FUNDACIN MISIONEROS DIVINA REDENCIN SAN FELIPE NERI - FUMDIR

PROGRAMA TCNICO: Tcnico laboral en Recursos Humanos

210201024 Preseleccionar candidatos que cumplan con las polticas y requerimientos especificados por la organizacin, para
vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo
Resultado de aprendizaje: Establecer una base de datos de candidatos de
Nombre de la unidad: Bases de datos
acuerdo a los requerimientos.
Instrumento: Gua 13
Horas presenciales: 16 horas
Clase No.:
Fecha: 24/Jun/14
Horas virtuales: 24 horas.
Entregar: 27/jun/14

1. INTRODUCCIN
1.1. Sistema de informacin en Recursos Humanos Es un conjunto de elementos independientes (subsistemas), lgicamente asociados, para
que a partir de su interaccin se genere la informacin necesaria para la toma de decisiones. Por definicin, es un sistema mediante el
cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en informacin de una manera esquematizada y ordenada, para que sirvan de
ayuda en el proceso de la toma de decisiones. Como la ARH es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff, el organismo de ARH
debe abastecer a todos los organismos de informacin importante acerca del personal que existe en cada uno de los organismos, para
que los respectivos jefes administren a sus subordinados de manera adecuada.El punto de partida para elaborarlo es la base de datos, y
su objetivo final es suministrar a las jefaturas informacin acerca del personal. Este sistema recibe entradas (inputs) que son procesadas
y transformadas en salidas (outputs) bajo la forma de informes, documentos, ndices, listados medidas estadsticas de posicin o de
tendencia, etc. Los datos, por incluir detalles, no permiten obtener un significado ms amplio, en tanto que la informacin obtenida a
travs del tratamiento, el procesamiento y la combinacin de datos comporta una significacin mas amplia y definida, reduciendo as las
condiciones de incertidumbre.

2. OBJETIVO GENERAL
2.1. Planear un sistema de informacin de recursos humanos.

3. OBJETIVOS ESPECFICOS
3.1. Conocer los pasos para la elaboracin de una base de datos
3.2. Desarrollas un sistema de informacin
3.3. Centralizara y optimizara la informacin relevante a cada empleado

4. PALABRAS CLAVES
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.

Administracin
Diseo
Implementacin
Desarrollo
Captura
Recoleccin
Centralizacin
Optimizacin
Input Output

5. MARCO TEORICO - MATERIAL DE LECTURA Y ANLISIS

5.1. Cmo se hace una base de datos?
5.1.1. Archivo, Nuevo, Base de datos en Blanco
5.1.2. Darle nombre a la BD ( Bases de Datos)
5.1.3. En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas:
-crear una tabla en vista diseo
-crear una tabla utilizando el asistente
-crear una tabla introduciendo datos
5.1.4. cuando escogemos vista en diseo, podemos introducir el nombre de los campos, recuerda que el nombre de los campos va sin
espacios, pero el titulo si puede ir con espacio (el titulo lo escoges en propiedades). y despus de escoger el nombre del campo,
escogemos el tipo de datos que este va a ser (texto, fecha, nmeros, etc.) y las propiedades (tamao, titulo, requerido, indexado,
etc.)
5.1.5. ya despus lo puedes guardar y empezar a introducir los datos
5.1.6. cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escoger las dosopcionesde crear informes:
-crear un informe en vista diseo
-crear un informe utilizando el asistente
5.1.7. cuando utilizamos crear un informe utilizando el asistente, escogemos los campos que vallamos a utilizar, luego escogemos si

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agrupamos o no por algn campo, luego lo ordenamos por algn campo (ascendente o descendente), escoger la distribucin y
orientacin, escoger el diseo de el informe, y por ltimo el nombre del informe
5.1.8. al crear una consulta tenemos 2 opciones:
-crear consulta en vista diseo
-crear consulta utilizando el asistente
5.1.9. cuando escogemos crear consulta utilizando el asistente, encojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo mas, entramos
a vista diseo y cambiamos el ordenar, el mostrar, los criterios o las formulas.
5.2. Fuentes de informacin
Dentro del campo de la investigacin comercial podemos entender por fuente de informacin aquellos lugares o elementos en los que se
pueden obtener datos e informacin necesaria para la realizacin de estudios de mercado.
5.3. Clasificacin de las fuentes de informacin
5.4. Fuentes de informacin internas: son todas aquellas que la empresa puede obtener y explorar por sus propios medios y recursos sin
necesidad de acudir a terceros en encargo especial. Estas fuentes las dividimos a su vez en:
5.5. Primarias: son todas aquellas que genera la empresa en su seno y por su propia gestin y entre los diferentes datos que estas fuentes
pueden proporcionar estn los siguientes:
5.5.1.1. Sobre ventas
5.5.1.2. Por zonas
5.5.1.3. Por clientes
5.5.1.4. Por productos
5.5.1.5. distribucin de los presupuestos
5.5.1.6. resultados obtenidos
5.5.2. Secundarias: son aquellas de que puede disponer la empresa pero que no son originadas por ellas misma, sino que han sido elaboradas
en un momento dado por alguien y estn disponibles en la empresa. Ej. Antiguos estudios encargados a institutos de investigacin.
5.6. Fuentes de informacin externas: son las que estn situadas fuera de la empresa cuya informacin puede obtenerse a travs de
diferentes medios y se desglosan en:
5.6.1. Primarias: son las que estn localizadas en la unidad bsica de informacin, es decir, consumidores, distribuidores y en general, en el
mercado del que se desea obtener informacin adecuada. Se trata de fuentes de las que se puede obtener con mayor o menor
facilidad la informacin necesaria para tomar determinadas decisiones, pero que es necesario recoger especficamente en cada caso
con las tcnicas o procedimientos adecuados. Uno de los mayores inconvenientes es el coste, ya que es el mas elevado de todas
por lo que solo debe acudirse a ellas cuando no se disponga de la informacin necesaria a travs de otras. Existen determinadas
investigaciones que no se encuentran en ninguna otra fuente, por lo que no hay otra opcin. Las tcnicas de recogida de la
informacin son:
5.6.1.1. encuestas:
5.6.1.2. personal
5.6.1.3. telefnica
5.6.1.4. observacin
5.6.1.5. experimentacin
5.6.1.6. entrevistas en profundidad
5.6.1.7. entrevistas en grupo
5.6.1.8. tcnicas proyectivas
5.6.2. Secundarias: estn situadas en el exterior de la empresa y la informacin que puede proporcionar ha sido previamente elaborada con
carcter general por determinadas personas o entidades. Estas fuentes se subdividen a su vez en:
5.6.2.1. Metodolgicas: son aquellas que proporcionan informacin sobre los fundamentos tericos de las diferentes tcnicas y mtodos que
pueden utilizarse para llevar a cabo una determinada investigacin, pero no proporcionan una informacin o datos especficos. Estas
fuentes estn compuestas por aquellos manuales, publicaciones, revistas, estudios, etc., elaborados por el rea de investigacin de
mercados.
5.6.2.2. Estadsticas: son aquellas que proporcionan informacin de tipo cuantitativo sobre diferentes temas o aspectos como pueden ser el
consumo, los precios, los salarios, la produccin, etc. A la vez pueden clasificarse por:

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5.6.2.2.1.

5.6.2.2.2.

Su origen:
Publicas
Privadas
Su extensin:
Internacionales
Nacionales
Regionales
Provinciales
Locales
Su contenido:
Monogrficas
Sectoriales
Intersectoriales
Su finalidad:
De produccin
De salarios

La aplicacin de las fuentes estadsticas requiere dos consideraciones:

5.4. El grado de fiabilidad, es decir, la seguridad sobre la fiabilidad de los datos haciendo consultas oportunas a las personas y entidades que
elaboran dichas estadsticas.
5.5. El grado de desfase temporal, es decir, que hay que tener cautela a la hora de hacer cualquier estimacin futura sobre bases de datos del
pasado.
5.6. El acceso a las fuentes externas se realiza a travs de tres medios:
Guas bibliografas: resmenes de publicaciones.
Los centro de documentacin
Los bancos de datos.
Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de personal.
Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.
Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin, que constituye un registro de secciones.
Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un registro de remuneracin.
Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.
Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.
Este sistema obtiene datos e informacin de los empleados, del ambiente empresarial, del ambiente externo y del macro-ambiente experimentando
un trabajo de recoleccin, procesamiento y utilizacin. Algunos se recolectan para evaluar la fuerza de trabajo, y otros se tabulan y se presentan en
forma de encuesta, anlisis y seguimiento para fines de caracterizacin. Otros se almacenan para ser recuperados despus, procesarlos y
utilizarlos en la descripcin. La elaboracin de un sistema de informacin debe tener en cuenta el concepto de ciclo operacional utilizado
tradicionalmente en contabilidad, el cual nos permite identificar precisamente un punto de inicial y un punto final (ambos externos a la empresa) que
se relacionan entre si por cadenas de eventos. Una vez especificados, se evita el riesgo de proyectar un sistema de informacin solo para un aparte
de los flujos de informacin, puesto que la dimensin del proceso decisorio esta perfectamente definida.
El rea de recursos humanos la base de datos puede obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:
1) Datos personales de cada empleado que, conforman un registro de personal.
2) Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.
3) Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin, que constituyen un registro de secciones.
4) Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituyen un registro de remuneracin.
5) Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.
Sistema de informacin en Recursos Humanos Es un conjunto de elementos independientes (subsistemas), lgicamente asociados, para que a
partir de su interaccin se genere la informacin necesaria para la toma de decisiones. Por definicin, es un sistema mediante el cual los datos se
obtienen, se procesan y se transforman en informacin de una manera esquematizada y ordenada, para que sirvan de ayuda en el proceso de la
toma de decisiones. Como la ARH es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff, el organismo de ARH debe abastecer a todos los
organismos de informacin importante acerca del personal que existe en cada uno de los organismos, para que los respectivos jefes administren a

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sus subordinados de manera adecuada. El punto de partida para elaborarlo es la base de datos, y su objetivo final es suministrar a las jefaturas
informacin acerca del personal. Este sistema recibe entradas (inputs) que son procesadas y transformadas en salidas (outputs) bajo la forma de
informes, documentos, ndices, listados medidas estadsticas de posicin o de tendencia, etc. Los datos, por incluir detalles, no permiten obtener un
significado ms amplio, en tanto que la informacin obtenida a travs del tratamiento, el procesamiento y la combinacin de datos comporta una
significacin mas amplia y definida, reduciendo as las condiciones de incertidumbre.
planeacin de un sistema de informacin de recursos humanos. Un sistema de informacin de recursos humanos utiliza, como fuentes de datos,
elementos suministrados por:
Base de Datos de recursos humanos
seleccin de personal
desarrollo de personal
Evaluacin del desempeo
Administracin de salarios
Registros y control de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplinas, etc.
Estadsticas de personal.
Higiene y seguridad
Jefaturas respectivas, etc.

6.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

6.4.

Diseo de una base de datos, con informacin recolectada en las empresas referentes a sus proyectos

7.

APOYO A LA PERSONA DIVERSAMENTE HABIL

8.

EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto Entregable:

Forma de entrega:

Aspectos a evaluar:

9.

Desempeo
Diseo e implementacin base de datos de los empleados
Conocimiento
Evaluacin de conocimientos
Producto fsico
Archivo digital y archivo fsico de las hojas de vida de los colaboradores en las compaas de sus proyectos,
debe contener cualquiera de las siguientes opciones:
Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de personal.
Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.
Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin, que constituye un registro de secciones.
Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un registro de remuneracin.
Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.
Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de
entrenamiento), etc.
Habilidades de diseo e implementacin de recursos tecnolgicos y archivsticos

RECOMENDACIONES

9.1. Desarrollo de cursos de manejo de Excel y herramientas para la implementacin de la base de datos, investigacin y uso de herramientas para
la captura y optimizacin de los recursos

10.

INFOGRAFA O DIAGRAMA

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11.

GLOSARIO

11.4. DATOS INTERNOS: Estos datos se dan dentro de la organizacin tales como personas, productos, servicios y procesos y pueden
almacenarse en uno o varios lugares, as por ejemplo los datos de los trabajadores se pueden almacenar en la base de datos de Recursos
Humanos, los detalles de los equipos de maquinaria se guardan en la base de datos de mantenimiento, etc. El acceso a ellos se tiene desde
la red de computo organizacional de la empresa.
11.5. DATOS PERSONALES: Se refiere a la documentacin propia de trabajadores o usuario y pueden residir en el computador personal del
usuario o en la comunicacin pblica; pueden ser estimaciones de venta, opiniones sobre la competencia, reglas de los usuarios.
11.6. DATOS EXTERNOS: Existen muchas bases de datos comerciales hasta por sensores y satlites. Muchas organizaciones en el mundo
tienen datos en la Web pero la mayora de estos datos no resultan pertinentes para una aplicacin especfica y por ello gran parte debe
revisarse y capturarse para asegurarse de no pasar datos importantes por alto. La fuente ms importante de datos externos es Internet y
adems entre ellos se tienen los obtenidos en CD roms, servidores, informes del gobierno y publicaciones comerciales.
11.7. DATOS EN BRUTO: En ocasiones se obtienen en el campo o bien provienen de la gente, aunque acarrean problemas de calidad e
integridad. Se pueden recabar manualmente o por medio de sensores. Aunque existe una gran variedad de hardware y software para el
almacenamiento, la comunicacin y la presentacin de este tipo de datos, la captura es compleja y esto limita el uso de los sistemas de
informacin; entre estos se tienen encuestas, estudios de tiempos y observaciones.

12.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS O CIBERGRAFIAS

12.4. http://books.google.com.co/books/about/Diccionario_de_recursos_humanos.html?hl=es&id=G1z_FgefMUYC&redir_esc=y
12.5. Administracin de recursos humanos - R. Wayne Mondy, Robert M. Noe Ed. Pearson Educacin, 2005

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