Antes de comenzar

Dado el tiempo de duracin del taller, y para

poder ver todo el contenido, se solicita que se
apague el celular o se coloque en silencio y en
no vibracin.

Hay un lista que va puesto por puesto, por favor,

registren sus datos ah.

Al final de la actividad hay una encuesta que

deben de responder, ya que ella nos permite
analizar y dimensionar el impacto de la actividad
y as realizar mejoras en el tiempo.
Excel Intermedio
Relator: Gorki Andrs Gonzlez

Direccin Regional Metropolitana

Temas a ver

Fusionar dos grficos.

Tablas dinmicas.
Grficos dinmicos.
Funcin Si
Funciones anidadas.
Bloquear filas, columnas y celdas.
Importar a Word lo hecho en
Excel.
Si no lo puedes explicar con simplicidad, es que no lo
entiendes bien
-Albert Einstein-

FUSIONAR DOS
GRFICOS.
Fusionar dos grficos.

Tambin conocido como combinar dos grficos.

Consiste en unir dos grficos que tengan

informacin similar y que juntos permiten
tomar mejores decisiones en vez de que ambos
grficos se analizaran por separado.

La fusin ms comn es la de un grfico de barra

con uno de lnea.
Fusionar dos grficos.

Tambin conocido como combinar dos grficos.

Consiste en unir dos grficos que tengan

informacin similar y que juntos permiten
tomar mejores decisiones en vez de que ambos
grficos se analizaran por separado.

La fusin ms comn es la de un grfico de barra

con uno de lnea.
Y cmo se hace la fusin de
grficos?
Primero haremos una
tabla con datos a
VENTAS ($) GANANCIAS ($) mostrar en un grfico.
45 10
Es muy importante
que los datos a
20 13 ingresar sean en las
34 20 mismas unidades de
40 27 medida. En este caso
43 32
la unidad de medida
es el $
Es importante que
se defina el tipo de
grfico a usar en
cada columna.
Ahora

Hacer un grfico con las dos columnas que se

desean que aparezcan en un solo grfico.
50

45

40

35

30

25 Ventas ($)
Ganancias ($)
20

15

10

0
1 2 3 4 5
Ahora

Ahora debes hacer clic derecho sobre la serie de

datos que convertiremos a lnea, que en este
caso es la serie Ganancia.
Ahora

Selecciona la opcin Cambiar tipo de grfico de

series y se mostrar el cuadro de dilogo
Cambiar tipo de grfico.
Ahora

Selecciona el tipo de grfico Lnea con

marcadores y haz clic en Aceptar. El grfico
combinado aparecer en pantalla.
50

45

40

35

30

25 Ventas ($)
Ganancias ($)
20

15

10

0
1 2 3 4 5
Finalmente

Puedes agregar un ttulo al grfico y para ello

debes selecciona el comando Ttulo del grfico
que se encuentra en el grupo Etiquetas de la
ficha Presentacin:
Si no lo puedes explicar con simplicidad, es que no lo
entiendes bien
-Albert Einstein-

TABLAS DINMICAS (TD).

Qu es una tabla dinmica?

Una tabla dinmica permite de forma

automtica clasificar, contar, totalizar o dar
la media de los datos almacenados en una
tabla u hoja de clculo.
Se muestran los resultados en una segunda tabla
(llamada "tabla dinmica" o "tabla pivote") que
muestra los datos resumidos.
Funcionamiento de las tablas
dinmicas.
Supongamos que
tenemos una tabla de
datos que contiene
mucha informacin
sobre las ventas de la
compaa entre las
cuales se encuentra
una columna con los
productos de la
empresa, tambin la
ciudad donde se
vende y las ventas
correspondientes para
cada ciudad.
Funcionamiento de las tablas
dinmicas.

Nos piden un reporte con el total de ventas por

ciudad y el total de ventas por producto. As que
lo que se necesita hacer es sumar las ventas para
cada ciudad y sumar las ventas de cada producto
para obtener el reporte.
En lugar de utilizar frmulas podemos
utilizar una tabla dinmica para obtener el
resultado deseado.
Una TD nos permite hacer una comparacin entre
diferentes columnas de una tabla.
Para ellos, imaginemos una tabla dinmica de la
siguiente manera
Funcionamiento de las tablas
dinmicas.

Lo primero que debemos hacer es especificar los

campos de nuestra tabla de datos que vamos a
comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinmica.
Funcionamiento de las tablas
dinmicas.

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra

tabla de datos y los agrupar en la tabla dinmica, es
decir, colocar los valores nicos de la columna
de datos eliminando las repeticiones. Ahora
hacemos lo mismo para especificar las columnas de la
tabla dinmica.
Funcionamiento de las tablas
dinmicas.

Finalmente elegimos una columna de valores

numricos que sern calculados y resumidos en
la tabla dinmica:
Funcionamiento de las tablas
dinmicas.

As se obtiene un reporte que compara las ciudades y

los productos y para cada combinacin se obtendr el
total de ventas. Lo ms importante que se quiere
transmitir es que las tablas dinmicas permiten elegir
entre todas las columnas de una tabla de datos y
hacer comparaciones entre ellas para poder realizar
un buen anlisis de la informacin.
Funcionamiento de las tablas
dinmicas.
Anlisis de una base de datos.

Para generar una tabla dinmica, se debe de contar con

una planilla con datos coherentes entre s.
Los datos coherentes son aquellos que en su conjunto tienen
relacin con algo especfico, es decir, que tengan sentido.
Lo ideal es que siempre exista una columna de referencia
(generalmente en la Columna A) y el resto de columnas con
informacin variada.
Cuando se trabaja con datos, lo ideal es que cada columna
tenga su ttulo para que as sea ms fcil el trabajar con los
datos en la TD.
Para entender mejor lo anterior, se analizar una base de
datos que ms adelante se descargar.
NOTA: analizar si las filas que tengan datos incompletos
nos son tiles o no. Si no son tiles, lo mejor es borrarlos o
colocar un guion o el valor cero.
Bajemos una base de datos.
Opcin 1: Abrir Google y escribimos lo siguiente:
BD-INMUEBLES.XLS

Opcin 2: Escribir la siguiente direccin web:

https://goo.gl/WA5D8s (link acortado)
Link original - http://superalumnos.net/files/BD-Inmuebles.xls

Independiente de la opcin elegida, con ello

descargaremos un archivo Excel con varios valores.
Este archivo es importante para que podamos
continuar.
Una vez descargado, abrir dicho archivo.
Construccin de una tabla dinmica
(TD).

Para generar una TD, debemos hacer los

siguiente
A. Seleccionar una celda vaca en la misma hoja o en una
hoja nueva (independiente si se selecciona celda u hoja
nueva, la celda a usar siempre ser la del vrtice
izquierdo superior de la tabla dinmica).
B. Ahora, vamos a la opcin INSERTAR y hacer clic en
TABLA

C. Con ello haremos que se

abra el siguiente cuadro de
dialogo
 Construccin de una tabla dinmica
(TD).

Aqu
seleccionamos el
rango de celdas a
usar en la TD
Aqu se indica en
dnde se ubicar
la TD

Ya configurado,
slo falta hacer
clic en aceptar.
Construccin de una tabla dinmica
(TD).

Aqu se muestran
las distintas
Aqu se muestra
opciones de
el lugar donde ir
configuracin de la
la TD generada.
TD.
Partes de una tabla dinmica en Excel.

Justo cuando se ha creado una tabla

dinmica se muestra en la parte
derecha de la hoja la lista de campos
disponibles y por debajo las reas
donde podemos arrastrar dichos
campos. Estas reas denotan cada
una de las partes de una tabla
dinmica.
Partes de una tabla dinmica en Excel.

Filtro de informe. Los campos que

coloques en esta rea crearn filtros
para la tabla dinmica a travs de
los cuales podrs restringir la
informacin que ves en pantalla.
Estos filtros son adicionales a los
que se pueden hacer entre las
columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea
contiene los campos que se
mostrarn como columnas de la
tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los
campos que determinan las filas de
la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se
colocarn como las celdas de la
tabla dinmica y que sern
totalizados para cada columna y fila.
Partes de una tabla dinmica en Excel.

Una vez especificados los campos para cada una

de las reas, la tabla dinmica cobra vida. Puedes
tener una tabla dinmica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los
filtros son solamente una herramienta para
mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla
dinmica.
 Construccin de una tabla dinmica
(TD).
Ahora, generemos unas TD.

Seleccionemos del listado (dejar un ticket) a

Provincia, Precio Venta y Vendedor.

Seleccionemos del listado (dejar un ticket) a

Tipo, Provincia y Superficie.
Construccin de una tabla dinmica
(TD).

Ahora, generemos unas TD.

Ahora, desde el listado al dibujo en blanco de
la TD arrastremos a la parte superior
Vendedor, luego arrastremos a la izquierda
Referencia, y al medio arrastremos Precio
Venta.
DAR FORMATO A UNA
TABLA DINMICA.
Formato a una TD.

Una vez que has creado una tabla dinmica,

Excel permite aplicarle formato fcilmente como
si fuera una tabla de datos. La ficha Diseo
incluye comandos especiales para aplicar formato
a una tabla dinmica.

La ficha Diseo es una ficha contextual, por lo

que debers seleccionar la tabla dinmica para
que se muestre.
Formato a una TD.

Esta ficha est dividida en tres grupos.

Grupo 1
Grupo 2 Grupo 3
Diseo
Opciones de estilo Estilos de TD
de TD
Grupo 1: Diseo.

Este grupo permite agregar subtotales y totales

generales a la tabla dinmica as como modificar
aspectos bsicos de diseo.
Grupo 1: Diseo.

A. En el botn Subtotales, puedes elegir entre no

mostrar subtotales o mostrarlos en la parte superior
o inferior.
B. El botn Totales, te permite activar o desactivar
los totales en tu tabla dinmica, e inclusive puedes
elegir si los activas solo para las filas o solo para las
columnas.
C. Con el botn Diseo de informe, puedes realizar
otros juegos con la disposicin del diseo de tu tabla.
D. El botn Filas en blanco te permite elegir si se
muestran filas en blanco, despus de cada elemento.
Grupo 2: Opciones de estilo.

Aqu podemos elegir si la TD contar con

encabezados de fila, filas con columnas, entre
otros. Lo nico que hay que hacer, es colocar o
sacar el ticket a la opcin deseada.
Grupo 3: Estilo de TD.

Aqu podemos elegir los colores y el estilo que

deseamos que la TD tenga.
Si no lo puedes explicar con simplicidad, es que no lo
entiendes bien
-Albert Einstein-

GRFICOS DINMICOS.
Construccin de un grfico dinmico
(GD).
Para generar un GD, debemos hacer los siguiente
A. Seleccionar una celda vaca en la misma hoja o en una hoja
nueva (independiente si se selecciona celda u hoja nueva, la celda
a usar siempre ser la del vrtice izquierdo superior de la tabla
dinmica).
B. Ahora, vamos a la opcin INSERTAR y hacer clic en GRFICO
C. Con ello haremos que se abra el siguiente cuadro de dialogo
 Construccin de un grfico dinmico
(GD).

Aqu
seleccionamos el
rango de celdas a
usar en el GD
Aqu se indica en
dnde se ubicar
elGD

Ya configurado,
slo falta hacer
clic en aceptar.
Construccin de un grfico dinmico
(GD).

Aqu se muestran
las distintas
Aqu se muestra opciones de
el lugar donde ir configuracin del
el GD generado. GD.
Construccin de un grfico dinmico
(GD).

Ahora, generemos unos GD.

Seleccionemos del listado (dejar un ticket) a

Provincia, Precio Venta y Vendedor.

Seleccionemos del listado (dejar un ticket) a

Tipo, Provincia y Superficie.

Ahora, arrastremos desde el listado a la parte

superior Vendedor, luego arrastremos a la
izquierda Referencia, y al medio arrastremos
Precio Venta.
FUNCIN SI.
Ejemplo prctico

En una nueva hoja, hagamos la siguiente tabla

Utilice la frmula
promedio para
calcularlo.
Ejemplo prctico

La escala de nota ir de 1 a 7 y con slo un

decimal. El segundo decimal aproximar al
primero siempre que este sea un valor 5
superior.
El objetivo que se desea lograr, es que en una
sola celda se pueda indicar si el estudiante
Aprueba (Promedio de 3,95 a 7)
Incierto (Promedio de 3,94 o menor)
Ejemplo prctico

Para ello, a la tabla ya creada, le sumamos una

columna extra que llamaremos Resultado
En esa columna crearemos una funcin SI que,
dependiendo del promedio, nos dir la condicin
del estudiante.
Nombre Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Promedio Resultado
Chompiras 2,6 3,2 2,9 2,90
Alexis 3,9 4,5 5,0 4,47
Salfate 5,0 2,0 3,7 3,57
Rumpy 2,5 4,9 4,2 3,87
Martuca 5,6 7,0 6,1 6,23
Funcin Si.

Es una de las funciones ms usadas en Excel, ya

que permite dar una de dos respuestas segn
una condicin dada.
Ejemplo prctico

Ahora, en la columna Resultado, nos

ubicamos en la primera celda sin datos (celda
F2), en la cual crearemos la funcin SI
respectiva
=SI(E2>=3,95;Aprueba;Incierto)
Ejemplo prctico

Ahora, en la columna Resultado, nos

ubicamos en la primera celda sin datos (celda
F2), en la cual crearemos la funcin SI
respectiva
=SI(E2>=3,95;Aprueba;Incierto)
Ejemplo prctico

Ahora, slo queda replicar la frmula SI en el

resto de celdas de la columna Resultado, y para
ello se puede hacer de dos formas

Doble Clic Clic y arrastrar

Slo debe hacer clic en el
punto negro del extremo
Slo debe hacer doble clic
inferior derecho de la
en el punto negro del
celda que contiene la
extremo inferior derecho
frmula SI, y sin soltar el
de la celda en donde est
botn, arrastrar el mouse
la frmula SI
hacia abajo, hasta el lugar
que desee.
Ejemplo prctico

Nombre Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Promedio Resultado

Chompiras 2,6 3,2 2,9 2,90 Incierto
Alexis 3,9 4,5 5,0 4,47 Aprueba
Salfate 5,0 2,0 3,7 3,57 Incierto
Rumpy 2,5 4,9 4,2 3,87 Incierto
Martuca 5,6 7,0 6,1 6,23 Aprueba
Hay veces que hay que usar ms de una funcin dentro de
otra funcin.

FUNCIONES ANIDADAS.
Concepto de funcin anidada.

En ciertos casos, puede que necesite usar una funcin

determinada dentro de otra, como parte de uno de los
argumentos (recuerde que el argumento es el valor o
conjunto de valores que utiliza una funcin para llevar
a cabo operaciones o clculos) de otra funcin.
=Funcin1(Argumento1)
Funcin anidada
=Funcin1(Funcin2(Argumento2))

OBSERVACIN: Vale mencionar que se pueden anidar

hasta 64 funciones, pero no es recomendable llegar a
dicho nmero.
Ejemplo prctico

Al ejemplo anterior, le agregaremos una segunda funcin

SI para as poder develar lo que pasa con los que estn
en la categora Incierto.
Para ello, agregaremos una condicin ms quedando las
condiciones as
Aprueba (Promedio de 3,95 a 7)
Debe realizar examen (Promedio entre 3,45 a 3,94)
Reprueba (Promedio de 3,44 o menor)
Ejemplo prctico

Para ello, a la tabla ya creada, le sumamos una

columna extra que llamaremos A borrar
En esa columna crearemos una nueva funcin
SI que, dependiendo del promedio, nos dir la
condicin del estudiante (Reprueba/A Examen).
Nombre Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3 Promedio Resultado A borrar
Chompi ra s 2,6 3,2 2,9 2,90 Inci erto
Al exi s 3,9 4,5 5,0 4,47 Aprueba
Sa l fa te 5,0 2,0 3,7 3,57 Inci erto
Rumpy 2,5 4,9 4,2 3,87 Inci erto
Ma rtuca 5,6 7,0 6,1 6,23 Aprueba
Funcin Si.

Es una de las funciones ms usadas en Excel, ya

que permite dar una de dos respuestas segn
una condicin dada.
Ejemplo prctico

Ahora, en la columna A borrar, nos ubicamos

en la primera celda sin datos (celda F2), en la
cual crearemos la funcin SI respectiva
=SI(E2<=3,44;Reprueba;A Examen)
Ejemplo prctico

Con lo anterior, podremos indicar qu pasa con

los aquellos que estn en la zona de incierto.

Ahora, viene la magia.

Lo que se debe hacer, es copiar la frmula que
est en la celda G2 (sin el signo = ) y pegarla en
la funcin SI de la celda F2 reemplazando el
texto Incierto (incluido las comillas).
Ejemplo prctico
Hay veces que necesitamos fijar una celda o serie de
datos.

BLOQUEAR FILAS Y
COLUMNAS EN LAS
FUNCIONES DE EXCEL.
Fijar fila y columnas.

El signos $ en las frmulas y funciones de Excel sirven

para crear Referencias Absolutas o Relativas. Esto
significa que con un $ podemos fijar, congelar, anclar,
inmovilizar, etc. una celda de Excel.
Cunado el signo $ est delante de la letra significa
que en la funcin slo se puede cambiar el nmero de
la fila (ej: $A1).
Cuando el signo $ est delante del nmero significa
que en la funcin slo se puede cambiar la letra de la
columna (ej: A$1).
Cuando el signo $ est delante de la letra y del
nmero la celda respectiva queda fija (ej: $A$1).
La tecla F4 del teclado nos ayuda en este punto,
slo se debe seleccionar, en la funcin, la celda que se
desea fijar.
Ejemplo prctico

En una nueva hoja genere la siguiente tabla

Ejemplo prctico

Ahora, genere el promedio para la primera fila y

luego arrastre la frmula al resto de celdas de la
columna.
Ello har que aparezcan ceros o ningn valor.
Esto se debe a que, por ejemplo, la celda C5
hace referencia a las celdas B5 y E5, y es aqu el
problema, en la celda E5 no hay valor, as que
cualquier cosa multiplicado por cero es cero.
Ejemplo prctico

Para evitar eso, hay que fijar la celda E2 en la

frmula de promedio que est en la celda C2.
Slo basta con seleccionar el texto E2 con el
mouse y presionar la tecla F4 del teclado, tal
como se explic hace unos minutos.
Luego de dejar la al E2 as $E$2, ya se puede
volver a arrastrar la frmula y en esta
oportunidad, no habr ceros, sino datos
numricos.
Si cambia el valor del dlar, ver que todas esas
celdas tambin cambian.
Lo anterior, en imagen GIF
En Excel se generan tablas y grficos, y llevarlos a Word
no es nada complicado.

LLEVAR LO HECHO EN
EXCEL A WORD
Antes de

Siempre considerar que el espacio de escritura en

Excel es mayor que en Word. En otras palabras,
mientras que en Excel tenemos una hoja casi infinita,
en Word ya se parte con un espacio limitado al
tamao de la hoja, por lo tanto hay que tener
presente que quizs no todo quede visible en Word.
Cuando se trabaja algo de Excel en Word, el PC
puede comenzara funcionar ms lento.
Al agrandar o achicar el tamao de la ventana de
Excel en Word, se eliminan o se agregan filas y
columnas.
Al agrandar o achicar el tamao del resultado de la
ventana de Excel en Word, el contenido se
achica o agranda.
Lo anterior se demostrar a continuacin.
Insertar en Word una tabla de Excel.

Aqu se muestra la
ventana de Excel
abierta en Word.

Aqu se muestra
el objeto Excel en
Word.
Insertar en Word una tabla de Excel.

Copiemos la tabla
creada del ejemplo de
las notas.
En Word, haga clic en la
lengeta Insertar y
luego en Tabla y,
finalmente en Hoja de
Clculo de Excel.
Con ello se genera una
Ventana de Excel.
Insertar en Word una tabla de Excel.

Ubique la celda en
donde desea que
vaya la tabla y
luego pegue la
tabla.
La eleccin del
pegado, depender
del tipo de dato
con el cual se
trabaja.
Insertar en Word una tabla de Excel.

Ahora, solo queda hacer clic en cualquier parte

fuera de la Ventana de Excel para luego
manejarlo como un objeto ms en el Word.

Si quedan zonas en blanco dentro del Objeto de

Excel, slo se debe volver a la ventana y achicar
o agrandar las fronteras de la ventana, la cual se
achicar o agrandar en relacin al espacio de
una columna o fila.
Insertar en Word una tabla de Excel.
Grficos en Word.

En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn

Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde
donde podremos seleccionar el tipo de grfico
que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista
y pulsamos Aceptar.

Grficos en Word.

Como se observa, el grfico que se ha insertado

representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel.
Ahora, slo bastar cambiar esos valores por los que
se necesiten (que ya podremos tener creado en un
archivo Excel). Con un simple copiar y pegar o edicin
uno a uno bastar.
Al ir cambiando los datos, har que el grfico se
dibuje automticamente con los nuevos valores
ingresados, como tambin cambiando el rea que la
lnea azul encierra en el Excel.
Tambin podemos modificar el tipo de grfico. Esto se
hace mediante el icono Tipo de grfico que aparece
en la pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un
grfico.
 Excel Intermedio
Relator: Gorki Andrs Gonzlez

Ms informacin en:
Centro de Atencin Integral PUNTO MIPE
Hurfanos 1147 oficina 646 Santiago
Fonos: 224818500 - 224858525
www.sercotec.cl
Fuente:

https://exceltotal.com/graficos-combinados-en-excel/
https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/
https://youtu.be/F_k0NeqCdaU
http://raymundoycaza.com/como-crear-un-grafico-en-excel/
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/07/10/insert
ar-en-word-una-tabla-de-excel/