relacin de Mando
d) Lneas de Coordinacin
Internas:
Gerencia administrativa
Crditos y cobranzas
Externas:
Entidades Financieras
Entidades Privadas
e) Funciones Generales y Especficas
Los informes que requieren los altos funcionarios, cuya preparacin constituye uno de los
trabajos ms importantes de la Contadora General.
El Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirn para la debida clasificacin y
anlisis de la informacin que haya de someterse a los altos funcionarios. Sin ello es
imposible obtener los datos de una manera sistematizada y exacta.
Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas.
Dichos registros son indispensables para proveer y sintetizar eficazmente la informacin
contenida en las mismas.
Los diferentes tipos de comprobantes de Diario, que han de obrar como medio para
resumir los detalles y transferirlos desde el registro inicial al de recopilacin.
La preparacin de tales informes, cuentas, registros y comprobantes constituye todo el
proceso de la contabilidad, desde que se inicia cada operacin hasta que se refleja en
los informes y su efecto final en la situacin financiera de la empresa.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
a) Identificacin del Puesto
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas los eventos relacionados con el registro
de las operaciones de orden econmico financiero de la empresa que son susceptibles de ser
expresadas en unidades monetarias, de acuerdo a las normas establecidas por los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
b) Relacin de Dependencia
Jefe de Contabilidad
c) Relacin de Mando
d) Lneas de Coordinacin
Internas:

 Gerencia administrativa
Crditos y cobranzas
Externas:

e)

Entidades Financieras
Entidades Privadas
Funciones Generales y Especficas
Controlar y supervisar el cumplimiento de polticas y procedimientos relacionados con

materias de contabilidad.
Coordinar con los Departamentos de Presupuestos, Tesorera y Matrculas, Direccin de
Personal y Direccin de Servicios todo lo relativo a la aplicacin de polticas y
procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables.
Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con el registro contable.
Ejecutar los anlisis de cuentas que constituyen el registro contable.
Elaborar y analizar los estados econmico-financieros de la empresa: Estado de situacin,
Estado de posicin financiera, Estado de actividades, Estado de flujos de efectivo.
Analizar y evaluar los estados financieros preparados por las Empresas relacionadas.
Supervisar y controlar el registro oportuno de la emisin de facturas y boletas que
respaldan las ventas de servicios y bienes.
Supervisar y controlar el registro y cobranza oportuna de todas las cuentas y documentos
por cobrar a favor de la empresa.
Supervisar y controlar el registro y pago oportuno de los compromisos asumidos por la
empresa con terceros, sean estos proveedores o acreedores en general.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

a) Identificacin del Puesto
La contabilidad de costos le proporciona a la gerencia informacin sobre costos de productos,
inventarios, operaciones o funciones y permite comparar las cifras reales con las
predeterminadas. La variedad de datos que ofrece, ayuda a tomar muchas de las decisiones
diarias a la vez que presenta informacin esencial para las decisiones a ms largo plazo.
b) Relacin de Dependencia
Jefe de contabilidad
c) Relacin de Mando
d) Lneas de Coordinacin
Internas:
Gerencia administrativa
Crditos y cobranzas
Externas:

 Entidades Financieras
Entidades Privadas
e) Funciones Generales y Especficas
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control).
Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones
(anlisis y estudios especiales).
Control constituye la gestin para el cumplimiento de las metas propuestas, mientras que
reduccin de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una disminucin en los
niveles o magnitud de los costos.
El costo de la calidad de un producto representa el trabajo que requiere la identificacin y
administracin de las erogaciones necesarias para mantener un adecuado grado de
calidad, es decir, la fiscalizacin del cumplimiento de las normas de su diseo y sus
especificaciones.
El clculo de costos, puesto que ayuda a comparar el trabajo real con los patrones
predeterminados y a analizar las causas de la diferencia
Mejora de la posicin de mercado, el desempeo gerencial, o la responsabilidad pblica,
lo mismo que aumentar la rentabilidad y la productividad
2.

Asimismo, evale usted, la forma correcta de llevar la contabilidad de su empresa

teniendo en cuenta las siguientes situaciones:
a. Necesidad de la informacin para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y
laborales.
b. Necesidad de la informacin contable para realizacin de trmites financieros.
c. Necesidad de la informacin contable para la toma de decisiones.
d. Oportunidad de la informacin.
e. Coordinacin entre las reas de actividad que procesan, registran y entregan la
informacin para el registro contable.
f.

Anlisis y detalle de la informacin contable para el manejo financiero.

g. Demostracin de las cifras contenidas en los estados contables.

h. Demostracin del registro contable en las auditoras.
i.

Otras situaciones que permitan contar con la informacin contable en forma oportuna y
razonable.

Como usted, puede apreciar, las necesidades son de la empresa, por ello es necesario
que evale la correcta forma de llevar la contabilidad teniendo en consideracin la
contratacin de personal a tiempo completo, contratacin de labores a tiempo parcial,
tercerizacin. -

FORMA DE
CONTRATACIN

FORMA CORRECTA DE LLEVAR LA CONTABILIDAD

Identifica cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas,

relacionndolas con la documentacin comprobatoria.

Identifica las inversiones realizadas relacionndolas con la

A TIEMPO

documentacin comprobatoria, de tal forma que precisa la fecha de

COMPLETO

adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el

monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual.

Relaciona cada operacin, acto o actividad con los saldos que den

como resultado las cifras finales de las cuentas.

Formula los estados de posicin financiera.
Relaciona los estados de posicin financiera con las cuentas de

cada operacin.
Cuenta con la documentacin e informacin de los registros de
todas las operaciones, actos o actividades y garantiza que se
asienten correctamente, mediante los sistemas de control y

verificacin internos necesarios.

Identifica las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en
virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o

bonificaciones que se otorgan conforme a las disposiciones fiscales.

La jornada del trabajador a tiempo parcial se hace corto, por lo que

la comunicacin debe ser continua.

Se registrar los informes y resmenes de todos los avances por

mes.
El empresario deber conservar estos resmenes mensuales para

su dilogo general.
Elabora un libro foliado de ingresos, de egresos y de registro de
inversiones y deducciones, que adicionalmente permita identificar

A TIEMPO

las operaciones bancarias y financieras de los contribuyentes.

PARCIAL Dicho libro deber permitir la correcta identificacin de:
- Cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas,
relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma
que se pueda identificar las distintas contribuciones, tasas y cuotas,
incluyendo las actividades liberadas de pago por las disposiciones
-

aplicables.
Las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin
comprobatoria, de tal forma que se pueda observar la fecha de
adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el

monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual.

Las personas que llevan esta contabilidad prestan servicios
profesionales por los que sus registros contables deben contar con

la organizacin y seriedad del caso.

Entre los beneficios que ofrece este modelo de delegacin de
funciones a un tercero est la disminucin de costos operativos, en

comparacin con hacerlo con su propio personal

Adems, pueden hallar asesoras en contabilidades especializadas
o aplicando las normas internacionales que rigen esta ciencia

TERCERIZACIN

social.
El manejo de la contabilidad y los reportes pueden tener un manejo
independiente de la contabilidad interna, disponer de la informacin

actualizada de sus ingresos y egresos mensualmente.

La asesora de profesionales especializados en costos, impuestos,
temas fiscales, tributarios y financieros beneficia en un manejo

adecuado y oportuno de los asientos contables.

Permite tomar decisiones fciles en cuanto a la estabilidad y

capacidad financiera.
Se confa en la experiencia de terceros y el profesionalismo.
Se crean mayores vnculos de confianza y crecimiento.