Documentos Mercantiles:

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operacin se realiza, y su
objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un
convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el
cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas pginas
relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe
la operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras
por parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentacin mercantil se comprenden no solamente los papeles
revestidos de caractersticas formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma
como ocurrira en ultimo extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envan al Departamento de Contabilidad donde los contadores y
auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los
libros. Cuanto ms grande sea la empresa mayor ser la necesidad del empleo de documentos. Si
se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habr en ella muchos dependientes
atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto nmero de
compradores estar adquiriendo mercancas del mercado local, nacional o internacional. En todos
los departamentos de venta se estar recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se
entrega en caja y luego se enva a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la
responsabilidad del tesorero. Tratndose de una organizacin de la clase que hemos descrito, sera
imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de
naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una transaccin mercantil
facilitan la conclusin de est, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las
secuencias de las operaciones y sirven de autorizacin para hacer la anotacin de los libros de
contabilidad.
En conclusin, podemos decir que entra dentro de la idea de documentacin mercantil toda
constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
a) Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b) Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Con respecto a lo dicho en segundo trmino conviene observar que los libros de contabilidad son tan
slo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental
para decidir un fallo, nunca servirn para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y
revestido de las caractersticas legales: puede decirse entonces que an los libros de contabilidad
pierden valor sino estn apoyados en un archivo de documentos bien organizado.
Nuestro Cdigo de Comercio vigente establece al respecto en su artculo 124, entre otras cosas que:
" Las obligaciones mercantiles y su liberacin se prueban" :
a) Con documentos pblicos.
b) Con documentos privados.

c) Con facturas aceptadas.

d) Con telegramas.
e) Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.
Artculo 419
Toda letra de cambio, aunque no sea girada expresamente a la orden, es transmisible por medio de
endoso. Cuando el librador ha escrito en la letra de cambio las palabras "no a la orden" o alguna
expresin equivalente, el ttulo no es transmisible sino en la forma y con los efectos de una cesin
ordinaria.
Los endosos pueden hacerse a favor del librado, sea o no aceptante, del librador o de cualquiera
otro obligado. Estas personas pueden endosar la letra a otras.
Artculo 420
El endoso debe ser puro y simple. Toda condicin a la cual aparezca subordinado, se reputar no
escrita. El endoso parcial es nulo. Lo es igualmente el endoso "al portador".
Artculo 433
La aceptacin se escribe sobre la letra decambio y se expresa por la palabra "acepto" o por
cualquiera otra equivalente. Debe estar firmada por el librado. Su simple firma puesta en la cara
anterior de la letra equivalente a su aceptacin.
Cuando la letra es pagadera a un cierto plazo vista o cuando debe ser presentada a la aceptacin en
un trmino fijado en virtud de estipulacin especial, la aceptacin debe ser fechada el da que ha
sido hecha, a menos que el portador exija que sea fechada el da de la presentacin. A falta de
fecha, el portador puede para conservar su derecho de dirigirse contra el librador y los endosantes,
hacer constar esta omisin por un protesto presentado en tiempo til.
Artculo 486
Los pagars o vales a la orden entre comerciantes o por actos comercio por parte del obligado,
deben contener:

La fecha.
La cantidad en nmero y letras.
La poca de su pago.
La persona a quien o a cuya orden deben pagarse.
La exposicin de si son por valor recibido y en qu especie o por valor en cuenta.