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Nombre de la Empresa
Hotel Turstico Su Merced In S.A.
2. Rubro
Nombre Comercial: Hotel Turstico Su Merced Inn
RUC: 10292098397
Fecha de Fundacin: 25/06/2011
Tipo de Sociedad: Sociedad Annima S.A.
Estado de la Empresa: Activa.
Direccin: Alvares Thomas #445 Cercado - Arequipa
3. Descripcin
Se trata de un negocio familiar, y como tal, ofrece un alojamiento placentero, con una amplia
variedad de servicios a un precio justo.
Ya en el umbral de este exclusivo hotel de Arequipa se percibe claramente una atmsfera
particular, clida e ntima, relajante y envolvente. Una atmsfera que transmite la sensacin de
encontrarse en una casa, donde cada detalle est cuidado con pasin, donde cada espacio merece
ser vivido y donde los huspedes reciben un trato sincero y personalizado. El estilo recuerda el
de las antiguas posadas que alojaban a la juventud peruana para descubrir las bellezas y los
misterios del arte.
Pisos de piedra o cermica, arcadas de ladrillos a la vista, muebles de anticuario y preciosos
complementos de decoracin artsticos caracterizan las muchas salas donde es posible dedicarse
a la lectura o a la conversacin.
En la planta baja del hotel estn expuestas algunas obras de artistas contemporneos en el
mbito de la iniciativa Arte Incas, que cada mes propone diferentes colecciones.
Instalaciones estndar de las habitaciones :
Aire acondicionado.
Televisin (Cable DIRECTV).
Caja fuerte (del tamao de un ordenador porttil).
Terminal telefnico con RTPC interna, Skype y llamadas de telfono externas (debern
abonarse las llamadas que no sean gratuitas).
Acceso inalmbrico a Internet.
Limpieza diaria, cambio diario de toallas.
Poltica de reservas:
Ligada a la gerencia y a los directivos del hotel, los cuales organizan y coordinan las
actividades dentro de ste.
Equipo de recepcin:
Corresponden a los encargados de la atencin al cliente, gestionando su check-in y
check-out de stos, adems resolver dudas que pueden surgir durante la estancia.
Equipo de mantenimiento:
El personal de mantenimiento va orientado tanto a las reparaciones de las instalaciones
comunes de las habitaciones.
Ama de llaves:
Encargada de la limpieza del hotel, habitaciones, pisos. Por lo que parte del xito del
hotel, depende de la limpieza e higiene de las habitaciones.
8. Proyecto
Desarrollo de un Software para la Gestin y Control de Servicios y Facturacin en el Hotel.
9. Definicin del Problema
El actual registro de huspedes que almacena la informacin de los clientes, no es seguro ni
confiable.
El sistema no soporta el registro y control sistemtico de las reservas que se gestionan en el
hotel.
La falta de informacin actualizada de la disponibilidad de servicios y productos.
El no hacer uso de tecnologas actuales, con las cuales pueda acceder cualquier usuario, en el
mbito de reservaciones a Hoteles va web.
10.
Objetivo General
11.
Objetivo Especficos
Alcances
Mejoras en la eficiencia del rea de trabajo.
Reduccin de personal.
Disponibilidad del recurso humano.
Mejoras en planeacin, control y uso de recursos.
Cumplimiento de requerimientos administrativos.
Toma acertada de decisiones.
Disponibilidad de informacin apropiada.
Aumento en la confiabilidad de la informacin.
Mejor servicio al cliente externo e interno
Logro de ventajas competitivas.
13.
Requerimientos Funcionales.
Especificacin del caso de uso: El cliente llama al hotel.
Cdigo
CU1.
Nombre
Llama al hotel.
Descripcin
Este caso de uso permite al sistema ingresar
datos del cliente.
Autores
Luis y Mara.
Fecha creacin
Marzo - 2013
Fecha ltima Marzo20modificacin 2013
Actores
Recepcionista, Sistema.
Precondicin
El recepcionista debe tener el usuario y
contrasea vlida para poder acceder al sistema.
Pos condicin
El recepcionista puede acceder al sistema.
Flujo normal
1. Ingresar nombre de usuario.
2. Ingresar contrasea.
3. Validar datos.
Excepciones
Ninguna.
Anotaciones
Ninguna.
Especificacin del caso de uso: Brinda datos.
Cdigo
CU2.
Nombre
Brinda datos.
Descripcin
Este caso de uso permite al recepcionista
verificar datos del usuario para poder saber si es
habitual o espordico.
Autores
Luis y Mara.
Fecha creacin
Marzo - 2013
Fecha ltima Marzo
modificacin
20-2013
Actores
Cliente y recepcionista.
Precondicin
Pos condicin
Autores
Fecha creacin
Actores
Precondicin
Pos condicin
Flujo normal
Excepciones
Anotaciones
Luis y Mara.
Marzo - 2013
20
Descripcin
Autores
Fecha creacin
Actores
Precondicin
Pos condicin
Flujo normal
Excepciones
Anotaciones
Nombre
Descripcin
Autores
Fecha creacin
Actores
Precondicin
Pos condicin
Flujo normal
Excepciones
Anotaciones
Anula reservacin.
Este caso de uso permite al recepcionista anular
una reserva de un hotel.
Luis y Mara.
Marzo - 2013
Fecha ltima Marzo
20modificacin
2013
Recepcionista.
Debe haber una informacin de la existencia de
la reservacin.
La habitacin queda habilitada.
1 Cliente llama.
2 Ingresar al sistema.
3 Digitar nmero de cedula del cliente.
4 Anula reservacin.
5 Cambia estado de la habitacin.
Se puede anular la reservacin de la habitacin
si el cliente no llama 4 horas antes de ocupar la
habitacin.
Ninguna.
Requerimientos no funcionales.
El software debe facilitar las tareas del recepcionista, del cajero, del ama de llaves.
Debe ser un programa que permita al usuario agilizar sus labores de una forma prctica.
Debe ser eficiente, rpido, fcil de usar.
La interfaz del programa debe llevar el logotipo del hotel y debe manejar los colores de
tierra.
Para poder utilizar este software es necesario que el equipo cuente con MySQL.
Documentacin (usuario, instalacin, administracin Licencias y partes legales.
Cuestiones operacionales (gestin de errores, frecuencias de copia de seguridad.).
3.
Diag
rama
de casos de uso de recepcionista
5. Diagrama funciones
Diagrama de Secuencia
15.
Flujo de
Procesos
Sistemas
de
Reservas
del Hotel
Actores
Actividad
es
Sinopsis
Extensiones
Modificar Reserva
Nombre
Actores
Actividad
es
Sinopsis
Stop.
Cancelar Reserva
Nomb
Cancelar Reserva (CU3)
re
Pendiente.
Tomar Reserva
Nombre
Actores
Actividad
es
Sinopsis
1a/2a/3a.
Husped no tiene reserva/No hay reservas an no
tomadas/La reserva buscada no aparece en la lista:
1. Incluir Hacer Reserva (CU1).
2. Resume 4.
4a. Husped desea modificar los datos de la reserva:
1. Recepcionista corrobora que el cliente asociado a la reserva
permita al Husped cambiar los datos de la misma.
1a. El Husped no tiene permitido cambiar los datos de la
reserva:
1. Recepcionista informa el hecho al Husped.
2. Resume 4.
Procesar No Presentados
Nombre
Actores
Actividad
es
Sinopsis
Nombre
Actores
Administrador de Reservas
Actividad
es
Sinopsis
N/A
El sistema debe mantener registro de las reservas realizadas por un
tiempo determinado. Mediante este caso de uso el Administrador de
Reservas le indica al sistema que reservas caducaron, i.e. no es
necesario mantener registro, para que el sistema las elimine.
Extensiones
Actores
Creador de Reserva
Actividad
es
Sinopsis
Identificar Reserva
Identifica una reserva activa del cliente.
Actores
Recepcionista
Actividad
es
Sinopsis
N/A
Localiza un cliente registrado.
Actores
Actividad
es
Sinopsis
N/A
Identifica al actor como cliente registrado.
Confirmar Reserva
Nombre
Actores
Sistema de Mensajera
Actividad
es
Sinopsis
Confirmar Reserva
Modificar Reserva
16.
- Utilizar la tecnologa ms adecuada para poder atender a mltiples usuarios al mismo tiempo
en cuanto a base de datos.
- Dar mantenimiento a la base de datos previo a temporadas altas (vacacionales).
- Hacer un anlisis previo al desarrollo para tratar de detectar el nmero de usuarios que puedan
utilizar nuestro sistema.
2.- La cantidad de SW que vamos a reutilizar.
- Tratar de crear mdulos de software en su mayora enfocados a las necesidades del sistema
- Probar exhaustivamente los mdulos reutilizados.
- Tomar mdulos y reajustar cada uno al sistema.
3.- Cambios a realizar al proyecto, antes y despus de la entrega
- Seguir con precisin el anlisis y diseo del sistema.
- Monitorear continuamente el sistema para identificar los cambios e inmediatamente realizar
los ajustes necesarios.
- Tener la documentacin tcnica adecuada debido a cambios no previstos para no perder el
tiempo debido a las modificaciones.
4.- El tiempo es el adecuado al tamao del producto.
- Tener holgura en cada una de las etapas del desarrollo.
- Contar con el personal suficiente, previo al desarrollo.
- Evitar errores durante la codificacin probando cada mdulo exhaustivamente.
5.- El tamao del producto se puede adaptar a cualquier hotel sin importar el tamao
- Realizar un estudio sobre los procesos en la administracin hotelera.
- Analizar si los requerimientos so diferentes de acuerdo al tamao de este tipo de empresas.
6.- Tamao de las bases de datos utilizadas por el producto.
- Contar con los manejadores de bases de datos que puedan contener numerosos registros.
- Analizar la infraestructura necesaria para hospedar la base de datos.
- Considerar el personal necesario para la administracin de nuestra base de datos.
7.- Debido al tamao del sistema, el tiempo es suficiente para poder repararlo en caso de falla
previa a la entrega.
- Probar cada mdulo al acabarse, para evitar fallos.
- Tomar holgura en el tiempo de entrega.
8.- Tenemos el personal necesario para realizar el sistema debido a su tamao.
- Llevar a cabo el cronograma de actividades, para el desarrollo tomando en cuenta una holgura
en cuanto a tiempo dentro de cada actividad.
- Verificar si las sanciones no afectan el desarrollo del producto, y sea ms inconveniente la
multa, y que afectara al sistema de una manera considerable.
- Observar si hay prorrogas para la entrega, evitar utilizarlas.
15.- Como visualizan a nuestro producto la gerencia.
- Dar crdito al sistema de sus beneficios sin sobrepasarlos.
- La visin de funcionalidad para la regin.
- Informar avances del proyecto de manera oportuna.
16.- La cantidad y calidad de documentacin del producto que debe ser producida y enviada al
cliente.
- Trabajar con estndares.
- Conocer las polticas del cliente.
- Trabajar siempre bajo normas internacionales.
17.- Afectacin negativa a los grupos de inters.
- Convencer a los grupos concientizndolos del desempeo del sistema de manera favorable.
- Incluirlos en el sistema.
- Buscar un rea de oportunidad.
Riesgos de Tecnologa.
34.- Hay tecnologa nueva en la organizacin.
- Capacitacin.
- Asignacin de responsabilidades a equipos nuevos.