INTRODUCCION

En este trabajo veremos los pasos a seguir para la creacin de una empresa tomando en cuenta:
Qu es lo que se quiere hacer?
Lo primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial es qu se quiere
hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos.
A ello se suele llegar por dos caminos distintos: Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original,
que no existe en el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades,
etc.; desarrollando un producto o servicio que ya existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo,
otra forma de poder captar las necesidades que se haban creado pero que no han quedado
satisfechas por alguna razn que nosotros hemos detectado y valorado como importante.

OBJETIVOS

Objetivo general
Poder aprender los pasos para la creacin de una empresa, si en algn momento se llega el
momento de asesorar a alguien que necesite la informacin de la creacin de una empresa y poder
saber que es importante su inscripcin en el registro mercantil.

Objetivos especficos
Aprender los pasos para la creacin de una empresa.
Conocer el lugar en donde hay que inscribir la empresa.
Preparar el conocimiento sobre los pasos para la creacin de una empresa para nuestro futuro.

JUSTIFICION

El tema sobre la creacin de una empresa es importante saberlo porque se aprende todos los pasos
para su creacin. Ah se encuentran todos los requisitos necesarios y de que formularios son
importantes llenar para el trmite legal de la apertura de una empresa y poder legalizarla en el
registro mercantil.

PROCESOS PARA CREAR TU EMPRESA

Qu es lo que se quiere hacer?

Lo primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial es
qu se quiere hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos.
A ello se suele llegar por dos caminos distintos: Se nos ocurre una idea de negocio
nueva, original, que no existe en el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos
mercados, nuevas necesidades, etc.; desarrollando un producto o servicio que ya
existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar las necesidades que se haban creado
pero que no han quedado satisfechas por alguna razn que nosotros hemos detectado y valorado como importante.
Quin va a formar parte del proyecto?
En este punto es donde tenemos que definir cules son los integrantes del proyecto. El proyecto lo podemos
desarrollar con diferentes agentes:
Los promotores del proyecto nicamente. Este sera el caso ms lgico. La idea surge de una o varias personas
que, en un momento determinado y por unas circunstancias determinadas, deciden emprender una aventura
empresarial. Sera el caso de socios trabajadores.

Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una idea y los recursos
suficientes para crear una empresa pero carece completamente del compromiso del trabajo diario por lo que
contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor slo
participa econmicamente de la misma.
Los promotores del proyecto ms ayuda externa. Este sera el caso en el que el promotor/es tiene una idea pero
carecen de recursos para poder llevarla a cabo. Esta carencia de recursos no tienen por qu ser nicamente
monetarios tambin pueden ser de capacitacin empresarial o de dominio de las caractersticas bsicas de la idea.
Es decir, podemos tener necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que aporten adems capital o,
simplemente, de los recursos humanos capacitados para poder desempear eficientemente la actividad empresarial.
Cmo se va a implementar la idea?
Aparece en este punto una de las caractersticas bsicas de cualquier proyecto que se quiera emprender, tanto
profesionalmente como personalmente.
Es el momento de la planificacin.
En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va a suponer poner en marcha un proyecto
y por eso ha de reflexionar de manera importante cmo va a desarrollarlo.
El plan de empresa es la herramienta fundamental para ello. En el plan de empresa, entre otras cosas que ms tarde
trataremos y que tienen que estar incluidas en l, tendr que describir qu estrategias vamos a seguir para llevar a
nuestra empresa hacia los objetivos que nos hayamos fijado. A este respecto son fundamentales las herramientas de
marketing.
Ellas sern las que guen los pasos a tener en cuenta para que la empresa pueda tener el xito esperado.
Dnde se va a establecer la empresa?
Cuando ya sabemos qu queremos hacer, con quin lo vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer hay que decidir
dnde vamos a desarrollar la idea empresarial.
Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el xito de la empresa.
Hay que tener en cuenta que la localizacin geogrfica de la empresa nos puede traer una serie de ventajas que se
pueden volver inconvenientes si erramos en la eleccin. Entre estas ventajas podemos tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Hay que situarse cerca del potencial cliente.
Hay que tener una localizacin cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial.
Si no acertramos en cualquiera de los dos epgrafes anteriores tendramos el peligro de correr con una serie de
gastos (si pagamos los desplazamientos o transportes), o con una serie de menores ingresos (si cobramos por
producto o servicio una menor cuanta de la debida), que podran hacer peligrar el desarrollo futuro del proyecto.

Cundo vamos a comenzar a trabajar?

El momento en el que la empresa debe empezar la andadura es una decisin
puramente estratgica.
Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisin u otra. As habr que
tener en cuenta factores como podran ser: el plazo en el pago de impuestos, esperar
al momento en el que la estacionalidad de la actividad sea la ms adecuada, etc.
En cuanto a los plazos para empezar a trabajar van a depender de las posibilidades
con las que cuenten los promotores para comenzar la andadura del proyecto y,
aunque es interesante marcarse plazos como objetivos empresariales as como para saber el grado de inters que se
muestra al proyecto por parte de todos y cada uno de los promotores del mismo, cada proyecto requiere de un
tiempo de planificacin distinto.
Con qu contamos para empezar? Es hora de ver con qu recursos cuentan los promotores para empezar a
trabajar. Los recursos que hay que tener en cuenta son de distintos tipos:
Fundamentales resultan los recursos econmicos con los que podemos hacer frente al inicio de la actividad y con
los que ya podamos contar.
Tambin interesante el conocer los recursos humanos necesarios para comenzar. En funcin del resultado que nos
den los recursos del inicio variaremos o no nuestra planificacin al respecto de los mismos.
Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. Esta red de contactos nos va a permitir
conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en funcin de nuestras necesidades) y,
lo ms difcil para una empresa que empieza, los primeros clientes. Por eso hay que contar con esa red o con los
contactos suficientes para poder empezar a crearla.
Para qu queremos realizar el proyecto empresarial? La fijacin de unos objetivos empresariales es necesaria.
Sin ellos no se puede llevar a cabo dos de los procesos fundamentales en la funcin estratgica de la empresa, a
saber, la planificacin y el control.
Gracias a la fijacin de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las diferentes
estrategias a seguir. La planificacin trata sobre eso, es decir, ver el cmo actuar estratgica y econmicamente
la empresa en el futuro, ya sea ms o menos lejano ese futuro.
Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha planificado o no. La planificacin
viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratar de vigilar para as poder actuar de forma correctora
sobre las polticas estratgicas tomadas en la fase de planificacin.
De qu forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente? Hay que ver, una vez analizado
el proyecto y nuestra capacitacin para poder llevarlo a cabo, qu entorno legislativo afecta o puede afectar a la
empresa.
As puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qu forma jurdica es la mejor para la actividad
que realiza la empresa. Para ello hay que saber cules existen y cuales nos podemos acoger para decidir entre una u
otra.

Gracias a ello podemos optar a mejoras econmicas que saneen la empresa como pueden ser: el pago de menos
impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas, acceso a financiacin, etc.
A quin le vamos a vender nuestro producto o servicio? Nuestro futuro como empresa est en nuestros
clientes. Por esa razn tenemos que tener muy claro cuales son las personas o entidades a las que va dirigida
nuestra actividad para poder saber qu es lo que realmente necesitan o qu es lo que pueden necesitar.
A este respecto es conveniente segmentar el mercado. La segmentacin consiste en agrupar a los clientes en
conjuntos con caractersticas diferenciadoras importantes entre unos y otros. Los conjuntos se pueden hacer en
funcin de variables objetivas (criterios geogrficos, sociolgicos, demogrficos, etc.) o de variables subjetivas
(calidad de vida, comportamiento, estilo de vida, etc.).
Cunto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a obtener de l? Este es uno de los puntos que
ms dudas ofrecen en la realizacin de cualquier plan de empresa.
Se trata de saber cunto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para as poder ver si necesitamos ayudas para la
financiacin del proyecto o si, por el contrario podemos con nuestros propios recursos empezar con el mismo.
En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes: De activos materiales e inmateriales, De recursos
humanos, De caja, De formacin, etc. Adems en este punto vamos a valorar cuntos clientes son necesarios para
que la empresa est en su punto muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni prdidas. Gracias a l podemos
planificar estrategias de precios.
Otra tarea ser la de estimar. Cuando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema de que no dependen
exclusivamente de nosotros por lo que habr que tener en cuenta un margen de error que seguro que se va a dar
pero que habr que estimar.
Ventajas de tener tu propio Negocio El hecho de convertirse en emprendedor tiene una serie de ventajas que
queremos destacar:

Trabajar para uno mismo, convertirte en tu propio jefe. Independencia. No ms entrevistas de trabajo,
mandar currculums

El entorno de trabajo es elegido por el propio emprendedor, por tanto a tu gusto.

Estabilidad y flexibilidad laboral. Se tiene seguridad en el puesto de trabajo, no tienes que estar pendiente
de que te renueven el contrato.

La flexibilidad es debida a que t eliges el horario, las vacaciones Posibilidad de mayores ingresos
econmicos que con un contrato por cuenta ajena.

Es un reto personal, el autoempleo es una manera de demostrarnos a nosotros mismos a dnde somos
capaces de llegar.

Tus propios horarios, ms flexibles y de acuerdo a tus necesidades.

Ingresos a largo plazo que pueden crecer ilimitadamente.

El negocio puede traspasarse a los hijos (un cargo o profesin no se puede traspasar a los hijos).

Puede ser vendido (y si es buen negocio puede llegar a valer mucho).

Algunos nuevos emprendedores de nuestra comunidad nos han escrito solicitando orientacin respecto a lo necesario
para la creacin legal y fiscal de una empresa en Guatemala.
A continuacin encontrarn una gua rpida y estndar para tal efecto aunque enfatizamos sobre el hecho de que es
estndar, empresas con giros de negocios especficos podran requerir trmites adicionales o permisos en Ministerios
especficos.
1. Uno de los primeros pasos es definir el nombre/razn social de tu empresa y verificar en el Registro
Mercantil si tal nombre se encuentra disponible. Esta verificacin puede realizarse por medio de internet en el
sitio web de la institucin. www.registromercantil.gob.gt
2. Despus de verificada la disponibilidad del nombre y razn social de tu empresa debes iniciar las gestiones
con un abogado para la creacin de la escritura de constitucin de la nueva entidad. Los abogados deberan
ayudarte tambin en la preparacin de una carta que te servir para abrir una cuenta bancaria en cualquiera de
los bancos del sistema y depositar en ella el capital inicial a suscribir. Tu despacho de abogados se encargar
adems de realizar la compra de sellos fiscales ante la SAT y de emitir los documentos legales necesarios
para su posterior presentacin ante el Registro Mercantil. Durante este proceso debers determinar adems
quin ser el Representante Legal de tu empresa. Los costos de este paso varan dependiendo el despacho de
abogados con los que decidas trabajar.
3. Despus de finalizado el proceso de registro ante el Registro Mercantil debes realizar la gestin de registro
ante la Superintendencia de Administracin Tributaria para la autorizacin de facturas, notas de crdito,
dbito y libros contables. Es importante comentar que al momento de tu registro antes las autoridades fiscales
debes asesorarte con un conocedor del sistema fiscal en Guatemala respecto al rgimen de Impuesto Sobre la
Renta que ms que te convenga, este paso es vital ya que dependiendo de la estructura de tus ingresos,
margen bruto y utilidades proyectadas debes elegir el rgimen que optimice tu retorno neto esperado. Ms
informacin sobre los diferentes regmenes de impuestos en el sitio de SAT www.sat.gob.gt
4. Debes solicitar tu Patente de Comercio y Empresa y presentar ante el Registro Mercantil tus libros contables
autorizados y el libro de actas para su debida autorizacin.
5. Debes solicitar la autorizacin de tu libro de salarios en la Inspeccin del Ministerio de Trabajo. Este
requisito aplica para aquellas empresas que cuentan con ms de 10 empleados.
6. Para algunas nuevas empresas en industrias especficas, por ejemplo restaurantes y distribuidores de
alimentos deben realizar gestiones en entidades como el Ministerio de Salud para la obtencin de permisos de
operacin y licencias sanitarias.

RECOMENDACIN
Es importante aprender cmo crear una empresa legal y en esta informacin aclara muchas dudas porque se
encuentran los pasos necesarios para la creacin de una empresa, tomando en cuenta que, empresas con giros de
negocios especficos podran requerir trmites adicionales o permisos en Ministerios especficos.

CONCLUSION

Para la creacin de una empresa se lleva una serie pasos para que la legalizacin de ella
Y fue muy interesante haber aprendido alguno de esos pasos ya que servirn de apoyo para la creacin de una
empresa propia si se piensa crear una propia.

E-GRAFIA
http://blog.procuragt.com/?p=49

http://www.deguate.com/artman/publish/empleos_articulos/10-pasos-para-crear-tuempresa.shtml#.VTAKJtysWVM