Julho 2013

Coletnea
de Estudos Recivil
Coletnea
Reconhecimento de Firma
e
Autenticao de Documentos

Autora: Joana Paula Arajo

Volume 1

Coletnea
de Estudos Recivil
Coletnea
Reconhecimento de Firma
e
Autenticao de Documentos
Volume 1
Autora: Joana Paula Arajo

Corpo Editorial:
Ana Cludia Viana Frana
Fernanda Murta Rodrigues
Joana Paula Arajo
Leandro Augusto Neves Corra
Nilo Nogueira Coelho
Departamento Jurdico Recivil

Julho 2013

Coletnea de Estudos
Recivil

Coletnea
de Estudos Recivil
Coletnea
Reconhecimento de Firma
e
Autenticao de Documentos
Autora: Joana Paula Arajo

Corpo Editorial:
Ana Cludia Viana Frana
Fernanda Murta Rodrigues
Joana Paula Arajo
Leandro Augusto Neves Corra
Nilo de Carvalho Nogueira Coelho
Departamento Jurdico Recivil
Coordenao de Editorao, de diagramao e de Impresso:
Departamento de Comunicao: Renata Dantas - Jornalista MTB 09059 JP
comunicacao@recivil.com.br
Impresso e Acabamento:
ASPMA Grca
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Presidente
Paulo Alberto Risso de Souza
Vice-Presidente
Jose Thadeu Machado Cobucci
Vice-Presidente
Roberto Barbosa de Carvalho
Primeiro-Secretrio
Nilo de Carvalho Nogueira Coelho
Segundo-Secretrio
Fernanda Murta Rodrigues
Primeiro-Tesoureiro
Julio Cezar Ferreira
Segundo Tesoureiro
Ana Cla udia Viana Frana
Corpo de Suplentes
Edna Aparecida Fagundes Marques
Radegonda Carpegeani de Moura Gavia o
Maria de Lourdes Chaves
Maria das Dores de Almeida Oliveira
Marlia Cardoso Borges
Rosa Maria Fonseca Carvalho
Daniela Maria Cobucci Laguardia
Conselho Fiscal
Lucas dos Santos Nascimento
Francisco Jose Brigaga o de Carvalho
So ter Euge nio Rabello

Coletnea de Estudos
Recivil

Caro(a) Registrador(a),
com satisfao que lanamos a Coletnea de Estudos do Recivil.
Esta Coletnea ser formada por diversos volumes, de temas especficos, referentes prtica dos
atos de Registro Civil das Pessoas Naturais e Tabelionato de Notas.
Os volumes foram trabalhados de maneira aprofundada, com base terica e prtica, usando como
orientao a legislao em vigor, alm de jurisprudncias e doutrinas da rea.
Este importante trabalho servir de amparo e meio de pesquisa para os registradores e notrios do
Estado de Minas Gerais.
O Recivil tem trabalhado incessantemente e investido muito no aprimoramento e crescimento
intelectual e acadmico da classe.
Oferecemos gratuitamente cursos de qualificao, congressos, seminrios e simpsios. Alm de
investirmos na publicao de cartilhas de orientaes jurdicas e livros especficos sobre a atividade.
Nossa revista mensal, a revista Recivil, tem a tiragem de cinco mil exemplares, e distribuda
gratuitamente para todas as serventias e comarcas de Minas Gerais, levando informao, legislao e
orientao. O site do Recivil atinge mais de 50 mil acessos por ms.
Este projeto est a cargo do Corpo Editorial do Recivil, que tem entre seus membros diretores,
professores, registradores, advogados e especialistas da rea.
Esperamos com esta Coletnea ajudar na rdua, porm satisfatria, misso a vocs delegada pelo
Estado.
Em pequenas doses de contedo cuidadosamente estudado e trabalhado para o aprimoramento dos
registradores e notrios de Minas Gerais, a Coletnea de Estudos do Recivil nasce para fortificar ainda
mais esta classe que cresce e se valoriza a cada ano.
Bons estudos.
Paulo Alberto Risso de Souza
Presidente do Recivil
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SUMRIO
APRESENTAO .......................................................................................................................... 7
1 - RECONHECIMENTO DE FIRMA .............................................................................................. 8
1.1 - Conceito ............................................................................................................................. 8
1.2 - Caractersticas ................................................................................................................... 8
2 - ESPCIES DE RECONHECIMENTO DE FIRMA ...................................................................... 8
2.1 - Semelhana ....................................................................................................................... 9
2.2 - Autenticidade .................................................................................................................... 9
2.3 - Semi-Autntico .................................................................................................................. 10
2.4 - Por Abono ..........................................................................................................................11
3 - LAVRATURA DO ATO DE RECONHECIMENTO DE FIRMA ................................................... 11
4 - O TABELIO RESPONSVEL SOMENTE PELA CERTIFICAO DE AUTORIA NO
DOCUMENTO CUJA FIRMA FOI RECONHECIDA OU PELO CONTEDO .......................... 12
5 - RECONHECIMENTO DE FIRMA DE PESSOA JURDICA ...................................................... 14
6 - ASPECTO PENAL DO RECONHECIMENTO DE FIRMA ........................................................ 14
7 - SITUAES PRTICAS ......................................................................................................... 15
8 - DISPOSITIVOS LEGAIS QUE SE REFEREM AO RECONHECIMENTO DE FIRMA ................ 19
9 - CARTO DE AUTGRAFOS OU DE ASSINATURAS ............................................................ 20
10 - ARQUIVAMENTO ................................................................................................................. 21
11 - SUBSTITUIES DE CARTO E FICHAS DE AUTGRAFOS ............................................ 22
12 - AUTENTICAO .................................................................................................................. 23
12.1 - Conceito ......................................................................................................................... 23
13 - DISPOSIES NO CDIGO CIVIL E NO CDIGO DE PROCESSO CIVIL SOBRE
O VALOR PROBANTE DO ATO DE AUTENTICAO ......................................................... 23
14 - FORMA PROCEDIMENTAL DO ATO DE AUTENTICAO ................................................. 24
15 - AUTENTICAO DOS DOCUMENTOS ELETRNICOS ..................................................... 25
16 - HIPTESES DE ISENO DE EMOLUMENTOS NA LEGISLAO MINEIRA .................... 26
17 - ASPECTOS PRTICOS ........................................................................................................ 27
MODELOS ................................................................................................................................... 31
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 35
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APRESENTAO:
O presente trabalho tem como objetivo propiciar aos profissionais do direito,
especialmente aos oficiais de registro civil com atribuies notariais de Minas
Gerais, uma viso da importncia dos atos de reconhecimento de firma, carto
de assinaturas e autenticao.
Com linguagem acessvel, busca-se aliar a teoria prtica para servir como
material de pesquisa.
LEGISLAO REFERENTE AOS TEMAS
- Lei 10.406 de 10/01/2.002 (Cdigo Civil);
- Lei 5.869 de 11/01/1.973 (Cdigo de Processo Civil);
- Decreto-lei 2.848 de 07/12/1.940 (Cdigo Penal);
- Decreto-lei 4.657 de 04/09/1.942 (Lei de Introduo s Normas do Direito
Brasileiro);
- Lei 6.015 de 31/12/1.973 (Lei de Registros Pblicos);
- Lei 8.935 de 18/11/1.994 (Servios Notariais e de Registro);
- Provimento 54 de 24/11/1.978 da CGJ/MG (Funo do tabelio);
- Aviso 33 de 08/11/2.002 da CGJ/MG (Atendimento aos deficientes visuais);
- Aviso 09 de 11/03/2.009 (Reconhecimento de firma);
- Resoluo 131 de 26/05/2.011 do Conselho Nacional de Justia (Autorizao
de viagem para o exterior de crianas e adolescentes reconhecimento de
firma);
- Aviso 36 de 03/10/2.006 da CGJ/MG (Carto de assinaturas);
- Instruo 227 de 1/02/1.995 (Substituio de cartes de assinaturas).

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1 - RECONHECIMENTO DE FIRMA
Inicialmente, na linguagem do Tabelionato de Notas, firma sinnimo de
assinatura. Ou seja, a exteriorizao do sinal grfico de cada pessoa para
representar o seu nome.
Dentre as atribuies dos tabelies, previstas no art. 7 da Lei n. 8.935/1.994,
encontra-se o ato de reconhecer firmas.
O reconhecimento de firma possui grande importncia no mundo jurdico. Este
ato traz segurana ao presumir ou estabelecer de forma segura a autoria de
escrito, principalmente em documentos com contedo financeiro.
1.1 Conceito
Segundo o autor Leonardo Brandelli, o reconhecimento de firma o ato
notarial mediante o qual o notrio atesta, com f pblica, que determinada
assinatura de certa pessoa. O notrio atesta a autoria da assinatura aposta
em documento privado, com diferentes graus de eficcia, conforme a espcie
de reconhecimento de firma.
1.2 Caractersticas
O reconhecimento de firma apresenta as seguintes caractersticas:
*Identificadora: identifica de forma eficiente o autor do documento;
*Vinculativa: vincula o teor do documento ao signatrio;
*Probatria: permite identificar e constituir prova de que o autor da firma
foi quem o assinou.
2 ESPCIES DE RECONHECIMENTO DE FIRMA
BRANDELLI, Leonardo. Teoria Geral do Direito Notarial. So Paulo: Saraiva, 4 edio, 2.011, p, 454.
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Os atos normativos estaduais admitem as seguintes espcies de

reconhecimentos de firmas:
2.1 Semelhana
Ocorre quando o tabelio atesta que determinada assinatura contida no
documento guarda similitude com as assinaturas constantes no carto de
assinatura ou em outros documentos arquivados na Serventia.
A conferncia da assinatura feita atravs de comparao. Caso no exista a
coincidncia grfica entre a assinatura do documento apresentado e quela
lanada no carto de assinatura, ou em outros documentos do acervo da
serventia, o tabelio dever recusar o reconhecimento.
Embora seja a modalidade de reconhecimento de firma mais usual, a que
apresenta menor segurana.
2.2 Autenticidade
Tambm conhecido como reconhecimento de firma presencial, d-se quando o
subscritor, devidamente identificado, assina na presena do tabelio, e este,
reconhece a autoria da assinatura lanada. Neste caso, no se admite a
aposio da assinatura no documento fora da Serventia.
a espcie de reconhecimento de firma mais segura, vez que confere absoluta
certeza de que a assinatura aposta de determinada pessoa. O tabelio deve
ser bastante cauteloso ao proceder anlise do documento de identificao do
signatrio.
Importante registrar que o Cdigo de Processo Civil cita em seu contedo
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apenas o reconhecimento de firma autntico. O artigo 369 disciplina: Reputase autntico o documento quando o tabelio reconhecer a firma do signatrio,
declarando que foi aposta em sua presena.
Esta modalidade de reconhecimento de firma bastante utilizada em
documentos que possuem natureza econmica, como por exemplo, nos
recibos de transferncia dos veculos automotores junto ao DETRAN.
Em alguns Estados, como por exemplo, So Paulo e Paran, existem
normatizao de se manter na Serventia livro prprio para o controle dos atos
de reconhecimento de firma por autenticidade, no qual lavrado termo de
comparecimento da parte, que dever ser devidamente identificada e
qualificada e ainda, com indicao do local, da data e a natureza do ato que foi
objeto do reconhecimento de firma autntico.
Embora em Minas Gerais no haja tal obrigatoriedade, entende-se como uma
atitude extremamente prudente e cercada de cuidados contra as possveis
falsificaes a adoo deste livro composto pelos termos de comparecimento
das partes.
2.3 Semi-Autntico
A espcie de reconhecimento de firma semi-autntico encontra previso no art.
20, 1, b, do Provimento n. 54/1.978 da Corregedoria Geral de Justia do
Estado de Minas Gerais, in verbis: Semi-autntico, quando a pessoa
conhecida ou identificada pelo Tabelio, lhe declarar ser sua a assinatura j
lanada.
Tal tipo de reconhecimento de firma encontra-se em desuso por um simples
argumento: se a pessoa j comparece serventia e declara ser sua a assinatura
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aposta em documento, mais seguro o tabelio oriente-a a vir com o

documento em branco e assinar na sua presena, sob a espcie de
reconhecimento de firma por autenticidade.
2.4 Por Abono
Esta espcie consiste no ato pelo qual o tabelio reconhece a firma de certa
pessoa que sequer compareceu Serventia, sem carto de assinatura ou
outros meios de conferncia da assinatura, mas pratica este ato em confiana a
outrem devidamente identificado, e afirma que aquela assinatura de
determinada pessoa. Neste caso, a assinatura foi abonada.
um ato que gera insegurana, pois, o tabelio confia em uma terceira pessoa
que afirma a autoria da assinatura lanada.
Tal reconhecimento de firma por abono encontra previso no Estado de So
Paulo em uma nica situao: vedado o reconhecimento de firma por
abono, salvo no caso de procurao firmada por ru preso e outorgada a
advogado, desde que visada pelo Diretor do Presdio, com sinal ou carimbo de
identificao.
Ressalvada a exceo prevista na norma paulista, no h nenhuma outra
utilidade para o reconhecimento de firma por abono.
3 LAVRATURA DO ATO DE RECONHECIMENTO DE FIRMA
Quanto ao aspecto material, em alguns Estados, como por exemplo, o Rio de
Janeiro, h norma no sentido de que no ato de reconhecimento de firma seja
Cdigo de Normas de So Paulo (reconhecimento de firma por abono), captulo XIV, item 61.1: www.tjsp.jus.br.
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utilizada apenas etiqueta. Entretanto, os Estados de So Paulo e Minas Gerais,

admitem o uso de carimbo.
O reconhecimento de firma dever ser realizado ao final do documento em
espao disponvel. Caso no haja espao, em folha parte que ser colada ou
anexada ao documento, passando a integr-lo. A falta de espao para a prtica
do ato de reconhecimento de firma bastante comum nos documentos de
transferncia de veculos.
Deve ser aposto o selo de reconhecimento de firma, cotao dos emolumentos
e fornecimento de recibo ao usurio.
O tabelio obrigatoriamente deve mencionar qual a espcie adotada de
reconhecimento de firma, se por autenticidade ou semelhana, e o nome de
quem assinou. A doutrina tem firmado o entendimento que, na hiptese de se
omitir a espcie do reconhecimento de firma, entende-se que por
semelhana.
4 O TABELIO RESPONSVEL SOMENTE PELA CERTIFICAO DE
AUTORIA NO DOCUMENTO CUJA FIRMA FOI RECONHECIDA OU PELO
CONTEDO?
Quanto classificao do tipo do notariado temos: o autenticante e o
conselheiro.
O notariado autenticante no possui nenhuma interferncia com o negcio
jurdico celebrado pelas partes, e no tem a incumbncia de zelar pela sua
validade e eficcia. Os Estados Unidos um exemplo da aplicao deste tipo
de notariado.
Por outro lado, os notrios conselheiros como o caso do Brasil devem zelar
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pelo nascimento sadio, pela vida salubre e pela consagrao dos efeitos que os
negcios entabulados pelas partes devam produzir. So vinculados vertente
do direito romano-germnico.
Diante do nosso papel de notrios conselheiros, no devemos nos restringir a
conferir as assinaturas reconhecidas, sendo necessrio verificar a legalidade
do documento. A nica coisa que o Estado de Direito quer que haja uma
filtragem prvia para indicar a presuno de que aquele documento teve a
participao de um tabelio de notas, agente da f pblica, o qual em sua
anlise, no constatou nenhuma ilegalidade gritante no documento4.
Assim, antes de reconhecer firma, o tabelio deve proceder qualificao
notarial do documento apresentado e verificar se o mesmo no contrrio lei.
A ttulo de conhecimento, a Consolidao Normativa do Rio Grande do Sul5, no
art. 585, possui norma neste sentido ao estabelecer que: Os tabelies s
podero lavrar ou autenticar, inclusive atravs de reconhecimento de firmas,
atos conformes com a lei, o direito e a justia.
Por outro lado, h entendimento diverso de alguns doutrinadores sob o
argumento de que o tabelio no deve analisar o contedo do documento
apresentado, vez que o reconhecimento de firma, no confere validade ao ato
eivado de vcio, apenas presume verdadeira ou autntica a assinatura lanada.
Nesse sentido a norma de servio do Estado de Santa Catarina6 em seu art.
921, ao afirmar que o reconhecimento de firma implica to somente declarar a
autoria de assinatura lanada, no conferindo a legalidade do documento.
KOLLET, Ricardo Guimares. Manual do tabelio de notas para concursos e profissionais. Rio de Janeiro: Forense,
2.008, p. 256.
4
5
6

KOLLET, Ricardo Guimares. Manual do tabelio de notas para concursos e profissionais. Rio de Janeiro: Forense, 2.008, p. 257.
Consolidao Normativa do Rio Grande do Sul, art. 585, Provimento n. 32 de 2.006: www.tjrs.jus.br.

www.tjsc.jus.br

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5 RECONHECIMENTO DE FIRMA DE PESSOA JURDICA

H controvrsias sobre a possibilidade de reconhecimento de firma de pessoa
jurdica. Existem dois posicionamentos apresentados a seguir.
O reconhecimento de firma de pessoa jurdica ocorre quando h assinatura
aposta por pessoa fsica, e esta o faz em nome da pessoa jurdica.
No entanto, para a prtica deste reconhecimento de firma o tabelio dever
proceder anlise do estatuto ou contrato social, e verificar se a pessoa fsica
est apta para representar a pessoa jurdica.
Deve-se dispor de maneira clara na lavratura do reconhecimento de firma, que
a assinatura lanada , por exemplo, do scio ou administrador X, e que o faz
em nome da pessoa jurdica Y.
Outro posicionamento no sentido da inadmissibilidade do reconhecimento de
firma de pessoa jurdica. Assim, no caberia ao tabelio anlise dos
documentos constitutivos, alteraes e atas das assembleias realizadas.
Caber pessoa fsica provar a sua qualidade de representante da pessoa
jurdica.
6 ASPECTO PENAL DO RECONHECIMENTO DE FIRMA
O Cdigo Penal tipifica crime o falso reconhecimento de firma ou letra.
Art. 300 Reconhecer, como verdadeira, no exerccio
da funo pblica, firma ou letra que no o seja:
Pena recluso, de um a cinco anos, e multa, se o
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documento pblico; e de um a trs anos, e multa se o

documento particular.
A conduta tpica abrange quaisquer das modalidades de reconhecimento de
firma.
Trata-se de crime prprio, vez que s pode ser praticado por quem tem a
atribuio legal, ou seja, pelo tabelio de notas e seus escreventes autorizados
para a este ato.
Diferente situao ocorre quando o particular reconhece uma firma falsificando
a assinatura do tabelio. Neste exemplo, o particular comete o delito de
falsificao de documento pblico ou particular (art. 297 e 298 do Cdigo
Penal).
O elemento subjetivo o dolo, no h a forma culposa. A lei no exige uma
finalidade especfica para a prtica do crime.
A consumao independe de qualquer consequncia advinda em um
momento posterior.
7 SITUAES PRTICAS:
Agente capaz, objeto lcito possvel ou determinado, forma prescrita em lei: o
tabelio, antes de realizar o reconhecimento de firma, deve proceder leitura
do documento que lhe apresentado, e verificar a capacidade da parte, a
licitude do objeto e a obedincia forma estabelecida pela lei (arts. 104 e 166
do Cdigo Civil), sob pena de nulidade do negcio jurdico.
Ausncia de todas as assinaturas no documento: o tabelio poder reconhecer
a firma apenas de uma das partes, faltando a(s) outra(s) assinatura(s). No caso
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prtico, o tabelio reconhece a firma do vendedor em um contrato de compra e

venda, mesmo faltando a assinatura do comprador. Tal hiptese encontra
amparo legal na livre escolha do tabelio de notas (art. 8 da Lei 8.935/1.994).
Documentos sem data, incompletos e com espaos em branco: vedado o
reconhecimento de firma em documentos sem data, incompletos e com
espaos em branco. Busca-se evitar o acrscimo posterior de dados, sem a
expressa aquiescncia das partes envolvidas (art. 21, a, do Provimento n.
54/1.978 da CGJ/MG).
Dispensa do reconhecimento de firma do advogado: decorrente do art. 38 do
Cdigo de Processo Civil. Cumpre acrescentar, caso a parte exija o
reconhecimento de firma do advogado, no h nenhuma proibio para a
prtica deste ato.
Referncia expressa ao nome do subscritor: vedada a referncia genrica
assinatura, como por exemplo, o uso das expresses reconheo a firma supra,
infra, retro e outras semelhantes, pois, o texto do reconhecimento de firma do
tabelio deve transmitir a segurana necessria, no podendo pairar dvidas
sobre o (a) autor (a) da assinatura.
Reconhecimento de firma de documento em papel de fax: no possvel a
prtica de tal ato, pois, com o transcurso do tempo, o contedo poder
apresentar-se ilegvel. Ocorrendo esta situao, deve-se fotocopiar o
documento para garantir a sua preservao, e pedir parte para assinar
novamente, podendo-se proceder, tranquilamente, ao reconhecimento da
firma.
Quaisquer documentos assinados, mas que contenham ataques soberania
nacional, ordem pblica e aos bons costumes: no podero ter firma
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reconhecida, tal afirmativa encontra amparo no art. 17 da Lei de Introduo s

Normas do Direito Brasileiro e art. 122 do Cdigo Civil.
Deficiente visual: possvel o reconhecimento de firma do deficiente visual,
desde que este possua compreenso do contedo lido pelo tabelio.
necessrio que o deficiente visual tenha plena cincia da responsabilidade de
assumir a autoria do escrito. Para a segurana do notrio, e em prol do
deficiente visual, o reconhecimento de firma deve ser realizado por
autenticidade. Dever ser anotada no carto de assinatura a observao de
que o subscritor deficiente visual.
Em Minas Gerais, o ato normativo especfico que regulamenta os atos que
envolvam estas pessoas, o Aviso 33/2.002 da Corregedoria Geral de Justia
que disciplina: Recomenda aos Oficiais de Registro, Tabelies e seus
prepostos que, nas hipteses de atendimento de pessoas portadoras de
deficincia visual, alm do obrigatrio atendimento eficaz, educado e gil,
certifiquem no respectivo documento que a parte apresentou cdula de
identidade, anotando o nmero e o rgo expedidor, e fazendo constar a
assinatura de duas testemunhas e do prprio interessado, se souber assinar.
Escritos em lngua estrangeira com objetivo de produzir efeitos no Brasil e valer
contra terceiros: para que seja possvel o reconhecimento de firma nestes
documentos, eles devem estar acompanhados de traduo oficial (art. 224 do
Cdigo Civil). Caso o documento redigido em lngua estrangeira estiver
destinado a produzir efeitos no exterior, o tabelio poder efetuar o
reconhecimento de firma, desde que disponha de conhecimentos acerca da
compreenso do contedo (art. 21, b. do Provimento n. 54/1.978 da CGJ/MG).
Semi-analfabeto: refere-se pessoa que s assina (desenha o nome), mas no
sabe ler e escrever. Para que seja possvel o reconhecimento de firma, devero
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assinar com o (a) mesmo (a) mais duas testemunhas.

Menores absolutamente incapazes: os menores de 16 (dezesseis) anos so
representados pelos seus pais. As assinaturas e os reconhecimentos de firmas
nos documentos devem ser dos seus representantes legais. Atento ao princpio
da legalidade, o tabelio dever proceder anlise do contedo do
documento, visando evitar que a regra contida no art. 1.691 do Cdigo Civil seja
violada.
Menores relativamente incapazes: os maiores de 16 (dezesseis) e menores de
18 (dezoito) anos devem praticar atos devidamente assistidos por seus pais,
devendo constar no documento as assinaturas do (a) assistido (a) e as de seus
pais, para posterior reconhecimento de firma. No carto de assinatura (campo
observaes) tambm se deve mencionar que o (a) subscritor (a) est
devidamente assistido (a) por seus pais e colher a assinatura destes.
Autorizao de viagem para o exterior de crianas e adolescentes brasileiros:
conforme o art. 8, 1, da Resoluo n. 131/2.011 do Conselho Nacional de
Justia, o reconhecimento de firma poder se por autenticidade ou
semelhana.
Anlise dos documentos de identificao: se possvel com a utilizao das
tcnicas de documentoscopia. aconselhvel o uso da luz ultravioleta para
detectar documentos falsos.
Ttulos de crdito: dentre os requisitos essenciais dos ttulos de crdito, sem
mencionar as especificidades de cada modalidade, encontra-se a assinatura
de seu subscritor. Dessa forma, nota-se que o reconhecimento de firma no
requisito formal dos ttulos de crdito. Caso haja insistncia para a prtica deste
ato, e objetivando maior segurana, recomendvel o comparecimento do
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signatrio (reconhecimento de firma por autenticidade), e este lanar a sua

assinatura em folha parte, anexa ao ttulo e com posterior ato de
reconhecimento de firma.
Reconhecimento de firma x carto de assinatura: so atos independentes, ou
seja, sem vinculao entre o principal e o acessrio. Isso significa que a
confeco do carto de assinatura, no exigncia prvia e obrigatria para o
reconhecimento de firma.
8 DISPOSITIVOS LEGAIS QUE SE REFEREM AO RECONHECIMENTO DE
FIRMA
Alm dos dispositivos legais mencionados no contedo deste trabalho,
encontramos mais referncias ao tema:
Art. 654, 2 do CC: O terceiro com quem o mandatrio
tratar poder exigir que a procurao traga a firma
reconhecida.
Art. 13, 1, da Lei 6.015/1.973: O reconhecimento de
firma nas comunicaes ao registro civil pode ser
exigido pelo respectivo oficial.
Art. 246, pargrafo nico, da Lei 6.015/1.973: As
averbaes a que se referem os itens 4 e 5 do inciso II do
art. 167 sero feitas a requerimento dos interessados,
com firma reconhecida, instrudo com documento
comprobatrio fornecido pela autoridade competente. A
alterao do nome s poder ser averbada quando
devidamente comprovada por certido do Registro
Civil.
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9 CARTO DE AUTGRAFOS OU DE ASSINATURAS

A parte ao comparecer na Serventia com a finalidade de abertura do carto de
assinaturas dever apresentar o documento de identificao. O tabelio por
sua vez verificar se tal documento vlido. No deve ser aceito o documento
de identificao replastificado, com fotografia em desacordo com a aparncia
real, pois, impede o exame de sua autenticidade.
A identificao civil atestada por qualquer dos seguintes documentos:
*cdula de identidade;
*carteira de trabalho;
* carteira de exerccio profissional;
* passaporte;
* carteira nacional de habilitao com prazo de validade em vigor.
* outro documento permitido em lei para identificao.
O carto de assinaturas deve conter os seguintes dados: nome completo,
espao para assinaturas (preferencialmente trs assinaturas), filiao, data de
nascimento, naturalidade, estado civil, profisso, documento de identificao,
CPF, endereo completo, telefone e data da confeco e finalmente, a
identificao do tabelio ou escrevente que verificou a regularidade do
preenchimento.
A parte deve preencher de prprio punho o carto de assinaturas e assinar nos
locais indicados, podendo, inclusive, utilizar os ps, a boca, ou o auxlio de
prteses. Poder ser anexada ao carto de assinaturas, independente da
cobrana de valores, a cpia da cdula de identidade e CPF do (a) signatrio
(a).
Em Minas Gerais, o Aviso n. 36/CGJ/2.006, orienta que no ato de confeco e
guarda do carto de assinatura, dever ser afixado um selo padro no carto,
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com cotao dos emolumentos e fornecimento de recibo ao usurio.

Diante dos riscos de falsificaes, recomenda-se que o tabelio e seus
funcionrios possuam conhecimento da grafotecnia, e que as assinaturas do
subscritor do carto no sejam feitas em letra de forma.
Havendo divergncia do nome no carto de assinaturas e o documento de
identidade, necessrio se faz a apresentao da certido de casamento.
No caso de confeco do carto de pessoa com deficincia visual,
necessrio consignar tal situao, colher a assinatura do subscritor e de duas
testemunhas.
inadmissvel a entrega de carto de assinatura ao interessado para o
preenchimento fora da Serventia (Aviso n. 09/2.009 da CGJ/MG).
Para facilitar a busca do carto de assinatura de modo mais gil, possvel a
digitalizao do mesmo e dos documentos anexados (art. 41 da Lei
8.935/1.994).
Caso seja solicitado, o tabelio poder fornecer certido do contedo do carto
de assinaturas.
Uma vez confeccionado o carto de assinaturas, no existe um prazo fixado
para a sua validade.
10 ARQUIVAMENTO
Segundo a tabela I, item 5b, dos Servios Notariais e Registrais de Minas
Gerais, a cobrana do carto de assinatura feita em razo da confeco e
guarda do mesmo.
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Outrossim, no se pode cobrar o arquivamento do prprio carto, cuja guarda

j inerente ao prprio ato.
Quanto aos documentos de identificao e CPF do signatrio, estes podem ser
anexados ao carto, por cautela do tabelio. No entanto, cumpre mencionar,
no h ato normativo que estabelea a cobrana de arquivamento destes
documentos.
11 SUBSTITUIES DE CARTO E FICHAS DE AUTGRAFOS
Segundo a Instruo 227/1.995 da CGJ/MG (item 1) a praxe de inutilizar, ou de
retirar dos arquivos, os cartes ou fichas de autgrafos empregados para o
reconhecimento de firmas ilegal, a teor do disposto nos artigos 30, incisos I e
IV, e 46 da Lei n. 8.935/1.994 (...).
Ainda, o referido ato normativo apresenta a seguinte instruo (item 2):
Os Tabelies de Notas que porventura pretendam
modernizar e dar eficincia nos procedimentos relativos
aos cartes e fichas de autgrafos, para a maior
segurana no reconhecimento de firmas, com a
conseqente substituio desses documentos, devem
entrar em contato com os signatrios dos mesmos,
convidando-os a comparecer nas dependncias de
suas serventias para a atualizao das assinaturas e dos
dados pertinentes.
Diante da ausncia de previso legal a substituio dos cartes de autgrafos,
e a atualizao de dados e assinaturas dos mesmos, no poder ensejar nova
cobrana de emolumentos
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12 AUTENTICAO
A competncia deste ato notarial pelo tabelio encontra-se prevista no art. 7, V,
da Lei 8.935/1.994.
12.1 Conceito
O ato de autenticao consiste no exame da cpia apresentada e a afirmao
pelo notrio, que esta guarda exatido com o original.
O autor Carlos Fernando Brasil Chaves7 conceitua o ato de autenticar:
Autenticar: tornar autntico, reconhecer como
verdadeiro, legalizar, certificar segundo as normas e os
regulamentos. o documento exato e perfeito conforme
o original. Em suma, afirmar como verdade a cpia
apresentada, acompanhada de seu respectivo original.
O notrio dever certificar tal fato, ou melhor, o
acompanhamento do original, sem o que, o ato no se
mostrar perfeito e legal.
13 DISPOSIES NO CDIGO CIVIL E NO CDIGO DE PROCESSO CIVIL
SOBRE O VALOR PROBANTE DO ATO DE AUTENTICAO
O art. 223 do Cdigo Civil disciplina:
A cpia fotogrfica de documento, conferida por
tabelio de notas, valer como prova de declarao de
vontade, mas, impugnada sua autenticidade, dever ser
REZENDE, Afonso Celso Furtado de. Carlos Fernando Brasil Chaves. Tabelionato de Notas e o Notrio Perfeito.
Campinas, So Paulo: Millennium Editora,2.010,p.153

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exibido o original. Pargrafo nico. A prova no supre a

ausncia do ttulo de crdito, ou do original, nos casos
em que a lei ou as circunstncias condicionarem o
exerccio do direito sua exibio.
No mesmo sentido a regra do art. 365 do Cdigo de Processo Civil:
Fazem a mesma prova que os originais:
(...)
III as reprodues dos documentos pblicos, desde
que autenticadas por oficial pblico ou conferidas em
cartrio, com os respectivos originais.
importante ressaltar, a cpia autenticada no se torna o original, mas possui o
mesmo valor probante deste. Diante do valor relativo da prova, uma vez
impugnada a autenticidade da cpia autenticada, necessrio se faz a exibio
do original.
14 FORMA PROCEDIMENTAL DO ATO DE AUTENTICAO
O ato de autenticao ser realizado, preferencialmente, no anverso da folha e
no havendo espao, lanar-se- no verso (art. 18, 3, do Provimento n.
54/1.978 da Corregedoria Geral de Justia de Minas Gerais). Quando o verso
da folha estiver em branco, este espao deve ser inutilizado mediante a
utilizao de carimbo que conter a designao do tabelionato e a expresso:
VERSO DA FOLHA EM BRANCO (Art. 14, 3, do Provimento n. 54/1.978 da
Corregedoria Geral de Justia de Minas Gerais).
O carimbo ou etiqueta deve mencionar que a cpia confere com o original
apresentado. Em seguida, deve ser aposto o selo de autenticao, cotao dos
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emolumentos e fornecimento de recibo ao usurio.

Em Minas, temos a seguinte forma de cobrana:
1 por folha: a cada lauda corresponder um ato de autenticao (Tabela 1,
item 3). Tal situao ocorrer quando o documento for composto de mais de
uma folha. Exemplo: um contrato com 20 (vinte) laudas, corresponder a 20
(vinte) autenticaes.
2 por documento: na hiptese de duas ou mais cpias de documentos em
uma mesma folha, a cobrana de valores ser feita em conformidade com o
nmero de documentos contidos na folha, pois a cada documento reproduzido
corresponder um instrumento notarial de autenticao (Tabela 1, nota VII).
Quando se tratar de autenticao para fins de comprovao de votao, o ttulo
de eleitor e os comprovantes de votao sero considerados um nico
documento (Tabela 1, nota VIII);
3 documento cujo original conste de meio eletrnico: dada s peculiaridades
desta modalidade de autenticao, este assunto tratado no tpico seguinte.
15 AUTENTICAO DE DOCUMENTOS ELETRNICOS
O documento emitido eletronicamente, uma vez impresso, reproduz com
fidelidade o documento virtual. Pode-se conferir a autenticidade deste
documento no respectivo endereo eletrnico.
Lado outro, constante a apresentao de documentos emitidos
eletronicamente nos tabelionatos de notas para autenticao.
No Estado de Santa Catarina8, por exemplo, h proibio expressa para a
8

Art. 944:www.tjsc.jus.br.
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autenticao de documentos emitidos eletronicamente.

Em Minas Gerais existe a possibilidade de autenticao de documentos
emitidos pela internet. Vejamos:
Nota XI da tabela 1: Na hiptese de autenticao de
documento cujo original conste de meio eletrnico, o ato
ser praticado se o documento trouxer o endereo
eletrnico respectivo. Conferido o documento com o
original existente no meio eletrnico e achado conforme, a
autenticao consignar o seguinte: Conferida e achada
conforme, nesta data, com o original existente no meio
eletrnico e no endereo registrado. A cobrana ser de
uma autenticao e uma diligncia por folha de
documento autenticado.
Portanto, para aos tabelies mineiros h previso expressa na tabela para a
autenticao de documentos emitidos pela internet, o que antes no ocorria.
Selos: sero utilizados dois selos padro, um pela autenticao e outro
referente diligncia estabelecida na tabela 8, item 5 a. Atualmente, os valores
correspondem: R$ 4,84 (autenticao) + R$ 10,16 (diligncia), totalizando o
valor de R$ 15,00.
16 HIPTESE DE ISENO DE EMOLUMENTOS NA LEGISLAO
MINEIRA
O art. 20, V, da Lei 15.424/2.004 dispe:
Fica isenta de emolumentos e da taxa de fiscalizao
judiciria a prtica de atos notariais e de registro:
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26

(...)
V de autenticao de documentos e de registro de atos
constitutivos, inclusive alteraes, de entidade de
assistncia social assim reconhecida pelo Conselho
Municipal de Assistncia Social ou Conselho Estadual de
Assistncia Social, nos termos da Lei 12.262, de 23 de
julho de 1.996, observado o disposto no 3 deste artigo
(grifo meu).
(...)
3 - A iseno a que se refere o inciso V do caput deste
artigo destina-se s entidades que efetivamente prestam
servios de assistncia social no cumprimento dos
objetivos previstos nos incisos I a V do art. 3 da Lei n.
12.262, de 1.996, no se aplicando s entidades
mantenedoras cujas sedes funcionem apenas como
escritrio administrativo, sem atuar diretamente na rea
de assistncia social.
17 ASPECTOS PRTICOS:
Anlise do aspecto fsico: o notrio ao proceder anlise da cpia reprogrfica
deve verificar se esta no apresenta rasuras, emendas ou sinais indicativos de
adulterao do contedo original. Os espaos em branco devem ser
inutilizados .
Documentos que contenham ataques soberania nacional, ordem pblica e
aos bons costumes: no podero ser objeto de autenticao, tal afirmativa
encontra amparo no art. 17 da Lei de Introduo s Normas do Direito Brasileiro
e art. 122 do Cdigo Civil.
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Agente capaz, objeto lcito possvel ou determinado e forma prescrita em lei:

quanto ao aspecto intrnseco do documento, necessrio verificar tais
requisitos, (arts. 104 e 166 do Cdigo Civil), sob pena de nulidade do negcio
jurdico.
Cpia de cpia j autenticada pelo prprio tabelio ou por outro: o ato de
autenticao precede de um documento original, no sendo admitida a praxe
viciosa e errnea de se autenticar cpia de cpia j autenticada. O valor
probante deste documento fica comprometido.
Cpia colorida: ao autenticar este documento, por cautela e para que no haja
nenhuma dvida e insegurana entre a cpia colorida e o original, o notrio
deve utilizar um carimbo no anverso da folha com a expresso: CPIA
COLORIDA.
Cpia de fax e cpia extrada por scanner: sem o confronto com o documento
original, estas cpias no podem ser autenticadas.
Cpias de cdulas monetrias: podem ser objeto de autenticao, devendo ser
aposto carimbo com a expresso: SEM VALOR MONETRIO.
Documentos redigidos em lngua estrangeira: somente os escritos em lngua
portuguesa podem ser objeto de autenticao. De acordo com a regra do art.
224 do Cdigo Civil, os documentos em lngua estrangeira devem estar
acompanhados de traduo para ter efeitos legais no Pas. Caso o tabelio
domine o idioma e para produzir efeitos no exterior, poder autenticar o
documento.
Cpias de peas processuais: o tabelio poder autenticar tais cpias, desde
que elas no sejam fotocpias simples, somente se as peas do processo
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originais estiverem inseridas nos autos.

Cpias extradas e autenticadas por reparties pblicas: uma vez autenticadas
pelas autoridades competentes, estas cpias tornam-se um documento nico e
originrio, podendo perfeitamente, ser objeto de autenticao (artigos 384 e
385 ambos do Cdigo de Processo Civil). Exemplos: formais de partilha, cartas
de sentena, de adjudicao, boletins de ocorrncia, dentre outros.
Fotocpia extrada de boleto autenticado pelo banco: este documento possui
valor probante quando o rgo recebedor autentica o seu pagamento, dessa
forma, possvel a autenticao notarial em razo da autenticao bancria.
Fotocpia de cpia autenticada de estatuto ou contrato social registrado no
Registro Civil das Pessoas Jurdicas: estes documentos quando
encaminhados a registro, a parte interessada recebe uma cpia autenticada e
registrada. Com o registro, esta cpia recebe o status de documento originrio,
podendo ser autenticado.

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NOTAS DE RODAP INSERIDAS NO TEXTO:

BRANDELLI, Leonardo. Teoria Geral do Direito Notarial. So Paulo:
Saraiva, 4 edio, 2.011, p.454.
Cdigo de Normas de So Paulo (reconhecimento de firma por abono),
captulo XIV, item 61.1: www.tjsp.jus.br.
KOLLET, Ricardo Guimares. Manual do tabelio de notas para
concursos
e profissionais. Rio de Janeiro: Forense, 2.008, p. 256.
4
KOLLET, Ricardo Guimares. Manual do tabelio de notas para
concursos
e profissionais. Rio de Janeiro: Forense, 2.008, p. 257.
5
Consolidao Normativa do Rio Grande do Sul, art. 585, Provimento n 32
de 2.006:
www.tjrs.jus.br.
6
www.tjsc.jus.br.
7
REZENDE, Afonso Celso Furtado de. Carlos Fernando Brasil Chaves.
Tabelionato de Notas e o Notrio Perfeito. Campinas, So Paulo: Millennium
Editora,
2.010, p. 153.
8
Art. 944: www.tjsc.jus.br.

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MODELOS
TERMO DE COMPARECIMENTO VENDEDOR
Eu, _______________________________________________ _____________________________
Naturalidade:________________________________________

Estado civil:__________________

Prosso:_______________________________________ Cdula de identidade:_______________

CPF/MF n.:___________________________________ Endereo:__________________________
___________________________________________________ ____________________________
REQUEIRO O RECONHECIMENTO DE FIRMA POR AUTENTICIDADE E DECLARO TER
COMPARECIDO NESTA SERVENTIA NA DATA DE HOJE.

Recibo do veculo n.:_____________________________________

RENAVAM:_______________

Vendido a:_________________________________________ ______________________________

Cdula de identidade:__________________________________

CPF/MF n.:_________________

Local MG: ______/______/_______

Assinatura:________________________________________ ______________________________

TERMO DE COMPARECIMENTO COMPRADOR

Eu, _______________________________________________ _____________________________
Naturalidade:________________________________________

Estado civil:__________________

Prosso:_______________________________________ Cdula de identidade:_______________

CPF/MF n.:___________________________________ Endereo:__________________________
___________________________________________________ ____________________________
REQUEIRO O RECONHECIMENTO DE FIRMA POR AUTENTICIDADE E DECLARO TER
COMPARECIDO NESTA SERVENTIA NA DATA DE HOJE.
Recibo do veculo n.:_____________________________________

RENAVAM:_______________

Adquirido de:______________________________________ _______________________________

Cdula de identidade:____________________________________ CPF/MF n.:________________
Local MG: ______/______/_______
Assinatura:________________________________________ ________________________

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TERMO DE COMPARECIMENTO
DOCUMENTOS DIVERSOS
Eu,________________________________________________ _____________________________
Naturalidade:________________________________________

Estado civil:__________________

Prosso:_______________________________________ Cdula de identidade:_______________

CPF/MF n.:___________________________________ Endereo:__________________________
___________________________________________________ ____________________________
REQUEIRO O RECONHECIMENTO DE FIRMA POR AUTENTICIDADE E DECLARO TER
COMPARECIDO NESTA SERVENTIA NA DATA DE HOJE.
Espcie de documento.:_____________________________ _______________________________
Local MG: ______/______/_______
Assinatura:________________________________________ ______________________________

Serventia de Registro Civil das

Pessoas Naturais com Atribuies
Notariais de _______________.
Reconheo a rma indicada de Margarida
Rosa Hortncia Flor por autenticidade.
Local, _____ de __________ de ______.
Assinatura do (a) Ocial (a)

Serventia de Registro Civil das

Pessoas Naturais com Atribuies
Notariais de _______________.
Reconheo a rma indicada de Margarida
Rosa Hortncia Flor por semelhana.
Local, _____ de __________ de ______.
Assinatura do (a) Ocial (a)

Serventia de Registro Civil das

Pessoas Naturais com Atribuies
Notariais de _______________.
Reconheo a rma indicada de Margarida
Rosa
Hortncia
Flor
por
semiautenticidade.
Local, _____ de __________ de ______.
Assinatura do (a) Ocial (a)

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CARTO DE ASSINATURAS
N.: _______________
Nome:______________________________________________ ____________________________
Assinaturas: ______________________________________ _______________________________
________________________________

______________________________________

________________________________

______________________________________

Filiao: _________________________________________ _______________________________

_____________________________________
Data de nasc.:____/____/_____

___________________________________

Naturalidade _____________________________________ :

Estado civil:______________________ Prosso: ___ ___________________________________

Cdula de identidade:_____________________________ CPF/MF:_________________________
Endereo: _________________________________________ _____________________________
___________________________________________________ ____________________________
Telefone: (

) _______-_______

Data: _____/_____/20____

Emolumentos: R$_________; TFJ: R$_________. Valor nal: R$________

Serventia de Registro Civil das

Pessoas Naturais com Atribuies
Notariais de _______________.
AUTENTICAO
Confere com o original apresentado.
O referido verdade e dou f.
Em testemunho
da verdade.
Local, ____ de _________ de ______.
Assinatura do (a) Ocial (a)

Serventia de Registro Civil das

Pessoas Naturais com Atribuies
Notariais de _______________.
AUTENTICAO
Conferida e achada conforme, nesta data,
com o original existente no meio
eletrnico e no endereo registrado.
O referido verdade e dou f.
Em testemunho
da verdade.
Local, ____ de _________ de ______.
Assinatura do (a) Ocial (a)

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Emolumentos: R$
TFJ:________ R$
Valor nal:___ R$
VERSO DA FOLHA EM BRANCO

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BIBLIOGRAFIA
BRANDELLI, Leonardo. Teoria Geral do Direito Notarial. 4. edio So Paulo: Saraiva, 2.011;
CENEVIVA, Walter. Lei dos Notrios e Registradores Comentada (Lei 8.935/94). 6 edio So Paulo:
Saraiva, 2.007.
CENEVIVA, Walter. Lei dos Registros Pblicos Comentada. 17. edio So Paulo: Saraiva, 2.007.
KOLLET, Ricardo Guimares. Manual do tabelio de notas para concursos e profissionais. Rio de
Janeiro: Editora Forense, 2.008.
MINAS GERAIS, Tribunal de Justia. Corregedoria Geral de Justia. Compndio das Principais Leis e
Atos administrativos Referentes aos Servios Notariais e de Registro do Estado de Minas Gerais. Belo
Horizonte: SERJUS/ANOREG MG: RECIVIL, 2.010. 1200 p.
REZENDE, Afonso Celso Furtado de. Carlos Fernando Brasil Chaves. Tabelionato de notas e o notrio
perfeito. 6 edio Campinas, So Paulo: Millennium Editora, 2.010.

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Anotaes

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