Contrato y Tipos de Contrato

MATERIAL DE APOYO CONTRATACIN Y TIPOS DE
CONTRATOS
CONTRATACIN: Es la materializacin de un contrato a un individuo a travs
de la cual se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente
empleador y empleado, la realizacin de un determinado trabajo o actividad, a
cambio de la cual, el contratado, percibir una suma de dinero estipulada en la
negociacin de las condiciones o cualquier otro tipo de compensacin
negociada. La contratacin de mi hermano ser por dos meses y por la misma
recibir un salario de $ 1.800 mensuales.
En tanto, el concepto con el cual inmediatamente se vincula el trmino
contratacin es el de contrato, ya que gracias a l es que la contratacin
adquiere ribetes formales. El contrato, entonces, no es otra cosa que el
acuerdo o convenio oral o escrito, suscripto normalmente entre dos partes, las
cuales, se obligarn recprocamente sobre el asunto objeto de contrato.
El contrato implica un acuerdo de voluntades, en tanto, la relacin y el acuerdo
de las mismas estarn debidamente regulados por las clusulas establecidas
en el contrato y que ambas partes aceptaron al momento de la suscripcin.
Asimismo, un contrato siempre dar lugar a los efectos jurdicos
correspondientes, esto quiere decir que si una de las partes no cumpliera con
la parte que acord, la otra, de sentirse perjudicada por la omisin o la
inobservancia, podr iniciar las acciones legales que correspondan al caso.
Por ejemplo, si la contratacin en cuestin estableca que la relacin laboral
entre empresa-empleado se prolongara por dos meses y de pronto al mes y
medio, sin que medie aviso alguno, la empresa, decide finalizar arbitrariamente
la contratacin, el empleado podr iniciarle a la compaa que lo contrat
acciones legales.
EL CONTRATO: Es aquel por el cual una persona natural se obliga con otra a
prestar un servicio y diremos que es laboral, cuando adems de los elementos
de cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar, consentimiento,
causa lcita, objeto lcito) concurran los elementos esenciales de que trata el
artculo 23 del cdigo sustantivo del trabajo que dice:
Partes que intervienen en el contrato de trabajo:
Intervienen en toda relacin laboral dos partes:
1. El trabajador, o sea quien presta el servicio.
2. El empleador, o sea quien ordena el servicio y paga el salario. Puede ser
una persona natural o jurdica.
Elementos Esenciales:
Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:
Cdigo laboral sustantivo del trabajo y procedimiento laboral
Gua avanzada de derecho laboral y seguridad social 2015
Cartilla laboral y seguridad social 2014
1. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo.

2. La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a este para exigirle el cumplimiento de rdenes,
en cualquier momento, en cuanto al modo , tiempo o cantidad de trabajo,
e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de
duracin del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los
derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados o
convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la
materia obliguen al pas.
3. Un salario como retribucin del servicio.
Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artculo, se entiende que
existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razn del nombre que se le d
ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen.
Quienes tienen la capacidad de contratar:
Toda persona que haya cumplido 18 aos de edad, tiene la capacidad para
celebrar un contrato individual de trabajo.
Los menores de edad necesitan autorizacin escrita del Ministerio de
Proteccin Social o el alcalde del lugar, previo consentimiento de sus
representantes legales. Este trmite debe adelantarse ante el respectivo
inspector del trabajo. Siempre y cuando no sean trabajos que impliquen peligro
o sean nocivos para su salud e integralidad fsica o psicolgica o los
considerados como peores formas de trabajo infantil.
TIPOS DE CONTRATOS
DE ACUERDO A LA FORMA:
Contrato Verbal: El contrato de trabajo verbal goza de los mismos beneficios
que confiere el cdigo laboral por lo que frente a las garantas laborales es
indiferente si el contrato de trabajo es verbal o escrito.
Hay algunos detalles que merecen la pena resaltar, como es el caso
del periodo de prueba, que necesariamente debe constar por escrito (artculo
77 del cdigo sustantivo del trabajo) aun en los casos en que el contrato de
trabajo sea verbal, de manera tal en este evento slo lo relativo al periodo de
prueba est por escrito y el resto de acuerdos pactados se hace verbalmente.
El contrato de trabajo verbal es por excelencia a trmino indefinido, puesto que
el contrato a trmino fijo debe ser obligatoriamente por escrito como bien lo
contempla claramente el artculo 46 del cdigo sustantivo del trabajo.
Sin duda que el contrato de trabajo verbal tiene sus falencias que lo hace poco
atractivo tanto para el empleador como para el trabajador, como es la
imposibilidad de contar con un documento de prueba, de manera tal que ante
una diferencia presentada por las partes resulta muy difcil probar quien tiene
la razn, falencia probatoria que podra eventualmente ser suplida en parte por
el testimonio de testigos, pero de todas maneras la prueba testimonial no tiene
la misma eficacia de la prueba escrita, puesto que esta ltima no est sujeta la
manipulacin ni a la subjetividad de quien da un testimonio. Lo escrito, escrito
est y al testo se remiten las partes.
Cuando el contrato sea verbal el empleador debe ponerse de acuerdo, al
menos acerca de los siguientes puntos:
La ndole del trabajo y el sitio donde ha de realizarse.
La cuanta y forma de la remuneracin, ya sea por unidad de tiempo, por
obra ejecutada, por tarea o destajo u otra cualquiera, y los periodos que
regulen su pago.
La duracin del contrato.
Contrato Escrito: El contrato escrito debe constar en un documento firmado
por las partes, y contener cuando menos clausulas sobre estos puntos:
Identificacin y domicilio de las partes.

Lugar y fecha de celebracin.
Lugar donde se vaya a prestar el servicio.
Duracin del contrato.
Lugar donde se haya contratado el trabajador.
Naturaleza del trabajo.
Cuanta de la remuneracin.
Forma y periodos de pago.
Estimacin del valor en caso de que haya suministro de habitacin o
alimentacin como parte del salario, duracin del contrato y terminacin.
Acuerdo que deben pactarse siempre por escrito:
El periodo de prueba.
El salario integral
Los pagos que por acuerdo entre las partes no constituyen salario,
dentro de lo permitido por la ley.
Contratos que deben celebrarse siempre por escrito:
El contrato a trmino fijo, sus prorrogas y el pre aviso.
El que se celebre con extranjeros no residentes en el pas.
El enganche de trabajadores para el exterior.
CONTRATO DE TRABAJO DE ACUERDO A LA DURACION:
El contrato de trabajo de acuerdo a la duracin puede ser:
Contrato a trmino fijo: Debe celebrarse por escrito y su duracin no puede
ser superior a tres aos. Admite al menos dos modalidades: el contrato a
trmino fijo inferior a un ao que no tiene termino mnimo de duracin; y, el
contrato termino fijo de duracin entre uno y tres aos que es renovable
indefinidamente.
Para su terminacin la ley exige el preaviso por parte del empleador, es decir la
parte empleadora debe avisar a la otra su determinacin de no prorrogarlo con
una antelacin no inferior a 30 das (calendario) a la fecha de vencimiento del
trmino estipulado. Si se omite este preaviso o no se surte dentro de la
oportunidad legal, el contrato se da renovado por un periodo igual al
inicialmente pactado de manera sucesiva.
Los contratos de trabajo cuya duracin sea igual o inferior a 30 das no
requieren preaviso alguno para su terminacin.
Los contratos a trmino fijo inferior a un ao, slo podrn prorrogarse hasta 3
veces por periodos iguales al inicialmente estipulado, o inferiores, salvo que
mediante preaviso comunicado en tiempo se decida su terminacin. Luego de
estas 3 prrrogas, la renovacin del contrato no podr ser inferior a un ao,
cuyo caso se podr renovar anualmente de manera sucesiva.
Si bien el contrato de trabajo puede ser por escrito o verbal, para el caso de los
contratos a trmino fijo, la ley seala taxativamente que estos deben ser por
escrito, de lo contrario se entender indefinido. Puesto que en el contrato de
trabajo a trmino fijo se debe existir la certeza de su duracin, esta solo se
tendr en la media en que exista un documento con valor probatorio que
permita identificar plenamente la fecha de extincin del contrato. De no
conocerse con exactitud la duracin del contrato este se considerara en todo
caso de carcter indefinido.
Contrato a trmino indefinido: Se entiende celebrado de esta manera el
contrato cuando las partes no determinan su duracin. Esta modalidad de
contrato puede celebrarse verbalmente o por escrito.
Al no pactarse una fecha cierta de terminacin del contrato, este no se puede
terminar por efecto del paso del tiempo; slo se puede terminar por decisin
voluntaria del trabajador, o por decisin voluntaria del empleador ya sea
justificada o no; de ser el ltimo caso habr que pagar la respectiva
indemnizacin. Igualmente el contrato de trabajo en el que no se defini una
duracin, se terminar cuando el trabajador se pensione, cuando alcance los
requisitos para ello.
Como ya se dijo, los contratos verbales tienen el mismo valor que los escritos.
No obstante, se recomienda, para fines probatorios, hacer constar los contratos
de trabajo por escrito, aunque sea de aquellos en los que no se exige dicha
formalidad, ya que as se facilita demostrar las condiciones y existencia del
contrato.
Cuando el contrato es verbal se entiende que es a trmino indefinido.
Contrato por duracin de la obra o labor: La ley permite que un contrato se
firme por el tiempo que dure una obra o labor determinada, como puede ser la
construccin de un conjunto residencial o una carretera.

Esto implica que la relacin laboral termina una vez finalice la obra para la cual
se hizo el contrato.
Se recomienda que por las caractersticas del contrato, este tipo de contratos
siempre se haga por escrito, puesto que se debe dejan claro el tipo de obra que
se va a desarrollar, para luego no tener inconvenientes por las razones o
momento en que debe finalizar el contrato.
Es oportuno recordar que sin importar la duracin del contrato, la empresa
debe reconocer y pagar todos los conceptos propios de un contrato de trabajo,
como la seguridad social y las prestaciones sociales en proporcin al tiempo
trabajado.
Contrato por unidad de obra o destajo: El contrato de trabajo a destajo, se
conoce tambin como contrato de trabajo de obra o por labor.
En el contrato de trabajo por destajo, se pacta pagar un determinado valor por
cada unidad producida, lo que se supone, mejora la productividad del
trabajador, y a la vez, la empresa racionaliza los gastos laborales, por cuanto
slo paga por lo que el trabajador haga efectivamente.
Esto hace que en principio, el tiempo que el trabajador invierta en producir una
unidad no sea importante, por cuanto no se le pagar en funcin del tiempo
invertido, sino en la cantidad de las unidades elaboradas, y resulta obvio que si
el trabajador en un da no hace nada, pues no ganar nada, y si hace mucho,
pues ganar mucho, aliciente suficiente para que mejore su productividad, al
menos en teora.
El valor pagado por cada unidad, obra o labor, debe ser razonable y debe
contemplar el esfuerzo estndar requerido para su realizacin. No se trata de
utilizar esta figura para pagar menos de lo que es justo por ese mismo trabajo.
Los trabajadores por unidad de obra o destajo gozan de todas las prestaciones
y beneficios de que disfrutan los dems trabajadores.
Contrato ocasional, accidental o transitorio: El artculo 6 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo define el contrato de trabajo ocasional, accidental o
transitorio como aquel de corta duracin, no mayor de un mes y que se refiere
a labores distintas de las actividades normales del empleador.
Son aquellos que prestan una labor orientada a satisfacer necesidades
extraordinarias de la empresa, que como tal escapa al giro ordinario de la
actividad que desarrollan, durante un breve lapso que no puede exceder del
mes. La temporalidad de la vinculacin debe concurrir con la naturaleza de la
actividad en cuanto es extraa a la finalidad que ejecuta la empresa. La labor
del trabajador ocasional responde as a exigencias y necesidades
momentneas o extraordinarias del empleador, que justifican la brevedad de su
vinculacin.

No obstante tales particularidades, tratndose de una de las formas

del contrato de trabajo que contempla la ley laboral, incorpora los mismos
elementos esenciales que conforme al artculo 23 del C.S.T. deben concurrir en
un contrato de trabajo.
Los trabajadores ocasionales, accidentales o transitorios gozan de todas las
prestaciones y beneficios de que disfrutan los dems trabajadores.
Empresas por servicios temporales y usuarios de las mismas
Los contratos que celebren la Empresa de Servicios Temporales y la usuaria
deben suscribirse siempre por escrito y en ellos se har constar que las
Empresas de Servicios Temporales se sujetarn a lo establecido en el Cdigo
Sustantivo del Trabajo para efecto del pago de los salarios, prestaciones
sociales y dems derechos de los trabajadores. Igualmente, deber indicar el
nombre de la compaa aseguradora, nmero de la pliza, vigencia y monto de
la misma, con la cual se garantizan las obligaciones laborales de los
trabajadores en misin.
La relacin entre la empresa usuaria y la Empresa de Servicios Temporales
puede ser regulada por uno o varios contratos, de acuerdo con el servicio
especfico a contratar.
Cuando se celebre un solo contrato, este regular el marco de la relacin, la
cual se desarrollar a travs de L5 rdenes correspondientes a cada servicio
especfico".
Los trabajadores en misin tendrn derecho a un salario ordinario equivalente
al de los trabajadores de la empresa usuaria que desempeen la misma
actividad, aplicando para el efecto las escalas de antigedad vigentes en la
empresa. Igualmente, tendrn derecho a gozar de los beneficios que el usuario
tenga establecido para sus trabajadores en el lugar de trabajo en materia de
transporte, alimentacin y recreacin."
Los usuarios de las Empresas de Servicios Temporales solo podrn contratar
con stas en los siguientes casos:
Cuando se trate de las labores ocasionales, accidentales o transitorias a
que se refiere el artculo 6 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Cuando se requiere reemplazar personal en vacaciones, en uso de
licencia, en incapacidad por enfermedad o maternidad.
Para atender incrementos en la produccin, el transporte, las ventas de
productos o mercancas, los periodos estacionales de cosechas y en la
prestacin de servicios, por un trmino de seis (6) meses prorrogable
hasta por seis (6) meses ms.
Si cumplido el plazo de seis (6) meses ms la prrroga a que se refiere el
presente artculo, la causa originara del servicio especfico objeto del contrato
subsiste en la empresa usuaria, esta no podr prorrogar el contrato ni celebrar

uno nuevo con la misma o con diferente Empresa de Servicios Temporales,

para la prestacin de dicho servicio".
Existe la prohibicin de continuar con el contrato temporal una vez se ha
superado el plazo de seis (6) meses ms la prrroga. Explicando que esa
prohibicin se mantiene, an si la causa originaria del servicio subsiste para la
empresa usuaria, caso en el cual la empresa no podr prorrogar el contrato ni
celebrar uno nuevo con la misma o con una empresa diferente de servicios
temporales, para la prestacin del servicio. En tales casos, si la necesidad del
usuario de trabajadores en misin se extiende en el tiempo, se debe
evidentemente acudir a otra forma de contratacin laboral distinta a la que se
cumple a travs de las empresas de servicios temporales."
OTROS TIPOS DE CONTRATOS
Contrato de Aprendizaje: Es un forma especial dentro del Derecho Laboral,
mediante la cual una persona natural desarrolla formacin terica prctica en
una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora
proporcione los medios para adquirir formacin profesional metdica y
completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin y esto le implique
desempearse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o
financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por
cualquier tiempo determinado no superior a dos aos, y por esto reciba un
apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningn caso constituye salario.
Son requisitos generales del contrato de aprendizaje:
Su finalidad es facilitar formacin de las ocupaciones referidas en la ley.
La subordinacin se refiere exclusivamente a las actividades propias del
aprendizaje.
La formacin se recibe estrictamente a ttulo personal.
El apoyo de sostenimiento mensual tiene como fin garantizar el proceso
de aprendizaje y no constituye salario.
El contrato de aprendizaje es un contrato especial que no contiene la mayor
parte de los beneficios que ofrece un verdadero contrato de trabajo. Es as
como un aprendiz no tiene derecho a prestaciones sociales ni se pagan aportes
parafiscales por l.
Los aprendices del Sena tienen derecho a que la empresa patrocinadora les
afilie al sistema de seguridad social en salud y riesgos profesionales. La
totalidad de la cotizacin en salud y ARL est a cargo de la empresa
patrocinadora, de modo que no se le puede descontar nada al aprendiz de su
auxilio econmico.
La afiliacin a riesgos profesionales, slo es obligatoria en la etapa o fase
prctica del contrato de aprendizaje, puesto que en la etapa lectiva no se
trabaja y en consecuencia no se corre ningn riesgo que se deba asegurar.

La afiliacin a salud es obligatoria durante toda la vigencia del contrato de

aprendizaje.
Contrato de prestacin de servicios: Un contrato de prestacin de servicios
no supone las mismas condiciones ni requisitos de un contrato laboral, puesto
que en el caso de un contrato de servicios, la obligacin es de hacer algo, mas
no de cumplir un horario ni de tener una subordinacin permanente, aunque en
los dos casos, obviamente hay remuneracin.
Este tipo de contratos no genera relacin laboral ni Prestaciones sociales y se
celebran por el trmino estrictamente indispensable. Puede ser civil o
comercial, dependiendo del encargo (s se deriva un contrato mercantil se
regir por la legislacin comercial, en cambio, la prestacin de servicios
inherentes a profesiones liberales se regir por la legislacin civil).
Contrato de Teletrabajo: El Teletrabajo es una forma de organizacin laboral,
que se da en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral
dependiente, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas,
utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin
TIC- para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la
presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo.
Los aspectos claves que deben especificar esta clase de contratos son:
Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente

requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si
es posible de espacio.
Determinar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus
actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de
accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada mxima
legal.
Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos
de trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del
teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo.
Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el
teletrabajador.
Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social

Integral.
Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al
teletrabajador, no habr lugar al auxilio de transporte.
Contrato de Servicio domstico y choferes de familia: Tienen contrato de
trabajo cuando se renen los siguientes elementos bsicos: actividad personal,
subordinacin y salario.
El contrato de trabajo se realiza generalmente en forma verbal, pero es
indispensable que las partes tengan clara la fecha de ingreso, para efecto del
pago de las cesantas y prestaciones, al trmino del contrato. Es aconsejable
que en el recibo del primer mes de sueldo se deje una constancia de la fecha
de ingreso.
En el contrato de trabajo deben quedar estipuladas, claramente, las siguientes
cosas: El tipo de labor que la persona va a realizar, el sitio, el sueldo y su forma
de pago y la duracin del contrato.
La remuneracin puede pagarse de dos formas: en dinero y en especie. En
estos casos, la porcin que se paga en dinero est representada en la
alimentacin y alojamiento. Sin embargo, esta parte no puede exceder el 30
por ciento del salario mnimo vigente. El contrato es generalmente a trmino
indefinido, bien sea porque as se establece por escrito o porque se haga en
forma verbal.
El perodo de prueba de los trabajadores es de 15 das, es decir que
transcurrido este tiempo, se da por aceptada su permanencia en el puesto. Sin
embargo, el empleador debe pagar las prestaciones causadas en el perodo de
prueba.
No tienen una jornada de trabajo definida. Es decir, que no estn sometidos al
rgimen laboral de ocho horas diarias o 48 semanales. Sin embargo, tienen
derecho a disfrutar de tiempo razonable para tomar sus alimentos y descansar
en las horas de la noche.
Tienen derecho a vacaciones, cesantas, inters de cesantas, dotacin, Al
igual que todos los trabajadores colombianos, las empleadas domsticas tienen
derecho a 15 das hbiles de vacaciones remuneradas, por cada ao laborado.
No existe obligacin de pagar primas semestrales a los trabajadores del
servicio domstico.
Es obligatorio afiliar a los trabajadores a cualquier sistema de seguridad social
que cubra los servicios de salud, riesgos de trabajo y la pensin de jubilacin
por vejez. Las personas naturales que contraten empleados del servicio
domstico no estn en la obligacin de pagar aportes parafiscales por ellos por
cuanto la familia, que es donde existe la figura del servicio domstico, no es
una unidad econmica lo que la exime del pago de estos aportes.
Las domsticas tienen derecho a 12 semanas de licencia de maternidad,
remunerada, en caso de embarazo. Si se presenta un aborto, la trabajadora
tiene derecho a una licencia de dos a cuatro semanas remuneradas. Ninguna
trabajadora puede ser despedida por embarazo o lactancia.
El empleador no est autorizado para hacer ningn descuento al empleado
domestico por rompimiento de platos u otros utensilios en desarrollo de sus
funciones.
SEGUIRIDAD SOCIAL EN UNA RELACION LABORAL
La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y
procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una
calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y

programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la
cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la
salud y la capacidad econmica, de los habitantes del territorio nacional, con el
fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad.
La seguridad social integral se compone de tres elementos: Salud, Pensin y
Riesgos profesionales.
La cotizacin a salud es del 12.5 distribuida as: 4% aporta el trabajador y 8.5%
aporta el empleador.
La cotizacin a pensin es del 16% distribuida as: 4% aporta el trabajador y
12% aporta el empleador.
La cotizacin a riesgos profesionales vara segn el riesgo a que se exponga
cada trabajador, y en su totalidad es aportada por la empresa o empleador. Los
aportes varan entre un 0,522% para el nivel I de riesgo y 6,960% para el nivel
V de riesgo.
El trabajador elige la EPS y el fondo de pensin donde se quiere afiliar. El
empleador elige la ARP donde desea afiliar a sus trabajadores.
Al trabajador que gane igual o mayor a 4 SMLV se le realizar descuento
adicional para el Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo a la tabla
establecida por rangos de salario.
PRESTACIONES SOCIALES EN UNA RELACION LABORAL
Se reconocen como lo que debe el empleador al trabajador en dinero, especie,
servicios u otros beneficios, para cubrir los riesgos o necesidades del
trabajador que se originan durante la relacin de trabajo con motivo de la
misma.
Son un tipo de aporte del trabajador por su aporte en la generacin de ingresos
y utilidades en la empresa donde labora.
Dentro de las prestaciones podemos contar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cesantas
Intereses a las Cesantas
Prima de Servicios
Vacaciones
Dotacin
Auxilio de transporte
Cesantas: Son una prestacin social a cargo del empleador, cuyo fin es un
ahorro que tiene el trabajador cuando este desempleado, o para invertirlas en
el pago de sus estudios, el de su conyugue o compaero permanente o el de

sus hijos o para compra, mejora o liberacin de gravmenes de su vivienda o

de conyugue o compaero permanente.
Las cesantas corresponden a un mes de salario por cada ao laborado o
proporcional al tiempo laborado si es inferior.
La frmula para liquidar las cesantas es la siguiente:
CESANTIAS = Salario x das trabajados en el ao / 360
El auxilio de transporte se debe sumar para liquidar esta prestacin.
Las cesantas se causan a 31 de diciembre de cada ao y se consignan en un
fondo de cesantas a ms tardar el 14 de febrero del ao siguiente.
En caso de retiro del trabajador y el empleador aun no las ha consignado, debe
entregrselas directamente al trabajador.
El salario para el clculo de las cesantas se toma como base el ltimo salario
mensual devengado por el trabajador siempre y cuando no haya tenido
variacin en los tres ltimos meses. En el caso contrario y el de los salarios
variables, se tomara como base el promedio devengado en el ltimo ao de
servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor a un ao.
Al servicio domstico y choferes da familia debe liquidarse sobre la base de 1
SMLV, nunca sobre un salario inferior.
Los das de suspensin, segn el artculo 51 del C.S.T, son periodos donde no
se pagan salarios ni prestaciones (salvo la obligacin de seguir cotizando a
salud y pensin) por lo que dicho tiempo si se excluye para determinar las
Cesantas.
Intereses a las Cesantas: Corresponde a un inters sobre el valor de las
cesantas que debe pagar el empleador al trabajador. Estas se entregan
directamente al trabajador con corte a 31 de diciembre, pero el empleador tiene
plazo hasta el 31 de enero del ao siguiente para entregrselas al trabajador.
junto con las cesantas que se estn de acuerdo.
La frmula para liquidar las cesantas es la siguiente:
Intereses de cesantas = Cesantas x Das laborados x 0.12 /360
Prima de Servicios: Es una prestacin social que debe pagar in empleador
cuyo fin es que de alguna manera los trabajadores tambin disfruten de las
utilidades que arroja la empresa, la cual se debe pagar al final de cada
semestre o antes si el trabajador se retira antes del 30 de junio o 31 de
diciembre.
Corresponde al pago de una quincena de salario por cada semestre laborado o
proporcional por el tiempo laborado en cada semestre del ao, si es inferior.
La frmula para liquidar la prima de servicios es la siguiente:

Prima de Servicios = Salario x Das laborados en el semestre/360
El auxilio de transporte se debe sumar para liquidar esta prestacin.
El salario para el clculo de las cesantas se toma como base el ltimo salario
mensual devengado por el trabajador en el semestre siempre y cuando no haya
tenido variacin en los tres ltimos meses. En el caso contrario y el de los
salarios variables, se tomara como base el promedio devengado en el ltimo
semestre de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor a un
semestre.
A los empleados de servicio domstico en hogares o fincas no es obligatorio
darles prima de servicios.
Prima de Servicios.
Vacaciones: Es el derecho que tiene todo trabajador dependiente para
disfrutar un tiempo de descanso remunerado pagado por el empleador, que
ser de 15 das hbiles consecutivos por cada ao de servicio.
Tambin debe ser pagado proporcional por cualquier tiempo laborado, si al
finalizar el contrato el empleado no las disfruto.
vacaciones.
Para efectos de la determinacin de la base para el clculo de las vacaciones
no se toma en cuenta el auxilio de transporte ni de las horas extras, ni el
trabajo en das de descanso obligatorio, pero si se tienen en cuenta los
recargos nocturnos y los descansos obligatorios remunerados que no se
laboran.
La frmula para liquidar las vacaciones es la siguiente:
Vacaciones = Salario Base x Das laborados/720
Dotacin: Todo empleador que habitualmente ocupe uno o ms trabajadores
permanentes que devenguen hasta dos SMMLV en el mes, deber suministrar
cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labora
al trabajador.
Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en la fecha de entrega de
calzado y vestido haya cumplido ms de tres meses al servicio del empleador.
Si tiene salario variable, se debe promediar los salarios de los cuatro meses
anteriores a la fecha de entrega.
Las fechas de entrega deben ser cada cuatro meses siempre y cuando labore
hace 3 meses:
30 de abril.
31 de agosto.
20 diciembre.
La norma prohbe al empleador compensar los valores de la dotacin excepto
bono de dotacin.
La legislacin laboral colombiana contempl que todo empleador debe
suministrar la dotacin que sus empleados requieran, ms no fij el valor de
esta.
En consecuencia, para determinar el valor de una dotacin, hay que recurrir a
la realidad de cada empresa, a la naturaleza de la actividad que desarrolle
cada trabajador.
Aunque la ley no lo haya dicho, la jurisprudencia en varias oportunidades ha
dejado claro que la dotacin tiene que corresponder a las necesidades del
trabajo. Es as como para una secretaria ser suficiente un traje informal o
ejecutivo, en tanto que para una persona que trabaje en construccin habr
que casco, guantes, posiblemente protector de odos y calzado apropiado.
Auxilio de transporte: El auxilio de transporte no es una ayuda, no el pago de
un servicio y se paga por da laborado. Si el trabajador labora de lunes a
viernes, sea 5 a 6 das en la semana se considera que laboro completo la
semana y as mismo es el pago completo del auxilio de transporte.
Si el trabajador devenga hasta 2SMMLV y necesita un medio de transporte
para desplazarse de su casa al sitio de trabajo, tiene derecho a su
reconocimiento pago, incluso si trabaja media jornada al da.
Si en semana santa no se labora el lunes, martes y mircoles, se puede
descontar del auxilio de transporte estos das, los das no laborados por
suspensin o por licencia no remunerada tambin se podrn descontar .
SALARIO Y CONCEPTOS SALARIALES

SALARIO: El salario (tambin llamado sueldo, soldada o estipendio) es la
suma de dinero que recibe de forma peridica un trabajador de su empleador
por un tiempo de trabajo determinado o por la realizacin de una tarea
especfica o fabricacin de un producto determinado. El pago puede ser
mensual, semanal o diario, y en este ltimo caso recibe el nombre de jornal, del
trmino jornada.

Es una contraprestacin que recibe el trabajador a cambio del trabajo realizado

para un empleador, la cuanta se establece en el contrato de trabajo. El salario
se recibe principalmente en dinero, si bien puede contar con una parte en
especie evaluable en trminos monetarios. Siempre debe existir una
remuneracin en dinero, la retribucin en especie es necesariamente adicional.
Salario mnimo: Es la remuneracin mnima establecida legalmente en un pas
o territorio para cada periodo laboral (hora, da o mes), que los empleadores
deben pagar a sus trabajadores por sus labores. Fue establecido por primera
vez en Australia y Nueva Zelanda en el siglo XIX.11
Salario mximo o retribucin mxima: En relacin con el salario y el salario
mnimo, es la retribucin mxima legal que puede recibir un trabajador por
cuenta ajena y, en su caso, un representante poltico, un miembro de un
gobierno, un inversor, un directivo o ejecutivo empresarial, un financiero e
incluso un empresario. En algunas legislaciones se establece el lmite o tope
salarial para cotizar en los sistemas pblicos de seguridad social (desempleo,
pensiones). En los ltimos aos, con la aparicin de la Gran Recesin han
surgido reivindicaciones de un lmite salarial, salario mximo, o retribucin
mxima que realizan economistas, sindicatos, partidos polticos de izquierda e
incluso desde proyectos econmicos como la Economa del bien comn. La
cuanta del salario mnimo se utiliza para establecer el salario mximo.
Salario Base: Es la parte fija de la remuneracin de los trabajadores, sobre
dicha base se suelen calcular las remuneraciones adicionales o otros
complementos salariales antigedad -trienios-, peligrosidad, productividad,
comisiones, etc.
El salario nominal: Es el salario expresado segn el valor del dinero en un
momento dado, sin hacer referencia alguna al nivel de precios.
El salario real: Es el salario teniendo en cuenta la capacidad adquisitiva del
salario nominal en relacin con salarios anteriores, normalmente referidos a
otros aos.
El salario social: Es el que se recibe de la administracin cuando se est sin
trabajo y se tienen un mnimo nivel econmico o ingresos muy bajos o nulos.
Se trata de una prestacin econmica peridica que garantiza, a las personas
que carecen de recursos econmicos suficientes para cubrir sus necesidades
bsicas, el complemento de sus ingresos hasta unos lmites que en cada caso
son calculados segn el tamao de la unidad econmica de convivencia
independiente.
Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)
Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa
del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como
primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo

suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso

obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST).
Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las
empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para
su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a
cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte,
elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales
de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u
ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma
extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente
que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin,
habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o
de navidad. (ARTICULO 128 CST) Consulte: Importante recordar que los
pagos no constitutivos de salario no pueden superar el 40%.
NMINA
Es el documento que se utiliza para contabilizar el valor bruto y neto
devengado por cada empleado, donde se reflejan los diferentes apartados que
constituyen el salario de cada trabajador. Constituye un documento oficial, y en
el impreso de nmina deben figurar todos los datos fiscales de la empresa y del
trabajador. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, su
ingreso bancario o en dinero en efectivo, sino tambin el documento de nmina
que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto.
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayora de las
organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada perodo de
pago, consiste en la preparacin de la nmina, debe mostrar los nombres y
remuneraciones de todos los trabajadores. La informacin que se incluye en
ese registro denominado nmina consiste en el salario autorizado para cada
trabajador y el nmero de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo
o de documentos similares. Despus de separar las horas ordinarias
(estructurales) de las extraordinarias (no estructurales), y de aplicar las tarifas
apropiadas para cada categora laboral existentes, se tiene el total del salario
devengado. La retencin en la fuente, el aporte al seguro social, el impuesto de
la renta de las personas fsicas, y cualquier otra deduccin (anticipo, prstamo,
etc) autorizada por el trabajador se registran minorando luego del valor
devengado para obtener el valor neto a pagar.

Valores vigentes para el 2015

Salario mnimo: $644.350
Auxilio de transporte: $74.000
Salario mnimo integral: $8.376.550 ($6.443.500 salario y $1.933.050
factor prestacional)
Aportes parafiscales:
Sena 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensacin Familiar 4%
Cargas Prestacionales:
Cesantas 8.33%
Prima de servicios 8.33%
Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantas 1% mensual
Seguridad social:
Salud:
Empresa 8.5%.
Empleado 4%
Pensin:
Empresa 12%
Empleado 4%
Horas extras y recargo nocturno:
1. Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35.
2. Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora
ordinaria x 1.25.
3. Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m:
Hora ordinaria x 1.75.
4. Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75.
5. Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00.
6. Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50.
Explicacin
Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones

+ viticos.
Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona.
Auxilio de transporte: Tienen derecho al auxilio de transporte quienes
devenguen un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo
es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo
y su lugar de residencia.

Horas extras
Horas extras: Horas adicionales a la jornada de trabajo.
Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m 10:00 p.m
Nocturna: 10:00 p.m 6:00 a.m
Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora
normal.
Ejemplo. Se tiene:
-Sueldo bsico $480.000
-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.
Entonces:
480.000/240=2.000 que equivale al valor de una hora de trabajo.
Luego:
2.000*1.25=2500 que equivale al valor de la hora extra diurna.
Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:
2.500*30=75.000 valor total de horas extras.
En resumen seria:
480.000*30*1.25/240=75.000
Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora
normal.
Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:
480.000*30*1.75/240=105.000 valor total horas extras nocturnas.
Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de
10:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula as:
Se tiene:
- sueldo bsico: 480.000
- -El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m
- En el mes hay 4 dominicales.
Dominicales y festivos: Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un
da normal de trabajo.
Deducciones: Valores que se aplican con descuentos, pueden existir
deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero
independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los
aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones.
Aportes parafiscales: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una
obligacin para el empleador por el hecho de tener una vinculacin laboral.
1. Cajas de Compensacin Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Seguridad Social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad

Social Integral (SSSI) constituido por tres regmenes:
a. Rgimen Pensional
b. Rgimen salud
c. Rgimen Riesgos Profesionales.
Rgimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez,
invalidez y muerte.
El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as:
Empleador: 12%
Trabajador: 4% sobre su salario.
Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios
mnimos paga un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones.
Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mnimos pagan un 1.20%
adicional al obligatorio para pensiones.
Quienes devengue ms de 20 salarios mnimos pagan un 2.0% adicional
al obligatorio para pensiones.
Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad
o maternidad.
El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as:
Empleador: 8.5%
Trabajador: 4% sobre su salario.
Rgimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo
y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.
Aportes parafiscales
Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin nimo de lucro
encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y bienestar
social a los trabajadores y a quienes de el dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo
hace el empleador.
Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada
de la preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas
obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formacin
profesional metdica.
El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total

devengado), lo hace el empleador.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento
pblico de orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de
centros para la atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de
cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la
atencin a la niez desamparada.
El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total
devengado).
Apropiaciones: En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los
siguientes conceptos.
Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio continuo
prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del ao.
Frmula para liquidar cesantas:
Salario* numero de das trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
Vacaciones: Formula:
Salario * nmero de das trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos
intereses anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el monto de las
cesantas, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidacin:
I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360
Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte
es del 8,33% sobre el total devengado.
Salario*nmero de das trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el clculo de la prima
de servicios y el auxilio de cesantas; para los dems conceptos no se tiene en
cuenta, es decir que se resta.


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MATERIAL DE APOYO CONTRATACIN Y TIPOS DE

1. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo.

Identificacin y domicilio de las partes.

Cdigo laboral sustantivo del trabajo y procedimiento laboral

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No obstante tales particularidades, tratndose de una de las formas

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Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones

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Horas extras: Horas adicionales a la jornada de trabajo.

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El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total

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