MICROSOFT ACCESS

Access es un sistema de base de datos de Microsoft Office. Es un gestor de

datos que recopila informacin.
Todas las empresas u organizacin la utilizan para manejar su base de datos
que facilita su uso sin ningn tipo de conocimiento especializado sobre el tema.
Access maneja varios tipos de datos (texto, numrico, fechas, etctera) de
manera flexible. Access puede adems importar y exportar datos de Word,
Excel, y otras bases de datos.
Las computadoras operan sobre datos que han sido organizados dentro de
agrupamientos lgicos, para que su procesos sea efectivos y los resultados
obtenidos sean tiles.
BASE DE DATOS
Es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de
ordenador puede seleccionar rpidamente lo fragmentos de datos que
necesite.

CONSULTA
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Segn Access se puede definir una consulta como la unin de filas
resultantes se denominan consultas de resumen, tambin se conocen como
consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen
una naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas,
ya que corresponden a varias filas de la tabla origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde aun resumen de varias
filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que
sufren las consultas de resumen.

FORMULARIOS
Es un objeto diseado principalmente para introducir, mostrar, o controlar la
ejecucin de las aplicaciones. Las formas se pueden imprimir y tambin se
usan para personalizar la presentacin de la base de datos.
CAMPO
Es el espacio donde se escribe un dato.

TIPOS DE DATOS
Access permite nombres de hasta 64 caracteres. Es recomendable utilizar
nombres descriptivos. Los tipos de datos en Access pueden ser:
Texto
Caracteres alfanumricos. Hasta 255 caracteres.
Memo
Caracteres alfanumricos. Hasta 64,000 caracteres.
Numero
Valores numricos en varios tipos y formatos.
Fecha/Tiempo
Formato de fecha y hora.
Moneda
Datos monetarios.
Auto Numrico
Contador numrico auto incrementado.
Si/No
Valores lgicos. Si/No, Verdadero / falso.
Objetos OLE
Imgenes, graficas, multimedia, documentos de Office.