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Las habilidades son entendidas entonces como aquellas aptitudes, talentos, destrezas y dems
caractersticas que determinan la personalidad de un sujeto y que a su vez le permiten
desempearse de forma exitosa en diferentes actividades de su cotidianidad y en las
relaciones con las dems personas.
Se ha preguntado alguna vez, cules son las habilidades que se deben tener en cuenta para
que la prestacin de un servicio sea exitoso? A continuacin, le revisemos las 10 habilidades a
tener en cuenta para brindar un servicio de clase mundial:
1.
Aprender a comunicarnos de forma efectiva con los clientes, es una de las herramientas ms
necesarias en el desarrollo de un eficiente servicio al cliente, es importante aprender a
escuchar, saber cuando se debe hablar y cual es el tono de voz que se debe utilizar durante la
interaccin con el cliente. Por ejemplo: Cuando reciba a alguien, aplicar normas sencillas
como saludar, despedirse y escuchar sus comentarios no cuesta nada pero en cambio s puede
beneficiarlo mucho. Tenga presente que un cliente satisfecho, es un cliente fiel.
2.
Cuando nos encontramos intercambiando informacin con otra persona es fundamental tener
en cuenta el lenguaje corporal que vamos a transmitir, puesto que nuestro cuerpo y nuestras
palabras deben demostrar seguridad, firmeza y honestidad. El cliente debe sentir confianza y
familiaridad, la transparencia con la informacin denota la importancia real del cliente para la
empresa, aun cuando el mensaje que se quiere brindar no sea positivo. Como dato adicional
no olvides que el 75% de los consumidores dicen preferir un servicio que sea confiable y que
ofrezca informacin precisa y completa.
3.
4.
No le pasa muchas veces, que no encuentra las palabras precisas y correctas para comunicar
un mensaje?, Esto nos ha ocurrido a todos, y el problema radica en la distorsin que se genera,
los errores que se comenten y los disgustos causados durante el proceso comunicativo.
Cuando intercambiamos mensajes con un cliente debemos tener en cuenta que antes de
ofrecer una respuesta o cualquier informacin, se debe pensar con anterioridad que es lo que
realmente se desea transmitir.
Es importante tambin acompaar nuestras palabras con lenguaje no verbal, es decir con
gestos, pero cuidado, porque tambin debe pensar en cul va a utilizar, tenga en cuenta que
este debe ser tan cordial y moderado, que refuerce de forma efectiva y positiva lo que se
desea comunicar. Por ejemplo, en la comunicacin con el cliente debemos tener contactos
visuales, pero no es bueno excedernos en estos, puesto que puede ser interpretado como un
gesto de descaro o arrogancia.
A continuacin les compartimos el declogo de la comunicacin NO verbal con el cliente, de
Teresa Bar :
a. Establecer contacto visual con la persona que entra para demostrarle que la hemos
visto, que nos importa, que existe! Si seguimos con una tarea en el ordenador o
hablando por el telfono o leyendo una revista o ordenando gnero, es lo mismo que
ignorarla. Esto causa una predisposicin negativa en este usuario que se comportar
con el empleado de forma ms seca, a la defensiva o exigente porque no tiene
muchas expectativas de una buena atencin.
b. Sonreir. La sonrisa sincera es el gesto de la amabilidad por excelencia. Sin sonrisa no
hay bienvenida. Ni intente hacer una sonrisa fingida, la gente no es tonta y se da
cuenta.
c. Escuchar atentamente, asintiendo en seal de escucha y comprensin. Con la cabeza
ladeada podemos tener una aspecto ms amable y servicial.
d. Levantarse de la silla para mostrar el producto o guiar al consumidor en su bsqueda
(en los establecimientos en que sea necesario). La actitud siempre es de proactividad
hacia el cliente.
e. Moverse con gestos suaves, sin brusquedad, sin ruidos. Manejar de forma gil y
delicada el producto que se muestra.
f. Mantener una posicin del cuerpo elegante y positiva, no cansada o de desgana.
g. Ser diligente en la atencin. La espera sienta muy mal, especialmente si no hay
motivos aparentes.
h. Mantener un volumen de voz agradable y clido. Gritos y ruido ambiental producen
ganas de salir del local.
i. Cuidar la imagen personal con un aspecto aseado y adecuado al puesto de trabajo. Es
la primera muestra de respeto hacia el usuario. No excederse en perfume, ya que el
olor tambin es una forma de invasin del espacio de los dems.
j. Mantener limpios y ordenados los espacios en general y, en especial, de
escaparates, mesas, estanteras, mostradores El caos nos genera una sensacin de
falta de higiene y poca organizacin. La impresin que nos llevamos es negativa y no
nos gusta permanecer en un sitio donde no hay orden. Cuidar el olor. Un ambiente
cargado provoca sensaciones desagradables. 5 S es clave si quieres una atencin
excelente.
5.
Se debe tener en cuenta que el personal que pertenece a las organizaciones, cualquiera que
sea su actividad, siempre debe estar capacitado e informado sobre cada una de las
dependencias de la empresa, su funcin y las actividades que realizan, pues resulta muy til al
momento de la atencin o la prestacin del servicio, si se deben ofrecer respuesta rpidas,
coherentes y precisas.
6.
7.
Cada cliente es un pequeo mundo y por ende existen diferentes tipos de clientes; algunos
con urgencia, otros con poder y otros con legitimidad, teniendo en cuenta estas
caractersticas usted debe desarrollar una cadena de prioridad en la cual se atienda de forma
ptima y especifica las demandas de cada cliente.
8.
A quien no le gusta que lo traten bien cuando est accediendo a un servicio o cuando est
siendo atendido por alguien?. Todos hemos sido clientes alguna vez, y es normal que cuando
usted es usuario lo que ms desea es un trato cordial, amable y que d respuesta a sus
inquietudes.
Por esta razn, es importante que se ponga en los zapatos de los clientes, pues esto le ayudar
a construir una perspectiva coherente sobre las necesidades que presenta el usuario, le
facilitara una conexin con su realidad y de esta manera podr ofrecer respuestas tiles.
9.
La prontitud, es decir, el tiempo de respuesta ante una peticin. Debe evitar que los usuarios
esperen largas horas, el empleado encargado debe tener un amplio conocimiento sobre la
organizacin de la compaa y las actividades, pues si un usuario presenta una inquietud que
no puede ser solucionada inmediatamente, se debe aclarar con prontitud u ofrecerle un
grupo de posibles soluciones, teniendo en cuenta que sea dentro de un tiempo prudencial.
Un dato que puede ayudarlo a pensar en esto es el siguiente; alrededor de un 66% de los
clientes aseguran que valorar su tiempo es lo ms importante que puede hacer una compaa
para brindarle un buen servicio y aproximadamente un 95% de los usuarios insatisfechos por
alguna razn, regresaran a la empresa si su problema se resuelve de forma rpida y eficiente.
1.
ACTITUD POSITIVA
Es importante tener presente que las actitudes de las personas siempre condicionan el
comportamiento habitual de todo ser humano, por ende es importante entender que si
queremos lograr un buen servicio podemos valernos de una actitud positiva para conseguir
comunicar lo que deseamos. Nunca vea el vaso medio vaco, valo en cambio siempre medio
lleno.
2.
ESCUCHA ACTIVA
Se debe contar siempre con la disposicin necesaria para escuchar al cliente de forma cortes,
adems se deben analizar las posibles respuestas y soluciones a las inquietudes o
problemticas expuestas por estos.
3.
COMUNICACIN EFECTIVA
Instagram es reconocida como una plataforma virtual a travs de la cual se pueden compartir
fotografas que pueden ser editadas usando los diferentes filtros y efectos que ofrece la
aplicacin, estas fotografas pueden ser compartidas en diferentes redes sociales.
Actualmente, instagram cuenta con 200 millones de usuarios activos en el 2014, es quizs por
esta razn que diferentes marcas centran su mirada en la utilizacin de esta aplicacin para el
desarrollo de sus acciones de marketing.
Las empresas utilizan la aplicacin no solo para realizar las publicaciones pertinentes de
fotografas e informacin que permite la plataforma si no que buscan a travs de estas
interactuar con sus seguidores conocer sus pensamientos y retroalimentar sus productos por
medio de la expectativa que genera las diferentes publicaciones.
Por ejemplo, STARBUCKS una de las cadenas internacionales de caf mas grande del mundo
fue reconocida como una de las primeras marcas en utilizar Instagram, esta marca cuenta con
mas de 3,146,062 seguidores.
Starbucks utiliza esta plataforma para compartir diferentes imgenes referentes a sus
productos y sus locales, la marca le permite a sus seguidores conectarse con la parte humana
de la cadena, por medio de fotografas que ofrecen una nueva mirada al interior de sus
productos, la consecucin de estos, la eleccin de nuevos sabores de caf adems de ofrecer
informacin de primera mano como los diferentes servicios que presta la marca, los procesos
innovadores que desarrollan actualmente o las oportunidades laborales que se pueden llegar
presentar en alguno de sus locales.
Los puntos fuertes de STARBUCKS en INSTAGRAM se concentran en la creacin constante de
nuevos contenidos, publicaciones frescas, atractivas e interactivas que le permitan a los
seguidores generar filiacin con la marca y reconocerla como una cadena que se preocupa por
el SERVICIO AL CLIENTE, porque a travs de esta plataforma la marca se encarga de generar y
construir nuevas habilidades y actitudes para la atencin pertinente de sus clientes, porque
no solo se realizan difusiones si no que se le permite al cliente exponer sus dudas y
necesidades.
Las marcas a travs de estas aplicaciones realizan sondeos que les permiten estudiar su
publico y generar nuevos mecanismos de respuesta y compromiso para con el servicio al
cliente.
Las marca invitan a sus usuarios a una relacin intima con el producto a travs de concursos
fotogrficos tales como invitaciones para difundir una fotografa en su cuenta en la cual se les
pueda ver compartiendo uno de sus productos con su familia o amigos, este tipo de iniciativas
marca una pauta especial en la demanda del producto y la identificacin con este y logra
conectar el producto al contexto de los usuarios.
Como lo analizamos anteriormente los estudios de mercadeo son herramientas vitales en el
desarrollo de habilidades y actitudes al interior de las empresas, estos mecanismos permiten
reconocer a los usuarios y ofrecerles una atencin eficiente.
Las organizaciones diariamente se encuentran en constante cambio, sus estrategias se
transforman innovando de forma efectiva la calidad de sus productos y servicios, se establecen
como propsito el reconocimiento de habilidades y actitudes para el desarrollo de la
comunicacin con sus empleados y clientes logran por medio de la comunicacin efectiva un
excelente servicio de atencin laboral.
Y ahora que tiene esta informacin y lista de herramientas, qu espera?, MANOS A LA OBRA,
es hora de comenzar a tomarlas y afianzarlas para que el servicio que prestemos sea un
servicio de calidad, un servicio xitos.
Tenga en cuenta que usted puede evaluar la calidad de su servicio al cliente, si desconoce
cmo, a continuacin le brindamos esta informacin:
ASI QUE COMO RECONOCER EL DESEMPEO DE NUESTRA EMPRESA EN SU LABOR DE
SERVICIO AL CLIENTE?
Si usted desea percibir el desempeo de su empresa en el servicio al cliente es preciso
EVALUARLO y prstele especial atencin a 2 temas que son de importancia significativa para
el cliente:
1.
FORMA DE ACTUAR
Las empresas que desarrollan un eficiente servicio al cliente se caracterizan por su trato
excepcional para con cada una de las personas que pertenecen o no a su organizacin,
reconocindolo como un foco primordial en el desarrollo diario de su labor, es de gran
importancia que usted siempre dentro de una empresa acte de forma cordial, amable y
eficiente en la realizacin de todas las actividades que se posean a cargo, enfocndolas al
servicio del cliente y su confianza para con la organizacin.
2.
TIEMPO
Es el banco privado mas grande de Amrica Latina, se reconoce como una organizacin
financiera colombiana, perteneciente al grupo empresarial Antioqueo.
Bancolombia se destaca como una de las empresas del pas con mejor servicio a sus cliente,
estudios realizados demuestran que no solo grandes empresas colombianas califican al banco
como una de las mejores entidades en prestacin de servicios si no que sus clientes manifiesta
el excelente servicio que otorga la entidad.
En una entrevista realizada a (Carlos Ral Yepes - Presidente del banco) menciona :
Mensualmente medimos nuestro servicio con la consulta que hacemos a los clientes
quienes tienen la opcin de calificar en una escala de cero a 100, recibiendo por parte
de ellos 87 puntos, en promedio, producto de su satisfaccin, lo cual nos coloca al
mismo nivel de los grandes bancos de A.L.
Respecto a la tecnologa hemos puesto en marcha un proceso de renovacin que
adecuar nuestros sistemas a altos estndares, buscando mejorar y ofrecer soluciones
rpidas y efectivas para hacer ms fcil el acceso y uso de los servicios financieros,
Como es de entender Bancolombia en busca de conexin con el cliente genera nuevas
polticas enfocadas a la actitud, asesora y la calidad; el banco se centra en adecuar sus
procesos de servicio al cliente dotndolo de enfoques que permitan a los funcionarios que
continuamente tienen contacto con el publico contar con una excelente disposicin en su
trabajo diario la cual transmitirn de forma emocional al cliente.
Para el logro eficaz del enfoque al interior de la empresa se realizan constantemente
conferencias, talleres y campaas internas que luego se fortalecen a travs de asesoras que
mejoran el procesos y el reconocimiento de la calidad del servicio.
Como se menciona a lo largo del articulo es importante siempre tener en cuenta algunas
habilidades que permiten un buen servicio:
Bibliografa
Encuesta
Fcil.
(2014).
Obtenido
http://www.encuestafacil.com/RespWeb/Cuestionarios.aspx?EID=1836875&MT=X#Inicio
de