Tipo de Documento

Procedimiento General
rea Emisora: Prevencin de
Riesgos

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Procedimiento de Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin
N Documento: PG - 02
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1. Objetivo
Establecer las pautas para Reclutamiento, Seleccin y Contratacin del personal en
Comercial A&B LTDA.
2. Responsabilidades
2.1. Gerentes de rea
Responsables de la Seleccin del personal de su rea.
2.2. Gerente de RRHH
Responsable de Reclutar, preseleccionar y contratar el personal de la compaa
Entregar el Reglamento Interno de Comercial A&B LTDA.
Entregar descripcin de cargo.
2.3. Prevencin de Riesgos
Ser responsable de:

Realizar la Induccin a los trabajadores nuevos

Hacer entrega de elementos de proteccin personal segn sea el caso, junto con
recepcionar registro de entrega de estos.

2.4. Jefaturas de rea

Sern responsables de realizar entrenamiento bsico en operacin de sus roles e indicar
aspectos relevantes del cargo.
3. Actividades Procedimiento
3.1. Solicitud de Contratacin:
Toda solicitud de dotacin (aumento y/o reemplazo) de dotacin de personal deber ser
solicitada a travs de RRHH al Gerente General.
Toda solicitud de dotacin debe estar respaldada por el formulario de reclutamiento,
emitido por Recursos Humanos
Para todos los casos autoriza el Gerente General.
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3.2. Perfiles de Competencia:

En conjunto con el Jefe de rea, Recursos Humanos y la consultora se levanta un perfil de
competencias en base a requisitos de educacin, experiencia, capacitacin y habilidades,
utilizando adems, para esto la respectiva Descripcin de Cargo.
3.3. Vas de reclutamiento
Se utilizar alguna de las siguientes vas de reclutamiento:
Bolsas de trabajo
Empresas externas (Head Hunter),
Publicacin
Otras que se definan en el momento
3.4. Proceso de Seleccin
El Gerente de RRHH preselecciona a los postulantes de acuerdo a la base de datos
recepcionada de alguna de las vas de reclutamiento. Los preseleccionados son sometidos
a entrevistas con el Jefe de rea, Gerente de Recursos Humanos y Gerente del rea.
Una vez preseleccionada una terna de postulantes que se ajustan al perfil requerido, esta
es enviada a la consultora a evaluacin psicolgica y a la mutualidad correspondiente a la
realizacin de exmenes pre ocupacionales.
El informe psicolgico, y el resultado de los exmenes pre ocupacionales, debe quedar
archivado en la carpeta personal del trabajador.
3.5. Proceso de Contratacin
Previo a la formalizacin del contrato, el postulante aceptado debe presentar toda la
documentacin que respalde los antecedentes de su Curriculum Vitae. El Gerente de
RRHH, deber llevar un archivo fsico con todos los antecedentes del trabajador y adems
ingresar al ordenador correspondiente un respaldo de los datos entregados.
Una vez, que se obtengan los resultados, el Gerente del rea decidir cul ser el
candidato seleccionado e informara de esto a RRHH para que inicie el proceso de
contratacin.

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En la carpeta de cada trabajador estarn archivados todos los documentos del empleado,
tales como:

Ficha del Empleado

Contrato del Empleado con todos sus anexos
Comprobante de entrega de Reglamento Interno
Comprobante de Deber de informar a trabajador nuevo (DAS)
Curriculum Vitae con Nombre y RUT en el caso de profesionales.
Documentos de Afiliacin al Sistema de Salud
Documentos de Afiliacin al Sistema Previsional
Fotocopia de la Cdula de Identidad por ambos lados
Certificado de Antecedentes.
En lo posible, copia Finiquito del Ultimo Trabajo.
Fotocopia de la Licencia de Conducir segn sea el caso
Certificado de Hoja de vida del Conductor para el caso de chferes.
Certificados de Estudio para el caso de Profesionales y/o Especialistas
Certificados de Capacitacin Externa (archivo independiente).
Registros de Formacin Interna, en archivo independiente
Cartas de Felicitaciones y/o Amonestaciones
Y en general un registro histrico de la vida laboral del trabajador en la
empresa.
Registros de formacin, cursos, especializaciones segn corresponda, en
materias de seguridad y medio ambiente.
Recursos Humanos no tramitar para firma ningn contrato cuyo postulante no haya
entregado la totalidad de la documentacin de respaldo solicitada.
Para el caso de reemplazos urgentes de personal se podr otorgar un mes de plazo para
recopilar la documentacin que respalde los antecedentes.
Los trminos del contrato sern revisados por el Gerente de Recursos Humanos quien
ratificar con VB, para luego ser firmado por el Gerente General.
La duracin del contrato ser de noventa das, y podr renovarse por noventa das o pasar
a ser indefinido segn corresponda, de acuerdo al desempeo del trabajador. Se realizaran
excepciones en cuanto a la duracin del contrato de trabajo, solo con previa solicitud y
autorizacin de la gerencia de rea correspondiente.

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3.6 Entrega de Reglamento Interno.

El Gerente de Recursos Humanos deber hacer entrega del Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad de la empresa.
De su entrega debe quedar constancia escrita en un comprobante firmado por el trabajador,
el cual se debe entregar a RRHH, quien a su vez lo anexara a la carpeta del trabajador.
3.7 Proceso de Induccin
Una vez que se incorpora un trabajador, incluido los estudiantes en prctica, el Gerente de
RRHH deber coordinar con el departamento de Prevencin de Riesgos y el Jefe del rea,
la actividad de induccin (no ms all de 2 das desde la llegada del trabajador), esta debe
contemplar los siguientes temas:

Aspectos Generales de la Empresa..

Aspectos generales de Personal y Planta en materia de Calidad, SSO y MA
Prevencin de Riesgos
Prohibiciones y Obligaciones
Requerimientos Legales relevantes a su rol y al negocio de Comercial A&B LTDA.
Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales
Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos
Mtodo de levantamiento de riesgos
Reporte de Accidentes e Incidentes
Plan de Emergencia y Evacuacin.
Aspectos ambientales significativos para la labor que se ejecutara

Esta capacitacin ser dada por el asesor en Prevencin de Riesgos y el Jefe del rea
respectiva.
Se debe dejar registro escrito de las inducciones realizadas en el formulario Registro de
Induccin de seguridad existentes para este efecto, los cuales sern archivados en el
Departamento de Prevencin de Riesgos.

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